Pandox Berlin GmbH

Berlin

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2022 bis zum 31.12.2022

Lagebericht für das Geschäftsjahr 2022

1 Grundlagen der Gesellschaft

1.1 Geschäftsmodell des Unternehmens

Die Pandox Berlin GmbH, Berlin, ist Grundstückseigentümerin und Betreiberin des Hotels Berlin, Berlin. Die Gesellschaft ist Teil der börsennotierten Pandox-Gruppe mit Sitz in Stockholm/Schweden. Mehrheitsgesellschafterin ist die Grundstücksgesellschaft ATLANTIS mbH, Düsseldorf mit 94,8 % der Anteile. Die verbleibenden 5,2 % der Anteile hält die Pandox Deutschland GmbH & Co. KG, Düsseldorf. Beide Gesellschaften gehören mehrheitlich zur Pandox Gruppe. Mit der Grundstücksgesellschaft ATLANTIS mbH - als Organträgerin - besteht ein Gewinnabführungsvertrag. Der Gewinnabführungsvertrag datiert vom 8. Juni 2007 und ist am 5. November 2007 im Handelsregister HRB 96069 der Gesellschaft beim Amtsgericht Berlin-Charlottenburg eingetragen worden.

Gegenstand des Unternehmens ist der Erwerb, der Betrieb und die Verwaltung von Hotels, einschließlich des "Hotel Berlin" in Berlin.

Forschung und Entwicklung

Die Gesellschaft betreibt keine eigene Forschungs- und Entwicklungsarbeit.

2 Wirtschaftsbericht

2.1. Wirtschaftliche Rahmenbedingungen

In 2022 hat sich die Tourismusbranche von der Covid - Pandemie langsam erholt. Die Übernachtungszahlen von 2019 wurden jedoch bei Weitem noch nicht erreicht.

Der im Februar 2022 begonnene Angriffskrieg Russlands gegen die Ukraine sorgt, insbesondere durch die steigenden Erzeuger- und Energiepreise, erneut für Verunsicherungen innerhalb der Tourismusbranche. Die steigenden Kosten werden durch höhere Hotelraten aufgefangen. Auf Grund steigender Lebenshaltungskosten und den dadurch gesunkenen Reallöhnen, besteht das Risiko einer künftigen geringeren Nachfrage und diese führt somit zu niedrigeren Belegungszahlen innerhalb der Hotellerie.

Grundsätzlich ist nicht abzusehen, wie sich die geopolitische Lage kurz- und mittelfristig auf den Städtetourismus in Deutschland auswirken wird. Ein schneller Anstieg der Übernachtungszahlen in 2023 auf den Wert von 2019 wird noch nicht prognostiziert.

Gemäß den vorläufigen Ergebnissen des Statistischen Bundesamt (Destatis) verzeichneten die Beherbergungsbetriebe in Deutschland 2022 450,8 Millionen Gästeübernachtungen. Das waren 45,3 % mehr als im Jahr 2021, aber noch 9,1 % weniger als 2019. Die Zahl der Übernachtungen von Gästen aus dem Inland stieg im Jahr 2022 gegenüber dem Vorjahr um 37,1 % auf 382,7 Millionen. Die Zahl der Übernachtungen von Gästen aus dem Ausland war mit 68,1 Millionen mit +119,6 % sogar mehr als doppelt so hoch wie 2021. Der Anteil ausländischer Gäste am gesamten Gästeaufkommen erreichte im vergangenen Jahr 15,1 % gegenüber 10,0 % im Jahr 2021 und 18,1 % im Rekordjahr 2019.

2.2. Gesamtwirtschaftliche und Branchen bezogene Rahmenbedingungen

Gemäß dem Amt für Statistik Berlin Brandenburg kamen 2022 ca. 10,4 Millionen Gäste nach Berlin. Es wurden ca. 26,5 Millionen Übernachtungen registriert. Im Vergleich zu 2019 wurde hier die Zahl der Übernachtungen in Höhe von 78 % des Vorkrisenniveaus und die Gäste-Zahlen von etwa 75 % Prozent von 2019 festgestellt.Ebenfalls stieg die Anzahl der Übernachtungen ausländischer Gäste. 2021 lag die noch bei 29 % der Gesamt-Übernachtungszahl, so waren es 2022 bereits 38 %. Bei der Betrachtung der Länderstatistik führt die USA diese mit ca. 1 Million Übernachtungen an, gefolgt von Großbritannien, den Niederlanden und Spanien. Die meisten Besucher von Berlin kommen mit einem Anteil von 62 % aus Deutschland.

2.3. Geschäftsverlauf, Ausblick

Die Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe des Landes Berlin und visitBerlin legten verschiedene Programme auf, um den Berliner Event- und Tourismusbereich nach den Jahren der Pandemie wieder auf das Niveau von 2019 zu bringen. So wurden internationale Werbekampagnen für einen Berlin-Besuch im Sommer wie im Winter announciert. Ebenso wurden die Marketingkampagen wie zum Beispiel "Visit the world of Berlin" und die europaweite "Restart Media Roadshow" mit Veranstaltungen in Hauptstädten von Europa, sowie Medien- und Influencer-Events in New York City, Los Angeles und Fort Lauderdale, gestartet. Ziel der Kampagnen ist für Sichtbarkeit Berlins in den internationalen Reise-Medien zu sorgen.

Um die Berliner Tagungs- und Kongresswirtschaft zu unterstützen, setzte die Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe im April 2021 einen Kongressfonds auf. Im Rahmen dieser Fördermaßnahme wurde das "Bestival 2022", ein Event der Veranstaltungswirtschaft und Reiseindustrie zum Erfahrungsaustausch und Diskussionen über die weitere Entwicklung der Branchen, gefördert. Unter der Führung des Berlin Convention Office von Visit Berlin wurde eine neue Task Force zur Akquisition von Kongressen und Tagungen eingerichtet.Der Kongressfond des Landes Berlins wurde bis Ende 2023 verlängert, um weitere internationale Kongress und Tagung nach Berlin zu holen.

Das 1. Quartal 2022 war noch von erheblichen Reiseeinschränkungen und Restriktionen geprägt, um den Ausbruch der Omikronvariante des Coronavirus einzudämmen. Das hatte zur Folge, dass touristische Reisen und Veranstaltungen auf äußerst niedrigem Niveau stattgefunden haben. Erst zu Beginn von April war eine stärkere Belebung spürbar. So wurde zum Beispiel die Messe "Fruit Logistica" von Februar auf April verschoben.

Global travel and tourism trends:

Der weltweite Reiseverkehr wird sich trotz des sich abzeichnenden Wirtschaftsabschwungs als stabil erweisen, was durch das Tempo der Vorausbuchungen und positiver Umfragedaten bestätigt wird. Eine anhaltende Erholung des Geschäftsreiseverkehrs sowie ein erkennbarer Nachholbedarf beim Individualreiseverkehr werden den positiven Trend für die Tourismuswirtschaft unterstützen. Dennoch wird mit einer Konsumzurückhaltung gerechnet, die in den fortgeschrittenen Volkswirtschaften das Tempo der Erholung im Jahr 2023 begrenzen. Die US-Wirtschaft steht 2023 vor einer leichten Rezession, die jedoch durch den starken Dollar und die angesammelten Ersparnisse aufgefangen wird. Eine sich abzeichnende Rezession und eine höher als erwartet ausfallende Inflation in Europa werden die Erträge schmälern und die Konsumausgaben und die touristische Nachfrage beeinträchtigen.

Im Jahr 2022 war die Verfügbarkeit von Personal ein wichtiges Thema, da die Nachfrage in den wichtigsten Märkten, einschließlich der USA und der Eurozone, anzog. Vor allem in den Teilsektoren wie dem Gastgewerbe und dem Luftverkehr kam es zu Personalmangel. Die Engpässe könnten bis 2023 andauern, da es Zeit braucht, neues Personal auszubilden und - im Falle des Luftverkehrs - die erforderlichen Sicherheitsüberprüfungen durchzuführen.

Während der Pandemie ist zu einer massiven Personalfluktuation im Tourismusbereich zu Gunsten anderer Wirtschaftszweige gekommen. Insbesondere steht die Tourismusbranche vor der Herausforderung Personal, zurückzugewinnen. Aus dem Wettbewerb um Personal resultieren höhere Löhne und Gehälter für 2023.

Die Ankündigung Chinas Ende Dezember 2022, seine Grenzen im Januar 2023 wieder zu öffnen, kam für die internationale Gemeinschaft überraschend und stand in Gegensatz zu den Ankündigungen während des Nationalen Parteikongresses etwas mehr als einen Monat zuvor im November. Diese Ankündigung stand im Gegensatz der Erwartung des Hotel Berlin, Berlin einer eher schrittweisen und abgestuften Wiederöffnung im Laufe des Jahres und der kürzlich erfolgten Herabstufung der Aussichten für den chinesischen Reiseverkehr. Einer sofortigen Erholung auf das Niveau vor der Pandemie stehen jedoch nach wie vor erhebliche Herausforderungen entgegen, so zum Beispiel der Mangel an Kapazitäten im Flugverkehr und die Wiedereinführung einiger Sicherheitsmaßnahmen in Bezug auf einer aktuellen Welle von COVID-Infektionen.

Der wieder angelaufene chinesische Reiseverkehr wird die Erholung des Fernreiseverkehrs erheblich unterstützen. Im Jahr 2019 entfielen rund 7 % der weltweiten Langstreckenreisen auf China. Im Jahr 2022 lagen die Inlandsreisen im Vergleich zu 2019 wieder im positiven Bereich, während sich die internationalen Reisepräferenzen auf nähere, vertrautere und "kostengünstigere" Ziele konzentrierten. Sowohl bei den Mittel- als auch bei den Langstreckenreisen ist bisher eine langsamere Erholung zu beobachten. Es wird erwartet, dass 2023 der Anteil der Kurzstreckenreisen weltweit nur 23 % unter dem Niveau von 2019 liegen wird, während der Anteil der Mittelstreckenreisen um 35 % und der der Langstreckenreisen um 38 % sinken wird. Der Anteil der Langstreckenreisen nimmt jedoch stetig zu und wird sich den Prognosen zufolge wieder auf den Höchststand von 22 % vor der Pandemie zubewegen.

2.3 Lage

2.3.1 Ertragslage

Die wesentlichen finanziellen Leistungsindikatoren, nach denen die Geschäftsführung die Gesellschaft steuert, sind Umsatz und GOP (Gross Operating Profit = operatives Ergebnis).

Der GOP errechnet sich wie folgt:

Ergebnis aus dem Logis-Geschäft

+ Ergebnis aus der Gastronomie

= Bruttoüberschuss

- Administrative Kosten (Finance, IT, HR)

- Vertriebs- und Marketingkosten

- Technikkosten

= Operatives Ergebnis

Umsatz und weitere Abschlussposten

Im Jahr 2022 konnte eine Durchschnittszimmerbelegung von 47% (i.Vj. 15,7 %) erzielt werden. Der durchschnittliche Zimmerpreis pro Übernachtung (Average Room Rate) lag bei EUR 117,09. (i.Vj. EUR 83,65). Es wurde in 2022 ein Logisumsatz (Logis inkl.

No-Show, Stornogebühren und Nebenleistungen) in Höhe von TEUR 15.025 (i.Vj. TEUR 3.770) erzielt.

Bei den Gastronomieumsätzen (Umsätze Speisen, Getränke, Vermietung von Konferenzräumen etc.) betrugen die Erlöse TEUR 4.264 (i.Vj. TEUR 1.357). Der Gesamtumsatz des Hotels Berlin, Berlin im Geschäftsjahr 2022 stieg um TEUR 14.162 und belief sich somit auf TEUR 19.289 (i.Vj. TEUR 5.127). Das Budget für 2022 von TEUR 15.482 wurde übertroffen.

Die sonstigen betrieblichen Erträge inklusive der periodenfremden Erträge betrugen 2022 TEUR 1.361 (i.Vj. TEUR 4.744). In den sonstigen betrieblichen Erträgen sind folgend genannte Zuschüsse, die im Rahmen der staatlichen Unterstützungsmaßnahmen auf Grund von Corona-Maßnahmen gezahlt worden, enthalten. Für die Monate Januar bis April 2022 wurden von der Arbeitsagentur für Arbeit in Höhe von TEUR 150 Kurzarbeitergeld und der Arbeitgeberanteil der SV-Beiträge übernommen und gezahlt. Für Zuschüsse des Bundes im Rahmen der Überbrückungshilfe für Januar 2022 bis Juni 2022 wurde über die Pandox Germany GmbH ein Gruppenantrag gestellt. Der Anteil für die Pandox Berlin GmbH beträgt TEUR 631.

Ebenfalls wurden im Rahmen einer Supportvereinbarung für den Financebereich mit der Pandox Bremen GmbH TEUR 65 an diese weiterberechnet, TEUR 92 an Pandox RMC für das Yield Managements und TEUR 15 an die Finolette Hotel Opco GmbH.

Zu den sonstigen betrieblichen Erträgen gehören auch die Erträge aus Sachbezügen TEUR 34 (i.Vj. TEUR 8) und die Weiterberechnungen von Versicherungsprämien TEUR 365. (i.Vj. TEUR 309).

Der Materialaufwand beläuft sich auf TEUR 4.260 (i.Vj TEUR 1.883). Der Anstieg resultiert aus der höheren Belegung. Im Jahr 2022 lag diese bei 47% (i.Vj. 15,7%).

Die Personalkosten lagen bei TEUR 4.899 (i.Vj. TEUR 4.126). In den Personalkosten sind gesetzlich, soziale Abgaben und Aufwendungen in Höhe von TEUR 913 (i.Vj., TEUR 912) enthalten. Da ab dem 01.04.2022 alle Mitarbeiter des Hotels wieder voll beschäftigt waren, sind die Personalkosten im Vergleich zu 2021 angestiegen.

Die sonstigen betrieblichen Aufwendungen betragen TEUR 6.002 (i.Vj. 3.990). Auf Grund der gestiegenen Belegung sind hier unter anderem die Kosten für Vermittlungs- und Agenturgebühren ebenfalls gestiegen.

Das Abschreibungsvolumen für 2022 belief sich auf TEUR 2.180. Im Jahr 2021 betrug das gesamte Abschreibungsvolumen TEUR 2.496.

Operatives Ergebnis

Die Gesellschaft ermittelt das operative Ergebnis anhand des Uniform System of Accounts, dem meistverwendeten Betriebsabrechnungssystem der internationalen Hotellerie, um einen Vergleich mit den Mitbewerbern zu ermöglichen.

Das Budget 2022 sah ein operatives Ergebnis (Gross Operating Profit, GOP) in Höhe von TEUR 4.335 vor, erreicht wurde ein Plus von TEUR 2.744 (i.Vj Minus TEUR 977). Das operative Ergebnis von TEUR 7.079 liegt somit über dem Budget. Die Tourismusindustrie war 2021 stark von den behördlichen Corona-Maßnahmen zur Einschränkung der Pandemie betroffen. Daher wurde das Budget für 2022 vorsichtig aufgestellt, da es keine eindeutigen Aussagen zum Ende der Pandemie gab 2022 hat sich positiver entwickelt als in 2021 angenommen.

Finanzergebnis

Die im Eigentum der Gesellschaft stehende Hotelimmobilie wird seit dem 14. Juni 2019 über ein Darlehen der Postbank mitfinanziert. Es wurde ein Darlehn in Höhe von TEUR 90.000 aufgenommen. In 2022 erfolgte eine planmäßige Ratentilgung von TEUR 2.250. Per 31. Dezember 2022 beträgt das ausstehende Darlehen inkl. Zinsabgrenzung TEUR 82.054 (i.Vj. TEUR 84.288)

Das Finanzergebnis ergibt sich aus Zinsertrag abzüglich Zinsaufwendungen und lag im Geschäftsjahr 2022 bei TEUR -503 (i.Vj. TEUR -398).

Die Pandox Berlin GmbH hat 2019 ein Darlehen an die Pandox AB ausgereicht. Dieses Darlehen wird mit 1,75% verzinst. Weiterhin wurden durch die Grundstückgesellschaft Atlantis mbH Zinserträge in Höhe von TEUR 155 gezahlt, die aus der Verlustübernahme für 2022 resultieren.

Die Zinsaufwendungen in Höhe von TEUR -1.260 (i.Vj -1.002) resultieren aus der Zinsbelastung und Gebühren für das Darlehn der Postbank.

Jahresüberschuss

Im Jahr 2022 wurde ein positives Jahresergebnis vor der Gewinnabführung an die Atlantis Grundstücksgesellschaft mbH in Höhe von TEUR 2.561 (i.Vj TEUR -3.267) erzielt.

2.3.2 Vermögens- und Finanzlage

Anlagevermögen, Investitionen

Das Anlagevermögen beträgt 55,89 % der Bilanzsumme (i. Vj. 56,36 %).

Im Geschäftsjahr 2022 wurden Investitionen in immaterielle Vermögensgegenstände und Sachanlagen mit einem Investitionsvolumen von TEUR 4.305. (i.Vj. TEUR 1.600) (ohne Anlagen im Bau) getätigt. Davon wurden TEUR 2.565 für den Erweiterungsbau für das Restaurant Lütze aktiviert.

Vorräte

Per 31. Dezember 2022 wurde für die Gegenstände des Vorratsvermögens eine Inventur durchgeführt. Es wurde ein Bestandswert von TEUR 109 (i.Vj. TEUR 32) ermittelt.

Forderungen aus Lieferungen und Leistungen

Die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen belaufen sich per Stichtag auf TEUR 1.967 (i.Vj. TEUR 444). Es wurde eine Pauschalwertberichtigungen von TEUR 38 (i.Vj. TEUR 42) gebucht. Der Anstieg resultiert aus höheren Umsätzen.

Forderungen gegen verbundene Unternehmen

Es bestehen Forderungen gegenüber verbundenen Unternehmen in Höhe von TEUR 30.388 (i.Vj TEUR 36.828). Der Betrag beinhaltet eine Forderung in Höhe von TEUR 28.912 (i.Vj. TEUR 30.314) an die Pandox AB. Es erfolgte 2022 eine Tilgung von TEUR 2.000 durch die Pandox AB.

Gegenüber der Pandox Germany GmbH besteht eine Forderung in Höhe von TEUR 1.471 (i.Vj TEUR 3.229) resultierend aus dem Anspruch für Zahlungen für die Überbrückungshilfen III plus und IV auf Grund auf Grund der COVID 19-Pandemie.

An weitere Pandox Gesellschaften bestehen TEUR 5 (i.Vj. TEUR 18) Forderungen für die Weiterberechnung von verauslagten Kosten.

Sonstige Vermögensgegenstände.

Die sonstigen Vermögensgegenstände belaufen sich auf TEUR 27 (i.Vj. TEUR 530). Die Vermögenwerte enthalten eine Anzahlung für Instandhaltungsmaßnahmen TEUR 27 (i.Vj TEUR 184).

Liquide Mittel

Per 31. Dezember 2022 verfügte die Gesellschaft über liquide Mittel in Höhe von TEUR 10.101 (i.Vj. TEUR 3.248) in Form von Bank- und Kassenguthaben. Der Anstieg resultiert aus der Auszahlung der Coronahilfen III in Höhe von TEUR 2.389, der Verlustübernahme 2021 durch die Atlantis Grundstückgesellschaft mbH in Höhe von TEUR 3.267, der Darlehnstilgung in Höhe von TEUR 2.000 durch die Pandox AB und durch höhere Umsätze im Vergleich zu 2021.

Eigenkapital

Die Eigenkapitalquote zum 31. Dezember 2022 liegt bei 9,95 % (i.Vj. 10,19%).

Rückstellungen

Die Rückstellungen betragen 2022 TEUR 661 (i.Vj. TEUR 265). Es wurden Rückstellungen für Reisebürokommissionen, Aufwendungen für Strom, Wasser/Abwasser, Jahresabschluss- und Steuerberatungskosten, sowie Verpflichtungen im Personalbereich gebildet. Die Erhöhung liegt in erster Linie bei höher liegenden Energiekosten und Reisebürokommissionen, sowie Kosten für die Steuerberatung.

Verbindlichkeiten

Unter den Verbindlichkeiten ist per 31.12.2022 ein Darlehen inkl. Zinsverbindlichkeit gegenüber der Postbank in Höhe von TEUR 82.054 (i.Vj. TEUR 84.294) ausgewiesen.

Per 31. Dezember 2022 hat die Pandox Berlin GmbH Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen in Höhe von TEUR 244 (i.Vj. TEUR 126) sowie sonstige Verbindlichkeiten in Höhe von TEUR 398 (i.Vj. TEUR 166). Ferner werden im Jahresabschluss erhaltene Anzahlungen in Höhe TEUR 1.180 (i.Vj. TEUR 21) ausgewiesen.

Liquidität

Vorrangiges Ziel des Liquiditätsmanagements ist es, in ausreichendem Umfang langfristige Mittel zu beschaffen, um die erforderlichen Instandhaltungs- und Investitionsmaßnahmen zur strategiekonformen Ausrichtung des Hotels Berlin, Berlin, durchführen zu können.

Mit einer Cash Pool Vereinbarung vom 13. November 2020 wurde die Pandox Berlin GmbH erneut Teilnehmerin eines konzerninternen Cash Pools mit der Pandox AB als Poolführerin. Der Cash Pool dient der Steuerung der Gruppenliquidität sowie der Optimierung und Vereinfachung der Zahlungsflüsse. Zahlungsflüsse erfolgen über ein auf die Gesellschaft (separates) laufendes Kontos. Mit Nachtrag (Nr. 1) zu der Cash Pool Vereinbarung vom 8. Juni 2021 verzichtet die Poolführerin auf eine ordentliche Kündigung bis zum Juni 2022. Mit einem weiteren Nachtrag (Nr. 2) vom 13. Mai 2022 hat die Poolführerin den Verzicht auf die ordentliche Kündigung bis zum Juni 2023 verlängert. Mit dem Nachtrag Nr.3 vom 22. Mai 2023 wurde der Kündigungsverzicht erneut bis zum 30. Juni 2024 verlängert.

2.3.3 Mitarbeiter

Die Gesellschaft beschäftigte zum Bilanzstichtag 107 Mitarbeiter (i.Vj. 104 Mitarbeiter), davon 8 Auszubildende (i.Vj. 14). Sie bildet weiterhin im Rahmen einer Nachwuchssicherung und -förderung aktiv junge Menschen für Berufe in der Hotellerie aus.

3. Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung

Die Pandox Berlin GmbH nutzt zur Kontrolle und zur Transparenz des Unternehmens eine Vielzahl von Controlling Instrumenten. Das Ziel ist ein kontrollierter Umgang mit den Risiken, die im Zusammenhang mit den Geschäftsaktivitäten entstehen. Das geschieht in dem Bewusstsein, dass den Ertragschancen auch Verlustpotenziale gegenüberstehen.

Risiken

Die in diesem Lagebericht enthaltenen Annahmen und Einschätzungen der zukünftigen Geschäftsentwicklung unterliegen der Prognoseunsicherheit. So können beispielsweise Ereignisse, die höherer Gewalt unterliegen, die Veränderung politischer und volkswirtschaftlicher Rahmenbedingungen sowie weitere, nicht vorhersehbare Entwicklungen, die das Reiseverhalten der Gäste verändern, die Umsatz-, Ertrags- und Liquiditätsentwicklung nennenswert beeinflussen.

Zum Bilanzstichtag 31. Dezember 2022 ist die Gesellschaft in hohem Maße fremdfinanziert, wobei der überwiegende Teil der Verbindlichkeiten variabel verzinslich ist. Aus dieser Art der Finanzierung resultiert ein Zinsänderungsrisiko. Unter Berücksichtigung des aktuellen und allgemein Niedrigzinsniveaus ist jedoch davon auszugehen, dass die Zinsen auf niedrigem Niveau verharren bzw. nur langsam anziehen und daher das Risiko in diesem Zusammenhang als relativ gering einzustufen ist. Zinssicherungsinstrumente kommen bislang nicht zum Einsatz.

Das Jahr 2022 begann noch unter Pandemie Bedingungen. Der Angriff Russlands auf die Ukraine löste durch Deutschlands Abhängigkeit von russischem Gas weitere Unsicherheiten aus.

Die Nachfrage nach Übernachtungen im Business- und touristischem Bereich ist durch die Aufhebung der Covid Auflagen stark angestiegen. Auch sorgten die umfangreichen Renovierungsmaßnahmen, insbesondere des Tagungsbereiches für eine starke Nachfrage im Tagungs- und Kongressbereich. Die komplette Umgestaltung des Lobbybereiches und die Eröffnung des neuen Hotelrestaurants Lütze sorgen für eine positive Resonanz, die sich in der gesteigerten Gästezufriedenheit zeigt. Die daher stark gestiegenen Umsätze im Vergleich zu Vorjahr verbesserten somit den GOP im Vergleich zum Budget.

Durch die jahrelange Fokussierung auf die Mitarbeiterzufriedenheit gelang es der Gesellschaft viele Angestellte, trotz der Pandemie, zu halten. Dennoch stellt die allgemein stark steigende Nachfrage nach Fachkräften eine Herausforderung dar, weil offene Stellen nur schwer zu besetzen waren und weiterhin sind. Der Kampf um Mitarbeiter wird steigende Personalkosten zur Folge haben. Wir sind auf diese Herausforderungen besser als viele Mitbewerber vorbereitet, da das Hotel auf digitale Angebote, wie der Self Check-In der Gäste bei Anreise und bei Bestellungen im Restaurant Lütze via QR-Code, setzen. Den Einsatz digitaler Technik führt zur Entlastung des Arbeitsaufkommens für die Mitarbeiter.

Unser Sales-Team ist 2023, nach einigen offenen Positionen in 2022, wieder vollständig. So sind die Voraussetzungen für einen proaktiven Verkauf durch die Abteilung wieder geschaffen.

Mit der Rückkehr der Nachfrage und Umsätze stellte die in Vorjahren angespannte Cash-Flow Situation keine Herausforderung für unser Haus dar.

Chancen

Die umfangreichen Renovierungsarbeiten während der Corona-Pandemie bietet die Möglichkeit, das Hotel weiter zu etablieren. Diese starke Verbesserung unseres Angebots und der Anschluss an das Brand Radisson Individual, der RHG Radisson Hotel Group, stellen ein neues Kapitel in der langen Geschichte des Hotels dar.

Der Hauptfokus liegt auf der Vermarktung unserer neuen Flächen im Veranstaltungsbereich. Alle Bereiche sind modernisiert und mit zeitgemäßer Technik ausgestattet. Mit dem neuen Restaurant bietet das Hotel allen Gästen des Hotels eine attraktive Lokalität. Kombiniert mit der attraktiven Gestaltung unserer Gästezimmer streben wir eine führende Rolle als Tagungs- und Konferenzhotels am Berliner Markt an. Um die signifikante Veränderung zu kommunizieren, setzen wir neben traditioneller Öffentlichkeitsarbeit auf Partnerschaften mit Organisationen, wie beispielsweise Meet Germany und dem Verband der Veranstaltungsorganisatoren e.V. um so vielen Eventplanern wie möglich unser neues Produkt vorzustellen. Im Rahmen der B2B-Geschäfte plant das Hotel Berlin, Berlin im Jahr 2023 diverse Veranstaltungen, um die Attraktivität des Hotels als Tages- und Konferenzhotel zu steigern.

Ein neues Highlight ist unser Restaurant Lütze. Ein modernes und zeitgemäßes Ambiente und ein modernes Menü richten sich auch an unsere Nachbarschaft im unmittelbaren Umkreis des Hotels. Hier ist mit der temporären Schließung des Café Einsteins ein wichtiger Mitbewerber vorübergehend ausgefallen. Um die Bekanntheit dieses neuen Restaurants schnell zu erhöhen, finden in Partnerschaft mit Berliner Brauereien und Spirituosenherstellern After-Work Partys statt. Auch ein Kunstprogramm wurde etabliert, um durch Kunst-Events Gäste auf das Hotel aufmerksam zu machen. Als nächster Schritt wird der Lütze Innenhof neugestaltet. Die Eröffnung ist im August 2023 geplant.

Eine weitere Verbesserung der Systeme wurde vorgenommen. Seit Anfang April 2023 nutzen wir EMMA als Property Management System, um alle Vorteile der Anbindung an Radisson nutzen zu können. Die neuste EMMA Kiosk Version kommt bei uns zum Einsatz. Zuvor waren bereits alle Zimmerschlösser mit Hardware von Assa Abloy ausgetauscht worden. Dies ist die Vorbereitung für den nächsten Schritt der Digitalisierung, die dann unseren Gästen erlauben wird, ihre Mobiltelefone als Zimmerschlüssel zu nutzen. Diese Option bietet die Möglichkeit, nach dem mobilen Check-In direkt auf das Zimmer zu gehen. Dies ist als Serviceverbesserung gedacht und wird auch gleichzeitig das Team entlasten.

Eine weitere Veränderung findet beim Revenue Management statt. The Club, die Revenue Management Abteilung von RHG Radisson wird diese Aufgabe übernehmen. Die Partnerschaft mit dem Revenue Management Center (RMC) wird in stark reduzierter Form fortgeführt, um sicherzustellen, dass Erfahrungswerte weiter genutzt werden. Die digitalen Tools werden weit genutzt und mit Pulse, einem Radisson Tool, ergänzt. Der Vorteil dieser Umstellung liegt in der komfortableren Nutzung der neuen Möglichkeiten, die die Kooperation mit Radisson bietet.

Die Aufgaben, die unsere Partnerschaften mit Worldhotels und TravelClick erfüllt hatten, werden von Radisson übernommen.

Weitere Vertriebspartner wie visitBerlin oder das GCB German Convention Bureau werden weiter konsequent genutzt, um die Vertriebsaktivitäten und Präsenz des Hotels auf internationalen Märkten (Verkaufsreisen, Messebesuche, Roadshows etc.) zukünftig zu optimieren.

Seit April 2023 hat Pandox Berlin wieder ein komplettes Sales Team aufgebaut. Alle neuen Mitarbeiter haben in anderen Betrieben im Berliner Markt Erfahrungen gesammelt. Wir sind zuversichtlich, dass das neue Team durch deren vorhandenen Kundenbeziehungen und guten Netzwerken, ein erhöhtes Anfragevolumen verantworten wird. Die Pandox Berlin ist zuversichtlich, dass sich die Stärke des Teams positiv auf die Umsatzentwicklung auswirken wird.

Prognosebericht 2023

Für das erste Geschäftsjahr, nach Beendigung von Restriktionen im Zusammenhang mit der Corona-Pandemie, sieht die Pandox Berlin GmbH, auf Grund von steigenden Buchungsanfragen, 2023 durchweg optimistisch. Gemäß dem Budget 2023 wird ein Umsatz von TEUR 28.436 und ein GOP von TEUR 11.050 angestrebt.

Zusammen mit der neuen Radisson Partnerschaft und der Fertigstellung der öffentlichen Bereiche mit Bar und Restaurant ist ein Neustart für das Hotel vorgesehen. Auch ist die aktuelle Geschäftslage von guter Nachfrage im Veranstaltungssektor geprägt. Wir rechnen mit zusätzlicher Nachfrage durch die internationale Bekanntheit der Radisson Marke. Auch erwarten wir, dass das breit aufgestellte Vertriebsnetzwerk von Radisson dem Hotel Kunden bringen wird, welche vorher nicht auf unser Haus aufmerksam geworden wären. Wir sehen, dass sich die Berliner Hotellerie weiter erholt und die zu erzielenden Durchschnittsraten schon deutlich über dem Rekordjahr 2019 liegen.

Hier sind wir als viertgrößtes Hotel der Stadt naturgemäß deutlich abhängiger vom Erfolg des Messe- und Kongressgeschäftes, welches jetzt wieder stattfand. Die weitere Zunahme des Geschäfts stellt uns auch vor Herausforderungen. Hierzu gehört die Rekrutierung neuer und zusätzlicher Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen.

Besonders das 2. Halbjahr könnte dieses Jahr einen durchaus positiven Verlauf nehmen. Die steigende Nachfrage für Tagungen und Gruppen speziell für den Juni und nach der Sommerpause lässt uns positiv in Zukunft schauen. Für den Sommer erwarten wir die Rückkehr des USA-Geschäfts, und setzen dabei unsere Hoffnung dabei auf den Nachhol-Effekt sowie auf den starken Dollar. Bei den Individualreisenden sehen wir bereits einen ansteigenden Trend bei den Städtereisen innerhalb der EU. Dieser wird sich im Sommer 2023 fortsetzen.

Berlin, den 3. Juli 2023

Pandox Berlin GmbH

Die Geschäftsführung

Anneli Elisabet Lindblom

Karl Magnus Christian Melkersson

Jan- Patrick Krüger

Bilanz zum 31. Dezember 2022

Aktiva

	31.12.2022 €	31.12.2021 €
A. Anlagevermögen
I. Immaterielle Vermögensgegenstände
1. Software	53.746,13	56.023,45
2. Firmenwert	1,00	1,00
	53.747,13	56.024,45
II. Sachanlagen
1. Grundstücke, grundstücksgleiche Rechte und Bauten	50.151.725,37	48.964.115,37
2. Technische Anlagen und Maschinen	208.169,00	218.078,00
3. Andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung	3.274.346,52	2.374.192,79
4. Geleistete Anzahlungen und Anlagen im Bau	373.968,15	1.617.911,85
	54.008.209,04	53.174.298,01
	54.061.956,17	53.230.322,46
B. Umlaufvermögen
I. Vorräte
1. Waren	108.897,30	32.162,72
	108.897,30	32.162,72
II. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände
1. Forderungen aus Lieferungen und Leistungen	1.967.003,94	443.567,27
2. Forderungen gegen verbundene Unternehmen	30.388.346,80	36.828.218,14
3. Sonstige Vermögensgegenstände	27.000,00	530.040,19
	32.382.350,74	37.801.825,60
III. Kassenbestand und Guthaben bei Kreditinstituten	10.100.522,03	3.248.122,43
	42.591.770,07	41.082.110,75
C. Rechnungsabgrenzungsposten	71.316,67	182.971,06
	96.725.042,91	94.495.404,27
Passiva
	31.12.2022 €	31.12.2021 €
A. Eigenkapital
I. gezeichnetes Kapital	25.000,00	25.000,00
II. Kapitalrücklage	9.600.000,00	9.600.000,00
	9.625.000,00	9.625.000,00
B. Rückstellungen
1. Sonstige Rückstellungen	660.567,89	264.856,20
	660.567,89	264.856,20
C. Verbindlichkeiten
1. Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten	82.053.752,58	84.293.861,61
2. Erhaltene Anzahlungen auf Bestellungen	1.180.303,64	20.502,45
3. Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen	244.449,58	125.536,47
4. Verbindlichkeiten gegenüber verbundene Unternehmen	2.561.074,21	0,00
5. Sonstige Verbindlichkeiten	398.405,82	165.647,54
(davon aus Steuern € 321.016,08; Vorjahr € 33.605,11)
(davon im Rahmen der sozialen Sicherheit € 47,23; Vorjahr € 0,00)
	86.437.985,83	84.605.548,07
D. Rechnungsabgrenzungsposten	1.489,19	0,00
	96.725.042,91	94.495.404,27

Gewinn- und Verlustrechnung vom 1. Januar bis 31. Dezember 2022

	2022 €	2021 €
1. Umsatzerlöse	19.288.871,96	5.126.952,41
2. Sonstige betriebliche Erträge	1.361.318,50	4.744.288,17
(davon Erträge aus Währungsumrechnung € 0,00; Vorjahr € 128,37)
3. Materialaufwand
a) Aufwendungen für bezogene Waren	1.938.428,37	1.093.873,97
b) Aufwendungen für bezogene Leistungen	2.321.250,54	788.892,44
	4.259.678,91	1.882.766,41
4. Personalaufwand
a) Löhne und Gehälter	3.986.167,03	3.214.092,15
b) Soziale Abgaben	912.945,16	911.785,41
	4.899.112,19	4.125.877,56
5. Abschreibungen auf immaterielle Vermögensgegenstände des Anlagevermögens und Sachanlagen	2.180.206,77	2.495.846,68
6. Sonstige betriebliche Aufwendungen	6.002.093,23	3.990.561,43
7. Sonstige Zinsen und ähnliche Erträge	756.773,70	603.442,67
(davon von verbundenen Unternehmen € 753.495,70; Vorjahr € 603.442,67)
8. Zinsen und ähnliche Aufwendungen	1.259.627,89	1.001.803,69
(davon an verbundene Unternehmen € 0,00; Vorjahr € 0,00)
9. Steuern vom Einkommen und vom Ertrag	8.895,76	8.895,76
10. Ergebnis nach Steuern	2.797.349,41	-3.031.068,28
11. Sonstige Steuern	236.275,20	236.245,20
12. Aufgrund eines Ergebnisführungsvertrages abgeführter Gewinn (Vorjahr: Ertrag aus Verlustübernahme)	-2.561.074,21	3.267.313,48
13. Jahresüberschuss	0,00	0,00

Anhang für das Geschäftsjahr 2022

A. Allgemeine Angaben

Gesellschafter der Pandox Berlin GmbH ist seit dem 31. Dezember 2017 die Grundstücksgesellschaft ATLANTIS mbH, Düsseldorf, (ATLANTIS) mit einem Anteil von 94,8 %, die weiteren 5,2 % der Anteile hält die Pandox Deutschland GmbH & Co. KG, Düsseldorf.

Mit der Grundstücksgesellschaft ATLANTIS mbH besteht ein Gewinnabführungsvertrag. Der Gewinnabführungsvertrag datiert vom 08. Juni 2007 und ist am 05. November 2007 im Handelsregister der Gesellschaft eingetragen worden. Pandox Berlin GmbH ist auf dem Registerblatt HRB 96069 im Handelsregister B des Amtsgerichtes Berlin (Charlottenburg) hinterlegt.

Die Gesellschaft wird in den Konzernabschluss der PANDOX AB, Stockholm/Schweden, einbezogen, die den Konzernabschluss für den kleinsten und größten Kreis von Unternehmen aufstellt. Der Konzernabschluss kann am Sitz der Gesellschaft sowie auf der Homepage des Unternehmens eingesehen werden. Die PANDOX AB ist mit ihren B-Aktien seit dem 18.06.2015 wieder an der Stockholmer Börse notiert.

B. Anwendung der gesetzlichen Vorschriften

Der Jahresabschluss der Pandox Berlin GmbH, Berlin, für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis 31. Dezember 2022 wurde gemäß § 264 HGB nach den Vorschriften des Handelsgesetzbuches für Kapitalgesellschaften aufgestellt.

Der Bilanz wurde das Gliederungsschema des § 266 HGB zugrunde gelegt. Für die Gliederung der Gewinn- und Verlustrechnung wurde das Gesamtkostenverfahren gemäß § 275 Abs. 2 HGB angewandt.

Die Gesellschaft ist i. S. d. § 267 Abs. 2 HGB eine mittelgroße Kapitalgesellschaft.

C. Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze

Die angewandten Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze entsprechen den Vorschriften des Handelsgesetzbuches.

Im Einzelnen werden folgende Grundsätze angewandt:

Die immateriellen Vermögensgegenstände und die Sachanlagen werden zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten, vermindert um planmäßige lineare Abschreibungen, angesetzt. Selbst geschaffene immaterielle Vermögensgegenstände des Anlagevermögens werden grundsätzlich nicht aktiviert. Soweit notwendig, erfolgen außerplanmäßige Abschreibungen. Die Abschreibungen auf Zugänge des Sachanlagevermögens erfolgen grundsätzlich zeitanteilig. Soweit die beizulegenden Werte einzelner Vermögensgegenstände ihren Buchwert unterschreiten, werden zusätzlich außerplanmäßige Abschreibungen bei voraussichtlich dauernder Wertminderung vorgenommen.

Die aktivierten immateriellen Vermögensgegenstände haben eine Nutzungsdauer zwischen 3 und 5 Jahren

Die Nutzungsdauer des Sachanlagevermögens ist auf 3 bis 33 Jahre festgelegt.

Geleistete und erhaltene Anzahlungen wurden mit ihrem jeweiligen Nennwert bewertet.

Geringwertige Anlagegegenstände mit Anschaffungs- oder Herstellungskosten bis maximal € 250,00 je Gegenstand werden im Zugangsjahr voll abgeschrieben. Für Anlagenzugänge wird ein Sammelposten gebildet, wenn die Anschaffungskosten oder Herstellungskosten für das einzelne Anlagegut mehr als € 250,00 aber nicht mehr als € 1.000,00 betragen. Der jeweilige Sammelposten wird im Jahr der Bildung und in den folgenden vier Geschäftsjahren mit jeweils einem Fünftel ergebniswirksam aufgelöst.

Für den zum 1. Februar 2005 entgeltlich erworbenen Geschäfts- und Firmenwert wurde im Zeitpunkt der erstmaligen Erfassung in Anlehnung an die steuerrechtlichen Vorschriften des § 7 Abs. 1 Satz 3 EStG eine voraussichtliche Nutzungsdauer von 15 Jahren zugrunde gelegt. Die Nutzungsdauer von 15 Jahren liegt im Rahmen einer vertretbaren Schätzung, der keine besonderen Umstände entgegenstehen. Zum Geschäftsjahresende ist der entgeltlich erworbene Geschäfts- und Firmenwert vollständig bis auf den Restwert in Höhe von einem Euro abgeschrieben.

Der Wertansatz der Waren umfasst die Nettoeinkaufspreise und berücksichtigt die Grundsätze der verlustfreien Bewertung. Es erfolgte eine Stichtagsinventur per 31. Dezember 2022.

Die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen und die sonstigen Vermögensgegenstände sind zum Nennwert bilanziert. Dabei werden alle erkennbaren Risiken durch individuelle Bewertungsabschläge berücksichtigt, dem allgemeinen Ausfallrisiko wird durch Pauschalwertberichtigungen Rechnung getragen. Unverzinsliche oder niedrig verzinsliche Forderungen werden auf den Barwert abgezinst.

Forderungen gegen verbundene Unternehmen werden stets in einem gesonderten Posten ausgewiesen, und sind zum Nennwert bilanziert.

Der Ansatz der Kassenbestände und Guthaben bei Kreditinstituten erfolgt zum Nennwert.

Soweit bei Vermögensgegenständen des Anlage- und Umlaufvermögens in Vorjahren außerplanmäßige Abschreibungen vorgenommen wurden, werden diese, solange die Gründe hierfür weiterbestehen, beibehalten.

Als Rechnungsabgrenzungsposten werden auf der Aktivseite Ausgaben vor dem Abschlussstichtag ausgewiesen, sofern sie Aufwand für eine bestimmte Zeit nach diesem Tag darstellen. Auf der Passivseite werden Einnahmen vor dem Abschlussstichtag ausgewiesen, die einen Ertrag für Zeit nach dem Abschlussstichtag darstellen.

Das gezeichnete Kapital wird zum Nennwert bilanziert.

Die Rückstellungen berücksichtigen alle erkennbaren Risiken und ungewisse Verbindlichkeiten.

Die Rückstellungen werden in Höhe des Erfüllungsbetrags angesetzt, der nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung erforderlich ist, um zukünftige Zahlungsverpflichtungen abzudecken. Bei der Ermittlung der Rückstellungen werden zukünftige Preis- und Kostensteigerungen berücksichtigt, wenn ausreichend objektive Hinweise für deren Eintritt vorliegen. Rückstellungen mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr werden mit dem ihrer Restlaufzeit entsprechenden und von der Deutsche Bundesbank herausgegebenen durchschnittlichen Marktzinssatz der vergangenen sieben Jahre zum 31. Dezember 2022 abgezinst.

Die Verbindlichkeiten werden mit dem Erfüllungsbetrag angesetzt.

Forderungen und Verbindlichkeiten in fremder Währung werden grundsätzlich mit dem Kurs am Tag des Geschäftsvorfalls bewertet. Verluste aus Kursänderungen zum Bilanzstichtag werden ergebniswirksam berücksichtigt. Kurzfristige Fremdwährungsforderungen und -verbindlichkeiten werden zum Stichtag mit dem Devisenkassakurs umgerechnet. Erträge und Aufwendungen werden zum Tageskurs im Zeitpunkt ihrer Entstehung umgerechnet.

Erhaltene Anzahlungen wurden mit ihrem Nennwert bewertet.

Die sich aus den Differenzen zwischen handelsrechtlichen und steuerrechtlichen Wertansätzen von Vermögensgegenständen und Schulden ergebenden latenten Steuern werden, soweit eine Bilanzierungspflicht besteht, auf der Ebene des obersten Organträgers bilanziert.

D. Angaben und Erläuterungen zur Bilanz

1. Aktiva

Die Zusammensetzung und Entwicklung der einzelnen Posten des Anlagevermögens im Geschäftsjahr ergibt sich aus dem Anlagenspiegel, der dem Anhang beigefügt ist.

Die Vorräte enthalten Lebensmittel, Getränke und sonstige Verbrauchsartikel.

Sämtliche Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände haben eine Restlaufzeit von unter einem Jahr.

Es bestehen Forderungen gegenverbundene Unternehmen in Höhe von TEUR 30.388 (i.Vj TEUR 36.828). Die Forderungen enthalten TEUR 28.912 (i.Vj. TEUR 30.314) aus einem Darlehen an die Pandox AB. Der Grund für den Rückgang liegt in der Darlehenstilgung in Höhe von TEUR 2.000 durch die Pandox AB. Gegenüber der Pandox Germany GmbH besteht eine Forderung in Höhe von TEUR 1.471 (i.Vj TEUR 3.229). Der Forderungsbetrag setzt aus der Überbrückungshilfe III plus für 2021 in Höhe von TEUR 840 und der Überbrückungshilfe IV für 2022 in Höhe von TEUR 631 zusammen. Die Anträge sind über einen Gruppenantrag der Pandox Germany GmbH gestellt worden. Sie sind wurden bereits durch den Bund geprüft und bewilligt. Des Weiteren bestehen am Abschlussstichtag TEUR 6 (i.Vj. TEUR 18) aus Lieferungen und Leistungen gegen weitere Pandox Gesellschaften.

Die sonstigen Vermögensgegenstände wurden insgesamt mit TEUR 27 (i.Vj TEUR 530) ausgewiesen. Bei den TEUR 27 handelt es sich um Anzahlungen für den Austausch von Hotelzimmertüren.

2. Passiva

Das gezeichnete Kapital beträgt unverändert TEUR 25 und ist voll eingezahlt. Bei der Kapitalrücklage handelt es sich um eine Kapitalrücklage nach § 272 Abs. 2 Nr. 4 HGB.

Die sonstigen Rückstellungen betreffen im Wesentlichen Reisebürokommissionen, Aufwendungen für Strom, Wasser/Abwasser, Jahresabschluss- und Steuerberatungskosten, sowie Verpflichtungen im Personalbereich.

Die Verbindlichkeiten sind wie folgt strukturiert:

Verbindlichkeiten	Gesamtbetrag TEUR	mit einer Laufzeit bis zu 1 Jahr TEUR	mit einer Laufzeit über 1 Jahr TEUR
Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten	82.054	2.265	79.789
davon mit einer Laufzeit über 5 Jahre			68.537
Erhaltene Anzahlungen auf Bestellungen	1.180	1.180	0
Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen	244	244	0
Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen	2.561	2.561	0
Sonstige Verbindlichkeiten	398	398	0
davon aus Steuern	321	321	0
Gesamtbetrag 31. Dezember 2022	86.437	6.648	79.789
Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten	84.294	2.255	82.039
davon mit einer Laufzeit über 5 Jahre			70.792
Erhaltene Anzahlungen auf Bestellungen	21	21	0
Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen	126	126	0
Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen	0	0	0
Sonstige Verbindlichkeiten	166	166	0
davon aus Steuern	34	34	0
Gesamtbetrag 31. Dezember 2021	84.607	2.568	82.039

Die Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten (Postbank) sind durch die Eintragung von Grundschulden in Höhe von nominal EUR 77,9 Mio auf dem Grundbesitz besichert.

Es besteht 2022 eine Verbindlichkeit gegenüber verbundenen Unternehmen aus dem Ergebnisabführungsvertrag mit der Gesellschafterin Grundstücksgesellschaft ATLANTIS mbH, Düsseldorf in Höhe von TEUR 2.561.

E. Angaben und Erläuterungen zur Gewinn- und Verlustrechnung

1. Umsatzerlöse

Die Umsatzerlöse im Berichtsjahr resultieren im Wesentlichen aus den Bereichen Logis TEUR 15.025, (i.Vj. TEUR 3.770) und Gastronomie inkl. Vermietung von Tagungsräumen TEUR 4.264 (i.Vj. TEUR 1.357).

2. Sonstige betriebliche Erträge

Die sonstigen betrieblichen Erträge inkl. der periodenfremden Erträge belaufen sich im Berichtsjahr auf TEUR 1.361 (i.Vj. TEUR 4.744). Aufgrund der Corona-Pandemie und der hiermit verbundenen Einschränkungen für das Beherbergungs- und Gastgewerbe wurden bei der Agentur für Arbeit für Januar bis April 2022 Anträge auf die Zahlungen von Kurzarbeitergeld sowie auf Erstattung der Arbeitgeberbeiträge zur Sozialversicherung gestellt, die zu Erträgen in Höhe von TEUR 150 (i.Vj. TEUR 1.062) führten. Für alle Monate 2022 liegt ein Bewilligungsbescheid vor. Die über einen Gruppenantrag gestellte Überbrückungshilfe IV für Januar bis Juni 2022 beträgt TEUR 631.

Der verbleibende Betrag von TEUR 580 (i.Vj TEUR 453) umfasst Erträge aus Sachbezügen TEUR 34 (i.Vj. TEUR 8) und Weiterberechnungen von Personal- und Versicherungsbeiträgen an verbundene Unternehmen TEUR 541 (i.Vj. TEUR 444) und sonstige Erträge TEUR 6.

3. Sonstige betriebliche Aufwendungen

Die sonstigen betrieblichen Aufwendungen betreffen im Wesentlichen Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen, Aufwendungen aus Reisebürokommissionen sowie allgemeine Beratungs- und Managementkosten und Agenturgebühren.

4. Steuern vom Einkommen und vom Ertrag

Die Steuern vom Einkommen und vom Ertrag betreffen laufenden Steueraufwand.

F. Sonstige Angaben

Haftungsverhältnisse aus nicht bilanzierten Verbindlichkeiten gemäß § 251 HGB, außerbilanzielle Geschäfte und sonstige finanzielle Verpflichtungen:

Neben den im Abschnitt "Angaben und Erläuterungen zur Bilanz" dargestellten Besicherungen der eigenen Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten gibt es keine weiteren Haftungsverhältnisse.

Sonstige finanzielle Verpflichtungen resultieren aus auf mehrere Jahre unkündbaren Verträgen für bspw. Versicherungen, Kfz-Leasing, Wartungsverträgen für Technik und Software und betragen für die Jahre 2023-2027 TEUR 3.278 (i.Vj. TEUR 4.798).

Die Gesellschaft beschäftigte im Berichtsjahr durchschnittlich 100 (i.Vj. 114) Arbeitnehmer, welche sich wie folgt aufteilen:

Durchschnittliche Anzahl der Arbeitnehmer	2022	2021
Angestellte Arbeitnehmer	80	100
Durchschnittliche Zahl der Arbeitnehmer nach § 267 Abs. 5 HGB	100	100
Auszubildende	10	14
Gesamt	100	114

Geschäftsführer der Gesellschaft im Geschäftsjahr waren:

	Melkersen, Karl Magnus Christian, Kaufmann, Stockholm/Schweden
	Krüger, Jan- Patrick, Kaufmann, Berlin /Deutschland (seit dem 8.4.2019)
	Lindblom, Anneli Elisabet, Kauffrau Stockholm/ Schweden (seit dem 01.04.2022)

Bezüge der Geschäftsführung

Da im abgelaufenen Geschäftsjahr kein Geschäftsführer von der Gesellschaft Bezüge erhielt, erfolgt keine Angabe von Geschäftsführerbezügen.

Berlin, 3.Juli 2023

Die Geschäftsführung

Anneli Elisabet Lindblom

Christian Melkersen

Jan-Patrick Krüger

Entwicklung des Anlagevermögens vom 1. Januar bis 31. Dezember 2022

	Anschaffungskosten
	01.01.2022 €	Zugänge €	Abgänge €	Umbuchungen (+/-) €	31.12.2022 €
I. Immaterielle Vermögensgegenstände
1. Software	304.438,38	20.995,68	0,00	0,00	325.434,06
2. Firmenwert	7.308.252,77	0,00	0,00	0,00	7.308.252,77
	7.612.691,15	20.995,68	0,00	0,00	7.633.686,83
II. Sachanlagen
1. Grundstücke, grundstücksgleiche Rechte und Bauten	71.661.851,31	1.479.674,12	0,00	1.087.858,14	74.229.383,57
2. Technische Anlagen und Maschinen	450.665,23	7.437,22	0,00	0,00	458.102,45
3. Andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung	12.682.159,12	1.253.871,21	812.090,52	454.808,81	13.578.748,62
4. Geleistete Anzahlungen und Anlagen im Bau	1.617.911,85	298.723,25	0,00	-1.542.666,95	373.968,15
	86.412.587,51	3.039.705,80	812.090,52	0,00	88.640.202,79
	94.025.278,66	3.060.701,48	812.090,52	0,00	96.273.889,62

	Abschreibungen
	01.01.2022 €	Zugänge €	Abgänge €	31.12.2022 €
I. Immaterielle Vermögensgegenstände
1. Software	248.414,93	23.273,00	0,00	271.687,93
2. Firmenwert	7.308.251,77	0,00	0,00	7.308.251,77
	7.556.666,70	23.273,00	0,00	7.579.939,70
II. Sachanlagen
1. Grundstücke, grundstücksgleiche Rechte und Bauten	22.697.735,94	1.379.922,26	0,00	24.077.658,20
2. Technische Anlagen und Maschinen	232.587,23	17.346,22	0,00	249.933,45
3. Andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung	10.307.966,33	759.665,29	763.229,52	10.304.402,10
4. Geleistete Anzahlungen und Anlagen im Bau	0,00	0,00	0,00	0,00
	33.238.289,50	2.156.933,77	763.229,52	34.631.993,75
	40.794.956,20	2.180.206,77	763.229,52	42.211.933,45

	Buchwerte
	31.12.2022 €	31.12.2021 €
I. Immaterielle Vermögensgegenstände
1. Software	53.746,13	56.023,45
2. Firmenwert	1,00	1,00
	53.747,13	56.024,45
II. Sachanlagen
1. Grundstücke, grundstücksgleiche Rechte und Bauten	50.151.725,37	48.964.115,37
2. Technische Anlagen und Maschinen	208.169,00	218.078,00
3. Andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung	3.274.346,52	2.374.192,79
4. Geleistete Anzahlungen und Anlagen im Bau	373.968,15	1.617.911,85
	54.008.209,04	53.174.298,01
	54.061.956,17	53.230.322,46

BESTÄTIGUNGSVERMERK DES UNABHÄNGIGEN ABSCHLUSSPRÜFERS

An die Pandox Berlin GmbH, Berlin

Prüfungsurteile

Wir haben den Jahresabschluss der Pandox Berlin GmbH, Berlin , - bestehend aus der Bilanz zum 31. Dezember 2022 und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2022 sowie dem Anhang, einschließlich der Darstellung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden - geprüft. Darüber hinaus haben wir den Lagebericht der Pandox Berlin GmbH für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2022 geprüft.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse

•

entspricht der beigefügte Jahresabschluss in allen wesentlichen Belangen den deutschen handelsrechtlichen Vorschriften und vermittelt unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens- und Finanzlage der Gesellschaft zum 31. Dezember 2022 sowie ihrer Ertragslage für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2022 und

•

vermittelt der beigefügte Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft. In allen wesentlichen Belangen steht dieser Lagebericht in Einklang mit dem Jahresabschluss, entspricht den deutschen gesetzlichen Vorschriften und stellt die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend dar.

Gemäß § 322 Abs. 3 Satz 1 HGB erklären wir, dass unsere Prüfung zu keinen Einwendungen gegen die Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses und des Lageberichts geführt hat.

Grundlage für die Prüfungsurteile

Wir haben unsere Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführt. Unsere Verantwortung nach diesen Vorschriften und Grundsätzen ist im Abschnitt "Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts" unseres Bestätigungsvermerks weitergehend beschrieben. Wir sind von dem Unternehmen unabhängig in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen und berufsrechtlichen Vorschriften und haben unsere sonstigen deutschen Berufspflichten in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt. Wir sind der Auffassung, dass die von uns erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht zu dienen.

Verantwortung der gesetzlichen Vertreter für den Jahresabschluss und den Lagebericht

Die gesetzlichen Vertreter sind verantwortlich für die Aufstellung des Jahresabschlusses, der den deutschen handelsrechtlichen Vorschriften in allen wesentlichen Belangen entspricht, und dafür, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die internen Kontrollen, die sie in Übereinstimmung mit den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung als notwendig bestimmt haben, um die Aufstellung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen (d.h. Manipulationen der Rechnungslegung und Vermögensschädigungen) oder Irrtümern ist.

Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses sind die gesetzlichen Vertreter dafür verantwortlich, die Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu beurteilen. Des Weiteren haben sie die Verantwortung, Sachverhalte in Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit, sofern einschlägig, anzugeben. Darüber hinaus sind sie dafür verantwortlich, auf der Grundlage des Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu bilanzieren, sofern dem nicht tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen.

Außerdem sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Aufstellung des Lageberichts, der insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Vorkehrungen und Maßnahmen (Systeme), die sie als notwendig erachtet haben, um die Aufstellung eines Lageberichts in Übereinstimmung mit den anzuwendenden deutschen gesetzlichen Vorschriften zu ermöglichen, und um ausreichende geeignete Nachweise für die Aussagen im Lagebericht erbringen zu können.

Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts

Unsere Zielsetzung ist, hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob der Jahresabschluss als Ganzes frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen oder Irrtümern ist, und ob der Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss sowie mit den bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnissen in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt, sowie einen Bestätigungsvermerk zu erteilen, der unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht beinhaltet.

Hinreichende Sicherheit ist ein hohes Maß an Sicherheit, aber keine Garantie dafür, dass eine in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführte Prüfung eine wesentliche falsche Darstellung stets aufdeckt. Falsche Darstellungen können aus dolosen Handlungen oder Irrtümern resultieren und werden als wesentlich angesehen, wenn vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass sie einzeln oder insgesamt die auf der Grundlage dieses Jahresabschlusses und Lageberichts getroffenen wirtschaftlichen Entscheidungen von Adressaten beeinflussen.

Während der Prüfung üben wir pflichtgemäßes Ermessen aus und bewahren eine kritische Grundhaltung. Darüber hinaus

•	identifizieren und beurteilen wir die Risiken wesentlicher falscher Darstellungen im Jahresabschluss und im Lagebericht aufgrund von dolosen Handlungen oder Irrtümern, planen und führen Prüfungshandlungen als Reaktion auf diese Risiken durch sowie erlangen Prüfungsnachweise, die ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zu dienen. Das Risiko, dass aus dolosen Handlungen resultierende wesentliche falsche Darstellungen nicht aufgedeckt werden, ist höher als das Risiko, dass aus Irrtümern resultierende wesentliche falsche Darstellungen nicht aufgedeckt werden, da dolose Handlungen kollusives Zusammenwirken, Fälschungen, beabsichtigte Unvollständigkeiten, irreführende Darstellungen bzw. das Außerkraftsetzen interner Kontrollen beinhalten können.
•	gewinnen wir ein Verständnis von dem für die Prüfung des Jahresabschlusses relevanten internen Kontrollsystem und den für die Prüfung des Lageberichts relevanten Vorkehrungen und Maßnahmen, um Prüfungshandlungen zu planen, die unter den gegebenen Umständen angemessen sind, jedoch nicht mit dem Ziel, ein Prüfungsurteil zur Wirksamkeit dieser Systeme der Gesellschaft abzugeben.
•	beurteilen wir die Angemessenheit der von den gesetzlichen Vertretern angewandten Rechnungslegungsmethoden sowie die Vertretbarkeit der von den gesetzlichen Vertretern dargestellten geschätzten Werte und damit zusammenhängenden Angaben.
•	ziehen wir Schlussfolgerungen über die Angemessenheit des von den gesetzlichen Vertretern angewandten Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit sowie, auf der Grundlage der erlangten Prüfungsnachweise, ob eine wesentliche Unsicherheit im Zusammenhang mit Ereignissen oder Gegebenheiten besteht, die bedeutsame Zweifel an der Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit aufwerfen können. Falls wir zu dem Schluss kommen, dass eine wesentliche Unsicherheit besteht, sind wir verpflichtet, im Bestätigungsvermerk auf die dazugehörigen Angaben im Jahresabschluss und im Lagebericht aufmerksam zu machen oder, falls diese Angaben unangemessen sind, unser jeweiliges Prüfungsurteil zu modifizieren. Wir ziehen unsere Schlussfolgerungen auf der Grundlage der bis zum Datum unseres Bestätigungsvermerks erlangten Prüfungsnachweise. Zukünftige Ereignisse oder Gegebenheiten können jedoch dazu führen, dass die Gesellschaft ihre Unternehmenstätigkeit nicht mehr fortführen kann.
•	beurteilen wir Darstellung, Aufbau und Inhalt des Jahresabschlusses insgesamt einschließlich der Angaben sowie ob der Jahresabschluss die zugrunde liegenden Geschäftsvorfälle und Ereignisse so darstellt, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt.
•	beurteilen wir den Einklang des Lageberichts mit dem Jahresabschluss, seine Gesetzesentsprechung und das von ihm vermittelte Bild von der Lage der Gesellschaft.
•	führen wir Prüfungshandlungen zu den von den gesetzlichen Vertretern dargestellten zukunftsorientierten Angaben im Lagebericht durch. Auf Basis ausreichender geeigneter Prüfungsnachweise vollziehen wir dabei insbesondere die den zukunftsorientierten Angaben von den gesetzlichen Vertretern zugrunde gelegten bedeutsamen Annahmen nach und beurteilen die sachgerechte Ableitung der zukunftsorientierten Angaben aus diesen Annahmen. Ein eigenständiges Prüfungsurteil zu den zukunftsorientierten Angaben sowie zu den zugrunde liegenden Annahmen geben wir nicht ab. Es besteht ein erhebliches unvermeidbares Risiko, dass künftige Ereignisse wesentlich von den zukunftsorientierten Angaben abweichen.

Wir erörtern mit den für die Überwachung Verantwortlichen unter anderem den geplanten Umfang und die Zeitplanung der Prüfung sowie bedeutsame Prüfungsfeststellungen, einschließlich etwaiger bedeutsamer Mängel im internen Kontrollsystem, die wir während unserer Prüfung feststellen.

Hamburg, den 17. Juli 2023

PricewaterhouseCoopers GmbH
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

Alexander Fernis, Wirtschaftsprüfer

ppa. Andrew de Souza, Wirtschaftsprüfer

Der Jahresabschluss für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis 31. Dezember 2022 wurde am 26. September 2023 festgestellt.