onOffice GmbH

Aachen

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2022 bis zum 31.12.2022

Lagebericht

I. Grundlagen des Unternehmens

1. Strategie und Unternehmensentwicklung

Das Aachener Softwareunternehmen onOffice wurde 2001 unter dem Namen "onOffice Software GmbH" gegründet. Unter dem heutigen Namen "onOffice GmbH" überzeugen wir mit unserem fundierten Know-how neben Immobilienmaklern auch vielzählige Unternehmen aus der Immobilienwirtschaft.

Unsere Geschäftstätigkeit umfasst zwei wesentliche Bereiche. Zum einen die onlinebasierte Immobilien-CRM-Software onOffice enterprise. Mit ihren herausragenden Leistungsmerkmalen - vernetztes Makeln in der Cloud, Optimierung von Arbeitsprozessen und anderen Marketinginstrumenten - unterstützt die Software die Bedürfnisse und die täglichen Arbeitsabläufe von Unternehmen der Immobilienwirtschaft.

Ein weiterer Geschäftsbereich umfasst die Konzeption und Realisierung von Maklerwebsites sowie die Suchmaschinenoptimierung. Zudem bieten wir begleitende Services wie Schulungen, Consultings und Events.

Im Geschäftsjahr 2022 beschäftigte die onOffice GmbH durch die Ausgliederung von rund 30 Angestellten noch durchschnittlich rund 270 Angestellte, davon rund 17 Auszubildende.

Seit dem Jahr 2001 richtet sich unsere Strategie auf stabiles Wachstum und Expansion. Die Weiterentwicklung der Immobiliensoftware onOffice enterprise steht dabei im Vordergrund.

a) Geschäftsverlauf Software

Wir entwickeln die Software "onOffice enterprise" laufend weiter. Das Produkt erfreut sich großer Beliebtheit bei Immobilienmaklern, Banken-Maklern und Immobilien-Franchise-Netzwerken. Der Kundenstamm wuchs im abgelaufenen Geschäftsjahr um ca. 10 %.

Die Kundenbetreuung wird durch dezentrale Teams für die jeweiligen Kundenanforderungen organisiert.

Mit Jahreswechsel 2022 wurden die Teams in National und International aufgeteilt, sodass Kundenbedürfnisse besser aufgenommen und bearbeitet werden konnten. Entlang der Customer Journey wurden die Abteilungen neu strukturiert: Neben der Trennung der Sales-Abteilungen wurde die neue Abteilung Customer Success geschaffen, die das Onboarding der Neukunden begleitet und bei bestehenden Kunden die Nutzungsintensität steigert.

Der Umsatz im Geschäftsbereich Software wurde im Verlauf des Jahres gesteigert und erfüllte erneut die Erwartungen.

b) Geschäftsverlauf Websites und Optimierung von Suchmaschinen (SEO/SEA)

Der Geschäftsbereich "Websites & SEO" wird von dem Kundenstamm gut angenommen und geht mit einer hohen Auftragslage einher. Mit den Einstellungen neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in diesem Bereich konnte das Unternehmen die Auftragslage gut bearbeiten.

Zum 01.01.2022 wurde der Geschäftsbereich aufgeteilt in "Web" und "Online Marketing", da sich die Bandbreite an Produkten im Bereich "Online Marketing" erhöht hat. Durch die Spezialisierung der beiden Bereiche ließen sich sowohl Web-Produkte als auch Online-Marketing-Dienstleistungen besser weiterentwickeln und vermarkten.

2. Forschung und Entwicklung

Forschung und Entwicklung wird durch die Gesellschaft nicht betrieben.

II. Wirtschaftsbericht

1. Gesamtwirtschaftliche und branchenbezogene Rahmenbedingungen

Die konjunkturelle Lage in Deutschland konnte sich im Jahr 2022 nach den Herausforderungen der Corona-Pandemie weiterhin erholen, sodass die Wirtschaftsleistung weiter um 1,9 % gestiegen ist. Das preisbereinigte Bruttoinlandsprodukt (BIP) war nach den Zahlen des Statistischen Bundesamtes im Jahr 2022 um 1,8 % höher als im Vorjahr.

Allerdings gab es im Jahr 2022 neue Herausforderungen. Die Verbraucherpreise sind in Deutschland stark angestiegen. Nachdem die Inflationsrate in Deutschland - gemessen als Veränderung des Verbraucherpreisindex (VPI) zum Vorjahr - 2022 noch bei 3,7 % gelegen hatte, erhöhten sich die Preise für die Verbraucherinnen und Verbraucher im Jahresdurchschnitt 2022 nun durchschnittlich um 7,9 %.

Das Konsumverhalten privater Haushalte war stark von der hohen Inflation beeinflusst. So stiegen die Konsumausgaben nach den Konzepten der Volkswirtschaftlichen Gesamtrechnungen um 10,7 % im Vergleich zum Vorjahr.

Die deutsche Softwareindustrie konnte dennoch profitieren und verzeichnete im Durchschnitt ein Wachstum von 9,4 %.

2. Geschäftsverlauf und Lage

a) Geschäftsverlauf:

Wir konnten trotz Herausforderungen durch die hohe Inflation insgesamt auf ein erfolgreiches Geschäftsjahr zurückblicken. Die Umsatzerlöse stiegen um 16,58 % auf TEUR 21.539 in Deutschland. Damit konnte die Gesellschaft die Wachstumsstrategie der vergangenen Jahre weiter fortsetzen.

Darüber hinaus entwickeln sich die Umsätze unserer eigenständig agierenden Tochter- und Schwestergesellschaften mit Standorten in Österreich, der Schweiz und in Italien sehr zufriedenstellend.

Die in 2021 neu gegründeten eigenständig agierenden Schwestergesellschaften mit Standorten in Spanien, Kroatien und Großbritannien etablieren sich gut.

Aufgrund von Gehaltsanpassungen stiegen die Personalkosten auf TEUR 13.439 (VJ: TEUR 12.152). Der Personalbestand einschließlich der Auszubildenden verringerte sich durch die Ausgliederung von rund 30 Angestellten auf 270.

Im Vorjahr hatten wir für 2022 noch 300 Mitarbeiter prognostiziert. Diese Prognose konnte auf Grund der Ausgliederung nicht erreicht werden.

Weitere Ausgaben gab es durch zielführende Marketingmaßnahmen. Diese verteilen sich auf Aktionen im Online- und Offlinemarketing, z. B. SEO- und SEA-Maßnahmen, Printprodukte in Form von Flyern, Broschüren und Sonstiges, lnserierung auf Stellenportalen, Anzeigen im redaktionellen Bereich und Weiteres.

Die verschiedenen Maßnahmen führten dazu, dass der Gewinn vor Steuern um 14,93 % auf TEUR 1.100 (VJ.: TEUR 1.293) gesunken ist.

b) Vermögens-, Finanz- und Ertragslage

Die Bilanzsumme beläuft sich auf TEUR 4.804 (VJ: TEUR 4.460). Das Eigenkapital verringerte sich auf TEUR 1.997 (VJ.: TEUR 2.283). Die Eigenkapitalquote verringerte sich ausschüttungsbedingt zum Jahresende auf 42 % (VJ.: 51 %).

Im Berichtsjahr investierten wir TEUR 872 in das Anlagevermögen. Im Wesentlichen handelt es sich dabei um Computer-Hardware (TEUR 124) sowie Hardware für das externe Rechenzentrum (TEUR 665).

Der Bestand an liquiden Mitteln erhöhte sich bis Ende 2022 auf TEUR 1.068 (VJ.: TEUR 491).

Der Cash-Flow aus der laufenden Geschäftstätigkeit 2022 beläuft sich auf TEUR 2.427 (VJ.: TEUR 26).

Für das Vorjahr hatten wir ein Umsatzwachstum von 15% für 2022 prognostiziert. Diese Prognose konnte mit 16,58% noch übertroffen werden.

c) Produktentwicklung und Kundenzufriedenheit

Im Geschäftsjahr 2022 haben wir erneut viele neue Module und Funktionen für die Software onOffice enterprise implementiert. Es gab ein umfassendes Refactoring der Software als Vorbereitung für die neue Oberfläche. Darüber hinaus haben wir Faktura implementiert, das die Rechnungsstellung mittels onOffice enterprise ermöglicht. Des Weiteren brachten wir das interaktive Web-Exposé sowie das Immofeedback an den Start. Beide Funktionen optimieren die Vermarktung und Qualifikation potenzieller Interessenten für die Anwender.

d) Personalentwicklung

Durch die Ausgliederung verringerte sich der Personalbestand leicht. Das gesamte Team konnte 2022 weiterhin remote arbeiten. Die Mitarbeitersuche wurde so umgestellt, dass nicht nur Personen aus dem Aachener Umkreis, sondern bundesweit eingestellt werden konnten.

e) Finanzielle Leistungsindikatoren

Als finanzielle Leistungsindikator verwendet die Gesellschaft das EBIT und den Umsatz.

Die Umsatzerlöse stiegen um 16,58 % von MEUR 18.5 auf MEUR 21.5. Das EBIT sank von TEUR 1.279 auf TEUR 1.079. Die EBIT Prognose aus dem Vorjahr wurde dadurch leicht verfehlt.

III. Chancen- und Risikobericht

Das Risikomanagement basiert auf monatlichen Reportings, die die wesentlichen Kennzahlen des Unternehmens den Planzahlen gegenüberstellen. Neben Umsatz- und Kostenpositionen analysieren wir wichtige Bilanzpositionen (u.a. Liquidität) - dies dient der Geschäftsführung als Instrument der Unternehmenssteuerung.

Wir beobachten laufend die aktuelle Marktentwicklungen. Die Ergebnisse regelmäßiger Kundenbefragungen und die Auswertung zahlreicher externer Quellen dienen zur frühzeitigen Erkennung von Trends und Veränderungen. In turnusmäßigen Workshops und Strategietreffen analysieren wir die unternehmerischen Chancen und Risiken. Dabei beleuchten wir regelmäßig auch besondere Chancen des Unternehmens, die sich z. B. durch zusätzliche Aktivitäten in Auslandsmärkten oder den technischen Fortschritt ergeben.

Mögliche negative Auswirkungen auf die Umsatz- und Ergebnisentwicklung können wir durch eine unmittelbare Anpassung der Kostenstrukturen auffangen.

Der Anstieg des Zinssatzes von 1% in 2021 auf ca. 3% in 2022 hatte spürbare Auswirkungen auf den Immobilienmarkt. Weniger Abverkäufe in der Immobilienwirtschaft führten zu weniger Umsatz bei unseren Kunden - viele Immobilienunternehmen gerieten in die Krise oder stellten den Betrieb ein.

Forderungsausfallrisiken werden durch ein straff organisiertes, IT-gestütztes Mahnwesen und die zeitnahe Verfolgung offener Forderungen begegnet.

Technischen Risiken im Zusammenhang mit einer möglichen Gefährdung der Funktionsfähigkeit der onOffice Software begegnen wir durch stetige Investitionen in die IT-Infrastruktur sowie mit umfassenden Sicherheitsrichtlinien

IV. Prognosebericht

Wir beurteilen die voraussichtliche Entwicklung des Unternehmens für das Jahr 2023 grundsätzlich positiv. Auch wenn der Markt sich durch die Zinsänderung ändert, erwarten wir ein Umsatzwachstum von 10 % gegenüber 2022 bei gleichzeitiger Verbesserung des EBIT

Neue Funktionen wie Faktura, die Überarbeitung der Benutzeroberfläche, die nun deutlich moderner ist, und neue Produkte im Webdesign sind starke Mehrwerte, die Kunden überzeugen.

Für das darauffolgende Geschäftsjahr 2024 erwarten wir daher nach derzeitiger Einschätzung ein stabiles Wachstum.

Aachen, den 29. Mai 2024

gez. Stefan Georg Mantl, Geschäftsführer

gez. Marius Sigmund, Geschäftsführer

gez. Janosch Reuschenbach, Geschäftsführer

Bilanz

Aktiva

	31.12.2022 EUR	31.12.2021 EUR
A. Anlagevermögen	1.447.553,00	1.155.537,00
I. Immaterielle Vermögensgegenstände	255,00	695,00
II. Sachanlagen	1.412.298,00	1.119.842,00
1. andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung	1.412.298,00	1.119.842,00
III. Finanzanlagen	35.000,00	35.000,00
1. Beteiligungen	35.000,00	35.000,00
B. Umlaufvermögen	3.136.225,33	3.179.012,84
I. Vorräte	0,00	83.062,13
II. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände	2.068.105,42	2.604.010,15
1. Forderungen gegen verbundene Unternehmen	1.527.763,41	1.276.870,29
2. sonstige Vermögensgegenstände	540.342,01	1.327.139,86
III. Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks	1.068.119,91	491.940,56
C. Rechnungsabgrenzungsposten	220.455,97	125.074,25
Aktiva	4.804.234,30	4.459.624,09
Passiva
	31.12.2022 EUR	31.12.2021 EUR
A. Eigenkapital	1.996.770,20	2.283.112,89
I. Gezeichnetes Kapital	25.000,00	25.000,00
II. Kapitalrücklage	956.811,24	956.811,24
III. Bilanzgewinn	1.014.958,96	1.301.301,65
davon Gewinnvortrag	1.301.301,65	434.251,88
B. Rückstellungen	1.181.347,50	846.537,00
C. Verbindlichkeiten	1.626.116,60	1.329.974,20
1. Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen	279.918,78	43.336,70
davon mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr	279.918,78	43.336,70
2. sonstige Verbindlichkeiten	1.346.197,82	1.286.637,50
davon mit Restlaufzeit bis zu einem Jahr	1.346.197,82	1.286.637,50
Passiva	4.804.234,30	4.459.624,09

Gewinn- und Verlustrechnung

	1.1.2022 - 31.12.2022 EUR	1.1.2021 - 31.12.2021 EUR
1. Rohergebnis	22.190.916,33	18.533.082,64
2. Personalaufwand	13.439.728,77	12.152.170,60
a) Löhne und Gehälter	11.289.524,28	10.153.809,24
b) soziale Abgaben und Aufwendungen für Altersversorgung und für Unterstützung	2.150.204,49	1.998.361,36
davon für Altersversorgung	79.973,58	65.033,53
3. Abschreibungen	580.490,28	623.044,58
a) auf immaterielle Vermögensgegenstände des Anlagevermögens und Sachanlagen	580.490,28	623.044,58
4. sonstige betriebliche Aufwendungen	7.091.747,81	4.478.388,03
davon Aufwendungen aus der Währungsumrechnung	23,07	16,63
5. sonstige Zinsen und ähnliche Erträge	21.951,94	13.859,48
davon aus verbundenen Unternehmen	1.801,20
6. Zinsen und ähnliche Aufwendungen	33,25	0,42
7. Steuern vom Einkommen und vom Ertrag	384.577,97	421.213,00
8. Ergebnis nach Steuern	716.290,19	872.125,49
9. sonstige Steuern	2.632,88	5.075,72
10. Jahresüberschuss	713.657,31	867.049,77
11. Gewinnvortrag aus dem Vorjahr	1.301.301,65	434.251,88
12. Ausschüttung	1.000.000,00
13. Bilanzgewinn	1.014.958,96	1.301.301,65

Anhang zum 31. Dezember 2022

1. Allgemeine Angaben

Die onOffice GmbH hat ihren Sitz in Aachen. Sie ist im Handelsregister des Amtsgerichts Aachen unter HRB 16314 eingetragen.

Der Jahresabschluss der onOffice GmbH wurde nach den Vorschriften der §§ 242 ff. HGB unter der Beachtung der ergänzenden Bestimmungen für mittelgroße Kapitalgesellschaften aufgestellt.

Die Erstellung des Jahresabschlusses der onOffice GmbH erfolgte insgesamt nach dem Handelsgesetzbuch in der aktuellen Fassung.

Für die Gewinn- und Verlustrechnung wurde das Gesamtkostenverfahren gewählt.

Nach den in § 267 HGB angegebenen Größenklassen ist die Gesellschaft eine mittelgroße Kapitalgesellschaft.

2. Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze

Die entgeltlich erworbenen immateriellen Vermögensgegenstände werden mit den Anschaffungskosten aktiviert und, soweit abnutzbar, planmäßig linear auf die voraussichtliche Nutzungsdauer abgeschrieben.

Das Sachanlagevermögen wurde zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt und soweit abnutzbar, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Die planmäßigen Abschreibungen wurden nach der voraussichtlichen Nutzungsdauer der Vermögensgegenstände und entsprechend den steuerlichen Vorschriften linear vorgenommen.

Bewegliche Wirtschaftsgüter des Anlagevermögens bis zu einem Wert von 800,00 Euro wurden im Jahr des Zugangs zu 100 % abgeschrieben.

Die Vorräte wurden zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt. Sofern die Tageswerte am Bilanzstichtag niedriger waren, wurden diese angesetzt.

Die Finanzanlagen wurden zu Anschaffungskosten bewertet.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände wurden unter Berücksichtigung aller erkennbaren Risiken bewertet, das heißt diese werden zu Nennwerten abzüglich angemessener Wertberichtigungen angesetzt.

Flüssige Mittel wurden zu Nominalwerten angesetzt.

Unter den Aktiven Rechnungsabgrenzungsposten sind Vorauszahlungen für künftige Zeiträume zeitanteilig abgegrenzt.

Das gezeichnete Kapital ist voll eingezahlt und wurde zum Nennwert angesetzt.

Die Steuerrückstellungen beinhalten die das Geschäftsjahr betreffenden, noch nicht veranlagten Steuern.

Die sonstigen Rückstellungen wurden für alle weiteren ungewissen Verbindlichkeiten gebildet. Dabei wurden alle erkennbaren Risiken berücksichtigt. Sie wurden in Höhe des nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrages angesetzt.

Verbindlichkeiten wurden zum Erfüllungsbetrag angesetzt.

3. Gegenüber dem Vorjahr abweichende Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Beim Jahresabschluss konnten die bisher angewandten Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden im Wesentlichen übernommen werden.

Ein Wechsel von Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden gegenüber dem Vorjahr fand nicht statt.

4. Angaben zu einzelnen Posten der Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung

Angabe zu den Restlaufzeiten der Forderungen

Alle Forderungen haben wie im Vorjahr eine Restlaufzeit von unter einem Jahr.

Angaben und Erläuterungen zu Rückstellungen

Im Posten sonstige Rückstellungen sind, im Wesentlichen, wie im Vorjahr Personalrückstellungen sowie Rückstellungen für Gewährleistungen enthalten.

Angaben zu Verbindlichkeiten

Der Betrag der Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr beträgt EUR 1.626.116,60 (Vorjahr: EUR 1.329.974,20), davon gegenüber verbundenen Unternehmen EUR 279.918,78 (Vorjahr: 43.336,70).

Der Betrag der Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit größer einem Jahr beträgt EUR 0 (Vorjahr: EUR 0).

Angaben zu Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern

Der Betrag der Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern beläuft sich auf EUR 0 (Vorjahr: EUR 0).

Nicht bilanzierte sonstige finanzielle Verpflichtungen

Neben den in der Bilanz ausgewiesenen Verbindlichkeiten bestehen am Bilanzstichtag finanzielle Verpflichtungen aus Miet-, Service- und Leasingverträgen in Höhe von 629 TEUR (davon 274 TEUR über ein Jahr).

5. Sonstige Pflichtangaben

Die durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahres im Unternehmen beschäftigten Arbeitnehmer betrug 252 (im Vorjahr 246).

Name der Geschäftsführer

Während des abgelaufenen Geschäftsjahrs wurden die Geschäfte des Unternehmens durch Herr Stefan Georg Mantl (Diplom Kaufmann) geführt.

Mit Datum vom 10. Februar 2023 wurden nachfolgende Personen darüber hinaus zur Geschäftsführung bestellt:

Herr Marius Siegmund (IT-Systemkaufmann)

Herr Janosch Reuschenbach (Diplom Mathematiker)

Vergütungen der Geschäftsführer

Die Angabe der Bezüge der Geschäftsführung gem. § 285 Nr. 9a HGB wurde in Ausübung des Wahlrechts gem. § 286 Abs. 4 HGB unterlassen.

Vorschlag bzw. Beschluss zur Ergebnisverwendung

Die Geschäftsführung schlägt in Übereinstimmung mit den Gesellschaftern vor, den Jahresüberschuss auf neue Rechnung vorzutragen.

Vorgänge von besonderer Bedeutung nach Abschlussstichtag (§ 285 Nr. 33 HGB)

Für das Geschäftsjahr 2022 ergeben sich nicht unwesentliche Unternehmensrisiken aus dem aktuellen Ukraine-Konflikt, der zunehmenden Inflation sowie dem deutlichen Zinsanstieg.

Bedingt durch den Konflikt zwischen Russland und der Ukraine findet in Europa die größte Flüchtlingsbewegung seit dem zweiten Weltkrieg statt. Die finanziellen und wirtschaftlichen Folgen sind derzeit ebenso wie ein Ende des Konflikts nicht absehbar.

Darüber hinaus ist fraglich, ob sich die durch den deutlichen Zinsanstieg rückläufige Baukonjunktur (insbesondere im privaten Wohnungsbau) wieder erholt oder durch staatliche Maßnahmen gestützt wird.

Aachen, den 29. Mai 2024

gez. Stefan Georg Mantl, Geschäftsführer

gez. Marius Sigmund, Geschäftsführer

gez. Janosch Reuschenbach, Geschäftsführer

Erweiterte Bruttodarstellung des Anlagevermögens	Historische Anschaffungs- / Herstellungskosten
(alle Werte in Euro)	Vortrag 01.01.2022	Zugänge	Abgänge	Stand 31.12.2022
A. Anlagevermögen
I. Immaterielle Vermögensgegenstände
1. Domainname	- €	- €	- €	- €
2. Software	249.594,98 €	- €	- €	249.594,98 €
	249.594,98 €	- €	- €	249.594,98 €
II. Sachanlagen
1. Fuhrpark	176.537,68 €	67.104,23 €	- €	243.641,91 €
2. Sonstige Transportmittel	788,95 €	- €	- €	788,95 €
3. Büroeinrichtung	823.122,77 €	132.756,60 €	4.682,45 €	951.196,92 €
4. GWG	98.987,68 €	7.506,38 €	1.184,35 €	105.309,71 €
5. Sonstige Betriebsausstattung	1.918.571,54 €	665.146,07 €	- €	2.583.717,61 €
	3.018.008,62 €	872.513,28 €	5.866,80 €	3.884.655,10 €
III. Finanzanlagen
1. Bet. a. Kapitalgesellschaften	35.000,00 €	- €	- €	35.000,00 €
Summe Anlagevermögen	3.302.603,60 €	872.513,28 €	5.866,80 €	4.169.250,08 €

Erweiterte Bruttodarstellung des Anlagevermögens	Abschreibungen
(alle Werte in Euro)	Vortrag 01.01.2022	Zugänge	Abgänge	Stand 31.12.2022
A. Anlagevermögen
I. Immaterielle Vermögensgegenstände
1. Domainname	- €	- €	- €	- €
2. Software	248.899,98 €	440,00 €	- €	249.339,98 €
Summe	248.899,98 €	440,00 €	- €	249.339,98 €
II. Sachanlagen
1. Fuhrpark	151.851,68 €	17.525,23 €	- €	169.376,91 €
2. Sonstige Transportmittel	499,95 €	113,00 €	- €	612,95 €
3. Büroeinrichtung	654.655,77 €	94.894,60 €	4.675,45 €	744.874,92 €
4. GWG	98.987,68 €	7.506,38 €	1.184,35 €	105.309,71 €
5. Sonstige Betriebsausstattung	992.171,54 €	460.011,07 €	- €	1.452.182,61 €
Summe	1.898.166,62 €	580.050,28 €	5.859,80 €	2.472.357,10 €
III. Finanzanlagen
1. Bet. a. Kapitalgesellschaften	- €	- €	- €	- €
Summe Anlagevermögen	2.147.066,60 €	580.490,28 €	5.859,80 €	2.721.697,08 €

Erweiterte Bruttodarstellung des Anlagevermögens	Restbuchwerte
(alle Werte in Euro)	31.12.2022	31.12.2021
A. Anlagevermögen
I. Immaterielle Vermögensgegenstände
1. Domainname	- €	- €
2. Software	255,00 €	695,00 €
Summe	255,00 €	695,00 €
II. Sachanlagen
1. Fuhrpark	74.265,00 €	24.686,00 €
2. Sonstige Transportmittel	176,00 €	289,00 €
3. Büroeinrichtung	206.322,00 €	168.467,00 €
4. GWG	- €	- €
5. Sonstige Betriebsausstattung	1.131.535,00 €	926.400,00 €
Summe	1.412.298,00 €	1.119.842,00 €
III. Finanzanlagen
1. Bet. a. Kapitalgesellschaften	35.000,00 €	35.000,00 €
Summe Anlagevermögen	1.447.553,00 €	1.155.537,00 €

Bericht des Aufsichtsrats

sonstige Berichtsbestandteile

gez. Stefan Georg Mantl, Geschäftsführer

Angaben zur Feststellung:

Der Jahresabschluss wurde am 07.06.2024 festgestellt.

Bestätigungsvermerk

An die onOffice GmbH, Aachen

Prüfungsurteile

Wir haben den Jahresabschluss der onOffice GmbH, Aachen, - bestehend aus der Bilanz zum 31.12.2022 und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 01.01.2022 bis zum 31.12.2022 sowie dem Anhang, einschließlich der Darstellung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden - geprüft. Darüber hinaus haben wir den Lagebericht der onOffice GmbH, Aachen, für das Geschäftsjahr vom 01.01.2022 bis zum 31.12.2022 geprüft.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse

• entspricht der beigefügte Jahresabschluss in allen wesentlichen Belangen den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften und vermittelt unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens- und Finanzlage der Gesellschaft zum 31.12.2022 sowie ihrer Ertragslage für das Geschäftsjahr vom 01.01.2022 bis zum 31.12.2022 und

• vermittelt der beigefügte Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft. In allen wesentlichen Belangen steht dieser Lagebericht in Einklang mit dem Jahresabschluss, entspricht den deutschen gesetzlichen Vorschriften und stellt die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend dar.

Gemäß § 322 III 1 HGB erklären wir, dass unsere Prüfung zu keinen Einwendungen gegen die Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses und des Lageberichts geführt hat.

Grundlage für die Prüfungsurteile

Wir haben unsere Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführt. Unsere Verantwortung nach diesen Vorschriften und Grundsätzen ist im Abschnitt "Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts" unseres Bestätigungsvermerks weitergehend beschrieben. Wir sind von dem Unternehmen unabhängig in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen und berufsrechtlichen Vorschriften und haben unsere sonstigen deutschen Berufspflichten in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt. Wir sind der Auffassung, dass die von uns erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht zu dienen.

Verantwortung der gesetzlichen Vertreter für den Jahresabschluss und den Lagebericht

Die gesetzlichen Vertreter sind verantwortlich für die Aufstellung des Jahresabschlusses, der den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften in allen wesentlichen Belangen entspricht, und dafür, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die internen Kontrollen, die sie in Übereinstimmung mit den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung als notwendig bestimmt haben, um die Aufstellung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen (d.h. Manipulationen der Rechnungslegung und Vermögenschädigungen) oder Irrtümern ist.

Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses sind die gesetzlichen Vertreter dafür verantwortlich, die Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu beurteilen. Des Weiteren haben sie die Verantwortung, Sachverhalte in Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit, sofern einschlägig, anzugeben. Darüber hinaus sind sie dafür verantwortlich, auf der Grundlage des Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu bilanzieren, sofern dem nicht tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen.

Außerdem sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Aufstellung des Lageberichts, der insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Vorkehrungen und Maßnahmen (Systeme), die sie als notwendig erachtet haben, um die Aufstellung eines Lageberichts in Übereinstimmung mit den anzuwendenden deutschen gesetzlichen Vorschriften zu ermöglichen, und um ausreichende geeignete Nachweise für die Aussagen im Lagebericht erbringen zu können.

Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts

Unsere Zielsetzung ist, hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob der Jahresabschluss als Ganzes frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen oder Irrtümern ist, und ob der Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss sowie mit den bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnissen in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt, sowie einen Bestätigungsvermerk zu erteilen, der unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht beinhaltet.

Hinreichende Sicherheit ist ein hohes Maß an Sicherheit, aber keine Garantie dafür, dass eine in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführte Prüfung eine wesentliche falsche Darstellung stets aufdeckt. Falsche Darstellungen können aus dolosen Handlungen oder Irrtümern resultieren und werden als wesentlich angesehen, wenn vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass sie einzeln oder insgesamt die auf der Grundlage dieses Jahresabschlusses und Lageberichts getroffenen wirtschaftlichen Entscheidungen von Adressaten beeinflussen.

Während der Prüfung üben wir pflichtgemäßes Ermessen aus und bewahren eine kritische Grundhaltung.

Darüber hinaus

• identifizieren und beurteilen wir die Risiken wesentliche Darstellungen im Jahresabschluss und im Lagebericht aufgrund von dolosen Handlungen und Irrtümern, planen und führen Prüfungshandlungen als Reaktion auf diese Risiken durch sowie erlangen Prüfungsnachweise, die ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zu dienen. Das Risiko, dass aus dolosen Handlungen wesentliche falsche Darstellungen nicht aufgedeckt werden, ist höher als das Risiko, dass aus Irrtümern resultierende wesentliche falsche Darstellungen nicht aufgedeckt werden, da dolose Handlungen kollusives Zusammenwirken, Fälschungen, beabsichtigte Unvollständigkeiten, irreführende Darstellungen bzw. das Außerkraftsetzen interner Kontrollen beinhalten können.

• gewinnen wir ein Verständnis von dem für die Prüfung des Jahresabschlusses relevanten internen Kontrollsystem und den für die Prüfung des Lageberichts relevanten Vorkehrungen und Maßnahmen, um Prüfungshandlungen zu planen, die unter den gegebenen Umständen angemessen sind, jedoch nicht mit dem Ziel, ein Prüfungsurteil zur Wirksamkeit dieser Systeme der Gesellschaft abzugeben.

• beurteilen wir die Angemessenheit der von den gesetzlichen Vertretern angewandten Rechnungslegungsmethoden sowie die Vertretbarkeit der von den gesetzlichen Vertretern dargestellten geschätzten Werte und damit zusammenhängenden Angaben.

• ziehen wir Schlussfolgerungen über die Angemessenheit des von den gesetzlichen Vertretern angewandten Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit sowie, auf der Grundlage der erlangten Prüfungsnachweise, ob eine wesentliche Unsicherheit im Zusammenhang mit Ereignissen oder Gegebenheiten besteht, die bedeutsame Zweifel an der Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit aufwerfen können. Falls wir zu dem Schluss kommen, dass eine wesentliche Unsicherheit besteht, sind wir verpflichtet, im Bestätigungsvermerk auf die dazugehörigen Angaben im Jahresabschluss und im Lagebericht aufmerksam zu machen oder, falls diese Angaben unangemessen sind, unser jeweiliges Prüfungsurteil zu modifizieren. Wir ziehen unsere Schlussfolgerungen auf der Grundlage der bis zum Datum unseres Bestätigungsvermerks erlangten Prüfungsnachweise. Zukünftige Ereignisse oder Gegebenheiten können jedoch dazu führen, dass die Gesellschaft ihre Unternehmenstätigkeit nicht mehr fortführen kann.

• beurteilen wir die Gesamtdarstellung, den Aufbau und den Inhalt des Jahresabschlusses einschließlich der Angaben sowie ob der Jahresabschluss die zugrundeliegenden Geschäftsvorfälle und Ereignisse so darstellt, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt.

• beurteilen wir den Einklang des Lageberichts mit dem Jahresabschluss, seine Gesetzesentsprechung und das von ihm vermittelte Bild von der Lage der Gesellschaft.

• führen wir Prüfungshandlungen zu den von den gesetzlichen Vertretern dargestellten zukunftsorientierten Angaben im Lagebericht durch. Auf Basis ausreichender geeigneter Prüfungsnachweise vollziehen wir dabei insbesondere die den zukunftsorientierten Angaben von den gesetzlichen Vertretern zugrunde gelegten bedeutsamen Annahmen nach und beurteilen die sachgerechte Ableitung der zukunftsorientierten Angaben aus diesen Annahmen. Ein eigenständiges Prüfungsurteil zu den zukunftsorientierten Angaben sowie zu den zugrundeliegenden Annahmen geben wir nicht ab. Es besteht ein erhebliches unvermeidbares Risiko, dass künftige Ereignisse wesentlich von den zukunftsorientierten Angaben abweichen.

Wir erörtern mit den für die Überwachung Verantwortlichen unter anderem den geplanten Umfang und die Zeitplanung der Prüfung sowie bedeutsame Prüfungsfeststellungen, einschließlich etwaiger Mängel im internen Kontrollsystem, die wir während unserer Prüfung feststellen.

Aachen, den 31. Mai 2024

D|R|P RANDERATH & PARTNER PartG mbB
WIRTSCHAFTSPRÜFUNGSGESELLSCHAFT
STEUERBERATUNGSGESELLSCHAFT

Merzenich, Wirtschaftsprüfer