topsystem Systemhaus GmbH

Würselen

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2018 bis zum 31.12.2018

LAGEBERICHT 2018

Topsystem Systemhaus GmbH

A. Wirtschaftsbericht

I. Darstellung und Analyse des Geschäftsverlaufs und des Geschäftsergebnisses

1. Entwicklung der Branche und der Gesamtwirtschaft

Wie in allen Bereichen der leistungsstarken IT-Lösungen unterliegt auch der Bereich der Prozessoptimierung in den Bereichen Logistik und Aviation ständiger Fortentwicklung, nicht zuletzt aufgrund des ständig wachsenden Anforderungsprofils seitens der Kunden, aber auch wegen der technischen Weiterentwicklung bei den Marktbegleitern.

Im Zuge fortschreitender Rationalisierung und im Zeitalter der Globalisierung steigt die Nachfrage nach Voice-Solutions in der Logistik, professionellem Projektmanagement, sowie Ground-Handling und Cargo-Handling Systemen im Luftverkehr und zuverlässigem Support und innovativer Fortentwicklung bewehrter Pick-by-Voice Systemen.

Unter dem allgemeinen und insbesondere dem speziellen Kostendruck bei Zulieferunternehmen, ihre Lagerhaltungskosten zu minimieren, unter Beibehaltung verlässlicher Lieferbereitschaft, werden an die Funktionalität von Voice-Lösungen und Ground- bzw. Cargo-Handling-Systeme hohe Anforderungen gestellt.

Es gilt in diesem Geschäftsfeld den Ansprüchen immer größer werdender und komplexerer Projekte gerecht zu werden, unter Berücksichtigung verschiedener Betriebssysteme und verschiedener Hardwarehersteller.

2. Umsatz- und Auftragsentwicklung

Im Berichtsjahr wurde ein Umsatz i.H.v. 13,8 Mio. € erzielt.

Die zu bewältigenden Aufträge erreichen ständig wachsende Größenordnungen und sind geprägt von speziellen Kundenwünschen hinsichtlich der Anpassung und Ausstattung der Warehouse-Systeme mit Pick-by-Voice-Software und der dazugehörigen Hardware, um die Kommissionierung produktiver und effektiver zu gestalten. Im Bereich Aviation steht die Beratung in logistischen Prozessen, Verarbeitungsgeschwindigkeiten, breit gefächerten Spektren von logistischen Kennzahlen sowie ausgefeilter graphischer Oberflächendarstellungsmöglichkeiten, einschließlich der Anbindung der Ground-Handling oder Cargo-Handling-Systeme an die Programme der Kunden.

3. Geschäftsergebnis

Das Geschäftsergebnis hat sich wie folgt gegenüber dem Vorjahr entwickelt:

		2018		2017
Jahresergebnis	T€	867	T€	752
+ Ertragsteuern	T€	434	T€	353
+ Zinssaldo	T€	0	T€	0
EBIT	T€	1.301	T€	1.105
+ Abschreibungen	T€	60	T€	110
EBITA	T€	1.361	T€	1.215

4. Produktion

Angaben zu im Geschäftsjahr hergestellten Produkten/Dienstleistungen:

Kernstück des Geschäftsfeldes Voice-Solutions ist die Entwicklung sprachgeführter Kommissioniersysteme mit dem logischen Schritt hin zum Einsatz zeitgemäßer Technologie zur Optimierung von Kommissionieranwendungen. Die klare Zielsetzung ist, durch die neue Technologie die Kommissionierung effektiver und produktiver durchzuführen.

Die unter der Bezeichnung "Pick-by-Voice" eingeführte Technik ersetzt die bisherige Papierkommissionierung vollständig durch beleglose Kommissionierung. Darüber hinaus wird Pick-by-Voice auch in Kombination mit konventioneller Barcode-Technologie eingesetzt.

Einhergehend mit der Implementierung der o.a. sprachgeführten Kommissioniersysteme werden Zusatz- und Wartungsarbeiten sowie Hotline-Service-Dienstleistungen erbracht.

Im Bereich Aviation werden Ground- und Cargo-Handling-Systeme entwickelt und kundenorientiert in deren Systeme integriert sowie Lösungen für den Flughafenbetrieb angeboten.

Produkte und Leistungsspektrum

• Lydia® Voice: Die technologisch führende und sprecherunabhängige Voice-Suite bietet ergonomische Arbeitsprozesse. Arbeitsanweisungen werden vom übergeordneten LVS/ERP-System an die mobilen Sprachcomputer übermittelt und in einen dialoggeführten Arbeitsprozess umgewandelt.

• Voxter®: Der robuste und leistungsstarke, mobile Sprachcomputer überzeugt durch seine kompakte Form und einen hohen Tragekomfort. Auch bei extremen Arbeitsbedingungen (Tiefkühllager) gewährleistet er jederzeit eine schnelle und verlässliche Spracherkennung. Mit dem Voxter® Elite + Android ist nun auch die sichere Nutzung von Bluetooth-Headsets im Pick-by-Voice-Prozess möglich, da das Betriebssystem Android Industrial + eine präzise Datenübertragung gewährleistest.

• Voxter® Scan+: Der Voxter® Scan+ ist die neuste Scanner-Generation des bewährten Bluetooth-Handrückenscanners und erfüllt die Anforderungen an ein ergonomisches Handling im Pick-Prozess. Gleichzeitig spielt er seine Stärken vor allem in rauen Lagerumgebungen aus und erfüllt die mittlerweile in einigen Branchen vorgeschriebenen Anforderungen an ein lückenloses Tracking-and-Tracing.

• Lydia® VoiceWear®: Dank integrierter Lautsprecher- und Mikrofonkomponenten können Mitarbeiter beim Pick by Voice-Einsatz mit der Kommissionierweste auf ein Headset verzichten. Die VoiceWear® bietet eine neue Dimension der Ergonomie und einen hohen Tragekomfort.

• Check by Voice: Das Hands-free-/ Eyes-free-Konzept von Lydia® sorgt für maximale Bewegungsfreiheit und eine effektive sprachgesteuerte Dokumentation der Arbeitsschritte bei modernen Instandhaltungs- oder Prüfprozessen.

• Lydia® Voice&Vision: Ist eine intelligente Kombination von Pick by Voice und visuellen Assistenzsystemen. Visuelle Darstellungen prozessbezogener Basisdaten via Smart-Watch oder Smart Glass erleichtern Mitarbeitern den Arbeitsablauf.

• Lydia® CoPilot: Erfahrene Anwender können mit dem Trainingstool Lydia® CoPilot neue Pick by Voice-Anwender von jedem beliebigen Ort aus im Ablauf des Sprachdialogs unterstützen.

• Lydia Enterprise: Lydia Enterprise ist der Schlüssel zur einfachen Integration einer Pick by Voice-Lösung in eine bestehende Lagerumgebung: Als Schnittstelle zwischen Voice-Client und Warehouse-Management- oder ERP-Systemen übernimmt die Technologie die gesamte Kommissionier- und Auftragsabwicklung.

Forschung und Entwicklung:

Im Bereich der technischen Fortentwicklung arbeiten wir seit Jahren mit verschiedenen Fachhochschulen aus unterschiedlichen Bereichen wirkungsvoll zusammen.

5. Beschaffung

Das Softwareprodukt Lydia Voice und deren Komponenten werden intern entwickelt, dazu gehörige Hardware wird größtenteils bei externen Lieferanten in unserem Auftrag hergestellt.

6. Investitionen

Im Bereich der Immateriellen Vermögensgegenständen wurden 20 T€ investiert.

Im Bereich der Sachanlagen waren Neuzugänge i.H.v. 91 T€ zu verzeichnen.

Die Summe der Jahresabschreibung im Anlagenbereich beträgt 60 T€.

7. Personal- und Sozialbereich

Der durchschnittliche Personalstand im Jahre 2018 beziffert sich auf 105,5 Mitarbeiter.

Im Hinblick darauf wurde in 2018 mit der Aus- und Weiterbildung sowie der notwendigen Aufstockung des Personals fortgefahren, um die erwartete Nachfrage der nächsten Jahre bedienen zu können. Da die Einarbeitung dieser Fachkräfte längere Zeit in Anspruch nimmt, wird hier mit weiter steigenden Personalkosten gerechnet.

8. Niederlassungen

Um die internationale Präsenz zu steigern, hat die Gesellschaft eine Tochtergesellschaft in UK und weltweite Vertriebspartner z.B. in Japan, Südafrika, Russland aufgebaut.

II. Lage des Unternehmens

1. Vermögenslage

Die Vermögenslage unserer Gesellschaft hat sich gegenüber dem Vorjahr um 96 T€ verbessert.

Die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen sind im Jahr 2018 gegenüber dem Vorjahr um 354 T€ gefallen, die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen sind um 379 T€ gefallen.

Die sonstigen Rückstellungen minderten sich um 6 T€.

2. Finanzlage

Die Finanzlage des Unternehmens ist stabil.

Das Finanzmanagement ist darauf ausgerichtet, Verbindlichkeiten innerhalb der Zahlungsfrist zu begleichen und die Forderungen innerhalb der Zahlungsziele zu vereinnahmen.

3. Ertragslage

Der Jahresüberschuss 2018 beträgt 867 T€ (VJ 752 T€).

Die wirtschaftliche Lage wird als positiv eingeschätzt.

III. Nachtragsbericht

Vorgänge von besonderer Bedeutung nach Ende des Geschäftsjahres sind nicht eingetreten.

B. Bericht über die zukünftige Entwicklung sowie Chancen und Risiken des Unternehmens

I. Voraussichtliche Entwicklung des Unternehmens

Der anhaltende Trend zur sprachgesteuerten Arbeitsweise steigert die Nachfrage für Produkte der topsystem Systemhaus GmbH.

Effiziente Kommissionierlösungen wie Pick-by-Voice bieten den wesentlichen Vorteil, dass die Arbeitsschritte im Pickprozess reduziert werden und somit für Logistikdienstleister unerlässlich sind, zumal diese Programme Voraussetzung für eine gesteigerte Wirtschaftlichkeit der Anwender sind.

II. Risikobericht

1. Allgemeiner Risikobericht

Dem Wettbewerb am Markt werden wir weiterhin durch Erfahrung, Innovation, Zuverlässigkeit und durch ein hohes Maß an Qualität begegnen.

Risiken liegen im Bereich allgemeiner technischer Innovationen, die auch für die Softwareentwicklung gelten.

2. Spezieller Risikobericht

Im Zuge stetig steigender Anforderungen bei der Kommissionierung und der technischen Weiterentwicklung im Logistikbereich sind wir gehalten, Produkte anzubieten, die einen breiteren Anwenderkundenkreis erreichen, nicht zuletzt, um diesem bei der Erfüllung gesetzlicher Auflagen zu unterstützen.

Es ist im Sektor der Softwareentwicklung von Konkurrenten ein Preisverfall zu verzeichnen, der durch deren Billigangebote hervorgerufen wird, ohne dass diese in ihren Produkten annähernd gleiche Qualität, Funktionsvielfalt und tiefer gehende Funktionen anbieten wie es bei der topsystem Systemhaus GmbH Standard ist.

Oftmals erkennen die Kunden die Qualitätsunterschiede im Stadium der Ausschreibung (Auftragsbeschaffung) nicht, so dass dadurch eine Wettbewerbsverzerrung zu verzeichnen ist.

III. Prognosebericht, Chancen

Wir beurteilen die voraussichtliche Entwicklung des Unternehmens sehr positiv.

Insbesondere die weltweite Expansion und die damit verbundene Globalisierung wird das Wachstum in den kommenden Jahren deutlich vorantreiben.

Ebenso hat sich das Marktbegleiterumfeld positiv entwickelt sodass die Nachfrage nach den Produkten der topsystem deutlich steigen.

Wir erwarten für das Geschäftsjahr 2019 eine deutliche Umsatzsteigerung. Der Verlauf des Jahres 2019 deutet auf eine deutlich gestiegene Ertragslage gegenüber dem Vorjahr hin.

C. Bericht über Forschung und Entwicklung

Durch ständige Weiterentwicklung der Produkte sowie neue innovative Hard- und Softwareprodukte nehmen unsere Produkte eine führende Rolle im Weltmarkt ein.

Insbesondere die für 2019 geplante Umstellung des Betriebssystems des Voxters von Windows CE auf Android wird überdurchschnittlich im weltweiten Markt wahrgenommen.

Ebenso die neue Lydia Version V8.0, die für 2019 marktreif entwickelt ist, erweitert den bestehenden potenziellen Kundenkreis insbesondere in den ausländischen Märkten.

Um diese Entwicklungen zu ermöglichen, wird eng mit Hochschulen und Entwicklungspartnern seit Jahren zusammengearbeitet.

Hochschulabsolventen mit Bachelor oder Masterabschluss werden frühzeitig in die Produktentwicklung eingebunden.

Würselen, den 25. Oktober 2019

Marco Ehrhardt, Geschäftsführer

Bilanz zum 31.12.2018

Topsystem Systemhaus GmbH, Würselen

AKTIVA

		Geschäftsjahr 2018	Vorjahr 2017
	EUR	EUR	EUR
A. Anlagevermögen
I. Immaterielle Vermögensgegenstände
1. entgeltlich erworbene Konzessionen, gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte sowie Lizenzen an solchen Rechten und Werten		18.682,00	7.009,00
II. Sachanlagen
1. Grundstücke, grundstücksgleiche Rechte und Bauten einschließlich der Bauten auf fremden Grundstücken	3.311,00		3.416,00
2. technische Anlagen und Maschinen	4.437,00		8.073,00
3. andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung	119.032,10	126.780,10	75.023,10
III. Finanzanlagen
1. Anteile an verbundenen Unternehmen		1,16	1,16
B. Umlaufvermögen
I. Vorräte
1. unfertige Erzeugnisse, unfertige Leistungen	100.803,40		42.685,00
2. fertige Erzeugnisse und Waren	418.704,29	519.507,69	585.935,29
II. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände
1. Forderungen aus Lieferungen und Leistungen	1.611.730,70		1.965.380,66
2. sonstige Vermögensgegenstände	36.125,60	1.647.856,30	16.416,33
III. Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks		794.783,09	371.830,98
C. Rechnungsabgrenzungsposten		119.259,90	54.874,40
Summe AKTIVA		3.226.870,24	3.130.644,92

PASSIVA

		Geschäftsjahr 2018	Vorjahr 2017
	EUR	EUR	EUR
A. Eigenkapital
I. Gezeichnetes Kapital	105.000,00		105.000,00
II. Bilanzgewinn	718.829,87	823.829,87	451.812,10
B. Rückstellungen
1. Steuerrückstellungen	240.148,41		339.024,78
2. sonstige Rückstellungen	323.030,54	563.178,95	329.066,49
C. Verbindlichkeiten
1. erhaltene Anzahlungen auf Bestellungen	205.715,00		85.370,00
2. Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen	947.177,14		1.326.017,15
3. sonstige Verbindlichkeiten	347.862,81	1.500.754,95	316.859,40
- davon aus Steuern (GJ 314.802,88 / VJ 285.848,99)
- davon im Rahmen der sozialen Sicherheit (GJ 20.912,74 / VJ 9.728,14)
D. Rechnungsabgrenzungsposten		339.106,47	177.495,00
Summe PASSIVA		3.226.870,24	3.130.644,92

Gewinn- und Verlustrechnung vom 01.01.2018 bis 31.12.2018

Topsystem Systemhaus GmbH, Würselen

		Geschäftsjahr 2018	Vorjahr 2017
	EUR	EUR	EUR
1. Umsatzerlöse		13.823.371,97	13.074.812,72
2. Erhöhung des Bestandes an fertigen und unfertigen Erzeugnissen		58.118,40	42.685,00
3. Gesamtleistung		13.881.490,37	13.117.497,72
4. sonstige betriebliche Erträge
a) Erträge aus dem Abgang von Gegenständen des Anlagevermögens und aus Zuschreibungen zu Gegenständen des Anlagevermögens	0,00		53.791,89
b) Erträge aus der Herabsetzung der Pauschalwertberichtigung zu Forderungen	8.552,00		3.107,00
c) übrige sonstige betriebliche Erträge	128.126,30	136.678,30	123.382,97
5. Materialaufwand a) Aufwendungen für Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe und für bezogene Waren	4.427.451,03		4.658.555,54
b) Aufwendungen für bezogene Leistungen 6. Personalaufwand	720.411,78	5.147.862,81	480.756,26
a) Löhne und Gehälter	5.018.174,05		4.492.821,76
b) soziale Abgaben und Aufwendungen für Altersversorgung und für Unterstützung	929.217,47	5.947.391,52	859.180,62
- davon für Altersversorgung (GJ 9.348,66 / VJ 10.914,73)
7. Abschreibungen
a) auf immaterielle Vermögensgegenstände des Anlagevermögens und Sachanlagen		59.805,11	109.891,41
8. sonstige betriebliche Aufwendungen
a) Raumkosten	254.711,16		245.457,79
b) Versicherungen, Beiträge und Abgaben	37.499,45		32.006,98
c) Reparaturen und Instandhaltungen	51.767,28		23.425,33
d) Fahrzeugkosten	247.572,12		271.755,59
e) Werbe- und Reisekosten	394.905,40		475.882,27
f) Kosten der Warenabgabe	47.709,31		54.158,86
g) verschiedene betriebliche Kosten	500.144,81		430.572,46
h) Verluste aus dem Abgang von Gegenständen des Anlagevermögens	0,00		3.103,10
i) übrige sonstige betriebliche Aufwendungen	27.819,40	1.562.128,93	54.257,52
9. sonstige Zinsen und ähnliche Erträge		7,50	26,70
10. Zinsen und ähnliche Aufwendungen		412,00	828,95
11. Steuern vom Einkommen und vom Ertrag		433.559,06	353.248,45
12. Ergebnis nach Steuern		867.016,74	751.903,39
13. sonstige Steuern		-1,03	-6,37
14. Jahresüberschuss		867.017,77	751.909,76
15. Gewinnvortrag aus dem Vorjahr		451.812,10	449.902,34
16. Ausschüttung		600.000,00	750.000,00
17. Bilanzgewinn		718.829,87	451.812,10

Anhang für das Geschäftsjahr 2018

I. Allgemeine Angaben zum Jahresabschluss

Die Gesellschaft weist zum Abschlussstichtag die Größenmerkmale einer mittelgroßen Kapitalgesellschaft gemäß HGB auf.

Der Jahresabschluss wurde nach den Vorschriften der §§ 242 ff. HGB unter Beachtung der ergänzenden Bestimmungen für Kapitalgesellschaften (§§ 264 ff. HGB) sowie des GmbHG aufgestellt.

Die Gewinn- und Verlustrechnung wurde entsprechend § 275 Abs. 2 HGB in Staffelform nach dem Gesamtkostenverfahren aufgestellt.

Größenabhängige Erleichterungen nach § 288 Abs. 2 HGB wurden in Anspruch genommen.

II. Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Im Jahresabschluss sind sämtliche Vermögensgegenstände, Schulden, Rechnungsabgrenzungsposten, Aufwendungen und Erträge enthalten, soweit gesetzlich nicht anderes bestimmt ist. Die Posten der Aktivseite sind nicht mit Posten der Passivseite, Aufwendungen nicht mit Erträgen verrechnet worden.

Das Anlagevermögen weist nur Gegenstände aus, die dazu bestimmt sind, dem Geschäftsbetrieb dauernd zu dienen.

Das Anlagevermögen wird zu Anschaffungs- oder Herstellungskosten angesetzt, vermindert um planmäßige Abschreibungen entsprechend der branchenüblichen Nutzungsdauer und unter Beachtung der steuerlichen Vorschriften.

Soweit zulässig, werden die angeschafften Sachanlagen sowohl nach der linearen als vereinzelt auch nach der degressiven Methode abgeschrieben. Die Schätzung der betriebsgewöhnlichen Nutzungsdauer der Anlagegegenstände richtet sich nach den steuerlichen AfA-Tabellen und nach den betriebsindividuellen Erfahrungssätzen.

Bei Vermögensgegenständen, die im Laufe eines Jahres angeschafft werden, wird nur der Teil der Jahresabschreibung angesetzt, der auf den Zeitraum zwischen der Anschaffung des Vermögensgegenstandes und dem Ende des Geschäftsjahres entfällt (pro rata temporis).

In Fällen degressiver Abschreibung findet der Übergang zur linearen Abschreibung statt, sobald letztere zu einer höheren Abschreibung führt.

Außerplanmäßige Abschreibungen werden vorgenommen, sofern der Ansatz eines niedrigeren Wertes geboten erscheint.

Geringwertige Wirtschaftsgüter des Anlagevermögens mit Anschaffungskosten bis 800 € werden im Zugangsjahr voll abgeschrieben, wobei die Fiktion des gleichzeitigen Abgangs des Anlageguts unterstellt wird.

Finanzanlagen sind mit ihren Anschaffungskostenbewertet.

Die Bewertung der Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe erfolgte zu Festwerten.

Waren werden zu Anschaffungs- oder Herstellungskosten bewertet. Die unfertigen und fertigen Erzeugnisse und Leistungen werden zu Herstellungskosten (Einzelkosten, angemessene Material- und Fertigungsgemeinkosten sowie Werteverzehr des Anlagevermögens, soweit durch die Fertigung veranlasst) bewertet, sofern nicht nach § 253 Abs. 4 HGB um noch anfallende Aufwendungen geminderte Verkaufswerte anzusetzen sind.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände werden zum Nominalwert angesetzt. Den in den Forderungen aus Lieferungen und Leistungen enthaltenen Risiken wird durch Bildung angemessen dotierter Einzel- und Pauschalwertberichtigungen Rechnung getragen.

Forderungen aus Lieferungen und Leistungen, die ursprünglich auf fremde Währung lauteten, wurden zum Devisenkassamittelkurs am Abschlussstichtag gem. § 256a HGB bewertet.

Die Bewertung der sonstigen Vermögensgegenstände des Umlaufvermögens erfolgte zum Nennwert, soweit erforderlich unter Abzug angemessener Wertberichtigungen.

Flüssige Mittel werden zu Nominalwerten angesetzt.

Aktive Rechnungsabgrenzungsposten werden nach § 250 Absatz 1 HGB bilanziert. Sie umfassen nur transitorische Posten im engeren Sinne.

Im Bilanzgewinn von 718.829,87 € ist ein Gewinnvortrag von 451.812,77 sowie der Jahresüberschuss 2018 von 867.017,77 € nach Abzug einer Vorabgewinnausschüttung in Höhe von 600.000 € enthalten. Die Geschäftsführung schlägt vor, den Bilanzgewinn komplett auf neue Rechnung vorzutragen.

Die Steuerrückstellungen werden mit dem Erfüllungsbetrag bewertet und basieren auf den für Gewerbebetriebe basierenden Berechnungsgrundsätzen.

Die sonstigen Rückstellungen erfassen alle erkennbaren Risiken und ungewisse Verbindlichkeiten und sind mit dem Erfüllungsbetrag bewertet, der nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendig ist (§ 253 I 2 HGB). Rückstellungen mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr werden mit dem ihrer Restlaufzeit entsprechenden durchschnittlichen Marktzinssatz der vergangenen sieben Geschäftsjahre abgezinst (§ 253 II 1 HGB).

Die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen werden mit ihrem Erfüllungsbetrag bilanziert (§ 253 I 2 HGB).

III. Angaben zur Bilanz

Darstellung des Anlagegitters (-spiegels) für das Anlagevermögen

	historische AHK	Zugänge /	Abgänge /	historische AHK
	01.01.2018	Umbuchung	Umbuchung	31.12.2018
I. Immaterielle Vermögensgegenstände	37.883,61	20.020,00		57.903,61
II. Sachanlagen	730.086,17	91.726,11		821.812,28
III. Finanzanlagen	1,16			1,16
Summe	767.970,94	111.746,11		879.717,05

	Abschreibungen kumuliert	Abschreibungen Geschäftsjahr	Buchwert 31.12.2018	Buchwert 31.12.2017
I. Immaterielle Vermögensgegenstände	39.221,61	8.347,00	18.682,00	7.009,00
II. Sachanlagen	695.032,18	51.458,11	126.780,10	86.512,10
III. Finanzanlagen			1,16	1,16
Summe	734.253,79	59.805,11	145.463,26	93.522,26

Alle Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände haben eine Laufzeit von unter einem Jahr.

Das Stammkapital der Gesellschaft beträgt 105.000 € und ist voll eingezahlt.

Die Steuerrückstellungen betragen 240.148 €, davon 125.675 € für Gewerbesteuern und 114.473 € für Körperschaftsteuern.

Alle Verbindlichkeiten habe eine Laufzeit von bis zu einem Jahr.

IV. Sonstige Pflichtangaben

Die durchschnittliche Zahl der Mitarbeiter betrug im Berichtsjahr 105,5 angestellte Personen.

Die Geschäftsführung erfolgt durch Herrn Marco Ehrhardt, Herrn Tim Just und Herrn Ingo Richter. Der ausgeübte Beruf der Geschäftsführer entspricht deren jeweiliger Organstellung. Es erfolgt keine Angabe der Gesamtbezüge der Geschäftsführer, da die Gesellschaft von der Schutzklausel gemäß § 286 Abs. 4 HGB Gebrauch macht.

Nur Herr Marco Ehrhardt ist von den Beschränkungen des § 181 BGB befreit.

V. Nachtragsbericht

Wesentliche Vorgänge von besonderer Bedeutung, die nach dem Abschlussstichtag eingetreten sind, lagen nicht vor.

Würselen, den 10.02.2020

Geschäftsführer

Bei dem vorstehenden Jahresabschluss handelt es sich um die nach § 327 HGB für Offenlegungszwecke verkürzte Fassung. Zu dem vollständigen Jahresabschluss und dem Lagebericht wurde folgender Bestätigungsvermerk erteilt:

Bestätigungsvermerk des unabhängigen Abschlussprüfers

An die topsystem Systemhaus GmbH, Würselen

Prüfungsurteile

Wir haben den Jahresabschluss der topsystem Systemhaus GmbH, Würselen - bestehend aus der Bilanz zum 31. Dezember 2018 und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2018 bis zum 31. Dezember 2018 sowie dem Anhang für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2018 bis zum 31. Dezember 2018 einschließlich der Darstellung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden - geprüft. Darüber hinaus haben wir den Lagebericht der topsystem Systemhaus GmbH, Würselen, für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2018 bis zum 31. Dezember 2018 geprüft.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse

•

entspricht der beigefügte Jahresabschluss in allen wesentlichen Belangen den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften und vermittelt unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens- und Finanzlage der Gesellschaft zum 31. Dezember 2018 sowie ihrer Ertragslage für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2018 bis zum 31. Dezember 2018 und

•

vermittelt der beigefügte Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft. In allen wesentlichen Belangen steht dieser Lagebericht in Einklang mit dem Jahresabschluss, entspricht den deutschen gesetzlichen Vorschriften und stellt die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend dar.

Gemäß § 322 Abs. 3 Satz 1 HGB erklären wir, dass unsere Prüfung zu keinen Einwendungen gegen die Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses und des Lageberichts geführt hat.

Grundlage für die Prüfungsurteile

Wir haben unsere Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts in Übereinstimmung mit §317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführt. Unsere Verantwortung nach diesen Vorschriften und Grundsätzen ist im Abschnitt "Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts" unseres Bestätigungsvermerks weitergehend beschrieben. Wir sind von dem Unternehmen unabhängig in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen und berufsrechtlichen Vorschriften und haben unsere sonstigen deutschen Berufspflichten in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt. Wir sind der Auffassung, dass die von uns erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht zu dienen.

Verantwortung der gesetzlichen Vertreter für den Jahresabschluss und den Lagebericht

Die gesetzlichen Vertreter sind verantwortlich für die Aufstellung des Jahresabschlusses, der den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften in allen wesentlichen Belangen entspricht, und dafür, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die internen Kontrollen, die sie in Übereinstimmung mit den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung als notwendig bestimmt haben, um die Aufstellung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen - beabsichtigten oder unbeabsichtigten - falschen Darstellungen ist.

Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses sind die gesetzlichen Vertreter dafür verantwortlich, die Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu beurteilen. Des Weiteren haben sie die Verantwortung, Sachverhalte in Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit, sofern einschlägig, anzugeben. Darüber hinaus sind sie dafür verantwortlich, auf der Grundlage des Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu bilanzieren, sofern dem nicht tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen.

Außerdem sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Aufstellung des Lageberichts, der insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Vorkehrungen und Maßnahmen (Systeme), die sie als notwendig erachtet haben, um die Aufstellung eines Lageberichts in Übereinstimmung mit den anzuwendenden deutschen gesetzlichen Vorschriften zu ermöglichen und um ausreichende geeignete Nachweise für die Aussagen im Lagebericht erbringen zu können.

Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts

Unsere Zielsetzung ist es, hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob der Jahresabschluss als Ganzes frei von wesentlichen - beabsichtigten oder unbeabsichtigten - falschen Darstellungen ist und ob der Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss sowie mit den bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnissen in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt, sowie einen Bestätigungsvermerk zu erteilen, der unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht beinhaltet.

Hinreichende Sicherheit ist ein hohes Maß an Sicherheit, aber keine Garantie dafür, dass eine in Übereinstimmung mit §317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführte Prüfung eine wesentliche falsche Darstellung stets aufdeckt. Falsche Darstellungen können aus Verstößen oder Unrichtigkeiten resultieren und werden als wesentlich angesehen, wenn vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass sie einzeln oder insgesamt die auf der Grundlage dieses Jahresabschlusses und Lageberichts getroffenen wirtschaftlichen Entscheidungen von Adressaten beeinflussen.

Während der Prüfung üben wir pflichtgemäßes Ermessen aus und bewahren eine kritische Grundhaltung. Darüber hinaus

•	identifizieren und beurteilen wir die Risiken wesentlicher - beabsichtigter oder unbeabsichtigter - falscher Darstellungen im Jahresabschluss und im Lagebericht, planen und führen Prüfungshandlungen als Reaktion auf diese Risiken durch sowie erlangen Prüfungsnachweise, die ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zu dienen. Das Risiko, dass wesentliche falsche Darstellungen nicht aufgedeckt werden, ist bei Verstößen höher als bei Unrichtigkeiten, da Verstöße betrügerisches Zusammenwirken, Fälschungen, beabsichtigte Unvollständigkeiten, irreführende Darstellungen bzw. das Außerkraftsetzen interner Kontrollen beinhalten können.
•	gewinnen wir ein Verständnis von dem für die Prüfung des Jahresabschlusses relevanten internen Kontrollsystem und den für die Prüfung des Lageberichts relevanten Vorkehrungen und Maßnahmen, um Prüfungshandlungen zu planen, die unter den gegebenen Umständen angemessen sind, jedoch nicht mit dem Ziel, ein Prüfungsurteil zur Wirksamkeit dieser Systeme der Gesellschaft abzugeben.
•	beurteilen wir die Angemessenheit der von den gesetzlichen Vertretern angewandten Rechnungslegungsmethoden sowie die Vertretbarkeit der von den gesetzlichen Vertretern dargestellten geschätzten Werte und damit zusammenhängenden Angaben.
•	ziehen wir Schlussfolgerungen über die Angemessenheit des von den gesetzlichen Vertretern angewandten Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit sowie, auf der Grundlage der erlangten Prüfungsnachweise, ob eine wesentliche Unsicherheit im Zusammenhang mit Ereignissen oder Gegebenheiten besteht, die bedeutsame Zweifel an der Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit aufwerfen können. Falls wir zu dem Schluss kommen, dass eine wesentliche Unsicherheit besteht, sind wir verpflichtet, im Bestätigungsvermerk auf die dazugehörigen Angaben im Jahresabschluss und im Lagebericht aufmerksam zu machen oder, falls diese Angaben unangemessen sind, unser jeweiliges Prüfungsurteil zu modifizieren. Wir ziehen unsere Schlussfolgerungen auf der Grundlage der bis zum Datum unseres Bestätigungsvermerks erlangten Prüfungsnachweise. Zukünftige Ereignisse oder Gegebenheiten können jedoch dazu führen, dass die Gesellschaft ihre Unternehmenstätigkeit nicht mehr fortführen kann. beurteilen wir die Gesamtdarstellung, den Aufbau und den Inhalt des Jahresabschlusses einschließlich der Angaben sowie ob der Jahresabschluss die zugrunde liegenden Geschäftsvorfälle und Ereignisse so darstellt, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt.
•	beurteilen wir den Einklang des Lageberichts mit dem Jahresabschluss, seine Gesetzesentsprechung und das von ihm vermittelte Bild von der Lage der Gesellschaft.
•	führen wir Prüfungshandlungen zu den von den gesetzlichen Vertretern dargestellten zukunftsorientierten Angaben im Lagebericht durch. Auf Basis ausreichender geeigneter Prüfungsnachweise vollziehen wir dabei insbesondere die den zukunftsorientierten Angaben von den gesetzlichen Vertretern zugrunde gelegten bedeutsamen Annahmen nach und beurteilen die sachgerechte Ableitung der zukunftsorientierten Angaben aus diesen Annahmen. Ein eigenständiges Prüfungsurteil zu den zukunftsorientierten Angaben sowie zu den zugrunde liegenden Annahmen geben wir nicht ab. Es besteht ein erhebliches unvermeidbares Risiko, dass künftige Ereignisse wesentlich von den zukunftsorientierten Angaben abweichen.

Wir erörtern mit den für die Überwachung Verantwortlichen unter anderem den geplanten Umfang und die Zeitplanung der Prüfung sowie bedeutsame Prüfungsfeststellungen, einschließlich etwaiger Mängel im internen Kontrollsystem, die wir während unserer Prüfung feststellen.

Koblenz, 6. März 2020

Pütz, Mittler & Kollegen GmbH
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Steuerberatungsgesellschaft

Günter Mittler, Wirtschaftsprüfer

Feststellung und Ergebnisverwendungsbeschluss

Am 9. März 2020 wurde der Jahresabschluss zum 31.12.2018 festgestellt und beschlossen, dem Gewinnverwendungsvorschlag zu folgen

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