PDV GmbH

Erfurt

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2022 bis zum 31.12.2022

Lagebericht zum Geschäftsjahr 2022

1 Grundlagen des Unternehmens

1.1 Geschäftsmodell

1.2 Forschung und Entwicklung

1.3 Standorte

1.4 Gesellschaftsrechtliche Veränderungen

2 Wirtschaftsbericht

2.1 Der Markt

2.2 Geschäftsverlauf

2.3 Ertrags-, Finanz- und Vermögenslage

3 Prognose-, Chancen- und Risikobericht

3.1 Prognose

3.2 Risikobericht

3.3 Chancenbericht

4 Risikoberichterstattung in Bezug auf die Verwendung von Finanzinstrumenten

1 Grundlagen des Unternehmens

1.1 Geschäftsmodell

Das Geschäftsmodell der PDV GmbH (nachfolgend "PDV") basiert auf der Herstellung und dem Verkauf von Produkten zur Digitalisierung der Branche Öffentliche Verwaltung, rund um das Thema Enterprise Contentmanagement (ECM) und insbesondere der E-Akte. Darüber hinaus unterstützt die PDV ihre Kunden mit Dienstleistungen zu Implementierung, Rollout, Schulung, Betrieb, Anpassung und Wartung der PDV-Produkte.

1.2 Forschung und Entwicklung

Die VIS-Produktfamilie wurde im Berichtsjahr durch die neue Version VIS 6.4 weiterentwickelt und im November 2022 freigegeben und veröffentlicht.

VIS-Polizei

Ein weiterer Schwerpunkt im Bereich der Entwicklung ist der Ausbau der Branchenlösung VIS-Polizei. Das Ziel ist, nach der erfolgreichen Entwicklung der Branchen-Lösung VIS-Polizei den möglichen Kundenkreis durch eine Generalisierung der Lösung auf weitere Länder, z.B. Thüringen zu erweitern. Im Zuge dessen soll die Kopplung weiterer Vorgangsbearbeitungssysteme aus dem Polizeiumfeld ermöglicht werden.

Im Berichtsjahr wurden hierzu die Version 2.0 des Produktes VIS Polizei erarbeitet und bereits im Oktober 2022 freigegeben und zur Verfügung gestellt.

VIS-Scan

Das Produkt VIS-Scan wurde durch die neue Version 4.0 im Berichtsjahr verbessert und im Sommer 2022 freigegeben.

VIS-Mobile

Der VIS-MobileClient wurde weiterentwickelt und die Freigabe für alle Kunden ist mit der Version 6.4 Ende 2022 erfolgt.

1.3 Standorte

Die deutschlandweite Nachfrage nach den Produkten und Dienstleistungen der PDV kann besser kundennah aus regionalen Repräsentanzen bedient werden. Im Berichtsjahr wurde zusätzlich zur Hauptniederlassung der PDV in Erfurt und den bestehenden Standorten in Berlin, Chemnitz, Stuttgart, Hannover und Kiel ein neuer Standort in Dortmund eröffnet.

1.4 Gesellschaftsrechtliche Veränderungen

Im Berichtsjahr ist erstmalig das Geschäftsjahr identisch mit dem Kalenderjahr. Dies wurde von der Gesellschafterversammlung am 30.11.2021 beschlossen. Das Vorjahr war ein Rumpfgeschäftsjahr vom 1.10.2021-31.12.2021.

Am 12.01.2022 wurde der Vertrag vom 22.10.2021 über den Verkauf und die Abtretung sämtlicher Geschäftsanteile an der PDV Verwaltungs GmbH, der 100%-Muttergesellschaft der PDV GmbH, zwischen den bisherigen Anteilseignern und einem neuen Gesellschafter, vollzogen. PDV GmbH wird damit Teil der GSG GENII Software Group. Die bisherigen Anteilseigner haben sich im Rahmen der Transaktion an der neuen Eigentümergesellschaft beteiligt, so dass auch weiterhin eine hohe Kontinuität gewahrt ist.

Im Berichtsjahr hat die PDV GmbH weitere 16% der Anteile an der comundus regisafe GmbH, Waiblingen erworben und somit die Beteiligung auf insgesamt 92% erhöht.

2 Wirtschaftsbericht

2.1 Der Markt

Der Markt für die elektronische Aktenführung und elektronische Verwaltungsarbeit in Deutschland verzeichnet weiterhin eine konstant wachsende Nachfrage nach Produkten und Dienstleistungen. Neben der Bedienung des "klassischen" E-Akte Marktes aus Bund, Ländern und Kommunen, führte auch die Etablierung von VIS-Justiz, als weiterer Branche innerhalb der öffentlichen Verwaltung, für die PDV zu einer stabilen und auf Wachstum ausgerichteten Auftragslage. Für das Produkt VIS Polizei wurde im Berichtsjahr ein zweiter Großauftrag gewonnen, der zukünftig weitere langfristige Wachstumschancen bietet.

Die von der Bundesregierung und den Landesregierungen beschlossenen E-Government- sowie E-Justice Gesetze führen mit zeitlicher Verzögerung zu einer steigenden Anzahl von Planungen und Ausschreibungen bei Kunden der öffentlichen Verwaltung. Diese Entwicklung wird ebenfalls durch eine vermehrt auf die öffentliche Verwaltung zukommende Notwendigkeit der Lösung der Demografie-Thematik unterstützt. Die öffentliche Verwaltung wird durch die Pensionierung der Mitarbeiter mit weniger Personal ihre Leistungen erbringen müssen. Damit verbunden stellen die notwendigen Digitalisierungen von Akten und Geschäftsprozessen eine solide Optimierung dar. Durch die Corona-Pandemie ist vielen Verantwortlichen der zusätzliche Nutzen einer digitalisierten Verwaltung deutlich vor Augen geführt worden.

Neben den Ausgaben für die IT-Sicherheit und Cloud-Dienste zählt die Digitalisierung und damit ECM-Software zu den Markttreibern der IT-Industrie.

Unser Markt

Innerhalb der öffentlichen Verwaltung gehören einzelne Sektoren wie Bund, Landesverwaltungen, Kommunen und Branchen, wie Justiz oder Polizei, zu den Gruppen mit der höchsten Wachstumsdynamik und stellen somit aus Sicht von PDV die Zielgruppen der nächsten Jahre dar.

Darüber hinaus werden auch weiterhin kontinuierlich neue Kunden aus den Sektoren Kirchen, Medienanstalten und Krankenkassen gewonnen und bedient.

2.2 Geschäftsverlauf

Durch die Änderung des Geschäftsjahres auf das Kalenderjahr sind die für das Berichtsjahr (01.1. - 31.12.2022) ermittelten Geschäftszahlen nicht unmittelbar mit dem Vorjahresabschluss (Rumpfgeschäftsjahr vom 01.10.2021 - 31.12.2021) vergleichbar. Zur besseren Vergleichbarkeit beziehen sich die aufgeführten Vorjahreszahlen daher auf den vergleichbaren Zeitraum 01.1.-31.12 des Vorjahres. Sie geben somit aber nicht die Zahlen des Jahresabschlusses des vorangegangenen Geschäftsjahres wider.

Die PDV GmbH hat das Geschäftsjahr 2022 mit einem Umsatz von 40,5 Mio.°€ abgeschlossen. Der Umsatz der PDV im Vorjahresvergleichszeitraum betrug 35,0 Mio.°€. Der um 5,6 Mio.°€ bzw. 16 % stark gestiegene Umsatz auf Jahressicht wurde durch Umsatzsteigerungen in allen wichtigen Umsatzkategorien (VIS-Lizenzen, Wartung und Dienstleistungen) erzielt.

Der Planumsatz von 40,8 Mio.°€ wurde um 0,3 Mio.°€ bzw. 1 % geringfügig nicht erreicht. Das Umsatzwachstum im Vergleich zum Vorjahresvergleichszeitraum wurde insbesondere durch einen um 3,6 Mio.°€ höheren Dienstleistungsumsatz (24,9 Mio.°€) sowie einem hohen Umsatzwachstum bei den Lizenzerlösen erzielt. Das geplante adjustierte EBITDA (bereinigt um außerordentliche oder nicht-operative Einmalkosten) von 10,5 Mio.°€ wurde mit 12,8 Mio.°€ bzw. 22 % signifikant übertroffen.

Eine wesentliche Grundlage für die insgesamt aus Sicht der Geschäftsführung weiterhin positive Geschäftsentwicklung ist das stabile und erfolgreiche Projektgeschäft bei Bestandskunden. In diesem Bereich hat es einen substantiellen weiteren Ausbau der digitalisierten Arbeitsplätze gegeben, insbesondere in den Bundesländern Baden-Württemberg, Niedersachsen, Sachsen und Thüringen.

Die bestehenden Rollout Projekte im Land Baden-Württemberg, Niedersachsen und Thüringen, sowie weitere Projekte im Umfeld VIS-Justiz in Baden-Württemberg verlaufen planmäßig und tragen zum guten Geschäftsverlauf bei.

Im Geschäftsjahr 2022 konnte erneut das Geschäftsfeld Betriebsunterstützung ausgebaut werden. Dies geschah mit unserem Partner Dataport im Umfeld der Kommunal- und Justiz-Kunden, aber auch mit den Ländern Sachsen und Baden-Württemberg.

2.3 Ertrags-, Finanz- und Vermögenslage

Ertragslage:

Das unbereinigte EBITDA für das Geschäftsjahr liegt mit 9,4 Mio.°€ um 8 % unter dem Wert des Vorjahresvergleichszeitraums in Höhe von 10,5 Mio.°€. Ursache für den nur geringen Anstieg waren insbesondere außerordentliche hohe Einmalaufwendungen (überwiegend im Zusammenhang mit dem Gesellschafterwechsel und der Neugestaltung der Finanzierungsstruktur) in Höhe von insgesamt 3,4 Mio.°€.

Die hohen Abschreibungsbeträge der PDV sind zum größten Teil das Ergebnis des Gesellschafterwechsels im Jahr 2019 mit entsprechender Kaufpreisallokation auf Firmenwert, Auftragsbestand, PDV-Software und Dachmarke. Die Gesamt-Abschreibungen betragen im Geschäftsjahr 2022 7,6 Mio.°€. Darin enthalten sind Abschreibungen auf das operative Anlagevermögen der PDV mit 0,3 Mio.°€.

Das Geschäftsjahr der PDV GmbH endet mit einem Jahresfehlbetrag von -0,9 Mio.°€.

Das Geschäftsjahr 2022 der PDV enthält Aufwendungen in Höhe von 3,4 Mio.°€, die aufgrund ihres einmaligen und ungewöhnlichen Charakters bereinigt wurden.

Übersicht der bedeutenden Finanzzahlen

GuV	GJ 22	Vorjahres-Zeitraum ^*	Delta VJ	Delta % VJ
Umsatz	40.517	34.961	5.556	16%
Bestandsveränderung	-343	490	-833	-170%
aktivierte Eigenleistung	1.021	979	42	4%
Gesamtleistung	41.195	36.430	4.765	16 %
Materialaufwand	-6.961	-7.671	710	-9%
Rohertrag	34.234	28.759	5.475	19 %
Personalaufwand	-18.573	-15.737	-2.836	18%
sonst. betriebl. Aufwand	-6.835	-3.460	-3.375	98%
sonst. betriebl. Ertrag	574	617	-43	-7%
EBITDA	9.400	10.179	-779	-8 %
Adjustierungen	3.395	323	3.072
adj. EBITDA	12.795	10.502	2.293	22%
adj. Cash EBITDA	11.774	9.523	2.251	24%
Abschreibungen	-7.644	-7.395	-249	3%

( ^*Vorjahresvergleichszeitraum, abweichend vom Rumpfgeschäftsjahr)

Der Umsatz von 40,5 Mio.°€ (Vorjahr 35,0 Mio.°€) verteilt sich auf die nachfolgenden Erlöskategorien:

•	62 %(61% Vorjahr) Projektdienstleistungen,
•	26 %(28 %Vorjahr) Wartungs- und Supportleistungen,
•	12 %(9% Vorjahr) VIS-Produkte und
•	0 %(2% Vorjahr) Fremdprodukte.

Die Anteile der Umsatzkategorien haben sich für das Geschäftsjahr der PDV gegenüber dem Vorjahr nur unwesentlich geändert. Insbesondere das Lizenzgeschäft mit eigenen VIS- Produkten hat mit 68% ein beeindruckendes Wachstum gezeigt.

Aufgrund einer guten Auftragslage für das nächste Geschäftsjahr wird sich die positive Umsatzentwicklung im 2023 voraussichtlich weiter fortsetzen.

Die Höhe der sonstigen betrieblichen Erträge (0,6 Mio.°€, Vorjahr 0,6 Mio.°€) ergab sich im Wesentlichen aus der Verrechnung von Sachbezügen.

Die Verringerung des Materialaufwandes (7,0 Mio.°€, Vorjahr 7,7 Mio.°€) ist auf den Rückgang des Einkaufes von Fremdleistungen zurückzuführen.

Durch die weitere Erhöhung der Mitarbeiteranzahl steigt der Personalaufwand auf 18,6 Mio.°€ (Vorjahr 15,7 Mio.°€).

Das um 2,3 Mio.°€ erhöhte bereinigte EBITDA resultiert somit aus der erreichten Umsatzsteigerung sowie dem konsequenten Kostenmanagement.

Vermögens- und Finanzlage:

Zum 31.12.2022 belief sich das Gesamtvermögen auf 114,4 Mio.°€ (31.12.2021: 115,2 Mio.°€).

Das Stammkapital der PDV beläuft sich auf 25 T€. Die von den Gesellschaftern im Jahr 2019 und 2021 eingebrachte Kapitalrücklage beträgt unverändert 34,1 Mio.°€. Die Eigenkapitalquote zum 31.12.2022 beträgt 18,3 % (31.12.2021: 19,0 %).

Im Rahmen einer Neustrukturierung der Passivseite haben sich die Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen signifikant auf 69,7 Mio.°€ erhöht (31.12.2021: 2,9 Mio.°€). Im Gegenzug wurden jedoch die Gesellschafterdarlehen inklusive der kapitalisierten Zinsen in voller Höhe zurückgeführt (31.12.2021: 43,6 Mio.°€ zzgl. noch nicht kapitalisiertem Zinsaufwand i.H.v. 2,0 Mio.°€) sowie die Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten im Berichtsjahr in voller Höhe vorzeitig getilgt (Stand 31.12.2021 22,6 Mio.°€).

Das Anlagevermögen zum 31.12.2021 betrug 97,0 Mio. °€ (31.12.2022: 98,7 Mio.°€).

Der Finanzmittelfonds, bestehend aus den flüssigen Mitteln, beträgt zum 31.12.2022 5,4 Mio. °€ und hat sich somit gegenüber dem Abschluss zum 31.12.2022 um 3,8 Mio.°€ reduziert.

Der Mittelabfluss aus operativer Investitionstätigkeit resultiert aus Investitionen in Betriebs- und Geschäftsausstattung (0,3 Mio.°€).

Bestehende Bankavale (Bürgschaften) betreffen Erfüllungsbürgschaften bei Kundenverträgen und die Absicherung eines Beschaffungsgeschäfts.

Die Finanzierung des operativen Geschäfts der Gesellschaft erfolgt aus dem operativen Cashflow.

Auch in Zeiten der Corona-Pandemie gab es zu keinem Zeitpunkt Engpässe im Zahlungsfluss.

Die Vermögens-/Finanz- und Ertragslage stellte sich aus Sicht der Geschäftsführung als zufriedenstellend dar.

Personal

Die PDV GmbH beschäftigte zum 31.12.2022 291 Mitarbeitende (Vorjahr 262). Davon befinden sich 20 (Vorjahr 18) in Ausbildung (Duale Hochschule Gera, Internationale Berufsakademie) bzw. sind Werkstudierende. Festangestellte Mitarbeitende (ohne Studierende/ Praktikant:innen) sind somit um 27 Mitarbeitende von 244 auf 271 gestiegen.

3 Prognose-, Chancen- und Risikobericht

3.1 Prognose

Die steigende Nachfrage nach Produkten und Dienstleistungen zur Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung führt zu einer positiven Prognose.

Der erfolgreiche Geschäftsverlauf wird sich im neuen Geschäftsjahr im weiteren Aufbau von Personalressourcen widerspiegeln.

Planungen für die kommenden Jahre sehen vor, weitere Standorte zu etablieren, um das dezentrale Wachstum in Kernregionen der PDV zu unterstützen.

Umsatzerlöse wie auch das EBITDA sollen im Geschäftsjahr 2023 ein prozentuales Wachstum im unteren zweistelligen Bereich erzielen. Dieses Wachstum bedingt auch einen weiteren Anstieg der Mitarbeiterzahl. Gleichzeitig soll die bestehende Mitarbeiterbindung weiter erhöht werden.

Die Auswirkungen des anhaltenden Russland-Ukraine-Konflikts auf die makroökonomischen Rahmenbedingungen sind derzeit nur bedingt abschätzbar und führen insoweit zu einer Einschränkung der Prognosefähigkeit.

3.2 Risikobericht

Trotz der grundsätzlich positiven Marktbewertung sind einzelne Risikofaktoren nicht auszuschließen. Politische Veränderungen können zu einem Wandel der in den Haushalten der jeweiligen Länder niedergelegten Präferenzen führen. Dies kann einen negativen Einfluss auf die Prioritäten von Politik/ Verwaltung und somit auch auf deren Haushalte zur Folge haben. In der Folge kann das Auftragsvolumen der PDV sich unter Umständen nachteilig verändern.

Des Weiteren bestehen für die Gesellschaft Risiken durch den mittelbaren Einfluss der Konjunktur auf die Haushalte der öffentlichen Kunden, was wiederum im Bereich der Neukunden- und der Dienstleistungsakquise zu weniger Ausschreibungen und Aufträgen führen könnte.

Weiterhin besteht das Risiko, dass PDV sich nicht gegen den Wettbewerb in Ausschreibungen durchsetzen kann und die geplanten Umsätze nicht erreicht werden können. Um dieses Risiko zu minimieren, bemüht sich die PDV, Ausschreibungen in einer sehr hohen Qualität zu beantworten und die Produkte der PDV entsprechend den Marktanforderungen kontinuierlich zu modernisieren.

Für das Geschäftsjahr 2023 sehen wir kein Risiko für die Auslastung der Mitarbeiter der PDV, vielmehr sind fehlende Ressourcen bei den anstehenden Projektbeauftragungen für die Unterstützung von Rollouts und Anpassungen denkbar. Diesen beugen wir durch unser geplantes Mitarbeiterwachstum vor, indem die Personalausstattung dem wachsenden Bedarf unserer Auftragslage angepasst werden soll.

Die Verfügbarkeit von geeignetem IT-Personal könnte aufgrund der dynamischen Marktentwicklung zum Wachstumshemmnis werden, dem wir mit regionalem Wachstum entgegentreten möchten.

Mittel- bis langfristig könnte die wirtschaftliche Entwicklung und die Auftragslage der PDV durch eine eventuell erforderliche restriktivere Haushaltspolitik in den einzelnen Bundesländern negativ beeinflusst werden.

Die Risikolage der Gesellschaft ist gegenüber dem Vorjahr nicht verändert. Sämtliche Risiken werden aus Sicht der Geschäftsführung als beherrschbar eingestuft.

Bestandsgefährdende Risiken bestehen nicht.

3.3 Chancenbericht

Für PDV bietet sich in den nächsten Jahren die Chance, sich als erfolgreicher Produkthersteller und überregionaler IT-Dienstleister im Bereich der Öffentlichen Verwaltung weiter zu etablieren.

Im durch PDV bearbeiteten Markt der Landesverwaltungen ergeben sich Chancen in den Verwaltungen durch weiteren Rollout der Digitalisierung von Arbeitsplätzen.

Im kommunalen Umfeld kann PDV den Rollout-Stand der Bestandskunden weiter vorantreiben. Die weiter vervollständigte Anzahl von Schnittstellen zu kommunalen Fachverfahren und die kommunalen Fachschalen ermöglichen in diesem Marktbereich einen standardisierten Rollout.

Die gute Positionierung als Anbieter im Bereich der Justiz für Verwaltungs- und Verfahrensakten bietet der PDV die Chance den Rollout gemeinsam mit den Auftraggebern zu gestalten.

Die durchgeführten Projekte zusammen mit den Polizeibehörden (insbesondere in Baden-Württemberg und Sachsen) eröffnen ein weiteres Feld der Auftragsgenerierung im Rollout gemeinsam mit den Auftraggebern und potentiellen Neukunden.

4 Risikoberichterstattung in Bezug auf die Verwendung von Finanzinstrumenten

Die PDV erhält viele Aufträge über Ausschreibungen im öffentlichen Sektor. Die Vergabe dieser Aufträge ist oft mit der Ausreichung von Bürgschaften verbunden. Die Sparkasse Mittelthüringen unterstützt die PDV hierbei durch einen Aval-Rahmenvertrag.

PDV nutzt keine derivativen Finanzinstrumente.

Erfurt, den 15.5.2023

Geschäftsführer

Dirk Nerling

Frank Schellmann

Bilanz zum 31. Dezember 2022

Aktiva

	31.12.2022 €	31.12.2021 €
A. Anlagevermögen
I. Immaterielle Vermögensgegenstände
1. Selbst geschaffene gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte	1.928.238,00	2.034.752,00
2. Entgeltlich erworbene Konzessionen, gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte sowie Lizenzen an solchen Rechten und Werten	8.535.756,04	9.308.490,04
3. Geschäfts- oder Firmenwert	60.524.317,00	65.923.627,00
	70.988.311,04	77.266.869,04
II. Sachanlagen
1. Andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung	556.240,00	640.934,00
2. Geleistete Anzahlungen und Anlagen im Bau	0,00	8.845,44
	556.240,00	649.779,44
III. Finanzanlagen
1. Anteile an verbundenen Unternehmen	25.424.897,55	20.798.356,60
2. Ausleihungen an verbundene Unternehmen	25.000,00	0,00
3. Genossenschaftsanteile	500,00	500,00
	25.450.397,55	20.798.856,60
	96.994.948,59	98.715.505,08
B. Umlaufvermögen
I. Vorräte
1. Unfertige Leistungen	1.975.306,54	2.318.275,26
2. Waren	1.171.595,19	1.088.984,81
3. Geleistete Anzahlungen	168.000,00	1.300,00
	3.314.901,73	3.408.560,07
II. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände
1. Forderungen aus Lieferungen und Leistungen	3.787.060,77	616.342,43
2. Forderungen gegen verbundene Unternehmen	3.977.073,94	2.646.074,97
3. Forderungen gegen Gesellschafter	0,00	16.760,56
4. sonstige Vermögensgegenstände	681.318,08	177.121,78
	8.445.452,79	3.456.299,74
III. Kassenbestand, Guthaben bei Kreditinstituten	5.389.169,45	9.198.380,67
	17.149.523,97	16.063.240,48
C. Rechnungsabgrenzungsposten	272.863,66	352.729,38
D. Aktive Latente Steuern	11.840,00	12.191,00
E. Aktiver Unterschiedsbetrag aus der Vermögensverrechnung	15.130,00	15.423,00
	114.444.306,22	115.159.088,94
Passiva
	31.12.2022 €	31.12.2021 €
A. Eigenkapital
I. Gezeichnetes Kapital	25.000,00	25.000,00
II. Kapitalrücklage	34.066.387,20	34.066.387,20
III. Bilanzverlust	-13.123.823,89	-12.215.768,45
	20.967.563,31	21.875.618,75
B. Rückstellungen
1. Steuerrückstellungen	4.659.220,66	3.437.686,60
2. Sonstige Rückstellungen	3.719.454,77	7.214.116,51
	8.378.675,43	10.651.803,11
C. Verbindlichkeiten
1. Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten	0,00	22.580.000,00
2. Erhaltene Anzahlungen auf Bestellungen	2.488.549,94	5.102.232,28
3. Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen	1.064.219,00	689.413,61
4. Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen	69.653.291,35	2.905.585,42
5. Sonstige Verbindlichkeiten	7.277.349,34	46.541.412,36
(davon aus Steuern € 211.364,51; Vorjahr € 901.206,92)
(davon im Rahmen der sozialen Sicherheit € 0,00; Vorjahr € 1.261,62)
	80.483.409,63	77.818.643,67
D. Rechnungsabgrenzungsposten	1.181.843,85	1.093.057,41
E. Passive Latente Steuern	3.432.814,00	3.719.966,00
	114.444.306,22	115.159.088,94

Gewinn- und Verlustrechnung für die Zeit vom 1. Januar bis 31. Dezember 2022

	01.01.2022- 31.12.2022 €	01.10.2021-31.12.2021 €
1. Umsatzerlöse	40.517.430,63	7.038.720,39
2. Verminderung (Vorjahr Erhöhung) des Bestands an unfertigen Leistungen	-342.968,72	914.166,98
3. Andere aktivierte Eigenleistungen	1.020.469,98	0,00
4. Sonstige betriebliche Erträge	573.973,70	156.170,51
(davon aus der Währungsumrechnung € 1.222,96; Vorjahr € 3,09)
5. Materialaufwand
a) Aufwendungen für bezogene Waren	-115.857,07	-26.799,92
b) Aufwendungen für bezogene Leistungen	-6.845.192,19	-1.742.323,24
	-6.961.049,26	-1.769.123,16
6. Personalaufwand
a) Löhne und Gehälter	-15.707.764,26	-3.398.690,45
b) Soziale Abgaben und Aufwendungen für Altersversorgung	-2.865.534,04	-635.846,83
(davon für Altersversorgung € 26.880,29; Vorjahr € 15.229,91)
	-18.573.298,30	-4.034.537,28
7. Abschreibungen auf immaterielle Vermögensgegenstände des Anlagevermögens und Sachanlagen	-7.644.145,88	-1.929.330,36
8. Sonstige betriebliche Aufwendungen	-6.835.123,20	-843.797,57
(davon aus der Währungsumrechnung € 342,53; Vorjahr € 725,09)
9. Erträge aus Gewinnabführungsverträgen	3.972.554,32	1.548.623,44
(davon aus verbundenen Unternehmen € 3.972.554,32; Vorjahr € 1.548.623,44)
10. Sonstige Zinsen und ähnliche Erträge	59.450,65	127,06
(davon aus verbundenen Unternehmen € 57.143,01; Vorjahr € 0,00)
11. Zinsen und ähnliche Aufwendungen	-3.787.901,51	-755.237,17
(davon aus verbundenen Unternehmen € 3.462.756,81; Vorjahr € 0,00)
12. Steuern vom Einkommen und vom Ertrag	-2.898.704,74	-502.985,16
(davon latente Steuern € 286.801,00; Vorjahr € 153.314,00)
13. Ergebnis nach Steuern	-899.312,33	-177.202,32
14. Sonstige Steuern	-8.743,11	-2.349,56
15. Jahresfehlbetrag	-908.055,44	-179.551,88
16. Verlustvortrag aus dem Vorjahr	-12.215.768,45	-12.036.216,57
17. Bilanzverlust	-13.123.823,89	-12.215.768,45

Anhang für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis 31. Dezember 2022

A. Allgemeine Angaben

Firma:	PDV GmbH
Sitz:	99097 Erfurt
Registergericht:	Jena
Handelsregistereintrag:	HRB 515483
Geschäftsjahr:	Kalenderjahr

Der Jahresabschluss der PDV GmbH wurde auf der Grundlage der Rechnungslegungsvorschriften des Handelsgesetzbuchs aufgestellt. Ergänzend zu diesen Vorschriften waren die Regelungen des GmbH-Gesetzes sowie des Gesellschaftsvertrags zu beachten.

Für die Gewinn- und Verlustrechnung wurde das Gesamtkostenverfahren nach § 275 Abs. 2 HGB gewählt.

Nach den in § 267 HGB angegebenen Größenklassen ist die Gesellschaft eine mittelgroße Kapitalgesellschaft.

Die Gliederung des Jahresabschlusses erfolgt zum 31.12.2022 unter Beachtung der §§ 266 und 275 HGB in der Fassung des Bilanzrichtlinie-Umsetzungsgesetzes (BiLRUG). Soweit nachfolgend Angaben zum Vorjahr getätigt werden, so beziehen sich diese Werte auf das Rumpfgeschäftsjahr vom 01.10.2021 bis zum 31.12.2021. Die Vergleichbarkeit mit den Vorjahreswerten ist somit eingeschränkt.

Am 12.01.2022 wurde der Vertrag vom 22.10.2021 über den Verkauf und die Abtretung sämtlicher Geschäftsanteile an der PDV Verwaltungs GmbH, der 100%-Muttergesellschaft der PDV GmbH, zwischen den bisherigen Anteilseignern und einem neuen Gesellschafter, vollzogen. PDV GmbH wird damit Teil der GSG GENII Software Group. Die bisherigen Anteilseigner haben sich im Rahmen der Transaktion an der neuen Eigentümergesellschaft beteiligt, so dass auch weiterhin eine hohe Kontinuität gewahrt ist.

Im Rahmen eines Gesellschafterwechsels bei der Muttergesellschaft der PDV GmbH (PDV Verwaltungs GmbH) wurden neben anderen Darlehen auch das bestehende Bankdarlehen der PDV GmbH bei der Skandinaviska Enskilda Banken AB (PUBL), Frankfurt Branch, durch ein Darlehen der GENII Software Group GmbH (der neuen Muttergesellschaft der PDV Verwaltungs GmbH) am 11.01.2022 abgelöst.

Die Erleichterungsvorschriften des § 288 Abs. 2 HGB werden in Anspruch genommen.

B. Angaben zu Bilanzierung und Bewertung

Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze

Entgeltlich erworbene und immaterielle Vermögensgegenstände werden zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt und, sofern sie der Abnutzung unterliegen, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Folgende Nutzungsdauern wurden zugrunde gelegt:

Ähnliche Rechte und Werte	1-15 Jahre
Selbst geschaffene Softwareprodukte	3-15 Jahre

Das Sachanlagevermögen wird zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt und, soweit abnutzbar, um planmäßige Abschreibungen vermindert. Einzelheiten dazu ergeben sich aus der beigefügten Entwicklung des Anlagevermögens im Geschäftsjahr 2022. Die Abschreibung des Geschäfts- und Firmenwertes erfolgt linear auf Grundlage der voraussichtlichen Nutzungsdauer, die 15 Jahre beträgt und sich aus der Einschätzung der Laufzeit wichtiger Verträge des Unternehmens ergibt.

Die planmäßigen Abschreibungen werden nach der voraussichtlichen Nutzungsdauer der Vermögensgegenstände linear vorgenommen.

Für die Betriebs- und Geschäftsausstattung sind den einzelnen Sachanlagen Nutzungsdauern von 3-13 Jahre zugrunde gelegt worden.

Bewegliche Gegenstände des Anlagevermögens bis zu einem Wert von EUR 800,00 werden im Jahr des Zugangs aktiviert und in voller Höhe abgeschrieben.

Bei den Finanzanlagen sind die Anteile an verbundenen Unternehmen und die Genossenschaftsanteile zu Anschaffungskosten bewertet, in Einzelfällen mit dauerhafter Wertminderung zu niedrigeren beizulegenden Werten. Bei Wegfall der Gründe für die Abschreibungen werden entsprechende Zuschreibungen vorgenommen. Die Ausleihungen sind grundsätzlich zum Nennwert bilanziert.

Im Geschäftsjahr 2020/2021 wurden 76 % der Geschäftsanteile an der comundus regisafe GmbH mit Sitz in Waiblingen erworben. Die aktivierten Anschaffungskosten im Finanzanlagevermögen enthalten neben dem sofort fälligen Barkaufpreis die Anschaffungsnebenkosten sowie einen zusätzlichen Kaufpreisanteil aus der getroffenen Earn Out-Vereinbarung gemäß Anteilskaufvertrag. Im Geschäftsjahr 2022 wurden weitere 16 % der Geschäftsanteile an der comundus regisafe GmbH mit Sitz in Waiblingen erworben. Aktiviert wurden als Zugang der sofort fällige Barkaufpreis sowie die Anschaffungsnebenkosten.

Im Geschäftsjahr 2019/2020 wurden sämtliche Geschäftsanteile an der CC e-gov GmbH mit Sitz in Hamburg erworben. Die aktivierten Anschaffungskosten im Finanzanlagevermögen enthalten neben dem sofort fälligen Barkaufpreis die Anschaffungsnebenkosten sowie einen zusätzlichen Kaufpreisanteil aus der getroffenen Earn Out-Vereinbarung gemäß Anteilskaufvertrag. Die Endabrechnung der Earn Out-Verpflichtung führte zu einer Reduzierung der ursprünglich aktivierten Anschaffungskosten. Diese Reduzierung wird in der als Anlage IV beigefügten Entwicklung des Anlagevermögens als Abgang ausgewiesen.

Die Vorräte werden zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten unter Berücksichtigung des Niederstwertprinzips angesetzt.

In Arbeit befindliche Aufträge werden mit den Herstellungskosten unter Berücksichtigung angemessener Gemeinkostenzuschläge gemäß der handelsrechtlichen Wertuntergrenze angesetzt.

Die Waren werden zu Anschaffungskosten bewertet.

Die Forderungen und sonstigen Vermögengegenstände werden mit den Nennwerten angesetzt. Allen erkennbaren Risiken wird durch die Bildung angemessener Wertberichtigungen Rechnung getragen. Dabei werden latente Forderungsausfallrisiken durch angemessene Pauschalwertberichtigungen berücksichtigt.

Die Kassenbestände und die Guthaben bei Kreditinstituten sind zum Nennwert am Bilanzstichtag angesetzt.

Der aktive Rechnungsabgrenzungsposten betrifft Ausgaben vor dem Bilanzstichtag, die Aufwendungen für eine bestimmte Zeit nach dem Bilanzstichtag darstellen.

Latente Steuern werden für zeitliche Unterschiede zwischen den handelsrechtlichen und steuerrechtlichen Wertansätzen von Vermögensgegenständen, Schulden und Rechnungsabgrenzungsposten ermittelt. Die Ermittlung der latenten Steuern erfolgt auf Basis eines aus Gewerbesteuer, Körperschaftsteuer und Solidaritätszuschlag kombinierten Steuersatzes. Eine sich insgesamt ergebende passive Steuerbelastung wird in der Bilanz als passive latente Steuer ausgewiesen. Für eine sich insgesamt ergebende Steuerentlastung wird das Aktivierungswahlrecht ausgeübt. Der Ausweis erfolgt dann unter den aktiven latenten Steuern.

Der Posten Aktiver Unterschiedsbetrag aus der Vermögensverrechnung wurde gemäß § 246 Abs. 2 Satz 3 HGB gebildet und enthält mit TEUR 15 den verbleibenden Teil des Deckungsvermögens nach Verrechnung mit der Pensionsverpflichtung (TEUR 113). Für ungewisse Verbindlichkeiten aus Pensionsverpflichtungen wurden die Rückstellungen auf Basis eines versicherungsmathematischen Gutachtens gebildet.

Die Pensionsverpflichtungen wurden gem. § 246 Abs. 2 Satz 2 HGB mit dem vorhandenen Deckungsvermögen saldiert. Das Deckungsvermögen besteht aus einer Rückdeckungsversicherung bei der Swiss Life AG, die Anschaffungskosten entsprechen dem beizulegenden Wert und betragen TEUR 128.

Das Eigenkapital wird zum Nennwert angesetzt.

Garantie- und Gewährleistungsrückstellungen wurden in Höhe von 1,00 % bis 2,00 % des risikobehafteten Nettoumsatzes gebildet. Dabei wurden Erfahrungswerte der Vergangenheit, Erkenntnisse aus der Auftragsbearbeitung und Ist-Zeiterfassung sowie eventuell bestehende Rückgriffsrechte auf Vorlieferanten bzw. Dienstleister bei der Bewertung berücksichtigt.

Für ungewisse Verbindlichkeiten aus Pensionsverpflichtungen wurden die Rückstellungen auf der Basis eines versicherungsmathematischen Gutachtens vom 22.11.2022 gebildet.

Die Pensionsverpflichtungen wurden gemäß § 246 Abs. 2 Satz 2 HGB mit einer Rückdeckungsversicherung saldiert. Zur Ermittlung der Pensionsrückstellung wurde die "projected unit credit method" angewendet.

Für die Berechnungen wurden folgende Annahmen getroffen:

―	Zinssatz 1,79 % (Vorjahr 1,87 %)
―	Rententrend 0,00 % (Vorjahr 0,00 %)
―	erwartete Lohn- und Gehaltssteigerungen 0,00 % (Vorjahr 0,00 %)
―	zugrunde gelegte Sterbetafel Richttafeln Prof. Dr. Klaus Heubeck 2018 G

Für die Abzinsung der Pensionsrückstellungen wurde gemäß § 253 Abs. 2 HGB der 10-Jahresdurchschnittszinssatz für eine Restlaufzeit von 15 Jahren iin Höhe von 1,79 % verwendet. Es ergibt sich ein Rückstellungsbetrag in Höhe von TEUR 113. Der zur Ausschüttung gesperrte Unterschiedsbetrag nach § 253 Abs. 6 HGB beträgt TEUR 4.

Die Steuerrückstellungen und sonstigen Rückstellungen wurden für alle weiteren ungewissen Verbindlichkeiten gemäß § 253 Abs. 1 Satz 2 HGB in Höhe des nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrags gebildet. Dabei wurden alle erkennbaren Risiken berücksichtigt.

Verbindlichkeiten einschließlich der erhaltenen Anzahlungen werden mit dem Erfüllungsbetrag angesetzt.

Der passive Rechnungsabgrenzungsposten betrifft Einnahmen, die Erträge für eine bestimmte Zeit nach dem Bilanzstichtag darstellen.

C. Angaben und Erläuterungen zu einzelnen Posten der Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung

Brutto-Anlagenspiegel

Die Aufgliederung und Entwicklung der Anlagenwerte sind aus dem beigefügtem Anlagenspiegel zu entnehmen.

Abschreibung

Die Abschreibungen des laufenden Geschäftsjahres je Posten der Bilanz sind dem Anlagenspiegel zu entnehmen.

Anteilsbesitz

Die PDV GmbH hält 100 % an der CC e-gov GmbH, Hamburg. Die CC e-gov GmbH weist im Geschäftsjahr vom 01. Januar bis 31. Dezember 2022 ein Eigenkapital in Höhe von TEUR 595 und einen an die PDV GmbH abzuführenden Gewinn in Höhe von TEUR 732 aus.

Die PDV GmbH hält am Bilanzstichtag 92 % an der comundus regisafe GmbH, Waiblingen. Die comundus regisafe GmbH weist im Geschäftsjahr vom 01. Januar bis 31. Dezember 2022 ein Eigenkapital in Höhe von TEUR 25 und einen an die PDV GmbH abzuführenden Gewinn in Höhe von TEUR 3.241 aus.

Waren

In den Waren sind erworbene Lizenzen und Wartungsleistungen ausgewiesen, die zum Bilanzstichtag noch nicht an Kunden geliefert bzw. weiterberechnet wurden.

Angabe zu Forderungen

Der Nennwert der Forderungen aus Lieferungen und Leistungen beträgt TEUR 3.807 (Vorjahr TEUR 625). Die Forderungen haben wie im Vorjahr eine Restlaufzeit von bis zu einem Jahr. Wertberichtigungen wurden in Höhe von TEUR 20 (Vorjahr TEUR 8) gebildet.

Die Forderungen gegen verbundene Unternehmen haben eine Restlaufzeit von bis zu einem Jahr und beinhalten Forderungen aus Ergebnisabführungsverträgen in Höhe von TEUR 3.973 sowie aus Lieferungen und Leistungen in Höhe von TEUR 4.

Sonstige Vermögensgegenstände

Die sonstigen Vermögensgegenstände betragen TEUR 681 (Vorjahr TEUR 178) und haben in Höhe von TEUR 595 (Vorjahr TEUR 106) eine Restlaufzeit von bis zu einem Jahr, Dabei handelt es sich überwiegend um Steuererstattungsansprüche in Höhe von TEUR 509 (Vorjahr TEUR 46) aus den Veranlagungszeitraum 2022. Weitere sonstige Vermögensgegenstände in Höhe von TEUR 86 haben eine Restlaufzeit von mehr als einem Jahr.

Aktiver Unterschiedsbetrag aus der Vermögensverrechnung

Siehe Absatz Verrechnung von Vermögenswerten und Schulden.

Eigenkapital

Das gezeichnete Kapital der Gesellschaft beträgt unverändert TEUR 25, die Kapitalrücklage beträgt unverändert TEUR 34.066.

Im Eigenkapital sind aus der Aktivierung selbsterstellter immaterieller Vermögensgegenstände abzüglich latenter Steuern ein Betrag in Höhe von TEUR 1.305 (Vorjahr TEUR 1.378) sowie aus der Bewertungsänderung (Wechsel von dem 7-Jahres-Durchschnitt auf den 10-Jahres-Durchschnitt) bei den Zinssätzen der Pensionsrückstellung in Höhe von TEUR 4 (Vorjahr TEUR 7) zur Ausschüttung gesperrt.

Die Aufstellung des Jahresabschlusses erfolgte unter Berücksichtigung des Gewinnverwendungsvorschlags der Geschäftsführung. Im Bilanzverlust enthalten ist der Verlustvortrag aus dem Vorjahr in Höhe von TEUR 12.216.

Rückstellungen

Im Posten Rückstellungen TEUR 8.379 (Vorjahr TEUR 10.652) sind die nachfolgenden, nicht unerheblichen Rückstellungsarten enthalten:

―	Steuerrückstellungen (TEUR 4.659)
―	Personalkosten, einschließlich Nebenabgaben (TEUR 2.331)
―	Earn Out Verpflichtungen (TEUR 1.032)

Die Steuerrückstellungen setzen sich im Wesentlichen aus Verpflichtungen der Gesellschaft für die Veranlagungszeiträume 2021 und 2022 zusammen. Rückstellungen für Earn Out-Verpflichtungen wurden gebildet im Zusammenhang mit dem Erwerb der Geschäftsanteile an der Firma comundus regisafe GmbH, Waiblingen.

Verrechnung von Vermögensgegenständen und Schulden

Für die Saldierung von Schulden aus Altersvorsorgeverpflichtungen mit verrechnungsfähigen Vermögenswerten wurden folgende Werte ermittelt:

Beizulegender Zeitwert der verrechneten Vermögenswerte	TEUR 128	(Vj. TEUR 131)
Erfüllungsbetrag der verrechneten Schulden	TEUR 113	(Vj. TEUR 116)
Aktiver Unterschiedsbetrag	TEUR 15	(Vj. TEUR 15)

Verrechnung von Aufwendungen und Erträgen

Zuführung Pensionsrückstellung (Anteil Zinsaufwand)	TEUR 2	(Vj. TEUR 0)
Minderung Pensionsrückstellung (incl. Zinseffekt)	TEUR 3	(Vj. TEUR 2)
Reduzierung Aktivwerte Rückdeckungsversicherung	TEUR 3	(Vj. TEUR 3)

Angabe zu Verbindlichkeiten

Sämtliche Verbindlichkeiten haben wie im Vorjahr eine Restlaufzeit von bis zu einem Jahr.

Die Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten (Vorjahr TEUR 22.580) wurden im Geschäftsjahr 2022 in voller Höhe zurückgezahlt und durch andere Finanzierungsinstrumente (siehe Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen) ersetzt. Im Vorjahr waren In den Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten TEUR 22.580 (Vorjahr TEUR 28.280) Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr i.H.v. TEUR 1.580 (Vorjahr TEUR 3.080) und einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr bis zu fünf Jahren in Höhe von TEUR 21.000 (Vorjahr TEUR 25.200) enthalten.

Die Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen enthalten Darlehen in Höhe von TEUR 2.386 (Vorjahr TEUR 2.900) mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr bis zu fünf Jahren, sowie Zinsverbindlichkeiten in Höhe von TEUR 60 (Vorjahr TEUR 6). Die Zinsverbindlichkeiten haben eine Restlaufzeit bis zu einem Jahr. Weitere Darlehen in Höhe von TEUR 67.059 haben eine Laufzeit von 7 Jahren und sind endfällig. Darüber hinaus sind in dieser Position Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen in Höhe von TEUR 149 (Vorjahr TEUR 0) mit einer Restlaufzeit von bis zu einem Jahr enthalten.

Die sonstigen Verbindlichkeiten enthalten Darlehen in Höhe von TEUR 6.787 (Vorjahr TEUR 43.569) sowie Zinsverbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit von bis zu einem Jahr in Höhe von TEUR 4 (Vorjahr TEUR 1.982). Die Darlehen haben eine Laufzeit von 7 Jahren und sind endfällig.

Andere aktivierte Eigenleistungen / Latente Steuern

Im Berichtszeitraum sind insgesamt TEUR 3.300 (Vorjahr TEUR 955) Forschungs- und Entwicklungskosten angefallen, davon entfallen auf aktivierte Herstellungskosten selbst geschaffener bzw. fertiggestellter Software-Produkte TEUR 1.020 (Vorjahr TEUR 0).

Latente Steuern wurden mit einem Steuersatz von 32,3 % ermittelt. Auf die Saldierung von aktiven und passiven Abgrenzungen wurde verzichtet. Die aktive Abgrenzung in Höhe von TEUR 12 (Vorjahr TEUR 12) entfällt auf die Pensionsverpflichtungen, die passive Abgrenzung in Höhe von TEUR 3.433 (Vorjahr TEUR 3.720) auf die im Rahmen der Verschmelzung durchgeführten Neubewertung immaterieller Vermögensgenstände (Dachmarke "PDV", Auftragsbestand und Softwareentwicklungen), sowie auf die in dem Geschäftsjahr 2022 aktivierten Eigenleistungen im Bereich der Softwareentwicklung. Die Höhe der aktiven latenten Steuern hat sich gegenüber dem Vorjahr nicht verändert. Die passiven latenten Steuern haben sich gegenüber dem Vorjahr um TEUR 287 vermindert.

Sonstige betriebliche Erträge

Die sonstigen betrieblichen Erträge beinhalten im Wesentlichen die verrechneten Kfz-Sachbezüge in Höhe von TEUR 264, sowie Erträge aus der Auflösung von Rückstellungen in Höhe von TEUR 173.

Sonstige betriebliche Aufwendungen

Die sonstigen betrieblichen Aufwendungen beinhalten Rechts- und Beratungskosten in Höhe von insgesamt TEUR 912 sowie einmalige Kosten im Zusammenhang mit der Umstrukturierung der Gesellschaftsfinanzierung in Höhe von TEUR 2.094.

D. Sonstige Pflichtangaben

Haftungsverhältnisse

Künftige Vermögensbelastungen auf Grund von Eventualverbindlichkeiten aus Haftungsverhältnissen gemäß § 251 HGB sind nicht zu erwarten.

Sonstige finanzielle Verpflichtungen

Sonstige finanzielle Verpflichtungen in Höhe von TEUR 1.988 (Vorjahr TEUR 2.266) bestehen aus Mietverträgen für Geschäftsstellen und für Einrichtung in Höhe von TEUR 1.537 sowie aus Fahrzeug- und Fahrrad-Leasing in Höhe von TEUR 451.

Namen der Geschäftsführer

Während des abgelaufenen Geschäftsjahres wurden die Geschäfte des Unternehmens durch folgende Personen geführt:

Geschäftsführer: Dirk Nerling, 99192 Neudietendorf

Geschäftsführer: Benno Gerhardus, 53125 Bonn (bis 15.07.2022)

Geschäftsführer: Frank Schellmann, 40670 Meerbusch (ab 16.07.2022)

Die Angabe der Gesamtbezüge entfällt mit Hinweis auf § 286 Abs. 4 HGB.

Durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahrs beschäftigten Arbeitnehmer

Die nachfolgenden Arbeitnehmergruppen waren während des Geschäftsjahres im Unternehmen beschäftigt:

	31.12.2022	31.12.2021
leitende Angestellte	3	3
Angestellte	262	241
Gesamt	265	244

Im Geschäftsjahr waren zudem 17 (Vorjahr: 18) BA-Studenten beschäftigt. Die Gesamtzahl der durchschnittlich beschäftigten Arbeitnehmer inkl. der BA-Studenten beträgt damit 282 (Vorjahr: 262).

Konzernabschluss

Die Gesellschaft ist in einen Konzernabschluss einschließlich Konzernlagebericht gemäß § 290 Abs. 1 HGB einzubeziehen. Die PDV Verwaltungs GmbH, Erfurt, stellt für den kleinsten und den größten Kreis von Unternehmen den Konzernabschluss auf. Der Konzernabschluss der PDV Verwaltungs GmbH, Erfurt, wird im elektronischen Bundesanzeiger bzw. Unternehmensregister in vollständiger Form veröffentlicht.

Nachtragsbericht

Zwischen Bilanzstichtag und Erstellung des Jahresabschlusses sind keine wertbegründenden Geschäftsvorfälle von besonderer Bedeutung eingetreten, die wesentliche Auswirkungen auf die Vermögens-, Finanz- und Ertragslage haben.

Erfurt, den 15. Mai 2023

Geschäftsführer

Dirk Nerling

Frank Schellmann

Entwicklung des Anlagevermögens

	Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten
	01.01.2022 €	Zugänge €	Umbuchungen €	Abgänge €	31.12.2022 €
I. Immaterielle Vermögensgegenstände
1. Selbst geschaffene gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte	3.364.215,72	1.020.469,98	0,00	0,00	4.384.685,70
2. Entgeltlich erworbene Konzessionen, gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte sowie Lizenzen an solchen Rechten und Werten	15.165.241,65	14.239,05	0,00	0,00	15.179.480,70
3. Geschäfts- oder Firmenwert	81.836.228,40	61.570,00	0,00	0,00	81.897.798,40
	100.365.685,77	1.096.279,03	0,00	0,00	101.461.964,80
II. Sachanlagen
1. Andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung	1.351.269,56	176.142,41	8.845,44	64.399,19	1.471.858,22
2. Geleistete Anzahlungen im Bau	8.845,44	0,00	-8.845,44	0,00	0,00
	1.360.115,00	176.142,41	0,00	64.399,19	1.471.858,22
III. Finanzanlagen
1. Anteile an verbundenen Unternehmen	20.798.356,60	4.977.866,95	0,00	351.326,00	25.424.897,55
2. Ausleihungen an verbundene Unternehmen	0,00	25.000,00	0,00	0,00	25.000,00
3. Genossenschaftsanteile	500,00	0,00	0,00	0,00	500,00
	20.798.856,60	5.002.866,95	0,00	351.326,00	25.450.397,55
	122.524.657,37	6.275.288,39	0,00	415.725,19	128.384.220,57

1) Die Korrekturen betreffen Anpassungen des Prüfungsberichts an die Anlagenbuchhaltung.

	Abschreibungen
	01.01.2022 €	Korrekturen ¹⁾ €	Zugänge €	Abgänge €	31.12.2022 €
I. Immaterielle Vermögensgegenstände
1. Selbst geschaffene gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte	1.059.720,00	269.743,72	1.126.983,98	0,00	2.456.447,70
2. Entgeltlich erworbene Konzessionen, gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte sowie Lizenzen an solchen Rechten und Werten	5.809.015,61	47.736,00	786.973,05	0,00	6.643.724,66
3. Geschäfts- oder Firmenwert	15.912.601,40	0,00	5.460.880,00	0,00	21.373.481,40
	22.781.337,01	317.479,72	7.374.837,03	0,00	30.156.174,04
II. Sachanlagen
1. Andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung	710.335,56	0,00	269.308,85	64.026,19	915.618,22
2. Geleistete Anzahlungen im Bau	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00
	710.335,56	0,00	269.308,85	64.026,19	915.618,22
III. Finanzanlagen
1. Anteile an verbundenen Unternehmen	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00
2. Ausleihungen an verbundene Unternehmen	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00
3. Genossenschaftsanteile	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00
	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00
	23.491.672,57	317.479,72	7.644.145,88	64.026,19	31.071.792,26

	Restbuchwerte
	31.12.2022 €	31.12.2021 €
I. Immaterielle Vermögensgegenstände
1. Selbst geschaffene gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte	1.928.238,00	2.034.752,00
2. Entgeltlich erworbene Konzessionen, gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte sowie Lizenzen an solchen Rechten und Werten	8.535.756,04	9.308.490,04
3. Geschäfts- oder Firmenwert	60.524.317,00	65.923.627,00
	70.988.311,04	77.266.869,04
II. Sachanlagen
1. Andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung	556.240,00	640.934,00
2. Geleistete Anzahlungen im Bau	0,00	8.845,44
	556.240,00	649.779,44
III. Finanzanlagen
1. Anteile an verbundenen Unternehmen	25.424.897,55	20.798.356,60
2. Ausleihungen an verbundene Unternehmen	25.000,00	0,00
3. Genossenschaftsanteile	500,00	500,00
	25.450.397,55	20.798.856,60
	96.994.948,59	98.715.505,08

BESTÄTIGUNGSVERMERK DES UNABHÄNGIGEN ABSCHLUSSPRÜFERS

An die PDV GmbH, Erfurt

Prüfungsurteile

Wir haben den Jahresabschluss der PDV GmbH, Erfurt, - bestehend aus der Bilanz zum Dezember 2022 und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2022 sowie dem Anhang, einschließlich der Darstellung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden - geprüft. Darüber hinaus haben wir den Lagebericht der PDV GmbH für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2022 geprüft.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse

•

entspricht der beigefügte Jahresabschluss in allen wesentlichen Belangen den deutschen handelsrechtlichen Vorschriften und vermittelt unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens- und Finanzlage der Gesellschaft zum 31. Dezember 2022 sowie ihrer Ertragslage für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2022 und

•

vermittelt der beigefügte Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft. In allen wesentlichen Belangen steht dieser Lagebericht in Einklang mit dem Jahresabschluss, entspricht den deutschen gesetzlichen Vorschriften und stellt die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend dar.

Gemäß § 322 Abs. 3 Satz 1 HGB erklären wir, dass unsere Prüfung zu keinen Einwendungen gegen die Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses und des Lageberichts geführt hat.

Grundlage für die Prüfungsurteile

Wir haben unsere Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführt. Unsere Verantwortung nach diesen Vorschriften und Grundsätzen ist im Abschnitt "Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts" unseres Bestätigungsvermerks weitergehend beschrieben. Wir sind von dem Unternehmen unabhängig in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen und berufsrechtlichen Vorschriften und haben unsere sonstigen deutschen Berufspflichten in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt. Wir sind der Auffassung, dass die von uns erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht zu dienen.

Verantwortung der gesetzlichen Vertreter für den Jahresabschluss und den Lagebericht

Die gesetzlichen Vertreter sind verantwortlich für die Aufstellung des Jahresabschlusses, der den deutschen handelsrechtlichen Vorschriften in allen wesentlichen Belangen entspricht, und dafür, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die internen Kontrollen, die sie in Übereinstimmung mit den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung als notwendig bestimmt haben, um die Aufstellung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen (d.h. Manipulationen der Rechnungslegung und Vermögensschädigungen) oder Irrtümern ist.

Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses sind die gesetzlichen Vertreter dafür verantwortlich, die Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu beurteilen. Des Weiteren haben sie die Verantwortung, Sachverhalte in Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit, sofern einschlägig, anzugeben. Darüber hinaus sind sie dafür verantwortlich, auf der Grundlage des Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu bilanzieren, sofern dem nicht tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen.

Außerdem sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Aufstellung des Lageberichts, der insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Vorkehrungen und Maßnahmen (Systeme), die sie als notwendig erachtet haben, um die Aufstellung eines Lageberichts in Übereinstimmung mit den anzuwendenden deutschen gesetzlichen Vorschriften zu ermöglichen, und um ausreichende geeignete Nachweise für die Aussagen im Lagebericht erbringen zu können.

Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts

Unsere Zielsetzung ist, hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob der Jahresabschluss als Ganzes frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen oder Irrtümern ist, und ob der Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss sowie mit den bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnissen in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt, sowie einen Bestätigungsvermerk zu erteilen, der unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht beinhaltet.

Hinreichende Sicherheit ist ein hohes Maß an Sicherheit, aber keine Garantie dafür, dass eine in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführte Prüfung eine wesentliche falsche Darstellung stets aufdeckt. Falsche Darstellungen können aus dolosen Handlungen oder Irrtümern resultieren und werden als wesentlich angesehen, wenn vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass sie einzeln oder insgesamt die auf der Grundlage dieses Jahresabschlusses und Lageberichts getroffenen wirtschaftlichen Entscheidungen von Adressaten beeinflussen.

Während der Prüfung üben wir pflichtgemäßes Ermessen aus und bewahren eine kritische Grundhaltung. Darüber hinaus

•	identifizieren und beurteilen wir die Risiken wesentlicher falscher Darstellungen im Jahresabschluss und im Lagebericht aufgrund von dolosen Handlungen oder Irrtümern, planen und führen Prüfungshandlungen als Reaktion auf diese Risiken durch sowie erlangen Prüfungsnachweise, die ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zu dienen. Das Risiko, dass aus dolosen Handlungen resultierende wesentliche falsche Darstellungen nicht aufgedeckt werden, ist höher als das Risiko, dass aus Irrtümern resultierende wesentliche falsche Darstellungen nicht aufgedeckt werden, da dolose Handlungen kollusives Zusammenwirken, Fälschungen, beabsichtigte Unvollständigkeiten, irreführende Darstellungen bzw. das Außerkraftsetzen interner Kontrollen beinhalten können.
•	gewinnen wir ein Verständnis von dem für die Prüfung des Jahresabschlusses relevanten internen Kontrollsystem und den für die Prüfung des Lageberichts relevanten Vorkehrungen und Maßnahmen, um Prüfungshandlungen zu planen, die unter den gegebenen Umständen angemessen sind, jedoch nicht mit dem Ziel, ein Prüfungsurteil zur Wirksamkeit dieser Systeme der Gesellschaft abzugeben.
•	beurteilen wir die Angemessenheit der von den gesetzlichen Vertretern angewandten Rechnungslegungsmethoden sowie die Vertretbarkeit der von den gesetzlichen Vertretern dargestellten geschätzten Werte und damit zusammenhängenden Angaben.
•	ziehen wir Schlussfolgerungen über die Angemessenheit des von den gesetzlichen Vertretern angewandten Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit sowie, auf der Grundlage der erlangten Prüfungsnachweise, ob eine wesentliche Unsicherheit im Zusammenhang mit Ereignissen oder Gegebenheiten besteht, die bedeutsame Zweifel an der Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit aufwerfen können. Falls wir zu dem Schluss kommen, dass eine wesentliche Unsicherheit besteht, sind wir verpflichtet, im Bestätigungsvermerk auf die dazugehörigen Angaben im Jahresabschluss und im Lagebericht aufmerksam zu machen oder, falls diese Angaben unangemessen sind, unser jeweiliges Prüfungsurteil zu modifizieren. Wir ziehen unsere Schlussfolgerungen auf der Grundlage der bis zum Datum unseres Bestätigungsvermerks erlangten Prüfungsnachweise. Zukünftige Ereignisse oder Gegebenheiten können jedoch dazu führen, dass die Gesellschaft ihre Unternehmenstätigkeit nicht mehr fortführen kann.
•	beurteilen wir Darstellung, Aufbau und Inhalt des Jahresabschlusses insgesamt einschließlich der Angaben sowie ob der Jahresabschluss die zugrunde liegenden Geschäftsvorfälle und Ereignisse so darstellt, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt.
•	beurteilen wir den Einklang des Lageberichts mit dem Jahresabschluss, seine Gesetzesentsprechung und das von ihm vermittelte Bild von der Lage der Gesellschaft.
•	führen wir Prüfungshandlungen zu den von den gesetzlichen Vertretern dargestellten zukunftsorientierten Angaben im Lagebericht durch. Auf Basis ausreichender geeigneter Prüfungsnachweise vollziehen wir dabei insbesondere die den zukunftsorientierten Angaben von den gesetzlichen Vertretern zugrunde gelegten bedeutsamen Annahmen nach und beurteilen die sachgerechte Ableitung der zukunftsorientierten Angaben aus diesen Annahmen. Ein eigenständiges Prüfungsurteil zu den zukunftsorientierten Angaben sowie zu den zugrunde liegenden Annahmen geben wir nicht ab. Es besteht ein erhebliches unvermeidbares Risiko, dass künftige Ereignisse wesentlich von den zukunftsorientierten Angaben abweichen.

Wir erörtern mit den für die Überwachung Verantwortlichen unter anderem den geplanten Umfang und die Zeitplanung der Prüfung sowie bedeutsame Prüfungsfeststellungen, einschließlich etwaiger bedeutsamer Mängel im internen Kontrollsystem, die wir während unserer Prüfung feststellen.

Erfurt, den 15. Mai 2023

PricewaterhouseCoopers GmbH
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

Andreas Kremser, Wirtschaftsprüfer

ppa. Katrin Bock, Wirtschaftsprüferin

Der Jahresabschluss zum 31.12.2022 wurde am 24.05.2023 festgestellt.