DEBEX GmbH

Potsdam

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2021 bis zum 31.12.2021

Bilanz zum 31. Dezember 2021

Aktiva

	Stand am 31.12.2021	Stand am 31.12.2020
	EUR	EUR
A. Anlagevermögen
I. Immaterielle Vermögensgegenstände
Entgeltlich erworbene gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte	5.979,00	2.717,00
II. Sachanlagen
Andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung	403.905,85	502.547,75
B. Umlaufvermögen
I. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände
1. Forderungen aus Lieferungen und Leistungen	1.316.873,65	1.379.079,51
2. Forderungen gegen verbundene Unternehmen	78.504,20	80.868,05
3. Sonstige Vermögensgegenstände	87.442,62	28.134,94
	1.482.820,47	1.488.082,50
II. Flüssige Mittel	1.348.866,59	1.727.068,84
C. Rechnungsabgrenzungsposten	11.280,96	21.394,15
	3.252.852,87	3.741.810,24

Passiva

	Stand am 1.12.2021	Stand am 31.12.2020
	EUR	EUR
A. Eigenkapital
I. Gezeichnetes Kapital	25.500,00	25.500,00
II. Kapitalrücklage	25.500,00	25.500,00
III. Gewinnvortrag	1.181.073,31	1.147.959,46
IV. Jahresüberschuss	343.860,32	683.113,85
	1.575.933,63	1.882.073,31
B. Rückstellungen
1. Steuerrückstellungen	142.698,46	228.792,11
2. Sonstige Rückstellungen	292.937,65	239.500,00
	435.636,11	468.292,11
C. Verbindlichkeiten
1. Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten	240.085,17	336.889,97
2. Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen	381.377,22	395.436,23
3. Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen	110.206,53	181.326,51
4. Sonstige Verbindlichkeiten	509.614,21	477.792,11
	1.241.283,13	1.391.444,82
	3.252.852,87	3.741.810,24

Gewinn- und Verlustrechnung für die Zeit vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2021

	2021	2020
	EUR	EUR
1. Umsatzerlöse	12.484.335,97	12.128.092,00
2. Sonstige betriebliche Erträge	93.936,38	87.907,33
	12.578.272,35	12.215.999,33
3. Materialaufwand
Aufwendungen für bezogene Leistungen	4.694.658,17	4.015.288,35
4. Personalaufwand
a) Löhne und Gehälter	4.401.276,34	4.488.499,95
b) Soziale Abgaben und Aufwendungen für Altersversorgung	1.004.190,20	1.036.711,82
	5.405.466,54	5.525.211,77
5. Abschreibungen auf immaterielle Vermögensgegenstände des Anlagevermögens und Sachanlagen	166.782,48	154.182,03
6. Sonstige betriebliche Aufwendungen	1.807.604,96	1.527.437,01
	503.760,20	993.880,17
7. Sonstige Zinsen und ähnliche Erträge	20,00	0,00
8. Zinsen und ähnliche Aufwendungen	8.646,56	9.610,16
9. Steuern vom Einkommen und vom Ertrag	138.674,93	289.795,16
10. Ergebnis nach Steuern	356.458,71	694.474,85
11. Sonstige Steuern	12.598,39	11.361,00
12. Jahresüberschuss	343.860,32	683.113,85

Anhang für das Geschäftsjahr 2021

A. Rechnungslegungsgrundsätze

Bei der Bilanzierung und Bewertung sind im Jahresabschluss der DEBEX GmbH, Potsdam (Amtsgericht Potsdam, HRB 15428), die Vorschriften des HGB für mittelgroße Kapitalgesellschaften angewandt worden. Die Gewinn- und Verlustrechnung ist nach dem Gesamtkostenverfahren aufgestellt.

Die entgeltlich erworbenen immateriellen Vermögensgegenstände sind zu Anschaffungskosten vermindert um planmäßige kumulierte Abschreibungen bewertet. Die Abschreibungen werden linear über die betriebsgewöhnliche Nutzungsdauer von 3 bis 10 Jahren vorgenommen.

Das Sachanlagevermögen ist mit den aktivierungspflichtigen Anschaffungs- / Herstellungskosten angesetzt und, soweit abnutzbar, um planmäßige Abschreibungen vermindert. Die betriebsgewöhnlichen Nutzungsdauern liegen hierbei zwischen einem Jahr und 14 Jahren.

Geringwertige Anlagegüter werden mit Anschaffungskosten bis EUR 800,00 im Zeitpunkt des Zugangs voll abgeschrieben.

Soweit der nach vorstehenden Grundsätzen ermittelte Wert von Gegenständen des Anlagevermögens über dem Wert liegt, der ihnen am Bilanzstichtag beizulegen ist, wird dem durch außerplanmäßige Abschreibungen Rechnung getragen. Stellt sich in einem späteren Geschäftsjahr heraus, dass die Gründe hierfür nicht mehr bestehen, so wird der Betrag dieser Abschreibungen im Umfang der Werterhöhung unter Berücksichtigung der Abschreibungen, die inzwischen vorzunehmen gewesen wären, zugeschrieben.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände werden zu Nennwerten angesetzt. Alle erkennbaren Einzelrisiken werden bei der Bewertung berücksichtigt.

Die Rückstellungen berücksichtigen alle erkennbaren Risiken und ungewissen Verpflichtungen und sind in Höhe des nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrages bewertet. Zukünftige Preis- und Kostensteigerungen werden berücksichtigt, sofern ausreichend objektive Hinweise für deren Eintritt vorliegen.

Die Verbindlichkeiten werden zum Erfüllungsbetrag bilanziert.

B. Erläuterungen zur Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung

I. Bilanz

1. Anlagevermögen

Die gesondert dargestellte Entwicklung des Anlagevermögens ist integraler Bestandteil des Anhangs.

Die immateriellen Vermögensgegenstände beinhalten einen abgeschriebenen erworbenen Kundenstamm in Höhe von EUR 2,00 Erinnerungswert.

2. Forderungen

Sämtliche Forderungen haben wie im Vorjahr eine Restlaufzeit von unter einem Jahr.

Die Forderungen gegen verbundene Unternehmen resultieren aus Lieferungen und Leistungen.

3. Sonstige Vermögensgegenstände

In den sonstigen Vermögensgegenständen werden erst im Folgejahr abziehbare Vorsteuern i.H.v. EUR 52.117,58 ausgewiesen.

4. Flüssige Mittel

Die Position enthält den Kassenbestand sowie die Guthaben bei Kreditinstituten.

5. Rechnungsabgrenzungsposten

Im Rechnungsabgrenzungsposten sind Sachversicherungen i.H.v. EUR 6.903,21 Werbekosten i.H.v. EUR 2.263,00 sowie KFZ-Versicherungen i.H.v. EUR 2.114,75 enthalten.

6. Eigenkapital

Das gezeichnete Kapital beträgt unverändert EUR 25.500,00.

Der Gewinnvortrag hat sich wie folgt entwickelt:

	EUR
Stand am 1.1.2021	1.831.073,31
Jahresüberschuss 2021	343.860,32
Gewinnausschüttung 2021	-650.000,00
Stand am 31.12.2021	1.524.933,63

7. Sonstige Rückstellungen

Die sonstigen Rückstellungen beinhalten im Wesentlichen Rückstellungen für Berufsgenossenschaftsbeiträge (TEUR 160), Personalkosten (TEUR 71), ausstehende Rechnungen (TEUR 45), sonstige kfr. Rückstellungen (TEUR 1) sowie für Abschluss- und Prüfungskosten (TEUR 16).

8. Verbindlichkeiten

Die Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten setzen sich wie folgt zusammen:

	31.12.2021	31.12.2020
	EUR	EUR
Restlaufzeit bis 1 Jahr	105.800,77	23.916,77
Restlaufzeit 1 - 5 Jahre	134.284,40	312.973,20
	240.085,17	336.889,97

Alle übrigen Verbindlichkeiten haben eine Restlaufzeit bis zu einem Jahr.

Die Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen resultieren aus Lieferungen und Leistungen.

Die sonstigen Verbindlichkeiten setzen sich wie folgt zusammen:

	31.12.2021	31.12.2020
	EUR	EUR
Verbindlichkeiten aus Steuern	210.071,21	177.523,17
Verbindlichkeiten im Rahmen der sozialen Sicherheit	5.488,20	19.219,90
Übrige sonstige Verbindlichkeiten	294.054,80	281.049,04
	509.614,21	477.792,11

II. Gewinn- und Verlustrechnung

Umsatzerlöse

Die Umsatzerlöse werden wie im Vorjahr vollständig im Inland erbracht.

Aufwendungen für Altersversorgung

In der Position "Soziale Abgaben und Aufwendungen für Altersversorgung" sind Aufwendungen für Altersversorgung in Höhe von insgesamt EUR 18.227,48 (i. V. TEUR 35) enthalten.

Periodenfremde Erträge und Aufwendungen

Weder im Berichtsjahr noch im Vorjahr sind wesentliche periodenfremde Erträge oder Aufwendungen entstanden.

C. Sonstige Angaben

1. Personal

Die durchschnittliche Anzahl der im Geschäftsjahr beschäftigten Arbeitnehmer beträgt 218 (i. V. 234), in der Mehrzahl handelt es sich um gewerbliche Arbeitnehmer.

2. Haftungsverhältnisse und sonstige finanzielle Verpflichtungen

Haftungsverhältnisse bestehen nicht.

Die sonstigen finanzielle Verpflichtungen belaufen sich auf insgesamt EUR 1.218.948,92 und betreffen Miet- und Leasingverpflichtungen. Davon haben EUR 699.319,56 eine Restlaufzeit von weniger als einem Jahr und EUR 519.629,36 eine Fälligkeitszeitraum von 1-5 Jahren.

3. Organe der Gesellschaft

Zum Geschäftsführer sind bestellt:

	Herr Karsten Knaup, Potsdam
	Herr Hans-Joachim Hoffmann, Potsdam (bis zum 30.09.2021)

Die Geschäftsführer sind einzelvertretungsberechtigt.

Auf die Angabe der Bezüge wird nach § 286 Abs. 4 HGB verzichtet.

4. Vorgänge von besonderer Bedeutung nach dem Abschlussstichtag

Vorgänge von besonderer Bedeutung nach Ende des Geschäftsjahres zum 31. Dezember 2021, über die an dieser Stelle zu berichten wäre, haben sich nicht ereignet.

5. Konzernzugehörigkeit

Über die Mehrheitsgesellschafterin ADVO-Sansula GmbH, Potsdam, wird die Gesellschaft in den Konzernabschluss der Verlagsgesellschaft Madsack GmbH & Co. KG, Hannover, einbezogen. Der Konzernabschluss der Verlagsgesellschaft Madsack GmbH & Co. KG stellt für die DEBEX GmbH den kleinsten und größten Konzernkreis zugleich dar.

Potsdam, 31.03.2022

Die Geschäftsführung

Entwicklung des Anlagevermögens der DEBEX GmbH, Potsdam, im Geschäftsjahr 2021

	Anschaffungs-/Herstellungskosten
	Stand am 1.1.2021	Zugänge	Abgänge	Stand am 31.12.2021
	EUR	EUR	EUR	EUR
I. Immaterielle Vermögensgegenstände
Entgeltlich erworbene gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte	1.900.553,42	5.847,00	0,00	1.906.400,42
II. Sachanlagen
Andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung	1.469.853,32	82.724,05	175.589,69	1.376.987,68
	3.370.406,74	88.571,05	175.589,69	3.283.388,10

	Kumulierte Abschreibungen
	Stand am 1.1.2021	Zugänge	Abgänge	Stand am 31.12.2021
	EUR	EUR	EUR	EUR
I. Immaterielle Vermögensgegenstände
Entgeltlich erworbene gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte	1.897.836,42	2.585,00	0,00	1.900.421,42
II. Sachanlagen
Andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung	967.305,57	164.197,48	158.421,22	973.081,83
	2.865.141,99	166.782,48	158.421,22	2.873.503,25

	Buchwerte
	Stand am 31.12.2021	Stand am 31.12.2020
	EUR	EUR
I. Immaterielle Vermögensgegenstände
Entgeltlich erworbene gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte	5.979,00	2.717,00
II. Sachanlagen
Andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung	403.905,85	502.547,75
	409.884,85	505.264,75

Lagebericht für das Geschäftsjahr 2021

1. Grundlagen

1.1 Geschäftsmodell

Gegenstand des Unternehmens ist die Verteilung und Zustellung von Briefen, Päckchen, Drucksachen sowie die Erbringung sämtlicher Postdienstleistungen gemäß Lizenz und der Betrieb von Poststellen.

Die DEBEX GmbH in Potsdam ist seit 2019 eines der jüngsten Mitglieder eines Zertifizierungsverbunds von MADSACK-Postgesellschaften.

Das gemeinsame "Integrierte Managementsystem für Qualität und Umwelt", bei dem die international gültigen Normen "DIN EN ISO 9001" und "DIN EN ISO 14001" ihre Anwendung finden, wurde bei der DEBEX GmbH erstmalig 2019 von DEKRA-Auditoren auditiert und erfolgreich zertifiziert.

Wie bereits im Jahr 2019, hat die DEBEX GmbH erneut den DEKRA-Auditoren im Zuge des Rezertifizierungsverfahrens 2021 anhand von Nachweisen belegt, dass das Managementsystem aufrechterhalten und weiterentwickelt wurde. Insbesondere vor dem Hintergrund neuer Herausforderungen (u.a. Corona-Pandemie) konnte den Auditoren gegenüber aufgezeigt werden, dass das Managementsystem "lebt" und vom Unternehmen und seinen Mitarbeitern gleichermaßen getragen und seine Vorgaben umgesetzt wurden. Dabei wurde gleichzeitig ein kontinuierlicher Verbesserungsprozess (KVP) implementiert, dieser hat sich auch vor dem Hintergrund der außergewöhnlichen Pandemie-Belastungen in den Jahren 2020 und 2021 bewährt.

Daher folgte die DEKRA Certification (Stuttgart) den Auditergebnissen der Auditoren und erteilte der DEBEX GmbH ohne Einwand für weitere drei Jahre neue Zertifikate.

1.2 Steuerungssystem

Bei den finanziellen und nicht-finanziellen Leistungsindikatoren liegt unser Fokus auf:

•	Umsatzentwicklung
•	Jahresergebnis
•	Sendungsmenge

2. Wirtschaftsbericht

2.1 Gesamtwirtschaftliche und branchenbezogene Rahmenbedingungen

Die gesamtwirtschaftliche Entwicklung in Deutschland war im Jahr 2021 weiterhin stark von den Auswirkungen der Corona-Pandemie geprägt. Die mit der Corona-Pandemie verbundenen Einschränkungen hielten bis zum Frühjahr 2021 an. Erst anschließend normalisierte sich das alltägliche Leben wieder: Kinos, Restaurants und der Einzelhandel öffneten wieder, Reisen waren wieder möglich, viele Pendler kehrten zumindest teilweise wieder aus dem Homeoffice zurück in die Büros und Veranstaltungen fanden wieder statt. Die Werbebudgets stiegen mit der Rückkehr zur Normalität ab April 2021 deutlich an. Dieser Trend hielt bis September 2021 an und wurde danach durch steigende Coronafallzahlen und damit einhergehende Einschränkungen des öffentlichen Lebens bis zum Jahresende gestoppt.

Darüber hinaus wurde die gesamtwirtschaftliche Entwicklung am Jahresende durch Material- und Lieferengpässe sowie durch hohe Energiekosten gebremst.

Nachdem das Wachstum des realen Bruttoinlandprodukts (BIP) in den letzten Jahren kontinuierlich zunahm und in 2020 coronabedingt um -5,0 % zurückging, konnte 2021 wieder eine Steigerung von +2,7 % gegenüber dem Vorjahr verzeichnet werden. ¹ Die Arbeitslosenquote sank im Vergleich zum Vorjahr deutlich um -9,6 %, nachdem sie im Vorjahr coronabedingt um +5,9 % stieg. ² Die Bruttolöhne und -gehälter sind um +3,2 % gestiegen, was sich bei den Konsumausgaben der privaten Haushalte deutlich bemerkbar machte. ³ So ergab sich eine preisbereinigte Steigerung der privaten Konsumausgaben um +0,9 % (2020: -6,1 %).4 Der Verbraucherpreisindex lag mit +3,1 % deutlich über dem Niveau des Vorjahres (2020: +0,5 %). ⁵ Die Umsätze des für die Medienbranche wichtigen Einzelhandels in Deutschland stiegen nominal um +3,1 % gegenüber 2020. Preisbereinigt ergab sich ebenfalls ein Anstieg um +0,9 %. Teile des stationären Einzelhandles wie Bekleidung, Schuhe und Lederwaren mussten jedoch auch im zweiten Corona-Jahr Umsatzeinbußen hinnehmen. ⁶

Die MADSACK Mediengruppe ist einer der größten privaten Postdienstleister in Deutschland und agiert in einem starken Verbund.

Für das Jahr 2021 entwickelte sich der Postmarkt insgesamt weiterhin positiv. Das Wachstum des Online-Handels setzte sich fort, so dass in der Folge die Umsätze und Sendungsmengen im Bereich der Kurier-, Express- und Paketsendungen gesteigert werden konnten. Dagegen ergaben sich weiterhin Rückgänge im Bereich lizenzpflichtige Briefe. ⁷ Während der Gesamtbriefmarkt in 2021 nach vorläufigen Angaben leicht sank, blieb der Marktanteil der privaten Postdienstleister in 2021 im Vergleich zum Vorjahr stabil. Laut vorläufiger Daten der Bundesnetzagentur lag die Briefsendungsmenge in 2021 bei 12,0 Mrd. Sendungen. ⁸ Weiterhin eindeutig marktbeherrschend war dabei die Deutsche Post AG mit einem Anteil von 85,2 % am Gesamtsendungsaufkommen. Der Anteil der privaten Postdienste an der Sendungsmenge belief sich dementsprechend auf 14,8 % nach 14,7 % in 2020. ⁹

¹ Destatis: Pressemitteilung Nr. 020 v. 14.01.2022
² Destatis: Pressemitteilung Nr. 001 v. 03.01.2022
³ Destatis: Volkswirtschaftliche Gesamtrechnung v. 14.01.2022
⁴ Destatis: Pressemitteilung Nr. 002 v. 04.01.2022
⁵ Destatis: Pressemitteilung Nr. 025 v. 19.01.2022
⁶ Destatis: Pressemitteilung Nr. 002 v. 04.01.2022
⁷ Bundesnetzagentur: Tätigkeitbericht Post 2020/2021
⁸ Bundesnetzagentur: Daten zum Postmarkt; Stand Oktober 2021

Der Gesamtumsatz im Briefmarkt sank nach vorläufigen Angaben in 2021 leicht auf 7,9 Mrd. €, dies zulasten der Deutsche Post AG mit einem Umsatzanteil von 6,7 Mrd. € (Vorjahr: 6,9 Mrd. €). Dabei konnte sich der Umsatz der privaten Briefdienste mit 1,2 Mrd. € stabil halten ¹⁰.

2.2 Geschäftsverlauf

Im Geschäftsjahr 2021 erhöhte sich bei unveränderter Kundenstruktur die Sendungsmenge von 26,3 Mio. im Vorjahr auf 26,7 Mio. Sendungen (einschließlich der an die DPAG zum Zwecke der Zustellung weitergeleiteten Briefe). Die hieraus korrespondierenden Umsätze (Postdienste) stiegen um 3,4 % auf T€ 12.300 im Wesentlichen mengenbedingt sowie auf Grund nachlaufender bzw. zeitversetzter Preisanpassungen bei Ausschreibungskunden und Bestandskunden (durch Preisgleitklauseln, Erhöhung des Mindestlohns). Bei einem um T€ 679 gestiegenen Materialaufwand und einem um T€ 120 geringerem Personalaufwand wurde ein Jahresüberschuss von T€ 344 (Vorjahr T€ 683) ausgewiesen. Mehrerlöse und geringere Personalkosten wirken gegenüber höheren Materialkosten kompensierend.

2.3 Ertragslage

Die Umsatzerlöse sind gegenüber dem Vorjahr um T€ 356 bzw. 2,9 % auf T€ 12.484 gestiegen. Der Anstieg ist im Wesentlichen auf die gestiegene Sendungsmenge und die Preisanpassungen bei Ausschreibungs- und Bestandskunden zurückzuführen.

Der Materialaufwand stieg um 16,9 % auf T€ 4.695. Maßgeblichen Einfluss auf den Anstieg haben gestiegene Kosten bei den Zustelldiensten durch Kooperationspartner und durch die Deutsche Post AG, die sich um TEUR 679 erhöht haben.

Der Rückgang des Personalaufwands um T€ 120 (-2,2%) auf T€ 5.405 ist im Wesentlichen durch Einsparungen im Bereich der Zustellerlöhne bedingt. Die durchschnittliche Mitarbeiterzahl ohne Zusteller liegt leicht unter dem Vorjahresniveau (197 Mitarbeiter, Vorjahr 241 Mitarbeiter).

Die sonstigen betrieblichen Aufwendungen entwickelten sich wie folgt:

	2021	2020	Veränderung
	T€	T€	T€
andere Betriebskosten	1.301	1.061	240
Verwaltungskosten	192	184	8
Vertriebskosten	275	252	23
übrige sonstige betriebliche Aufwendungen	39	30	9
	1.807	1.527	280

⁹ ebenda
¹⁰ ebenda

Der Anstieg der anderen Betriebskosten ist vor allem auf um T€ 81 gestiegene Instandhaltungsaufwendungen sowie mit T€ 99 auf erhöhte Miet- und Leasingaufwendungen zurückzuführen.

Das Jahresergebnis 2021 (T€ 344) blieb trotz Umsatzsteigerung und Einsparungen im Personalaufwand unter dem Planansatz 2021. Dies begründet sich im Wesentlichen durch einen deutlichen Zuwachs an Fremddienstleistungen (Zustellung durch die DPAG und Kooperationspartner).

2.4 Vermögens- und Finanzlage

Aufgrund des Jahresüberschusses 2021 (T€ 344) hat sich die Kapitalstruktur weiter verbessert. Vor dem Hintergrund der Planung 2022, die ein positives Ergebnis ausweist, wird sich die Kapitalstruktur in 2022 voraussichtlich weiter verbessern.

Das Vermögen der Gesellschaft beträgt T€ 3.253 (Vorjahr: T€ 3.742). Die Aktiva setzen sich im Wesentlichen aus Forderungen aus Lieferungen und Leistungen in Höhe von T€ 1.317 (Vorjahr T€ 1.379) sowie den Liquiden Mitteln T€ 1.349 (Vorjahr: T€ 1.727) zusammen.

Die Passiva umfassen neben dem Eigenkapital (T€ 1.576; Vorjahr: T€ 1.822) vor allem Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen (T€ 381; Vorjahr: T€ 395), sowie sonstige Verbindlichkeiten (T€ 510; Vorjahr: T€ 478).

Die Investitionen des Geschäftsjahres betragen TEUR 89 und betreffen im Wesentlichen Betriebs- und Geschäftsausstattung.

2.5 Gesamtwürdigung

Das Ergebnis der DEBEX GmbH ist in 2021 hinter den Erwartungen zurückgeblieben, aber das Geschäftsjahr ist aus Sicht der Geschäftsführung jedoch zufriedenstellend verlaufen.

3. Prognose-, Chancen- und Risikobericht

3.1 Prognosebericht

Nach der am 16.03.2022 erschienenen Pressemitteilung zur wirtschaftlichen Lage des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz ist die Konjunktur stark durch den Ukraine-Krieg belastet. Es sind extreme Preissteigerungen bei der Energie und den Rohstoffen zu verzeichnen. Auch Handelsströme und Lieferkettenbeziehungen sind stark beeinträchtigt. Die Inflationsrate steigt im Februar 2022 auf 5,1% an. Die Unsicherheit über die weitere wirtschaftliche Entwicklung bleibt daher hoch. ¹¹ Für die Zahl der Erwerbstätigen wird im Jahresdurchschnitt mit einem Anstieg von +425.000 Personen gerechnet, die Arbeitslosenquote dürfte um -0,6 % auf 5,1 % Prozent weiter zurückgehen. ¹²

Die Planung für das Jahr 2022 weist bei einer sinkenden Sendungsmenge und einer nachlaufenden bzw. zeitversetzten Preisanpassung bei Ausschreibungskunden und Bestandskunden sowie einer allgemeinen Portoerhöhung in 2022 als Reaktion auf die Portoerhöhung der DPAG zum 1. Januar 2022 steigende Umsatzerlöse aus. Einhergehend mit der Entwicklung des gesetzlichen Mindestlohnes und der Portoerhöhung der DPAG fallen in 2022 wieder höhere Belastungen an. Vor diesem Hintergrund erwarten wir für das Jahr 2022 ein nur leicht über dem Vorjahr liegendes Jahresergebnis.

3.2 Chancen- und Risikobericht

3.2.1 Risiken

Die aggressive Preispolitik der marktbeherrschenden Deutschen Post AG erschwert weiterhin den Ausbau der Marktanteile und stellt das größte Risiko für die weitere Geschäftsentwicklung dar.

Bei der DEBEX GmbH besteht eine moderate Abhängigkeit von nationalen Einspeisern. Der Verlust einzelner dieser Großkunden würde sich nachteilig auf die Ertragslage der Gesellschaft auswirken. Dem grundsätzlich bestehenden Forderungsausfallrisiko aus der laufenden Geschäftstätigkeit begegnen wir durch ein stringentes Forderungsmanagement. Wesentliche Rechtsstreitigkeiten sind nicht anhängig.

Der weltweite Rohstoffmarkt ist aktuell aufgrund der Corona-Pandemie und des Ukraine-Konflikts von Verfügbarkeitsproblemen geprägt, die mit deutlichen Preissteigerungen einhergehen. Daraus ergibt sich für die Gesellschaft ein aktuell hohes Risiko steigender Energiepreise.

3.2.2 Chancen

Die DEBEX GmbH will das bestehende Kooperationsnetz mit anderen Briefdienstleistern weiter entwickeln, um so den Kunden ein größeres Zustellgebiet anbieten zu können.

Die größten Chancen ergeben sich aus einer Verbundzustellung mit Paketdiensten. Besonders im ländlichen Bereich ist eine Kooperation mit der Hermes Europe GmbH angedacht.

¹¹ Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz: Pressemitteilung v. 16.03.2022
¹² Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz: Pressemitteilung v. 26.01.2022

Durch die Mitnahme von Paketen zu akzeptablen Preisen, ergibt sich eine auskömmliche Situation. Ein Testlauf im Jahr 2020 verlief für beide Seiten erfreulich. Durch den zunehmenden Onlinehandel liegt ein gewaltiges Wachstumspotenzial in diesem Markt. Durch die steigende Inflation, und den politisch verordneten Mindestlohnanstieg, steigt die Bereitschaft solche Kooperationen einzugehen. Die Verbundzustellung versetzt uns in die Lage, interessante Löhne zu zahlen, so dass wir als attraktiver Arbeitgeber am Markt werben können.

Durch die Mindestlohnsteigerung auf 12€ im Geschäftsjahr 2022 wird die DEBEX GmbH die daraus resultierenden Zustell- und Personalkostensteigerungen durch eine unterjährige Preissteigerung sowohl im regionalen als auch im nationalen Großkundengeschäft kompensieren. Trotz dieser Preissteigerung wird weiterhin ein Kostenvorteil für die aktiven Kunden und potenziellen Neukunden der DEBEX GmbH bestehen, so dass keine relevanten Auswirkungen wie z. B. ungeplante Kundenverluste, erwartet werden.

Potsdam, 31.03.2022

DEBEX GmbH

gez. Karsten Knaup

Bestätigungsvermerk des unabhängigen Abschlussprüfers

An die DEBEX GmbH, Potsdam

Prüfungsurteile

Wir haben den Jahresabschluss der DEBEX GmbH, Potsdam, - bestehend aus der Bilanz zum 31. Dezember 2021 und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2021 sowie dem Anhang, einschließlich der Darstellung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden - geprüft. Darüber hinaus haben wir den Lagebericht der DEBEX GmbH, Potsdam, für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2021 geprüft.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse

•

entspricht der beigefügte Jahresabschluss in allen wesentlichen Belangen den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften und vermittelt unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens- und Finanzlage der Gesellschaft zum 31. Dezember 2021 sowie ihrer Ertragslage für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2021 und

•

vermittelt der beigefügte Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft. In allen wesentlichen Belangen steht dieser Lagebericht in Einklang mit dem Jahresabschluss, entspricht den deutschen gesetzlichen Vorschriften und stellt die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend dar.

Gemäß § 322 Abs. 3 Satz 1 HGB erklären wir, dass unsere Prüfung zu keinen Einwendungen gegen die Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses und des Lageberichts geführt hat.

Grundlage für die Prüfungsurteile

Wir haben unsere Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführt. Unsere Verantwortung nach diesen Vorschriften und Grundsätzen ist im Abschnitt "Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts" unseres Bestätigungsvermerks weitergehend beschrieben. Wir sind von dem Unternehmen unabhängig in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen und berufsrechtlichen Vorschriften und haben unsere sonstigen deutschen Berufspflichten in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt. Wir sind der Auffassung, dass die von uns erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht zu dienen.

Verantwortung der gesetzlichen Vertreter und des Beirats für den Jahresabschluss und den Lagebericht

Die gesetzlichen Vertreter sind verantwortlich für die Aufstellung des Jahresabschlusses, der den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften in allen wesentlichen Belangen entspricht, und dafür, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die internen Kontrollen, die sie in Übereinstimmung mit den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung als notwendig bestimmt haben, um die Aufstellung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen - beabsichtigten oder unbeabsichtigten - falschen Darstellungen ist.

Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses sind die gesetzlichen Vertreter dafür verantwortlich, die Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu beurteilen. Des Weiteren haben sie die Verantwortung, Sachverhalte in Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit, sofern einschlägig, anzugeben. Darüber hinaus sind sie dafür verantwortlich, auf der Grundlage des Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu bilanzieren, sofern dem nicht tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen.

Außerdem sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Aufstellung des Lageberichts, der insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Vorkehrungen und Maßnahmen (Systeme), die sie als notwendig erachtet haben, um die Aufstellung eines Lageberichts in Übereinstimmung mit den anzuwendenden deutschen gesetzlichen Vorschriften zu ermöglichen, und um ausreichende geeignete Nachweise für die Aussagen im Lagebericht erbringen zu können.

Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts

Unsere Zielsetzung ist, hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob der Jahresabschluss als Ganzes frei von wesentlichen - beabsichtigten oder unbeabsichtigten - falschen Darstellungen ist, und ob der Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss sowie mit den bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnissen in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt, sowie einen Bestätigungsvermerk zu erteilen, der unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht beinhaltet.

Hinreichende Sicherheit ist ein hohes Maß an Sicherheit, aber keine Garantie dafür, dass eine in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführte Prüfung eine wesentliche falsche Darstellung stets aufdeckt. Falsche Darstellungen können aus Verstößen oder Unrichtigkeiten resultieren und werden als wesentlich angesehen, wenn vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass sie einzeln oder insgesamt die auf der Grundlage dieses Jahresabschlusses und Lageberichts getroffenen wirtschaftlichen Entscheidungen von Adressaten beeinflussen.

Während der Prüfung üben wir pflichtgemäßes Ermessen aus und bewahren eine kritische Grundhaltung. Darüber hinaus

•	identifizieren und beurteilen wir die Risiken wesentlicher - beabsichtigter oder unbeabsichtigter - falscher Darstellungen im Jahresabschluss und im Lagebericht, planen und führen Prüfungshandlungen als Reaktion auf diese Risiken durch sowie erlangen Prüfungsnachweise, die ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zu dienen. Das Risiko, dass wesentliche falsche Darstellungen nicht aufgedeckt werden, ist bei Verstößen höher als bei Unrichtigkeiten, da Verstöße betrügerisches Zusammenwirken, Fälschungen, beabsichtigte Unvollständigkeiten, irreführende Darstellungen bzw. das Außerkraftsetzen interner Kontrollen beinhalten können.
•	gewinnen wir ein Verständnis von dem für die Prüfung des Jahresabschlusses relevanten internen Kontrollsystem und den für die Prüfung des Lageberichts relevanten Vorkehrungen und Maßnahmen, um Prüfungshandlungen zu planen, die unter den gegebenen Umständen angemessen sind, jedoch nicht mit dem Ziel, ein Prüfungsurteil zur Wirksamkeit dieser Systeme der Gesellschaft abzugeben.
•	beurteilen wir die Angemessenheit der von den gesetzlichen Vertretern angewandten Rechnungslegungsmethoden sowie die Vertretbarkeit der von den gesetzlichen Vertretern dargestellten geschätzten Werte und damit zusammenhängenden Angaben.
•	ziehen wir Schlussfolgerungen über die Angemessenheit des von den gesetzlichen Vertretern angewandten Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit sowie, auf der Grundlage der erlangten Prüfungsnachweise, ob eine wesentliche Unsicherheit im Zusammenhang mit Ereignissen oder Gegebenheiten besteht, die bedeutsame Zweifel an der Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit aufwerfen können. Falls wir zu dem Schluss kommen, dass eine wesentliche Unsicherheit besteht, sind wir verpflichtet, im Bestätigungsvermerk auf die dazugehörigen Angaben im Jahresabschluss und im Lagebericht aufmerksam zu machen oder, falls diese Angaben unangemessen sind, unser jeweiliges Prüfungsurteil zu modifizieren. Wir ziehen unsere Schlussfolgerungen auf der Grundlage der bis zum Datum unseres Bestätigungsvermerks erlangten Prüfungsnachweise. Zukünftige Ereignisse oder Gegebenheiten können jedoch dazu führen, dass die Gesellschaft ihre Unternehmenstätigkeit nicht mehr fortführen kann.
•	beurteilen wir die Gesamtdarstellung, den Aufbau und den Inhalt des Jahresabschlusses einschließlich der Angaben sowie ob der Jahresabschluss die zugrunde liegenden Geschäftsvorfälle und Ereignisse so darstellt, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt.
•	beurteilen wir den Einklang des Lageberichts mit dem Jahresabschluss, seine Gesetzesentsprechung und das von ihm vermittelte Bild von der Lage der Gesellschaft.
•	führen wir Prüfungshandlungen zu den von den gesetzlichen Vertretern dargestellten zukunftsorientierten Angaben im Lagebericht durch. Auf Basis ausreichender geeigneter Prüfungsnachweise vollziehen wir dabei insbesondere die den zukunftsorientierten Angaben von den gesetzlichen Vertretern zugrunde gelegten bedeutsamen Annahmen nach und beurteilen die sachgerechte Ableitung der zukunftsorientierten Angaben aus diesen Annahmen. Ein eigenständiges Prüfungsurteil zu den zukunftsorientierten Angaben sowie zu den zugrunde liegenden Annahmen geben wir nicht ab. Es besteht ein erhebliches unvermeidbares Risiko, dass künftige Ereignisse wesentlich von den zukunftsorientierten Angaben abweichen.

Wir erörtern mit den für die Überwachung Verantwortlichen unter anderem den geplanten Umfang und die Zeitplanung der Prüfung sowie bedeutsame Prüfungsfeststellungen, einschließlich etwaiger Mängel im internen Kontrollsystem, die wir während unserer Prüfung feststellen.

Berlin, 11. Mai 2022

Ebner Stolz GmbH & Co. KG
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft

Karina Frille, Wirtschaftsprüferin

Thorsten Sommerfeld, Wirtschaftsprüfer