Management Services Helwig Schmitt Gesellschaft mit beschränkter Haftung

Hofgeismar

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2020 bis zum 31.12.2020

Lagebericht für das Geschäftsjahr 2020

Management Services Helwig Schmitt GmbH, Hofgeismar

A. GRUNDLAGEN DES UNTERNEHMENS

I. Geschäftsmodell

Die Management Services Helwig Schmitt GmbH (im Folgenden "Management Services") ist ein weltweit führender Anbieter von Systemen für Marktinformationen und regionale Marktanalysen sowie die Optimierung der Vertriebsnetze und die Händlernetzentwicklung in der Automobil- und Motorradindustrie. Das im Jahr 1983 gegründete Unternehmen ist mit 187 Mitarbeitern in den Bereichen Marktanalysen, Consulting, Softwareentwicklung, Datenbankentwicklung, Datenverarbeitung, Kartenerstellung sowie der Aufbereitung von Fahrzeugdaten tätig. International branchenerfahrene Key Account Manager betreuen die Kunden in der Regel in ihrer Muttersprache. Die Telefon- und Internethotline sowie kundenindividuelle Anwenderschulungen führen ausschließlich die Spezialisten von Management Services durch.

Das Leistungsspektrum der für die europäischen und außereuropäischen Länder verfügbaren Systeme umfasst unter anderem die Aufbereitung der Daten über Neuzulassungen, Besitzumschreibungen, Fahrzeugbestände sowie Bevölkerung und Wirtschaft in frei definierbaren Dimensionen. Die Auswertungen sind in den jeweiligen Landessprachen der jeweiligen Märkte verfügbar und werden web-basiert zur Verfügung gestellt.

Management Services bietet seinen Kunden eine Vielzahl an selbst entwickelten Systemen, die es ihnen ermöglichen, einfach und sicher ihren Markt zu analysieren, die Vertriebskanäle zu optimieren und unentdecktes Potential zu nutzen. Bestandteile des Leistungsspektrums von Management Services sind dabei im Wesentlichen folgende Produkt- und Dienstleistungen:

Mit dem MIS Sales erfolgt eine Bereitstellung aktueller Marktdaten für die gesamte Vertriebsstruktur des jeweiligen Kunden. Das MIS Sales zeigt u. a. die Verkaufsleistung im Gesamtmarkt, je Gebietsleiter, je Niederlassung und je Händler mit Neuzulassungen, Händlervertriebsströmen und Marktströmen. Abgebildet werden auch der Gebrauchtwagenmarkt, der Fahrzeugbestand sowie soziodemografische Daten und Händlerstandorte. Analysen und Planungen, bis in den regionalen Mikro-Markt hinein, können auf einfache Weise mit verschiedenen Tabellen, Diagrammen und Karten hochwertig und aussagekräftig visualisiert werden. Individuelle Dashboards garantieren dabei eine übersichtliche Zusammenfassung aller relevanten Informationen.

Das MIS After-Sales verarbeitet die für das Werkstattgeschäft (After-Sales) relevanten Daten und stellt diese dem Kunden in unterschiedlicher Form zur Verfügung. Im Fokus stehen sowohl die Beurteilung der Performance über abgestimmte KPIs (wie Umsatzentwicklung, Werkstattbesuche, Kundenbindungsrate, etc.) als auch die Aufdeckung ungenutzter Potentiale. Hierzu kommen die Systeme MIS als Reporting-System, MIScubes als Ad-Hoc-Analysesystem und MISelements für individuelle Kundenentwicklungen zum Einsatz. Darüber hinaus wird das Service-Direktmarketing mit Zielkundenvorhersagen unterstützt.

Das mobileMIS ist eine Applikation für iPhone als optionale Ergänzung zum MIS. Es ermöglicht einen mobilen Zugang zu den Marktdaten in komprimierter Form. Der Datenumfang ist im Vergleich zum MIS auf die wesentlichen KPIs reduziert. Die Daten werden in Form von Tabellen, Diagrammen, Tachos und Portfolio-Ansichten anschaulich dargestellt und durch automatisch generierten Analysetext erläutert.

Das OptiNet (Optimal Network Design System) ist ein geographisch orientiertes Netzplanungs- und -optimierungssystem zur Verwaltung der Vertriebs- und Servicenetze mittels Fahrzeitanalysen der Einzugsgebiete. Es ermöglicht Händlernetzentwicklern mittels kartenorientierter Funktionalitäten die direkte Anpassung und Veränderung von Händlergebieten und Standorten. Die hierfür erforderlichen Kennzahlen werden dabei aus dem MIS in das OptiNet importiert, um die Auswirkungen der geplanten Optimierungsmaßnahmen auf das Netzwerk zu bewerten.

Beratung erfolgt insbesondere im Bereich der Netzoptimierung. Neben individuellen Netzstudien für Sales und Service (Marktanalysen, Potentialanalysen, Greenfieldanalysen, Netzwerk Review Workshops) bietet Management Services Händlerconsulting sowie Consulting für Hersteller und Importeure an. Inhalt der Beratungsdienstleistungen sind hierbei Markt- und Potentialanalysen, Kundenanalysen, Analyse von Verkaufsgebieten, Standortbewertung, Bonusberechnung, Berechnung von Verkaufs- und Servicezielen, Unterstützung bei der Marktbereinigung u. a..

Kunden von Management Services sind die Hersteller und Importeure der Automobil- und Motorradindustrie sowie der Landtechnik mit den Bereichen Vertrieb, Marketing, Händlernetzentwicklung und After-Sales. Das hohe Niveau der Produkt- und Serviceleistungen wird durch die Nutzung der Dienstleistungen durch nahezu sämtliche führenden Automobil- und Motorradhersteller bestätigt.

II. Ziele und Strategien

Unternehmensphilosophie ist es, den verantwortlichen Entscheidungsträgern einen einfachen und schnellen Zugriff auf komplexe Marktdaten zu geben. Die für den jeweiligen Kunden individualisierten geografischen Analyse- und Planungslösungen werden durch die Systemspezialisten von Management Services fortlaufend weiterentwickelt.

Mit diesen Systemen lassen sich die Fahrzeugmärkte vollständig bis hin zum regionalen Mikromarkt im Detail analysieren und abbilden, um Potentiale für Handlungsstrategien auf Basis der individuellen Kundenanalyseansätze zu identifizieren.

III. Forschung und Entwicklung

Die inhouse-entwickelten Applikationen von Management Services verfügen über eine hoch-performante Webtechnologie bei minimalen Systemvoraussetzungen des Kunden. Ohne Softwareinstallation stehen die Systeme per Internetbrowser weltweit zur Verfügung. Sämtliche Systeme werden permanent für die belieferten Märkte weiterentwickelt. Die Architektur der Software von Management Services lässt nicht nur Anpassungen während der Implementierungsphase zu, sondern auch später im laufenden Betrieb. Alle Nutzer greifen dabei auf kundenspezifische Datenbanken zu. Des Weiteren werden für neu zu erschließende Märkte die Systeme an die Marktgegebenheiten angepasst.

B. WIRTSCHAFTSBERICHT

I. Gesamtwirtschaftliche Rahmenbedingungen

Das Wirtschaftswachstum in Deutschland sank im Jahr 2020 gegenüber dem Vorjahr um 4,9%. Nach einer zehnjährigen Wachstumsphase in Folge ging im Corona-Krisenjahr 2020 die Wirtschaftsleistung Deutschlands damit deutlich zurück. (Quelle https://www.destatis.de/DE/Presse/Pressemitteilungen/2021/10/ PD21_501_811.html, abgerufen am 11.11.2021)

II. Branchenbezogene Rahmenbedingungen

Im Geschäftsjahr 2020 war die Automobilindustrie fortwährend durch die öffentliche Diskussion über die Transformation vom Verbrennungsmotor zum E-Antrieb oder anderen alternativen Antriebsarten, durch die Entwicklung neuer Mobilitätskonzepte (shared mobility) sowie die weitere Digitalisierung geprägt. Weitere Unsicherheiten für den Markt brachte das erste Corona-Jahr mit zwei Lockdown-Phasen mit sich. Die starke Kaufzurückhaltung der Kunden führte zu einem Einbruch des Gesamtumsatzes der deutschen Automobilindustrie von 436,16 Milliarden Euro im Jahr 2019 auf 378,17 Milliarden in 2020, was einem Rückgang von 13,3 % entspricht. (Quelle https://de.statista.com/statistik/daten/studie/160479/umfrage/umsatz-der-deutschen-automobilindustrie/, abgerufen am 11.11.2021)

III. Geschäftsverlauf

Die anhaltend positive Entwicklung der Nachfrage nach Systemen oder Dienstleistungen von Management Services ist Pandemie-bedingt vom makroökonomischen Umfeld und den Entwicklungen des Gesamtmarktes betroffen. Im Geschäftsjahr 2020 wirkten sich diese Marktveränderungen insoweit aus, als sie zu einer Abnahme der Gesamtleistung gegenüber dem Vorjahr um 5,1 % führten.

IV. Wirtschaftliche Lage

Ertragslage

Der Umsatz im Geschäftsjahr 2020 ist mit EUR 17,8 Mio. im Vergleich zum Vorjahr mit EUR 18,7 Mio. um 4,8 % zurückgegangen; dies entspricht der Planung aus dem Vorjahr. Der Anteil des Auslandsgeschäfts hat sich im Geschäftsjahr 2020 mit 54,9 % im Vergleich zum Vorjahr mit 55,8 % nicht wesentlich vermindert.

Die bereits begonnene Konsolidierung im Bereich Human Resources wurde im Geschäftsjahr 2020 fortgeführt. Der Personalaufwand verminderte sich um 1,7 % auf EUR 10,1 Mio. (Vorjahr EUR 10,3 Mio.). Auch dieser Wert entspricht den Planungen aus dem Vorjahr.

Der Jahresüberschuss betrug im Geschäftsjahr 2020 EUR 2,8 Mio. (Vorjahr EUR 2,8 Mio.).

Finanzlage

Der Cash-Flow aus der laufenden Geschäftstätigkeit betrug im Geschäftsjahr 2020 EUR 4,0 Mio. gegenüber EUR 4,9 Mio. im Vorjahr.

Die Finanzierung der von Management Services weitergeführten Produktentwicklungen und Investitionen in technische Anlagen war damit im Geschäftsjahr 2020 ausreichend gesichert.

Der Finanzmittelbestand zum Geschäftsjahresende 2020 betrug EUR 4,3 Mio. (Vorjahr EUR 6,1 Mio.).

Vermögenslage

Die Bilanzsumme betrug zum Geschäftsjahresende 2020 EUR 12,1 Mio. im Vergleich zu EUR 14,9 Mio. zum Vorjahresende 2019. Dies entspricht einer Abnahme von 19,0 %.

Die langfristig gebundenen immateriellen Vermögensgegenstände sowie das Sachanlagevermögen in Höhe von EUR 2,4 Mio. (Vorjahr EUR 2,5 Mio.) zum Geschäftsjahresende 2020 sind vollständig durch Eigenkapital finanziert. Im Geschäftsjahr 2020 wurde wie in den Vorjahren in Hard- und Software investiert, um die technischen Kapazitäten für die weitere Performanceoptimierung der Produkte von Management Services zu schaffen.

Die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen sind gegenüber dem Vorjahr abrechnungstechnisch bedingt von EUR 5,7 Mio. auf EUR 4,6 Mio. zum Geschäftsjahresende 2020 zurückgegangen.

Die bilanzielle Eigenkapitalquote ist zum Geschäftsjahresende 2020 von im Vorjahr 85,6 % auf 87,4 % der Bilanzsumme gestiegen.

V. Leistungsindikatoren

Das Unternehmen sieht seine Aufgabe darin, den Kunden entscheidungsrelevante Marktdaten und -analysen für operative und strategische Entscheidungen zur Verfügung zu stellen..

Grundlage des Erfolgs von Management Services ist die Zuverlässigkeit und die Beständigkeit, mit der das Unternehmen im Markt tätig ist. Die Erfahrung aus langjähriger Praxis und die große Anzahl von zufriedenen Anwendern bestätigen die Qualität der Produkte.

Die Mitarbeiter zeichnen sich durch eine langjährige Betriebstreue aus. Management Services fördert die berufliche Weiterbildung seiner Mitarbeiter. Auch die Ausbildung eines qualifizierten Berufsnachwuchses besitzt einen hohen Stellenwert.

Im Jahresdurchschnitt 2020 wurden 187 Mitarbeiter (Vorjahr 190 Mitarbeiter) beschäftigt.

C. PROGNOSE-, CHANCEN- UND RISIKOBERICHT

I. Prognosebericht

Aufgrund anhaltender Corona-bedingter Schwierigkeiten in der Branche ist eine Prognose mit vielen Unsicherheiten behaftet. Die Unternehmensplanung geht für das Geschäftsjahr 2021 von einem Umsatz in ähnlicher Größenordnung wie im Vorjahr aus.

Bei den Kosten ist mit einer leichten Zunahme der Personalaufwendungen und weiterhin konstant hohen Investitionen in Daten zu rechnen.

Insgesamt ist damit mit einem leicht rückläufigen Jahresergebnis für 2021 im Vergleich zu 2020 zu rechnen

II. Risikobericht

Durch die Geschäftsführung erfolgt das laufende Management der allgemeinen Geschäftsrisiken. Spezielle Risiken liegen nicht vor. Da sämtliche Kernkompetenzen im Unternehmen liegen, bestehen keine systemrelevanten Abhängigkeiten von Lieferanten.

Management Services ist seit dem Jahr 2016 nach ISO 27001:2013 zertifiziert.

Die systemrelevanten Server- und Speichersysteme sind insbesondere durch ein in einem separaten Bürogebäude bestehenden zweiten Serverraum redundant ausgelegt. Damit verbunden ist die Nutzung einer zweiten USV-Anlage und eines zweiten Notstromaggregates.

Auch die Internetanbindung ist redundant ausgelegt. Ein unternehmensinterner IT-Bereitschaftsdienst gewährleistet eine 24/7-Betreuung sämtlicher Systeme.

III. Chancenbericht

Die web-basierten Applikationen von Management Services eröffnen insbesondere neue Marktpotentiale im außereuropäischen Ausland. Des Weiteren führen die laufende Entwicklung sowie die Umsetzung von spezifischen Kundenanforderungen zu einer Erweiterung der Produktportfolios.

Hofgeismar, 21. Oktober 2021

gez. Helwig Schmitt

gez. Andreas Schmitt

Bilanz

Aktiva

	31.12.2020 EUR	31.12.2019 EUR
A. Anlagevermögen	2.493.010,05	2.587.283,14
I. Immaterielle Vermögensgegenstände	506.391,91	292.648,00
1. sonstige immaterielle Vermögensgegenstände	506.391,91	292.648,00
II. Sachanlagen	1.936.618,14	2.244.635,14
1. Grundstücke, grundstücksgleiche Rechte und Bauten einschließlich der Bauten auf fremden Grundstücken	1.188.576,64	1.257.803,64
2. technische Anlagen und Maschinen	137.458,00	147.917,50
3. andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung	610.583,50	834.194,50
4. geleistete Anzahlungen und Anlagen im Bau	0,00	4.719,50
III. Finanzanlagen	50.000,00	50.000,00
1. Beteiligungen	50.000,00	50.000,00
B. Umlaufvermögen	9.227.800,24	12.106.273,48
I. Vorräte	48.142,56	54.662,05
II. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände	4.868.298,06	5.988.578,26
1. Forderungen aus Lieferungen und Leistungen	4.609.625,63	5.717.180,32
2. sonstige Vermögensgegenstände	258.672,43	271.397,94
III. Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks	4.311.359,62	6.063.033,17
C. Rechnungsabgrenzungsposten	348.374,00	201.840,00
Bilanzsumme, Summe Aktiva	12.069.184,29	14.895.396,62
Passiva
	31.12.2020 EUR	31.12.2019 EUR
A. Eigenkapital	10.547.067,16	12.750.688,50
I. gezeichnetes Kapital	100.000,00	100.000,00
II. Bilanzgewinn	10.447.067,16	12.650.688,50
B. Sonderposten mit Rücklageanteil	280.148,00	298.798,00
C. Rückstellungen	670.529,00	567.570,00
D. Verbindlichkeiten	571.440,13	1.278.340,12
1. Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen	235.029,91	313.058,20
2. sonstige Verbindlichkeiten	336.410,22	965.281,92
davon mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr	571.440,13	1.278.340,12
Bilanzsumme, Summe Passiva	12.069.184,29	14.895.396,62

Gewinn- und Verlustrechnung

	1.1.2020 - 31.12.2020 EUR	1.1.2019 - 31.12.2019 EUR
1. Rohergebnis	16.911.023,50	17.670.379,60
2. Personalaufwand	10.131.817,70	10.305.982,57
a) Löhne und Gehälter	8.489.397,33	8.535.396,27
b) soziale Abgaben und Aufwendungen für Altersversorgung und für Unterstützung	1.642.420,37	1.770.586,30
davon für Altersversorgung	52.272,09	124.153,56
3. Abschreibungen	858.921,08	676.790,62
a) Abschreibungen auf immaterielle Vermögensgegenstände des Anlagevermögens und Sachanlagen	858.921,08	676.790,62
4. sonstige betriebliche Aufwendungen	1.915.186,98	2.638.308,25
5. sonstige Zinsen und ähnliche Erträge	416,41	696,40
6. Zinsen und ähnliche Aufwendungen	177,71	1.184,43
7. Steuern vom Einkommen und Ertrag	1.160.344,73	1.159.450,18
8. sonstige Steuern	48.613,05	37.044,52
9. Jahresüberschuss	2.796.378,66	2.852.315,43

Ergebnisverwendung

	1.1.2020 - 31.12.2020 EUR	1.1.2019 - 31.12.2019 EUR
9. Jahresüberschuss	2.796.378,66	2.852.315,43
10. Gewinnvortrag aus dem Vorjahr	12.650.688,50	9.798.373,07
11. Vorabausschüttung / beschlossene Ausschüttung GJ	5.000.000,00	0,00
12. Bilanzgewinn	10.447.067,16	12.650.688,50

Anhang

Allgemeine Angaben zum Unternehmen

Die Management Services Helwig Schmitt GmbH hat ihren Sitz in Hofgeismar und ist im Handelsregister Kassel unter der Abteilung B Nummer 9217 eingetragen.

Allgemeine Angaben zum Jahresabschluss

Der Jahresabschluss der Management Services Helwig Schmitt GmbH wurde auf der Grundlage der Rechnungslegungsvorschriften des Handelsgesetzbuches aufgestellt. Ergänzend dazu waren die Regelungen des GmbH-Gesetzes zu beachten.

Nach den in § 267 HGB aufgeführten Größenklassen ist die Gesellschaft eine mittelgroße Kapitalgesellschaft.

Die Gewinn- und Verlustrechnung ist nach dem Gesamtkostenverfahren gegliedert.

Angaben zu Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Die Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden werden gegenüber dem Vorjahr stetig angewendet.

Erworbene immaterielle Vermögensgegenstände und das Sachanlagevermögen sind zu Anschaffungs- oder Herstellungskosten angesetzt und soweit abnutzbar, um planmäßige Abschreibungen vermindert. Die planmäßigen Abschreibungen werden linear oder degressiv nach der voraussichtlichen Nutzungsdauer der Vermögensgegenstände vorgenommen.

Geringwertige Vermögensgegenstände des Anlagevermögens mit Einzelanschaffungskosten bis € 250,00 werden als Aufwand gebucht. Bewegliche Gegenstände des Anlagevermögens mit Anschaffungskosten von € 250,01 bis € 800,00 werden im Jahr des Zugangs aktiviert und voll abgeschrieben.

Die Finanzanlagen sind zum niedrigeren beizulegenden Wert angesetzt.

Die in Arbeit befindlichen Aufträge werden mit ihren Herstellungskosten angesetzt. Die fertigen Erzeugnisse und Waren werden mit den durchschnittlichen Anschaffungskosten angesetzt. Soweit erforderlich, werden bei den Vorräten Abschreibungen auf den niedrigeren beizulegenden Wert vorgenommen.

Forderungen aus Lieferungen und Leistungen und sonstige Vermögensgegenstände werden mit den Anschaffungskosten unter Beachtung des Niederstwertprinzips angesetzt. Für ausfallgefährdete Forderungen werden sofern erforderlich Einzelwertberichtigungen gebildet. Uneinbringliche Forderungen werden ausgebucht. Bei den Forderungen aus Lieferungen und Leistungen wird das allgemeine Ausfallrisiko durch Bildung einer angemessenen Pauschalwertberichtigung berücksichtigt. Fremdwährungsforderungen sind mit dem Devisenkassamittelkurs zum Bilanzstichtag bewertet.

Liquide Mittel sind mit dem Nominalwert angesetzt.

Die aktiven Rechnungsabgrenzungsposten enthalten Ausgaben vor dem Bilanzstichtag, die Aufwand für eine bestimmte Zeit nach dem Bilanzstichtag darstellen. Die Bewertung erfolgt zeitanteilig mit den Anschaffungskosten.

Das Eigenkapital ist mit dem Nominalbetrag angesetzt.

Für den Sonderposten für Zuschüsse und Zulagen wurde das Beibehaltungswahlrecht nach Art. 67 Abs. 3 Satz 1 EGHGB in Anspruch genommen.

Bei der Bemessung der sonstigen Rückstellungen werden alle erkennbaren Risiken und ungewisse Verpflichtungen berücksichtigt. Die sonstigen Rückstellungen sind in Höhe des nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrages angesetzt.

Die Verbindlichkeiten sind zum Erfüllungsbetrag angesetzt.

Die in Fremdwährung valutierenden Erträge und Aufwendungen werden im Entstehungszeitpunkt zum Devisenkassamittelkurs umgerechnet.

Angaben und Erläuterungen zu einzelnen Posten der Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung

Die Aufgliederung und Entwicklung des Anlagevermögens und die Geschäftsjahresabschreibung sind aus dem als Anlage beigefügten Anlagengitter zu entnehmen. Auf die Zugänge des Geschäftsjahres 2020 entfallen € 148.075,56 (Vorjahr: € 142.748,12) an Abschreibungen. Auf die Abgänge des Geschäftsjahres 2020 entfallen € 0,00 (Vorjahr € 498,00) an Abschreibungen.

	Anschaffungs-, Herstellungskosten 01.01.2020 €	Zugänge €	davon FK-Zinsen €	Abgänge €	Umbuchungen €	Anschaffungs-, Herstellungskosten 31.12.2020 €
Anlagevermögen
Immaterielle Vermögensgegenstände
Entgeltlich erworbene Konzessionen, gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte sowie Lizenzen an solchen Rechten und Werten	1.203.733,90	342.071,48	0,00	330.096,48	283.448,02	1.499.156,92
Geleistete Anzahlungen	0,00	302.076,43	0,00	0,00	-278.728,52	23.347,91
Summe immaterielle Vermögensgegenstände	1.203.733,90	644.147,91	0,00	330.096,48	4.719,50	1.522.504,83
Sachanlagen
Grundstücke, grundstücksgleiche Rechte und Bauten einschließlich der Bauten auf fremden Grundstücken	2.611.684,88	0,00	0,00	0,00	0,00	2.611.684,88
Technische Anlagen und Maschinen	413.796,88	2.328,58	0,00	2.227,95	0,00	413.897,51
Andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung	4.490.008,13	118.208,00	0,00	189.703,95	0,00	4.418.512,18
Geleistete Anzahlungen und Anlagen im Bau	4.719,50	0,00	0,00	0,00	-4.719,50	0,00
Summe Sachanlagen	7.520.209,39	120.536,58	0,00	191.931,90	-4.719,50	7.444.094,57
Finanzanlagen
Beteiligungen	100.000,00	0,00	0,00	0,00	0,00	100.000,00
Summe Finanzanlagen	100.000,00	0,00	0,00	0,00	0,00	100.000,00
Summe Anlagevermögen	8.823.943,29	764.684,49	0,00	522.028,38	0,00	9.066.599,40

	kumulierte Abschreibungen 01.01.2020 €	Abschreibungen Geschäftsjahr €	Zugänge €	Abgänge €	Umbuchungen €	kumulierte Abschreibungen 31.12.2020 €
Anlagevermögen
Immaterielle Vermögensgegenstände
Entgeltlich erworbene Konzessionen, gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte sowie Lizenzen an solchen Rechten und Werten	911.085,90	435.098,00	0,00	330.070,98	0,00	1.016.112,92
Geleistete Anzahlungen	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00
Summe immaterielle Vermögensgegenstände	911.085,90	435.098,00	0,00	330.070,98	0,00	1.016.112,92
Sachanlagen
Grundstücke, grundstücksgleiche Rechte und Bauten einschließlich der Bauten auf fremden Grundstücken	1.353.881,24	69.227,00	0,00	0,00	0,00	1.423.108,24
Technische Anlagen und Maschinen	265.879,38	12.787,08	0,00	2.226,95	0,00	276.439,51
Andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung	3.655.813,63	341.809,00	0,00	189.693,95	0,00	3.807.928,68
Geleistete Anzahlungen und Anlagen im Bau	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00
Summe Sachanlagen	5.275.574,25	423.823,08	0,00	191.920,90	0,00	5.507.476,43
Finanzanlagen
Beteiligungen	50.000,00	0,00	0,00	0,00	0,00	50.000,00
Summe Finanzanlagen	50.000,00	0,00	0,00	0,00	0,00	50.000,00
Summe Anlagevermögen	6.236.660,15	858.921,08	0,00	521.991,88	0,00	6.573.589,35

	Zuschreibungen Geschäftsjahr €	Buchwert 31.12.2020 €	Buchwert 31.12.2019 €
Anlagevermögen
Immaterielle Vermögensgegenstände
Entgeltlich erworbene Konzessionen, gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte sowie Lizenzen an solchen Rechten und Werten	0,00	483.044,00	292.648,00
Geleistete Anzahlungen	0,00	23.347,91	0,00
Summe immaterielle Vermögensgegenstände	0,00	506.391,91	292.648,00
Sachanlagen
Grundstücke, grundstücksgleiche Rechte und Bauten einschließlich der Bauten auf fremden Grundstücken	0,00	1.188.576,64	1.257.803,64
Technische Anlagen und Maschinen	0,00	137.458,00	147.917,50
Andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung	0,00	610.583,50	834.194,50
Geleistete Anzahlungen und Anlagen im Bau	0,00	0,00	4.719,50
Summe Sachanlagen	0,00	1.936.618,14	2.244.635,14
Finanzanlagen
Beteiligungen	0,00	50.000,00	50.000,00
Summe Finanzanlagen	0,00	50.000,00	50.000,00
Summe Anlagevermögen	0,00	2.493.010,05	2.587.283,14

Die Entwicklung des Sonderpostens für Zuschüsse und Zulagen im Geschäftsjahr 2020 ist wie folgt:

Stand 1. Januar 2020	€ 298.798,00
Auflösung	€ 18.650,00
Stand 31. Dezember 2020	€ 280.148,00

In den sonstigen Rückstellungen sind Rückstellungen für noch nicht genommenen Urlaub und angefallene Überstunden in Höhe von € 301.000,00 (Vorjahr € 222.700,00) enthalten.

Die Restlaufzeiten der Verbindlichkeiten sind wie folgt:

		davon mit einer Restlaufzeit
	Gesamtbetrag 31.12.2020 €	kleiner 1 Jahr €	1 bis 5 Jahre €	größer 5 Jahre €
Erhaltene Anzahlungen auf Bestellungen	76.020,00	76.020,00	0,00	0,00
Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen	235.029,91	235.029,91	0,00	0,00
Sonstige Verbindlichkeiten	260.390,22	260.390,22	0,00	0,00
	571.440,13	571.440,13	0,00	0,00

Der Gesamtbetrag der Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr beträgt € 571.440,13 (Vorjahr € 1.278.340,12). Die Verbindlichkeiten aus Steuern betragen € 181.862,49 (Vorjahr € 779.392,58). Die Verbindlichkeiten im Rahmen der sozialen Sicherheit betragen € 50.390,37 (Vorjahr € 69.423,63).

Die Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern betragen € 0,00 (Vorjahr € 0,00).

Sonstige Angaben

Es bestehen sonstige finanzielle Verpflichtungen aus dem Abschluss eines Mietvertrages (Mietbeginn 1. April 2012/Mietvertragslaufzeit 10 Jahre). Im Geschäftsjahr 2020 hat der Mietaufwand € 310.221,24 (Vorjahr € 312.137,04) betragen. Des Weiteren sind in dem Geschäftsjahr 2020 Leasingraten in Höhe von € 132.977,42 (Vorjahr € 131.981,69) angefallen.

Im Geschäftsjahr 2020 waren im Durchschnitt 187 Arbeitnehmer (Vorjahr im Durchschnitt 190 Arbeitnehmer) beschäftigt.

Während des Geschäftsjahres 2020 wurden die Geschäfte des Unternehmens durch folgende Personen geführt:

Helwig Schmitt, Diplom-Ingenieur

Andreas Schmitt, Diplom-Wirtschaftsingenieur.

Die Gesellschaft hat die Wahlrechte nach § 286 Abs. 3 und 4 HGB in Anspruch genommen. Des Weiteren hat die Gesellschaft die größenabhängigen Erleichterungen nach § 288 Abs. 2 HGB in Anspruch genommen.

sonstige Berichtsbestandteile

Hofgeismar, den 21. Oktober 2021

gez. Helwig Schmitt

gez. Andreas Schmitt

Angaben zur Feststellung:

Der Jahresabschluss wurde am 26.11.2021 festgestellt.

BESTÄTIGUNGSVERMERK DES UNABHÄNGIGEN ABSCHLUSSPRÜFERS

An die Management Services Helwig Schmitt GmbH, Hofgeismar

Prüfungsurteile

Wir haben den Jahresabschluss der Management Services Helwig Schmitt GmbH, Hofgeismar, - bestehend aus der Bilanz zum 31. Dezember 2020 und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2020 bis zum 31. Dezember 2020 sowie dem Anhang, einschließlich der Darstellung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden - geprüft. Darüber hinaus haben wir den Lagebericht der Management Services Helwig Schmitt GmbH für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2020 bis zum 31. Dezember 2020 geprüft.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse

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entspricht der beigefügte Jahresabschluss in allen wesentlichen Belangen den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften und vermittelt unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens- und Finanzlage der Gesellschaft zum

31. Dezember 2020 sowie ihrer Ertragslage für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2020 bis zum 31. Dezember 2020 und

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vermittelt der beigefügte Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft. In allen wesentlichen Belangen steht dieser Lagebericht in Einklang mit dem Jahresabschluss, entspricht den deutschen gesetzlichen Vorschriften und stellt die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend dar.Gesellschaft. In allen wesentlichen Belangen steht dieser Lagebericht in Einklang mit dem Jahresabschluss, entspricht den deutschen gesetzlichen Vorschriften und stellt die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend dar.

Gemäß § 322 Abs. 3 Satz 1 HGB erklären wir, dass unsere Prüfung zu keinen Einwendungen gegen die Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses und des Lageberichts geführt hat.

Grundlage für die Prüfungsurteile

Wir haben unsere Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführt. Unsere Verantwortung nach diesen Vorschriften und Grundsätzen ist im Abschnitt "Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts" unseres Bestätigungsvermerks weitergehend beschrieben. Wir sind von dem Unternehmen unabhängig in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen und berufsrechtlichen Vorschriften und haben unsere sonstigen deutschen Berufspflichten in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt. Wir sind der Auffassung, dass die von uns erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht zu dienen.

Verantwortung der gesetzlichen Vertreter für den Jahresabschluss und den Lagebericht

Die gesetzlichen Vertreter sind verantwortlich für die Aufstellung des Jahresabschlusses, der den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften in allen wesentlichen Belangen entspricht, und dafür, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die internen Kontrollen, die sie in Übereinstimmung mit den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung als notwendig bestimmt haben, um die Aufstellung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen - beabsichtigten oder unbeabsichtigten - falschen Darstellungen ist.

Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses sind die gesetzlichen Vertreter dafür verantwortlich, die Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu beurteilen. Des Weiteren haben sie die Verantwortung, Sachverhalte in Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit, sofern einschlägig, anzugeben. Darüber hinaus sind sie dafür verantwortlich, auf der Grundlage des Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu bilanzieren, sofern dem nicht tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen.

Außerdem sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Aufstellung des Lageberichts, der insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Vorkehrungen und Maßnahmen (Systeme), die sie als notwendig erachtet haben, um die Aufstellung eines Lageberichts in Übereinstimmung mit den anzuwendenden deutschen gesetzlichen Vorschriften zu ermöglichen, und um ausreichende geeignete Nachweise für die Aussagen im Lagebericht erbringen zu können.

Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts

Unsere Zielsetzung ist, hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob der Jahresabschluss als Ganzes frei von wesentlichen - beabsichtigten oder unbeabsichtigten - falschen Darstellungen ist, und ob der Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss sowie mit den bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnissen in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt, sowie einen Bestätigungsvermerk zu erteilen, der unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht beinhaltet.

Hinreichende Sicherheit ist ein hohes Maß an Sicherheit, aber keine Garantie dafür, dass eine in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführte Prüfung eine wesentliche falsche Darstellung stets aufdeckt. Falsche Darstellungen können aus Verstößen oder Unrichtigkeiten resultieren und werden als wesentlich angesehen, wenn vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass sie einzeln oder insgesamt die auf der Grundlage dieses Jahresabschlusses und Lageberichts getroffenen wirtschaftlichen Entscheidungen von Adressaten beeinflussen.

Während der Prüfung üben wir pflichtgemäßes Ermessen aus und bewahren eine kritische Grundhaltung. Darüber hinaus

•	identifizieren und beurteilen wir die Risiken wesentlicher - beabsichtigter oder unbeabsichtigter - falscher Darstellungen im Jahresabschluss und im Lagebericht, planen und führen Prüfungshandlungen als Reaktion auf diese Risiken durch sowie erlangen Prüfungsnachweise, die ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zu dienen. Das Risiko, dass wesentliche falsche Darstellungen nicht aufgedeckt werden, ist bei Verstößen höher als bei Unrichtigkeiten, da Verstöße betrügerisches Zusammenwirken, Fälschungen, beabsichtigte Unvollständigkeiten, irreführende Darstellungen bzw. das Außerkraftsetzen interner Kontrollen beinhalten können.
•	gewinnen wir ein Verständnis von dem für die Prüfung des Jahresabschlusses relevanten internen Kontrollsystem und den für die Prüfung des Lageberichts relevanten Vorkehrungen und Maßnahmen, um Prüfungshandlungen zu planen, die unter den gegebenen Umständen angemessen sind, jedoch nicht mit dem Ziel, ein Prüfungsurteil zur Wirksamkeit dieser Systeme der Gesellschaft abzugeben.
•	beurteilen wir die Angemessenheit der von den gesetzlichen Vertretern angewandten Rechnungslegungsmethoden sowie die Vertretbarkeit der von den gesetzlichen Vertretern dargestellten geschätzten Werte und damit zusammenhängenden Angaben.
•	ziehen wir Schlussfolgerungen über die Angemessenheit des von den gesetzlichen Vertretern angewandten Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit sowie, auf der Grundlage der erlangten Prüfungsnachweise, ob eine wesentliche Unsicherheit im Zusammenhang mit Ereignissen oder Gegebenheiten besteht, die bedeutsame Zweifel an der Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit aufwerfen können. Falls wir zu dem Schluss kommen, dass eine wesentliche Unsicherheit besteht, sind wir verpflichtet, im Bestätigungsvermerk auf die dazugehörigen Angaben im Jahresabschluss und im Lagebericht aufmerksam zu machen oder, falls diese Angaben unangemessen sind, unser jeweiliges Prüfungsurteil zu modifizieren. Wir ziehen unsere Schlussfolgerungen auf der Grundlage der bis zum Datum unseres Bestätigungsvermerks erlangten Prüfungsnachweise. Zukünftige Ereignisse oder Gegebenheiten können jedoch dazu führen, dass die Gesellschaft ihre Unternehmenstätigkeit nicht mehr fortführen kann.
•	beurteilen wir die Gesamtdarstellung, den Aufbau und den Inhalt des Jahresabschlusses einschließlich der Angaben sowie ob der Jahresabschluss die zugrunde liegenden Geschäftsvorfälle und Ereignisse so darstellt, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt.
•	beurteilen wir den Einklang des Lageberichts mit dem Jahresabschluss, seine Gesetzesentsprechung und das von ihm vermittelte Bild von der Lage des Unternehmens.
•	führen wir Prüfungshandlungen zu den von den gesetzlichen Vertretern dargestellten zukunftsorientierten Angaben im Lagebericht durch. Auf Basis ausreichender geeigneter Prüfungsnachweise vollziehen wir dabei insbesondere die den zukunftsorientierten Angaben von den gesetzlichen Vertretern zugrunde gelegten bedeutsamen Annahmen nach und beurteilen die sachgerechte Ableitung der zukunftsorientierten Angaben aus diesen Annahmen. Ein eigenständiges Prüfungsurteil zu den zukunftsorientierten Angaben sowie zu den zugrunde liegenden Annahmen geben wir nicht ab. Es besteht ein erhebliches unvermeidbares Risiko, dass künftige Ereignisse wesentlich von den zukunftsorientierten Angaben abweichen.

Wir erörtern mit den für die Überwachung Verantwortlichen unter anderem den geplanten Umfang und die Zeitplanung der Prüfung sowie bedeutsame Prüfungsfeststellungen, einschließlich etwaiger Mängel im internen Kontrollsystem, die wir während unserer Prüfung feststellen.

Kassel, den 28. Oktober 2021

sb+p Strecker • Berger + Partner mbB Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Steuerberatungsgesellschaft
Rechtsanwälte

Torben Teichmann, Wirtschaftsprüfer

i. V. Jens Volk, Wirtschaftsprüfer