SIGMA System Audio-Visuell GmbH

Düsseldorf

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2022 bis zum 31.12.2022

Lagebericht 2022

I. Geschäftsmodell

Die SIGMA System Audio-Visuell GmbH ist in vier Geschäftsbereiche gegliedert:

- Handel : Installation

zuständig für Verkauf und Integration von Medientechnik für Konferenz-Präsentation- und Schulungsräume, sowie der Ausstattung von Museen, Ausstellungen Verkaufsbereichen und Showräumen.

- Miete : Produktion

zuständig für Vermietung, Lieferung und Betreuung von Veranstaltungstechnik für Konferenzen, Messen und Events sowie der Content Produktion und Bearbeitung.

Interaktiv : Innovativ

zuständig für Entwicklung & Programmierung technischer Sonderlösungen zur Steuerung und digitaler Vernetzung von interaktiven Medien.

- Service : Wartung

zuständig für After Sales Services, On-Side-Support, regelmäßige Funktionsprüfung der Medientechnik, Content Management sowie Anpassung und Life Cycle Management & Beratung

II. Wirtschaftsbericht

1. Wirtschaftliche Rahmenbedingungen

Die Aussichten für die wirtschaftliche Entwicklung in Deutschland und im Euro-Raum haben sich durch den russischen Angriffskrieg gegen die Ukraine drastisch verschlechtert.

Die aktuelle geopolitische Situation bringt eine sehr große Unsicherheit über die weitere konjunkturelle Entwicklung mit sich.

(Quelle:www.sachverstaendigenrat-wirtschaft.de/konjunkturprognose-2022)

Die wirtschaftliche Lage der Veranstaltungswirtschaft deutet in eine positive Richtung für die Branche.

(Quelle:vpltlive.eu/aktuelle-zahlendes-ifo-instituts-zur-lage-der- veranstaltungswirtschaft)

Aktuell hat die Insolvenzwelle in der Bauwirtschaft insbesondere der Baustopp am IBM Campus in Ehingen starken Einfluss auf unser Geschäftsentwicklung (Quelle:https://rp-online.de/nrw/staedte/duesseldorf/duesseldorf-development-partner-stoppt-grossen-ibm-campus_aid-96379885)

2. Geschäftsverlauf

Der Geschäftsverlauf im Jahr 2022 wurde nur noch in Teilen noch durch die Pandemie geprägt.

Insgesamt hat sich unser Umsatz deutlicher besser entwickelt als ursprünglich geplant.

Bezogen auf die Geschäftsbereiche ist der Umsatz Handel leicht rückläufig gewesen.

Der Umsatz im Bereich Interaktiv wirkt sich separat betrachtet nur gering aus, muss aber im Zusammenhang mit Handel und Miete betrachtet werden.

Der Umsatz in der Miete ist wieder auf einem Niveau vor der Pandemie angekommen.

Durch einen Sondereffekt hat sich der Umsatz im Service außergewöhnlich positiv entwickelt.

Die Umsatzverhältnisse der Geschäftsbereiche stellten sich zum Ende unseres Wirtschaftsjahres im Vergleich zu den Vorjahren wie folgt dar:

Geschäftsbereich	2021	2022
Handel & Installation	66,91%	48,29%
Interaktiv & Innovativ	0,00%	2,79%
Miete & Produktion	9,60%	19,08%
Service & Wartung	23,49%	29,84%

3. Vermögens-, Finanz- und Ertragslage

3.1 Vermögenslage

Durch das reduzierte Mietgeschäft sanken die bilanzierten Mietgeräte im Vergleich zum Vorjahr (262 TEUR; Vorjahr: 472 TEUR).

Ein kontinuierlicher Zukauf von Geräten war für diesen Bereich nicht in dem Maße notwendig wie in der Vergangenheit.

Der Anstieg des reinen Handelsgeschäfts zeigt sich auch in den unfertigen (839 TEUR; Vorjahr 1.425 TEUR) und fertigen Erzeugnissen (862 TEUR; Vorjahr 1.468 TEUR).

Per Saldo verringern sich die Vorräte im Vergleich zum Vorjahr um ~1.265 TEUR. Im Wesentlichen durch diese beiden Effekte reduziert sich die die Summe der Aktiva (5.083 TEUR; Vorjahr 6.464 TEUR) um ~1.381 TEUR. Die Passivseite ist geprägt durch eine Reduzierung der Verbindlichkeiten.

Die Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten (2.609 TEUR; Vorjahr 3.027 TEUR) konnten um rd. 400 TEUR reduziert werden.

Korrespondierend zu den dargestellten Vorräten, sanken auch die Anzahlungen auf Bestellungen (523 TEUR; Vorjahr 1.033 TEUR) deutlich um ~500 TEUR. Aufgrund der rechtzeitigen Rechnungstellung der Lieferanten, konnten die Zahlung von Verbindlichkeiten noch in 2022 erfolgen.

Daher reduzierten sich die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen (261 TEUR; Vorjahr 709 TEUR) erheblich.

Allein bei den sonstigen Rückstellungen ist ein überproportionaler Anstieg durch die Bildung der Rückstellung für Urlaub- und Altersteil (112 TEUR; Vorjahr 0 TEUR) festzustellen.

Das Eigenkapital ist in dem schwierigen Umfeldes geringfügig gesunken (958 TEUR; Vorjahr 988 TEUR).

3.2. Finanzlage

Die laufende Geschäftstätigkeit erwirtschaftete im Berichtsjahr einen positiven Cash-Flow in Höhe von 862 TEUR (Vorjahr ./. 487 TEUR).

Hiermit wurden Investitionen in das Anlagevermögen im laufenden Jahr von ~218 TEUR (Vorjahr 149 TEUR) finanziert.

Per Saldo wurden die Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten um ~400 TEUR reduziert.

Der Neuaufnahme von KfW Darlehen in Höhe von 500 TEUR standen Rückführungen von Darlehen in Gesamthöhe von ~900 TEUR gegenüber.

Die Umfinanzierung sichert dauerhaft einen niedrigere Zinsbelastung als in der Vergangenheit.

Die Gesellschaft war und ist in der Lage ihren Zahlungsverpflichtungen jederzeit nachzukommen.

3.3 Ertragslage

Im Berichtsjahr konnten die Umsatzerlöse um 23,6 % gesteigert werden.

Dies resultiert auch aus dem größeren Volumen, das sich durch die Fokussierung auf den Service im Rahmen der Aufträge ergibt.

Dem steht ein Anstieg des Materialaufwandes um ~26 % gegenüber.

Der höhere Materialeinsatz resultiert einerseits aus gestiegenen Preisen, ist aber auch Ausdruck des gestiegenen Volumens im Handel, der geringere Margen erwirtschaftet als der Bereich Miete.

Einen deutlichen Anstieg verzeichneten die Personalkosten. Sie stiegen im Vergleich zum Vorjahr um ~24 %.

Einerseits waren Gehaltsanpassungen notwendig, um der Entwicklung am Arbeitsmarkt gerecht zu werden, sowie die Auszahlung von Corona-Prämien wirkten kostenerhöhend.

Andererseits kam es zu Fluktuationen im Unternehmen, die zu einer durchschnittlichen Arbeitnehmerzahl von 68 (Vorjahr 73) führte.

III. Prognose, Chancen- und Risikobericht

1. Chancen

Die größten Chancen stehen wir in der Neukundengewinnung und Ausbau unserer Interaktiven Leistungen und Serviceangebote.

Außerdem gehen wir davon aus, dass zurzeit ruhende Aufträge noch in diesem Jahr realisiert werden.

Außerdem erhoffen wir von einer strategischen Neuausrichtung, weg vom reinen Handelsgeschäft hin zum umfassenden Managed-Service-Anbieter einen weitere Marktdurchdringung.

2. Risiken

Die Gefahr, dass ruhende Aufträge in diesem Jahr aufgrund beidseitiger Verzögerungen nicht mehr umgesetzt werden, ist immer da.

Die aktuelle Wettbewerbssituation könnte die Gewinnung von Neukunden erschweren. Aufgrund der Zuverlässigkeit der von uns verkauften und installierten Produkte ist das Risiko der Garantieleistung nach Abnahme unserer Leistungen in der Regel als gering einzuschätzen.

Nacharbeiten werden mit der Abnahme des Installationsprojektes vereinbart und zeitnah ausgeführt, so dass hierdurch auch kein finanzielles Risiko besteht.

Rechtsrisiken aus getätigten Geschäften bestehen aktuell nicht.

Da wir mit Neukunden Akontozahlungen vereinbaren, oder eine Bonitätsauskunft einholen ist der Ausfall von Zahlungen minimal.

Ein Beschaffungsrisiko ist begrenzt auf Artikel, die nicht durch Alternativprodukte andere Hersteller ersetzt werden können, schon vor der Auftragsvergabe weisen wir den Kunden auf kritische Waren hin und lagern das Risko der Nichterfüllung, damit auf den Kunden aus.

Fachkräftemangel trifft uns auch, dieser lässt sich im Tagesgeschäft aber durch entsprechende Planung der Installationstermine und den Einkauf von externen Kräften kompensieren.

Schon mit der Erstellung der Angebote, lassen wir uns die Preise der angebotenen Produkte für das jeweilige Projekt von seitens der Lieferanten schützen.

Außerdem sind die Preise in unseren Angeboten immer zeitlich begrenzt. So dass Preissteigerung der Waren in der Regel nicht im laufenden Projekt nicht vorkommen.

Nicht abzuschätzen sind allerdings steigende Transportkosten durch Speditionen, sofern diese Leistung eingepreist ist.

3. Prognose

Die Planbarkeit, insbesondere von Installationsprojekt in Neubauten, ist durch die aktuelle Lage der Projektentwickler erschwert.

Auch wenn die Entwicklung im ersten Halbjahr, speziell durch kundenseitige Verzögerungen in der Ausführung von Projektgeschäften rückläufig war, erwarten wir im dritten und insbesondere im vierten Quartal daher noch eine positive Entwicklung und betreffend unserer Umsätze insgesamt einen befriedigen Geschäftsverlauf.

Die Kosten werden auf dem Niveau des Vorjahrs bleiben.

Insgesamt erwarten wir für 2023 ein noch ausgeglichenes Ergebnis.

Aufgrund unserer aktuellen Liquidität ist eine weitere Kreditaufnahme, um die Betriebsmittel zu erhöhen, nicht vorgesehen.

gez. Volker Schräger-Enkirch, Geschäftsführer

gez. Karsten Lange, Geschäftsführer

Bilanz

Aktiva

	31.12.2022 EUR	31.12.2021 EUR
A. Anlagevermögen	662.203,50	831.826,00
I. Immaterielle Vermögensgegenstände	30.939,00	42.252,00
II. Sachanlagen	631.264,50	789.574,00
1. Grundstücke, grundstücksgleiche Rechte und Bauten einschließlich der Bauten auf fremden Grundstücken	1.538,00	2.466,00
2. andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung	629.726,50	787.108,00
B. Umlaufvermögen	4.292.538,47	5.493.372,86
I. Vorräte	1.703.322,77	2.968.603,61
II. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände	2.422.921,18	2.518.964,12
davon mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr	3.845,47	6.245,47
III. Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks	166.294,52	5.805,13
C. Rechnungsabgrenzungsposten	125.802,73	138.683,33
D. Aktiver Unterschiedsbetrag aus der Vermögensverrechnung	2.798,20
Aktiva	5.083.342,90	6.463.882,19
Passiva
	31.12.2022 EUR	31.12.2021 EUR
A. Eigenkapital	958.337,00	988.380,84
I. Gezeichnetes Kapital	360.000,00	360.000,00
II. Gewinnvortrag	628.380,84	681.005,07
III. Jahresfehlbetrag	30.043,84	52.624,23
B. Rückstellungen	183.874,00	63.689,00
C. Verbindlichkeiten	3.941.131,90	5.411.812,35
1. Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten	2.609.189,60	3.027.454,39
davon mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr	512.817,45	1.017.946,36
davon mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr	2.096.372,15	2.009.508,03
2. Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern	257.141,97	249.672,60
davon mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr	257.141,97	249.672,60
3. sonstige Verbindlichkeiten	1.074.800,33	2.134.685,36
davon mit Restlaufzeit bis zu einem Jahr	1.074.800,33	2.134.685,36
Passiva	5.083.342,90	6.463.882,19

Gewinn- und Verlustrechnung

	1.1.2022 - 31.12.2022 EUR	1.1.2021 - 31.12.2021 EUR
1. Rohergebnis	6.898.772,23	5.917.172,00
2. Personalaufwand	4.563.033,13	3.691.017,56
a) Löhne und Gehälter	3.776.985,73	3.068.058,28
b) soziale Abgaben und Aufwendungen für Altersversorgung und für Unterstützung	786.047,40	622.959,28
davon für Altersversorgung	37.938,99	36.521,98
3. Abschreibungen	387.786,72	516.818,23
a) auf immaterielle Vermögensgegenstände des Anlagevermögens und Sachanlagen	387.786,72	516.818,23
4. sonstige betriebliche Aufwendungen	1.851.343,67	1.635.504,35
davon Aufwendungen aus der Währungsumrechnung	2.257,85	956,72
5. Erträge aus anderen Wertpapieren und Ausleihungen des Finanzanlagevermögens		16,00
6. sonstige Zinsen und ähnliche Erträge	1.511,72	889,51
davon Erträge aus Abzinsung	668,00	623,00
7. Zinsen und ähnliche Aufwendungen	122.473,85	120.292,29
davon sonstige Zinsen und ähnliche Aufwendungen aus Abzinsung	226,00	379,00
8. Steuern vom Einkommen und vom Ertrag		0,00
9. Ergebnis nach Steuern	-24.353,42	-45.554,92
10. sonstige Steuern	5.690,42	7.069,31
11. Jahresfehlbetrag	30.043,84	52.624,23

Anhang

A. Allgemeine Angaben zum Jahresabschluss

Der Jahresabschluss der SIGMA System Audio-Visuell GmbH wurde auf Grundlage der Rechnungslegungsvorschriften der §§ 242 ff. HGB unter Beachtung der ergänzenden Bestimmungen für Kapitalgesellschaften (§§ 264 ff. HGB) aufgestellt. Ergänzend zu diesen Vorschriften waren die Regelungen des GmbHG zu beachten.

Angaben, die wahlweise in der Bilanz, in der Gewinn- und Verlustverrechnung oder im Anhang gemacht werden können, sind insgesamt im Anhang aufgeführt.

Für die Gewinn- und Verlustverrechnung wurde das Gesamtkostenverfahren gewählt.

Nach den in § 267 HGB aufgeführten Größenklassen ist die Gesellschaft eine mittelgroße Gesellschaft.

Angaben zur Identifikation der Gesellschaft laut Registergericht

Firmenname laut Registergericht:	SIGMA System Audio-Visuell GmbH.
Firmensitz laut Registergericht:	Düsseldorf
Registereintrag:	Handelsregister
Registergericht:	Düsseldorf
Register-Nr.:	HR B12829

B. Angaben zu Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze

Das Anlagevermögen wird zu Anschaffungskosten einschließlich Nebenkosten oder Herstellungskosten (gemäß § 255 Abs. 2 bis 3 HGB) bilanziert.

Die immateriellen Vermögensgegenstände werden zu Anschaffungskosten, vermindert um lineare Abschreibungen, bewertet Das Sachanlagevermögen wird zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt und, soweit abnutzbar, um planmäßige Abschreibungenvermindert.

Steuerliche sogenannte geringwertige Wirtschaftsgüter werden im Zugangszeitpunkt sofort vollständig abgeschrieben.

Die planmäßigen Abschreibungen wurden nach der voraussichtlichen Nutzungsdauer der Vermögensgegenstände linear vorgenommen.

Die fertigen Erzeugnisse werden zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt. Sofern die Tageswerte am Bilanzstichtag niedriger waren, wurden diese angesetzt.

Die unfertigen Erzeugnisse werden zu Herstellungskosten (Einzelkosten, angemessene Material- und Fertigungsgemeinkosten sowie Wertverzehr des Anlagevermögens, soweit durch die Fertigung veranlasst) bewertet, sofern nicht nach § 253 Abs. 4 HGB um noch anfallende Aufwendungen geminderte Verkaufswerte anzusetzen sind. Es sind keine Fremdkapitalzinsen angefallen.

Bei den Forderungen und sonstigen Vermögensgegenständen werden erkennbare Einzelrisiken durch Wertberichtigungen berücksichtigt. Dem allgemeinen Kreditrisiko bei den Forderungen aus Lieferungen und Leistungen wird zusätzlich durch eine ausreichend bemessene Pauschalwertberichtigung Rechnung getragen.

Kassenbestände und Bankguthaben werden jeweils zum Nennwert angesetzt.

Steuerrückstellungen und sonstige Rückstellungen werden i. H. des nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrags passiviert. Die sonstigen Rückstellungen wurden für alle weiteren ungewissen Verbindlichkeiten gebildet. Dabei wurden alle erkennbaren Risiken berücksichtigt. Bei Rückstellungen mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr werden künftige Preis- und Kostensteigerungen i. H. der allgemeinen Inflationsrate berücksichtigt und eine Abzinsung auf den Bilanzstichtag vorgenommen. Als Abzinsungssätze werden, die den Restlaufzeiten der Rückstellungen entsprechenden durchschnittlichen Marktzinssätze der vergangenen sieben Geschäftsjahre verwendet, wie sie von der Deutschen Bundesbank gemäß Rückstellungsabzinsungsverordnung monatlich ermittelt und bekannt gegeben werden.

Des Weiteren ist anzumerken, dass eine Rückstellung für Altersteilzeitverpflichtungen mit Abfindungscharakter gebildet wurde. Die versicherungsmathematische Bewertung der Verpflichtung erfolgte gemäß der Stellungnahme des IDW zur handelsrechtlichen Bilanzierung von Verpflichtungen aus Altersteilzeitregelungen (IDW RS HFA 3) nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung mit dem notwendigen Erfüllungsbetrag gemäß § 253 Abs. 1 Satz 2 HGB auf Basis der Aktivenausscheideordnung.

Die erwartete Dynamik der Verpflichtungen (z.B. Gehaltsdynamik) bzw. der Bemessungsgrundlagen ist dabei zu berücksichtigen. Saldierungsfähiges Deckungsvermögen gemäß § 246 Abs. 2 Satz 2 HGB ist erstmalig seit dem Kalenderjahr 2022 vorhanden. Somit ist eine Vergleichbarkeit mit dem Vorjahr nicht möglich, da zum 31.12.2021 die Rückdeckungsversicherung noch nicht verpfändet war und somit eine Saldierung für das Kalenderjahr 2021 nicht vorzunehmen war.

Folgende Rechnungsgrundlagen und Bewertungsparameter wurden zugrunde gelegt:

Rechnungsgrundlagen:

erzeugt unter Verwendung von Heubeck -Richttafeln 2018 G von Klaus Heubeck-Lizenz Heubeck-Richtafeln-GmbH, Köln

Rechnungszinssatz:	1,44% p.a.
Gehaltstrend:	2,0% p.a.
Trend zur Beitragsbemessungsgrenze der Sozialversicherungen:	2,0% p.a.

Die Verbindlichkeiten werden mit den Erfüllungsbeträgen angesetzt.

Gegenüber dem Vorjahr abweichende Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Ein grundlegender Wechsel von Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden gegenüber dem Vorjahr fand nicht statt.

C. Angaben zur Bilanz

Anlagespiegel für die einzelnen Posten des Anlagevermögens

Die Entwicklung des Anlagevermögens ist in der Anlage zum Anhang dargestellt.

Angabe zu Forderungen mit einer Restlaufzeit größer einem Jahr

Der Betrag der Forderungen mit einer Restlaufzeit größer einem Jahr beträgt 3.845,47 EUR (Vorjahr: 6.245,47 EUR).

Forderungen gegenüber Gesellschafter bestehen nicht.

Verrechnung von Vermögensgegenständen und Schulden

Für die Saldierung von Schulden aus Altersvorsorgeverpflichtungen mit verrechnungsfähigen Vermögenswerten wurden folgende Werte ermittelt:

Verrechnung von Vermögensgegenständen und Schulden	EUR
Erfüllungsbetrag der Schulden	27.467,00
Anschaffungskosten der verrechneten Vermögenswerte	30.265,20
Zeitwert der verrechneten Vermögenswerte	30.265,20
verrechnete Aufwendungen	27.133,92
verrechnete Erträge	27.937,20

Sonstige Rückstellungen

Im Posten "sonstige Rückstellungen" sind die nachfolgenden Rückstellungsarten enthalten:

Aufstockungsbetrag ATZ:	EUR	15.920,00
Personalkosten:	EUR	315,00
Urlaub:	EUR	111.815,00
Abschluss- u. Prüfkosten:	EUR	40.000,00
Aufbewahrungspflicht:	EUR	16.139,00
Gesamt:	EUR	184.189,00

Im Vorjahr wurden keine Urlaubsrückstellungen angesetzt und wäre in Höhe von EUR 73.144,85 zu passivieren gewesen.

Die Vergleichbarkeit ist insoweit eingeschränkt.

Verbindlichkeiten

Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern bestehen i.H. von € 257.141,97 (Vorjahr: € 249.672,60) und resultieren aus einem Darlehen, welches mit 3,00 % verzinst wird. Hinsichtlich des Gesellschafterdarlehens in Höhe von € 257.141,97 ist die Gläubigerin mit Ihrer Forderung, resultierend aus dem Darlehensvertrag vom 28.12.2018, hinter sämtlichen gegenwärtigen und zukünftigen anderen Gläubiger der Schuldnerin im Rang hinter die Gläubiger i.S.d. § 39 Abs. 1 Nr. 5 InsO zurückgetreten.

Die Verbindlichkeiten ggü. Kreditinstituten sind durch Grundpfandrechte besichert. Der unter dem Posten Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen ausgewiesene Betrag ist durch übliche Eigentumsvorbehalte von Lieferanten besichert.

Haftungsverhältnisse aus nicht bilanzierten Verbindlichkeiten gemäß § 251 HGB

Neben den in der Bilanz ausgewiesenen Verbindlichkeiten bestehen keine weiteren Haftungsverhältnisse.

Nicht bilanzierte sonstige finanzielle Verpflichtungen

Die Gesellschaft betreibt ihr Unternehmen in gemieteten bzw. gepachteten Räumen.

Die finanziellen Verpflichtungen aus den Mietverhältnissen über bebaute Grundstücke betragen im Folgejahr 315.726,00 Euro und in den nächsten fünf Jahren 1.578.630,00 Euro.

Die finanziellen Verpflichtungen aus den bestehenden Miet- und Leasingverträgen für bewegliche Gegenstände betragen für 2023 142.083,00 Euro ohne Umsatzsteuer und in den nächsten fünf Jahren insgesamt 710.418,00 Euro.

Angaben zur Gewinn- und Verlustrechnung

Die Erstellung der Gewinn- und Verlustrechnung erfolgte nach dem Gesamtkostenverfahren.

Sonstige Angaben

Durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahrs beschäftigten Arbeitnehmer

Die nachfolgenden Arbeitnehmergruppen waren während des Geschäftsjahres im Unternehmen beschäftigt:

• Mitarbeiter im Bereich Miete	14,00
• Mitarbeiter im Bereich Handel	25,00
• Mitarbeiter im Bereich Service / Wartung	16,00
• Mitarbeiter im Bereich Interaktive Medien	3,00
• Mitarbeiter im Bereich Verwaltung	20,00
• Auszubildende (enthalten Position Verwaltung)	10

Die durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahres im Unternehmen beschäftigten Arbeitnehmer beträgt damit 68.

Name der Geschäftsführer

Während des abgelaufenen Geschäftsjahres wurden die Geschäfte des Unternehmens durch folgende Personen geführt:

Geschäftsführer:	Herr Volker Schräger-Enkirch	ausgeübter Beruf:	Kaufmann
Geschäftsführer:	Herr Karsten Lange	ausgeübter Beruf:	Kaufmann

Vorschlag bzw. Beschluss zur Ergebnisverwendung

Die Geschäftsführung schlägt in Übereinstimmung mit den Gesellschaftern die Folgende Ergebnisverwendung vor:

Der Jahresfehlbetrag wird auf neue Rechnung vorgetragen.

Unterschrift der Geschäftsführung

Der Geschäftsführer Herr Volker Schräger-Enkirch ist einzelvertretungsberechtigt mit der Befugnis im Namen der Gesellschaft mit sich im eigenen Namen oder als Vertreter eines Dritten Rechtsgeschäfte abzuschließen. Er ist von den Beschränkungen des § 181 BGB befreit.

Der Geschäftsführer Herr Karsten Lange ist gemeinsam mit einem anderen Geschäftsführer vertretungsberechtigt.

Düsseldorf, 17. Oktober 2023

sonstige Berichtsbestandteile

gez. Volker Schräger-Enkirch, Geschäftsführer

gez. Karsten Lange, Geschäftsführer

Angaben zur Feststellung:

Der Jahresabschluss wurde am 25.10.2023 festgestellt.

Bestätigungsvermerk

A. PRÜFUNGSAUFTRAG

Mit Beschluss der Gesellschafterversammlung vom 7. Dezember 2022 der SIGMA System Audio-Visuell GmbH, Düsseldorf, (im Folgenden auch kurz "Gesellschaft" oder "SIGMA" genannt) sind wir zum Abschlussprüfer für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2022 bis 31. Dezember 2022 gewählt worden. Die Geschäftsführung hat uns demzufolge den Auftrag erteilt, den Jahresabschluss zum 31. Dezember 2022 unter Einbeziehung der Buchführung und den Lagebericht nach den §§ 316 ff. HGB zu prüfen.

Über das Ergebnis der Abschlussprüfung unterrichtet dieser Prüfungsbericht, der nach den Grundsätzen des Instituts der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e. V. (IDW) Prüfungsstandard 450 erstellt wurde. Der Prüfungsbericht richtet sich an das geprüfte Unternehmen.

Wir bestätigen gemäß § 321 Abs. 4a HGB, dass wir bei unserer Abschlussprüfung die anwendbaren Vorschriften zur Unabhängigkeit beachtet haben.

Für die Durchführung des Auftrages und unsere Verantwortlichkeit sind - auch im Verhältnis zu Dritten - die Allgemeinen Auftragsbedingungen für Wirtschaftsprüfer und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften (Stand 1. Januar 2017) maßgebend.

B. GRUNDSÄTZLICHE FESTSTELLUNGEN

I. STELLUNGNAHME ZUR LAGEBEURTEILUNG DER GESCHÄFTSFÜHRUNG

Folgende Kernaussagen des Lageberichts sind aus unserer Sicht hervorzuheben:

Grundlagen der Gesellschaft

Die SIGMA System Audio-Visuell GmbH ist in vier Geschäftsbereiche gegliedert:

Handel : Installation

zuständig für Verkauf und Integration von Medientechnik für Konferenz-Präsentation- und Schulungsräume, sowie der Ausstattung von Museen, Ausstellungen Verkaufsbereichen und Show-räumen.

Miete : Produktion

zuständig für Vermietung, Lieferung und Betreuung von Veranstaltungstechnik für Konferenzen,Messen und Events sowie der Content Produktion und Bearbeitung.

Interaktiv : Innovativ

zuständig für Entwicklung & Programmierung technischer Sonderlösungen zur Steuerung unddigitaler Vernetzung von interaktiven Medien.

Service : Wartung

zuständig für After Sales Services, On-Side-Support, regelmäßige Funktionsprüfung der Medientechnik, Content Management sowie Anpassung und Life Cycle Management & Beratung

Wirtschaftsbericht

Zu den Kernaussagen des Wirtschaftsberichtes geben wir folgende Erläuterungen:

Der Geschäftsverlauf im Jahr 2022 wurde nur noch in Teilen noch durch die Pandemie geprägt.

Insgesamt hat sich unser Umsatz deutlicher besser entwickelt als ursprünglich geplant.

Bezogen auf die Geschäftsbereiche ist der Umsatz Handel leicht rückläufig gewesen.

Der Umsatz im Bereich Interaktiv wirkt sich separat betrachtet nur gering aus, muss aber im Zusammenhang mit Handel und Miete betrachtet werden.

Der Umsatz in der Miete ist wieder auf einem Niveau vor der Pandemie angekommen.

Durch einen Sondereffekt hat sich der Umsatz im Service außergewöhnlich positiv entwickelt. Die Umsatzverhältnisse der Geschäftsbereiche stellten sich zum Ende unseres Wirtschaftsjahres im Vergleich zu den Vorjahren wie folgt dar:

Geschäftsbereich	2021	2022
Handel & Installation	66,91%	48,29%
Interaktiv & Innovativ	0,00%	2,79%
Miete & Produktion	9,60%	19,08%
Service & Wartung	23,49%	29,84%

Die Summe der Aktiva (5.083 TEUR; Vorjahr 6.464 TEUR) reduziert sich um ~1.381 TEUR.

Der Anstieg des reinen Handelsgeschäfts zeigt sich auch in den unfertigen (839 TEUR; Vorjahr 1.425 TEUR) und fertigen Erzeugnissen (862 TEUR; Vorjahr 1.468 TEUR).

Per Saldo verringern sich die Vorräte im Vergleich zum Vorjahr um ~1.265 TEUR.

Die Passivseite ist geprägt durch eine Reduzierung der Verbindlichkeiten.

Die Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten (2.609 TEUR; Vorjahr 3.027 TEUR) konnten um rd. 400 TEUR reduziert werden. Korrespondierend zu den dargestellten Vorräten, sanken auch die Anzahlungen auf Bestellungen (523 TEUR; Vorjahr 1.033 TEUR) deutlich um ~500 TEUR. Aufgrund der rechtzeitigen Rechnungstellung der Lieferanten, konnten die Zahlung von Verbindlichkeiten noch in 2022 erfolgen. Daher reduzierten sich die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen (261 TEUR; Vorjahr 709 TEUR) erheblich. Allein bei den sonstigen Rückstellungen ist ein überproportionaler Anstieg durch die Bildung der Rückstellung für Urlaub- und Altersteilzeit (112 TEUR; Vorjahr 0 TEUR) festzustellen. Das Eigenkapital ist in dem schwierigen Umfeld geringfügig gesunken (958 TEUR; Vorjahr 988 TEUR).

Die laufende Geschäftstätigkeit erwirtschaftete im Berichtsjahr einen positiven Cash-Flow in Höhe von 862 TEUR (Vorjahr ./. 487 TEUR). Hiermit wurden Investitionen in das Anlagevermögen im laufenden Jahr von ~218 TEUR (Vorjahr 149 TEUR) finanziert. Per Saldo wurden die Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten um ~400 TEUR reduziert. Der Neuaufnahme von KfW Darlehen in Höhe von 500 TEUR standen Rückführungen von Darlehen in Gesamthöhe von ~900 TEUR gegenüber.

Prognose-, Risiko- und Chancenbericht

Zu den Kernaussagen des Prognose-, Risiko- und Chancenberichtes geben wir folgende Erläuterungen:

Die Planbarkeit, insbesondere von Installationsprojekt in Neubauten, ist durch die aktuelle Lageder Projektentwickler erschwert.

Auch wenn die Entwicklung im ersten Halbjahr, speziell durch kundenseitige Verzögerungen inder Ausführung von Projektgeschäften rückläufig war, erwarten wir im dritten und insbesondereim vierten Quartal daher noch eine positive Entwicklung und betreffend unserer Umsätze insgesamt einen befriedigen Geschäftsverlauf. Die Kosten werden auf dem Niveau des Vorjahrs bleiben.Insgesamt erwarten wir für 2023 ein noch ausgeglichenes Ergebnis.Aufgrund unserer aktuellen Liquidität ist eine weitere Kreditaufnahme, um die Betriebsmittel zuerhöhen, nicht vorgesehen.

Zusammenfassende Beurteilung

Zusammenfassend stellen wir fest, dass der Geschäftsverlauf und die Lage des Unternehmens von der Geschäftsführung im Jahresabschluss und dem Lagebericht nach unserer Auffassung zutreffend dargestellt und beurteilt werden. Die Darstellung der voraussichtlichen Entwicklung der Gesellschaft im Lagebericht basiert auf Annahmen, bei denen Beurteilungsspielräume gegeben sind. Nach unserer Auffas sung ist diese Darstellung, wenn auch aus unserer Sicht ambitioniert, insgesamt plausibel und zutreffend.

II. FESTSTELLUNGEN IM SINNE DES § 321 ABS. 1 S. 3 HGB

Bei Durchführung unserer Abschlussprüfung sind uns folgende Tatsachen bekanntgeworden, die Verstöße gegen gesetzliche Vorschriften erkennen lassen, die die Aufstellung des Jahresabschlusses und des Lageberichts betreffen:

Entgegen der Verpflichtung des § 264 Abs. 1 HGB hat die Gesellschaft den Jahresabschluss und den Lagebericht vom 1. Januar 2022 bis 31. Dezember 2022 nicht innerhalb von drei Monaten nach Abschluss des Geschäftsjahres aufgestellt.

Die Aufstellung des Jahresabschlusses erfolgte am 6. Juni 2023 und wurde im Rahmen unserer Jahresabschlussprüfung angepasst und am 17. Oktober 2023 finalisiert. Der Lagebericht wurde mit der Finalisierung des Jahresabschlusses aufgestellt.

BESTÄTIGUNGSVERMERK DES UNABHÄNGIGEN ABSCHLUSSPRÜFERS

Prüfungsurteile

Wir haben den Jahresabschluss der SIGMA System Audio-Visuell GmbH, Düsseldorf, - bestehend aus der Bilanz zum 31. Dezember 2022 und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2022 bis zum 31. Dezember 2022 sowie dem Anhang, einschließlich der Darstellung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden - geprüft. Darüber hinaus haben wir den Lagebericht der SIGMA System Audio-Visuell GmbH, Düsseldorf, für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2022 bis zum 31. Dezember 2022 geprüft. Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse entspricht der beigefügte Jahresabschluss in allen wesentlichen Belangen den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften und vermittelt unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens- und Finanzlage der Gesellschaft zum 31. Dezember 2022 sowie ihrer Ertragslage für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2022 bis zum 31. Dezember 2022 und vermittelt der beigefügte Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft. In allen wesentlichen Belangen steht dieser Lagebericht in Einklang mit dem Jahresabschluss, entspricht den deutschen gesetzlichen Vorschriften und stellt die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend dar. Gemäß § 322 Abs. 3 Satz 1 HGB erklären wir, dass unsere Prüfung zu keinen Einwendungen gegen die Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses und des Lageberichts geführt hat.

Grundlage für die Prüfungsurteile

Wir haben unsere Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführt. Unsere Verantwortung nach diesen Vorschriften und Grundsätzen ist im Abschnitt "Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts" unseres Bestätigungsvermerks weitergehend beschrieben. Wir sind von dem Unternehmen unabhängig in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen und berufsrechtlichen Vorschriften und haben unsere sonstigen deutschen Berufspflichten in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt. Wir sind der Auffassung, dass die von uns erlangten Prüfungsnachweise ausrei chend und geeignet sind, um als Grundlagefür unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht zu dienen.

Verantwortung der gesetzlichen Vertreter für den Jahresabschluss und den Lagebericht

Die gesetzlichen Vertreter sind verantwortlich für die Aufstellung des Jahresabschlusses, der den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften in allen wesentlichen Belangen entspricht, und dafür, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die internen Kontrollen, die sie in Übereinstimmung mit den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung als notwendig bestimmt haben, um die Aufstellung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen - beabsichtigten oder unbeabsichtigten - falschen Darstellungen ist.

Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses sind die gesetzlichen Vertreter dafür verantwortlich, die Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu beurteilen. Des Weiteren haben sie die Verantwortung, Sachverhalte in Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit, sofern einschlägig, anzugeben. Darüber hinaus sind sie dafür verantwortlich, auf der Grundlage des Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu bilanzieren, sofern dem nicht tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen.

Außerdem sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Aufstellung des Lageberichts, der insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Vorkehrungen und Maßnahmen (Systeme), die sie als notwendig erachtet haben, um die Aufstellung eines Lageberichts in Übereinstimmung mit den anzuwendenden deutschen gesetzlichen Vorschriften zu ermöglichen, und um ausreichende geeignete Nachweise für die Aussagen im Lagebericht erbringen zu können.

Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts

Unsere Zielsetzung ist, hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob der Jahresabschluss als Ganzes frei von wesentlichen - beabsichtigten oder unbeabsichtigten - falschen Darstellungen ist, und ob der Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss sowie mit den bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnissen in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt, sowie einen Bestätigungsvermerk zu erteilen, der unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht beinhaltet.

Hinreichende Sicherheit ist ein hohes Maß an Sicherheit, aber keine Garantie dafür, dass eine in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführte Prüfung eine wesentliche falsche Darstellung stets aufdeckt. Falsche Darstellungen können aus Verstößen oder Unrichtigkeiten resultieren und werden als wesentlich angesehen, wenn vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass sie einzeln oder insgesamt die auf der Grundlage dieses Jahresabschlusses und Lageberichts getroffenen wirtschaftlichen Entscheidungen von Adressaten beeinflussen.

Während der Prüfung üben wir pflichtgemäßes Ermessen aus und bewahren eine kritische Grundhaltung. Darüber hinaus identifizieren und beurteilen wir die Risiken wesentlicher - beabsichtigter oder unbeabsichtigter - falscher Darstellungen im Jahresabschluss und im Lagebericht, planen und führen Prüfungshandlungen als Reaktion auf diese Risiken durch sowie erlangen Prüfungsnachweise, die ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zu dienen. Das Risiko, dass wesentliche falsche Darstellungen nicht aufgedeckt werden, ist bei Verstößen höher als bei Unrichtigkeiten, da Verstöße betrügerisches Zusammenwirken, Fälschungen, beabsichtigte Unvollständigkeiten, irreführende Darstellungen bzw. das Außerkraftsetzen interner Kontrollen beinhalten können.

- gewinnen wir ein Verständnis von dem für die Prüfung des Jahresabschlusses relevanten internen Kontrollsystem und den für die Prüfung des Lageberichts relevanten Vorkehrungen und Maßnahmen, um Prüfungshandlungen zu planen, die unter den gegebenen Umständen angemessen sind, jedoch nicht mit dem Ziel, ein Prüfungsurteil zur Wirksamkeit dieser Systeme der Gesellschaft abzugeben.

- beurteilen wir die Angemessenheit der von den gesetzlichen Vertretern angewandten Rechnungslegungsmethoden sowie die Vertretbarkeit der von den gesetzlichen Vertretern dargestellten geschätzten Werte und damit zusammenhängenden Angaben.

- ziehen wir Schlussfolgerungen über die Angemessenheit des von den gesetzlichen Vertretern angewandten Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit sowie, auf der Grundlage der erlangten Prüfungsnachweise, ob eine wesentliche Unsicherheit im Zusammenhang mit Ereignissen oder Gegebenheiten besteht, die bedeutsame Zweifel an der Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit aufwerfen können. Falls wir zu dem Schluss kommen, dass eine wesentliche Unsicherheit besteht, sind wir verpflichtet, im Bestätigungsvermerk auf die dazugehörigen Angaben im Jahresabschluss und im Lagebericht aufmerksam zu machen oder, falls diese Angaben unangemessen sind, unser jeweiliges Prüfungsurteil zu modifizieren. Wir ziehen unsere Schlussfolgerungen auf der Grundlage der bis zum Datum unseres Bestätigungsvermerks erlangten Prüfungsnachweise. Zukünftige Ereignisse oder Gegebenheiten können jedoch dazu führen, dass die Gesellschaft ihre Unternehmenstätigkeit nicht mehr fortführen kann.

- beurteilen wir die Gesamtdarstellung, den Aufbau und den Inhalt des Jahresabschlusses einschließlich der Angaben sowie ob der Jahresabschluss die zugrunde liegenden Geschäftsvorfälle und Ereignisse so darstellt, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt.

- beurteilen wir den Einklang des Lageberichts mit dem Jahresabschluss, seine Gesetzesentsprechung und das von ihm vermittelte Bild von der Lage der Gesellschaft.

führen wir Prüfungshandlungen zu den von den gesetzlichen Vertretern dargestellten zukunftsorientierten Angaben im Lagebericht durch. Auf Basis ausreichender geeigneter Prüfungsnachweise voll ziehen wir dabei insbesondere die den zukunftsorientierten Angaben von den gesetzlichen Vertretern zugrunde gelegten bedeutsamen Annahmen nach und beurteilen die sachgerechte Ableitung der zukunftsorientierten Angaben aus diesen Annahmen. Ein eigenständiges Prüfungsurteil zu den zukunftsorientierten Angaben sowie zu den zugrunde liegenden Annahmen geben wir nicht ab. Es besteht ein erhebliches unvermeidbares Risiko, dass künftige Ereignisse wesentlich von den zukunftsorientierten Angaben abweichen.

Wir erörtern mit den für die Überwachung Verantwortlichen unter anderem den geplanten Umfang und die Zeitplanung der Prüfung sowie bedeutsame Prüfungsfeststellungen, einschließlich etwaiger Mängel im internen Kontrollsystem, die wir während unserer Prüfung feststellen."

Düsseldorf, den 23. Oktober 2023

GaMa GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

Stork, Wirtschaftsprüferin

Gehring, Wirtschaftsprüferin

SIGMA System Audio-Visuell GmbH.