items project GmbH

Berlin

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2022 bis zum 31.12.2022

Lagebericht für das Geschäftsjahr 2022

items project GmbH, Berlin

1. Grundlagen des Unternehmens

Gegenstand des Unternehmens sind die Beratung und die Einführung von Systemen der Informationsverarbeitung und Kommunikationstechnik sowie die damit zusammenhängenden Tätigkeiten in Organisationsfragen für den Gesellschafter und sonstige Unternehmen, an denen eine der an der items unmittelbar oder mittelbar beteiligten Städte Anteile hat, sowie für andere Kommunen und deren Einrichtungen und Unternehmen, soweit dies gemeinderechtlich zulässig ist. In erster Linie erbringt die items project GmbH ihre Dienstleistungen gegenüber ihrer Muttergesellschaft, der items GmbH & Co. KG, Münster. Veränderungen des Geschäftsmodells im Vergleich zum Vorjahr liegen nicht vor.

2. Wirtschaftsbericht 2.1. Gesamtwirtschaftliche und branchenbezogene Rahmenbedingungen

Die deutsche Wirtschaft schrumpft seit Ende vergangenen Jahres, nachdem sie sich bis in den Spätsommer hinein noch recht kräftig erholte. Zwar verlieren die Angebotsschocks, die die Produktionskapazitäten als Folge der Corona- und Energiekrise spürbar einschränkten, allmählich an Bedeutung. Allerdings schwächt sich seit dem Herbst zunehmend die Nachfrage nach Waren und Dienstleistungen ab. Zum einen dämpft die verhaltene Entwicklung der globalen Konjunktur das deutsche Exportgeschäft. Zum anderen belasten die hohen Inflationsraten die Konsum- und Baukonjunktur durch eine sinkende Kaufkraft und erheblich gestiegene Finanzierungskosten.

Die Teuerung hat im Verlauf des vergangenen Jahres zunehmend an Breite gewonnen und verharrt seit einigen Monaten auf historischen Höchstständen. Während sich der direkte Beitrag der Energiepreise seit dem Herbst allmählich abschwächt, hat die Inflation bei allen anderen Waren und Dienstleistungen kontinuierlich zugenommen und im Februar 7,6% erreicht. Neben den gestiegenen Produktionskosten, die von den Unternehmen an die Verbraucher weitergegeben wurden, trugen dazu auch eine spürbare Ausweitung der Gewinnmargen in einigen, insbesondere konsumnahen Wirtschaftsbereichen bei.

Der Höhepunkt der Inflationswelle dürfte mittlerweile erreicht sein. Insbesondere ist von den Energiepreisen im Verlauf der kommenden Monate kein weiterer Schub mehr zu erwarten. Die Beschaffungspreise für Strom und Gas sind seit dem Spätsommer des vergangenen Jahres spürbar gesunken und seit Januar wirken die staatlichen Preisbremsen. Dies entlastet zunächst vor allem die Unternehmen, deren Energiekosten von den Marktpreisen bestimmt werden.

Im Verarbeitenden Gewerbe sind daher den ifo Konjunkturumfragen zufolge in den kommenden Monaten spürbar weniger Preisanhebungen geplant, so dass sich der Anstieg der Erzeugerpreise weiter verlangsamen dürfte. Ein merklicher Rückgang beim Verbraucherpreisanstieg wird jedoch noch etwas auf sich warten lassen, da die Energieversorger die gesunkenen Beschaffungskosten erst mit Verzögerung an ihre Abnehmer weitergeben. Für die privaten Haushalte werden daher die Energiepreise erst frühestens ab Ende 2023 unter ihren Vorjahreswert sinken. Ähnliches gilt für die Betriebe in konsumnahen Wirtschaftsbereichen, die ihre Energie auch überwiegend von den Versorgungsunternehmen beziehen. Der Preisdruck von Seiten der Lohnkosten wird zunehmen, da im Laufe dieses Jahres mit spürbaren Anstiegen der Tarifverdienste zu rechnen ist.

Insgesamt dürfte daher vor allem die Kerninflationsrate (also der Anstieg der Verbraucherpreise ohne Energie) im weiteren Verlauf nur langsam sinken und im Jahresdurchschnitt 2023 mit 6,3% sogar deutlich höher liegen als noch im Vorjahr (4,9%). Da jedoch der Inflationsbeitrag der Energiepreise in den kommenden Monaten stark abnimmt, dürfte die Gesamtinflationsrate von 6,9% im Jahr 2022 auf 6,2% im Jahr 2023 zurückgehen. Erst im kommenden Jahr dürfte sich der Preisanstieg allmählich wieder normalisieren. Unter der Annahme, dass sich Rohstoffe und Energie entsprechend der derzeitigen Markterwartung im Prognosezeitraum nicht wesentlich verteuern und dass die Europäische Zentralbank ihre Leitzinsen weiter anhebt, dürfte die Inflationsrate im Jahr 2024 auf 2,2% und die Kernrate auf 2,8% zurückgehen.

Im weiteren Verlauf des Jahres wird sich die Konjunktur in nahezu allen Wirtschaftsbereichen erholen. Darauf deutet die spürbare Verbesserung der ifo Geschäftserwartungen seit Oktober 2022 hin. Die Auftragseingänge im Verarbeitenden Gewerbe nehmen seit Jahresbeginn wieder zu, und die globale Konjunktur dürfte an Fahrt gewinnen. Langsam sinkende Inflationsraten und steigende Löhne dürften spätestens ab Jahresmitte wieder zu einem Reallohnplus führen und die Binnenkonjunktur stützen. Bremsen dürfte hingegen die Bauwirtschaft, auch wenn dort zu Jahresbeginn ein überraschend hoher Produktionszuwachs verzeichnet wurde. Die Nachfrage nach Bauleistungen ist kräftig eingebrochen, nicht zuletzt als Folge der rasch steigenden Finanzierungskosten. (Quelle: https://www.ifo.de/fakten/2023-03-15/ifo-konjunkturprognose-fruehjahr-2023-deutsche-wirtschaft-stagniert)

2.2 Geschäftsverlauf

Im vergangenen Geschäftsjahr wurden Umsatzerlöse in Höhe von T€ 14.738 (Vj. T€ 13.038) erzielt. Insgesamt resultieren 89,6% davon aus Dienstleistungen mit der items GmbH & Co. KG. Umsatzerlöse mit Dritten betragen zum Bilanzstichtag 9,5%. Die übrigen Erlöse in Höhe von 0,8% resultieren aus Weiterberechnung von z.B. Druck- und Kuvertierleistungen oder Hardwarebeschaffungen, die nicht zu unserem Kerngeschäft gehören.

2. Wirtschaftsbericht 2.1. Gesamtwirtschaftliche und branchenbezogene Rahmenbedingungen

Die deutsche Wirtschaft schrumpft seit Ende vergangenen Jahres, nachdem sie sich bis in den Spätsommer hinein noch recht kräftig erholte. Zwar verlieren die Angebotsschocks, die die Produktionskapazitäten als Folge der Corona- und Energiekrise spürbar einschränkten, allmählich an Bedeutung. Allerdings schwächt sich seit dem Herbst zunehmend die Nachfrage nach Waren und Dienstleistungen ab. Zum einen dämpft die verhaltene Entwicklung der globalen Konjunktur das deutsche Exportgeschäft. Zum anderen belasten die hohen Inflationsraten die Konsum- und Baukonjunktur durch eine sinkende Kaufkraft und erheblich gestiegene Finanzierungskosten.

Die Teuerung hat im Verlauf des vergangenen Jahres zunehmend an Breite gewonnen und verharrt seit einigen Monaten auf historischen Höchstständen. Während sich der direkte Beitrag der Energiepreise seit dem Herbst allmählich abschwächt, hat die Inflation bei allen anderen Waren und Dienstleistungen kontinuierlich zugenommen und im Februar 7,6% erreicht. Neben den gestiegenen Produktionskosten, die von den Unternehmen an die Verbraucher weitergegeben wurden, trugen dazu auch eine spürbare Ausweitung der Gewinnmargen in einigen, insbesondere konsumnahen Wirtschaftsbereichen bei.

Der Höhepunkt der Inflationswelle dürfte mittlerweile erreicht sein. Insbesondere ist von den Energiepreisen im Verlauf der kommenden Monate kein weiterer Schub mehr zu erwarten. Die Beschaffungspreise für Strom und Gas sind seit dem Spätsommer des vergangenen Jahres spürbar gesunken und seit Januar wirken die staatlichen Preisbremsen. Dies entlastet zunächst vor allem die Unternehmen, deren Energiekosten von den Marktpreisen bestimmt werden.

Im Verarbeitenden Gewerbe sind daher den ifo Konjunkturumfragen zufolge in den kommenden Monaten spürbar weniger Preisanhebungen geplant, so dass sich der Anstieg der Erzeugerpreise weiter verlangsamen dürfte. Ein merklicher Rückgang beim Verbraucherpreisanstieg wird jedoch noch etwas auf sich warten lassen, da die Energieversorger die gesunkenen Beschaffungskosten erst mit Verzögerung an ihre Abnehmer weitergeben. Für die privaten Haushalte werden daher die Energiepreise erst frühestens ab Ende 2023 unter ihren Vorjahreswert sinken. Ähnliches gilt für die Betriebe in konsumnahen Wirtschaftsbereichen, die ihre Energie auch überwiegend von den Versorgungsunternehmen beziehen. Der Preisdruck von Seiten der Lohnkosten wird zunehmen, da im Laufe dieses Jahres mit spürbaren Anstiegen der Tarifverdienste zu rechnen ist.

Insgesamt dürfte daher vor allem die Kerninflationsrate (also der Anstieg der Verbraucherpreise ohne Energie) im weiteren Verlauf nur langsam sinken und im Jahresdurchschnitt 2023 mit 6,3% sogar deutlich höher liegen als noch im Vorjahr (4,9%). Da jedoch der Inflationsbeitrag der Energiepreise in den kommenden Monaten stark abnimmt, dürfte die Gesamtinflationsrate von 6,9% im Jahr 2022 auf 6,2% im Jahr 2023 zurückgehen. Erst im kommenden Jahr dürfte sich der Preisanstieg allmählich wieder normalisieren. Unter der Annahme, dass sich Rohstoffe und Energie entsprechend der derzeitigen Markterwartung im Prognosezeitraum nicht wesentlich verteuern und dass die Europäische Zentralbank ihre Leitzinsen weiter anhebt, dürfte die Inflationsrate im Jahr 2024 auf 2,2% und die Kernrate auf 2,8% zurückgehen.

Im weiteren Verlauf des Jahres wird sich die Konjunktur in nahezu allen Wirtschaftsbereichen erholen. Darauf deutet die spürbare Verbesserung der ifo Geschäftserwartungen seit Oktober 2022 hin. Die Auftragseingänge im Verarbeitenden Gewerbe nehmen seit Jahresbeginn wieder zu, und die globale Konjunktur dürfte an Fahrt gewinnen. Langsam sinkende Inflationsraten und steigende Löhne dürften spätestens ab Jahresmitte wieder zu einem Reallohnplus führen und die Binnenkonjunktur stützen. Bremsen dürfte hingegen die Bauwirtschaft, auch wenn dort zu Jahresbeginn ein überraschend hoher Produktionszuwachs verzeichnet wurde. Die Nachfrage nach Bauleistungen ist kräftig eingebrochen, nicht zuletzt als Folge der rasch steigenden Finanzierungskosten. (Quelle: https://www.ifo.de/fakten/2023-03-15/ifo-konjunkturprognose-fruehjahr-2023-deutsche-wirtschaft-stagniert)

2.2 Geschäftsverlauf

Im vergangenen Geschäftsjahr wurden Umsatzerlöse in Höhe von T€ 14.738 (Vj. T€ 13.038) erzielt. Insgesamt resultieren 89,6% davon aus Dienstleistungen mit der items GmbH & Co. KG. Umsatzerlöse mit Dritten betragen zum Bilanzstichtag 9,5%. Die übrigen Erlöse in Höhe von 0,8% resultieren aus Weiterberechnung von z.B. Druck- und Kuvertierleistungen oder Hardwarebeschaffungen, die nicht zu unserem Kerngeschäft gehören.

Umsatzerlöse	2022	Anteil	2021	Anteil
davon mit dem Gesellschafter items GmbH & Co. KG	13.210.000,00 €	89,6%	12.237.000,00 €	93,9%
davon mit Dritten	1.405.855,15 €	9,5%	808.596,26 €	6,2%
davon Sonstiges	122.202,06 €	0,8%	-7.600,00 €	-0,1%
Summe	14.738.057,21 €	100,0%	13.037.996,26 €	100,0%

Mit den Umsatzerlösen hat sich auch der Personalaufwand erhöht. Er ist auf T€ 14.237 (Vj. T€ 12.504) gestiegen. Es ergibt sich ein Jahresüberschuss in Höhe von T€ 7 der an die Muttergesellschaft ausgeschüttet werden soll.

Aufgrund der Einführung des Cash-Poolings zum 14. März 2022 hat sich die Eigenkapitalquote von 4,1 % auf von 0,5 % reduziert. Im abgelaufenen Geschäftsjahr war die Gesellschaft jederzeit in der Lage, ihren Zahlungsverpflichtungen nachzukommen.

Bei dem vorhandenen Umlaufvermögen T€ 11.130 (Vj. T€ 1.304) handelt es sich im Wesentlichen mit T€ 10.741 (Vj. T€ 857) um Forderungen gegenüber verbundenen Unternehmen, T€ 132 aus unfertigen Leistungen, T€ 242 Forderungen aus Lieferungen und Leistungen sowie mit T€ 15 um sonstige Vermögensgegenstände.

Die Bilanzsumme liegt mit T€ 11.144 somit deutlich über dem Vorjahresniveau (T€ 1.319). Das ist begründet durch die Einführung des Cash-Poolings im März 2022.

Aufgrund des Cash-Poolings hat die Gesellschaft keine eigenen Finanzmittel mehr.

Das Geschäftsjahr 2022 ist insgesamt planmäßig verlaufen. Die geplanten Neueinstellungen konnten im abgelaufenen Geschäftsjahr nicht erreicht werden, sodass die Planung 2022 insgesamt unterschritten wurde. Es wird davon ausgegangen, dass das Geschäft in 2023 ausgebaut wird und der Umsatz steigt.

2.3 Finanzielle Leistungsindikatoren

Zur internen Steuerung des Unternehmens werden die folgenden bedeutsamsten finanziellen Leistungsindikatoren, die für das Verständnis des Geschäftsverlaufs und der Lage der Gesellschaft von Bedeutung sind, herangezogen:

		IST 2022	PLAN 2022	Veränderung	Veränderung in %
Umsatzerlöse	T€	14.738	16.047	-1.309	-8,2%
Personalaufwand	T€	14.237	15.215	-978	-6,4%
sonstige betriebliche Aufwendungen	T€	683	853	-170	-19,9%
Jahresüberschuss	T€	7	16	-9	-56,3%
Mitarbeiter (FTE, ohne Auszubildende)		182	198	-16	-8,1%

Die geplanten Umsatzerlöse wurden wie die geplanten Personalkosten und sonstigen betrieblichen Aufwände unterschritten. Die geplanten Stellen konnten im Jahr 2022 nicht voll besetzt werden.

2.4 Ertragslage

Die Umsatzerlöse in Höhe von T€ 14.738 (Vj. T€ 13.038) beinhalten mit T€ 13.210 überwiegend Vergütungen aus Dienstleistungen für die items GmbH & Co. KG. Der Personalaufwand ist um T€ 1.733 auf T€ 14.237 wegen der Erweiterung des Personalbestandes und einer Tariferhöhung in Höhe von 1,8 % zum 01.04.2022 gestiegen.

Die sonstigen betrieblichen Aufwendungen sind um T€ 93 auf T€ 683 gestiegen. Im Wesentlichen resultiert das aus erhöhten Miet- und Leasingkosten.

Die Gewinn- und Verlustrechnung schließt mit einem Gewinn von € 7.100 ab, der voraussichtlich an die Muttergesellschaft abgeführt wird.

2.5 Finanzlage

Die Gesellschaft konnte im Geschäftsjahr allen Zahlungsverpflichtungen nachkommen. Liquiditätsengpässe gab es nicht. Im Falle von Liquiditätsengpässen wäre die Liquidität im Geschäftsjahr jederzeit durch die Mutter, im Rahmen des Cash-Poolings, gewährleistet gewesen. Eine Inanspruchnahme von Bankkrediten gab es nicht.

2.6 Vermögenslage

Die Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände (T€ 10.998, Vj. T€ 1.017) betreffen mit T€ 10.741 (Vj. T€ 857) Forderungen gegen verbundene Unternehmen. Diese bestehen in voller Höhe gegenüber der Muttergesellschaft.

Die Rückstellungen liegen mit T€ 1.292 rund T€ 206 über dem Vorjahr. Dieses resultiert aus Erhöhungen in den Personalkostenrückstellungen (Urlaub, Überstunden, Leistungszulage).

Die Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen betreffen in voller Höhe das neu eingeführte Cash-Pooling mit der items GmbH & Co. KG (T€ 9.435). Die sonstigen Verbindlichkeiten bestehen mit T€ 172 vollständig gegenüber dem Finanzamt.

Die Bilanzsumme stieg zum Stichtag 31.12.2022 von T€ 1.319 auf T€ 11.144 und liegt, aufgrund des eingeführten Cash-Poolings, deutlich über dem Vorjahresniveau.

3. Prognosebericht einschließlich Chancen und Risiken der künftigen Entwicklung

Die Umsetzung der Aussetzung des Dezemberabschlags und der Strom- und Gaspreisbremse ist eine massive Herausforderung für die Stadtwerke und für die items. Die gesetzlichen Fristen sind sehr kurzfristig gesetzt und die richtige Auslegung der gesetzlichen Vorgaben erzeugt hohen Abstimmungsaufwand. Der Umfang und die Komplexität der Aufgabenstellungen erzeugen sehr großen Aufwand und hohe Arbeitsbelastung.

Chancen entstehen durch den großen Digitalisierungsbedarf der Geschäftsprozesse der Kunden der items. Aus diesen Gründen hat items das Dienstleistungsangebot für Robotics Process Automation (RPA) deutlich ausgebaut und sich personell verstärkt. Hier werden in großem Umfang digitale Prozesse entwickelt. Auch hier wird parallel daran gearbeitet, für den Billing4us-Kreis eine RPA-Plattform aufzubauen und den Kunden Synergien zu bieten.

Die größten Risiken bestehen für items in dem hohen Personalbedarf. Die starke Nachfrage und die umfangreichen Geschäftsmöglichkeiten können nicht in dem gewünschten Umfang bedient werden. items hat massiv und erfolgreich in eine attraktive Arbeitgebermarke investiert und genießt hohe Mitarbeiterzufriedenheit. Dennoch ist der Bedarf an zusätzlichem Personal nicht in dem gewünschten Umfang zu befriedigen. In dieser Situation hat die Erfüllung der Anforderungen der Bestandskunden und die Sicherstellung der Dienstleistungsqualität erste Priorität.

Die Aussichten für die weltwirtschaftlichen Entwicklungen bleiben für 2023 gedämpft. Aufgrund der nach wie vor kriegerischen Handlungen in der Ukraine, der anhaltenden Inflation sowie den Problemen bei den Lieferketten, gehen wir davon aus, dass als Folge erhöhte Kosten im Bereich der Beschaffung bzw. eine Erhöhung der Aufwendungen, aufgrund des Fachkräftemangels und somit der Einsatz externer Arbeitskräfte, nicht ausgeschlossen werden können.

Unter Berücksichtigung der genannten Chancen und Risiken werden für das Geschäftsjahr 2023 Umsatzerlöse in Höhe von T€ 17.891 geplant. Dies entspricht einem Anstieg von ca. 21 %. Demgegenüber stehen geplante Personalaufwendungen von T€ 17.223. Hieraus resultiert ein geplantes Ergebnis der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit gemäß Wirtschaftsplan in Höhe von T€ 20.

Münster, den 20. April 2023

items project GmbH, Berlin

gez. Dipl.-Ing. Ludger Hemker

Bilanz

Aktiva

	31.12.2022 EUR	31.12.2021 EUR
A. Anlagevermögen	13.862,44	14.846,87
I. Finanzanlagen	13.862,44	14.846,87
1. sonstige Ausleihungen	13.862,44	14.846,87
B. Umlaufvermögen	11.129.936,93	1.303.998,89
I. Vorräte	131.947,43	0,00
1. unfertige Erzeugnisse, unfertige Leistungen	131.947,43	0,00
II. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände	10.997.989,50	1.017.149,76
1. Forderungen aus Lieferungen und Leistungen	242.216,47	134.133,91
2. Forderungen gegen verbundene Unternehmen	10.740.906,59	857.372,43
3. sonstige Vermögensgegenstände	14.866,44	25.643,42
III. Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks	0,00	286.849,13
Bilanzsumme, Summe Aktiva	11.143.799,37	1.318.845,76
Passiva
	31.12.2022 EUR	31.12.2021 EUR
A. Eigenkapital	57.100,00	54.200,00
I. gezeichnetes Kapital	50.000,00	50.000,00
II. Jahresüberschuss	7.100,00	4.200,00
B. Rückstellungen	1.292.157,34	1.086.127,79
1. Steuerrückstellungen	4.320,98	0,00
2. sonstige Rückstellungen	1.287.836,36	1.086.127,79
C. Verbindlichkeiten	9.794.542,03	178.517,97
1. Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten	71,30	0,00
2. erhaltene Anzahlungen auf Bestellungen	171.447,50	0,00
3. Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen	16.487,34	8.178,95
4. Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen	9.434.766,22	0,00
5. sonstige Verbindlichkeiten	171.769,67	170.339,02
davon aus Steuern	171.509,07	170.118,52
Bilanzsumme, Summe Passiva	11.143.799,37	1.318.845,76

Gewinn- und Verlustrechnung

	1.1.2022 - 31.12.2022 EUR	1.1.2021 - 31.12.2021 EUR
1. Umsatzerlöse	14.738.057,21	13.037.996,26
2. Erhöhung oder Verminderung des Bestandes an fertigen und unfertigen Erzeugnissen	131.947,43	0,00
3. sonstige betriebliche Erträge	79.625,17	74.013,88
4. Materialaufwand	2.800,00	0,00
a) Aufwendungen für bezogene Leistungen	2.800,00	0,00
5. Personalaufwand	14.237.430,23	12.503.623,72
a) Löhne und Gehälter	11.650.289,44	10.224.252,04
b) soziale Abgaben und Aufwendungen für Altersversorgung und für Unterstützung	2.587.140,79	2.279.371,68
davon für Altersversorgung	451.332,68	402.286,71
6. sonstige betriebliche Aufwendungen	683.314,88	590.455,39
7. Erträge aus anderen Wertpapieren und Ausleihungen des Finanzanlagevermögens	331,13	306,82
8. Zinsen und ähnliche Aufwendungen	-33,00	0,00
9. Steuern vom Einkommen und Ertrag	7.523,61	2.861,41
10. Ergebnis nach Steuern	18.925,22	15.376,44
11. sonstige Steuern	11.825,22	11.176,44
Jahresüberschuss	7.100,00	4.200,00

Anhang 2022

items project GmbH, Berlin

I. Allgemeine Angaben

1. Angaben zur Form der Darstellung von Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung

Die items project GmbH, Berlin, weist zum Abschlussstichtag die Größenmerkmale einer kleinen Kapitalgesellschaft (§ 267 Abs. 1 HGB) auf. Der Jahresabschluss wurde nach den Vorschriften des Handelsgesetzbuches (HGB) und des GmbH-Gesetzes (GmbHG) sowie den ergänzenden Vorschriften des Gesellschaftsvertrags aufgestellt.

Aufgrund der gesellschaftsrechtlichen Vorschriften erfolgte die Aufstellung des Jahresabschlusses unter Beachtung der Vorschriften für große Kapitalgesellschaften (§§ 264 ff. HGB). Die Gewinn- und Verlustrechnung wurde nach dem Gesamtkostenverfahren (§ 275 Abs. 2 HGB) durchgeführt.

2. Angaben zum Handelsregister

Die items project GmbH wird im Handelsregister beim Amtsgericht Charlottenburg unter der Nr. HRB 110967 B geführt. Sitz der Geschäftsleitung ist Münster.

II. Erläuterungen zu Posten der Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung

1. Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Die Finanzanlagen sind zu Anschaffungskosten bewertet.

Die Bewertung der unfertigen und fertigen Erzeugnisse erfolgt auf Grundlage der Material- und Fertigungseinzelkosten sowie der notwendigen Material- und Fertigungsgemeinkosten. Der Grundsatz der verlustfreien Bewertung wird beachtet. Zinsen für Fremdkapital werden nicht in die Ermittlung der Herstellungskosten einbezogen.

Die Forderungen und die sonstigen Vermögensgegenstände sind mit ihrem Nennwert bzw. niedrigeren beizulegenden Wert angesetzt. Dem allgemeinen Kreditausfallrisiko ist durch die Bildung von Pauschalwertberichtigungen Rechnung getragen. Die Wertberichtigungen ist aktivisch abgesetzt.

Die liquiden Mittel sind mit dem Nennwert aktiviert.

Die sonstigen Rückstellungen sind in Höhe des nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrages angesetzt.

Die Verbindlichkeiten sind zum Erfüllungsbetrag ausgewiesen.

Latente Steuern werden für zeitliche, sich in der Zukunft voraussichtlich umkehrende Differenzen zwischen den handels- und steuerrechtlichen Bilanzansätzen gebildet, soweit dies nach § 274 HGB zulässig ist. Eine sich insgesamt ergebende Steuerbelastung würde in der Bilanz als passive latente Steuer angesetzt werden. Im Falle einer Steuerentlastung würde vom entsprechenden Aktivierungswahlrecht kein Gebrauch gemacht werden. Im Geschäftsjahr 2022 ergab sich insgesamt eine - nicht bilanzierte - aktive latente Steuer für Rückstellungen von Personalsachverhalten und die Rückstellung von Prüfungskosten.

2. Angaben zu Posten der Bilanz

Die Entwicklung des Anlagevermögens im Geschäftsjahr 2022 wird im nachstehenden Anlagespiegel dargestellt.

Die Forderungen gegen verbundene Unternehmen (T€ 10.741, Vj. T€ 857) entfallen vollständig auf Gesellschafter und resultieren ausschließlich aus Lieferungen und Leistungen.

Die Rückstellungen in Höhe von T€ 1.292 (Vj. T€ 1.086) betreffen im Wesentlichen Personalrückstellungen.

Die Verbindlichkeiten gegen verbundene Unternehmen (T€ 9.435, Vj. T€ 0) entfallen vollständig auf Gesellschafter und resultieren aus einer Cash-Pooling Vereinbarung mit der Muttergesellschaft.

Sämtliche Verbindlichkeiten weisen eine Restlaufzeit von weniger als einem Jahr auf.

3. Angaben zu Posten der Gewinn- und Verlustrechnung

Die ausschließlich im Inland bewirkten Umsatzerlöse resultieren zum Großteil aus Personaldienstleistungen.

III. Angaben zum Jahresergebnis

Die Gewinn- und Verlustrechnung weist einen Jahresüberschuss in Höhe von € 7.100 aus, der auf Vorschlag der Geschäftsführung vollständig an die Gesellschafterin (items GmbH & Co. KG, Münster) ausgeschüttet werden soll.

IV. Ergänzende Angaben

1. Zusammensetzung der Organe, Aufwendungen für Organe

1.1 Geschäftsführung

Dipl.-Ing. Ludger Hemker, Geschäftsführer der items management GmbH, Münster.

1.2 Gesamtbezüge für die Geschäftsführung

Der Geschäftsführer hat im Geschäftsjahr 2022 keine Vergütungen von der items project GmbH erhalten. Die Gesamtbezüge erhält die Geschäftsführung von der items management GmbH, mit der ein Geschäftsbesorgungsvertrag besteht. Die Gesamtbezüge betragen für das Geschäftsjahr 276 T€.

2. Belegschaft

Im Geschäftsjahr 2022 wurden durchschnittlich 192 (Vj. 170) Arbeitnehmer beschäftigt; davon 48 (Vj. 42) Frauen und 144 (Vj. 128) Männer.

3. Sonstige finanzielle Verpflichtungen

Sonstige finanzielle Verpflichtungen bestehen aus Mietverträgen in Höhe von T€ 192 bis 2023. Gegenüber der items GmbH & Co. KG bestehen Verpflichtungen für Arbeitsplatzmiete in Höhe von jährlich netto T€ 135 (Vj. T€ 105).

4. Abschlussprüferhonorar

Das vom Abschlussprüfer für das Geschäftsjahr 2022 berechnete Gesamthonorar beträgt T€ 7,5. (Vj. T€ 3,0) Es entfällt vollständig auf die Abschlussprüfungsleistungen.

5. Geschäfte mit nahestehenden Personen und Unternehmen

Nicht zu marktüblichen Bedingungen zustande gekommene Geschäfte mit nahestehenden Personen bestehen nicht.

6. Latente Steuern

Es besteht ein Überhang an aktiven latenten Steuern in Höhe von T€ 4 (Vj. T€ 3), denen folgende Bewertungsunterschiede zwischen der Handels- und Steuerbilanz zugrunde liegen:

Latenzen	31.12.2022 T€
Aktivlatenzen
Sonstige Rückstellungen	13
Passivlatenzen	0
Aktivüberhang	13

Der betriebsindividuelle Ertragssteuersatz beträgt 31,9 % (Vj. 31,9 %).

Das Wahlrecht des § 274 HGB zur Aktivierung der sich rechnerisch ergebenden Steuerentlastung als aktive latente Steuern wird nicht ausgeübt.

7. Konzernzugehörigkeit

Den Konzernabschluss für den größten Kreis von Unternehmen, in den die Gesellschaft einbezogen ist, stellt die items management GmbH, Münster auf. Dieser Konzernabschluss wird im elektronischen Bundesanzeiger offengelegt.

8. Vorgänge von besonderer Bedeutung nach dem Bilanzstichtag

Nach dem Schluss des Geschäftsjahres 2022 sind keine Vorgänge von besonderer Bedeutung im Sinne des § 285 Nr. 33 HGB eingetreten.

Münster, den 20. April 2023

items project GmbH, Berlin

gez. Dipl.-Ing. Ludger Hemker

Beschluss über die Ergebnisverwendung

Die Gewinn- und Verlustrechnung des Geschäftsjahres 2022 weist einen Jahresüberschuss von T€ 7,1 aus. Dieser wird nach Beschluss der Gesellschafterversammlung vollständig an die Gesellschafterin (items GmbH & Co. KG) ausgeschüttet.

Anlagespiegel

	Anschaffungskosten in Euro
	01.01.2022	Zugang	Abgang	31.12.2022
III. Finanzanlagen
Sonstige Ausleihungen	14.846,87	0,00	984,43	13.862,44
	14.846,87	0,00	984,43	13.862,44
Anlagevermögen gesamt	14.846,87	0,00	984,43	13.862,44

	Abschreibungen in Euro
	01.01.2022	Zugang	Abgang	31.12.2022
III. Finanzanlagen
Sonstige Ausleihungen	0,00	0,00	0,00	0,00
	0,00	0,00	0,00	0,00
Anlagevermögen gesamt	0,00	0,00	0,00	0,00

	Restbuchwert in Euro
	31.12.2022	31.12.2021
III. Finanzanlagen
Sonstige Ausleihungen	13.862,44	14.846,87
	13.862,44	14.846,87
Anlagevermögen gesamt	13.862,44	14.846,87

sonstige Berichtsbestandteile

Angaben zur Feststellung:

Der Jahresabschluss wurde am 31.05.2023 festgestellt.

BESTÄTIGUNGSVERMERK DES UNABHÄNGIGEN ABSCHLUSSPRÜFERS

An die items project GmbH

Prüfungsurteile

Wir haben den Jahresabschluss der items project GmbH - bestehend aus der Bilanz zum 31. Dezember 2022 und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2022 bis zum 31. Dezember 2022 sowie dem Anhang, einschließlich der Darstellung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden - geprüft. Darüber hinaus haben wir den Lagebericht der items project GmbH für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2022 bis zum 31. Dezember 2022 geprüft.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse

• entspricht der beigefügte Jahresabschluss in allen wesentlichen Belangen den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften und vermittelt unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens- und Finanzlage der Gesellschaft zum 31. Dezember 2022 sowie ihrer Ertragslage für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2022 bis zum 31. Dezember 2022 und

• vermittelt der beigefügte Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft. In allen wesentlichen Belangen steht dieser Lagebericht in Einklang mit dem Jahresabschluss, entspricht den deutschen gesetzlichen Vorschriften und stellt die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend dar.

Gemäß § 322 Abs. 3 Satz 1 HGB erklären wir, dass unsere Prüfung zu keinen Einwendungen gegen die Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses und des Lageberichts geführt hat.

Grundlage für die Prüfungsurteile

Wir haben unsere Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführt. Unsere Verantwortung nach diesen Vorschriften und Grundsätzen ist im Abschnitt "Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts" unseres Bestätigungsvermerks weitergehend beschrieben.

Wir sind von dem Unternehmen unabhängig in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen und berufsrechtlichen Vorschriften und haben unsere sonstigen deutschen Berufspflichten in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt. Wir sind der Auffassung, dass die von uns erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht zu dienen.

Verantwortung der gesetzlichen Vertreter für den Jahresabschluss und den Lagebericht

Die gesetzlichen Vertreter sind verantwortlich für die Aufstellung des Jahresabschlusses, der den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften in allen wesentlichen Belangen entspricht, und dafür, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die internen Kontrollen, die sie in Übereinstimmung mit den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung als notwendig bestimmt haben, um die Aufstellung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen - beabsichtigten oder unbeabsichtigten - falschen Darstellungen ist.

Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses sind die gesetzlichen Vertreter dafür verantwortlich, die Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu beurteilen. Des Weiteren haben sie die Verantwortung, Sachverhalte in Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit, sofern einschlägig, anzugeben. Darüber hinaus sind sie dafür verantwortlich, auf der Grundlage des Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu bilanzieren, sofern dem nicht tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen.

Außerdem sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Aufstellung des Lageberichts, der insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Vorkehrungen und Maßnahmen (Systeme), die sie als notwendig erachtet haben, um die Aufstellung eines Lageberichts in Übereinstimmung mit den anzuwendenden deutschen gesetzlichen Vorschriften zu ermöglichen, und um ausreichende geeignete Nachweise für die Aussagen im Lagebericht erbringen zu können.

Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts

Unsere Zielsetzung ist, hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob der Jahresabschluss als Ganzes frei von wesentlichen - beabsichtigten oder unbeabsichtigten - falschen Darstellungen ist, und ob der Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss sowie mit den bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnissen in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt, sowie einen Bestätigungsvermerk zu erteilen, der unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht beinhaltet.

Hinreichende Sicherheit ist ein hohes Maß an Sicherheit, aber keine Garantie dafür, dass eine in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführte Prüfung eine wesentliche falsche Darstellung stets aufdeckt. Falsche Darstellungen können aus Verstößen oder Unrichtigkeiten resultieren und werden als wesentlich angesehen, wenn vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass sie einzeln oder insgesamt die auf der Grundlage dieses Jahresabschlusses und Lageberichts getroffenen wirtschaftlichen Entscheidungen von Adressaten beeinflussen.

Die Website des Instituts der Wirtschaftsprüfer (IDW) enthält unter www.idw.de/idw/verlautbarungen/bestaetigungsvermerk/hgb-ja-non-pie eine weitergehende Beschreibung der Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts. Diese Beschreibung ist Bestandteil unseres Bestätigungsvermerks.

Münster, den 20. April 2023

WSP GmbH
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Steuerberatungsgesellschaft

gez. Viola Sibbing, Wirtschaftsprüferin