AFI Solutions GmbH

Stuttgart

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Bilanz zum 31. Dezember 2023

AKTIVSEITE

	31.12.2023		31.12.2022
	EUR	EUR	TEUR
A. Anlagevermögen
I. Immaterielle Vermögensgegenstände
entgeltlich erworbene Konzessionen, gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte sowie Lizenzen an solchen Rechten und Werten		67.533,00	90
II. Sachanlagen
andere Anlagen, Betriebs-und Geschäftsausstattung		295.059,00	346
III. Finanzanlagen
1. Anteile an verbundenen Unternehmen	25.000,00		0
2. Ausleihungen an verbundenen Unternehmen	25.000,00		0
		50.000,00	0
B. Umlaufvermögen
I. Vorräte
unfertige Erzeugnisse, unfertige Leistungen		0,00	25
II. Forderungen + sonst. Vermögensgegenstände
1. Forderungen aus Lieferung und Leistung	2.997.497,54		2.579
2. Forderungen gegen verbundene Unternehmen	6.338,07
3. sonstige Vermögensgegenstände	57.536,85		111
		3.061.372,46	2.690
III. Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks		2.526.095,05	2.742
C. Rechnungsabgrenzungsposten		307.913,75	290
		6.307.973,26	6.184

PASSIVSEITE

	31.12.2023		31.12.2022
	EUR	EUR	TEUR
A. Eigenkapital
I. Gezeichnetes Kapital		400.000,00	400
II. Gewinnvortrag		1.088.217,85	838
III. Jahresüberschuss		946.677,77	650
B. Rückstellungen
1. Steuerrückstellungen	151.245,52		172
2. sonstige Rückstellungen	1.357.755,00		1.212
		1.509.000,52	1.384
C. Verbindlichkeiten
1. Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen	305.655,90		196
2. Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen	36.682,02
2. Sonstige Verbindlichkeiten	1.511.859,20		2.242
		1.854.197,12	2.438
D. Rechnungsabgrenzungsposten		509.880,00	474
		6.307.973,26	6.184

Gewinn- und Verlustrechnung für die Zeit vom 1. Januar 2023 bis 31. Dezember 2023

	2023	2022
	EUR	TEUR
1. Umsatzerlöse	18.209.894,09	16.531
2. Verminderung des Bestandes an fertigen und unfertigen Erzeugnissen	24.915,00	-25
3. sonstige betriebliche Erträge	392.445,01	339
4. Materialaufwand
a) Aufwendungen für Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe und für bezogene Waren	1.135.254,59	1.227
b) Aufwendungen für bezogene Leistungen	187.513,59	156
	1.322.768,18	1.383
5. Personalaufwand
a) Löhne und Gehälter	10.520.529,48	9.684
b) soziale Abgaben und Aufwendungen für Altersversorgung und für Unterstützung	1.992.850,55	1.792
- davon für Altersversorgung EUR 49.087,28 (TEUR 38)
6. Abschreibungen	12.513.380,03	11.476
auf immaterielle Vermögensgegenstände des Anlagevermögens und Sachanlagen	179.934,44	165
7. sonstige betriebliche Aufwendungen	3.133.636,10	2.974
8. sonstige Zinsen und ähnliche Erträge	1.203,86	2
- davon aus verbundenen Unternehmen EUR 145,84 (TEUR O)
9. Zinsen und ähnliche Aufwendungen	10.489,11	0
- davon Zinsaufwendungen aus der Abzinsung von Rückstellungen EUR 10.425,00 (TEUR 0)
10. Aufwendungen aus Verlustübernahmen	35.243,35	0
11. Steuern vom Einkommen und vom Ertrag	436.498,98	248
12. Ergebnis nach Steuern	946.677,77	650
13. Jahresüberschuss	946.677,77	650

Anhang für das Geschäftsjahr 2023

1. Allgemeine Angaben zum Unternehmen

Der Jahresabschluss der AFI Solutions GmbH, Stuttgart (Amtsgericht Stuttgart, HRB 6523) wurde nach den Vorschriften der §§ 242 ff. HGB unter Beachtung der ergänzenden Bestimmungen für Kapitalgesellschaften (§§ 264 ff. HGB) sowie des GmbHG aufgestellt.

Die Gewinn- und Verlustrechnung wurde nach dem Gesamtkostenverfahren gegliedert.

2. Angaben zu den Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

2.1 Grundsätze

Die Vermögens- und Schuldposten wurden nach den Vorschriften des HGB und der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung bewertet. Die Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden haben sich im Vergleich zum Vorjahr nicht verändert.

2.2 Anlagevermögen

Die immateriellen Vermögensgegenstände werden zu Anschaffungskosten, vermindert um lineare Abschreibungen (bei einer betriebsgewöhnlichen Nutzungsdauer von bis zu drei Jahren), bewertet.

Die Bewertung des Sachanlagevermögens erfolgt zu den historischen Anschaffungs- / Herstellungskosten, und soweit abnutzbar, vermindert um die kumulierten planmäßigen und außerplanmäßigen Abschreibungen. Die planmäßigen Abschreibungen erfolgen linear über die voraussichtliche Nutzungsdauer (zwischen einem und 13 Jahren).

Steuerlich sogenannte geringwertige Wirtschaftsgüter werden handelsrechtlich im Jahr der Anschaffung abgeschrieben.

2.3 Unfertige Erzeugnisse

Bei den unfertigen Erzeugnissen handelt es sich um Aufträge, die zum Stichtag noch nicht fertiggestellt worden sind. Diese werden zu Herstellungskosten bewertet. Diese umfassen Personaleinzel- und Personalgemeinkosten.

2.4 Forderungen

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände werden mit dem Nennwert bzw. mit dem am Bilanzstichtag niedrigeren beizulegenden Wert angesetzt.

Bei den Forderungen und sonstigen Vermögensgegenständen werden erkennbare Einzelrisiken durch Wertberichtigung berücksichtigt. Dem allgemeinen Kreditrisiko bei den Forderungen aus Lieferungen und Leistungen wird zusätzlich durch eine ausreichend bemessene Pauschalwertberichtigung Rechnung getragen.

2.5 Kasse und Bankbestände

Kassenbestände und Bankguthaben werden jeweils zum Nennwert angesetzt.

2.6 Aktive Rechnungsabgrenzungsposten

Als aktive Rechnungsabgrenzungsposten werden Ausgaben vor dem Bilanzstichtag ausgewiesen, soweit sie Aufwand für eine bestimmte Zeit nach dem Bilanzstichtag darstellen.

2.7 Rückstellungen

Steuerrückstellungen und sonstige Rückstellungen werden i.H. des nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrags passiviert. Bei Rückstellungen mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr werden künftige Preis- und Kostensteigerungen i.H. der allgemeinen Inflationsrate berücksichtigt und eine Abzinsung auf den Bilanzstichtag vorgenommen. Als Abzinsungssätze werden die den Restlaufzeiten der Rückstellungen entsprechenden durchschnittlichen Marktzinssätze der vergangenen sieben Geschäftsjahre verwendet, wie sie von der Deutschen Bundesbank bekannt gegeben werden.

Die Rückstellungen für Jubiläen werden auf Grundlage des Anwartschaftsbarwertverfahrens (Projected Unit Credit Methode) unter Berücksichtigung der Heubeck-Richttafeln 2018 G gebildet. Sie wurden mit dem von der Deutschen Bundesbank für den Dezember 2022 veröffentlichten durchschnittlichen Marktzins der vergangenen sieben Jahre abgezinst, der sich bei einer typisierten Restlaufzeit von 15 Jahren ergibt (§ 253 Abs. 2 Satz 2 HGB). Dieser Zinssatz beträgt 1,74%. Es wurden keine Anwartschaftstrends unterstellt.

Die Rückstellungen für Altersteilzeit werden auf Grundlage des Bewertungsverfahrens ATZ mit Entgeltcharakter (graded vesting) unter Berücksichtigung der Heubeck-Richttafeln 2018 G gebildet. Sie wurden mit dem von der Deutschen Bundesbank für den Dezember 2022 veröffentlichten durchschnittlichen Marktzins der vergangenen sieben Jahre abgezinst, der sich bei einer Restlaufzeit von vier Jahren ergibt (§ 253 Abs. 2 Satz 2 HGB). Dieser Zinssatz beträgt 1,12 %. Es wurden keine Anwartschaftstrends unterstellt.

2.8 Verbindlichkeiten

Verbindlichkeiten werden mit dem Erfüllungsbetrag angesetzt.

2.9 Währung

Buchhaltung und Jahresabschluss sind in Euro geführt. Soweit der Jahresabschluss Posten enthält, denen Beträge zugrunde liegen, die auf eine fremde Währung lauten oder ursprünglich auf eine fremde Währung lauteten, so erfolgte zum Bilanzstichtag die Bewertung zum Devisenkassamittelkurs.

3. Erläuterungen zur Bilanz - Aktiva

3.1 zu A. Anlagevermögen

I. + II. Immaterielle Vermögensgegenstände und Sachanlagen

Die Entwicklung des Anlagevermögens ergibt sich aus dem nachfolgenden Anlagespiegel.

Anlagespiegel

	Anschaffungs- oder Herstellungskosten
	Stand 01.01.2023	Zugang	Abgang	Stand 31.12.2023
Anlagevermögen
I. Immaterielle Vermögensgegenstände
entgeltlich erworbene Konzessionen, gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte sowie Lizenzen an solchen Rechten und Werten	287.107,83	30.040,00	0,00	317.147,83
	287.107,83	30.040,00	0,00	317.147,83
II. Sachanlagen
andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung	991.871,90	76.251,55	48.452,01	1.019.671,44
	991.871,90	76.251,55	48.452,01	1.019.671,44
III. Finanzanlagen
Anteile an verbundenen Unternehmen	0,00	25.000,00	0,00	25.000,00
Ausleihungen an verbundenen Unternehmen	0,00	25.000,00	0,00	25.000,00
	0,00	50.000,00	0,00	50.000,00
	1.278.979,73	156.291,55	48.452,01	1.386.819,27

	Abschreibung
	Stand 01.01.2023	Zugang	Abgang	Stand 31.12.2023
Anlagevermögen
I. Immaterielle Vermögensgegenstände
entgeltlich erworbene Konzessionen, gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte sowie Lizenzen an solchen Rechten und Werten	196.797,94	52.816,89	0,00	249.614,83
	196.797,94	52.816,89	0,00	249.614,83
II. Sachanlagen
andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung	645.924,90	127.117,55	48.430,01	724.612,44
	645.924,90	127.117,55	48.430,01	724.612,44
III. Finanzanlagen
Anteile an verbundenen Unternehmen	0,00	0,00	0,00	0,00
Ausleihungen an verbundenen Unternehmen	0,00	0,00	0,00	0,00
	0,00	0,00	0,00	0,00
	842.722,84	179.934,44	48.430,01	974.227,27

	Buchwerte
	Buchwert 31.12.2023	Buchwert 31.12.2022
Anlagevermögen
I. Immaterielle Vermögensgegenstände
entgeltlich erworbene Konzessionen, gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte sowie Lizenzen an solchen Rechten und Werten	67.533,00	90.309,89
	67.533,00	90.309,89
II. Sachanlagen
andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung	295.059,00	345.947,00
	295.059,00	345.947,00
III. Finanzanlagen
Anteile an verbundenen Unternehmen	25.000,00	0,00
Ausleihungen an verbundenen Unternehmen	25.000,00	0,00
	50.000,00	0,00
	412.592,00	436.256,89

3.2 zu B. Umlaufvermögen

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände

In den sonstigen Vermögensgegenständen sind Forderungen mit einer Restlaufzeit von größer einem Jahr in Höhe von EUR 9.571,50 (Vorjahr: EUR 40.202,31) enthalten.

Die Forderungen gegenüber verbundenen Unternehmen enthalten Forderungen aus Lieferungen und Leistungen in Höhe von EUR 6.192,23 (Vorjahr: EUR 0,00).

4. Erläuterungen zur Bilanz - Passiva

4.1 zu B. Rückstellungen

In den sonstigen Rückstellungen sind insbesondere Jubiläumsrückstellungen in Höhe von EUR 497.575,00, Garantierückstellungen in Höhe von EUR 364.100,00, Altersteilzeitrückstellungen in Höhe von EUR 150.090,00, Urlaubsrückstellungen in Höhe von EUR 145.900,00 und Überstundenrückstellungen in Höhe von EUR 111.900,00 enthalten.

4.2 zu C. Verbindlichkeiten

Die Restlaufzeit der Verbindlichkeiten sind in dem folgenden Verbindlichkeitenspiegel im Einzelnen dargestellt:

	Stand 31.12.2023	Restlaufzeit bis ein Jahr	Restlaufzeit 1 bis 5 Jahre	Restlaufzeit über 5 Jahre
	EUR	EUR	EUR	EUR
Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen	305.655,90	305.655,90	0,00	0,00
(Vorjahr)	(195.836,32)	(195.836,32)	(0,00)	(0,00)
Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen	36.682,02	36.682,02	0,00	0,00
(Vorjahr)	(0,00)	(0,00)	(0,00)	(0,00)
sonstige Verbindlichkeiten	1.511.859,20	1.511.859,20	0,00	0,00
(Vorjahr)	(2.241.823,87)	(1.911.090,28)	(330.733,59)	(0,00)
davon aus Steuern TEUR 20,1 (Vorjahr: TEUR 165,3)
davon Im Rahmen sozialer Sicherheit TEUR 90,9 (Vorjahr: TEUR 87,8)
Gesamtsumme	1.854.197,12	1.854.197,12	0,00	0,00
(Vorjahr)	(2.437.660,19)	(2.106.926,60)	(330.733,59)	(0,00)

5. Erläuterungen zur Gewinn- und Verlustrechnung

In den sonstigen betrieblichen Erträgen sind Erträge aus der Währungsumrechnung in Höhe von EUR 127,47 (Vorjahr: EUR 246,44) enthalten.

In den sonstigen betrieblichen Aufwendungen sind Aufwendungen aus der Währungsumrechnung in Höhe von EUR 775,48 (Vorjahr: EUR 498,96) enthalten.

Die Aufwendungen aus Verlustübernahme in Höhe von EUR 35.243,35 sind aufgrund des geschlossenen Beherrschungs- und Gewinnabführungsvertrag mit der Tochtergesellschaft pronavio GmbH entstanden.

6, Sonstige Angaben

6.1 Anzahl der Arbeitnehmer

Im Geschäftsjahr waren 178 Mitarbeiter durchschnittlich beschäftigt.

6.2 sonstige finanzielle Verpflichtungen

Neben den in der Bilanz ausgewiesenen Verbindlichkeiten bestehen am Bilanzstichtag sonstige finanzielle Verpflichtungen in Höhe von EUR 1.834.471,13. Davon betreffen EUR 1.158.042,55 das nächste Geschäftsjahr.

Im Einzelnen beinhalten diese Verpflichtungen Miet-, Leasing- und Wartungsverträge.

6.3 Geschäftsführung

Im Geschäftsjahr waren zur Geschäftsführung berufen:

Herr Sven Schal, Pliezhausen

Herr Thomas Förster, Steinheim

Bezüglich der Angabe der Gesamtbezüge der Geschäftsführer wurde die Schutzklausel des § 286 Abs. 4 HGB in Anspruch genommen.

6.4 Angaben zu verbundenen Unternehmen

Zwischen der AFI Solutions GmbH und der pronavio GmbH, beide Stuttgart, besteht ein Beherrschungs- und Gewinnabführungsvertrag, so das die AFI Solutions GmbH, Stuttgart, gemäß § 302 AktG analog zu Übernahme möglicher Verluste verpflichtet ist (§ 264 Abs. 3 Nr. 2 HGB).

Name	Beteiligungsquote	Eigenkapital	letztes Jahresergebnis
		in TEUR	in TEUR
pronavio GmbH	100 %	25	-35,2

Stuttgart, den 27. Juni 2024

Sven Schal, Geschäftsführer

Thomas Förster, Geschäftsführer

Lagebericht für das Geschäftsjahr 2023

Inhalt

1 Grundlagen des Unternehmens

1.1 Geschäftsmodell

1.2 Forschung und Entwicklung

2 Wirtschaftsbericht

2.1 Gesamtwirtschaftliche und branchenbezogene Rahmenbedingungen

2.2 Geschäftsverlauf und Lage

2.3 Finanzielle Leistungsindikatoren

2.4 Gesamtaussage

3 Zweigniederlassungsbericht

4 Prognosebericht

5 Chancen- und Risikobericht

5.1 Risiken aus operativer Tätigkeit

5.2 externe Risiken

5.3 Außerordentliche Chancen

Die P.M. Belz - Agentur für Informatik GmbH wurde mit Gesellschaftervertrag vom 12. April 1976 als Gesellschaft mit beschränkter Haftung gegründet. Die Handelsregistereintragung erfolgte am 16. Juni 1976. Am 6. Juni 2017 erfolgte die Umbenennung in AFI Solutions GmbH.

Handelsregistereintragung:

Stuttgart HRB 6523

1. Grundlagen des Unternehmens

1.1 Geschäftsmodell

Gegenstand des Unternehmens ist die Erbringung und Vermittlung von Dienstleistungen im Bereich der IT und des betrieblichen Organisationswesens sowie die Entwicklung von Produkten der Informatik.

Grundidee ist die Digitalisierung, Optimierung und Automatisierung von dokumentenbasierten Prozessen rund um SAP®. Die AFI Solutions GmbH entwickelt hierfür eigene Software, passt zugekaufte Softwarekomponenten an und fügt diese zu einer, für den Kunden und dessen Prozesse, passenden Lösungen zusammen.

Eine branchenunabhängige, breite und zufriedene Kundenbasis sichert durch regelmäßige, jährliche Wartungseinnahmen langfristig einen Teil der Umsätze ab.

Durch Ergänzung des Software- und Dienstleistungsportfolios um SaaS/Cloud- und BPO-Services (BPO = Business Process Outsourcing) bietet die AFI Solutions GmbH als einziger Anbieter im DACH-Markt ihren Kunden eine "Alles aus einer Hand Lösung" für den Gesamtprozess an. Dabei spielt der cloudbasierte Anteil der verkauften Lösungen eine immer wichtiger werdende Rolle.

1.2 Forschung und Entwicklung

Um als einer der Marktführer im Bereich der Dokumentenprozesse weiterhin mittel- und langfristig erfolgreich zu sein, betreibt die AFI Solutions GmbH eine eigene produktunabhängige Forschungs- und Technologieabteilung.

In dieser werden Cloud- und KI Technologien erforscht, sowie neue Lösungen und Produktideen bis zur Einsatzfähigkeit im eigenen Rechenzentrum gebracht.

Der Bereich der Forschung umfasst derzeit 8 Mitarbeiter:innen, in der Anwendungsentwicklung sind derzeit 43 Mitarbeiter:innen beschäftigt.

2. Wirtschaftsbericht

Die Geschäftsentwicklung der AFI Solutions GmbH ist naturgemäß eng verknüpft mit der Entwicklung der ITK-Branche und der gesamtwirtschaftlichen Entwicklung der Märkte unserer Kunden und insbesondere auf unserem Kernmarkt Deutschland.

2.1 Gesamtwirtschaftliche und branchenbezogene Rahmenbedingungen

Gesamtwirtschaftliche Rahmenbedingungen

Die gesamtwirtschaftlichen Rahmenbedingungen in Deutschland im Jahr 2023 sind geprägt von verschiedenen Herausforderungen und Entwicklungen:

Die Bundesregierung rechnet mit einem leichten Wirtschaftswachstum von 0,2 % für das Jahr 2023. Dies ist eine Anpassung nach oben gegenüber den pessimistischen Erwartungen zu Jahresbeginn. Für 2024 wird ein Wachstum von 1,8 % erwartet.

Die Inflationsrate in Deutschland ist 2023 deutlich zurückgegangen, von 8,7 % im Januar auf 4,5 % im September. Dieser Rückgang ist größtenteils auf geringere Preissteigerungen bei Energie und Nahrungsmitteln zurückzuführen. Die durchschnittliche Inflationsrate für 2023 wird auf 6,1 % geschätzt, und es wird erwartet, dass sie 2024 auf 2,6 % sinkt.

Arbeitsmarkt: Die Zahl der Erwerbstätigen liegt auf Rekordniveau und wird 2023 voraussichtlich weiter auf etwa 45,7 Millionen steigen. Trotz dieser positiven Entwicklung bleibt der Fachkräftemangel ein zentrales Problem, das viele Unternehmen vor Herausforderungen stellt. Energieversorgung: Deutschland hat umfangreiche Maßnahmen zur Sicherung der Energieversorgung ergriffen, um die Abhängigkeit von russischen Energieimporten zu verringern. Es wurden Anreize für den Ausbau erneuerbarer Energien und die Förderung von Klimaschutztechnologien geschaffen.

Außenwirtschaftliches Umfeld: Das internationale Umfeld ist von Unsicherheiten geprägt, insbesondere durch die schleppende wirtschaftliche Entwicklung in China und die geldpolitischen Straffungen weltweit. Während positive Impulse aus den USA kommen, bleibt das Wachstum im Euroraum gering.

Branchenbezogene Rahmenbedingungen

Die gesamtwirtschaftlichen Rahmenbedingungen für die ITK-Branche in Deutschland im Jahr 2023 waren positiv, trotz einiger Herausforderungen in der allgemeinen Wirtschaft.

Die ITK-Branche wuchs im Jahr 2023 um 2 Prozent auf einen Umsatz von 215 Milliarden Euro. Für das Jahr 2024 wird ein weiteres Wachstum um 4 Prozent auf 224,3 Milliarden Euro prognostiziert.

Die ITK-Branche war ein bedeutender Arbeitgeber, wobei 2023 etwa 1,42 Millionen Menschen in diesem Sektor beschäftigt waren. Dies stellte eine Steigerung dar, und es wurden voraussichtlich 47.000 zusätzliche Arbeitsplätze geschaffen.

Es wurde eine starke Nachfrage nach Software, Künstlicher Intelligenz und IT-Dienstleistungen verzeichnet. Die Ausgaben für Software stiegen im Jahr 2023 um etwa 9,9 Prozent, was diesen Bereich zum größten Wachstumstreiber innerhalb der Informationstechnologie machte.

Trotz des positiven Wachstums musste die Branche mit einigen Herausforderungen wie einer schwierigen Finanzierungslage für Tech-Startups umgehen. Investitionen in Tech-Unternehmen wurden zurückhaltender, was potenziell negative Auswirkungen auf die Innovationskraft und langfristige Stabilität haben könnte.

Insgesamt trug die ITK-Branche wesentlich zur wirtschaftlichen Dynamik in Deutschland bei, indem sie nicht nur Arbeitsplätze schuf, sondern auch durch die Einführung neuer Technologien und Dienstleistungen die Digitalisierung vorantrieb.

Chancen:

Unternehmen nutzen die Chancen der Digitalisierung auf vielfältige Weise, um ihre Effizienz zu steigern, neue Geschäftsmodelle zu entwickeln und ihre Marktposition zu verbessern.

Viele Unternehmen setzen auf vernetzte Produktionssysteme und automatisierte Prozesse, um die Effizienz und Flexibilität in der Fertigung zu erhöhen. Diese Technologien ermöglichen eine bessere Planung und Überwachung von Produktionsabläufen.

Durch den Einsatz von RPA können wiederkehrende Aufgaben in Bereichen wie Buchhaltung, Personalwesen und Kundenservice automatisiert werden, was die Fehlerquote senkt und Ressourcen freisetzt. KI wird in verschiedenen Bereichen eingesetzt, von der Vorhersage von Markttrends bis hin zur Optimierung von Lieferketten. KI kann auch dazu beitragen, die Entscheidungsfindung in Echtzeit zu verbessern und die Effizienz zu steigern.

Die Pandemie hat den Trend zur Telearbeit beschleunigt. Unternehmen haben in digitale Kommunikationstools und Cloud-Lösungen investiert, um die Zusammenarbeit über Distanz hinweg zu erleichtern. Dies hat nicht nur die Flexibilität erhöht, sondern auch die Attraktivität als Arbeitgeber gesteigert. Durch den Einsatz von Kollaborationsplattformen wie Microsoft Teams oder Slack können Teams effizient zusammenarbeiten, unabhängig von ihrem Standort. Dies unterstützt auch internationale Projekte und globale Teams. Unternehmen bieten ihren Mitarbeitern vermehrt digitale Weiterbildungsprogramme an, um sie auf die neuen Anforderungen der digitalen Arbeitswelt vorzubereiten.

Durch digitale Tools können Unternehmen ihre Lieferketten transparenter gestalten und nachhaltigere Entscheidungen treffen. Dies umfasst die Rückverfolgbarkeit von Materialien und die Optimierung von Transportwegen.

Risiken:

Der Mangel an qualifizierten IT-Fachkräften blieb eine erhebliche Herausforderung. Viele Unternehmen hatten Schwierigkeiten, die benötigten Talente zu finden und zu halten.

Die zunehmende Digitalisierung führte zu einer erhöhten Bedrohungslage durch Cyberangriffe. Unternehmen mussten erhebliche Investitionen in Sicherheitsmaßnahmen tätigen, um ihre Systeme zu schützen.

Die allgemeine wirtschaftliche Unsicherheit und die schwächelnde Konjunktur in Europa beeinflussten auch die ITK-Branche. Insbesondere in Zeiten wirtschaftlicher Rezessionen zögern Unternehmen, in neue Technologien zu investieren. Strenge Datenschutzbestimmungen wie die DSGVO stellten weiterhin eine Herausforderung dar. Unternehmen mussten sicherstellen, dass sie konform bleiben, was zusätzlichen Aufwand und Kosten verursachte.

Ausblick 2024

Die Wirtschaftsaussichten für 2024 sind vorsichtig optimistisch, wobei die Prognosen auf ein moderates Wachstum und einen nachlassenden Inflationsdruck hindeuten.

Der Internationale Währungsfonds (IWF) prognostiziert für 2024 ein globales Wachstum von 3,1 %, eine leichte Verbesserung gegenüber früheren Prognosen. Dieses Wachstum wird durch die Widerstandsfähigkeit in großen Volkswirtschaften wie den Vereinigten Staaten und China sowie durch fiskalische Unterstützungsmaßnahmen in verschiedenen Ländern unterstützt. Diese Quote liegt jedoch unter dem Durchschnitt von 3,8 % vor der Pandemie von 2000 bis 2019. Es wird erwartet, dass die Inflation ihren Abwärtstrend fortsetzen wird, wobei die weltweite Gesamtinflation voraussichtlich auf 5,8 % im Jahr 2024 und weiter auf 4,4 % im Jahr 2025 sinken wird. Es wird erwartet, dass die Zentralbanken, einschließlich der US-Notenbank, ihre restriktive Geldpolitik beibehalten oder leicht lockern werden, wenn sich die Inflationsraten dem Zielniveau nähern.

Trotz der optimistischen Wachstumsaussichten bleiben mehrere Risiken und Herausforderungen bestehen: anhaltende geopolitische Konflikte könnten die globalen Lieferketten und die wirtschaftliche Stabilität stören. Viele Länder haben mit einer hohen Verschuldung zu kämpfen, die ihre Fähigkeit zur Umsetzung von fiskalischen Stimulierungsmaßnahmen einschränken könnte. Es wird erwartet, dass der Technologie- und Informationssektor seinen Wachstumskurs fortsetzen wird, angetrieben durch Fortschritte in der künstlichen Intelligenz und Initiativen zur digitalen Transformation. Es wird jedoch wahrscheinlich einige Zeit dauern, bis sich die Vorteile dieser Technologien vollständig entfalten, insbesondere auf globaler Ebene aufgrund von Infrastruktur- und Energiebeschränkungen.

Insgesamt ist die Weltwirtschaft im Jahr 2024 zwar mit mehreren Gegenwinden konfrontiert, aber die Aussichten sind im Allgemeinen positiv, da ein stetiges Wachstum erwartet wird und der Inflationsdruck nachlässt. Politische Entscheidungsträger und Unternehmen müssen diese Herausforderungen sorgfältig bewältigen, um die wirtschaftliche Dynamik aufrechtzuerhalten.

Quellen:

www.destatis.de//https://www.bitkom.org//https://www.it-business.de/

2.2 Geschäftsverlauf und Lage

Die seit 1976 am Markt agierende AFI hat sich in den vergangenen 19 Jahren im Bereich der SAP® Add-On Lösungen als Marke etabliert und ist einer der Marktführer in der DACH-Region.

Als einziger Anbieter in dieser Region bedient die AFI Solutions GmbH alle Prozesse im Bereich "Order to Cash" und "Purchase to Pay" durchgängig mit eigenen Produkten und Lösungen.

Die Lösungen werden "on-premises", als SaaS im eigenen Rechenzentrum und als "full-service" im eigenen Digitalisierungscenter mit Standorten in Stuttgart und Köln angeboten.

Ertragslage

Umsatzerlöse

Das breite Lösungsportfolio der AFI Solutions GmbH bestehend aus einer Vielzahl von Produkten zur Verarbeitung ein- sowie ausgehender Dokumente und das wachsende Service- und Dienstleistungsangebot führte in 2023 zu einem Umsatzplus gegenüber dem Vorjahr. Es konnte ein Umsatzwachstum von ca. 10 Prozent erzielt werden.

Für 2024 rechnet das Unternehmen mit einem weiteren Umsatzwachstum. Das Umsatzziel ist für 2024 mit 20,1 Millionen EUR geplant.

Mitarbeiter:

Im Geschäftsjahr 2023 wurden wenig neu geplanten Stellen besetzt und die Anzahl der Mitarbeiter*innen wuchs um 4 % auf 178 Mitarbeiter*innen.

Für 2024 ist Aufgrund der guten Auftragslage im Unternehmen ebenfalls ein Personalwachstum geplant. Hierbei liegt der Schwerpunkt auf zusätzlichen Stellen im Bereich der Kundenberatung und Projektleitung zur Einführung der AFI-Lösungen. Ein weiterer Schwerpunkt ist der Ausbau des Vertriebs an allen 4 Standorten der AFI Solutions GmbH.

Jahresergebnis

Das Ergebnis der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit betrug im Berichtsjahr 2023 1.383 T€ vor Steuern (947 T€ nach Steuern), was einer Bruttoumsatzrendite von 7,6 % entspricht.

Für das Geschäftsjahr 2024 wird ebenfalls mit einem positiven Ergebnis gerechnet.

Finanzlage

Die Finanzlage wird als sehr gut eingeschätzt. Mit den Zahlungsmittelzuflüssen aus der operativen Geschäftstätigkeit sind die Kosten gedeckt und können die notwendigen und geplanten Investitionen finanziert werden.

Die Eigenkapitalquote lag zum Stichtag 31.12.2023 bei 38,6 %.

Vermögenslage

Bilanzposten	31.12.2023	31.12.2022	Veränderung
	Euro	Euro	EUR	Prozent
Aktiva Anlagevermögen	412.592	436.256	-23.664	-5 %
Umlaufvermögen	5.587.468	5.457.066	130.402	2 %
Rechnungsabgrenzungsposten	307.914	290.349	17.565	6 %
Passiva Eigenkapital	2.434.896	1.888.218	546.678	29 %
Rückstellungen	1.509.001	1.384.044	124.957	9 %
Verbindlichkeiten	1.854.197	2.437.660	-583.463	24 %
Rechnungsabgrenzungsposten	509.880	473.750	36.130	8%
Bilanzsumme	6.307.973	6.183.672	124.301	2 %

Die Bilanzsumme liegt mit 6.307.973 EUR um 124.301 EUR über der des Vorjahres.

Das Anlagevermögen ist im Vergleich zum Vorjahr um 23.664 EUR gesunken.

Das Umlaufvermögen erhöht sich um 130.401 EUR auf 5.587.468 EUR.

Das Eigenkapital ist auf 2.434.896 EUR gestiegen.

Die Eigenkapitalquote liegt bei 38,6 Prozent und somit vergleichbar mit anderen Unternehmen der ITK-Branche.

Die Rückstellungen steigen um 124.957 EUR auf 1.509.001 EUR.

Die Verbindlichkeiten sind um 583.463 EUR auf 1.854.197 EUR gestiegen. Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen sind um 109.820 EUR gestiegen.

2.3 Finanzielle Leistungsindikatoren

Bei den finanziellen Leistungsindikatoren liegt unser Fokus auf:

Umsatzentwicklung differenziert nach den Bereichen:

―	Projektumsätze aus dem Beratungsgeschäft,
―	Softwareumsätze,
―	Serviceumsätze und
―	Einnahmen aus dem Rechenzentrumsbetrieb.

Entwicklung der regelmäßigen Einnahmen durch Wartungs- und Supportverträge

Wir ziehen für unsere interne Unternehmenssteuerung die Kennzahlen Auftragseingang, differenzierte Umsatzauswertung, Kostenentwicklung und die Bruttoumsatzrendite heran.

Auftragseingang

Der Auftragseingang betrug im Berichtsjahr 2023 rund 12,4 Mio. EUR.

Auftragseingang der vergangenen Jahre:

Für 2024 rechnet das Unternehmen mit einem in etwa gleichbleibenden Auftragseingang von ca. 13,0 Mio. EUR.

Kosten

Die Kosten haben im Berichtsjahr um ca. 7,2 % gegenüber den Kosten von 2022 zugelegt. Dies bedeutet, dass die Kosten im Jahr 2023 auf absolut 17,145 Mio. EUR gestiegen sind. Damit ist die Entwicklung gegenüber der Prognose etwas defensiver verlaufen. Den größten absoluten Anteil an der Entwicklung Kosten haben auch dieses Jahr die Investitionen in neue Mitarbeiter.

Bruttoumsatzrendite

Die Bruttoumsatzrendite liegt im Berichtsjahr 2023 bei 7,6 %.

Das Unternehmen plant das Jahr 2024 mit einer Bruttoumsatzrendite von ca. 8 %.

2.4 Gesamtaussage

Unsere Vermögens-, Finanz- und Ertragslage schätzen wir weiterhin als robust und gut ein. Unser Umsatz und das Wachstum des Unternehmens entwickeln sich konstant positiv.

Unsere Prozesse in Finance & Accounting sind darauf ausgerichtet, Verbindlichkeiten stets innerhalb der Zahlungsfrist zu begleichen und Forderungen innerhalb der Zahlungsziele zu vereinnahmen.

Die kurzfristigen Verbindlichkeiten sowie die Rückstellungen sind durch liquide Mittel gedeckt.

3. Zweigniederlassungsbericht

Die AFI Solutions GmbH hat zum Stichtag 31.12.2023 keine Zweigniederlassungen.

4. Prognosebericht

Die AFI Solutions GmbH ist aufgrund der Vielfalt ihrer Kunden und ihres Geschäftsumfelds gut und krisensicher aufgestellt. Eine ausgewogene Mischung aus gehobenem Mittelstand und weltweit agierenden Konzernen bietet zusätzliche Sicherheit gegenüber lokalen oder branchenspezifischen Schwankungen in der Investitionsbereitschaft und Wirtschaftskraft unserer Kunden und Interessenten.

Die fortschreitende Digitalisierung administrativer Prozesse wirkt sich positiv auf die Effizienz von Unternehmen aus. Mit den Lösungen von AFI - insbesondere in der Cloud - können Arbeitsprozesse automatisiert, Informationen schneller und einfacher geteilt sowie die Kommunikation und Zusammenarbeit verbessert werden.

Deshalb investiert AFI im Jahr 2024 und darüber hinaus vor allem in den Bereichen "Technologie und Forschung" sowie in die Entwicklung von Cloud-Anwendungen, um den Anforderungen unserer Kunden gerecht zu werden.

Eine zentrale Maßnahme bleibt weiterhin die Gewinnung neuer Mitarbeiter und deren schnelle Integration in die betrieblichen Abläufe. AFI legt auch im Jahr 2024 einen besonderen Schwerpunkt auf das Recruiting und optimiert die Onboarding-Prozesse weiter.

Wir sind zuversichtlich, das geplante positive Ergebnis für das Geschäftsjahr 2024 zu erreichen.

5. Chancen- und Risikobericht

Als Unternehmen sind wir täglich mit Chancen und Risiken konfrontiert. Der Umgang damit ist daher ein integraler Bestandteil unseres Geschäftsbetriebs. Risiken definieren wir als interne und externe Entwicklungen oder Ereignisse, die zu negativen Abweichungen von unseren Prognosen oder Zielen führen können. Im Gegensatz dazu sehen wir Chancen als interne und externe Entwicklungen oder Ereignisse, die zu positiven Abweichungen von unseren Prognosen oder Zielen führen.

Derzeit gibt es keine erkennbaren Risiken, die den Fortbestand der AFI Solutions GmbH gefährden könnten.

5.1 Risiken aus operativer Tätigkeit

Die Risiken im operativen Geschäft schätzen wir als gering ein.

Mögliche aber unwahrscheinliche Projektverschiebungen, -ausfälle oder Rückabwicklungen werden den Fortbestand des Unternehmens nicht gefährden. Mit vermehrten Kündigungen der langfristig angelegten Service- und Wartungsverträge von Seiten unserer Kunden ist derzeit nicht zu rechnen.

Business Continuity

Die vergangenen Jahre haben bewiesen, dass wir in unseren verschiedenen Arbeitsbereichen ein effizientes Vertretungssystem für Krankheitsfälle, Urlaub oder durch Kündigungen bedingte Ausfälle entwickelt und etabliert haben. Dieses System funktioniert weitgehend unabhängig vom Einsatz- oder Arbeitsort der einzelnen Mitarbeiter - bei einer mittlerweile gut etablierten Homeofficequote von nahezu 50 %.

Die Verfügbarkeit der externen und internen Rechenzentren sowie die Erreichbarkeit der einzelnen Abteilungen der AFI Solutions GmbH war stets gewährleistet. Die entwickelten und umgesetzten "Krisen"-Pläne haben einwandfrei funktioniert und dazu beigetragen, alle Services in gleichbleibender Qualität bereitzustellen. Die dafür notwendigen Systeme und Zugänge sind redundant ausgelegt und werden regelmäßig gesichert.

Cyber-Kriminalität

Der Zugriff von außen auf das Rechenzentrum und das gesamte AFI-IT-Netzwerk ist unter anderem durch eine "Next Generation Firewall" aktiv geschützt. Ergänzende Vulnerability Scans und Assessments stellen sicher, dass potenzielle Sicherheitslücken nach deren Bekanntwerden sofort geschlossen werden. Regelmäßig durch externe Dienstleister durchgeführte Penetrationstest belegen die überdurchschnittliche Sicherheit vor ungewollten Zugriffen auf unser Netzwerk und unsere und die Daten unserer Kunden.

Datenschutzverletzungen

Interne und externe Audits haben wiederholt gezeigt, dass AFI durch verschiedene Maßnahmen in den letzten 10 Jahren bzgl. IT-Sicherheit und Datenschutz gut aufgestellt ist. Ein vollständiges Datenschutzkonzept, Datensicherheitsrichtlinien, die im gesamten Unternehmen ausgerollt sind, jährlichen Schulungen und interne Kampagnen zur Bewusstseinsschärfung bei den Mitarbeitenden führen zu umsichtigem Handeln, so dass keine Datenschutzvorfälle behördlich erfasst worden sind. Auch in den nächsten Jahren ist die AFI hier sicher aufgestellt.

5.2 externe Risiken

Klimawandel

Auf Deutschland könnten bis zum Jahr 2050 durch den Klimawandel volkswirtschaftliche Kosten von bis zu 920 Milliarden Euro zukommen. Bei einem nur schwach verlaufenden Klimawandel würden laut der Szenarioanalyse die Folgekosten bei circa 280 Milliarden Euro liegen. Ein wichtiger Faktor sind Schäden an Gebäuden und Infrastruktur. Diese könnten bei einem starken Klimawandel einen Effekt von 470 Milliarden Euro auf das Bruttoinlandsprodukt haben. (Quelle: https://de.statista.com)

Auch wenn die AFI Solutions GmbH hiervon scheinbar nicht unmittelbar betroffen ist, nehmen wir dieses Risiko ernst und verstärken unsere Aktivitäten ein CO ₂ neutrales Unternehmen zu werden.

Geopolitische Risiken

Spätestens seit dem russischen Angriff auf die Ukraine ist klar, dass die Welt im Wandel begriffen ist: Die auf der Herrschaft des Rechts basierende liberale Weltordnung, ein Grundpfeiler der Globalisierung, wird zunehmend in Frage gestellt. Dieser Trend wird durch mehrere Faktoren angetrieben, darunter die Verschiebung der geopolitischen Machtachsen in den Indo-Pazifik und der Wettlauf um technologische Vorherrschaft. Konflikte im nahen Osten, insbesondere zwischen Israel und seinen Nachbarn, sowie die Instabilität in Ländern wie Syrien, Irak und Jemen, führen zu Unsicherheiten und Flüchtlingskrisen.

Wirtschaft und Technologie werden vermehrt als Instrumente genutzt, um die Beziehungen zwischen Staaten in einem Spektrum von Wettbewerb, Konflikt und Kooperation zu gestalten. In dieser hybriden Globalisierung wird der Handel mit bestimmten Waren und Technologien erschwert oder sogar blockiert. Diese geopolitischen Entwicklungen gefährden das Erfolgsmodell der deutschen Wirtschaft, das auf tiefer Integration entlang globaler Wertschöpfungsketten und offenen Märkten basiert.

Da die AFI Solutions GmbH weder Niederlassungen noch Zweigstellen in Krisengebieten betreibt, noch in den oben genannten Ländern vertrieblich aktiv ist, schätzen wir das Risiko einer direkten Betroffenheit auf unsere Wirtschaftsleistung als sehr gering ein.

Inflation

Der Anstieg des Verbraucherpreisindex (VPI) hat sich in den vergangenen Monaten weiter abgeschwächt. Die Inflationsrate wird von 5,9 % im Jahr 2023 spürbar auf 2,2 % in Jahr 2024 und auf 1,7 % im Jahr 2025 zurückgehen.

Die Kerninflationsrate (also der Anstieg der Verbraucherpreise ohne Energie) wird mit 2,7 % und 2,2 % in diesem bzw. im kommenden Jahr darüber liegen, da die Energiepreise für die Verbraucher noch bis Ende 2025 sinken werden. (Quelle: ifo.de)

Störung der Lieferketten

Wenn Lieferketten nachhaltig unterbrochen werden, entstehen vielfältige und weitreichende Risiken, die sowohl wirtschaftliche als auch gesellschaftliche Auswirkungen haben.

Diese sind bspw. Produktionsstillstand und Kapazitätsauslastung durch Unterbrechung der Produktion, wenn sie keine notwendigen Rohstoffe oder Komponenten erhalten. Überkapazitäten und Leerlauf: Anlagen und Maschinen stehen still, was zu Ineffizienzen und zusätzlichen Kosten führt. Auf der anderen Seite kommt es zu Umsatzverlusten und Beeinträchtigung der Rentabilität durch fehlende Produkte.

Durch eine sehr langfristige Beschaffungsstrategie im Bereich der IT-Hardware besteht für die AFI kein bis ein sehr geringes Risiko durch Lieferengpässe bei den entsprechenden Lieferanten.

Risiken im Finanzsystem

Die Finanzpolitik ist im Jahr 2024 und im kommenden Jahr restriktiv ausgerichtet. Dies wird maßgeblich vom Auslaufen verschiedener Maßnahmen bestimmt, die während der Energiekrise der vergangenen zwei Jahre und den damit verbundenen hohen Inflationsraten von staatlicher Seite vollzogen wurden.

Das Finanzierungsdefizit des Staates wird von 99 Mrd. Euro bzw. 2,4 % des nominalen Bruttoinlandsprodukts im Jahr 2023 auf 54 Mrd. Euro bzw. 1,2 % des nominalen Bruttoinlandsprodukts im Jahr 2025 sinken.

Aufgrund der Einführung des Generationenkapitals und den damit verbundenen jährlichen Zuführungen aus Darlehen des Bundes geht der Schuldenstand nach den Maastricht-Kriterien nur langsam von 63,6 % im Jahr 2023 auf 63,3 % des nominalen Bruttoinlandsprodukts im kommenden Jahr zurück. (Quelle: ifo.de)

Branchenspezifische Risiken

Die ITK-Branche ist geprägt von einer hohen Dynamik in der technologischen Entwicklung, dem Auftreten neuer Wettbewerber auf nationaler und internationaler Ebene sowie schnellen Veränderungen in den Geschäftsmodellen. Ein bedeutendes Risiko ergibt sich aus der stetig wachsenden Cyberkriminalität und der zunehmenden Abhängigkeit von einzelnen technischen Komponenten. Insbesondere hier muss die AFI Solutions GmbH das Risiko durch ein umfassendes Spektrum an Schutz- und Sicherungsmaßnahmen minimieren.

Die Wahrscheinlichkeit für eine erhebliche Beeinträchtigung der Geschäftstätigkeit durch externe Risiken stufen wir eher als gering ein.

Die AFI Solutions GmbH überwacht fortlaufend die externen Risiken und deren potenzielle Auswirkungen auf den Geschäftserfolg und die Zielerreichung. Um den Abhängigkeiten von branchenspezifischen Entwicklungen und einzelnen Großkunden entgegenzuwirken, setzt das Unternehmen kontinuierlich auf die Diversifizierung seiner Lösungen und eine branchenübergreifende Ausrichtung.

Die Abhängigkeit von finanzpolitischen Entwicklungen, wie dem Zinsniveau, der Kapitalverfügbarkeit sowie Devisen- und Wechselkursen, wird als sehr gering oder vernachlässigbar eingeschätzt. Die Maßnahmen gegen Forderungsausfall, Haftung und steigende Einkaufspreise werden kontinuierlich überprüft und angepasst.

5.3 Außerordentliche Chancen

Die AFI Solutions GmbH bietet mit ihrem Portfolio eine ausgezeichnete Möglichkeit für Kunden und Partner, administrative, dokumentenbasierte Prozesse kontinuierlich zu optimieren und zu digitalisieren. Durch die Kombination aus Produkten, Beratung und Services, insbesondere in unserem eigenen Rechenzentrum, erfüllen wir die Anforderungen und Wünsche unserer Kunden. Wir begleiten sie nachhaltig und dauerhaft auf ihrem Weg zur Digitalisierung.

SaaS und neue Lizenzmodelle

Für die AFI ergeben sich aus einem verstärkten Einsatz von Cloudservices (Software-as-a-Service) verschiedene Chancen und Vorteile. SaaS ermöglicht es Unternehmen, ihre Softwarelösungen schnell und einfach an die wachsenden Anforderungen anzupassen und zu skalieren. Nutzer können je nach Bedarf ihre Abonnements erweitern oder reduzieren.

Durch das Abonnementmodell generiert AFI weiterhin vermehrt regelmäßige Einnahmen, da Kunden wiederkehrende Zahlungen leisten, um Zugang zu Software zu erhalten. Dies ermöglicht eine stabilere Umsatzprognose und langfristige Planungssicherheit.

Durch den Betrieb im eigenen Rechenzentrum können neue Funktionen und Verbesserungen schnell eingeführt werden. Die Agilität von SaaS ermöglicht es AFI, auf Veränderungen in der Technologie und den Marktbedingungen schnell zu reagieren.

Portfolio und ganzheitliche Beratung

Durch eine gezielte Erweiterung des Produkt- und Lösungsportfolios im Bereich der SAP® Add-On Lösungen, sowohl on-premises als auch als SaaS und BPO hat sich die AFI Solutions GmbH eine hervorragende Ausgangsposition erarbeitet, um die Chancen auf Neukundengewinnung und Upselling für Bestandskunden deutlich steigern zu können.

Dazu kommt die Begleitung für unsere Kunden über den gesamten Einsatzzeitraum der Software, die die Betreuung im Betrieb, die Umsetzung und Anpassungen von bspw. gesetzlich erforderlichen Veränderungen und das Aufspielen neuer Patches beinhaltet. Ergänzend dazu bietet AFI durch erfahrene Berater:innen die Begleitung in der Vorbereitung und Auswahl einzelner Digitalisierungproiekte für unsere Kunden an.

Skalierung mittels Partner

Durch den kontinuierlichen Ausbau des Partnernetzwerkes und einem gemeinsamen Auftreten und Agieren entsteht eine zunehmende Marktdurchdringung mit AFI-Lösungen. Das Netzwerk erlaubt der AFI Solutions GmbH auch auf Vertriebs- und Beraterkompetenz der Partner zurückzugreifen, um Wachstum und Skalierung auch ohne den Aufbau eigener Ressourcen zu ermöglichen.

Internationalisierung

Die Digitalisierung administrativer Prozesse fördert die Harmonisierungsbemühungen über Ländergrenzen hinweg. Internationale Rollouts über Kontinente hinweg können mit den Lösungen der AFI Solutions GmbH zielgerichtet und einfach umgesetzt werden. Dabei setzt die AFI Solutions GmbH auf die Zusammenarbeit mit Partnern, die bspw. den elektronischen Rechnungsaustausch weltweit bzgl. aller aktuell geforderter Formaten unterstützen können.

Hochgradige Anpassbarkeit der Lösung bei einfacher Wartbarkeit der Installation und die Verfügbarkeit unserer Lösungen in einer Vielzahl von Sprachen stellen sich immer öfter als Hauptentscheidungsgrund für den Einsatz von AFI-Produkten heraus. Durch eine mögliche Expansion der vertrieblichen Aktivitäten über die Region DACH hinaus entstehen weitere Chancen in den osteuropäischen Märkten.

Werteorientierung und Unternehmenskultur als Antwort auf den Fachkräftemangel

Durch unsere Positionierung am Markt, unsere innovativen Lösungen und unsere Unternehmenskultur sind wir nicht nur für bestehende Kunden, sondern auch für potenzielle Mitarbeiter äußerst attraktiv. Dies spielt eine entscheidende Rolle für unser zukünftiges Wachstum. In einem nach wie vor herausfordernden Marktumfeld bezüglich der Verfügbarkeit von Fachkräften in der ITK-Branche ist es von enormem Vorteil, dass wir als Arbeitgeber von Mitarbeitern und Bewerbern gleichermaßen geschätzt werden.

Mit unserer Active-Sourcing-Strategie sichert sich die AFI Solutions GmbH einen Wettbewerbsvorteil, indem wir qualifiziertes und talentiertes Personal frühzeitig identifizieren und ansprechen. In unserem Geschäftsfeld bleibt weiterhin gültig: Die besten Lösungen erfordern erstklassige Berater, die sie einführen und erfolgreich implementieren können.

Bescheinigung

In dem vorstehend zur Offenlegung bestimmten verkürzten Jahresabschluss (Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, Anhang) sowie Lagebericht wurden die größenabhängigen Erleichterungen nach §327 HGB zutreffend in Anspruch genommen. Zu dem vollständigen Jahresabschluss, der am 29. Juli 2024 von der Gesellschafterversammlung festgestellt wurde, haben wir den nachfolgenden Bestätigungsvermerk erteilt.

BESTÄTIGUNGSVERMERK DES UNABHÄNGIGEN ABSCHLUSSPRÜFERS

An die AFI Solutions GmbH, Stuttgart

Prüfungsurteile

Wir haben den Jahresabschluss der AFI Solutions GmbH - bestehend aus der Bilanz zum 31. Dezember 2023 und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2023 bis zum 31. Dezember 2023 sowie dem Anhang, einschließlich der Darstellung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden - geprüft. Darüber hinaus haben wir den Lagebericht der AFI Solutions GmbH für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2023 bis zum 31. Dezember 2023 geprüft.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse

•

entspricht der beigefügte Jahresabschluss in allen wesentlichen Belangen den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften und vermittelt unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens- und Finanzlage der Gesellschaft zum 31. Dezember 2023 sowie ihrer Ertragslage für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2023 bis zum 31. Dezember 2023 und

•

vermittelt der beigefügte Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft. In allen wesentlichen Belangen steht dieser Lagebericht in Einklang mit dem Jahresabschluss, entspricht den deutschen gesetzlichen Vorschriften und stellt die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend dar.

Gemäß § 322 Abs. 3 Satz 1 HGB erklären wir, dass unsere Prüfung zu keinen Einwendungen gegen die Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses und des Lageberichts geführt hat.

Grundlage für die Prüfungsurteile

Wir haben unsere Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführt. Unsere Verantwortung nach diesen Vorschriften und Grundsätzen ist im Abschnitt "Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts" unseres Bestätigungsvermerks weitergehend beschrieben. Wir sind von dem Unternehmen unabhängig in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen und berufsrechtlichen Vorschriften und haben unsere sonstigen deutschen Berufspflichten in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt. Wir sind der Auffassung, dass die von uns erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht zu dienen.

Verantwortung der gesetzlichen Vertreter für den Jahresabschluss und den Lagebericht

Die gesetzlichen Vertreter sind verantwortlich für die Aufstellung des Jahresabschlusses, der den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften in allen wesentlichen Belangen entspricht, und dafür, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die internen Kontrollen, die sie in Übereinstimmung mit den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung als notwendig bestimmt haben, um die Aufstellung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen (d.h. Manipulationen der Rechnungslegung und Vermögensschädigungen) oder Irrtümern ist.

Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses sind die gesetzlichen Vertreter dafür verantwortlich, die Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu beurteilen. Des Weiteren haben sie die Verantwortung, Sachverhalte in Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit, sofern einschlägig, anzugeben. Darüber hinaus sind sie dafür verantwortlich, auf der Grundlage des Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu bilanzieren, sofern dem nicht tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen.

Außerdem sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Aufstellung des Lageberichts, der insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Vorkehrungen und Maßnahmen (Systeme), die sie als notwendig erachtet haben, um die Aufstellung eines Lageberichts in Übereinstimmung mit den anzuwendenden deutschen gesetzlichen Vorschriften zu ermöglichen, und um ausreichende geeignete Nachweise für die Aussagen im Lagebericht erbringen zu können.

Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts

Unsere Zielsetzung ist, hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob der Jahresabschluss als Ganzes frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen oder Irrtümern ist, und ob der Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss sowie mit den bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnissen in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt, sowie einen Bestätigungsvermerk zu erteilen, der unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht beinhaltet.

Hinreichende Sicherheit ist ein hohes Maß an Sicherheit, aber keine Garantie dafür, dass eine in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführte Prüfung eine wesentliche falsche Darstellung stets aufdeckt. Falsche Darstellungen können aus dolosen Handlungen oder Irrtümern resultieren und werden als wesentlich angesehen, wenn vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass sie einzeln oder insgesamt die auf der Grundlage dieses Jahresabschlusses und Lageberichts getroffenen wirtschaftlichen Entscheidungen von Adressaten beeinflussen.

Während der Prüfung üben wir pflichtgemäßes Ermessen aus und bewahren eine kritische Grundhaltung. Darüber hinaus

•	identifizieren und beurteilen wir die Risiken wesentlicher falscher Darstellungen im Jahresabschluss und im Lagebericht aufgrund von dolosen Handlungen oder Irrtümern, planen und führen Prüfungshandlungen als Reaktion auf diese Risiken durch sowie erlangen Prüfungsnachweise, die ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zu dienen. Das Risiko, dass aus dolosen Handlungen resultierende wesentliche falsche Darstellungen nicht aufgedeckt werden, ist höher als das Risiko, dass aus Irrtümern resultierende wesentliche falsche Darstellungen nicht aufgedeckt werden, da dolose Handlungen kollusives Zusammenwirken, Fälschungen, beabsichtigte Unvollständigkeiten, irreführende Darstellungen bzw. das Außerkraftsetzen interner Kontrollen beinhalten können.
•	gewinnen wir ein Verständnis von dem für die Prüfung des Jahresabschlusses relevanten internen Kontrollsystem und den für die Prüfung des Lageberichts relevanten Vorkehrungen und Maßnahmen, um Prüfungshandlungen zu planen, die unter den gegebenen Umständen angemessen sind, jedoch nicht mit dem Ziel, ein Prüfungsurteil zur Wirksamkeit dieser Systeme der Gesellschaft abzugeben.
•	beurteilen wir die Angemessenheit der von den gesetzlichen Vertretern angewandten Rechnungslegungsmethoden sowie die Vertretbarkeit der von den gesetzlichen Vertretern dargestellten geschätzten Werte und damit zusammenhängenden Angaben.
•	ziehen wir Schlussfolgerungen über die Angemessenheit des von den gesetzlichen Vertretern angewandten Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit sowie, auf der Grundlage der erlangten Prüfungsnachweise, ob eine wesentliche Unsicherheit im Zusammenhang mit Ereignissen oder Gegebenheiten besteht, die bedeutsame Zweifel an der Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit aufwerfen können. Falls wir zu dem Schluss kommen, dass eine wesentliche Unsicherheit besteht, sind wir verpflichtet, im Bestätigungsvermerk auf die dazugehörigen Angaben im Jahresabschluss und im Lagebericht aufmerksam zu machen oder, falls diese Angaben unangemessen sind, unser jeweiliges Prüfungsurteil zu modifizieren. Wir ziehen unsere Schlussfolgerungen auf der Grundlage der bis zum Datum unseres Bestätigungsvermerks erlangten Prüfungsnachweise. Zukünftige Ereignisse oder Gegebenheiten können jedoch dazu führen, dass die Gesellschaft ihre Unternehmenstätigkeit nicht mehr fortführen kann.
•	beurteilen wir Darstellung, Aufbau und Inhalt des Jahresabschlusses insgesamt einschließlich der Angaben sowie ob der Jahresabschluss die zugrunde liegenden Geschäftsvorfälle und Ereignisse so darstellt, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt.
•	beurteilen wir den Einklang des Lageberichts mit dem Jahresabschluss, seine Gesetzesentsprechung und das von ihm vermittelte Bild von der Lage der Gesellschaft.
•	führen wir Prüfungshandlungen zu den von den gesetzlichen Vertretern dargestellten zukunftsorientierten Angaben im Lagebericht durch. Auf Basis ausreichender geeigneter Prüfungsnachweise vollziehen wir dabei insbesondere die den zukunftsorientierten Angaben von den gesetzlichen Vertretern zugrunde gelegten bedeutsamen Annahmen nach und beurteilen die sachgerechte Ableitung der zukunftsorientierten Angaben aus diesen Annahmen. Ein eigenständiges Prüfungsurteil zu den zukunftsorientierten Angaben sowie zu den zugrunde liegenden Annahmen geben wir nicht ab. Es besteht ein erhebliches unvermeidbares Risiko, dass künftige Ereignisse wesentlich von den zukunftsorientierten Angaben abweichen.

Wir erörtern mit den für die Überwachung Verantwortlichen unter anderem den geplanten Umfang und die Zeitplanung der Prüfung sowie bedeutsame Prüfungsfeststellungen, einschließlich etwaiger bedeutsamer Mängel im internen Kontrollsystem, die wir während unserer Prüfung feststellen.

Stuttgart, den 17. Juli 2024

HWS GmbH & Co. KG
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Steuerberatungsgesellschaft

Markus Weitmann, Wirtschaftsprüfer

Ingo Haug, Wirtschaftsprüfer