Bamberg Congress + Event GmbH

Bamberg

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2020 bis zum 31.12.2020

BILANZ

AKTIVA

	Einzelposten Geschäftsjahr EUR	Gesamt Geschäftsjahr EUR	Einzelposten Vorjahr EUR	Gesamt Vorjahr EUR
A. Anlagevermögen		74.222,00		69.948,00
I. Immaterielle Vermögensgegenstände		5.489,00		1.961,00
II. Sachanlagen		15.733,00		14.987,00
III. Finanzanlagen		53.000,00		53.000,00
B. Umlaufvermögen		671.288,41		150.853,51
I. Vorräte		0,00		0,00
II. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände		671.288,41		150.853,51
III. Wertpapiere		0,00		0,00
IV. Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks		113.065,97		359.653,95
C. Rechnungsabgrenzungsposten		355,00		355,00
Summe Aktiva		858.931,38		580.810,46

PASSIVA

	Einzelposten Geschäftsjahr EUR	Gesamt Geschäftsjahr EUR	Einzelposten Vorjahr EUR	Gesamt Vorjahr EUR
A. Eigenkapital		352.590,33		339.373,97
I. Gezeichnetes Kapital		25.564,59		25.564,59
II. Kapitalrücklage		0,00		0,00
III. Gewinnrücklagen		0,00		0,00
IV. Gewinnvortrag/Verlustvortrag		313.809,38		287.558,46
V. Jahresüberschuss/Jahresfehlbetrag		13.216,36		26.250,92
B. Sonderposten für Zuschüsse und Zulagen		4.896,00		5.540,00
C. Rückstellungen		59.817,00		89.335,98
D. Verbindlichkeiten		441.628,05		146.560,51
E. Rechnungsabgrenzungsposten		0,00		0,00
Summe Passiva		858.931,38		580.810,46

Anhang

I. Rechtsgrundlagen für den Jahresabschluss

Die Bilanz sowie die Gewinn- und Verlustrechnung der Bamberg Congress+Event GmbH, Bamberg, Amtsgericht Bamberg (Registergericht) HRB 2261 sind nach den §§ 242 ff. und 264 ff. HGB sowie den ergänzenden Vorschriften des GmbH-Gesetzes aufgestellt.

Die Gewinn- und Verlustrechnung wurde nach dem Gesamtkostenverfahren aufgestellt.

Nach den in § 267 HGB angegebenen Größenklassen ist die Gesellschaft eine kleine Kapitalgesellschaft. Der Jahresabschluss ist jedoch nach § 7 der Satzung nach den für große Kapitalgesellschaften geltenden Vorschriften aufgestellt.

Die Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden wurden gegenüber dem Vorjahr unverändert angewandt.

II. Erläuterungen der Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung

A. Bilanz

1. Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze

a) Anlagevermögen

Immaterielle Vermögensgegenstände sind zu Anschaffungskosten unter Berücksichtigung planmäßiger linearer Abschreibung angesetzt. Für die Bemessung der planmäßigen Abschreibung ist eine 2-5 jährige Nutzungsdauer zu Grunde gelegt.

Das Sachanlagevermögen ist zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten vermindert um die planmäßige lineare Abschreibungen bewertet. Dabei wird eine Nutzungsdauer von 3-13 Jahren zu Grunde gelegt. Geringwertige Wirtschaftsgüter im Einzelwert von € 250,00 - € 800,00 im Jahr der Anschaffung aktiviert und sofort abgeschrieben.

Die Finanzanlagen sind mit den Anschaffungskosten bzw. dem niedrigeren beizulegenden Wert angesetzt.

b) Umlaufvermögen

Die unter den Forderungen und sonstigen Vermögensgegenständen ausgewiesenen Forderungen sind mit dem Nennwert bzw. dem niedrigeren beizulegenden Wert angesetzt. Erforderliche Einzelwertberichtigungen wurden vorgenommen.

Der Kassenbestand sowie das Guthaben bei Kreditinstituten sind mit dem Nennwert angesetzt.

c) Rechnungsabgrenzungsposten

Als Rechnungsabgrenzungsposten wurden Auszahlungen erfasst, die bereits im Geschäftsjahr 2020 getätigt wurden, jedoch das Jahr 2021 betreffen.

d) Gezeichnetes Kapital

Das in § 3 der Satzung vereinbarte und voll eingezahlte Stammkapital ist mit dem Nominalwert angesetzt. Eine Umstellung auf Euro erfolgt bei der nächsten Satzungsänderung. Alleiniger Gesellschafter ist die Stadt Bamberg.

e) Sonderposten für Zuschüsse und Zulagen

Die für getätigte Investitionen erhaltenen Zuschüsse werden in einem Sonderposten erfasst. Der Sonderposten wird in Höhe der jährlichen Abschreibung der Sachanlagen aufgelöst.

f) Rückstellungen

Die sonstigen Rückstellungen berücksichtigen alle ungewissen Verbindlichkeiten und sind in der Höhe ihrer Erfüllungsbeträge angesetzt, die nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendig sind.

g) Verbindlichkeiten

Die Verbindlichkeiten sind mit dem Erfüllungsbetrag angesetzt. Sicherheiten wurden nicht bestellt.

2. Bilanzerläuterungen

Anlagevermögen

Die Entwicklung des Anlagevermögens zum 31. Dezember 2020 ergibt sich aus dem, den Anforderungen des § 268 Abs. 2 HGB entsprechenden Anlagespiegel.

Unter den Wertpapieren des Anlagevermögens ist ein Sparkassenbrief bei der Sparkasse Bamberg über € 28.000,00 ausgewiesen.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände

Die Forderungen gegen verbundene Unternehmen beinhalten Forderungen gegen die Bamberg Congress + Event Service GmbH aus Liefer- und Leistungsbeziehungen, den Anspruch auf Gewinnabführung sowie ein Überbrückungsdarlehen.

Die Forderungen gegen Gesellschafter umfassen Forderungen aus Lieferungs- und Leistungsbeziehungen, ein Gewerbesteuerguthaben sowie eine Forderung für verauslagte Kosten.

Die sonstigen Vermögensgegenstände beinhalten im Wesentlichen im Folgejahr abzugsfähige Vorsteuern, ein Guthaben aus Steuerüberzahlungen sowie das ausstehende Kurzarbeitergeld für November und Dezember 2020

Sämtliche Forderungen haben eine Restlaufzeit von unter einem Jahr.

Sonstige Rückstellungen

Die sonstigen Rückstellungen umfassen die Kosten für die Prüfung des Jahresabschlusses 2020 sowie für die Tantieme des Geschäftsführers.

Verbindlichkeiten

Die Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschafter stammen aus dem auszugleichenden Verrechnungskonto gegenüber der Stadt Bamberg sowie eine Gewerbesteuernachzahlung aus den Jahren 2018 und 2019.

Sämtliche Verbindlichkeiten haben eine Restlaufzeit von unter einem Jahr.

B. Gewinn- und Verlustrechnung

Die Umsatzerlöse weisen die Kostenerstattungen nebst Geschäftsbesorgungsvergütung aus dem mit der Stadt Bamberg abgeschlossenen Geschäftsbesorgungsvertrag aus, da die Geschäftstätigkeit auf Rechnung und im Namen der Stadt Bamberg erfolgt.

Die sonstigen betrieblichen Erträge beinhalten Erträge aus der Auflösung des Sonderpostens für Zuschüsse und Zulagen sowie Wirtschaftshilfen aufgrund der Corona-Pandemie.

Die sonstigen betrieblichen Aufwendungen beinhalten Kosten für Energie, Reinigung, Versicherungen, Werbung, Fremdarbeiten sowie sonstige Aufwendungen.

III. Sonstige Angaben

Anteile an verbundenen Unternehmen

Die Gesellschaft ist Alleingesellschafterin der Bamberg Congress + Event Service GmbH, Bamberg (BSG). Das Eigenkapital der BSG beträgt € 25.000,00. Mit der Gesellschaft ist ein Ergebnisabführungsvertrag geschlossen. Für 2020 betrug der abzuführende Gewinn € 236.599,90 (im Vorjahr € 51.433,32).

Abschlussprüferhonorar

Im Jahresabschluss sind Honorare für Abschlussprüfungsleistungen in Höhe von netto € 5.000,00 enthalten.

Geschäftsführung

Herr Horst Feulner, Alleingeschäftsführer

Auf die Angabe der Geschäftsführerbezüge wird mit Verweis auf § 286 Abs. 4 HGB verzichtet.

Aufsichtsrat (bis 30.04.2020)

Dem Aufsichtsrat haben bis zum 30.04.2020 folgende Mitglieder angehört:

1.	Herr Andreas Starke, Oberbürgermeister - vorsitzender
2.	Herr Dr. Christian Lange, Bürgermeister - stellvertretender Vorsitzender
3.	Herr Bertram Felix, berufsmäßiger Stadtrat - Finanzreferent
4.	Herr Dr. Stefan Goller, berufsmäßiger Stadtrat - Wirtschaftsreferent
5.	Frau Besaret Penzkofer, Sozialarbeiterin
6.	Herr Andreas Dechant, Kriminalbeamter a.D.
7.	Herr Peter Süß, Glasermeister
8.	Herr Dieter Weinsheimer, Rektor
9.	Herr Marcus Axt, Intendant der Bamberger Symphoniker
10.	Frau Annette Neumann, Kfm. Angestellte

Sämtliche wohnhaft in Bamberg.

Für ihre Tätigkeit erhielten die Aufsichtsräte keine Vergütung.

Aufsichtsrat (seit 01.05.2020)

Dem Aufsichtsrat gehören folgende Mitglieder an:

1.	Herr Andreas Starke, Oberbürgermeister - Vorsitzender-
2.	Herr Jonas Glüsenkamp, Bürgermeister - stellvertretender Vorsitzender
3.	Herr Bertram Felix, berufsmäßiger Stadtrat - Finanzreferent
4.	Herr Dr. Stefan Goller, berufsmäßiger Stadtrat - Wirtschaftsreferent
5.	Frau Claudia John, Lehrerin
6.	Herr Andreas Dechant, Kriminalbeamter a.D.
7.	Herr Peter Süß, Glasermeister
8.	Herrn Hans-Jürgen Eichfelder, Gärtnermeister
9.	Herr Michael Schmitt, Diplom-Pädagoge
10.	Herr Marcus Axt, Intendant der Bamberger Symphoniker

Sämtlich wohnhaft in Bamberg. Die Aufsichtsratvergütungen betrugen im Geschäftsjahr 2020 € 950,00.

Beirat

Dem Beirat gehören an:

1.	Frau Sonja Weigand, Präsidentin der Industrie- und Handelskammer von Oberfranken
2.	Herr Thomas Zimmer, Präsident der Handwerkskammer von Oberfranken bis September 2020

Herr Matthias Grassmann, Präsident der Hand werksammer von Oberfranken ab Septemberm 2020

3. Herr Prof. Dr. Godehard Ruppert, Rektor der Universität Bamberg bis Mai 2020

Herr Prof. Dr. Kai Fischbach, Rektor der Universität Bamberg ab Mai 2020

4. Herr Thomas Beese, berufsmäßiger Stadtrat - Baureferent

Für ihre Tätigkeit erhielten die Beiräte keine Vergütung.

Mitarbeiter

Im Jahr 2020 waren durchschnittlich 9 Mitarbeiter beschäftigt, davon 5 Angestellte und 4 gewerbliche Arbeitnehmer.

Vorschlag über die Verwendung des Jahresergebnisses 2020

Zur Beschlussfassung durch die Alleingesellschafterin wird vorgeschlagen, den im Jahresabschluss zum 31.12.2020 für das Geschäftsjahr 2020 mit € 13.216,36 ausgewiesenen Jahresüberschuss auf neue Rechnung vorzutragen.

Bamberg, 30.04.2021

Horst Feulner

Geschäftsführer

GEWINN- UND VERLUSTRECHNUNG

	Einzelposten Geschäftsjahr EUR	Gesamt Geschäftsjahr EUR	Einzelposten Vorjahr EUR	Gesamt Vorjahr EUR
1. Umsatzerlöse		660.836,77		1.317.224,16
2. Erhöhung oder Verminderung des Bestands an fertigen und unfertigen Erzeugnissen		0,00		0,00
3. andere aktivierte Eigenleistungen		0,00		0,00
4. sonstige betriebliche Erträge		127.526,03		10.816,85
5. Materialaufwand:		0,00		0,00
a) Aufwendungen für Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe und für bezogene Waren		0,00		0,00
b) Aufwendungen für bezogene Leistungen		0,00		0,00
6. Personalaufwand:		485.697,27		686.907,37
a) Löhne und Gehälter		363.296,78		561.057,30
b) soziale Abgaben und Aufwendungen für Altersversorgung und für Unterstützung, davon für Altersversorgung		122.400,49		125.850,07
7. Abschreibungen:		17.969,84		18.982,25
a) auf immaterielle Vermögensgegenstände des Anlagevermögens und Sachanlagen sowie auf aktivierte Aufwendungen für die Ingangsetzung und Erweiterung des Geschäftsbetriebs		17.969,84		18.982,25
b) auf Vermögensgegenstände des Umlaufvermögens, soweit diese die in der Kapitalgesellschaft üblichen Abschreibungen überschreiten		0,00		0,00
8. sonstige betriebliche Aufwendungen		450.345,93		585.575,60
9. Erträge aus Beteiligungen, davon aus verbundenen Unternehmen		0,00		0,00
10. Erträge aus anderen Wertpapieren und Ausleihungen des Finanzanlagevermögens, davon aus verbundenen Unternehmen		0,00		0,00
11. sonstige Zinsen und ähnliche Erträge, davon aus verbundenen Unternehmen		1.133,71		86,39
12. Abschreibungen auf Finanzanlagen und auf Wertpapiere des Umlaufvermögens		0,00		0,00
13. Zinsen und ähnliche Aufwendungen, davon an verbundene Unternehmen		0,00		0,00
14. Ergebnis der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit
15. außerordentliche Erträge		236.599,90		51.433,32
16. außerordentliche Aufwendungen		0,00		0,00
17. außerordentliches Ergebnis		0,00		0,00
18. Steuern vom Einkommen und vom Ertrag		8.186,25		11.163,82
19. sonstige Steuern		50.680,76		50.680,76
20. Jahresüberschuss/Jahresfehlbetrag		13.216,36		26.250,92

Bamberg, den 30. April 2021

gez. Horst Feulner, Geschäftsführer

Die Feststellung bzw. Billigung des Jahresabschlusses erfolgte am: 28. Juli 2021