Point of Food Lebensmittelvertriebs GmbH

Recklinghausen

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2019 bis zum 31.12.2019

Lagebericht

1. Grundlage des Unternehmens

Point of Food ist als Convenience Food Hersteller und Lieferant seit 30 Jahren erfolgreicher B2B Partner in Sachen Pizza und Snacks. Neben dem Handel entwickelt Point of Food auch auf den Kunden abgestimmte Food Konzepte und unterstützt sie bei der bestmöglichen Umsetzung. Die Kernprodukte sind tiefgekühlter Pizzateig sowie tiefgekühlte Pizza von Steinofen- bis Food Service-Böden, die in der Produktion am Standort in Recklinghausen nicht nur belegt, sondern auch vorgeschnitten werden können. Das Sortiment wird abgerundet durch tiefgekühlte Komponenten für Burger sowie durch Snacks und dem passenden Zubehör. Zum Kundenkreis von Point of Food gehören Betriebe der Betriebsverpflegung, der Event- und Freizeitverpflegung, der Gastronomie, der Schul- und Universitätsverpflegung, dem klassischen Pizza- Lieferservice, Betrieben mit To-Go Verkauf sowie Krankenhäuser für ihren Verpflegungsbereich. Die Point of Food Lebensmittelvertriebs GmbH vertreibt ihre Produkte an Kunden in Deutschland und auch Europa überwiegend im Direktvertrieb.

2. Wirtschaftsbericht

2.1 Gesamtwirtschaftliche und branchenbezogene Rahmenbedingungen

Die deutsche Wirtschaft ist 2019 zwar langsamer gewachsen, aber dafür das zehnte Jahr in Folge. Das Bruttoinlandsprodukt (BIP) stieg um 0,6 %. Gestützt wurde die Konjunktur im vergangenen Jahr vor allem vom Konsum. Die privaten Konsumausgaben waren preisbereinigt um 1,6 % höher als im Vorjahr, die Konsumausgaben des Staates stiegen um 2,5 %. Die privaten und staatlichen Konsumausgaben wuchsen damit stärker als in den beiden Jahren zuvor.

Das Jahr 2019 war branchenbezogen geprägt von grundlegenden Veränderungen in den Präferenzen der Verbraucher hinsichtlich Qualitätsbewusstsein und Verzehrverhalten im Bereich Betriebsgastronomie. Die Bereitschaft, für Qualität mehr auszugeben, resultiert aus den gestiegenen Anforderungen der Konsumenten im privaten wie im B2B Bereich. Teilweise war dies zurückzuführen auf Diskussionen über Lebensmittelqualität und ein höheres, stabiles Einkommen in der Zeit der Vollbeschäftigung.

Die Anbieter haben darauf reagiert und außer dem Preis auch die Qualität in den Fokus genommen.

Point of Food war in dieser Hinsicht gut aufgestellt, da das Sortiment traditionell im gehobenen Sektor anzusiedeln ist. Dies hatte eine leichte Steigerung des Deckungsbeitrags 1 um etwa 1,5 % zur Folge.

Im Bereich der Betriebsgastronomie verstärkte sich der Wandel vom traditionellen Mittagessen mit Kollegen hin zum "grab & go" rasant: d. h. es wird kaum noch Zeit im Betriebsrestaurant verbracht, sondern nur ein Snack zum Verzehr am Arbeitsplatz erworben. Hieraus resultieren massive Umsatzverluste bei den Caterern bei gleichbleibenden Fixkosten. Point of Food hat mit einer Schwerpunktsetzung auf Snackartikel reagiert inklusive To-Go Verpackungen.

Auch wenn grundsätzlich eine Bereitschaft vorhanden war, auf qualitativ höhere Waren umzusteigen, konnten Preiserhöhungen auf breiter Front nicht durchgesetzt werden. Stagnierende und teilweise leicht fallende Rohstoffpreise boten keine Argumentationsgrundlage für die Anhebung der Abgabepreise.

2.2 Geschäftsverlauf

Die Point of Food Lebensmittelvertriebs GmbH konnte in 2019 aufgrund der guten Wirtschaftslage ein Wachstum bei den Umsatzerlösen um 5,0 % erwirtschaften. Bei stabilen bis leicht fallenden Einkaufspreisen verbesserte sich das Rohergebnis um 6,5 %.

Der Schwerpunkt des Jahres lag auf der Orientierung des Sortiments hinsichtlich Snack und To-Go Produkten. Scheinbar widersprüchlich, aber hinsichtlich der Qualitätsanforderungen verständlich, erhöhte sich der Umsatz mit Pizzateig spürbar, vor allem mit Premiumrezepturen. Auch der Umsatz mit nationalen Großhändlern stieg deutlich. Die Platzierung des Snacksortiments auf nationaler und regionaler Ebene bei Tankstellen war ein bedeutender Schritt hinsichtlich Besetzung von Marktpositionen und Produktionsauslastung. Trotz des Umsatzwachstums blieb die Umsatzentwicklung des Unternehmens leicht hinter der Planung zurück.

Abgesehen von moderaten Kostensteigerungen im Bereich Energie war die Kostenstruktur stabil mit einer Ausnahme, den Personalkosten. Diese stiegen (6,6 % zum Vj.) unproportional zur Umsatzentwicklung nicht zuletzt durch einen mit relevanten Vorlaufkosten behafteten Generationswechsel innerhalb der Mitarbeiterschaft.

Um die Personalkosten konstant zu halten und zeitgleich die Vertriebsleistung zu erhöhen, wurden im letzten Quartal des Jahres Umstrukturierungen im Bereich des Verkaufs angeschoben. Des Weiteren wurde die Prozessteuerung verfeinert.

Durch die Kostensteigerung im Bereich Personal wurde die Ertragsentwicklung gebremst. Hierzu ist anzumerken, dass Point of Food das altersbedingte Ausscheiden mit sehr langen Einarbeitungszeiten neuer Mitarbeiter hinsichtlich des Know-How Transfers abzufedern bemüht war.

Im Gesamtrückblick stellt sich das Jahr als eine Periode der Weichenstellung für die nächste Zeit dar mit Antworten auf die veränderten Rahmenbedingungen der Zukunft. Somit ist 2019 trotz nicht ganz erfüllter Planzahlen als erfolgreiches Jahr zu werten.

2.3 Lage des Unternehmens

2.3.1 Ertragslage

Der Umsatz stieg im Vergleich zum Vorjahr um 5,0 % auf TEUR 13.516 (Vj.: TEUR 12.875). Der Rohertrag (berechnet als Differenz zwischen den Umsatzerlösen und dem Materialaufwand) konnte gegenüber dem Vorjahr um TEUR 463 (+8,3 %) gesteigert werden und liegt bei TEUR 6.079.

Die Personalaufwendungen erhöhten sich um 6,6 % auf TEUR 3.032 (Vj.: TEUR 2.845). Die überproportionale Erhöhung der Personalkosten ist im Wesentlichen durch den altersbedingten Wechsel von Mitarbeitern verursacht.

Die sonstigen betrieblichen Aufwendungen ohne Abschreibungen stiegen um insgesamt 6,7 % von TEUR 2.691 auf TEUR 2.870. Die Steigerungen sind im Bereich der vertriebsbedingten Kosten sowie der sonstigen betrieblichen Aufwendungen zu verzeichnen.

Ergänzend verweisen wir auf die Ausführungen zum Geschäftsverlauf.

Im abgelaufenen Geschäftsjahr war die Ertragslage insgesamt auf einem guten Niveau. Durch die Erhöhung des Umsatzes und des Rohertrags konnten die Steigerungen im Bereich der Personalkosten, Abschreibungen und betrieblichen Aufwendungen aufgefangen werden.

2.3.2 Finanzlage

Es wurden insgesamt Investitionen ins Anlagevermögen in Höhe von TEUR 67 vorgenommen. Der Großteil dieser Investitionen waren noch notwendige Implementierungskosten in das ERP-System (Anschaffung in 2018) sowie in die Betriebs- und Geschäftsausstattung. Das ERP-System wurde an die Commerz Real AG verkauft und zurückgeleast. Die Finanzierung der Investitionen erfolgte aus dem laufenden Cashflow.

Die Eigenkapitalquote betrug zum Abschlussstichtag 30,0 % (Vj.: 27,8 %). Das Eigenkapital erhöhte sich insgesamt auf TEUR 826,4 (Vj.: TEUR 762,5).

Die Gesellschaft hat Bankverbindlichkeiten in Höhe von TEUR 223,9. Am Stichtag bestanden branchenübliche Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen mit Restlaufzeiten von unter einem Jahr.

Der Cashflow aus der laufenden Geschäftstätigkeit (Jahresüberschuss zuzüglich Abschreibungen zuzüglich Erhöhungen langfristiger Rückstellungen) liegt bei TEUR 248,2 (Vj.: TEUR 217,1). Die fiktive Schuldentilgungsdauer aller Verbindlichkeiten beträgt 6,5 Jahre (Vj.: 8,3 Jahre) bezogen auf den Cashflow.

Die Gesellschaft ist jederzeit in der Lage, ihren Zahlungsverpflichtungen nachzukommen. Die Finanzlage kann als solide bezeichnet werden. Verbindlichkeiten werden innerhalb der Zahlungsfrist beglichen und Forderungen innerhalb der Zahlungsziele vereinnahmt. Durch bestehende nicht ausgeschöpfte Kreditlinien besteht die Möglichkeit, kurzfristige Liquidationsengpässe zu überbrücken.

2.3.3 Vermögenslage

Die Bilanzsumme erhöhte sich um TEUR 9,9 von TEUR 2.746,0 auf TEUR 2.755,9.

Die Vermögenslage ist unverändert stabil. Das Anlagevermögen ist vollständig durch Eigenkapital gedeckt.

Die Veränderungen im Sachanlagevermögen lassen sich im Wesentlichen auf Investitionen in dem Bereich der ERP-Software sowie im Bereich der Betriebs- und Geschäftsausstattung zurückführen.

Die Reduzierung der Vorräte in Höhe von TEUR 87,9 (- 13,5 %) auf TEUR 564,0 ist in dem leichten Rückgang der Einkaufspreise sowie in der Verfeinerung der Prozesse begründet.

Die kurzfristigen Forderungen und die liquiden Mittel übersteigen die kurzfristigen Verbindlichkeiten. Die Liquidität II (Überschuss der kurzfristigen Forderungen und liquiden Mittel über die kurzfristigen Verbindlichkeiten) beträgt 129 % (Vj.: 116 %).

In unserem internen Kontrollsystem sind wir gut aufgestellt. Durch gutes Forderungsmanagement haben wir eine sehr geringe Ausfallquote.

2.3.4 Gesamtaussage zur Vermögens-, Finanz- und Ertragslage

Die Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Point of Food Lebensmittelvertriebs GmbH in 2019 war geordnet. Wesentliche Erkenntnisse mit Auswirkungen auf die Vermögens-, Finanz- und Ertragslage nach dem Schluss des Geschäftsjahres haben sich durch die Corona-Krise ergeben. Wir verweisen auf die Ausführungen zum Prognose-, Chancen- und Risikobericht.

2.4 Finanzielle Leistungsindikatoren

Im Rahmen der Rechnungslegung werden folgende finanzielle Kennzahlen für die Steuerung der Gesellschaft verwendet:

	2019		Vorjahr
Umsatzerlöse	13.515,7	TEUR	12.874,9	TEUR
Materialaufwandsquote	55,0	%	56,4	%
Personalaufwandsquote	22,4	%	22,1	%
Umsatzrendite	0,5	%	0,7	%
EBIT-Marge	1,2	%	1,4	%

2.5 Zusammenfassende Einschätzungen des Geschäftsverlaufes

Das Geschäftsjahr 2019 war zufriedenstellend, das angestrebte Umsatzziel von EUR 14 Mio. wurde leicht verfehlt und das Jahresergebnis und die Umsatzrendite entsprachen unter Berücksichtigung der Einmaleffekte den Erwartungen.

3. Prognose-, Chancen- und Risikobericht

3.1 Prognosebericht

Der Jahresbeginn stellte sich als Nachlauf der Veränderungen des Vorjahres dar. Bei generell verhaltener Auftragslage wurden die Strukturveränderungen weiter umgesetzt.

Die Corona Krise brachte einen Umsatzeinbruch von mehr als 70 % mit sich, da mit Ausnahme von Lieferbetrieben die gesamte Kundschaft des Unternehmens vom Lock down betroffen war. Es wurden Sofortmaßnahmen eingeleitet, wie die Sicherstellung von Liquidität, Personalabbau und Kurzarbeit.

Nach Aufhebung des Lock downs verbesserte sich die Situation graduell auf jetzt ca. 29 % Umsatzverlust. Der Absatz margenstarker, vermehrt nachgefragter Artikel verbesserte die Ertragssituation (Deckungsbeitrag 1 + 1,5 %).

Die Auswirkungen werden auch an uns nicht spurlos vorübergehen und uns über einen längeren Zeitraum begleiten. Aufgrund der derzeit nicht absehbaren weiteren Entwicklung hinsichtlich Ausmaß und Dauer der Pandemie sowie der getroffenen Maßnahmen bestehen Unsicherheiten, wie die negativen wirtschaftlichen Auswirkungen im Jahresverlauf insgesamt ausfallen werden. Es kann daher nicht ausgeschlossen werden, dass sich negative wirtschaftliche Auswirkungen in der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft für das Geschäftsjahr 2020 ergeben können.

In den ersten 9 Monaten des Geschäftsjahrs 2020 lag der Umsatz um 28,9 % unter dem Vorjahresniveau; der betriebliche Rohertrag lag dadurch um 27,7 % unter dem Vorjahresniveau. Die Personalkosten konnten dieser Entwicklung durch Stellenabbau und Kurzarbeit angepasst werden und lagen um 16,0 % unter dem Vorjahr. Insgesamt konnten die Kosten durch gezielte Maßnahmen um 17,3 % oder TEUR 774,3 gegenüber dem Vorjahr gesenkt werden.

Die forcierte Umsetzung von Strukturverbesserungen und Kostensenkungen trug zur Verbesserung der Gesamtlage des Unternehmens bei. Somit sieht sich Point of Food nicht im Bestand gefährdet, sondern durch krisenbedingt beschleunigte Veränderungen gestärkt aus der Krise hervorkommen.

Das nach wie vor geäußerte Vertrauen der Banken im Rahmen der Krisenkommunikation bestärkt diese Einschätzung. Die Umsatzsteigerung für das kommende Jahr wird als moderat eingeschätzt.

3.2 Chancen- und Risikobericht

Risiken für das Unternehmen bestehen auf der Absatzseite durch die Abschwächung der Konjunktur durch die unsicheren wirtschaftlichen Entwicklungen durch den Covid-19 Virus und deren Auswirkungen auf unseren Kundenkreis in allen Bereichen der Gastronomie durch einen erneuten Lock down.

Die in den letzten Jahren leicht zugenommenen Rohstoffpreise haben sich in 2019 und 2020 stabilisiert.

Die Gesellschaft hat keine Währungsrisiken.

Ziel des Finanz- und Risikomanagements der Gesellschaft ist die Sicherung gegen finanzielle Risiken jeglicher Art. Beim Finanzmanagement verfolgt das Unternehmen eine durchaus konservative Risikopolitik. Zur Absicherung gegen das Liquiditätsrisiko und zur Aufrechterhaltung der jederzeitigen Zahlungsfähigkeit wird ein fortlaufender Liquiditätsplan erstellt, der permanent an aktuelle Änderungen angepasst wird und als Basis für die Geldmitteldisposition dient, so dass die Liquiditätslage stets zeitnah beurteilt werden kann.

Durch die Kapitalausstattung, die Finanzierungsmittelstruktur und durch vereinbarte und nicht in Anspruch genommene Kreditlinien ist das Unternehmen in der Lage, Nachfrageschwankungen ohne wesentlichen Einfluss auf die Liquiditätslage auszugleichen.

Zu den im Unternehmen bestehenden Finanzinstrumenten zählen im Wesentlichen Forderungen, Verbindlichkeiten, Guthaben bei Kreditinstituten sowie Einkaufs- und Verkaufskontrakte.

Die Gesellschaft verfügt über einen solventen Kundenstamm. Forderungsausfälle sind in der Vergangenheit nicht zu verzeichnen gewesen.

Verbindlichkeiten werden innerhalb der vereinbarten Zahlungsfristen gezahlt.

Aus derzeitiger Sicht beurteilen wir die Gesamtrisikolage des Unternehmens als gut beherrschbar. Über die genannten Risiken hinaus sind - auch aus der Covid-19-Pandemie - keine solchen erkennbar, die eine wesentliche Auswirkung auf die Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft haben könnten. Bestandsgefährdende Risiken sind zurzeit nicht erkennbar.

Recklinghausen, den 16. Oktober 2020

Peter Schultze, Geschäftsführer

Martin Cattepoel, Geschäftsführer

Bilanz

Aktiva

	31.12.2019 EUR	31.12.2018 EUR
A. Anlagevermögen	410.287,50	620.008,00
I. Immaterielle Vermögensgegenstände	89.096,50	246.947,50
1. sonstige immaterielle Vermögensgegenstände	89.096,50	246.947,50
II. Sachanlagen	321.191,00	373.060,50
1. technische Anlagen und Maschinen	212.834,00	264.126,50
2. andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung	101.090,00	108.934,00
3. geleistete Anzahlungen und Anlagen im Bau	7.267,00	0,00
B. Umlaufvermögen	2.320.382,77	2.100.299,19
I. Vorräte	563.991,84	651.897,40
II. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände	1.434.365,25	1.274.683,99
1. sonstige Vermögensgegenstände	1.434.365,25	1.274.683,99
III. Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks	322.025,68	173.717,80
C. Rechnungsabgrenzungsposten	25.267,67	25.677,09
Bilanzsumme, Summe Aktiva	2.755.937,94	2.745.984,28
Passiva
	31.12.2019 EUR	31.12.2018 EUR
A. Eigenkapital	826.424,34	762.459,51
I. gezeichnetes Kapital	25.564,59	25.564,59
II. Gewinnvortrag	736.895,02	651.956,06
III. Jahresüberschuss	63.964,73	84.938,86
B. Rückstellungen	495.724,60	518.617,16
C. Verbindlichkeiten	1.433.789,00	1.464.907,61
1. Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten	223.857,49	367.289,30
2. sonstige Verbindlichkeiten	1.209.931,51	1.097.618,31
Bilanzsumme, Summe Passiva	2.755.937,94	2.745.984,28

Gewinn- und Verlustrechnung

	1.1.2019 - 31.12.2019 EUR	1.1.2018 - 31.12.2018 EUR
1. Rohergebnis	6.177.982,15	5.803.232,01
2. Personalaufwand	3.031.878,07	2.844.666,34
a) Löhne und Gehälter	2.486.752,95	2.351.090,21
b) soziale Abgaben und Aufwendungen für Altersversorgung und für Unterstützung	545.125,12	493.576,13
3. Abschreibungen	117.496,91	87.375,48
a) Abschreibungen auf immaterielle Vermögensgegenstände des Anlagevermögens und Sachanlagen	117.496,91	87.375,48
4. sonstige betriebliche Aufwendungen	2.869.949,58	2.690.863,18
davon Aufwendungen aus Währungsumrechnung	446,20	-0,62
5. sonstige Zinsen und ähnliche Erträge	-13.361,04	-13.453,94
davon aus Abzinsung	-13.361,04	-13.457,00
6. Zinsen und ähnliche Aufwendungen	9.446,39	9.154,62
7. Steuern vom Einkommen und Ertrag	65.834,60	66.531,56
8. Ergebnis nach Steuern	70.015,56	91.186,89
9. sonstige Steuern	3.647,76	3.844,96
10. auf Grund einer Gewinngemeinschaft, eines Gewinnabführungs- oder Teilgewinnabführungsvertrags abgeführte Gewinne	2.403,07	2.403,07
11. Jahresüberschuss	63.964,73	84.938,86

Anhang

I. Allgemeine Angaben zum Jahresabschluss 2019

Die Point of Food Lebensmittelvertriebs GmbH hat ihren Sitz in Recklinghausen und ist eingetragen in das Handelsregister beim Amtsgericht Recklinghausen (Register-Nr. HRB 3838).

Die Point of Food Lebensmittelvertriebs GmbH ist eine mittelgroße Kapitalgesellschaft i. S. d. § 267 Abs. 2 HGB. Der vorliegende Jahresabschluss zum 31. Dezember 2019 ist nach den Rechnungslegungsvorschriften des Handelsgesetzbuches unter Berücksichtigung des Bilanzrichtlinien-Umsetzungsgesetz (BilRUG) und den Vorschriften für mittelgroße Kapitalgesellschaften aufgestellt worden.

Der Jahresabschluss wurde nach den Vorschriften der §§ 242 bis 256 HGB sowie §§ 264 bis 288 HGB entsprechend den Vorschriften für mittelgroße Kapitalgesellschaften aufgestellt.

Die Gewinn- und Verlustrechnung wurde nach dem Gesamtkostenverfahren aufgestellt.

Die Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden sind gegenüber dem Vorjahr grundsätzlich unverändert.

II. Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Im Jahresabschluss sind sämtliche Vermögensgegenstände, Schulden, Rechnungsabgrenzungsposten, Aufwendungen und Erträge enthalten, soweit gesetzlich nichts anderes bestimmt ist. Die Posten der Aktivseite sind nicht mit den Posten der Passivseite, Aufwendungen nicht mit Erträgen verrechnet worden.

Die Wertansätze der Eröffnungsbilanz des Geschäftsjahres stimmen mit denen der Schlussbilanz des vorangegangen Geschäftsjahres überein.

Bei der Bewertung wurde von der Fortführung des Unternehmens ausgegangen. Die Vermögensgegenstände und Schulden wurden einzeln bewertet.

Es ist vorsichtig bewertet worden, namentlich sind alle vorhersehbaren Risiken und Verluste, die bis zum Abschlussstichtag entstanden sind, berücksichtigt worden, selbst wenn diese erst zwischen Abschlussstichtag und der Aufstellung des Jahresabschlusses bekannt geworden sind.

Gewinne sind nur berücksichtigt worden, wenn sie bis zum Abschlussstichtag realisiert wurden. Aufwendungen des Geschäftsjahres sind unabhängig vom Zeitpunkt der Zahlung berücksichtigt worden.

Anlagevermögen

Immaterielle Vermögensgegenstände werden zu Anschaffungskosten, vermindert um planmäßige Abschreibungen, bewertet.

Die Bewertung der Sachanlagen erfolgt zu Anschaffungs- und Herstellungskosten, abzüglich planmäßiger Abschreibungen. Die beweglichen Anlagegüter werden linear abgeschrieben. Außerplanmäßige Abschreibungen waren nicht erforderlich.

Die Bemessung der Nutzungsdauer richtet sich nach betrieblichen Erfahrungswerten.

Vermögensgegenstände mit Anschaffungskosten bis 800,00 Euro wurden gemäß § 6 Abs. 2 Einkommensteuergesetz (EStG) als Aufwand verbucht.

Umlaufvermögen

Die fertigen Erzeugnisse und Waren werden mit den durchschnittlichen Anschaffungs- oder Herstellungskosten bzw. mit dem niedrigeren beizulegenden Wert bewertet.

Abwertungen für Bestandsrisiken, die sich aus der Lagerdauer und eingeschränkter Verwendbarkeit ergeben, sind, sofern notwendig, in ausreichendem Umfang vorgenommen worden; insgesamt sind die Vorräte verlustfrei bewertet.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände werden mit dem Nennwert bzw. mit dem am Bilanzstichtag beizulegenden niedrigeren Wert angesetzt.

Bei den Forderungen aus Lieferungen und Leistungen wurden Risiken durch die Bildung von Wertberichtigungen Rechnung getragen. Soweit bei der Bilanzaufstellung bereits Risiken bekannt waren, haben wir diese durch ausreichende Einzelwertberichtigungen berücksichtigt. Im Übrigen wurde zur Abgeltung weiterer Risiken eine Pauschalwertberichtigung nach betrieblichen Erfahrungswerten vorgenommen.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr lagen nicht vor.

Die Guthaben bei Kreditinstituten werden mit dem Nennwert angesetzt.

Rückstellungen und Verbindlichkeiten

Die Rückstellungen berücksichtigen alle erkennbaren Risiken und ungewissen Verpflichtungen und werden in Höhe des nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrages angesetzt.

Rückstellungen für Pensionen werden mit dem Erfüllungsbetrag bewertet, der nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendig ist und sind nach den anerkannten versicherungsmathematischen Grundsätzen nach der "projected unit credit-Methode" durch die SLPM Schweizer Leben Pensionsmanagement GmbH vom 08.10.2019 berechnet. Als biometrische Rechnungsgrundlagen wurden die "Richttafeln 2018 G" von Dr. Klaus Heubeck verwendet. In 2019 wird ein von der Deutschen Bundesbank vorgegebener durchschnittlicher Marktzinssatz von 2,71 % bei der Bewertung zugrunde gelegt. Die Ausschüttungssperre gem. § 253 Abs. 6 HGB bei Anwendung des Marktzinssatzes von 1,96 % beträgt Euro 69.015,00.

Zur Abdeckung des Risikos wurde eine Rückdeckungsversicherung abgeschlossen, die den Geschäftsführern verpfändet wurde. Der Aktivwert der Rückdeckungsversicherung zum 31.12.2019 beträgt Euro 73.890,00.

Für die Saldierung von Schulden aus Altersvorsorgeverpflichtungen mit verrechnungsfähigen Vermögenswerten (Rückdeckungsversicherungen) wurden die folgenden Werte ermittelt:

	Euro
Erfüllungsbetrag der Schulden	488.017,00
Zeitwert der verrechneten Vermögenswerte	73.890,00
Bilanzierte Rückstellung	414.127,00
verrechnete Aufwendungen	71.766,00
verrechnete Erträge	5.048,00
Netto-Aufwand aus der Verrechnung	66.718,00

Die Rückstellungen berücksichtigen alle erkennbaren Risiken und ungewissen Verpflichtungen und sind mit dem jeweiligen Erfüllungsbetrag passiviert.

III. Angaben zur Bilanz

Anlagevermögen

Die Entwicklung des Anlagevermögens ist im Einzelnen im Anlagenspiegel dargestellt. Es sind die historischen Anschaffungs- oder Herstellungskosten nachgewiesen.

Sonstige Vermögensgegenstände

Die sonstigen Vermögensgegenstände umfassen im Wesentlichen Forderungen aus Steuerzahlungen und debitorische Kreditoren und haben insgesamt eine Restlaufzeit < 1 Jahr.

Rückstellungen

	01.01.2019 Euro	Verbrauch Euro	Auflösung Euro	Zuführung Euro	31.12.2019 Euro
sonstige Rückstellungen
Urlaubsansprüche	93.020,00	93.020,00	0,00	34.100,00	34.100,00
Aufbewahrung	29.497,60	29.497,60	0,00	29.497,60	29.497,60
Mietnebenkosten	10.000,00	10.000,00	0,00	10.000,00	10.000,00
Prüfung	8.000,00	8.000,00	0,00	8.000,00	8.000,00
	140.517,60	140.517,60	0,00	81.597,60	81.597,60

Verbindlichkeiten

Darstellung der Zusammensetzung der Verbindlichkeiten und ihrer Absicherungen:

	davon mit Restlaufzeiten
	Gesamt Euro	bis 1 Jahr Euro	1-5 Jahre Euro	über 5 Jahre Euro
Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten	223.857,49	213.336,59	10.520,90	0,00
Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen	908.287,69	908.287,69	0,00	0,00
sonstige Verbindlichkeiten	301.643,82	235.337,02	0,00	66.306,80
- davon aus Steuern	117.904,41	117.904,41	0,00	0,00
- davon im Rahmen der sozialen Sicherheit	362,41	362,41	0,00	0,00
	1.433.789,00	1.356.961,30	10.520,90	66.306,80

Die Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten sind durch Sicherungsübereignung der finanzierten Vermögensgegenstände ausreichend gesichert.

Bei den Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen bestehen die üblichen Eigentumsvorbehalte mit Ausnahme der nicht im Einzelnen ermittelten Verbindlichkeiten aus Dienstleistungen.

Gewinn- und Verlustrechnung

Die Umsatzerlöse entfallen insgesamt in Höhe von Euro 12.858.253,39 auf inländische Umsätze und Euro 657.492,90 auf ausländische Umsätze.

Die Steuern vom Einkommen und Ertrag belasten in voller Höhe das Ergebnis der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit.

Sonstige finanzielle Verpflichtungen

Es bestehen sonstige finanzielle Verpflichtungen in Höhe von TEuro 504 aus laufenden unbefristeten Miet- und Leasingverträgen.

IV. Sonstige Angaben

Arbeitnehmer

Die durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahrs im Unternehmen beschäftigten Arbeitnehmer betrug 93 (zum 31.12.2019: 90).

Geschäftsführung

Im Geschäftsjahr 2019 erfolgte die Geschäftsführung der Point of Food Lebensmittelvertriebs GmbH durch die beiden Geschäftsführer:

Peter Schultze (Kaufmann, Geschäftsführer)

Martin Cattepoel (Kaufmann, Geschäftsführer)

Die gemäß § 285 Nr. 9 a und b HGB verlangten Angaben unterbleiben, weil die Voraussetzungen der Schutzvorschrift nach § 286 Abs. 4 HGB vorliegen.

Ergebnisverwendung

Die Geschäftsführung schlägt vor, den Jahresüberschuss von Euro 63.964,73 zusammen mit dem Gewinnvortrag von Euro 736.895,02 auf neue Rechnung vorzutragen.

Vorgänge von besonderer Bedeutung nach Schluss des Geschäftsjahres

Die weltweite Ausbreitung des neuartigen Corona Virus SARS-CoV-2 hat seit Beginn des Jahres 2020 stetig zugenommen. Aufgrund der aktuell bestehenden Unsicherheiten hinsichtlich der weiteren Entwicklung lässt sich gegenwärtig nicht konkret abschätzen, in welchem Umfang sich die Corona-Krise im Jahresverlauf auf die Vermögens-, Finanz- und Ertragslage des Unternehmens niederschlagen wird. Wir erwarten, zumindest vorübergehend, Auftragsrückgänge oder Verzögerungen in der Auftragsabwicklung. Die Auswirkungen auf das Jahresergebnis der Gesellschaft sind aktuell nicht konkret abzuschätzen. Bis zur Bilanzaufstellung ist das Ergebnis der Gesellschaft den Umständen entsprechend zufriedenstellend.

Unterzeichnung des Jahresabschlusses

Der vorliegende Jahresabschluss ist unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorschriften und des Gesellschaftsvertrags von der Geschäftsführung aufgestellt worden.

Recklinghausen, den 16. Oktober 2020

Peter Schultze, Geschäftsführer

Martin Cattepoel, Geschäftsführer

Anlagespiegel

	Anschaffungs- und Herstellungskosten
	01.01.2019 EUR	Zugänge EUR	Abgänge EUR	Umbuchungen EUR	31.12.2019 EUR
I. Immaterielle Vermögensgegenstände
entgeltlich erworbene Konzessionen, gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte sowie Lizenzen an solchen Rechten und Werten	285.749,25	28.937,50	167.413,30	0,00	147.273,45
	285.749,25	28.937,50	167.413,30	0,00	147.273,45
II. Sachanlagen
1. technische Anlagen und Maschinen	466.761,12	0,00	0,00	0,00	466.761,12
2. andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung	428.715,95	30.613,91	0,00	0,00	459.329,86
3. geleistete Anzahlungen und Anlagen im Bau	0,00	7.267,00	0,00	0,00	7.267,00
	895.477,07	37.880,91	0,00	0,00	933.357,98
	1.181.226,32	66.818,41	167.413,30	0,00	1.080.631,43

	Abschreibungen				Buchwerte
	01.01.2019 EUR	Zugänge EUR	Abgänge EUR	31.12.2019 EUR	31.12.2018 EUR	31.12.2019 EUR
I. Immaterielle Vermögensgegenstände
entgeltlich erworbene Konzessionen, gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte sowie Lizenzen an solchen Rechten und Werten	38.801,75	27.746,50	8.371,30	58.176,95	246.947,50	89.096,50
	38.801,75	27.746,50	8.371,30	58.176,95	246.947,50	89.096,50
II. Sachanlagen
1. technische Anlagen und Maschinen	202.634,62	51.292,50	0,00	253.927,12	264.126,50	212.834,00
2. andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung	319.781,95	38.457,91	0,00	358.239,86	108.934,00	101.090,00
3. geleistete Anzahlungen und Anlagen im Bau	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	7.267,00
	522.416,57	89.750,41	0,00	612.166,98	373.060,50	321.191,00
	561.218,32	117.496,91	8.371,30	670.343,93	620.008,00	410.287,50

sonstige Berichtsbestandteile

Peter Schultze

Martin Cattepoel

Angaben zur Feststellung:

Der Jahresabschluss wurde am 26.10.2020 festgestellt.

Bestätigungsvermerk

An die Point of Food Lebensmittelvertriebs GmbH

Prüfungsurteile

Wir haben den Jahresabschluss der Point of Food Lebensmittelvertriebs GmbH - bestehend aus der Bilanz zum 31. Dezember 2019 und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2019 bis zum 31. Dezember 2019 sowie dem Anhang, einschließlich der Darstellung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden - geprüft. Darüber hinaus haben wir den Lagebericht der Point of Food Lebensmittelvertriebs GmbH für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2019 bis zum 31. Dezember 2019 geprüft.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse

•

entspricht der beigefügte Jahresabschluss in allen wesentlichen Belangen den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften und vermittelt unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens- und Finanzlage der Gesellschaft zum 31. Dezember 2019 sowie ihrer Ertragslage für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2019 bis zum 31. Dezember 2019 und

•

vermittelt der beigefügte Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft. In allen wesentlichen Belangen steht dieser Lagebericht in Einklang mit dem Jahresabschluss, entspricht den deutschen gesetzlichen Vorschriften und stellt die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend dar.

Gemäß § 322 Abs. 3 Satz 1 HGB erklären wir, dass unsere Prüfung zu keinen Einwendungen gegen die Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses und des Lageberichts geführt hat.

Grundlage für die Prüfungsurteile

Wir haben unsere Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführt. Unsere Verantwortung nach diesen Vorschriften und Grundsätzen ist im Abschnitt "Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts" unseres Bestätigungsvermerks weitergehend beschrieben. Wir sind von dem Unternehmen unabhängig in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen und berufsrechtlichen Vorschriften und haben unsere sonstigen deutschen Berufspflichten in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt. Wir sind der Auffassung, dass die von uns erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht zu dienen.

Verantwortung der gesetzlichen Vertreter für den Jahresabschluss und den Lagebericht

Die gesetzlichen Vertreter sind verantwortlich für die Aufstellung des Jahresabschlusses, der den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften in allen wesentlichen Belangen entspricht, und dafür, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die internen Kontrollen, die sie in Übereinstimmung mit den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung als notwendig bestimmt haben, um die Aufstellung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen - beabsichtigten oder unbeabsichtigten - falschen Darstellungen ist.

Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses sind die gesetzlichen Vertreter dafür verantwortlich, die Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu beurteilen. Des Weiteren haben sie die Verantwortung, Sachverhalte in Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit, sofern einschlägig, anzugeben. Darüber hinaus sind sie dafür verantwortlich, auf der Grundlage des Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu bilanzieren, sofern dem nicht tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen.

Außerdem sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Aufstellung des Lageberichts, der insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Vorkehrungen und Maßnahmen (Systeme), die sie als notwendig erachtet haben, um die Aufstellung eines Lageberichts in Übereinstimmung mit den anzuwendenden deutschen gesetzlichen Vorschriften zu ermöglichen, und um ausreichende geeignete Nachweise für die Aussagen im Lagebericht erbringen zu können.

Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts

Unsere Zielsetzung ist, hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob der Jahresabschluss als Ganzes frei von wesentlichen - beabsichtigten oder unbeabsichtigten - falschen Darstellungen ist, und ob der Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss sowie mit den bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnissen in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt, sowie einen Bestätigungsvermerk zu erteilen, der unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht beinhaltet.

Hinreichende Sicherheit ist ein hohes Maß an Sicherheit, aber keine Garantie dafür, dass eine in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführte Prüfung eine wesentliche falsche Darstellung stets aufdeckt. Falsche Darstellungen können aus Verstößen oder Unrichtigkeiten resultieren und werden als wesentlich angesehen, wenn vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass sie einzeln oder insgesamt die auf der Grundlage dieses Jahresabschlusses und Lageberichts getroffenen wirtschaftlichen Entscheidungen von Adressaten beeinflussen.

Während der Prüfung üben wir pflichtgemäßes Ermessen aus und bewahren eine kritische Grundhaltung. Darüber hinaus

•	identifizieren und beurteilen wir die Risiken wesentlicher - beabsichtigter oder unbeabsichtigter - falscher Darstellungen im Jahresabschluss und im Lagebericht, planen und führen Prüfungshandlungen als Reaktion auf diese Risiken durch sowie erlangen Prüfungsnachweise, die ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zu dienen. Das Risiko, dass wesentliche falsche Darstellungen nicht aufgedeckt werden, ist bei Verstößen höher als bei Unrichtigkeiten, da Verstöße betrügerisches Zusammenwirken, Fälschungen, beabsichtigte Unvollständigkeiten, irreführende Darstellungen bzw. das Außerkraftsetzen interner Kontrollen beinhalten können.
•	gewinnen wir ein Verständnis von dem für die Prüfung des Jahresabschlusses relevanten internen Kontrollsystem und den für die Prüfung des Lageberichts relevanten Vorkehrungen und Maßnahmen, um Prüfungshandlungen zu planen, die unter den gegebenen Umständen angemessen sind, jedoch nicht mit dem Ziel, ein Prüfungsurteil zur Wirksamkeit dieser Systeme der Gesellschaft abzugeben.
•	beurteilen wir die Angemessenheit der von den gesetzlichen Vertretern angewandten Rechnungslegungsmethoden sowie die Vertretbarkeit der von den gesetzlichen Vertretern dargestellten geschätzten Werte und damit zusammenhängenden Angaben.

•	ziehen wir Schlussfolgerungen über die Angemessenheit des von den gesetzlichen Vertretern angewandten Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit sowie, auf der Grundlage der erlangten Prüfungsnachweise, ob eine wesentliche Unsicherheit im Zusammenhang mit Ereignissen oder Gegebenheiten besteht, die bedeutsame Zweifel an der Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit aufwerfen können. Falls wir zu dem Schluss kommen, dass eine wesentliche Unsicherheit besteht, sind wir verpflichtet, im Bestätigungsvermerk auf die dazugehörigen Angaben im Jahresabschluss und im Lagebericht aufmerksam zu machen oder, falls diese Angaben unangemessen sind, unser jeweiliges Prüfungsurteil zu modifizieren. Wir ziehen unsere Schlussfolgerungen auf der Grundlage der bis zum Datum unseres Bestätigungsvermerks erlangten Prüfungsnachweise. Zukünftige Ereignisse oder Gegebenheiten können jedoch dazu führen, dass die Gesellschaft ihre Unternehmenstätigkeit nicht mehr fortführen kann.
•	beurteilen wir die Gesamtdarstellung, den Aufbau und den Inhalt des Jahresabschlusses einschließlich der Angaben sowie ob der Jahresabschluss die zugrunde liegenden Geschäftsvorfälle und Ereignisse so darstellt, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt.
•	beurteilen wir den Einklang des Lageberichts mit dem Jahresabschluss, seine Gesetzesentsprechung und das von ihm vermittelte Bild von der Lage der Gesellschaft.
•	führen wir Prüfungshandlungen zu den von den gesetzlichen Vertretern dargestellten zukunftsorientierten Angaben im Lagebericht durch. Auf Basis ausreichender geeigneter Prüfungsnachweise vollziehen wir dabei insbesondere die den zukunftsorientierten Angaben von den gesetzlichen Vertretern zugrunde gelegten bedeutsamen Annahmen nach und beurteilen die sachgerechte Ableitung der zukunftsorientierten Angaben aus diesen Annahmen. Ein eigenständiges Prüfungsurteil zu den zukunftsorientierten Angaben sowie zu den zugrunde liegenden Annahmen geben wir nicht ab. Es besteht ein erhebliches unvermeidbares Risiko, dass künftige Ereignisse wesentlich von den zukunftsorientierten Angaben abweichen.

Wir erörtern mit den für die Überwachung Verantwortlichen unter anderem den geplanten Umfang und die Zeitplanung der Prüfung sowie bedeutsame Prüfungsfeststellungen, einschließlich etwaiger Mängel im internen Kontrollsystem, die wir während unserer Prüfung feststellen."

Vorstehenden Prüfungsbericht erstatten wir in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Vorschriften und den Grundsätzen ordnungsmäßiger Erstellung von Prüfungsberichten (IDW PS 450 n.F.).

Die Verwendung des vorstehend wiedergegebenen Bestätigungsvermerks außerhalb dieses Prüfungsberichts setzt unsere vorherige Zustimmung voraus.

Die Veröffentlichung oder Weitergabe des Jahresabschlusses und/oder Lageberichts in einer von der bestätigten Fassung abweichenden Form (einschließlich der Übersetzung in andere Sprachen) erfordert unsere erneute Stellungnahme, soweit dabei unser Bestätigungsvermerk zitiert oder auf unsere Prüfung hingewiesen wird. Wir weisen diesbezüglich auf § 328 HGB hin.

Neu-Ulm, 16. Oktober 2020

SGP Schneider Geiwitz GmbH
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Steuerberatungsgesellschaft

signiert von:

Bohnert, Wirtschaftsprüfer