Rex-Rotary Vertriebsgesellschaft für Kopiersysteme mbH

Düsseldorf

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2020 bis zum 31.12.2020

Bilanz zum 31. Dezember 2020

AKTIVA

	31.12.2020	31.12.2019
	EUR	EUR
A. Anlagevermögen
I. Immaterielle Vermögensgegenstände	1.235,00	1.201,00
II. Sachanlagen
1. Technische Anlagen und Maschinen	969.324,00	1.125.896,00
2. Andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung	126.484,00	138.504,00
	1.095.808,00	1.264.400,00
III. Finanzanlagen	1.123.130,55	1.123.130,55
- davon Anteile an verbundenen Unternehmen: EUR 1.123.130,55; i.Vj.: EUR 1.123.130,55
	2.220.173,55	2.388.731,55
B. Umlaufvermögen
I. Vorräte	191.408,16	206.925,17
II. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände	5.594.606,82	5.584.035,31
- davon Forderungen gegen verbundene Unternehmen: EUR 14.796,87; i. Vj.: EUR 11.481,54
III. Kassenbestand und Guthaben bei Kreditinstituten	445.329,05	424.128,97
	6.231.344,03	6.215.089,45
	8.451.517,58	8.603.821,00

PASSIVA

	31.12.2020	31.12.2019
	EUR	EUR
A. Eigenkapital
I. Gezeichnetes Kapital	25.564,59	25.564,59
- davon Gezeichnetes Kapital: EUR 25.564,59; i.Vj.: EUR 25.564,59
II. Kapitalrücklage	44.493,13	44.493,13
III. Gewinnvortrag	5.462.948,34	5.515.515,02
IV. Jahresüberschuss	576.920,41	626.550,46
	6.109.926,47	6.212.123,20
B. Rückstellungen	1.679.503,00	1.780.559,00
C. Verbindlichkeiten	662.088,11	611.138,80
- davon aus Steuern: EUR 245.303,93; i. Vj.: EUR 242.008,19
- davon im Rahmen der sozialen Sicherheit: EUR 9.917,21; i.Vj.: EUR 9.522,49
	8.451.517,58	8.603.821,00

Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr 2020

	2020	2019
	EUR	EUR
1. Rohergebnis	7.619.563,72	7.933.510,77
2. Personalaufwand
a) Löhne und Gehälter	4.183.707,84	4.318.087,06
b) Soziale Abgaben und Aufwendungen für Altersversorgung und für Unterstützung	366.896,31	365.413,23
- davon für Altersversorgung: EUR 1.742,52; i. Vj.: EUR 1.742,52
	4.550.604,15	4.683.500,29
3. Abschreibungen
a) auf immaterielle Vermögensgegenstände des Anlagevermögens und Sachanlagen	720.641,30	829.505,45
4. Sonstige betriebliche Aufwendungen	798.215,61	782.650,79
Ordentliches Betriebsergebnis	1.550.102,66	1.637.854,24
5. Sonstige Zinsen und ähnliche Erträge	17.934,56	28.452,59
- davon aus der Abzinsung von Rückstellungen: EUR 800,00; i. Vj. : EUR 1.050,00
6. Zinsen und ähnliche Aufwendungen	600,00	47,64
Finanzergebnis	17.334,56	28.404,95
7. Steuern vom Einkommen und vom Ertrag	990.516,81	1.039.708,73
8. Ergebnis nach Steuern	576.920,41	626.550,46
9. Jahresüberschuss	576.920,41	626.550,46

Anhang für die Zeit vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2020

Inhaltsverzeichnis

I. Allgemeine Angaben zum Unternehmen

II. Allgemeine Angaben zu Inhalt und Gliederung des Jahresabschlusses

III. Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

IV. Erläuterungen zur Bilanz

(1) Anlagevermögen

(2) Unternehmen, an denen die Gesellschaft mindestens 20% der Anteile besitzt

(3) Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände

(4) Eigenkapital

(5) Angaben zu Restlaufzeiten und Sicherheiten der Verbindlichkeiten

(6) Sonstige finanzielle Verpflichtungen

V. Sonstige Angaben

(7) Angaben zur Geschäftsführung

(8) Angaben zu Arbeitnehmern

(9) Vorgänge von besonderer Bedeutung nach dem Stichtag

VI. Ergebnisverwendungsvorschlag

I. Allgemeine Angaben zum Unternehmen

Die Firma Rex-Rotary Vertriebsgesellschaft für Kopiersysteme mbH hat ihren Sitz in Düsseldorf. Sie ist im Handelsregister des Amtsgerichts Düsseldorf unter HR B 20005 eingetragen.

II. Allgemeine Angaben zu Inhalt und Gliederung des Jahresabschlusses

Der vorliegende Jahresabschluss ist grundsätzlich, sofern nicht beim entsprechenden Posten genannt, unter Beibehaltung der für den Vorjahresabschluss angewendeten Gliederungs- und Bewertungsgrundsätzen nach den für mittelgroße Kapitalgesellschaften geltenden Vorschriften des Handelsgesetzbuches (§§ 265 Abs. 1 Satz 1, 266 ff. HGB) und den Regelungen der §§ 42 bis 42a GmbHG aufgestellt.

Die Bilanz wurde gemäß § 266 HGB in Kontoform, die Gewinn- und Verlustrechnung wurde nach dem Gesamtkostenverfahren (§ 275 Abs. 2 HGB) aufgestellt.

Von den Erleichterungen des § 288 Abs. 2 HGB wurde Gebrauch gemacht.

Die Bewertung wurde unter der Annahme der Fortführung der Unternehmenstätigkeit (§ 252 Abs. 1 Nr. 2 HGB) vorgenommen.

III. Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Immaterielle Vermögensgegenstände und das Sachanlagevermögen wurden zu Anschaffungskosten vermindert um planmäßige Abschreibungen, die nach der linearen Methode vorgenommen wurden, bewertet.

Geringwertige Vermögensgegenstände mit Anschaffungskosten von bis zu EUR 800,00 wurden gemäß den Regelungen des § 6 Abs. 2 EStG im Jahr der Anschaffung voll abgeschrieben.

Die Bewertung der Finanzanlagen erfolgte mit den Anschaffungskosten.

Die Bewertung der Vorräte erfolgte zu Anschaffungskosten abzüglich Anschaffungskostenminderungen (Boni, Skonti). Fremdkapitalzinsen wurden nicht berücksichtigt.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände wurden grundsätzlich zum Nennwert bilanziert. Für zweifelhafte Forderungen wurden Einzelwertberichtigungen in Höhe des voraussichtlichen Ausfalls vorgenommen. Zur Deckung des allgemeinen Kreditrisikos wurde eine Pauschalwertberichtigung in Höhe von 2,0 % der nicht einzelwertberichtigten Nettoforderungen gebildet.

Flüssige Mittel wurden zu Nominalwerten angesetzt (§ 253 Abs. 1 HGB).

Auf den möglichen Ansatz aktiver latenter Steuern aufgrund temporärer Differenzen zwischen Bilanzposten aus handelsrechtlicher und steuerrechtlicher Betrachtungsweise wurde aufgrund des Wahlrechts des § 274 Abs. 1 Satz 2 HGB verzichtet.

Das gezeichnete Kapital ist zum Nennwert angesetzt; eine gesellschaftsvertragliche Umstellung auf EUR ist noch nicht erfolgt; es lautet auf DM 50.000,00.

Die Steuerrückstellungen und sonstigen Rückstellungen erfassen alle erkennbaren Risiken und ungewissen Verbindlichkeiten und sind mit dem Erfüllungsbetrag bewertet, der nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendig ist. Rückstellungen mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr wurden mit dem ihrer Restlaufzeit entsprechenden durchschnittlichen Marktzinssatz der vergangenen sieben Geschäftsjahre abgezinst.

Verbindlichkeiten wurden mit ihrem Erfüllungsbetrag bilanziert.

IV. Erläuterungen zur Bilanz

(1) Anlagevermögen

historische Anschaffungs- und Herstellungskosten	1.1.2020	Zugänge	Abgänge	Zuschreibungen	31.12.2020
	EUR	EUR	EUR	EUR	EUR
Immaterielle Vermögensgegenstände
Entgeltlich erworbene EDV-Software	6.189,00	1.850,42	0,00	0,00	8.039,42
Sachanlagen
Technische Anlagen und Maschinen	4.612.362,35	424.403,10	615.720,51	0,00	4.421.044,94
Andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung	1.256.868,47	126.125,78	58.412,49	0,00	1.324.581,76
	5.869.230,82	550.528,88	674.133,00	0,00	5.745.626,70
Finanzanlagen
Anteile an verbundenen Unternehmen	1.123.130,55	0,00	0,00	0,00	1.123.130,55
	6.998.550,37	552.379,30	674.133,00	0,00	6.876.796,67

kumulierte Abschreibungen	1.1.2020	Zugänge	Abgänge	Zuschreibungen	31.12.2020
	EUR	EUR	EUR	EUR	EUR
Immaterielle Vermögensgegenstände
Entgeltlich erworbene EDV-Software	4.988,00	1.816,42	0,00	0,00	6.804,42
Sachanlagen
Technische Anlagen und Maschinen	3.486.466,35	580.844,10	615.589,51	0,00	3.451.720,94
Andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung	1.118.364,47	137.980,78	58.247,49	0,00	1.198.097,76
	4.604.830,82	718.824,88	673.837,00	0,00	4.649.818,70
Finanzanlagen
Anteile an verbundenen Unternehmen	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00
	4.609.818,82	720.641,30	673.837,00	0,00	4.656.623,12

Restbuchwerte	1.1.2020	Zugänge	Abgänge	Abschreibungen und Zuschreibungen	31.12.2020
	EUR	EUR	EUR	EUR	EUR
Immaterielle Vermögensgegenstände
Entgeltlich erworbene EDV-Software	1.201,00	1.850,42	0,00	1.816,42	1.235,00
Sachanlagen
Technische Anlagen und Maschinen	1.125.896,00	424.403,10	131,00	580.844,10	969.324,00
Andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung	138.504,00	126.125,78	165,00	137.980,78	126.484,00
	1.264.400,00	550.528,88	296,00	718.824,88	1.095.808,00
Finanzanlagen
Anteile an verbundenen Unternehmen	1.123.130,55	0,00	0,00	0,00	1.123.130,55
	2.388.731,55	552.379,30	296,00	720.641,30	2.220.173,55

(2) Unternehmen, an denen die Gesellschaft mindestens 20% der Anteile besitzt

	Eigenkapital	Ergebnis des letzten Geschäftsjahres	Beteiligungsquote
Firma und Sitz	TEUR	TEUR	%
Vetter Kopiersysteme GmbH, Ostfildern-Nellingen	1.278	215	100,00

Die Angaben beruhen auf dem Jahresabschluss zum 31. Dezember 2019.

(3) Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände

Die Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände haben folgende Restlaufzeiten:

	31.12.2020	31.12.2019
	EUR	EUR
Restlaufzeiten bis zu einem Jahr
Forderungen aus Lieferungen und Leistungen	3.611.844,02	3.848.022,38
Forderungen gegen verbundene Unternehmen	14.796,87	11.481,54
Sonstige Vermögensgegenstände	1.967.965,93	1.724.531,39
	5.594.606,82	5.584.035,31

Die Forderungen gegen verbundene Unternehmen stellen in Höhe von EUR 14.463,70 (Vj.: EUR 2.964,36) gleichzeitig Forderungen aus Lieferungen und Leistungen dar.

(4) Eigenkapital

Das Eigenkapital hat sich wie folgt entwickelt:

	EUR
Stand 31. Dezember 2019	6.212.123,20
Ausschüttungen an Gesellschafter	-679.117,14
Jahresüberschuss 2020	576.920,41
Stand 31. Dezember 2020	6.109.926,47

Das gezeichnete Kapital wird zu dem im Handelsregister eingetragenen Nominalbetrag in Höhe von DM 50.000,00. Eine gesellschaftsvertragliche Umstellung auf EURO ist bislang noch nicht erfolgt.

(5) Angaben zu Restlaufzeiten und Sicherheiten der Verbindlichkeiten

Am Abschlussstichtag hatten die Verbindlichkeiten der Gesellschaft die nachfolgend dargestellten Restlaufzeiten und waren wie folgt besichert:

	31.12.2020	31.12.2019
	EUR	EUR
Restlaufzeiten bis zu einem Jahr
Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen	354.271,04	300.745,48
Sonstige Verbindlichkeiten	307.817,07	310.393,32
	662.088,11	611.138,80

Sicherheiten bestehen bei den Leistungsverbindlichkeiten teilweise in Form üblicher Eigentumsvorbehalte. Die restlichen Verbindlichkeiten sind ungesichert.

(6) Sonstige finanzielle Verpflichtungen

Am Abschlussstichtag bestanden keine sonstigen finanziellen Verpflichtungen, die nicht in der Bilanz enthalten sind und die für die Beurteilung der Finanzlage von Bedeutung sind.

V. Sonstige Angaben

(7) Angaben zur Geschäftsführung

Der Geschäftsführung gehörten im Geschäftsjahr an:

•	Herr Klaus-Dieter Stahl, kaufmännische Geschäftsführung, Essen,
•	Frau Ursula Stahl, Geschäftsführung Rechnungswesen, Essen,
•	Herr Bernhard Riepenhausen, Geschäftsführung Vertrieb, Essen.

Die Geschäftsführer sind einzelvertretungsberechtigt und befugt, im Namen der Gesellschaft mit sich im eigenen Namen oder als Vertreter eines Dritten Rechtsgeschäfte abzuschließen.

Auf die Angabe der Gesamtbezüge der Geschäftsführung i.S.d. § 285 Nr. 9 Buchst. a) HGB wurde unter Bezugnahme auf eine Stellungnahme des Hauptfachausschusses des Instituts der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e.V. (FN-IDW 2011, S. 339) verzichtet (§ 286 Abs. 4 HGB). Vorschüsse, Kredite oder Haftungsverhältnisse zugunsten der Geschäftsführer wurden nicht gewährt.

(8) Angaben zu Arbeitnehmern

Während des Geschäftsjahres 2020 wurden neben der Geschäftsführung im Durchschnitt 52 (Vj.: 50) Arbeitnehmer beschäftigt.

(9) Vorgänge von besonderer Bedeutung nach dem Stichtag

Zum gegenwärtigen Zeitpunkt können die Auswirkungen der Corona-Pandemie auf die zukünftige Wirtschaftslage nicht qualifiziert prognostiziert werden. Eine Bestandsgefährdung unseres Unternehmens erwarten wir aufgrund der Corona-Pandemie nicht.

VI. Ergebnisverwendungsvorschlag

Die Geschäftsführung schlägt vor, das Bilanzergebnis i.H.v. EUR 6.039.868,75, bestehend aus einem Gewinnvortrag i.H.v. EUR 5.462.948,34 und einem Jahresüberschuss i.H.v. EUR 576.920,41, auf neue Rechnung vorzutragen.

Düsseldorf, den 22. Oktober 2021

Rex-Rotary Vertriebsgesellschaft für Kopiersysteme mbH

- Geschäftsführung -

LAGEBERICHT FÜR DAS GESCHÄFTSJAHR 2020

DER Rex-Rotary Vertriebsgesellschaft für Kopiersysteme mbH

Düsseldorf

INHALT

A. Grundlagen des Unternehmens und Wirtschaftsbericht

I. Geschäftsmodell des Unternehmens, Forschung und Entwicklung

II. Darstellung und Analyse des Geschäftsverlaufs und des Geschäftsergebnisses 2020

III. Lage des Unternehmens

B. Prognosebericht

C. Chancen- und Risikobericht

I. Risikobericht

II. Chancenbericht

III. Gesamtaussage

D. Zweigniederlassungsbericht

A. Grundlagen des Unternehmens und Wirtschaftsbericht

I. Geschäftsmodell des Unternehmens, Forschung und Entwicklung

Wir sind im Großhandel für Büromaschinen sowie dem jeweiligen Zubehör tätig und unterhalten im Bundesgebiet zwei Niederlassungen.

Abnehmer unserer Produkte sind überwiegend Kunden im gewerblichen Bereich. Dadurch sind wir stark von der allgemeinen konjunkturellen Entwicklung im mittelständischen Bereich abhängig.

Unsere langjährige Zusammenarbeit mit qualitätsbewussten Herstellern bringt uns die Möglichkeit der Vermarktung hochwertiger Produkte in Deutschland. Langfristig sind nach unserer Überzeugung Qualitätsprodukte zu angemessenen Preisen durchsetzbar.

Unsere Positionierung im Markt und unsere Produktpalette bestätigen unsere Geschäftspolitik.

II. Darstellung und Analyse des Geschäftsverlaufs und des Geschäftsergebnisses 2020

Für 2020 hatten wir in unserer Geschäftsplanung geringere Umsätze bei ebenfalls geringeren Wareneinsätzen gegenüber dem Jahr 2019 erwartet. Die Kunden haben sich bei den Investitionen zurückgehalten aufgrund der SARS-CoV-Pandemie.

Der Umsatz gegenüber dem Vorjahr verringerte sich um 8,5%. Der Wareneinsatz, bezogen auf die Umsatzerlöse, verbesserte sich gegenüber dem Vorjahr. Der Rohertrag verminderte sich um TEUR 326.

Mit der Erzielung eines Jahresüberschusses in Höhe von TEUR 577 (Vj; TEUR 627) konnten wir mit dem abgelaufenen Geschäftsjahr bedingt zufrieden sein. Der lediglich um TEUR 50 geminderte Jahresüberschuss konnte durch Rationalisierungen im Unternehmen abgefedert werden.

Wir bilden laufend unser Personal fort, um Qualität zu sichern. Den Wettbewerbern begegnen wir durch Verlässlichkeit im Service.

III. Lage des Unternehmens

Im Rahmen der Vermögenslage unserer Gesellschaft ist die Struktur unseres kurz- und langfristig gebundenen Vermögens und unserer Verbindlichkeiten stabil.

Die Bilanzsumme verminderte sich gegenüber dem Vorjahr um TEUR 152. Das Anlagevermögen verminderte sich um TEUR 168 und das Umlaufvermögen erhöhte sich um TEUR 16.

Die Finanzlage kann als solide bezeichnet werden. Unser Finanzmanagement ist darauf ausgerichtet, Verbindlichkeiten stets innerhalb der Zahlungsfrist zu begleichen und Forderungen innerhalb der Zahlungsziele zu vereinnahmen.

Unsere Kapitalstruktur ist bei guter Eigenkapitalquote ausgewogen.

Unsere Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen haben sich zum Stichtag gegenüber dem Vorjahr um TEUR 53 erhöht und werden regelmäßig innerhalb der vorgegebenen Zahlungsfristen beglichen.

Laufende Investitionen, die im Wesentlichen auf die Anschaffung von zu vermieteten Kopiergeräten entfallen, werden durch Abschreibungen auf vorhandene Vermögensgegenstände finanziert.

Unsere Ertragslage ist weiterhin trotz SARS-CoV als gut bis zufriedenstellend zu bezeichnen.

Der Rohertrag verminderte sich um TEUR 326 auf TEUR 7.487. Das Betriebsergebnis verminderte sich geringfügig um TEUR 88 auf TEUR 1.551. Das Finanzergebnis beträgt +TEUR 17 gegenüber +TEUR 28 im Vorjahr. Nach Abzug eines Ertragsteueraufwand von TEUR 991 (Vj.: TEUR 1.040) verbleibt ein um TEUR 50 von TEUR 627 auf TEUR 577 reduzierter Jahresüberschuss.

Wir beschäftigen qualifiziertes und engagiertes Personal. Der Personalaufwand ist gegenüber dem Vorjahr durch Inanspruchnahme von Kurzarbeit reduziert worden.

Wir ziehen für unsere interne Unternehmenssteuerung die Kennzahlen Umsatz pro Mitarbeiter, Umsatzrendite und den cash flow heran. Die Umsatzrendite berechnen wir mit dem Ergebnis vor Steuern im Verhältnis zu den Umsatzerlösen, den cash flow aus der Summe aus Jahresergebnis, Abschreibungen und Dotierung (Auflösung) längerfristiger Rückstellungen.

Unsere wirtschaftliche Lage ist insgesamt als gut bis zufriedenstellend zu bezeichnen.

B. Prognosebericht

Für das Geschäftsjahr 2021 rechnen wir trotz des wirtschaftlichen schwierigen Umfelds aufgrund der SARS-CoV-Pandemie mit einer etwas besseren Ertragslage gegenüber

2020 für unser Unternehmen. Wir erwarten etwas höhere Umsätze von ca. 3% bei ebenfalls stabilen Wareneinsätzen. Für 2021 erwarten wir ein etwas höheres Jahresergebnis als im Vorjahr.

Wir werden auch zukünftig in der Lage sein, unseren Zahlungsverpflichtungen fristgerecht nachzukommen.

Es sind keine wesentlichen Änderungen in der Geschäftspolitik zu erwarten. Unsere Marktposition betrachten wir nach jahrzehntelanger erfolgreicher Geschäftstätigkeit als gefestigt.

C. Chancen- und Risikobericht

I. Risikobericht

Die Liquiditätslage ist zufriedenstellend; es sind keine Engpässe zu erwarten.

Die Gesellschaft finanziert sich ausschließlich über Eigenkapital. Für den kurzfristigen Bedarfsfall im Tagesgeschäft ist mit der regionalen Hausbank zusätzlich eine Kreditlinie vertraglich vereinbart. Hier besteht eine langjährige Geschäftsbeziehung.

Verbindlichkeiten werden innerhalb der vereinbarten Zahlungsfristen gezahlt.

Währungsrisiken bestehen nicht.

Ziel des Finanz- und Risikomanagements der Gesellschaft ist die Sicherung gegen finanzielle Risiken jeglicher Art. Betriebliche Abläufe im Unternehmen werden laufend geprüft und den jeweiligen Bedingungen angepasst.

Soweit bei finanziellen Vermögenswerten Ausfalls- und Bonitätsrisiken erkennbar sind, werden entsprechende Wertberichtigungen vorgenommen. Zur Minimierung von Ausfallrisiken verfügt das Unternehmen über ein effizientes Mahnwesen.

Wir verkaufen und vermieten unsere Warenprodukte ausschließlich an Unternehmen, die überwiegend ihren Geschäftssitz in Deutschland haben. Risiken können sich ergeben durch die wirtschaftliche Lage unserer Kunden aufgrund von Liquiditätsproblemen und Insolvenzen. Außerdem durch Veränderungen im Umfeld der Arbeit durch vermehrte Tätigkeit im Homeoffice anstatt im Büro bei unseren Absatzkunden. Es können sich daraus mittelfristig Probleme mit dem Absatz unserer Produkte ergeben. Insbesondere auch dadurch, dass sich die Anzahl der Unternehmen verringert, an die wir unser Warensortiment vertreiben können.

Weiterhin bestehen Risiken insbesondere durch höhere Einkaufspreise (bedingt auch infolge von höheren Transportkosten) und Lohnkostensteigerungen, die nur schwerlich an Kunden weiterzugeben sind.

II. Chancenbericht

Unsere hohen Qualitätsansprüche setzen wir durch interne Ablauf- und Qualitätskontrollen durch. Gegen den Wettbewerb am Markt, vor allem gegen die zunehmende Konkurrenz im Internethandel, werden wir weiterhin durch Erfahrung, Innovationen, Zuverlässigkeit und durch ein hohes Maß an Qualität begegnen.

Auf der Beschaffungsseite greifen wir auf solide, qualitätsbewusste Produktionsfirmen zurück, mit denen langfristige Lieferverträge üblich sind.

III. Gesamtaussage

Risiken der künftigen Entwicklung sehen wir weiterhin neben der SARS-CoV-Pandemie in steigenden Einkaufspreisen (z. B. höhere Transportkosten) und Lohnkosten. Weiterhin sehen wir Risiken in der Beschaffung unseres Warensortiments durch die Unterbrechung der Lieferketten durch nicht ausreichende Transportmöglichkeiten aus dem asiatischen Raum. Vor dem Hintergrund unserer finanziellen Stabilität sehen wir uns für die Bewältigung der künftigen Risiken aber gut gerüstet. Risiken, die den Fortbestand der Gesellschaft gefährden könnten, sind derzeit nicht erkennbar.

D. Zweigniederlassungsbericht

Die Gesellschaft unterhält neben dem Stammunternehmen in Düsseldorf eine unselbständige Niederlassung in Isernhagen bei_Hannover.

Düsseldorf, den 22. Oktober 2021

Rex-Rotary Vertriebsgesellschaft für Kopiersysteme mbH

- Geschäftsführung -

In dem vorstehenden, zur Offenlegung bestimmten Jahresabschluss wurden die größenabhängigen Erleichterungen nach §§ 276, 288 und 327 HGB zutreffend in Anspruch genommen. Zu dem vollständigen Jahresabschluss und dem Lagebericht haben wir den folgenden Bestätigungsvermerk erteilt:

Bestätigungsvermerk des unabhängigen Abschlussprüfers

An die Rex-Rotary Vertriebsgesellschaft für Kopiersysteme mbH, Düsseldorf

Prüfungsurteile

Wir haben den Jahresabschluss der Rex-Rotary Vertriebsgesellschaft für Kopiersysteme mbH, Düsseldorf, - bestehend aus der Bilanz zum 31. Dezember 2020 und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2020 bis zum 31. Dezember 2020 sowie dem Anhang, einschließlich der Darstellung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden - geprüft. Darüber hinaus haben wir den Lagebericht der Rex-Rotary Vertriebsgesellschaft für Kopiersysteme mbH für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2020 bis zum 31. Dezember 2020 geprüft.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse

•

entspricht der beigefügte Jahresabschluss in allen wesentlichen Belangen den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften und vermittelt unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens- und Finanzlage der Gesellschaft zum 31. Dezember 2020 sowie ihrer Ertragslage für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2020 bis zum 31. Dezember 2020 und

•

vermittelt der beigefügte Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft. In allen wesentlichen Belangen steht dieser Lagebericht in Einklang mit dem Jahresabschluss, entspricht den deutschen gesetzlichen Vorschriften und stellt die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend dar.

Gemäß § 322 Abs. 3 Satz 1 HGB erklären wir, dass unsere Prüfung zu keinen Einwendungen gegen die Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses und des Lageberichts geführt hat.

Grundlage für die Prüfungsurteile

Wir haben unsere Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführt. Unsere Verantwortung nach diesen Vorschriften und Grundsätzen ist im Abschnitt "Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts" unseres Bestätigungsvermerks weitergehend beschrieben.

Wir sind von dem Unternehmen unabhängig in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen und berufsrechtlichen Vorschriften und haben unsere sonstigen deutschen Berufspflichten in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt.

Wir sind der Auffassung, dass die von uns erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht zu dienen.

Verantwortung der gesetzlichen Vertreter für den Jahresabschluss und den Lagebericht

Die gesetzlichen Vertreter sind verantwortlich für die Aufstellung des Jahresabschlusses, der den deutschen für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften in allen wesentlichen Belangen entspricht, und dafür, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die internen Kontrollen, die sie in Übereinstimmung mit den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung als notwendig bestimmt haben, um die Aufstellung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen - beabsichtigten oder unbeabsichtigten - falschen Darstellungen ist.

Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses sind die gesetzlichen Vertreter dafür verantwortlich, die Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu beurteilen. Des Weiteren haben sie die Verantwortung, Sachverhalte in Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit, sofern einschlägig, anzugeben. Darüber hinaus sind sie dafür verantwortlich, auf der Grundlage des Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu bilanzieren, sofern dem nicht tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen.

Außerdem sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Aufstellung des Lageberichts, der insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Vorkehrungen und Maßnahmen (Systeme), die sie als notwendig erachtet haben, um die Aufstellung eines Lageberichts in Übereinstimmung mit den anzuwendenden deutschen gesetzlichen Vorschriften zu ermöglichen, und um ausreichende geeignete Nachweise für die Aussagen im Lagebericht erbringen zu können.

Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts

Unsere Zielsetzung ist, hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob der Jahresabschluss als Ganzes frei von wesentlichen - beabsichtigten oder unbeabsichtigten - falschen Darstellungen ist, und ob der Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss sowie mit den bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnissen in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt, sowie einen Bestätigungsvermerk zu erteilen, der unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht beinhaltet.

Hinreichende Sicherheit ist ein hohes Maß an Sicherheit, aber keine Garantie dafür, dass eine in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführte Prüfung eine wesentliche falsche Darstellung stets aufdeckt. Falsche Darstellungen können aus Verstößen oder Unrichtigkeiten resultieren und werden als wesentlich angesehen, wenn vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass sie einzeln oder insgesamt die auf der Grundlage dieses Jahresabschlusses und Lageberichts getroffenen wirtschaftlichen Entscheidungen von Adressaten beeinflussen.

Während der Prüfung üben wir pflichtgemäßes Ermessen aus und bewahren eine kritische Grundhaltung. Darüber hinaus

•	identifizieren und beurteilen wir die Risiken wesentlicher - beabsichtigter oder unbeabsichtigter - falscher Darstellungen im Jahresabschluss und im Lagebericht, planen und führen Prüfungshandlungen als Reaktion auf diese Risiken durch sowie erlangen Prüfungsnachweise, die ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zu dienen. Das Risiko, dass wesentliche falsche Darstellungen nicht aufgedeckt werden, ist bei Verstößen höher als bei Unrichtigkeiten, da Verstöße betrügerisches Zusammenwirken, Fälschungen, beabsichtigte Unvollständigkeiten, irreführende Darstellungen bzw. das Außerkraftsetzen interner Kontrollen beinhalten können.
•	gewinnen wir ein Verständnis von dem für die Prüfung des Jahresabschlusses relevanten internen Kontrollsystem und den für die Prüfung des Lageberichts relevanten Vorkehrungen und Maßnahmen, um Prüfungshandlungen zu planen, die unter den gegebenen Umständen angemessen sind, jedoch nicht mit dem Ziel, ein Prüfungsurteil zur Wirksamkeit dieser Systeme der Gesellschaft abzugeben.
•	beurteilen wir die Angemessenheit der von den gesetzlichen Vertretern angewandten Rechnungslegungsmethoden sowie die Vertretbarkeit der von den gesetzlichen Vertretern dargestellten geschätzten Werte und damit zusammenhängenden Angaben.
•	ziehen wir Schlussfolgerungen über die Angemessenheit des von den gesetzlichen Vertretern angewandten Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit sowie, auf der Grundlage der erlangten Prüfungsnachweise, ob eine wesentliche Unsicherheit im Zusammenhang mit Ereignissen oder Gegebenheiten besteht, die bedeutsame Zweifel an der Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit aufwerfen können. Falls wir zu dem Schluss kommen, dass eine wesentliche Unsicherheit besteht, sind wir verpflichtet, im Bestätigungsvermerk auf die dazugehörigen Angaben im Jahresabschluss und im Lagebericht aufmerksam zu machen oder, falls diese Angaben unangemessen sind, unser jeweiliges Prüfungsurteil zu modifizieren. Wir ziehen unsere Schlussfolgerungen auf der Grundlage der bis zum Datum unseres Bestätigungsvermerks erlangten Prüfungsnachweise. Zukünftige Ereignisse oder Gegebenheiten können jedoch dazu führen, dass die Gesellschaft ihre Unternehmenstätigkeit nicht mehr fortführen kann.
•	beurteilen wir die Gesamtdarstellung, den Aufbau und den Inhalt des Jahresabschlusses einschließlich der Angaben sowie ob der Jahresabschluss die zugrundeliegenden Geschäftsvorfälle und Ereignisse so darstellt, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt.
•	beurteilen wir den Einklang des Lageberichts mit dem Jahresabschluss, seine Gesetzesentsprechung und das von ihm vermittelte Bild von der Lage des Unternehmens.
•	führen wir Prüfungshandlungen zu den von den gesetzlichen Vertretern dargestellten zukunftsorientierten Angaben im Lagebericht durch. Auf Basis ausreichender geeigneter Prüfungsnachweise vollziehen wir dabei insbesondere die den zukunftsorientierten Angaben von den gesetzlichen Vertretern zugrunde gelegten bedeutsamen Annahmen nach und beurteilen die sachgerechte Ableitung der zukunftsorientierten Angaben aus diesen Annahmen. Ein eigenständiges Prüfungsurteil zu den zukunftsorientierten Angaben sowie zu den zugrundeliegenden Annahmen geben wir nicht ab. Es besteht ein erhebliches unvermeidbares Risiko, dass künftige Ereignisse wesentlich von den zukunftsorientierten Angaben abweichen.

Wir erörtern mit den für die Überwachung Verantwortlichen unter anderem den geplanten Umfang und die Zeitplanung der Prüfung sowie bedeutsame Prüfungsfeststellungen, einschließlich etwaiger Mängel im internen Kontrollsystem, die wir während unserer Prüfung feststellen.

Düsseldorf, den 25. Oktober 2021

VHL Vahle & Langholz GmbH
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

Dr. Hans-Georg Langholz, Wirtschaftsprüfer

Carl Michael Eichler, Wirtschaftsprüfer