knk Business Software AG

Kiel

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2022 bis zum 31.12.2022

Bilanz zum 31. Dezember 2022

knk Business Software AG, Kiel

AKTIVA

	Geschäftsjahr	Vorjahr
	Euro	Euro
A. Anlagevermögen
I. Immaterielle Vermögensgegenstände
1. entgeltlich erworbene Konzessionen, gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte sowie Lizenzen an solchen Rechten und Werten	60.308,94	120.611,84
2. Geschäfts- oder Firmenwert	497.446,73	580.354,49
	557.755,67	700.966,33
II. Sachanlagen
1. andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung	143.526,90	154.536,92
III. Finanzanlagen
1. Beteiligungen	30.616,46	5.616,46
2. sonstige Ausleihungen	1.275.546,85	1.114.937,46
	1.306.163,31	1.120.553,92
Summe Anlagevermögen	2.007.445,88	1.976.057,17
B. Umlaufvermögen
I. Vorräte
1. unfertige Erzeugnisse, unfertige Leistungen	555.159,87	556.975,09
II. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände
1. Forderungen aus Lieferungen und Leistungen	2.548.084,86	2.555.819,45
2. sonstige Vermögensgegenstände	871.924,86	740.008,17
	3.420.009,72	3.295.827,62
III. Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks	1.732.244,18	3.715.509,62
Summe Umlaufvermögen	5.707.413,77	7.568.312,33
C. Rechnungsabgrenzungsposten	164.721,64	95.624,31
	7.879.581,29	9.639.993,81

PASSIVA

	Geschäftsjahr	Vorjahr
	Euro	Euro
A. Eigenkapital
I. Gezeichnetes Kapital	377.500,00	377.500,00
II. Kapitalrücklage	79.967,68	79.967,68
III. Bilanzgewinn	309.149,87	702.574,45
- davon Gewinnvortrag Euro 702.574,45 (Euro 396.139,36)
Summe Eigenkapital	766.617,55	1.160.042,13
B. Einlagen stiller Gesellschafter	2.300.000,00	2.300.000,00
C. Rückstellungen
1. Rückstellungen für Pensionen und ähnliche Verpflichtungen	369.083,00	330.029,00
2. sonstige Rückstellungen	702.245,09	1.290.559,07
	1.071.328,09	1.620.588,07
D. Verbindlichkeiten
1. Verbindlichkeiten aeaenüber Kreditinstituten	2.290.866.18	3.126.633,14
- davon mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr Euro 945.117,00 (Euro 835.766,58)
- davon mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr Euro 1.345.749,00 (Euro 2.290.866,56)
2. Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen	923.789,15	1.075.723,91
- davon mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr Euro 923.789,15 (Euro 1.075.723,91)
3. sonstige Verbindlichkeiten	233.490,90	192.300,69
- davon aus Steuern Euro 133.638,90 (Euro 149.221,91)
- davon mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr Euro 233.490,90 (Euro 192.300,69)
	3.448.146,23	4.394.657,74
E. Rechnungsabgrenzungsposten	293.489,42	164.705,87
	7.879.581,29	9.639.993,81

Gewinn- und Verlustrechnung vom 1. Januar bis 31. Dezember 2022

knk business Software AG, Kiel

	Geschäftsjahr	Vorjahr
	Euro	Euro
1. Rohergebnis	12.198.366,37	11.388.958,61
2. Personalaufwand
a) Löhne und Gehälter	7.460.016,56	6.093.295,70
b) soziale Abgaben und Aufwendungen für Altersversorgung und für Unterstützung	1.292.599,52	1.003.390,91
- davon für Altersversorgung Euro 2.234,52 (Euro 11.287,85)
3. Abschreibungen
a) auf immaterielle Vermögensgegenstände des Anlagevermögens und Sachanlagen	164.929,68	163.232,10
4. sonstige betriebliche Aufwendungen	3.485.266,14	3.377.181,05
5. sonstige Zinsen und ähnliche Erträge	83.943,06	62.838,14
6. Abschreibungen auf Finanzanlagen und auf Wertpapiere des Umlaufvermögens	0,00	230.000,00
- davon außerplanmäßige Abschreibungen auf Finanzanlagen Euro 0,00 (Euro 230.000,00)
7. Zinsen und ähnliche Aufwendungen	247.249,61	236.253,31
8. Steuern vom Einkommen und vom Ertrag	6.511,07	38,47
9. Ergebnis nach Steuern	374.263,15	348.405,21
10. sonstige Steuern	19.161,43	41.970,12
11. Jahresfehlbetrag	393.424,58	306.435,09
12. Gewinnvortrag aus dem Vorjahr	702.574,45	396.139,36
13. Bilanzgewinn	309.149,87	702.574,45

Anhang 2022

knk Business Software AG, Kiel

Sitz der knk Business Software AG ist Kiel. Die Gesellschaft ist unter der Nummer HRB 5956 KI im Handelsregister der Amtsgerichts Kiel eingetragen.

I. Erläuterungen und ergänzende Angaben der Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung

Allgemeine Angaben zum Jahresabschluss

Der vorliegende Jahresabschluss ist nach den Rechnungslegungsvorschriften des Handelsgesetzbuches und des Aktiengesetzes aufgestellt. Die Gliederung der Bilanz entspricht § 266 Abs. 2 und 3 HGB. Für die Gewinn- und Verlustrechnung wurde das Gesamtkostenverfahren gewählt.

Es wurde von den laut § 288 Abs. 2 Satz 1 HGB möglichen Erleichterungen bei den Angaben im Anhang teilweise Gebrauch gemacht.

II. Angewandte Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Immaterielle Vermögensgegenstände und Sachanlagen

Die Bilanzierung erfolgt zu Anschaffungskosten abzüglich planmäßiger Abschreibungen.

Ein durch Verschmelzung zu gemeinen Werten aktivierter Firmenwert wird über 10 Jahre linear abgeschrieben.

Finanzanlagen

Die Finanzanlagen sind grundsätzlich zu Anschaffungskosten ausgewiesen.

Unfertige Leistungen

Die Bewertung der nicht abgeschlossenen Arbeiten erfolgt progressiv anhand der bis zum Bilanzstichtag angefallenen Herstellungskosten.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände

Die Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände sind mit ihrem Nominalwert aktiviert.

Soweit erforderlich, wurden Einzelwertberichtigungen vorgenommen. Auf die nicht einzelwertberichtigten Forderungen aus Lieferungen und Leistungen wurde eine angemessene Pauschalwertberichtigung zur Berücksichtigung des allgemeinen Ausfallrisikos gebildet.

Auf Fremdwährung lautende Forderungen werden zum Devisenkassamittelkurs bewertet.

Stille Einlagen

Die stillen Einlagen haben eigenkapitalähnlichen Charakter und werden daher als Zwischenposition zwischen dem Eigenkapital und den Rückstellungen ausgewiesen. Der Wertansatz erfolgt in Höhe des Erfüllungsbetrags.

Pensionsrückstellungen

Die Pensionsrückstellungen sind für die Handelsbilanz mit dem Sollwert nach der Projected Unit Credit Method (PUCM) unter Zugrundelegung eines Jahreszinses von 1,78 % % und der Richttafeln 2018 G von Klaus Heubeck passiviert. Darüber hinaus wurde ein Rententrend von 2,00 % % p.a. berücksichtigt. Der Rechnungszins von 1,78 % % beruht auf dem durchschnittlichen Marktzinssatz der vergangenen zehn Jahre. Der für die Vergleichsberechnung gemäß § 253 Abs. 6 HGB benötigte durchschnittliche Zinssatz der vergangenen sieben Jahre beträgt 1,44 % %. Der nach § 253 Abs. 6 Satz 3 anzugebende Unterschiedsbetrag beträgt € € 57.952,00.

Für diesen Unterschiedsbetrag besteht nach § 253 Abs. 6 HGB eine Ausschüttungssperre.

Nach § 246 Abs. 2 S.2 HGB wurde die Pensionsrückstellung mit entsprechendem Rückdeckungsvermögen saldiert. Die Anschaffungskosten des verrechneten Deckungsvermögens betragen € 293.156,00.

Isoliert betrachtet ergeben sich folgende Werte zum Bilanzstichtag:

	€
Erfüllungsbetrag der Pensionsverpflichtung zum 01.01.2022	629.646,00
Aufwand Geschäftsjahr 2022, Personalaufwand	-8.235,00
Aufwand aus Rechnungszinsänderung	14.339,00
Zuführung Geschäftsjahr 2022, Zinsanteil	22.243,32
Erfüllungsbetrag der Pensionsverpflichtung zum 31.12.2022	657.993,32
abzüglich:
Aktivwerte der Rückdeckungsversicherungen zum 01.01.2022	299.617,00
Erhöhung Geschäftsjahr 2022	-10.706,68
Aktivwerte der Rückdeckungsversicherungen zum 31.12.2022	288.910,32
Pensionsrückstellung zum 31.12.2022	369.083,00

Sonstige Rückstellungen, Verbindlichkeiten

Die sonstigen Rückstellungen berücksichtigen alle erkennbaren Risiken und ungewissen Verbindlichkeiten und sind jeweils in Höhe des nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrages angesetzt.

Die Verbindlichkeiten sind in Höhe ihres Erfüllungsbetrages passiviert.

III. Erläuterungen zur Bilanz

a) Anlagevermögen

Die Geschäftsjahresabschreibung je Posten der Bilanz ist aus dem Anlagenspiegel zu entnehmen.

b) Rückstellungen

Die sonstigen Rückstellungen setzen sich wie folgt zusammen:

	31.12.2022	31.12.2021
	T€	T€
Personalkosten	331	471
Berufgenossenschaft und Ausgleichsabgabe	32	33
Boni und Gutschriften	0	3
Jahresabschluss- und Prüfungskosten	35	44
ausstehende Lizenzeinkäufe	62	41
Domaingebühren	39	37
noch zu erbringende Updates	24	111
Rechtsstreitigkeiten	108	495
Aufsichtsratvergütung	21	30
Archivierungskosten	0	15
Ausstehende Miete und Rechnungen	4	0
übrige	46	10
	702	1.290

c) Verbindlichkeiten

Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen sind im üblichen Rahmen durch Eigentumsvorbehalte gesichert.

Es besteht eine Globalzession für eingeräumte Kreditlinien über T€ 500.

Des Weiteren besteht seitens der Schwestergesellschaft knk Product Innovation GmbH eine Höchstbetragsbürgschaft über T€ 1.517.

IV. Einzelangaben

1. Angaben zu Gesellschaftsorganen

a) Vorstand:

Knut Nicholas Krause Ingenieur, Master of Science and Production Engineering

b) Aufsichtsrat:

Dipl.-Volkswirt Karl Dietrich Seikel (Vorsitzender), ehem. Geschäftsführer Spiegel-Verlagsgruppe, Dipl.-Ing. Karl-Heinz Bonny, ehem. Geschäftsführer der Landwirtschaftsverlag GmbH, Münster, (bis 22. Dezember 2022),

Holger Knapp, geschäftsführender Gesellschafter der Sternefeld Medien, Düsseldorf.

Die Vergütung des Aufsichtsrates betrug im laufenden Geschäftsjahr T€ 12. Auf die Angabe der Vergütung des Vorstandes wird mit Verweis auf § 264 Abs. 4 HGB verzichtet.

2. Sonstige finanzielle Verpflichtungen

Die sonstigen finanziellen Verpflichtungen betragen T€ 1.152 zum Bilanzstichtag.

3. Haftungsverhältnisse

Die Gesellschaft hat die Mithaftung für Verpflichtungen der Schwestergesellschaft knk Product Innovation GmbH aus einem umfangreichen Kaufvertrag vom 15. Dezember 2017 und der diesbezüglichen Finanzierung übernommen. Die diesbezüglichen Verpflichtungen belaufen sich zum Stichtag auf T€ 1.029.

4. Zahl der Beschäftigten

Im Jahresdurchschnitt beschäftigte die Gesellschaft 134 Arbeitnehmer.

5. Ergebnisverwendungsvorschlag

Der Vorstand schlägt vor, den Bilanzgewinn in Höhe von € 309.149,97 auf neue Rechnung vorzutragen.

6. Zahl der Aktien je Gattung

Das Grundkapital der Gesellschaft beträgt € 377.500,00 eingeteilt in 377.500 auf den Namen lautende Stückaktien ohne Nennwert.

V. Nachtragsbericht

Die besondere Entwicklung, vor allem seit Anfang 2022, der weltwirtschaftlichen und weltpolitischen Lage mit extremen Störungen in den Lieferketten, Rohstoffknappheit, -Preissteigerungen, Fachkräftemangel, dem russischen Angriffskrieg in der Ukraine sowie weiter stark angestiegenen Preisen vor allem im Bereich der Gas- und Energieversorgung wird auch die Entwicklung der Gesellschaft beeinträchtigen. Die diesbezüglichen Auswirkungen in der Zukunft der Gesellschaft können nicht abschließend eingeschätzt werden.

Die ersten Monate 2023 haben die Erwartungen jedoch gedämpft, so dass die Gesellschaft ihre Umsatzprognose auf Mio.€ 17 korrigiert hat und Maßnahmen eingeleitet hat, die das Erreichen eines ausgeglichenen Ergebnisses sicherstellen sollen.

Von einer Bestandsgefährdung wird nicht ausgegangen. Die Gesellschaft sieht sich gut aufgestellt und auf weitere Herausforderungen vorbereitet.

Kiel, 31. März 2023

knk Business Software AG

Knut Nicholas Krause

Feststellungsdatum Jahresabschluss: 13. Juli 2023

- Anlagenspiegel -

knk Business Software AG, Kiel

Postenbezeichnung	Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten
	Stand 01.01.2022	Zugänge	Abgänge	Stand 31.12.2022
	€	€	€	€
I. Immaterielle Vermögensgegenstände
1. Entgeltlich erworbene Konzessionen, gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte sowie Lizenzen an solchen Rechten und Werten	474.728,69	0,00	0,00	474.728,69
2. Geschäfts- oder Firmenwert	829.077,83	0,00	0,00	829.077,83
	1.303.806,52	0,00	0,00	1.303.806,52
II. Sachanlagen
1. Andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung	348.646,32	10.709,00	0,00	359.355,32
	348.646,32	10.709,00	0,00	359.355,32
III. Finanzanlagen
1. Beteiligungen	5.616,46	25.000,00	0,00	30.616,46
2. Sonstige Ausleihungen und Beteiligungen	1.114.937,46	200.127,23	39.517,84	1.275.546,85
	1.120.553,92	225.127,23	39.517,84	1.306.163,31
	2.773.006,76	235.836.23	39.517,84	2.969.325,15

Postenbezeichnung	Abschreibungen
	Stand 01.01.2022	Zugänge	Abgänge	Stand 31.12.2022
	€	€	€	€
I. Immaterielle Vermögensgegenstände
1. Entgeltlich erworbene Konzessionen, gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte sowie Lizenzen an solchen Rechten und Werten	354.116,85	60.302,90	0,00	414.419,75
2. Geschäfts- oder Firmenwert	248.723,34	82.907,76	0,00	331.631,10
	602.840,19	143.210,66	0,00	746.050,85
II. Sachanlagen
1. Andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung	194.109,40	21.719,02	0,00	215.828,42
	194.109,40	21.719,02	0,00	215.828,42
III. Finanzanlagen
1. Beteiligungen	0,00	0,00	0,00	0,00
2. Sonstige Ausleihungen und Beteiligungen	0,00	0,00	0,00	0,00
	0,00	0,00	0,00	0,00
	796.949,59	164.929,68	0,00	961.879,27

Postenbezeichnung
	Buchwert 31.12.2022	Buchwert 31.12.2021
	€	€
I. Immaterielle Vermögensgegenstände
1. Entgeltlich erworbene Konzessionen, gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte sowie Lizenzen an solchen Rechten und Werten	60.308,94	120.611,84
2. Geschäfts- oder Firmenwert	497.446,73	580.354,49
	557.755,67	700.966,33
II. Sachanlagen
1. Andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung	143.526,90	154.536,92
	143.526,90	154.536,92
III. Finanzanlagen
1. Beteiligungen	30.616,46	5.616,46
2. Sonstige Ausleihungen und Beteiligungen	1.275.546,85	1.114.937,46
	1.306.163,31	1.120.553,92
	2.007.445,88	1.976.057,17

Lagebericht für das Geschäftsjahr 2022

Darstellung und Analyse des Geschäftsverlaufs und des Geschäftsergebnisses 2022

Vorwort

Die knk Business Software AG ist ein international agierendes Unternehmen mit Hauptsitz in Schleswig-Holstein (Kiel) und verschiedenen Standorten in den deutschen Ballungszentren. Mit unseren Lösungen und Services unterstützen wir Verlage und Medienunternehmen dabei, die Chancen der Digitalisierung zu nutzen, Arbeitsabläufe zu optimieren, neue Zielgruppen zu erreichen und neue Geschäftsfelder aufzubauen und in den bestehenden Geschäftsfeldern noch wirtschaftlicher zu werden. Im Fokus stehen hierbei neue contentbasierte Geschäftsmodelle, Business Intelligence für Verlage, CRM (inkl. Marketing Automation und Audience Building), AI, mobile Medien und Social Media, eLearning und digitale Events.

I. Gesamtwirtschaftliche Entwicklung

Das preisbereinigte Bruttoinlandsprodukt (BIP) war im Jahr 2022 nach den anfänglichen Berechnungen des Statistischen Bundesamtes (Destatis) um ca. 1,9 % höher als im Vorjahr. Dabei war gesamtwirtschaftliche Lage geprägt von den Folgen des Ukrainekrieges, die insbesondere in extremen Energiepreiserhöhungen zum Ausdruck kamen. Verschärfend kamen Material- und Lieferengpässe, massiv steigende Preise u.a. für Nahrungsmittel sowie der immer deutlich werdende Fachkräftemangel und die andauernde, wenn auch nachlassende Corona-Pandemie hinzu. Im Vergleich zum Jahr 2019, dem Jahr vor Beginn der Corona-Pandemie, lag das BIP 2022 um 0,7 % höher.

Die preisbereinigte Bruttowertschöpfung stieg im Jahr 2022 insgesamt um 1,8 % gegenüber dem Jahr 2021. Die Entwicklung in den einzelnen Wirtschaftsbereichen verlief dabei sehr unterschiedlich. Nach dem Wegfall nahezu aller Corona-Schutzmaßnahmen profitierten einige Dienstleistungsbereiche von Nachholeffekten. So konnten die Sonstigen Dienstleister, zu denen auch die Kreativ- und Unterhaltungsbranche zählt (+6,3 %), besonders stark zulegen und auch die Wirtschaftsbereiche Verkehr und Gastgewerbe profitierten von der Aufhebung der Schutzmaßnahmen. Im zusammengefassten Wirtschaftsbereich Handel, Verkehr und Gastgewerbe sorgten allein diese beiden Bereiche für ein kräftiges Plus von +4,0 %. Im Handel ging dagegen die Bruttowertschöpfung zurück, nachdem sie im Vorjahr noch gestiegen war. Der Wirtschaftsbereich Information und Kommunikation führte seine langjährige, nur im ersten Corona-Jahr 2020 gebremste Wachstumsgeschichte fort und verzeichnete einen deutlichen Zuwachs (+3,6 %). Im Baugewerbe führten Material- und Fachkräftemangel, hohe Baukosten und zunehmend schlechtere Finanzierungsbedingungen dagegen zu einem deutlichen Rückgang der Bruttowertschöpfung (-2,3 %). Hohe Energiepreise und die immer noch eingeschränkte Verfügbarkeit von Vorprodukten bremsten auch die Wirtschaftsleistung im Verarbeitenden Gewerbe, die im Vorjahresvergleich kaum zunahm (+0,2 %). Dieser Wirtschaftsbereich litt vor allem in der ersten Jahreshälfte 2022 wie schon im Jahr 2021 unter gestörten internationalen Lieferketten sowie dem massiven Anstieg der Energiepreise. Auf der Nachfrageseite waren die privaten Konsumausgaben im Jahr 2022 die wichtigste Wachstumsstütze der deutschen Wirtschaft. Sie stiegen preisbereinigt um 4,6 % im Vergleich zum Vorjahr und erreichten, aufgrund von Nachholeffekten im Zuge der Aufhebung fast aller Corona-Schutzmaßnahmen im Frühjahr 2022, fast das Vorkrisenniveau von 2019. Auch im Bereich Freizeit, Unterhaltung und Kultur gaben die privaten Haushalte wieder mehr aus als noch vor einem Jahr. Die Konsumausgaben des Staates erhöhten sich 2022 nach zwei stark von Corona geprägten Jahren vergleichsweise moderat um 1,1 %. Der Staat gab zudem deutlich mehr Geld aus, um die zahlreichen Schutzsuchenden aus der Ukraine und anderen Staaten zu verpflegen und unterzubringen. Dagegen sanken die staatlichen Ausgaben zur Bekämpfung der Corona-Pandemie, auch wenn weiterhin umfangreich Impfstoffe beschafft und finanziert wurden. Die Bauinvestitionen nahmen im Jahr 2022 preisbereinigt um 1,6 % ab. Die fehlenden Baumaterialien und der Fachkräftemangel wirkten sich dabei vor allem im Hochbau und bei Wohnbauten aus. Zunehmende Auftragsstornierungen gewerblicher und privater Bauvorhaben im Zuge andauernd hoher Baupreise sowie steigender Bauzinsen verstärkten den negativen Trend der Bauinvestitionen im Jahresverlauf 2022. In Ausrüstungen - das sind vor allem Investitionen in Maschinen und Geräte sowie Fahrzeuge - wurde 2022 dagegen preisbereinigt 2,5 % mehr investiert als im Vorjahr.

Die Wirtschaftsleistung wurde im Jahr 2022 von durchschnittlich 45,6 Millionen Erwerbstätigen mit Arbeitsort in Deutschland erbracht. Das waren 1,3 % oder 589.000 Personen mehr als im Jahr zuvor und so viele wie noch nie in Deutschland. Der Beschäftigungsaufbau fand 2022 insbesondere bei den sozialversicherungspflichtigen Beschäftigten und in den Dienstleistungsbereichen statt. Im Verarbeitenden Gewerbe stieg die Zahl der Erwerbstätigen 2022 nur leicht und konnte die Beschäftigungsverluste der beiden Vorjahre nicht ausgleichen. Im Baugewerbe gab es trotz Fachkräftemangel erneut einen kleinen Beschäftigungszuwachs.

Die Verlagsbranche, für die die knk hauptsächlich tätig ist, befindet sich bereits seit vielen Jahren in der digitalen Transformation. Die Corona-Krise und ihre Auswirkungen hat sie vor neue Herausforderungen gestellt und zugleich einen weiteren Digitalisierungsschub ausgelöst. Die im Laufe des Jahre 2022 nachlassende Coronapandemie wird die Situation der Fachverlage mit zeitlichem Verzug verbessern, weil Fachmessen, Fachkongresse und Fachseminare wieder vermehrt durchgeführt werden können. Allerdings ist mit einigen Anlaufschwierigkeiten zu rechnen, auch weil nicht absehbar ist, inwieweit angebotene Präsenzformate von Kunden tatsächlich angenommen werden.

Durch die Folgen des Ukrainekrieges und den Fachkräftemangel sehen sich die Verlage zudem deutlich steigenden Kosten mit sinkenden Margen ausgesetzt.

Dennoch setzten die meisten Verlage ihre Investitionsprojekte fort oder begannen neue IT-Projekte, teilweise allerdings deutlich später als zunächst erwartet.

Die knk Business Software AG unterstützt die Verlage bei allen Themen zum Vertrieb von Verlagsinhalten über externe Plattformen, Paid Content und digitale Events.

II. Lage der Gesellschaft

Vor dem Hintergrund der Ausläufer bzw. Nachwirkungen der Corona-Pandemie (überdurchschnittlich hoher Krankenstand: Ein Phänomen, mit dem nicht nur knk zu kämpfen hat) sowie der Energiepreiskrise und Inflation sah sich die knk Business Software AG durch die veränderte gesamtwirtschaftliche Lage auch im Jahr 2022 mit großen Herausforderungen konfrontiert, so z.B. spiegelt sich die angespannte Lage in laufenden Kundenprojekten wider, in denen der Bedarf an intensiverem Change-Management zugenommen hat.

Auch bei den Neukundenaufträgen gab es 2022 weiterhin ein zögerlicheres / vorsichtigeres / langwierigeres sich absicherndes Verhalten der Kunden, wodurch sich mehrere Neukundenaufträge, die ursprünglich 2022 starten sollten, auf das Jahr 2023 verschoben haben. Die Abschätzung möglicher Umsatzerwartungen erfolgte mit den Erfahrungen des Vorjahres unter Krisenbedingungen auf der Basis vergleichbare Annahmen und war wiederum mit hohen Unsicherheiten verbunden: Nach über zwei Jahren der Unterlast während der Coronapandemie befindet sich die knk Business Software AG wieder in einer Überlastsituation. Diese Aufträge abarbeiten zu können, wird durch den weltweiten Fachkräftemangel im Bereich Softwarteentwicklung ("Die Fachkräftelücke hat sich seit 2020 verdreifacht" so KOFA-Studie schon 04/2020) erschwert. Trotzdem konnte die Produktivität erhöht werden. Und auch die solide Bestandskundenbasis konnte wie schon im Vorjahr wesentlich zu einer Stabilisierung im Auftragsbestand beigetragen. Im Vorjahresvergleich ist es gelungen, die Umsatzerlöse von 14,9 Mio.€ auf 15,5 Mio.€, rund 10 % unterhalb des angestrebten Zielwertes, zu steigern.

Die durchschnittliche Mitarbeiterzahl lag im Jahr 2021 bei 145 (davon 11 Studenten und 10 Auszubildende).

1. Ertragslage:

Das Betriebsergebnis 2022 vor Zinsen und Abschreibungen hat sich mit TEUR -59 im Vorjahresvergleich um TEUR -931 (-106%) deutlich verschlechtert.

Mit 15,5 Mio. EUR konnte das Umsatzniveau vor Corona (15,7 Mio.) fast erreicht werden, gleichzeitig stiegen jedoch die Personalaufwendungen und andere Sachkosten auf 12 Mio. EUR (2019 11,1 Mio. EUR). Korrespondierend zur schwächeren Umsatzentwicklung ist im Bereich Wareneinsatz/bezogene Leistungen eine Unterschreitung des Zielwertes um ca. 12% auf 4,0 Mio. zu verzeichnen, vor allem bedingt durch geringere Lizenzeinkaufskosten und den nach wie vor sehr geringen projektbezogener Reisekosten. Die Personalkosten stiegen nach Beendigung der Kurzarbeit im Spätsommer 2021 entsprechend im Geschäftsjahr 2022 sprunghaft an und lagen mit 8,8 Mio. EUR um 24 % über den Vorjahreskosten, jedoch 6,3% unterhalb des Planwertes, da es vor dem Hintergrund des Fachkräftemangels nicht gelungen ist, die vakanten Stellen im Unternehmen vollständig zu besetzen. Der Anstieg der sonstigen Sachkosten auf 3,5 Mio. EUR konnte hingegen auf 3,2% gegenüber Vorjahr begrenzt werden.

Insgesamt waren Verzögerungen bei Investitionsentscheidungen von Kunden, fehlende Fachkräfte im Bereich der abrechenbaren Projektdienstleistungen sowie ein deutlich erhöhter Krankenstand in der Belegschaft ursächlich für den Jahresfehlbetrag in Höhe von TEUR -393. Die ursprüngliche Planung in Höhe von TEUR +206 wurde um TEUR 599 verfehlt. Gegenüber dem Vorjahr fällt das Ergebnis TEUR 699 geringer aus.

2. Vermögens- und Finanzlage

Das bilanzielle Eigenkapital beläuft sich auf TEUR 766 entsprechend einer Eigenkapitalquote von 9,7%. Das erweiterte Eigenkapital der Gesellschaft (einschl. stille Beteiligungen) beläuft sich auf TEUR 3.066, entsprechend einer Eigenkapitalquote von knapp 39%. Die Gewinne wurden regelmäßig in das Unternehmenswachstum, Produktentwicklung und Strukturverbesserungen investiert. Die Finanzierung des Wachstums erfolgt vorwiegend über Mezzanin-Kapital, langfristige Darlehen (teils mit Rangrücktritt) und stillen Beteiligungen der Mittelständischen Beteiligungsgesellschaft (MBG) sowie eines privaten Investors.

Die Finanzlage der Gesellschaft ist gesichert; der Cashflow aus der laufenden Geschäftstätigkeit betrug TEUR -200. Darlehen sind vollständig durch Festkonditionen gegen steigende Zinsen abgesichert.

3. Besondere Vorkommnisse

Durch den Krieg in der Ukraine in einer durch die vorangegangene Corona-Pandemie bereits destabilisierten weltwirtschaftlich und weltpolitischen Lage mit extremen Störungen in den Lieferketten, Rohstoffknappheit, Fachkräftemangel, sowie weiter stark angestiegenen Preisen vor allem im Bereich der Gas- und Energieversorgung wurde auch die Entwicklung der Gesellschaft 2022 beeinträchtigt.

So kam es im Jahr 2022 z.B. zu weiteren Verzögerungen im Projektbereich, indem zahlreiche bereits beauftragte Kundenprojekte zurückgestellt (d.h. sie wurden noch nicht begonnen) und bereits gestartete Projekte auf Kundenwunsch so umgeplant wurden, dass die gleiche Dienstleistungsmenge auf eine erheblich längere Projektlaufzeit zu verteilen war. Hintergrund dieser gewollten, erheblichen Projektverlängerungen ist, dass die Kundenmitarbeiter nicht in dem ursprünglich geplanten Maße für die Projektarbeit zur Verfügung stehen, u.a. wegen Krankenstand bei den auftraggebenden Verlagen. Auch bei den Kunden macht sich der Fachkräftemangel bemerkbar. Verlage halten immer weniger IT-Personal vor, da dieses teuer und schwer zu finden ist. Insgesamt ist nach wie vor quer über alle Marktsegmente eine deutliche Investitionszurückhaltung aufgrund der Folgen der Coronapandemie, der EZB-Geldpolitik und des Krieges in der Ukraine zu erkennen, die sich u.a. in Form der Energiekrise (Papierpreise, Druckkosten etc.) sowie der Inflation niederschlagen. Die diesbezüglichen Auswirkungen in der Zukunft der Gesellschaft können nicht abschließend eingeschätzt werden.

Auf der positiven Seite sind als besondere Vorkommnisse die Umstellung des Strategieprozesses (inklusive Kundenbefragung) auf die wertorientierte Strategie(mit einem Kickoff des Strategieexperten Prof. Dr. Felix Oberholzer im Dezember 2022), der zu weiterer Fokussierung beiträgt, zu erwähnen. Weiterhin zählen hierzu die Einführung eines Trainee-Programms für Softwareentwickler und eine neue Hochschulkooperation mit der Dualen Hochschule Schleswig-Holstein (DHSH), um die eigene Fachkräfte-Entwicklung auszubauen und zu beschleunigen und auf diesem Wege dem Fachkräftemangel entgegenzuwirken. Für die Einsteiger gibt es heute neben der Wirtschaftsinformatik an der Nordakademie noch die Option, Wirtschaftsinformatik bei der DHSH (Kiel) und Fachinformatiker-Anwendungsentwicklung zu wählen, was knk zusätzliche Sichtbarkeit in der relevanten Zielgruppe bringt. Auch wenn die NAK einen guten Ruf hat, ist für knk der Standort schwieriger geworden - viele der Bewerber kommen aus HH (und wollen dort auch bleiben) oder wollen umgekehrt in Kiel bleiben. Die eingehenden Bewerbungen zeigen den Effekt deutlich. Bisher konnten 3 von 5 Stellen besetzt werden und die Pipeline sieht auch gut aus. Gleiches gilt für die Trainee- und Quereinstiegs-Stellen, die knk aktiv bewirbt. Auch hier ist der Rücklauf gut und knk ist so nahe an Stellenbesetzungen, wie schon lange nicht mehr. Diese Stellen bewerben wir u.a. auf Events wie der JobWoche und auch auf Linkedln.

Die Gesellschaft sieht sich gut aufgestellt und auf weitere Herausforderungen vorbereitet.

III. Bericht über die aktuelle Tätigkeit in den bestehenden Geschäftsfeldern

a. Allgemeiner Überblick über das Leistungsangebot

Das Kerngeschäft des Unternehmens liegt im Bereich der kaufmännisch-/betrieblich-organisatorischen Software für Medienunternehmen (im Branchen-Jargon "ERP-Software" genannt, für "Enterprise Resource Planning").

Dies beinhaltet einerseits Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung, Einkauf, Verkauf, Lager & Logistik, CRM ("CRM" für "Customer Relationship Management" - Software zur Kundenbetreuung und Neukundengewinnung, zur Marketingunterstützung und Vertriebssteuerung), Projektverwaltung und Personalverwaltung ("HR" für "Human Resources"). Diese Kernfunktionalitäten einer "ERP-Software" weisen teilweise wichtige Branchenbesonderheiten auf, sind aber andererseits auch mit anderen Branchen vergleichbar, weil z.B. jedes Unternehmen eine Neukundengewinnung, eine Auftragserfassung und eine Finanzbuchhaltung benötigt.

In diesem Bereich ist das Geschäft von knk gegenüber anderen, auf die Medienbranche spezialisierten Mitbewerbern besonders, weil knk international tätig ist und - mit Hilfe von Microsoft-Standard-Software - auch international Finanzbuchhaltung nach den in den jeweiligen Ländern geltenden Gesetzen und Gepflogenheiten bietet, sowie deren Konsolidierung nach internationalen Standards (IAS [International Accounting Standards], IFRS [International Financial Reporting Standards], US-GAAP [United States Generally Accepted Accounting Principles]). Auch ist es ungewöhnlich, dass eine Software für Medienunternehmen durch und durch betriebswirtschaftlich, also planerisch und kostenrechnerisch, konzipiert ist und auch die "kreativen" Bereiche diesbezüglich direkt in einem (auch für die meist geisteswissenschaftlich orientierten Anwender) als ergonomisch empfundenen Arbeitsgang (und nicht in getrennten Abläufen, wie es üblich ist) unterstützt.

Über diese üblichen Funktionsbereiche von "ERP-Software" hinaus hat knk jedoch in großem Umfang eigene "IP" (Intellectual Property, urheberrechtlich geschützten Code) entwickelt, und zwar in den Funktionsbereichen, die es in anderen Branchen nicht oder noch nicht als Standards gibt: Lektorat und Redaktionen, Medienproduktion, Pressearbeit, Content-Verwaltung, Rechtehandel (Einkauf und Verkauf von urheberrechtlich geschützten Nutzungsrechten), Anzeigenvermarktung (inkl. Disposition und Abrechnung), Abonnement-Verwaltung (als Oberbegriff für diverse Spielarten der Verwaltung von Dauerschuldverhältnissen, auch in Kombinationen von "Flatfee"-Modellen und "Pay-per-Use"-Modellen - bei gleichzeitig korrekter Honorierung der Urheber) sowie im Bereich branchenüblicher Schnittstellen (z.B. zu Medienlogistik-Dienstleistern oder zu Medienhändlern wie beispielsweise Amazon).

Als drittes Gebiet unterstützt knk die Medienunternehmen dabei, internationale Standard-Software und moderne Software-Werkzeuge und -Technologien für medienbranchen-spezifische Prozesse wirklich nutzbar zu machen. Hierzu zählen moderne Reporting-Werkzeuge wie z.B. Microsoft-PowerBI oder "Collaboration"-Werkzeuge wie z.B. Microsoft-Office365 (und insbesondere Microsoft-Teams und Microsoft Sharepoint) oder Prozessautomatisierungen ("Workflow") mit Microsoft PowerAutomate sowie wichtigen Cloud-Services (insbesondere den "Azure Cognitive Services", zur Anwendung von künstlicher Intelligenz in Medienunternehmen - z.B. von Bilderkennung für die Verschlagwortung und Vermarktung von Archivdaten oder zur Mustererkennung von Benutzerverhalten für das Audience Building / zur Gewinnung neuer Abonnenten).

Ein viertes Feld ergibt sich gelegentlich, wenn knk Software benötigt wird, die nicht branchenspezifisch ist, die jedoch am Markt nicht in der benötigten Form verfügbar ist, z.B. zur automatisierten Generierung von Schriftverkehr direkt bei der Kundenbetreuung ("knkOffice") oder Verwaltung von Schnittstellen und Datenmigrationen ("knkIntegrationPlatform"). Diese Funktionsbereiche könnten branchenunabhängig vermarktet werden - werden es aber nicht, weil dies eine andere Form des Marketings, des Vertriebs und der Kundenbetreuung erfordern würde.

Insgesamt ist knk ein spezialisierter Technologie-Dienstleister: Ein Software-Haus und ein Organisations- und Technologie-Beratungsunternehmen für Medienhäuser.

Entsprechend gliedert sich der Umsatz in drei wesentliche Teile: Dienstleistungshonorare aus der Technologie-Beratung und den Software-Implementierungs-Projekten, Erlöse aus eigenen Software-Lizenzen (Kauflizenzen oder Mietlizenzen) und Erlöse aus gehandelten/vermittelten Software-Lizenzen (Kauflizenzen oder Mietlizenzen).

Das Besondere an "ERP-Software" ist, dass man diese zwar entwickeln und die Nutzungslizenzen dann (ohne großen Vervielfältigungsaufwand) verkaufen kann, anders als bei "B2C"-Software (Business-to-Consumer) bewirkt die Einführung dieser Software in den Kundenunternehmen jedoch große Veränderungen in Abläufen und Zuständigkeiten und stellt neue Anforderungen an das Wissen und die Fähigkeiten der Mitarbeiter, so dass man - jedenfalls heute - "ERP-Software" nur mithilfe relativ aufwendiger Implementierungsprojekte (der "Change-Prozess" bei den Kunden muss - übrigens auch psychologisch - unterstützt werden) einführen kann. Ohne solche Implementierungsprojekte lassen sich die Nutzungslizenzen nicht verkaufen, weshalb das eigentliche Wachstumshemmnis die Vorfinanzierung und der Aufbau von qualifizierten Implementierungskapazitäten (=Fachkräfte) ist.

b. Geographische Marktsegmente

Geographisch liegen die Hauptmärkte für "ERP-Software für Medienunternehmen" in Europa, Nordamerika und Asien, wobei knk trotz der Kooperation mit Microsoft in Asien bisher nur vereinzelt Projekte realisiert hat.

Innerhalb Europas ist der Heimatmarkt Deutschland der Hauptmarkt, es gibt aber regelmäßig Projekte in anderen westeuropäischen Ländern und - seltener - in südeuropäischen und osteuropäischen Ländern. In Frankreich und Großbritannien ist knk durch Schwester-Gesellschaften vertreten, die die in Deutschland entwickelte Software dort regional vermarkten und implementieren. In den Niederlanden, Belgien und Luxemburg arbeitet knk mit einem regionalen Microsoft-Vertriebspartner zusammen.

In Nordamerika sind die USA der Hauptmarkt, es gibt aber auch recht regelmäßig neue Projekte in Kanada. Auch in diesen beiden Ländern ist knk durch Schwester-Gesellschaften vertreten.

c. Medienspezifische Marktsegmente

Die meisten knk-Kunden sind Medienhäuser aus dem Bereich der Fachverlage, also von thematisch spezialisierten Verlagen, die ihre Inhalte in einer großen Vielfalt von Medienprodukten so anbieten, wie ihr Fachpublikum das gerade am liebsten konsumiert. Das Angebot reicht von Fachbüchern und Zeitschriften über Seminare, Kongresse und Messen bis hin zu Online-Recherche-Datenbanken, Pod-Casts, Social Media und eLearning.

Die nächste Kundengruppen sind Publikumszeitschriften, belletristische Buchverlage (Print inkl. Bilderbüchern und Comics, eBook, Audio), Wissenschafts- und Bildungsverlage. Und schließlich kommen Spezial-Segmente, wie z.B. Musik-Labels, (Software-)Spiele-Verlage, konfessionelle Verlage, reine Digital-Content-Vermarkter, reine Anzeigen-Vermarkter, Geschenkbuchverlage hinzu. Tageszeitungen, Radio- und Fernsehproduktionen und -Broadcasting gehören bisher kaum zum Kundenkreis - dies verändert sich jedoch aufgrund der Kooperation mit Microsoft.

Je nach Ausrichtung der Medienunternehmen reagieren diese auf wirtschaftlichen Auf- und Abschwung anders: Fachverlage, die Normen oder Sicherheitsvorschriften etc. veröffentlichen, unterliegen kaum konjunkturellen Schwankungen. Das gleiche gilt für Fachverlage, die gar kein Anzeigengeschäft haben, sondern ihre Inhalte ausschließlich gegen direkte Bezahlung (Abonnement oder Direktvertrieb) anbieten. Belletristik-Verlage haben üblicherweise im konjunkturellen Abschwung ein stabiles Geschäft, weil "Lesen" eine der preiswertesten Formen der Unterhaltung, Zerstreuung und Freizeitgestaltung ist. Volatil reagieren dagegen Medienunternehmen, die stark anzeigenfinanziert sind - dazu zählen insbesondere Publikumszeitschriften, Online-News, Tageszeitungen, Radio und Fernsehen. In einer Pandemie sind allerdings Fachverlage, die Seminare, Kongresse und Messen (also Präsenzveranstaltungen) anbieten, sehr stark betroffen.

IV. Bericht über die künftige Entwicklung, Investitionen und Planung

a. Voraussichtliche Entwicklung des Unternehmens

Um die positive Entwicklung des Unternehmens, insbesondere ein nachhaltiges Wachstum (in Richtung einer in Bezug auf die geschaffenen Strukturen effiziente Betriebsgröße) bei gleichzeitig optimaler Auslastung der Beschäftigten zu unterstützen, wird die Neukundenakquisition durch Verstärkung der Vertriebsmaßnahmen forciert und bereits eingeleitete Maßnahmen zur Produktivitätssteigerung und Qualitätssicherung werden konsequent weiter ausgebaut, so z.B. durch die Vermehrung der Kontaktanlässe für Leads (durch Contents, Social Media und Veranstaltungen) sowie den Ausbau des Beraternetzwerkes sowie Intensivierung des Austausches mit der Microsoft-Sales Organisation. Auch die umfassende Professionalisierung des Produktmanagements und des Produktmarketings in 2022 zahlt auf dieses Vorhaben ein.

Basierend auf den Erfahrungen des Investitionsverhaltens unserer Kunden unter Pandemiebedingungen in 2020 und 2021 und der Folgen des Krieges in der Ukraine hat der Vorstand auch für das Geschäftsjahr 2023 eine eingeschränkte Kaufzurückhaltung angenommen. Das Bestandskundengeschäft zeigt sich überwiegend stabil. Hier planen wir - auch im Hinblick auf die SaaS-Vorhaben - einen Ausbau des Customer-Success-Teams (z.B. um die Bestandskunden bei Upgrade-Vereinfachungen mit nachhaltige Migrationsstories beraten zu können), denn die Kundenstruktur von knk wird sich in den nächsten Jahren deutlich verändern: Das Bestandskundengeschäft wird künftig von großen Kunden geprägt sein. Die großen Implementierungs-Projekte werden sukzessive seltener werden. Das CuSu (Customer-Success-Team; Bestandskundenbetreuung) muss sich fit machen, um häufige (vierzehntägige) Updates begleiten zu können. Die nachhaltigste Verkaufschance bei den wiederkehrenden Umsätzen sind die "Managed Cloud Services".

b. Investitionen

Die knk-Unternehmensgruppe, bestehend aus mehreren Schwestergesellschaften, deren Teil die knk AG ist, investiert jährlich in großem Umfange in die Weiterentwicklung und die Neu-Entwicklung eigener Software. Die knk AG investiert dabei stark in die Aus- und Weiterbildung ihrer Mitarbeiter. Hier wurde 2021 auf eine im Wesentlichen agile Weiterbildung umgestellt, um zum einen maßgeschneidert auf die jeweiligen Lernziele der Mitarbeiter zum anderen zu 80% inhouse über den knkCampus Weiterbildung anbieten zu können, weil diese nachweislich nachhaltiger sind. Der zeitliche Aufwand für Weiterbildung schränkt unsere an Kunden adressierbaren Kapazitäten deutlich ein, führt also zunächst zu Umsatzausfall. Wir berücksichtigen den Umsatzausfall als Opportunitätskosten in unseren Planansätzen, wenngleich er bilanziell nicht abbildbar ist. Schon allein, um dem Fachkräftemangel entgegenzuwirken, ist jedoch der Invest in Weiterbildung für den Erfolg der Gesellschaft essentiell und umzusetzen, wenn er auch in Teilen die Produktivität der Gesellschaft vorübergehend einschränkt. So muss z.B. ein Traineeprogramm aufgebaut werden vgl. unter Abschnitt II / 3, um auch damit die Ressourcenknappheit bedingt durch äußere Faktoren abzuschwächen.

Solange knk konstant stark in Weiterbildung investiert, wirkt sich dies bei einem Vorjahresvergleich nicht aus - kann aber zu anderen Ergebnissen führen, wenn man die Wirtschaftskraft von knk mit anderen Wettbewerbern vergleicht.

Sehr stark wirken sich außerdem die Kosten für Mitarbeiterbindung sowie Recruiting aus.

Gerade für die Mitarbeiterbindung ist aktuell der Invest höher als in Vergleichsjahren, da aufgrund der seit 2021 noch einmal verschärften Herausforderung neue Mitarbeiter zu finden, noch mehr dafür getan werden muss, die bestehenden Mitarbeiter zu halten. Hier wird vor allem in eine intensive Weiterentwicklung der Führungskräfte investiert.

Im Recruiting wurde 2022 - über die regulären Maßnahmen hinaus - in eine spezifische Kampagne für die Engpass-Ressource "Solution Architects" investiert und darüber hinaus in den Aufbau eines "Active Sourcings" (Direktansprache von potenziellen Kandidaten).

Der Umsatz reagiert auf erfolgreiches Personalmarketing aber erst mit einer Verzögerung von 1-2 Jahren, weil es solange dauert, bis potentielle Kandidaten knk als möglichen Arbeitgeber wahrnehmen, dann tatsächlich bei knk anfangen, eingearbeitet werden und dann abrechenbar in Kundenprojekten eingesetzt werden können..

Dass knk die Sichtbarkeit 2022 durch die verstärkten, strategischen Recruiting-Aktivitäten erhöhen konnte - mit der wichtigste Faktor zur Steigerung der Attraktivität der Arbeitgebermarke - und dadurch belegt, dass die Investitionen in diesem Bereich auch 2023 fortzusetzen sind, zeigt sich zum Beispiel in den gestiegenen Anfragen von regionalen Verbänden in der zweiten Jahreshälfte 2022 und in Q1 2023 wie z.B. die Einladung der DiWiSH zum Unternehmensbesuch an der NAK, die Ansprache der Digitalen Kieler Woche und auch die Anfrage für das Interview von der Digi-Boom. Hierdurch wird knk von einem Teilnehmer zu einem sichtbaren Partner von Initiativen.

Ein weiteres Investfeld ist die Transition von Kauf zu SaaS (vereinfacht: Software-Miete) mit dem Ziel, zu noch konstanteren, höheren und planbare Umsätzen zu kommen.

Große Medienhäuser -z. B. Bauer, Heise, Funke - haben verstanden, dass es nicht mehr wirtschaftlich ist, Customer Relation Management sowie ERP und Analytics selbst zu bauen und vor allem up-to-date zu halten. Sie suchen für die IT-Themen Zukunftspartner, um auch auf diese Weise für Innovationssicherheit zu sorgen. Mit knkVerlag ist knk genau dieser Zukunftspartner für seine Kunden.

Um diesen Änderungsbedarf in Wertschöpfung umzuwandeln, machen wir knkVerlag und damit unsere Kunden "SaaS-ready". Dieser Veränderungsprozess wirkt sich bei knk im Wesentlichen in drei Dimensionen aus:

Technologisch: Die Umstellung (Shift) von Kauf- auf Mietlizenzen erfordert erhebliche technische Änderungen in den Softwareprodukten (App-Technologie und Cloud-Readyness).

Strukturell: Organisatorische und prozessuale Änderungen, vom Vertrieb über Prozesse der Produktentwicklung, der Kundenbetreuung bis hin zur Wartung ("Managed Services").

Finanziell: Anstelle von hohen einmaligen Erträgen aus dem Verkauf von Software-Lizenzen (= dauerhafte Softwarenutzungsrechte) werden zukünftig wiederkehrende monatliche Mieterlöse für die Softwarenutzung in einem virtuellen Rechenzentrum (Cloud) erwirtschaftet. Durch die Veränderung des Geschäftsmodells in Richtung wiederkehrender Erlösstrukturen werden die Lizenzerlöse mittel- und langfristig erheblich anwachsen. Der Gesamtaufwand für den Umstellungsprozess beläuft sich auf ca. 2.750 Personen-Tage: Zwar entfallen auf diese Weise anfänglich hohe Einmalzahlungen, dies jedoch zu Gunsten sich sukzessiv aufbauender wiederkehrender Zahlungen, mit der Folge, dass die Softwareerlöse zunächst deutlich sinken und später wieder stark wachsen.

Investitionen in neue Geschäftsfelder (z.B. neue Auslandsmärkte) und neue Produkte (z.B. spezielle CRM-Software für Medienhäuser) erfolgen in der knk-Unternehmensgruppe seit einigen Jahren durch Ausgründung entsprechender Spin-Off-Unternehmen, weil neue Märkte in der Regel auch neue Organisationsstrukturen, andere Wissensgebiete, andere Vermarktungs- und Vertriebsstrukturen erfordern.

c. Planung

Die Planung für das Geschäftsjahr 2023 wurde im September 2022 unter Beteiligung aller Unternehmensabteilungen begonnen und abgestimmt. Im Oktober und November 2022 fasste der Vorstand diese Ergebnisse in drei Planungsszenarien zusammen und legte diese dem Aufsichtsrat vor. Mit den Erfahrungen der zurückliegenden Jahre unter Pandemie- und Krisenbedingungen, die nach wie vor durch starke Unsicherheit geprägten Marktbedingungen, hat knk wieder mit Szenarien gearbeitet, um ggf. notwendige Maßnahmen und deren zu erwartende Wirkungen vorauszuplanen. Zu den Szenario-Ausprägungen "vorsichtig", "wahrscheinlich" und "optimistisch" wurde vereinbart, dass der Vorstand jeweils am Ende eines Quartals für das kommende Quartal entscheidet, mit welchem Planungsszenario in diesem Quartal gearbeitet wird. Dies wirkt sich auf die bereitgestellten Budgets für z.B. Personalmarketing, Personal-Neueinstellungen und -Nachbesetzungen, Investitionen in interne Entwicklungs-Projekte (Führungskräfteentwicklung /Produktivitätssteigerung) und Investitionen in Neuanschaffungen (z.B. selbst genutzte Software) und Inanspruchnahme externer Berater aus. Für das erste Quartal 2023 wurde mit dem wahrscheinlichen Planungsszenario gestartet. Eine weiterhin stabile Auftragslage zum Ende des ersten Quartals begründet die Entscheidung zur Fortführung diese Szenarios im 2. Quartal 2023.

Insgesamt erwarten wir bei einem weiterhin hohen Auftragsbestand und einer unterstellten Kapazitätserweiterung durch Neueinstellungen für das Geschäftsjahr 2023 eine deutliche Umsatzausweitung auf rund 19 Mio. EUR.

V. Bericht über Chancen und Risiken und Compliance

a. Chancen

Aufgrund der zum Teil dramatischen Marktveränderungen in der Medienwelt bieten sich viele neue Chancen, weil Märkte verschwinden und neue Märkte entstehen. Viele ebenfalls auf die Medienwelt spezialisierte Software-Häuser kommen nicht mehr mit, unterstützen Prozesse, die die Kunden nicht mehr benötigen oder die sie sogar behindern, und verwenden veraltete Software-Technologien.

Auch kann die Krise der Wirtschaft aufgrund der Folgen von Pandemie und Krieg als Marktchancen begriffen werden, weil Medienhäuser, Rationalisierungsdruck haben und diesem durch eine flexible ERP-Lösung sowie durch weitere Automatisierungen entgegenwirken können.

Der Markt ist sehr zersplittert, weil die Eigentümer von Medienunternehmen ihre interne Verwaltung entweder nur ihren eigenen IT-Abteilungen oder aber kleinen regionalen Anbietern anvertrauten, die sie persönlich kannten. Weltweit haben viele Mitbewerber weniger als 30 Mitarbeiter und sind nur regional in einem Sprachraum tätig. So gibt es sogar Mitbewerber, die nur in der Schweiz oder nur in Österreich oder nur in Kanada oder nur in Großbritannien tätig sind.

knk setzt deshalb auf internationale Verbreitung, auf modernste Technologie und auf modernste Methoden und entwickelt Software, mit der die Medienunternehmen aktuelle betrieblich-organisatorische Probleme lösen und mit der sie sich neue Märkte erschließen können.

Weiterhin gestaltet knk die knkServices aufgrund dessen zunehmend als Akademieprogramm für die Kunden, so wird z.B. die Reihe IT-Skills umfassend ausgebaut, weil kundenseitig immer weniger Wissen sowie Bereitschaft und Möglichkeit besteht, selbst entsprechend ausgebildetes IT-Personal vorhalten zu können.

b. Risikobericht

Potenzielle Risiken, die die Vermögens-, Finanz- und Ertragslage nachhaltig beeinflussen könnten, liegen vor allem im Bereich des Fachkräftemangels im IT-Umfeld und den dadurch möglichen Begrenzungen unserer Wachstumsbestrebungen. Daneben kann eine konjunkturelle Abschwächung temporär Einfluss auf die Ergebnisentwicklung nehmen. Die zunehmende Transition in Richtung cloudbasierter Lösungen (vgl. zu SaaS weiter oben) wird mittelfristig zu höheren, regelmäßigen Lizenzerlösen führen. Abhängig von der Geschwindigkeit des Umstellungsprozesses werden anfänglich ergebnisbelastende Faktoren durch den zunehmenden Entfall von Software-Kauf erwartet.

Die negativen Auswirkungen der Covid-Pandemie sind in 2022 abgeklungen, wurden jedoch von den wirtschaftlichen Folgen des seit Ende Februar 2022 anhaltenden Krieges in der Ukraine und eines nennenswerten Anstiegs der Inflation und der Zinsen abgelöst. Hohe Inflation und Energiekosten führen erneut zu erheblichen gesamtwirtschaftlichen Risiken und einer Fortsetzung der bestehenden Unsicherheiten in Bezug auf Investitionsentscheidungen der Medienunternehmen. Die vorliegenden Planungsszenarien 2023 berücksichtigen mögliche Auswirkungen nach aktueller Einschätzung hinreichend.

Generell ist anzumerken, dass die Zielkundenbranche "Verlagswesen" relativ volatil auf konjunkturelle Schwankungen reagiert, insbesondere Medienhäuser, die ein stark anzeigengetriebenes Geschäftsmodell haben.

Um den nachhaltigen Unternehmenserfolg und -wert der Gesellschaft und ihrer Schwestergesellschaften ("knk-Gruppe") zu sichern und zu erhöhen, wurde im Jahr 2018, begleitet durch externe Beratung einer Wirtschaftsprüferin, ein Risikomanagement installiert. Hauptziele des Risikomanagement sind:

―	der Erhalt, die Sicherung und das - nationale und internationale - Wachstum der Gesellschaft und ihrer verbundenen Unternehmen an allen Standorten
―	existenzbedrohende Einflussfaktoren zu identifizieren, zu bewerten und zu bewältigen
―	auf erkannte Risiken einzugehen und aktiv zu deren Vermeidung bzw. Verminderung beizutragen
―	Chancen bewusst nutzen
―	dem Anspruch als kostenbewusstes und soziales Unternehmen gerecht zu werden
―	die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen.

Im Geschäftsjahr 2019 wurde das Risikomanagement durch die Erstellung eines Risikomanagement-Handbuches, wiederum begleitet durch extern in Anspruch genommene Beratung, optimiert. Das Handbuch stellt einen internen Leitfaden für das Risikomanagement des Unternehmens dar. Es legt sowohl Aufgaben und Prozesse des Risikomanagementsystems als auch Kompetenzen und Verantwortung der verschiedenen Träger fest. Dadurch bildet es die Grundlage für ein wirksames Risikomanagement und soll den Umgang mit unternehmerischen Risiken optimieren. Das Handbuch wurde auch im Geschäftsjahr 2022 weiterentwickelt und aktualisiert.

Das Risikomanagement-Handbuch verdeutlicht allen aktiv am Risikomanagement beteiligten Mitarbeitern den Prozess des implementierten Risikomanagementsystems.

Es hilft den Mitarbeitern, die mit der Prozesseinbindung verbundenen Aufgaben und Verantwortungen erfolgreich zu bewältigen.

Das Hauptsteuerungsinstrument im Arbeitsalltag ist die Risikomatrix, in der alle für die Geschäftstätigkeit von knk relevanten Risiken von den jeweils Themen-Verantwortlichen zweimal im Jahr systematisch erfasst und bewertet werden. Anhand der Eintrittswahrscheinlichkeit und des erwarteten Ausfallbetrages wird für jedes Risiko eine Einstufung gem. Ampellogik ermittelt. Die konsolidierten Übersichten der roten, gelben und grünen Risiken werden an Vorstand und Aufsichtsrat berichtet. Beim Festlegen der strategischen Handlungsfelder im Rahmen der knkValue-Strategie wird auf eine weitreichende Abdeckung der roten Risiken geachtet. Anfang 2023 erfolgte eine umfangreiche Überprüfung der Risikokategorien, -Beschreibungen und Zuständigkeiten, die Kommunikation mit den Befüllenden wurde intensiviert, und die aktive Nutzung der Risikomatrix als Steuerungsinstrument im Arbeitsalltag verbessert.

c. Compliance

Unsere Gesellschaft hat sich neben den betriebswirtschaftlichen Anforderungen auch sozialpolitischen und anderen Anforderungen unserer Gesellschaft zu stellen. Die knk Business Software AG hat sich im Abrechnungsjahr weiterhin sozial engagiert (u.a. zwei Stipendien für hochbegabte Studierende der Christian Albrechts Universität zu Kiel), im Rahmen des Projektes "IT 2 School" der Wissensfabrik, einem gemeinnützigen Verein für MINT-Bildung und Startup-Förderung, eine Unterrichtsbox für die Max-Planck-Schule Kiel gesponsort, erstmals selbst am Girl's Day eine Veranstaltung ausgerichtet, sowie ebenfalls erstmals eine Veranstaltung "Kräftehack" zusammen mit den Kieler Nachrichten zum Fachkräftemangel ausgerichtet.

Zudem hat das Unternehmen Hilfsorganisationen im Zusammenhang mit dem Ukrainekrieg mit Spenden unterstützt.

Als Mitgesellschafter der im Herbst 2022 gegründeten InnoPier GmbH & Co. KG, einer Plattform für Ideen-Transfer und Zusammenarbeit, in den Obergeschossen des ehem. HSH-Nordbank-Gebäudes im Zentrum Kiels, unterstützt knk die Innovationstreibenden in der Kiel-Region.

VI. Prognosebericht

Für das lfd. Geschäftsjahr 2023 wurde im Herbst 2022 ein Umsatzvolumen für die knk AG in Höhe von rund 19 Mio. € geplant - unter der Annahme, dass der Ukraine-Krieg und evtl. nachlaufende Einflüsse aus der Coronapandemie nicht erneut zu einem erheblichen konjunkturellen Einbruch im Jahr 2023 führen. Die Planung unterstellt zudem, dass es dem Unternehmen aufgrund der bereits umgesetzten Maßnahmen zur Stärkung der Arbeitgebermarke gelingt, zusätzliche Mitarbeiter, überwiegend im Bereich der projektbezogenen Dienstleistungen zu gewinnen. Diese werden benötigt, um die hohe Auftragslage abarbeiten zu können, die die vorhandenen Kapazitäten übersteigt.

Für das Betriebsergebnis wird (bei steigenden Umsätzen und bei - mit Neueinstellungen - deutlich erhöhten Personalkosten) ein leicht positives Ergebnis erwartet. Die Höhe eines zu erwartenden Jahresüberschusses kann allerdings zum jetzigen Zeitpunkt und mit Blick auf die sich ständig verändernde und durch den Ukraine-Krieg angespannte volkswirtschaftliche Lage, erneut nur schwer abgeschätzt werden. Der Umfang von Investitionen, Neueinstellungen und/oder ggf. einzuleitenden Kosteneinsparungsmaß-nahmen, wird in Ausmaß und Dauer flexibel der jeweiligen Situation angepasst.

Kiel, 31. März 2023

Knut Nicholas Krause

Bestätigungsvermerk des Abschlussprüfers

BESTÄTIGUNGSVERMERK DES UNABHÄNGIGEN ABSCHLUSSPRÜFERS

An die knk Business Software AG, Kiel

Prüfungsurteile

Wir haben den Jahresabschluss der knk Business Software AG, Kiel, - bestehend aus der Bilanz zum 31.12.2022 und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 01.01.2022 bis zum 31.12.2022 sowie dem Anhang, einschließlich der Darstellung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden - geprüft. Darüber hinaus haben wir den Lagebericht der knk Business Software AG, Kiel, für das Geschäftsjahr vom 01.01.2022 bis zum 31.12.2022 geprüft.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse

•

entspricht der beigefügte Jahresabschluss in allen wesentlichen Belangen den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften und vermittelt unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens- und Finanzlage der Gesellschaft zum 31.12.2022 sowie ihrer Ertragslage für das Geschäftsjahr vom 01.01.2022 bis zum 31.12.2022 und

•

vermittelt der beigefügte Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft. In allen wesentlichen Belangen steht dieser Lagebericht in Einklang mit dem Jahresabschluss, entspricht den deutschen gesetzlichen Vorschriften und stellt die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend dar.

Gemäß § 322 Abs. 3 Satz 1 HGB erklären wir, dass unsere Prüfung zu keinen Einwendungen gegen die Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses und des Lageberichts geführt hat.

Grundlage für die Prüfungsurteile

Wir haben unsere Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführt. Unsere Verantwortung nach diesen Vorschriften und Grundsätzen ist im Abschnitt "Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts" unseres Bestätigungsvermerks weitergehend beschrieben. Wir sind von dem Unternehmen unabhängig in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen und berufsrechtlichen Vorschriften und haben unsere sonstigen deutschen Berufspflichten in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt. Wir sind der Auffassung, dass die von uns erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht zu dienen.

Verantwortung der gesetzlichen Vertreter und des Aufsichtsrats für den Jahresabschluss und den Lagebericht

Die gesetzlichen Vertreter sind verantwortlich für die Aufstellung des Jahresabschlusses, der den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften in allen wesentlichen Belangen entspricht, und dafür, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die internen Kontrollen, die sie in Übereinstimmung mit den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung als notwendig bestimmt haben, um die Aufstellung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen - beabsichtigten oder unbeabsichtigten - falschen Darstellungen ist.

Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses sind die gesetzlichen Vertreter dafür verantwortlich, die Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu beurteilen. Des Weiteren haben sie die Verantwortung, Sachverhalte in Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit, sofern einschlägig, anzugeben. Darüber hinaus sind sie dafür verantwortlich, auf der Grundlage des Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu bilanzieren, sofern dem nicht tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen.

Außerdem sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Aufstellung des Lageberichts, der insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Vorkehrungen und Maßnahmen (Systeme), die sie als notwendig erachtet haben, um die Aufstellung eines Lageberichts in Übereinstimmung mit den anzuwendenden deutschen gesetzlichen Vorschriften zu ermöglichen, und um ausreichende geeignete Nachweise für die Aussagen im Lagebericht erbringen zu können.

Der Aufsichtsrat ist verantwortlich für die Überwachung des Rechnungslegungsprozesses der Gesellschaft zur Aufstellung des Jahresabschlusses und des Lageberichts.

Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts

Unsere Zielsetzung ist, hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob der Jahresabschluss als Ganzes frei von wesentlichen - beabsichtigten oder unbeabsichtigten - falschen Darstellungen ist, und ob der Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss sowie mit den bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnissen in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt, sowie einen Bestätigungsvermerk zu erteilen, der unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht beinhaltet.

Hinreichende Sicherheit ist ein hohes Maß an Sicherheit, aber keine Garantie dafür, dass eine in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführte Prüfung eine wesentliche falsche Darstellung stets aufdeckt. Falsche Darstellungen können aus Verstößen oder Unrichtigkeiten resultieren und werden als wesentlich angesehen, wenn vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass sie einzeln oder insgesamt die auf der Grundlage dieses Jahresabschlusses und Lageberichts getroffenen wirtschaftlichen Entscheidungen von Adressaten beeinflussen.

Während der Prüfung üben wir pflichtgemäßes Ermessen aus und bewahren eine kritische Grundhaltung. Darüber hinaus

•	identifizieren und beurteilen wir die Risiken wesentlicher - beabsichtigter oder unbeabsichtigter - falscher Darstellungen im Jahresabschluss und im Lagebericht, planen und führen Prüfungshandlungen als Reaktion auf diese Risiken durch sowie erlangen Prüfungsnachweise, die ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zu dienen. Das Risiko, dass wesentliche falsche Darstellungen nicht aufgedeckt werden, ist bei Verstößen höher als bei Unrichtigkeiten, da Verstöße betrügerisches Zusammenwirken, Fälschungen, beabsichtigte Unvollständigkeiten, irreführende Darstellungen bzw. das Außerkraftsetzen interner Kontrollen beinhalten können.
•	gewinnen wir ein Verständnis von dem für die Prüfung des Jahresabschlusses relevanten internen Kontrollsystem und den für die Prüfung des Lageberichts relevanten Vorkehrungen und Maßnahmen, um Prüfungshandlungen zu planen, die unter den gegebenen Umständen angemessen sind, jedoch nicht mit dem Ziel, ein Prüfungsurteil zur Wirksamkeit dieser Systeme der Gesellschaft abzugeben.
•	beurteilen wir die Angemessenheit der von den gesetzlichen Vertretern angewandten Rechnungslegungsmethoden sowie die Vertretbarkeit der von den gesetzlichen Vertretern dargestellten geschätzten Werte und damit zusammenhängenden Angaben.
•	ziehen wir Schlussfolgerungen über die Angemessenheit des von den gesetzlichen Vertretern angewandten Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit sowie, auf der Grundlage der erlangten Prüfungsnachweise, ob eine wesentliche Unsicherheit im Zusammenhang mit Ereignissen oder Gegebenheiten besteht, die bedeutsame Zweifel an der Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit aufwerfen können. Falls wir zu dem Schluss kommen, dass eine wesentliche Unsicherheit besteht, sind wir verpflichtet, im Bestätigungsvermerk auf die dazugehörigen Angaben im Jahresabschluss und im Lagebericht aufmerksam zu machen oder, falls diese Angaben unangemessen sind, unser jeweiliges Prüfungsurteil zu modifizieren. Wir ziehen unsere Schlussfolgerungen auf der Grundlage der bis zum Datum unseres Bestätigungsvermerks erlangten Prüfungsnachweise. Zukünftige Ereignisse oder Gegebenheiten können jedoch dazu führen, dass die Gesellschaft ihre Unternehmenstätigkeit nicht mehr fortführen kann.
•	beurteilen wir die Gesamtdarstellung, den Aufbau und den Inhalt des Jahresabschlusses einschließlich der Angaben sowie ob der Jahresabschluss die zugrunde liegenden Geschäftsvorfälle und Ereignisse so darstellt, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt.
•	beurteilen wir den Einklang des Lageberichts mit dem Jahresabschluss, seine Gesetzesentsprechung und das von ihm vermittelte Bild von der Lage der Gesellschaft.
•	führen wir Prüfungshandlungen zu den von den gesetzlichen Vertretern dargestellten zukunftsorientierten Angaben im Lagebericht durch. Auf Basis ausreichender geeigneter Prüfungsnachweise vollziehen wir dabei insbesondere die den zukunftsorientierten Angaben von den gesetzlichen Vertretern zugrunde gelegten bedeutsamen Annahmen nach und beurteilen die sachgerechte Ableitung der zukunftsorientierten Angaben aus diesen Annahmen. Ein eigenständiges Prüfungsurteil zu den zukunftsorientierten Angaben sowie zu den zugrunde liegenden Annahmen geben wir nicht ab. Es besteht ein erhebliches unvermeidbares Risiko, dass künftige Ereignisse wesentlich von den zukunftsorientierten Angaben abweichen.

Wir erörtern mit den für die Überwachung Verantwortlichen unter anderem den geplanten Umfang und die Zeitplanung der Prüfung sowie bedeutsame Prüfungsfeststellungen, einschließlich etwaiger Mängel im internen Kontrollsystem, die wir während unserer Prüfung feststellen.

Kiel, 20. April 2023

GWU Gesellschaft für Wirtschaftsprüfung und Unternehmensberatung mbH
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Steuerberatungsgesellschaft

Stoltenberg, Wirtschaftsprüferin

knk Business Software AG

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