ELBLAND Service- und Logistik GmbH

Riesa

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2021

LAGEBERICHT für das Geschäftsjahr 2021

Die ELBLAND Service- und Logistik GmbH (ESL) ist ein 100%iges Tochterunternehmen der ELBLANDKLINIKEN Stiftung & Co. KG, Meißen.

Die Geschäftstätigkeit der ELBLAND Service- und Logistik GmbH konzentriert sich hauptsächlich auf die Erbringung von Dienstleistungen gegenüber der ELBLANDKLINIKEN Stiftung & Co. KG und deren Tochtergesellschaften an den Standorten Meißen, Radebeul, Riesa, Großenhain und Boxdorf.

Service-Leistungen gegenüber externen Unternehmen bzw. Personen werden insbesondere im Bereich Speisenversorgung und Reinigung, vereinzelt auch in der Logistik, Einkauf und Schreibdienst erbracht.

In der Dienstleistungsbranche ist der Fachkräftemangel angekommen. Es wird immer schwieriger, gut ausgebildetes Personal zu finden und zu halten. Auch im Bereich der Quereinsteiger oder Personal ohne Berufsausbildung, ist es inzwischen sehr schwierig geworden, das Personal, welches man schulen und spezifisch fortbilden kann, zu finden. Dieser Trend wird die nächsten Jahre anhalten und uns zu weiteren Automatisierungen und Prozessoptimierungen zwingen. Der Umgang mit dem zunehmenden Personalmangel ist ein kritischer Erfolgsfaktor.

I. Darstellung des Geschäftsverlaufs

1. Umsatz- und Auftragsentwicklung

Hauptauftraggeber war auch im Jahr 2021 der ELBLANDKLINIKEN-Konzern.

Das Jahr ist abermals geprägt durch die Corona-Pandemie, welche weitere Veränderungen und fortlaufende Anpassungen in vielen Prozessen erforderte.

Die Reinigungsbereiche waren im gesamten Geschäftsjahr in einer kontinuierlichen Anpassung. Die reine Routine in der Unterhaltsreinigung, wie man es in einem Krankenhaus kennt, war deutlich von dauerhaften Zusatzaufgaben geprägt.

Die andauernde Flexibilität der Mitarbeiter der ELBLAND Service- und Logistik GmbH hat in der langanhaltenden Pandemie nicht nur das Unternehmen selbst gestützt, sondern auch im Rahmen des Gesamtkonzeptes den Konzern positiv unterstützt. Die erneut ausgezahlte Mitarbeiterprämie ist eines der kleinen Anerkennungszeichen gewesen.

Das vierzehnte Geschäftsjahr der Gesellschaft weist ein erneut positives Jahresergebnis aus.

Die Umsatzerlöse (ohne periodenfremde Posten) sanken gegenüber dem Vorjahr von 16.078 TEUR auf 15.972 TEUR.

Bereich Catering und Service:

Die Zahl der geleisteten Beköstigungstage (BKT) für die ELBLANDKLINIKEN Meißen, Riesa, Radebeul und die ELBLAND Reha- und Präventions-GmbH in Großenhain ergaben in 2021 ca. 232.100 (Vj. ca. 273.000 BKT), wobei ca. 2.150 BKT (Vj. ca. 30.000 BKT) auf die ELBLAND Reha- und Präventions-GmbH entfielen. Damit sind erwartungsgemäß durch die Freihaltung von Betten für Coronapatienten und die Übernahme der Leistung durch Dritte (bezogen auf die ELBLAND Reha- und Präventions-GmbH) die BKT-Zahlen des Vorjahres erneut deutlich unterschritten worden.

Zu Beginn des Jahres 2021 wurde die Patienten- und Mitarbeiterverpflegung, der Service und der Betrieb der Cafeteria in der ELBLAND Reha- und Präventions-GmbH in Großenhain an die RECURA Service GmbH übergeben.

Im laufenden Jahr fanden erneut zahlreiche Umstrukturierungen statt, um die Abläufe an die COVID-Situation und die neu entstandenen COVID-Stationen anzupassen.

Um alle Abläufe im Service weiter voranzubringen, wurde verstärkt auf Mitarbeiterkontrollen geachtet, zudem wurde das Zugangsessen in allen Häusern optimiert und auch die Geschirrverteilung auf den Stationen wurde verbessert. Durch neue Geschirrspüler für die Stationsküchen in Meißen konnte die Arbeit vom Geschirrspülband auf die Stationen umgelegt werden. Des Weiteren fand aufgrund der Einweg-Kunststoff-Verbotsverordnung eine Umstellung auf Einweggeschirr statt.

Der baubedingte, übergangsweise Umzug der Cafeteria in Riesa konnte reibungslos durchgeführt werden.

Eine hohe Personalfluktuation erfordert weiterhin viel Zeit für das Recruiting. Durch die vorübergehende Einstellung freiwilliger Helfer im Dezember konnte der Service trotz Corona-bedingtem hohen Krankenstand uneingeschränkt weiterarbeiten.

Bereich Cleaning:

Das gesamte Jahr 2021 war geprägt von einem höheren Aufwand für Reinigung und Desinfektion sowie eine fortlaufende Anpassung unserer Leistungen an die Anforderungen der Klinik hinsichtlich der Corona-Pandemie. Weiterhin wurden die Umbaumaßnahmen an den Standorten Riesa und Radebeul mit unseren Reinigungsleistungen begleitet.

Für Großenhain konnte die Teamleitung neu besetzt und eingearbeitet werden.

Das Thema Personalsuche ist noch immer sehr zeitintensiv und wird erschwert durch höhere Krankenstände, quarantänebedingte Ausfälle sowie Fluktuation und Altersrente. Die Teamleitung Meißen schloss erfolgreich seine Ausbildung zum Desinfektor ab.

Bereich Logistik:

Für den internen Transportdienst (HuB) wurden Teamleiterrunden etabliert. Diese finden in der Regel alle 4 Wochen, jeweils an einem anderen Standort statt. U. a. wurden Checklisten zur Arbeitsqualität erarbeitet, die erstmalig im Januar 2022 zum Einsatz kommen.

Die Anzahl der internen Transportaufträge verringerte sich aufgrund der geringeren Belegung in den Kliniken; gleichzeitig erhöhte sich die durchschnittliche Transportdauer aufgrund des Anlegens einer Schutzausrüstung und Dabeibleiben bei COVID-Patienten während der Untersuchung, um Kontakte zu reduzieren.

Unterstützung gibt es seit November durch Bundeswehrsoldaten (Meißen im Lager, Radebeul im Transportdienst, Riesa im Entsorgungsdienst).

Bereich Einkauf:

Zu den Hauptaufgaben in 2021 gehörte die Anpassung der bisherigen Prozesse im Einkauf, um die schwierigen Lieferverhältnisse und anhaltende Lieferprobleme besser überwachen zu können und die Belieferungssituation für die Kliniken möglichst stabil zu halten. Beispielsweise werden die offenen Bestellungen jetzt von mehreren Sachbearbeitern geprüft und die Ergebnisse in einer kurzen Runde mit allen Sachbearbeitern vorgestellt. Der Lagerbestand bei kritischen Produkten wurde aufgestockt und muss aufgrund von Platzproblemen im Flurbereich zwischengelagert werden; der Bestand wird jedoch mit Lagerplätzen (Bsp. Gang Küche) geführt. Bei notwendigem Nachschub muss eine Umlagerung erfolgen.

Es fanden Referenzbesuche bei verschiedenen Kliniken mit Wäscheausgabesystemen zur Vorbereitung einer evtl. Ausschreibung für die ELBLANDKLINIKEN statt.

Eine große EU-Ausschreibung "WLAN- und LAN Netzwerkstruktur" für die IT der ELBLANDKLINIKEN wurde erfolgreich abgeschlossen (Gesamtsumme: 1,56 Mio. Euro).

Bereich Schreibdienst/Patientenaufnahme und Archiv:

Im März 2021 wurde die Leitung von Schreibdienst, Archiv und Patientenaufnahme zunächst stellvertretend und ab Juni dann vollständig von einer neuen Bereichsleitung übernommen.

Die telefonische Terminvergabe für Besucher wurde über die neu geschaltete Besucherhotline abgedeckt sowie die Meldungen der Impfdokumentation an das Robert-Koch-Institut (RKI) übernommen.

An den Rezeptionen wurden Abläufe optimiert und Dokumente sowie Ablagesysteme überarbeitet und vereinheitlicht. Die Einführung eines digitalen Besucherkalenders ermöglichte ab Juni die Umsetzung der neuen, streng limitierten Besuchsregelung und Online-Buchung von Terminen für Besucher.

Zudem stellten wir Personal der Infektionsambulanz zur Verfügung. Dadurch konnten im administrativen Bereich reibungslose Abläufe sichergestellt werden.

Das Archiv Meißen hat ab Februar mit der Aktenvernichtung nach erfolgreicher Digitalisierung begonnen. Auch in Radebeul und Riesa wurde die digitale Akte und damit das Scannen schrittweise eingeführt und läuft in Radebeul nun bereits für alle Stationen.

Bereich Technik:

Durch diesen Geschäftsbereich erfolgt im Wesentlichen die standortübergreifende Instandhaltung und Wartung sämtlicher technischer Anlagen und Gebäude sowie die Bewirtschaftung der Außenanlagen einschließlich des Winterdienstes und darüber hinaus die Gewährleistung des Brandschutzes durch den Brandschutzbeauftragten für alle Einrichtungen der ELBLANDKLINIKEN-Gruppe mit dem Ziel der Sicherstellung des störungsfreien Betriebes.

Neben der Erbringung einer Vielzahl von Eigenleistungen, wie z. B.

•	Betreiben und Überprüfen elektrischer und technischer Anlagen (Klima-, Lüftungs- und Heizungstechnik, Aufzugsanlagen, elektrisch betriebene Türen und Tore), der Telefonanlage, der Gebäudeleittechnik, brandschutztechnischer Einrichtungen (Brandschutztüren, Brandschutzklappen, etc.);
•	Prüfung von ortsveränderlichen elektrischen Geräten;
•	Prüfen elektrisch betriebener Pflegebetten;
•	Betreiben der Patiententelefonie und Patientenfernseher;
•	Prüfung von Tritten und Leitern;
•	Durchführung von Reparaturen an elektrischen und technischen Anlagen, Mobiliar sowie Gebäuden;
•	Pflege der Außenanlagen, Straßen- und Wegereinigung, Grünschnitt, Pflanzarbeiten usw.

erfolgt auch die Koordinierung der Leistungserbringung von Fremdfirmen bei Reparatur- und Wartungsarbeiten sowie technischer Prüfungen.

Auf Grundlage einer gezielten Angebotseinholung, -auswertung, -vorbereitung und -beauftragung bis hin zur Überwachung der Ausführung erfolgt neben der qualitativen Beurteilung insbesondere auch die Kostenkontrolle entsprechend der Budgetvorgaben der Einrichtungen der ELBLANDKLINIKEN-Gruppe.

Im Jahr 2021 wurden in den Kliniken unter anderem folgende Leistungen erbracht:

Riesa:

•	Technische Wiederinbetriebnahme von Stationen nach Brandschutzsanierung
•	Demontage alte Kälteanlage Haus 1
•	Umbaubedingte Umzüge, Freizüge, Renovierungen, Baufeldfreimachungen
•	Errichtung von 2 E-Ladestationen für Fahrzeuge des SPZ
•	Einbau Kühlzelle in der Apotheke
•	Herrichtung von Haus 8 für die übergangsweise Nutzung als Geburtenstation
•	Umzüge von Schreibdienst/Cafeteria/Station HNO/Geburtshilfe/Innere 1

Radebeul:

•	Technische Begleitung des Umbaus der Abwasserhebeanlage
•	Umbaubedingte Umzüge, Freizüge, Renovierungen, Baufeldfreimachungen
•	Renovierung von Behandlungsräumen der Augenklinik
•	Installation Elektrik, Medienfreischaltungen

Meißen:

•	Umzüge und räumliche Ausweitungen der Corona-Testambulanz und des Impf-Punktes
•	Einbau Desinfektionsanlage
•	Demontage, Erneuerung und Inbetriebnahme der Warmwasserbereitung
•	Renovierung und Umgestaltung ehemaliger 4-Bett Zimmer Station 6
•	Reparatur Wasserbecken Außenbereich
•	Filterwechsel Lüftungsanlagen
•	Erweiterung Schließanlagen

Bereich Personal:

Auch im Jahr 2021 hat die ELBLAND Service- und Logistik GmbH für sich und die Gesellschaften ELBLAB GmbH, ELBLAND Sterilgutgesellschaft mbH und die ELB-LAND Augenzentrum GmbH die Arbeiten einer Personalabteilung inkl. Lohnbuchhaltung erbracht.

Die Personalabteilung der ESL hat in 2021 für alle Gesellschaften die Personalveränderungen, Einstellungen und Austritte bearbeitet. Des Weiteren wurden Gespräche im Rahmen des betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM-Gespräche) für Mitarbeiter der ELBLAND Service- und Logistik GmbH geführt.

Im Vordergrund der Arbeiten 2021 standen die Vorbereitungen und Tarifverhandlungen für den neuen TV ESL mit ver.di.

Im zweiten Quartal wurden die Corona-Sonderzahlungen an die betreffenden Mitarbeiter/innen geleistet.

Weiterhin galt es, die Umsetzung des Betriebsrentenstärkungsgesetzes vorzubereiten. Es wurde außerdem bereits ein Konzept für die Umsetzung und Anpassung der Elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (AU) erstellt.

Bereich Sicherheitsdienst

Auch in diesem Jahr unterstützte der Sicherheitsdienst die Rezeptionen bei der Umsetzung verschiedener Besuchsregelungen. Ab Juni bis Oktober konnte so der Einlass der streng limitierten Besucherzahl mit Hilfe von Besucherlisten und einer neu eingeführten Online-Registrierung gewährleistet werden. Neben den Zugangskontrollen leisteten die Mitarbeiter des Sicherheitsdienstes an 365 Tagen im Jahr weiterhin Überwachungsrundgänge zum Schutz von Personal und Besuchern sowie der Verkehrssicherheit und öffentlichen Ordnung im und um das Klinikgelände und bieten dadurch präventive Sicherheit.

2. Investitionen

Es wurden durch die Gesellschaft Investitionen in Höhe von 88 TEUR, insbesondere für Betriebs- und Geschäftsausstattung, getätigt.

3. Personal- und Sozialbereich

Zum 31. Dezember 2021 waren in der ELBLAND Service- und Logistik GmbH 478 Mitarbeiter beschäftigt (Vj. 509). Die Zahl der Vollkräfte (quartalsweise einschließlich Schüler) sank gegenüber dem Vorjahr um 5,2 % von 381,3 auf 361,3.

Die Personalkosten betrugen im Geschäftsjahr 12.514 TEUR (Vj. 12.639 TEUR), was eine Abnahme von 1 % darstellt.

Erklärung zur Unternehmensführung:

Erklärung zur Zielgröße für den Frauenanteil in den Führungsebenen:

Gemäß § 36 GmbHG und § 52 Abs. 2 GmbHG sind Gesellschaften mit beschränkter Haftung, die dem Drittelbeteiligungsgesetz unterliegen, verpflichtet, für den Frauenanteil im Aufsichtsrat, in der Geschäftsführung sowie den ersten beiden Führungsebenen nach der Geschäftsführung Zielgrößen festzulegen.

Für die ELBLAND Service- und Logistik GmbH wurden folgende Zielgrößen festgelegt:

•	Geschäftsführung: 30 %
•	erste Führungsebene (Betriebsleiter): 30 %
•	zweite Führungsebene (Objektleiter): 30 %
•	Aufsichtsrat: 30 %

Sowohl auf Ebene der Geschäftsführung und den ersten beiden Führungsebenen als auch im Aufsichtsrat wurden die Zielgrößen 2021 erreicht, bzw. überschritten.

Tarifvertrag:

Für die Beschäftigten der ELBLAND Service- und Logistik GmbH wurden im 4. Quartal 2021 mit der Gewerkschaft ver.di die Tarifverhandlungen für das Jahr 2022 durchgeführt. Der Tarifvertrag regelt in der Entgelttabelle die Löhne bis einschließlich 31. Dezember 2022.

Inzwischen unterliegen ca. 90 % der Belegschaft dem TV ESL/ver.di. Weiterhin kommen dennoch folgende Tarifverträge in der ELBLAND Service- und Logistik GmbH zur Anwendung:

Gebäudereinigertarif in der Fassung 2014

BAT (Ost) in der Fassung vom 01.07.2005

TVÖD in der Fassung vom 31.12.2007

TV ELK in der Fassung vom 27.06.2012.

Betriebliche Altersversorgung:

Die vor dem jeweiligen Betriebsübergang durch den vorherigen Arbeitgeber praktizierte Altersvorsorge wird jeweils fortgeführt.

Aus- und Fortbildung:

Maßnahmen der Aus-, Fort- und Weiterbildung erfolgen auf der Grundlage gesetzlich notwendiger Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen sowie zusätzlich unter Berücksichtigung der im Rahmen des Wirtschaftsplanes zur Verfügung stehenden finanziellen Mittel und den Anforderungen an die tägliche Arbeit.

4. Sonstige wichtige Vorgänge des Geschäftsjahres

Der Aufsichtsrat tagte zwei Mal im Jahr 2021.

Durch die Minderauslastung in Teilbereichen wie Service und Schreibdienst, sind Gutschriften an die Kliniken erstellt worden, da die Arbeitsreduzierung mit Minimierung des Stellenplans einherging.

Mit dem Kassensystem wurde in 2021 das bargeldlose Zahlen in der Cafeteria Meißen ausführlich getestet und nun mit dem Jahreswechsel auch in den Cafeterien Riesa und Radebeul begonnen.

Das betriebliche Gesundheitsmanagement ist weiter aktiv, wenn auch aufgrund von Corona keine Kurse weiter angeboten wurden. Zur Gesunderhaltung gibt es weiterhin Obstkörbe einmal pro Woche, kostenloses Wasser, Tee und Kaffee sowie die Möglichkeit zur bewegten Pause. Die Zuzahlungen zu Schuheinlagen werden auch weiterhin übernommen.

II. Darstellung der Lage

Das Jahresergebnis 2021 übertrifft das geplante Jahresergebnis deutlich.

1. Vermögenslage

Die Vermögens- und Kapitalstruktur zeigt unter betriebswirtschaftlichen Gesichtspunkten im Geschäftsjahr 2021 folgende Entwicklung:

Vermögenslage	31.12.2021		31.12.2020
	TEUR	%	TEUR	%
Immaterielle Vermögensgegenstände	39	2,0	54	3,2
Sachanlagen	555	29,0	590	35,1
Anlagevermögen	594	31,0	644	38,3
Vorräte	32	1,7	45	2,7
Leistungsforderungen	38	2,0	28	1,7
Forderungen gegen verbundene Unternehmen	1.198	62,6	928	55,1
Sonstige Vermögensgegenstände und Abgrenzungsposten	22	1,2	8	0,5
Flüssige Mittel	28	1,5	28	1,7
Umlaufvermögen	1.318	69,0	1.037	61,7
Gesamtvermögen	1.912	100,0	1.681	100,0

Kapitalstruktur	31.12.2021		31.12.2020
	TEUR	%	TEUR	%
Gezeichnetes Kapital	25	1,3	25	1,5
Gewinnrücklage	985	51,5	900	53,5
Bilanzgewinn	189	9,9	85	5,1
Eigenkapital	1.199	62,7	1.010	60,1
Rückstellungen	477	24,9	449	26,7
Verbindlichkeiten Kreditinstitute	24	1,3	0	0,0
Liefer- und Leistungsverbindlichkeiten	126	6,6	138	8,2
Sonstige Verbindlichkeiten	86	4,5	84	5,0
Kurz- und mittelfristiges Fremdkapital	713	37,3	671	39,9
Gesamtkapital	1.912	100,0	1.681	100,0

Die Bilanzsumme der ELBLAND Service- und Logistik GmbH hat sich im Vergleich zum Vorjahr von 1.681 TEUR auf 1.912 TEUR (+13,7 %) vor allem durch das positive Jahresergebnis und einen Anstieg der Forderungen gegen verbundene Unternehmen erhöht.

2. Finanzlage

Die folgende Kapitalflussrechnung wurde nach den Vorgaben des Deutschen Rechnungslegungsstandards 21 (DRS 21) erstellt.

Finanzlage	2021	2020
	TEUR	TEUR
Periodenergebnis	189	85
Abschreibungen auf Gegenstände des Anlagevermögens	136	137
Abnahme der Rückstellungen	-24	-34
Abnahme/Zunahme (-) der Vorräte, der Forderungen aus Lieferungen und Leistungen sowie anderer Aktiva, die nicht der Investitions- oder der Finanzierungstätigkeit zuzuordnen sind	-182	183
Abnahme (-)/Zunahme der Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen sowie anderer Passiva, die nicht der Investitions- oder der Finanzierungstätigkeit zuzuordnen sind	-10	-23
Ertragsteueraufwand	70	26
Ertragsteuerzahlungen	-16	-8
Zinsaufwendungen	1	0
Cashflow aus der laufenden Geschäftstätigkeit	164	366
Auszahlungen für Investitionen in Sachanlagen	-51	-94
Auszahlungen für die Tilgung von Investitionskrediten	-4	0
Auszahlungen für Investitionen in immaterielle Anlagen	-8	-37
Cashflow aus der Investitionstätigkeit	-63	-131
Gezahlte Zinsen	-1	0
Cashflow aus der Finanzierungstätigkeit	-1	0
Zahlungswirksame Veränderungen des Zahlungsmittelfonds	100	235
Finanzmittelfonds am Anfang der Periode	721	486
Finanzmittelfonds am Ende der Periode	821	721

Der Finanzmittelfonds umfasst:

	31.12.2021	31.12.2020
	TEUR	TEUR
Liquide Mittel (Bankguthaben)	28	28
Guthaben im Rahmen des Cash Pools	793	693
	821	721

Für die Finanzierung des laufenden Geschäfts standen im Berichtszeitraum jederzeit ausreichende Mittel zur Verfügung.

Der Cashflow aus der laufenden Geschäftstätigkeit beträgt 164 TEUR (Vj. 366 TEUR).

Gegenüber der ELBLANDKLINIKEN Stiftung & Co. KG besteht im Rahmen des Cash Pools eine Kontokorrentkreditlinie in Höhe von 1.000 TEUR. Diese Kreditlinie wurde im Geschäftsjahr nicht in Anspruch genommen.

3. Ertragslage

Die Entwicklung der Ertragslage der vergangenen Jahre in der ELBLAND Service- und Logistik GmbH zeigt sich wie folgt:

Ertragslage	2021		2020
	TEUR	%	TEUR	%
Umsatzerlöse (ohne periodenfremde Posten)	15.972	98,8	16.078	98,7
Andere laufende betriebliche Erträge	195	1,2	219	1,3
Betriebsleistung	16.167	100,0	16.297	100,0
Materialaufwand	2.269	14,0	2.423	14,9
Personalaufwand	12.514	77,4	12.639	77,6
Planmäßige Abschreibungen	136	0,9	137	0,8
Instandhaltung und Wartung	94	0,6	92	0,6
Sonstige Aufwendungen	953	5,9	1.001	6,1
Sonstige Steuern	5	0,0	5	0,0
Aufwendungen für die Betriebsleistung	15.971	98,8	16.297	100,0
Betriebsergebnis	196	1,2	0	0,0
Zinsergebnis	-2	0,0	-1	0,0
Ordentliches Unternehmensergebnis	194	1,2	-1	0,0
Periodenfremdes Ergebnis	65	0,4	112	0,7
Ergebnis vor Ertragsteuern	259	1,6	111	0,7
Ertragsteuern	-70	-0,4	-26	-0,2
Jahresüberschuss	189	1,2	85	0,5

Es ergibt sich ein Jahresüberschuss von 189 TEUR (Vj. 85 TEUR).

Das Betriebsergebnis (Ergebnis vor periodenfremdem Ergebnis, Zinsen und Steuern) von 196 TEUR (Vj. 0 TEUR) ergibt sich aus betrieblichen Erträgen in Höhe von 16.167 TEUR (Vj. 16.297 TEUR) und betrieblichen Aufwendungen von 15.971 TEUR (Vj. 16.297 TEUR), davon sind 12.514 TEUR (Vj. 12.639 TEUR) Personalaufwand und 2.269 TEUR (Vj. 2.423 TEUR) Materialaufwand.

Das Betriebsergebnis hat sich positiv entwickelt. Der höhere Jahresüberschuss im Vergleich zum Vorjahr ist vor allem auf gesunkene Betriebsaufwendungen zurückzuführen.

4. Zusammenfassung

Insgesamt ist der Geschäftsverlauf für die ELBLAND Service- und Logistik GmbH im Jahr 2021 zufriedenstellend.

Der erzielte Jahresüberschuss von 189 TEUR übertrifft das Planergebnis von 2021 (3 TEUR) deutlich.

III. Prognose-, Chancen- und Risikobericht

Die voraussichtliche Entwicklung der Gesellschaft mit ihren wesentlichen Chancen und Risiken stellt sich wie folgt dar:

Risikobericht

Etwaige Risiken ergeben sich vor allem aus der bestehenden Kundenstruktur. Mehr als 95 % der Umsatzerlöse werden mit der ELBLANDKLINIKEN-Gruppe abgewickelt. Somit ist die Abhängigkeit bei den Verhandlungen sehr hoch. Wenn wir für die kommenden Jahre die Steigerungen der Lohnpolitik mitgehen müssen, um qualifiziertes Personal zu finden, dann werden sich die Kostenstrukturen gegenüber den ELBLANDKLINIKEN erhöhen.

Nach der Wirtschaftsplanung für das Jahr 2022 war die Verhandlung des Tarifvertrages für 2022. Das Ergebnis liegt in seiner Lohnstruktur deutlich über dem was wir in der Planung angenommen hatten. Die Fluktuation zeigt aber sehr deutlich, dass wir die Lohnsteigerungen durchführen müssen, um unser Personal zu halten und weiterhin gutes Personal zu finden.

Für das kommende Jahr wird die Personalbeschaffung nach wie vor ein großer Schwerpunkt bleiben.

Der Tarifvertrag der ELBLAND Service- und Logistik GmbH gilt bis 2022. Die Aufforderung für weitere Vertragsverhandlungen mit ver.di steht noch aus.

Derzeit größtes unbekanntes Risiko ist die Umsetzung der einrichtungsbezogenen Impfpflicht im Krankenhaus. Im Gegensatz zu medizinischem Personal, können unsere Mitarbeiter durchaus außerhalb des ELBLANDKLINIKEN-Konzerns gute Arbeitsstellen finden.

Chancenbericht

Die relativ homogene Kundenstruktur der ELBLAND Service- und Logistik GmbH sowie die stabilen und langfristigen Geschäftsbeziehungen mit dem Hauptkunden ELBLANDKLINIKEN haben sich im Rahmen der Pandemie als sehr große Chance für beide Seiten gezeigt.

Die Informationsketten, die Einsatzbereitschaft der Mitarbeiter und das Handeln als Konzern und somit zum Wohle aller - Patienten, Mitarbeiter und Kunden - zeigt die Verbundenheit und Stabilität. Trotz kurzzeitiger Schließungen von Cafeterien, war keine Kurzarbeit nötig. Personal wurde umgesetzt.

Prognosebericht

Weder die aktuelle Vermögenslage noch laufende Projekte bieten Hinweise auf bestandsgefährdende Risiken.

Für das Jahr 2022 wird entsprechend dem Wirtschaftsplan bei vergleichbaren Leistungskomponenten mit einem Umsatz von 16.945 TEUR, Personalkosten in Höhe von 13.453 TEUR und einem Jahresergebnis von 2 TEUR geplant.

IV. Sonstige Angaben

1. Risikomanagement

Unter Risikomanagement wird die systematische Erfassung, Bewertung und Steuerung bestandsgefährdender oder entwicklungsbeeinträchtigender Risiken verstanden. Dieses sieht verschiedene Systeme zur Risikofrüherkennung und zur Handhabung von Risiken vor.

Im Rahmen der jährlichen Erfolgsplanung werden die Ziele der ELBLAND Service- und Logistik GmbH für die nächsten zwei Jahre festgelegt.

In der monatlichen Berichterstattung werden die Umsetzung des Wirtschaftsplanes und der Vollzug des Arbeitsprogramms überprüft und Abweichungen analysiert.

Das System der regelmäßigen Berichterstattung wird jeweils bei der jährlichen Wirtschaftsplanung geprüft und neuen Anforderungen angepasst.

2. Liquiditätsmanagement

Im Rahmen des Risikomanagements wird die Liquidität konzernweit durch Liquiditätsmeldungen der einzelnen Unternehmen überwacht. In diesen sind neben den aktuellen liquiden Mitteln und Geldanlagen auch die Verbindlichkeiten und Forderungen abgebildet.

Die Liquidität zur Erfüllung unserer Unternehmenszwecke im Rahmen des Cash Pools ist ausreichend. Liquiditätsrisiken sind derzeit nicht vorhanden.

Riesa, den 28. Februar 2022

gez. Rainer Zugehör, Geschäftsführer
gez. Claudia Baumann, Geschäftsführerin

Bilanz zum 31. Dezember 2021

AKTIVA

		31.12.2021	Vorjahr
		EUR	EUR
A.	Anlagevermögen
I.	Immaterielle Vermögensgegenstände	38.861,76	53.520,46
II.	Sachanlagen	555.629,56	590.188,15
		594.491,32	643.708,61
B.	Umlaufvermögen
I.	Vorräte	31.630,47	44.804,49
II.	Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände	1.238.068,49	963.033,02
III.	Kassenbestand, Guthaben bei Kreditinstituten	27.858,06	28.121,59
		1.297.557,02	1.035.959,10
C.	Rechnungsabgrenzungsposten	19.776,35	1.239,32
		1.911.824,69	1.680.907,03

PASSIVA

		31.12.2021	Vorjahr
		EUR	EUR
A.	Eigenkapital
I.	Gezeichnetes Kapital	25.000,00	25.000,00
II.	Gewinnrücklagen	985.208,29	900.626,90
III.	Jahresüberschuss	189.273,55	84.581,39
		1.199.481,84	1.010.208,29
B.	Rückstellungen	476.952,00	449.224,00
C.	Verbindlichkeiten	235.390,85	221.474,74
		1.911.824,69	1.680.907,03

Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr
vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2021

		2021	Vorjahr
		EUR	EUR
1.	Rohergebnis	13.964.306,98	13.989.789,36
2.	Personalaufwand
a)	Löhne und Gehälter	-10.344.196,63	-10.515.535,41
b)	Soziale Abgaben und Aufwendungen für Altersversorgung	-2.169.695,62	-2.123.862,00
	davon für Altersversorgung: EUR 77.979,01 (Vj. EUR 82.232,52)
		-12.513.892,25	-12.639.397,41
3.	Abschreibungen auf immaterielle Vermögensgegenstände des Anlagevermögens und Sachanlagen	-136.457,27	-137.379,83
4.	Sonstige betriebliche Aufwendungen	-1.047.513,44	-1.096.355,90
		266.444,02	116.656,22
5.	Sonstige Zinsen und ähnliche Erträge	10,00	446,00
6.	Zinsen und ähnliche Aufwendungen	-1.700,55	-1.286,00
	davon Aufwendungen aus der Aufzinsung: EUR 951,00 (Vj. EUR 1.286,00)
		-1.690,55	-840,00
7.	Steuern vom Einkommen und vom Ertrag	-70.470,92	-26.330,83
8.	Ergebnis nach Steuern	194.282,55	89.485,39
9.	Sonstige Steuern	-5.009,00	-4.904,00
10.	Jahresüberschuss	189.273,55	84.581,39

Anhang für das Geschäftsjahr 2021

1. Allgemeine Angaben und Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

1.1 Allgemeine Angaben

Die ELBLAND Service- und Logistik GmbH hat ihren Sitz in Riesa und ist eingetragen im Handelsregister B des Amtsgerichts Dresden unter HR B 25039.

Die Gesellschaft ist eine mittelgroße Kapitalgesellschaft im Sinne des § 267 Abs. 2 HGB. Gemäß Gesellschaftsvertrag sind jedoch die Vorschriften für große Kapitalgesellschaften anzuwenden, deshalb wurde die Aufstellung des Jahresabschlusses ohne größenabhängige Erleichterungen vorgenommen.

Der Jahresabschluss wurde nach den Vorgaben des Handelsgesetzbuches und des GmbH-Gesetzes erstellt. Die Gewinn- und Verlustrechnung wurde nach dem Gesamtkostenverfahren aufgestellt.

1.2 Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Das Anlagevermögen wird mit den Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt und um Abschreibungen vermindert. Die planmäßigen Abschreibungen werden nach der linearen Methode in Anlehnung an die steuerlichen AfA-Tabellen vorgenommen.

Für die planmäßigen Abschreibungen wurden die folgenden durchschnittlichen Nutzungsdauern herangezogen:

	Nutzungsdauer in Jahren
Software	3 - 5
Technische Anlagen	3 - 10
Betriebs- und Geschäftsausstattung	3 - 15

Für die Vermögensgegenstände mit Anschaffungs- und Herstellungskosten zwischen EUR 250,00 und EUR 1.000,00 wird ein jahrgangsbezogener Sammelposten gebildet, der über fünf Jahre linear aufgelöst wird.

Die Bewertung der Vorräte erfolgt zu den durchschnittlichen Anschaffungskosten.

Die Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände werden zu ihren Nennwerten angesetzt.

Die Kassenbestände und Guthaben bei Kreditinstituten sind zum Nominalwert bewertet.

Der Rechnungsabgrenzungsposten ist in Höhe des vor dem Abschlussstichtag gezahlten Betrags angesetzt, soweit er Aufwand für eine bestimmte Zeit nach diesem Tag darstellt.

Das Gezeichnete Kapital ist zum Nennbetrag bewertet.

Die Rückstellungen berücksichtigen alle erkennbaren Risiken und ungewisse Verbindlichkeiten. Sie werden mit dem Erfüllungsbetrag angesetzt, der nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendig ist. Zukünftige Preis- und Kostensteigerungen werden berücksichtigt, sofern objektive Hinweise für deren Eintritt vorliegen.

Rückstellungen mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr werden mit den ihrer Restlaufzeit entsprechenden durchschnittlichen Abzinsungssätzen der Deutschen Bundesbank, die sich aus den vergangenen sieben Geschäftsjahren ergeben, abgezinst.

Die Jubiläumsrückstellungen wurden anhand des notwendigen Erfüllungsbetrags und gemäß § 253 Abs. 2 HGB mit einem durch die Deutsche Bundesbank bekannt gegebenen Diskontierungssatz ermittelt. Wir haben auf der Grundlage der vorliegenden Veröffentlichungen den Rechnungszins für eine pauschale Restlaufzeit von 15 Jahren angesetzt (1,35 %; 31. Dezember 2020: 1,60 %). Die zu Grunde gelegten Bewertungsparameter Einkommenssteigerung (2,5 %, i. Vj. 2,5 %) und Fluktuation (5 %, i. Vj. 5 %) wurden gegenüber dem Vorjahr nicht verändert.

Verbindlichkeiten werden mit ihrem Erfüllungsbetrag passiviert.

2. Erläuterungen zur Bilanz

Die Entwicklung der einzelnen Posten des Anlagevermögens ist in der Anlage zum Anhang gesondert dargestellt.

Sämtliche Forderungen und die sonstigen Vermögensgegenstände haben wie im Vorjahr Laufzeiten von bis zu einem Jahr.

Nach Aufrechnung von Forderungen und Verbindlichkeiten setzen sich die Forderungen gegen verbundene Unternehmen wie folgt zusammen:

	31.12.2021	31.12.2020
	TEUR	TEUR
ELBLANDKLINIKEN Stiftung & Co. KG, Meißen (Gesellschafterin)
Forderungen aus Lieferungen und Leistungen	439	237
Forderungen aus Cash Pool	793	693
Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen	-83	-93
ELBLAND Sterilgutgesellschaft mbH, Meißen
Forderungen aus Lieferungen und Leistungen	0	26
ELBLAND Reha- und Präventions-GmbH, Meißen
Forderungen aus Lieferungen und Leistungen	39	56
ELBLAND Polikliniken GmbH, Großenhain
Forderungen aus Lieferungen und Leistungen	6	5
ELBLAB GmbH, Riesa
Forderungen aus Lieferungen und Leistungen	4	4
	1.198	928

Der Jahresüberschuss des Vorjahres (TEUR 85) wurde den Gewinnrücklagen zugeführt.

Die sonstigen Rückstellungen beinhalten folgende Positionen:

	TEUR
Personalrückstellungen	405
Übrige Rückstellungen	19
Summe	424

In den Personalrückstellungen sind im Wesentlichen Rückstellungen für die betriebliche Altersvorsorge (Nachzahlung Beiträge aus früheren Arbeitsverhältnissen) in Höhe von TEUR 32, Rückstellungen für Tarifrisiko in Höhe von TEUR 46, Rückstellungen für Mehrstunden in Höhe von TEUR 88, Rückstellungen für Urlaubsansprüche von TEUR 84 sowie Rückstellungen für Zielvereinbarungen und Erfolgsbeteiligungen von TEUR 53 enthalten.

Die Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten resultieren aus der Finanzierung eines Fahrzeugs (TEUR 24) und haben in Höhe von TEUR 10 eine Restlaufzeit bis zu einem Jahr.

Alle anderen Verbindlichkeiten haben wie im Vorjahr eine Restlaufzeit bis zu einem Jahr.

Steuerlatenzen - passive latente Steuern ergeben sich aus Abweichungen bei der Bewertung von Umsatzsteuerverbindlichkeiten gegenüber dem Organträger TEUR 6 (Steuersatz 29,825 %). Aktive latente Steuern betreffen Abweichungen (Steuersatz 29,825 %) bei der Bewertung von Rückstellungen (TEUR 21) und diversen Forderungen (TEUR 9). Die saldierten aktiven Steuerlatenzen werden in Ausübung des Wahlrechts des § 274 Abs. 1 Satz 2 HGB nicht angesetzt.

3. Sonstige Angaben

3.1 Sonstige finanzielle Verpflichtungen

Es ergeben sich folgende sonstige finanzielle Verpflichtungen im Sinne von § 285 Nr. 3a HGB, die für die Beurteilung der Finanzlage von Bedeutung sind:

	Gesamtver- pflichtung
	TEUR
Dienstleistungsverträge (unbefristete, jährlich)	348
Mietverträge (unbefristete, jährlich)	244
Mietverträge (befristete, insgesamt - Laufzeit zwischen 1 und 49 Monaten)	92
Leasingverträge (insgesamt - Laufzeit zwischen 11 und 31 Monaten)	218
Wartungsverträge (unbefristete, jährlich)	33

Davon bestehen gegenüber verbundenen Unternehmen sonstige finanzielle Verpflichtungen aus unbefristeten Verträgen in Höhe von TEUR 489.

3.2 Mitarbeiter

Im Jahresdurchschnitt waren im Unternehmen die nachfolgenden Arbeitnehmergruppen beschäftigt:

	Anzahl
Wirtschafts- und Versorgungsdienst	217
Klinisches Hauspersonal	139
Verwaltungsdienst	49
Medizinisch - Technischer Dienst	38
Technischer Dienst	29
Sonderdienst	1
	473

3.3 Geschäftsführung

Zur Geschäftsführung waren im Geschäftsjahr bestellt:

•	Herr Frank Yuji Ohi, Eppelheim, Betriebsführer der ELBLANDKLINIKEN Stiftung & Co. KG, bis zum 31. März 2021
•	Herr Rainer Zugehör, Coswig, Betriebsführer der ELBLANDKLINIKEN Stiftung & Co. KG, ab dem 1. April 2021
•	Frau Claudia Baumann, Wilkau-Haßlau, Geschäftsbereichsleiterin in der ELBLANDKLINIKEN Stiftung & Co. KG.

Die Geschäftsführer erhalten von der Gesellschaft keine Vergütung.

3.4. Aufsichtsrat

Mitglieder des Aufsichtsrates:

Hänsel, Ralf	Meißen	(ab 21. April 2021) Vorsitzender des Aufsichtsrates, Landrat Meißen
Raschke, Olaf	Meißen	Stellvertretender Vorsitzender, Oberbürgermeister der Stadt Meißen
Toth-Pinter, Andrea	Meißen	Betriebsratsvorsitzende der ELBLAND Service- und Logistik GmbH

Herr Ralf Hänsel wurde am 21. April 2021 zum Vorsitzenden des Aufsichtsrates der Gesellschaft gewählt.

Es erfolgte keine Vergütung des Aufsichtsrates.

3.5 Konzernabschluss

Die Gesellschaft wird in den Konzernabschluss der ELBLANDKLINIKEN Stiftung & Co. KG, Meißen, einbezogen. Die ELBLANDKLINIKEN Stiftung & Co. KG erstellt den Konzernabschluss für den größten und zugleich kleinsten Kreis. Der Konzernabschluss wird im Bundesanzeiger offengelegt.

5. Nachtragsbericht

Nach Abschluss des Geschäftsjahres sind keine Vorgänge von besonderer Bedeutung eingetreten.

6. Ergebnisverwendungsvorschlag

Die Geschäftsführung schlägt vor, den Jahresüberschuss in Höhe von TEUR 189 den Gewinnrücklagen zuzuführen.

Riesa, den 28. Februar 2022

gez. Rainer Zugehör, Geschäftsführer
gez. Claudia Baumann, Geschäftsführerin

Entwicklung des Anlagevermögens im Geschäftsjahr 2021

Anlage zum Anhang

		Anschaffungs- und Herstellungskosten
		Stand	Zugänge	Abgänge	Stand
		01.01.2021			31.12.2021
		EUR	EUR	EUR	EUR
I.	Immaterielle Vermögensgegenstände
	Entgeltlich erworbene Software	161.694,19	7.689,88	0,00	169.384,07
II.	Sachanlagen
1.	Technische Anlagen und Maschinen	22.164,83	0,00	0,00	22.164,83
2.	Andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung	1.053.909,11	79.813,73	22.568,32	1.111.154,52
		1.076.073,94	79.813,73	22.568,32	1.133.319,35
		1.237.768,13	87.503,61	22.568,32	1.302.703,42

		Kumulierte Abschreibungen
		Stand	Abschrei-	Abschrei-	Stand
		01.01.2021	bungen des	bungen auf	31.12.2021
			Geschäfts-	Abgänge
			jahres
		EUR	EUR	EUR	EUR
I.	Immaterielle Vermögensgegenstände
	Entgeltlich erworbene Software	108.173,73	22.348,58	0,00	130.522,31
II.	Sachanlagen
1.	Technische Anlagen und Maschinen	15.746,11	1.006,38	0,00	16.752,49
2.	Andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung	470.139,68	113.102,31	22.304,69	560.937,30
		485.885,79	114.108,69	22.304,69	577.689,79
		594.059,52	136.457,27	22.304,69	708.212,10

		Buchwerte
		Stand	Vorjahr
		31.12.2021
		EUR	EUR
I.	Immaterielle Vermögensgegenstände
	Entgeltlich erworbene Software	38.861,76	53.520,46
II.	Sachanlagen
1.	Technische Anlagen und Maschinen	5.412,34	6.418,72
2.	Andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung	550.217,22	583.769,43
		555.629,56	590.188,15
		594.491,32	643.708,61

In dem beigefügten, zur Offenlegung bestimmten verkürzten Jahresabschluss ‒ bestehend aus verkürzter Bilanz, verkürzter Gewinn- und Verlustrechnung sowie verkürztem Anhang - für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2021 wurden die größenabhängigen Erleichterungen nach den §§ 276 Satz 1, 288 Abs. 2, 327 HGB in Anspruch genommen.

Zu dem vollständigen Jahresabschluss und dem Lagebericht hat die Deloitte GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, Dresden, unter dem 28. Februar 2022 den folgenden Bestätigungsvermerk erteilt:

"BESTÄTIGUNGSVERMERK DES UNABHÄNGIGEN ABSCHLUSSPRÜFERS

An die ELBLAND Service- und Logistik GmbH, Riesa

Prüfungsurteile

Wir haben den Jahresabschluss der ELBLAND Service- und Logistik GmbH, Riesa, - bestehend aus der Bilanz zum 31. Dezember 2021 und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2021sowie dem Anhang, einschließlich der Darstellung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden - geprüft. Darüber hinaus haben wir den Lagebericht der ELBLAND Service- und Logistik GmbH, Riesa, für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2021 geprüft. Die Erklärung zur Unternehmensführung nach § 289f Abs. 4 HGB (Angaben zur Frauenquote) haben wir in Einklang mit den deutschen gesetzlichen Vorschriften nicht inhaltlich geprüft.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse

•

entspricht der beigefügte Jahresabschluss in allen wesentlichen Belangen den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften und vermittelt unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens- und Finanzlage der Gesellschaft zum 31. Dezember 2021sowie ihrer Ertragslage für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2021 und

•

vermittelt der beigefügte Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft. In allen wesentlichen Belangen steht dieser Lagebericht in Einklang mit dem Jahresabschluss, entspricht den deutschen gesetzlichen Vorschriften und stellt die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend dar. Unser Prüfungsurteil zum Lagebericht erstreckt sich nicht auf den Inhalt der oben genannten Erklärung zur Unternehmensführung.

Gemäß § 322 Abs. 3 Satz 1 HGB erklären wir, dass unsere Prüfung zu keinen Einwendungen gegen die Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses und des Lageberichts geführt hat.

Grundlage für die Prüfungsurteile

Wir haben unsere Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführt. Unsere Verantwortung nach diesen Vorschriften und Grundsätzen ist im Abschnitt "Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts" unseres Bestätigungsvermerks weitergehend beschrieben. Wir sind von dem Unternehmen unabhängig in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen und berufsrechtlichen Vorschriften und haben unsere sonstigen deutschen Berufspflichten in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt. Wir sind der Auffassung, dass die von uns erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht zu dienen.

Sonstige Informationen

Die gesetzlichen Vertreter sind für die sonstigen Informationen verantwortlich. Die sonstigen Informationen umfassen die Erklärung zur Unternehmensführung nach § 289f Abs. 4 HGB (Angaben zur Frauenquote).

Unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und Lagebericht erstrecken sich nicht auf die sonstigen Informationen, und dementsprechend geben wir weder ein Prüfungsurteil noch irgendeine andere Form von Prüfungsschlussfolgerung hierzu ab.

Im Zusammenhang mit unserer Prüfung haben wir die Verantwortung, die oben genannten sonstigen Informa-
tionen zu lesen und dabei zu würdigen, ob die sonstigen Informationen

•	wesentliche Unstimmigkeiten zum Jahresabschluss, zu den inhaltlich geprüften Lageberichtsangaben oder zu unseren bei der Prüfung erlangten Kenntnissen aufweisen oder
•	anderweitig wesentlich falsch dargestellt erscheinen.

Falls wir auf Grundlage der von uns durchgeführten Arbeiten zu dem Schluss gelangen, dass eine wesentliche falsche Darstellung dieser sonstigen Informationen vorliegt, sind wir verpflichtet, über diese Tatsache zu berichten. Wir haben in diesem Zusammenhang nichts zu berichten.

Verantwortung der gesetzlichen Vertreter und des Aufsichtsrats für den Jahresabschluss und den Lagebericht

Die gesetzlichen Vertreter sind verantwortlich für die Aufstellung des Jahresabschlusses, der den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften in allen wesentlichen Belangen entspricht, und dafür, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die internen Kontrollen, die sie in Übereinstimmung mit den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung als notwendig bestimmt haben, um die Aufstellung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen - beabsichtigten oder unbeabsichtigten - falschen Darstellungen ist.

Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses sind die gesetzlichen Vertreter dafür verantwortlich, die Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu beurteilen. Des Weiteren haben sie die Verantwortung, Sachverhalte in Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit, sofern einschlägig, anzugeben. Darüber hinaus sind sie dafür verantwortlich, auf der Grundlage des Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu bilanzieren, sofern dem nicht tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen.

Außerdem sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Aufstellung des Lageberichts, der insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Vorkehrungen und Maßnahmen (Systeme), die sie als notwendig erachtet haben, um die Aufstellung eines Lageberichts in Übereinstimmung mit den anzuwendenden deutschen gesetzlichen Vorschriften zu ermöglichen und um ausreichende geeignete Nachweise für die Aussagen im Lagebericht erbringen zu können.

Der Aufsichtsrat ist verantwortlich für die Überwachung des Rechnungslegungsprozesses der Gesellschaft zur Aufstellung des Jahresabschlusses und des Lageberichts.

Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts

Unsere Zielsetzung ist, hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob der Jahresabschluss als Ganzes frei von wesentlichen - beabsichtigten oder unbeabsichtigten - falschen Darstellungen ist, und ob der Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss sowie mit den bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnissen in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt, sowie einen Bestätigungsvermerk zu erteilen, der unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht beinhaltet.

Hinreichende Sicherheit ist ein hohes Maß an Sicherheit, aber keine Garantie dafür, dass eine in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführte Prüfung eine wesentliche falsche Darstellung stets aufdeckt. Falsche Darstellungen können aus Verstößen oder Unrichtigkeiten resultieren und werden als wesentlich angesehen, wenn vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass sie einzeln oder insgesamt die auf der Grundlage dieses Jahresabschlusses und Lageberichts getroffenen wirtschaftlichen Entscheidungen von
Adressaten beeinflussen.

Während der Prüfung üben wir pflichtgemäßes Ermessen aus und bewahren eine kritische Grundhaltung. Darüber hinaus

•	identifizieren und beurteilen wir die Risiken wesentlicher - beabsichtigter oder unbeabsichtigter - falscher Darstellungen im Jahresabschluss und im Lagebericht, planen und führen Prüfungshandlungen als Reaktion auf diese Risiken durch sowie erlangen Prüfungsnachweise, die ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zu dienen. Das Risiko, dass wesentliche falsche Darstellungen nicht aufgedeckt werden, ist bei Verstößen höher als bei Unrichtigkeiten, da Verstöße betrügerisches Zusammenwirken, Fälschungen, beabsichtigte Unvollständigkeiten, irreführende Darstellungen bzw. das Außerkraftsetzen interner Kontrollen beinhalten können.
•	gewinnen wir ein Verständnis von dem für die Prüfung des Jahresabschlusses relevanten internen Kontrollsystem und den für die Prüfung des Lageberichts relevanten Vorkehrungen und Maßnahmen, um Prüfungshandlungen zu planen, die unter den gegebenen Umständen angemessen sind, jedoch nicht mit dem Ziel, ein Prüfungsurteil zur Wirksamkeit dieser Systeme der Gesellschaft abzugeben.
•	beurteilen wir die Angemessenheit der von den gesetzlichen Vertretern angewandten Rechnungslegungsmethoden sowie die Vertretbarkeit der von den gesetzlichen Vertretern dargestellten geschätzten Werte und damit zusammenhängenden Angaben.
•	ziehen wir Schlussfolgerungen über die Angemessenheit des von den gesetzlichen Vertretern angewandten Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit sowie, auf der Grundlage der erlangten Prüfungsnachweise, ob eine wesentliche Unsicherheit im Zusammenhang mit Ereignissen oder Gegebenheiten besteht, die bedeutsame Zweifel an der Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit aufwerfen können. Falls wir zu dem Schluss kommen, dass eine wesentliche Unsicherheit besteht, sind wir verpflichtet, im Bestätigungsvermerk auf die dazugehörigen Angaben im Jahresabschluss und im Lagebericht aufmerksam zu machen oder, falls diese Angaben unangemessen sind, unser jeweiliges Prüfungsurteil zu modifizieren. Wir ziehen unsere Schlussfolgerungen auf der Grundlage der bis zum Datum unseres Bestätigungsvermerks erlangten Prüfungsnachweise. Zukünftige Ereignisse oder Gegebenheiten können jedoch dazu führen, dass die Gesellschaft ihre Unternehmenstätigkeit nicht mehr fortführen kann.
•	beurteilen wir die Gesamtdarstellung, den Aufbau und den Inhalt des Jahresabschlusses einschließlich der Angaben sowie ob der Jahresabschluss die zugrundeliegenden Geschäftsvorfälle und Ereignisse so darstellt, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt.
•	beurteilen wir den Einklang des Lageberichts mit dem Jahresabschluss, seine Gesetzesentsprechung und das von ihm vermittelte Bild von der Lage der Gesellschaft.
•	führen wir Prüfungshandlungen zu den von den gesetzlichen Vertretern dargestellten zukunftsorientierten Angaben im Lagebericht durch. Auf Basis ausreichender geeigneter Prüfungsnachweise vollziehen wir dabei insbesondere die den zukunftsorientierten Angaben von den gesetzlichen Vertretern zugrunde gelegten bedeutsamen Annahmen nach und beurteilen die sachgerechte Ableitung der zukunftsorientierten Angaben aus diesen Annahmen. Ein eigenständiges Prüfungsurteil zu den zukunftsorientierten Angaben sowie zu den zugrundeliegenden Annahmen geben wir nicht ab. Es besteht ein erhebliches unvermeidbares Risiko, dass künftige Ereignisse wesentlich von den zukunftsorientierten Angaben abweichen.

Wir erörtern mit den für die Überwachung Verantwortlichen unter anderem den geplanten Umfang und die Zeitplanung der Prüfung sowie bedeutsame Prüfungsfeststellungen, einschließlich etwaiger Mängel im internen Kontrollsystem, die wir während unserer Prüfung feststellen.

Dresden, den 28. Februar 2022

Deloitte GmbH
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

Andreas Franke, Wirtschaftsprüfer
ppa. Kai Hellebrandt, Wirtschaftsprüfer

Riesa, den 28. Februar 2022

Rainer Zugehör, Geschäftsführer
Claudia Baumann, Geschäftsführerin

Bericht des Aufsichtsrates der ELBLAND Service- und Logistik GmbH
an die Gesellschafterversammlung

Im Geschäftsjahr 2021 fanden zwei Aufsichtsratssitzungen statt. Die Beratung mit der Geschäftsführung konzentrierte sich dabei im Wesentlichen auf die aktuelle Lage und die strategische Ausrichtung der ELBLAND Service- und Logistik GmbH.

Die Geschäftsführung hat den Aufsichtsrat während des Geschäftsjahres über die wirtschaftliche Situation und über wesentliche Sachverhalte informiert. Schwerpunkte waren die Bestätigung des Jahresabschlusses 2020, die Beauftragung des Wirtschaftsprüfers für das Jahr 2021 und die Bestätigung des Wirtschaftsplans für das Jahr 2022.

Der Jahresabschluss der ELBLAND Service- und Logistik GmbH inklusive Lagebericht für das Jahr 2021 wurde in der Aufsichtsratssitzung vom 16.05.2022 ausführlich beraten. Der Jahresabschluss wurde von der Deloitte GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, Dresden geprüft und mit einem uneingeschränkten Bestätigungsvermerk versehen. Der Abschlussprüfer hat gemäß den Vorgaben in § 171 Abs. 1 Satz 2 AktG an der Sitzung teilgenommen, dem Aufsichtsrat über wesentliche Prüfungsergebnis-se berichtet und stand dem Aufsichtsrat für Fragen zur Verfügung.

Der Aufsichtsrat erklärt hiermit, dass nach dem abschließenden Ergebnis der Prüfung des Jahresabschlusses des Jahres 2021 keine Einwände dagegen erhoben werden.

Der Aufsichtsrat stimmt den Prüfungsfeststellungen und -ergebnissen der Deloitte GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft zu und schlägt der Gesellschafterversammlung vor, den Jahresabschluss der ELBLAND Service- und Logistik GmbH in vorgelegter Form festzustellen sowie die Geschäftsführung zu entlasten.

Für die im Jahr 2021 geleistete Arbeit spricht der Aufsichtsrat allen Mitarbeiter/innen und der Geschäftsführung seinen besonderen Dank aus.

Meißen, 16.05.2022

Ralf Hänsel
Aufsichtsratsvorsitzender

Feststellung des Jahresabschlusses gemäß § 328 Abs. 1a Satz 1 HGB

Der Jahresabschluss für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2021 der ELBLAND Service- und Logistik GmbH, Riesa, wurde mit Gesellschafterbeschluss 01/2022 vom 5. Juli 2022 festgestellt.