Hotels by HR Potsdam GmbH (vormals: Vienna House Easy Potsdam GmbH)

Berlin (vormals: Rostock)

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2020 bis zum 31.12.2020

Bilanz zum 31. Dezember 2020

AKTIVA

	EUR		EUR
	31.12.2020		31.12.2019
A. ANLAGEVERMÖGEN
I. Immaterielle Vermögensgegenstände
- Entgeltlich erworbene Konzessionen		5.783,37	7.224,61
II. Sachanlagevermögen
1. Technische Anlagen	27.066,07		31.274,74
2. Andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung	45.280,78		45.800,62
3. Geleistete Anzahlungen und Anlagen im Bau	0,00		14.948,83
		72.346,85	92.024,19
B. UMLAUFVERMÖGEN
I. Vorräte
- unfertige Erzeugnisse	2.546,69		8.226,34
- Waren	5.079,98		11.171,40
		7.626,67	19.397,74
II. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände
1. Forderungen aus Lieferungen und Leistungen	63.225,66		103.184,82
2. Forderungen gegen verbundene Unternehmen	578.435,74		72.536,80
3. Sonstige Vermögensgegenstände	82.577,93		50.322,52
		724.239,33	226.044,14
III. Kassenbestand und Guthaben bei Kreditinstituten		90.338,01	63.301,06
		822.204,01	308.742,94
C. RECHNUNGSABGRENZUNGSPOSTEN		5.584,00	7.841,88
D. Nicht durch Eigenkapital gedeckter Fehlbetrag		638.156,61	638.156,61
		1.544.074,84	1.053.990,23

PASSIVA

	EUR		EUR
	31.12.2020		31.12.2019
A. EIGENKAPITAL
I. Gezeichnetes Kapital	25.000,00		25.000,00
II. Verlustvortrag	-663.156,61		-735.189,31
III. Jahresüberschuss	0,00		72.032,70
iV. Nicht durch Eigenkapital gedeckter Fehlbetrag	638.156,61		638.156,61
		0,00	0,00
B. RÜCKSTELLUNGEN
- Sonstige Rückstellungen		598.791,85	827.618,81
C. VERBINDLICHKEITEN
1. Erhaltene Anzahlungen auf Bestellungen	79.017,37		63.755,79
2. Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen	746.020,72		66.761,59
3. Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen	44.388,62		28.505,21
4. Sonstige Verbindlichkeiten	75.856,28		67.348,83
- davon aus Steuern: EUR 24.674,21 (Vorjahr: EUR 57.791,27 )
- davon im Rahmen sozialer Sicherheit: EUR 33.448,43 (Vorjahr: EUR 718,95)
		945.282,99	226.371,42
		1.544.074,84	1.053.990,23

Gewinn- und Verlustrechnung für die Zeit vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2020

	2020		1. Mai bis 31. Dezember 2019
	EUR		EUR
1. Umsatzerlöse		1.715.961,86	2.908.145,55
2. Sonstige betriebliche Erträge		316.781,43	20.773,27
3. Materialaufwand
a) Aufwendungen für Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe und für bezogene Waren	165.551,48		294.721,98
b) Aufwendungen für bezogene Leistungen	418.902,62		502.912,69
		584.454,10	797.634,67
4. Personalaufwand
a) Löhne und Gehälter	467.398,83		669.242,96
b) Soziale Abgaben und Aufwendungen für Altersversorgung und für Unterstützung	110.042,92		154.571,50
		577.441,75	823.814,46
5. Abschreibungen auf Sachanlagen		14.153,45	18.933,66
6. Sonstige betriebliche Aufwendungen		1.231.510,44	1.207.881,33
7. Sonstige Zinsen und ähnliche Erträge		25,08	0,00
8. Zinsen und ähnliche Aufwendungen		0,00	0,00
- davon an verbundene Unternehmen: EUR x,xx (Vorjahr: EUR x,xx)
9. Ergebnis nach Steuern		-374.791,37	80.654,70
10. Sonstige Steuern		16.032,67	8.622,00
11. Aufgrund eines Ergebnisabführungsvertrages
abgeführte Gewinne		0,00	0,00
11. Aufgrund eines Ergebnisabführungsvertrages übernommene Verluste		390.824,04	0,00
12. Jahresfehlbetrag (im Vorjahr: Jahresüberschuss)		0,00	72.032,70

Anhang für das Geschäftsjahr 2020

A. Allgemeine Angaben

Der vorliegende Jahresabschluss zum 31. Dezember 2020 der Hotels by HR Potsdam GmbH, Berlin (vormals: Vienna House Easy Potsdam GmbH, Rostock), wurde gemäß §§ 242 ff. und 264 ff. HGB sowie nach den einschlägigen Vorschriften des GmbHG aufgestellt. Die Gesellschaft ist eine kleine Kapitalgesellschaft im Sinne des § 267 Abs. 1 und 4 HGB. Von den größenabhängigen Erleichterungen gemäß § 288 Abs. 1 HGB wurde teilweise Gebrauch gemacht.

Die Gesellschaft ist im Handelsregister beim Amtsgericht Berlin unter der Nummer 231129 B (vormals: Rostock unter der Nummer 11169) eingetragen. Die Sitzverlegung wurde am 12. Mai 2021 beschlossen.

Die Gewinn- und Verlustrechnung ist nach dem Gesamtkostenverfahren gegliedert.

Die Gesellschaft ist umsatzsteuerlich in eine Organschaft mit der HRG Hotels Sechste Management II GmbH (vormals: Vienna House Germany II GmbH) eingebunden. Darüber hinaus besteht ein Ergebnisabführungsvertrag mit der HRG Hotels Sechste Management II GmbH, Berlin (vormals: Vienna House Germany II GmbH, Bonn).

Die Gesellschaft konnte durch die mit der COVID-19 Pandemie einhergehenden Reisebeschränkungen den Geschäftsbetrieb nur eingeschränkt betreiben. Trotz einer gewissen Steigerung des Geschäfts im Juni 2020 unterlag das Reisegeschäft insbesondere aufgrund unterschiedlicher und wechselnder Reisebeschränkungen dauerhaften Einschränkungen. Diese Reisebeschränkungen wurden aufgrund steigender COVID-19 Infektionszahlen im Herbst 2020 wieder ausgeweitet.

Die durch die Corona Pandemie ausgelöste Unsicherheit wird die Gesellschaft in den kommenden Geschäftsjahren treffen und den Geschäftsverlauf beeinflussen. Die Genauigkeit und Zuverlässigkeit der Finanzplanung kann beeinträchtigt sein, weil der Einfluss neuer Lockdowns oder möglicherweise geändertes Verbraucherverhalten schwer zu quantifizieren sind. Zudem lässt sich der Einfluss der allgegenwärtigen Unklarheit über den Impffortschritt und die Ausbreitung möglicher Mutationen des Virus nicht verlässlich schätzen.

Aufgrund der Ausbreitung der Corona - Pandemie in 2020 und der anhaltenden Pandemie in 2021 mit den negativen Auswirkungen für unser Hotelgeschäft rechnen wir auch in 2021/2022 weiterhin mit negativen Auswirkungen auf unsere Ertragslage.

Unsere Gesellschaft ist finanziell, organisatorisch und wirtschaftlich in die HRG Hotels Sechste Management II GmbH, Berlin (vormals: Vienna House Germany II GmbH, Bonn) eingebunden. Die Anteile dieser Gesellschaft wurden mit Kaufvertrag vom 15. Januar 2021 von der HRG Hotels Sechste Management GmbH, Berlin rückwirkend zum 01. Januar 2021 übernommen. Die Geschäftsführung ist bei der Aufstellung des Jahresabschlusses vom Grundsatz der Fortführung der Unternehmenstätigkeit ("Going concern") ausgegangen. Die nachfolgenden Aussagen zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit betreffen den HRG Hotel Holdings GmbH Konzern zu dem die HRG Hotels Sechste Mangement GmbH, Berlin ab dem 01. Januar 2021 gehört, inklusive der einbezogenen Tochtergesellschaften und gelten somit auch für die Fortführung der Unternehmenstätigkeit der Hotels by HR Potsdam GmbH, Berlin (vormals: Vienna House Easy Potsdam GmbH, Rostock).

Die Geschäftsführung der HRG Hotel Holdings GmbH hat im September 2021 letztmals für die operativen inländischen Tochtergesellschaften die Umsatz- und Ergebnisplanung für 2021 und 2022 aktualisiert. Hieraus ergibt sich, dass die HRG Hotel Holdings GmbH und ihre Tochtergesellschaften bei Einhaltung der Planungsprämissen auch in der Zukunft zur Begleichung ihrer Verbindlichkeiten in der Lage sein werden. Wesentliche Prämissen der Umsatz- und Ergebnisplanungen sind moderate Steigerungen bei den Umsatzerlösen bei gleichzeitig stabiler Kostenstruktur, Inanspruchnahme von Corona-Beihilfen sowie Stundungsvereinbarungen mit unseren Verpächtern und ggf. anderen Gläubigern. Aufgrund dieser Planung rechnen wir mit positiven Cashflows, die in vorgesehener Höhe zur Begleichung der Verbindlichkeiten ausreichen werden. Sollten die Planumsatzerlöse nicht erreicht oder wesentlich verfehlt werden, weil die erwarteten Auslastungen in unseren Hotels nicht eintreten, besteht das bestandsgefährdende Risiko, dass der Geschäftsbetrieb nicht aufrechterhalten werden kann, wenn es nicht gelingt, die dann eintretenden Verluste durch externe Finanzierungen auszugleichen. Bei einer wesentlichen Verfehlung der Planumsätze sind die HRG Hotel Holdings GmbH und die Konzerngesellschaften wegen drohender Illiquidität in ihrem Fortbestand bedroht. Insofern besteht im Zusammenhang mit diesen Ereignissen und Umständen eine wesentliche Unsicherheit bezüglich der Fortführung der Geschäftstätigkeit.

Umsatz und EBIT der HRG Hotel Holdings GmbH und ihrer Konzerngesellschaften lagen per August 2021 erwartungsgemäß weitestgehend im Rahmen der gesetzten und wegen der Auswirkungen des Coronavirus angepassten Planungsparameter.

B. Ausweis-, Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze

Soweit nicht gesondert erläutert, werden die nachfolgend dargestellten Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze gegenüber dem Vorjahr unverändert angewandt.

Die abnutzbaren und Sachanlagen werden zu Anschaffungskosten, vermindert um planmäßige und ggf. außerplanmäßige Abschreibungen angesetzt. Außerplanmäßige Abschreibungen auf den niedrigeren beizulegenden Wert werden - bei abnutzbaren und nicht abnutzbaren Gegenständen des Sachanlagevermögens - bei einer voraussichtlich dauernden Wertminderung vorgenommen.

Für Anlagegüter mit einem Netto-Einzelwert von mehr als EUR 250 bis EUR 1.000 wird das steuerliche Sammelpostenverfahren aus Vereinfachungsgründen auch in der Handelsbilanz angewandt. Der Sammelposten wird pauschalierend jeweils mit 20 Prozent p.a. im Zugangsjahr und in den vier darauffolgenden Jahren abgeschrieben.

Die Waren sind zu Anschaffungskosten oder niedrigeren Marktpreisen bilanziert.

Alle erkennbaren Risiken im Vorratsvermögen, die sich aus überdurchschnittlicher Lagerdauer, geminderter Verwertbarkeit und niedrigeren Wiederbeschaffungskosten ergeben, sind durch angemessene Abwertungen berücksichtigt.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände sind grundsätzlich zum Nennwert angesetzt. Soweit erforderlich, werden die in den Forderungen liegenden Risiken durch Bildung von Einzel- und Pauschalwertberichtigungen berücksichtigt.

Die liquiden Mittel sind zu Nennwerten bilanziert.

Die Rechnungsabgrenzungsposten beinhalten transitorische Posten gemäß § 250 Abs. 1 HGB.

Das gezeichnete Kapital ist zum Nennbetrag angesetzt.

Rückstellungen werden nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung für erkennbare Risiken und ungewisse Verpflichtungen in Höhe des notwendigen Erfüllungsbetrages gebildet. Rückstellungen mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr sind mit dem durchschnittlichen Marktzinssatz gemäß § 253 Abs. 2 HGB abgezinst.

Verbindlichkeiten sind zum Erfüllungsbetrag angesetzt.

C. Erläuterungen zur Bilanz

1. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände

Alle Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände haben eine Restlaufzeit von weniger als einem Jahr.

Die Forderungen gegen verbundene Unternehmen beinhalten aus Ergebnisabführungsvertrag für das Geschäftsjahr 2020 in Höhe von TEUR 391. Forderungen aus Lieferungen und Leistungen in Höhe von TEUR 15 enthalten.

2. Eigenkapital

Die Gesellschaft weist zum 31. Dezember 2020 ein negatives Eigenkapital in Höhe von TEUR 638 aus.

3. Verbindlichkeiten

Alle Verbindlichkeiten haben wie im Vorjahr eine Restlaufzeit von bis zu einem Jahr und sind unbesichert.

In den Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen sind Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen gegenüber verbundenen Unternehmen in Höhe von TEUR 44 enthalten.

D. Erläuterungen zur Gewinn- und Verlustrechnung

1. Umsatzerlöse

Die Umsatzerlöse stellen Erträge aus der Erbringung von Hoteldienstleistungen dar, einschließlich Zimmermiete, Bar- und Restauranteinnahmen. Der Umsatz wird ohne Umsatzsteuer und Rabatten ausgewiesen.

2. Sonstige betriebliche Erträge

In den sonstigen betrieblichen Erträgen sind Erträge in Höhe von TEUR 121 in Zusammenhang mit einer Verrechnungsvereinbarung vom 29. Dezember 2020 enthalten.

E. Sonstige Angaben

1. Sonstige finanzielle Verpflichtungen

Es bestehen sonstige finanzielle Verpflichtungen aus einem Pachtvertrag in Höhe von insgesamt TEUR 6.312, die zwischen 2021 und 2030 fällig sind.

2. Ereignisse nach Stichtag

Konzernverhältnisse ab dem 1. Januar 2021

Ab dem 01. Januar 2021 ist das Mutterunternehmen der Hotels by HR Potsdam GmbH (vormals: Vienna House Easy Potsdam GmbH) die HRG Hotels Sechste Management II GmbH (vormals: Vienna House Germany II GmbH). Über die Gesellschafterin gehört die Gesellschaft ab dem 1. Januar 2021 zum Konzern der HRG Hotel Holdings GmbH, Berlin, welche den Konzernabschluss für den größten und kleinsten Kreis von Unternehmen aufstellt. Der Jahresabschluss unserer Gesellschaft wird in den Konzernabschluss der HRG Hotel Holdings GmbH, Berlin, einbezogen.

Sitzverlegung

Die Gesellschaft hat Ihren Sitz mit Gesellschafterbeschluss vom 12. Mai 2021 von Rostock nach Berlin verlegt.

3. Geschäftsführung

Geschäftsführer der Gesellschaft sind bzw. waren:

	Frau Johanna Weiselbaumer, Wien / Österreich (bis 26.01.2021)
	Frau Soraya Satiangoset, Bangkok / Thailand (bis 26.01.2021)
	Herr Rupert Simoner, Wien / Österreich (bis 26.01.2021)
	Herr Daniel Ross, Bangkok / Thailand (bis 26.01.2021)
	Herr Marten Ijkema, Wien / Österreich (bis 26.01.2021)
	Frau Anja Herrmann, Stuttgart (ab 26.01.2021 bis 27.05.2021)
	und
	Herr Markus Lewe, Königstein im Taunus (ab 27.05.2021)

4. Mitarbeiter

Die Gesellschaft beschäftigt im Geschäftsjahr durchschnittlich 36 Mitarbeiter.

Berlin 14/3/2022

Markus Lewe

Entwicklung des Anlagevermögens im Geschäftsjahr 2020

	Anschaffungs- und Herstellungskosten
	Stand 01.01.2020	Zugänge	Umbuchungen	Abgänge	Stand 31.12.2020
	EUR	EUR	EUR	EUR	EUR
I. Immaterielle Vermögensgegenstände
1. entgeltlich erworbene Konzessionen, gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte sowie Lizenzen an solchen Rechten und Werten	21.222,29	172,22	0,00	0,00	21.394,51
2. Geschäfts- oder Firmenwert		0,00	0,00	0,00	0,00
	21.222,29	172,22	0,00	0,00	21.394,51
II. Sachanlagen
1. technische Anlagen und Maschinen	50.280,85	0,00	0,00	0,00	50.280,85
2. andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung	346.071,37	7.811,48	0,00	0,00	353.882,85
3. geleistete Anzahlungen und Anlagen im Bau	14.948,83	0,00	0,00	14.948,83	0,00
	411.301,05	7.811,48	0,00	14.948,83	404.163,70
Anlagevermögen gesamt	432.523,34	7.983,70	0,00	14.948,83	425.558,21

	Abschreibungen
	Stand 01.01.2020	Zugänge	Umbuchungen	Abgänge	Stand 31.12.2020
	EUR	EUR	EUR	EUR	EUR
I. Immaterielle Vermögensgegenstände
1. entgeltlich erworbene Konzessionen, gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte sowie Lizenzen an solchen Rechten und Werten	13.997,68	1.613,46	0,00	0,00	15.611,14
2. Geschäfts- oder Firmenwert	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00
	13.997,68	1.613,46	0,00	0,00	15.611,14
II. Sachanlagen
1. technische Anlagen und Maschinen	19.006,11	4.208,67	0,00	0,00	23.214,78
2. andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung	300.270,75	8.331,32	0,00	0,00	308.602,07
3. geleistete Anzahlungen und Anlagen im Bau	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00
	319.276,86	12.539,99	0,00	0,00	331.816,85
Anlagevermögen gesamt	333.274,54	14.153,45	0,00	0,00	347.427,99

	Buchwerte
	Stand 31.12.2020	Stand 31.12.2019
	EUR	TEUR
I. Immaterielle Vermögensgegenstände
1. entgeltlich erworbene Konzessionen, gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte sowie Lizenzen an solchen Rechten und Werten	5.783,37	7
2. Geschäfts- oder Firmenwert	0,00	0
	5.783,37	7
II. Sachanlagen
1. technische Anlagen und Maschinen	27.066,07	31
2. andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung	45.280,78	46
3. geleistete Anzahlungen und Anlagen im Bau	0,00	15
	72.346,85	92
Anlagevermögen gesamt	78.130,22	99