Excellent Business Centers GmbH

Köln

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2019 bis zum 31.12.2019

Lagebericht

1. Grundlagen des Unternehmen

a) Unser Unternehmen

Die Excellent Business Centers GmbH, Köln (nachfolgend auch kurz EBC) zählt in Deutschland zu den Anbietern qualitätsorientierter Business Center. Wir bieten unserer nationalen und internationalen Kundschaft die sofortige Zurverfügungstellung zeitflexibler Büros und stehen Unternehmen unterschiedlicher Branchen und Größen zur Seite, wenn es um die professionelle Unterstützung, Entlastung und Umsetzung von kaufmännischen Aufgaben rund um den Sekretariatsbereich geht.

Seit Gründung der früheren Excellent Business Center Gruppe Ende der neunziger Jahre besteht die Unternehmensphilosophie darin, den Kunden sowohl ein professionelles und serviceorientiertes Angebot als auch ein repräsentatives Umfeld zu offerieren.

Die anmietbaren Büroräume befinden sich in besten Lagen deutscher Großstädte und sind modern eingerichtet. EBC bietet seinen Kunden dabei einen Büroservice entsprechend seiner Bedürfnisse. Zeitflexible und kosteneffiziente Büros und Tagungsräume stehen für Stunden, Tage, Wochen, Monate oder auch Jahre zur Verfügung. Wahlweise können auch nur die repräsentative Geschäftsadresse und entsprechende Dienste genutzt werden.

Jedes Business Center wird zentral durch die EBC selber verwaltet. Neben der reinen Vermietung der Räumlichkeiten werden den Kunden bei Bedarf zusätzliche Leistungen angeboten. Es stehen dabei unterschiedlichste Bürogröße zur Auswahl: Einzelbüro, Teambüro, Chefbüro oder Bürosuite.

Die Standorte der Business Center (BC) sind längerfristig von externen Dritten angemietet.

Die EBC ist Teil des weltweit agierenden International Workplace Group Konzerns.

b) Gesamtwirtschaftliche Rahmenbedingungen

Da sich die EBC bei Ihren Business Centern ausschließlich auf deutsche Standorte konzentriert, sind die gesamtwirtschaftlichen Rahmenbedingungen für Deutschland von einiger Relevanz für uns.

Die Nachfrage nach Büroflächen ist indes auch stark regional beeinflusst, sodass die Entwicklung einzelner Business Center im Geschäftsjahr sehr unterschiedlich sein kann.

Die konjunkturelle Lage in Deutschland war im abgelaufenen Geschäftsjahr gezeichnet durch ein sich insgesamt abschwächendes Wirtschaftswachstum. Dennoch stellt Deutschland für ausländische Investoren aber weiterhin einen bevorzugten Standort dar - unabhängig von steuerlichen Überlegungen oder den Entwicklungen in Europa.

Diese Grundstimmung, verknüpft mit einer positiven Erwartungshaltung für das nächste Jahr, spiegelt sich dann auch wieder in einer ungebrochen guten Nachfrage nach Flächen und Bürodiensten an unseren Standorten.

2. Wirtschaftsbericht

a) Geschäftsverlauf

Der Geschäftsverlauf in 2019 kann als positiv angesehen werden. Der Jahresüberschuss lag mit TEUR 1.008 über dem Niveau des Vorjahres (TEUR 915). Zudem konnte die im Vorjahr gegebene bilanzielle Überschuldung beseitigt werden.

EBC ist ein Teil des Regus-Netzwerkes. Damit unterstützen auch wir weltweit das Unternehmenswachstum und profitieren davon.

b) Ertragslage

Die Ertragslage der Gesellschaft wird für 2019 als insgesamt positiv angesehen. So konnten die Umsatzerlöse der Gesellschaft nochmals, durch eine höhere Auslastungsquote gesteigert werden. Im Detail haben insbesondere die Umsatzerlöse aus der Office-Vermietung (+ T€ 9.537) den Anstieg gegenüber dem Vorjahr ausgemacht. Die Virtual Offices sind auch weiterhin ein weiteres wichtiges Geschäftsfeld für uns.

Die Personalaufwendungen laut Gewinn- und Verlustrechnung sind gegenüber dem Vorjahr angestiegen. Dieser Anstieg ist auf die Neueinstellung von weiteren Mitarbeitern zurückzuführen.

Die Abschreibungen befinden sich, aufgrund der im Geschäftsjahr getätigten Investitionen, deutlich über Vorjahresniveau, da wir auch weiterhin regelmäßig in unsere BC investieren.

Die sonstigen betrieblichen Aufwendungen umfassen neben den Mietaufwendungen samt Nebenkosten als weiteren wesentlichen Posten Kostenbelastungen durch die Einbindung in den Regus Konzern. Der Anstieg der Mietaufwendungen resultiert aus den gestiegenen Umsatzerlösen, da die Mietkosten zum Teil variabel sind.

Die sonstigen Steuern (TEUR 322) resultieren überwiegend aus den Feststellungen der abgeschlossenen Betriebsprüfung, betreffende Nachzahlungszinsen (TEUR 40) sind im Zinsaufwand enthalten.

c) Vermögenslage

Die Vermögenslage der Gesellschaft ist stark durch ihr Umlaufvermögen geprägt. Das Anlagevermögen umfasst im Wesentlichen Büroeinrichtung und Ausstattung. Die Investitionen liegen in etwa auf dem Niveau der Abschreibungen, sodass der Buchwert relativ konstant ist.

Die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen sind deutlich rückläufig, da Ausweisanpassungen gegenüber dem Vorjahr vorgenommen wurden. Gegenläufig erhöhten sich die Forderungen gegen verbundene Unternehmen, was im Zusammenhang mit dem Anstieg der Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen zu sehen ist, sowie der seit 2019 bestehenden umsatzsteuerlichen Organschaft.

Der Anstieg der sonstigen Vermögensgegenstände entfällt auf Umsatzsteuer aus vor organschaftlicher Zeit.

Die sonstigen Rückstellungen bewegen sich deutlich unter Vorjahr (- TEUR 178), wobei unter anderem bei den Personalrückstellungen und den "Rent Cash Accruals" ein Rückgang zu verzeichnen war.

Die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen sind im Vergleich zum Vorjahr stichtagsbedingt leicht rückläufig.

Die sonstigen Verbindlichkeiten umfassen mit TEUR 2.361 insbesondere erhaltene Kautionen, die sich gegenüber dem Vorjahr (TEUR 2.975) rückläufig entwickelt haben.

Die passive Rechnungsabgrenzung umfasst Mieteinnahmen, die auf Mietzeiträume nach Abschlussstichtag entfallen.

d) Finanzlage

Die Gesellschaft ist in das konzernweite Cash Pooling des Regus Konzerns einbezogen. Entsprechend werden Liquiditätsstände der angeschlossenen Bankkonten täglich auf Cash Pooling Konten anderer Konzerngesellschaften transferiert. Dadurch wird in der Bilanz zum Stichtag kein Liquiditätsbestand ausgewiesen. Die laufenden Zahlungsverpflichtungen konnten innerhalb der Zahlungsziele erfüllt werden. Liquiditätsengpässe sind nicht erkennbar, da auf das Cash Pooling zurückgegriffen werden kann.

e) Gesamtaussage

Insgesamt ist die Geschäftsentwicklung in 2019 für die Gesellschaft äußerst positiv verlaufen. Die höheren Umsatzerlöse spiegelt sich in dem zum Vergleich zu 2018 höheren Jahresüberschuss wider.

f) Leistungsindikatoren

Die Gesellschaft wird überwiegend durch die folgenden finanziellen Leistungsindikatoren gesteuert:

- Umsatzerlöse

- Jahresergebnis

Ferner ist die Auslastungsquote der vermieteten Objekte eine wichtige Kennzahl, die im Rahmen des internen Rechnungswesens überwacht wird.

Aufgrund der Größe unseres Unternehmens spielen sonstige nicht-finanzielle Leistungsindikatoren bei der Führung des Tagesgeschäfts keine Rolle.

Bei EBC gilt es, eine Qualität von Business Centern zu entwickeln, die sich von der Masse der Business Center Konzepte am Markt abhebt. Repräsentative und zentrale Lagen, innovative Technik, höchster Komfort, individuelle Eleganz und gut ausgebildetes Servicepersonal sind wesentliche Attribute unserer Erfolgsgeschichte.

3) Prognose-, Chancen- und Risikobericht

a) Prognosebericht

Im Frühjahr 2020 wurde das Covid 19-Virus (Corona) zu einer weltweiten Pandemie. Durch die in diesem Zusammenhang stehenden Marktveränderungen und den erfolgten Lockdown stand die Weltwirtschaft vor einer signifikanten Rezession. Dennoch kann auf Basis der nun vorliegenden Erkenntnisse hinsichtlich der Geschäftsentwicklung nach Stichtag dennoch von einer akzeptablen Entwicklung ausgegangen werden. Die Gesellschaft erwartet für 2020 und 2021 jeweils leicht rückläufige Umsatzerlöse. Das Geschäftsjahr 2021 wird voraussichtlich ebenfalls ein positives Jahresergebnis erzielen können, wenngleich das erwartete Niveau dann aufgrund wieder höherer konzerninterner Kostenbelastungen deutlich unter dem des Geschäftsjahres 2020 liegt.

Ziel der EBC ist auch weiterhin attraktive Standorte zu identifizieren und zu entwickeln bei entsprechender Möglichkeit als auch bestehende Standorte entsprechend der Belange unserer Kunden weiterzuentwickeln. Durch die zwischenzeitlich vollendete Eingliederung in den Regus Konzern gehört die Gesellschaft zu einem der Marktführer in Deutschland. Dadurch ergibt sich für uns als Bürodienstleister auch ein direkter Zugang zu technischen Weiterentwicklungen. Auch können wir verschiedene Kostensenkungspotential gehoben werden können.

b) Risikobericht und Risikomanagement

Die Geschäftsentwicklung mitsamt Ihren Risiken werden kontinuierlich durch die Geschäftsführung und den Verantwortlichen für jedes BC analysiert und bewertet. Des Weiteren ist die Gesellschaft zusätzlich in das Risikomanagementsystem des Regus Konzerns eingebunden, wodurch sich eine zusätzliche Kontrolle ergibt.

Die Gesellschaft sieht die folgenden Risiken als wesentlich für den Betrieb Ihrer Business Center an:

Standortentwicklung

Der kontinuierliche Umsatz der Gesellschaft ist stark durch die gute Positionierung ihrer Standorte und die Weiterentwicklung der bestehenden Standorte geprägt. Nur an attraktiven Standorten werden auch auskömmliche Mieten bezahlt werden. Um auch weiterhin den Ansprüchen unserer Mieter gerecht zu werden, ist die Gesellschaft bemüht neue Trends und Entwicklungen aufzugreifen und an Ihren Standorten anzubieten. Sei es durch eine Erweiterung des räumlichen Angebots oder auch durch Verbesserung der zusätzlichen Dienstleistungen.

Bei Standorten, für die nach Regus Kriterienkatalog mittelfristig nur eine schwache Prognose (sowohl bei den Umsätzen als auch bei den Kosten) abgegeben werden kann, suchen wir rechtzeitig das Gespräch mit dem Vermieter.

Auslastung

Neben der angesprochenen Standortentwicklung ist für einen kontinuierlichen Umsatz auch eine angemessene Auslastung der Mietobjekte wichtig. Daher ist die Geschäftsführung bemüht durch Bewerbung der Standorte sowie durch eine weitere Verzahnung der Vertriebsaktivitäten die Auslastung der Standorte kontinuierlich zu verbessern, beziehungsweise bei neuen Standorten bereits nach Erstbezug eine ausreichende Auslastung zu erreichen.

Regus hat eine Reihe von Auswertungen etabliert, die eine zeitnahe Überwachung der Geschäfte eines BC ermöglichen.

Forderungsausfall

Die Gesellschaft ist durch die regelmäßige Leistungserbringung an ihre Kunden einem gewissen Forderungsausfallrisiko der Mieter ausgesetzt. Diesem trägt die Gesellschaft Rechnung, in dem von den Mietern entsprechende Kautionsleistungen erbracht werden müssen sowie im Vorfeld die Bonität der potentiellen Mieter überprüft wird. Darüber hinaus erteilen uns unsere Mieter in der Regel einen Lastschrifteinzug.

Gesetzgebung

Die EBC unterliegt als in Deutschland ansässige Firma der dortigen Gesetzgebung. Insbesondere die Steuergesetze erfordern eine fortwährende Betrachtung und Überwachung. Für die Umsatzsteuer haben wir verschiedene Prozessschritte implementiert und auch bei der Einhaltung anderer Steuergesetze halten wir uns informiert durch fachkundige Berater informiert.

c) Chancenbericht

Die Gesellschaft ist mit Ihrem Geschäftsbetrieb von Business Center in einem attraktiven Markt tätig. Die Konjunkturdaten und das Marktumfeld zeigen eine positive Entwicklung der Branche auf. Die Gesellschaft sieht daher ihre wesentlichen Chancen in den folgenden Bereichen:

Bestehende Standorte

Die Gesellschaft verfügt bereits heute über ein Bündel an attraktiven Standorten, welches die Chancen erhöht auch zukünftig eine hohe Auslastung der Center zu erreichen. Darüber hinaus ist die Geschäftsführung bemüht die aktuelle Marktentwicklung aufzugreifen und frühzeitig potentielle Standorte zu identifizieren. Um bestimmte Standorte weiter an uns zu binden bestehen teilweise für uns auch einseitig wählbare Mietverlängerungsoptionen.

Regus Konzernverbund

Durch die Einbindung in den Regus Konzernverbund kann die Gesellschaft nicht nur die betrieblichen Abläufe eines der weltweit führenden Bürodienstleister adaptieren, sondern von seinem erworbenen Renommee. Darüber hinaus besteht auch für uns in Deutschland ein Zugang zu einer großen Zahl potentieller Kunden, die allesamt das Regus Leistungsspektrum zu schätzen wissen.

Auch unsere Vermieter zählen auf die Verlässlichkeit und finanzielle Seriosität von Regus. Wir sind daher auch bei Vertragsverlängerungen ein bevorzugter Verhandlungspartner.

d) Gesamtaussage

Die EBC sieht sich in der Lage zukünftige Risiken zu kompensieren und von den potentiellen Chancen in der Zukunft zu profitieren. Daher ist auch weiterhin von einer positiven Unternehmensentwicklung auszugehen.

Köln, 12.01.2023

Excellent Business Center GmbH, Köln

Geschäftsführung

Bilanz

	EUR	Geschäftsjahr EUR	Vorjahr EUR
A. Anlagevermögen
I. Immaterielle Vermögensgegenstände
1. entgeltlich erworbene Konzessionen, gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte sowie Lizenzen an solchen Rechten und Werten		0,00	4.393,15
II. Sachanlagen
1. andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung		1.829.162,25	1.793.037,95
B. Umlaufvermögen
I. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände
1. Forderungen aus Lieferungen und Leistungen	747.621,62		1.674.807,71
2. Forderungen gegen verbundene Unternehmen	4.900.447,89		4.290.998,05
3. sonstige Vermögensgegenstände	793.895,69	6.441.965,20	405.550,55
C. Rechnungsabgrenzungsposten		45.312,49	51.672,07
D. Nicht durch Eigenkapital gedeckter Fehlbetrag		0,00	295.251,58
		8.316.439,94	8.515.711,06
PASSIVA
	EUR	Geschäftsjahr EUR	Vorjahr EUR
A. Eigenkapital
I. Gezeichnetes Kapital		102.450,00	102.450,00
II. Verlustvortrag		-397.701,58	0,00
III. Jahresüberschuss		1.007.959,81	0,00
IV. Bilanzgewinn		0,00	-397.701,58
nicht gedeckter Fehlbetrag		0,00	295.251,58
buchmäßiges Eigenkapital		712.708,23	0,00
B. Rückstellungen
1. Steuerrückstellungen	742.161,36		570.401,45
2. sonstige Rückstellungen	217.885,16	960.046,52	395.718,06
C. Verbindlichkeiten
1. Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen	119.002,68		131.387,47
- davon mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr EUR 119.002,68 (EUR 131.387,47)
2. Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen	2.585.475,67		1.011.423,54
-davon mit einer Restlaufzeitbis zu einem Jahr EUR 2.585.475,67 (EUR 1.011.423,54)
3. sonstige Verbindlichkeiten	2.720.062,85	5.424.541,20	5.647.145,99
- davon aus Steuern EUR 26.318,01 (EUR 93.476,38)
- davon im Rahmen der sozialen Sicherheit EUR 0,00 (EUR 63.166,09)
- davon mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr EUR 2.720.062,85 (EUR 5.647.145,99)
D. Rechnungsabgrenzungsposten		1.219.143,99	759.634,55
		8.316.439,94	8.515.711,06

Gewinn- und Verlustrechnung

	EUR	Geschäftsjahr EUR	Vorjahr EUR
1. Umsatzerlöse		15.731.102,50	14.272.743,90
2. Gesamtleistung		15.731.102,50	14.272.743,90
3. sonstige betriebliche Erträge
a) übrige sonstige betriebliche Erträge		561.509,32	179.930,18
- davon Erträge aus der Währungsumrechnung EUR 25,69- (EUR 0,00)
4. Materialaufwand
a) Aufwendungen für Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe und für bezogene Waren		388.153,92	769.514,94
5. Personalaufwand
a) Löhne und Gehälter	1.235.062,22		1.169.200,38
b) soziale Abgaben und Aufwendungen für Altersversorgung und für Unterstützung	242.319,67		235.656,01
		1.477.381,89	1.404.856,39
6. Abschreibungen
a) auf immaterielle Vermögensgegenstände des Anlagevermögens und Sachanlagen		609.122,00	426.043,28
7. sonstige betriebliche Aufwendungen		11.425.765,15	10.692.179,75
-davon Aufwendungen aus der Währungsumrechnung EUR 1.286,22- (EUR 1.292,79)
8. sonstige Zinsen und ähnliche Erträge		3.272,02	9.519,86
- davon aus verbundenen Unternehmen EUR 3.272,02 (EUR 2.925,32)
9. Zinsen und ähnliche Aufwendungen		41.180,87	594,36
- davon an verbundene Unternehmen EUR 297,87 (EUR 594,36)
10. Steuern vom Einkommen und vom Ertrag		1.024.628,14	254.463,24
11. Ergebnis nach Steuern		1.329.651,87	914.541,98
12. sonstige Steuern		321.692,06	0,00
13. Jahresüberschuss		1.007.959,81	914.541,98
14. Vortrag auf neue Rechnung		0,00	-1.312.243,56
15. Bilanzgewinn		0,00	-397.701,58

Anhang

A. Allgemeine Hinweise

Die Gesellschaft ist unter der Firma Excellent Business Centers GmbH mit Sitz in Köln im Handelsregister des Amtsgerichts Köln unter der Nummer HRB 50575 eingetragen.

Der vorliegende Jahresabschluss wurde gemäß §§ 242 ff. und 264 ff. HGB aufgestellt. Die Gesellschaft weist zum Abschlussstichtag die Größenmerkmale einer mittelgroßen Kapitalgesellschaft gemäß § 267 Abs. 2 HGB auf. Für den Jahresabschluss gelten die Vorschriften für mittelgroße Kapitalgesellschaften. Die Gesellschaft macht von den ihr eingeräumten größenabhängigen Erleichterungen entsprechend § 288 HGB teilweise Gebrauch.

Die Gewinn- und Verlustrechnung ist nach dem Gesamtkostenverfahren aufgestellt.

B. Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Für die Aufstellung des Jahresabschlusses waren unverändert die nachfolgenden Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden maßgebend.

Das Sachanlagevermögen ist zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt und wird, soweit abnutzbar, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Die Vermögensgegenstände des Sachanlagevermögens werden nach Maßgabe der voraussichtlichen Nutzungsdauer abgeschrieben. Die Abschreibungen auf Zugänge des Sachanlagevermögens werden zeitanteilig vorgenommen.

Im Jahr 2019 wurden die voraussichtlichen Nutzungsdauern der folgenden Vermögensklassen wie folgt angepasst:

Kategorie	Art des Anlagevermögens	Ursprüngliche Nutzungsdauer	Angepasst Nutzungsdauer
Computer Hardware - 5 years / 60 months	IT/Network infrastructure (ie. server rooms)	5 Jahre	10 Jahre
Computer Hardware - All other useful lives	Various immaterial/sundry items	Verschieden	10 Jahre
Office Equipment	Video conferencing, projectors, televisions	5 Jahre	10 Jahre
Telephone	Telephone systems	5 Jahre	10 Jahre

Dadurch verringerte sich der Abschreibungsaufwand im Jahr 2019, im Vergleich zum Jahr 2018 um TEUR 55.

Im Jahr 2019 wurden zudem Werte bestimmter Wirtschaftsgüter außerplanmäßig gemindert. Die Wertminderung wurde hauptsächlich durch die Anpassung der Nutzungsdauern der historisch erworbenen Wirtschaftsgüter an die IWG-Richtlinie verursacht.

Die Auswirkung dieser außerplanmäßigen Wertminderungen im Jahr 2019 beträgt TEUR 215

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände sind zum Nennwert angesetzt. Allen risikobehafteten Posten ist durch die Bildung angemessener Einzelwertberichtigungen Rechnung getragen; das allgemeine Kreditrisiko ist durch pauschale Abschläge berücksichtigt.

Als aktive Rechnungsabgrenzungsposten sind Auszahlungen vor dem Abschlussstichtag angesetzt, soweit sie Aufwand für einen bestimmten Zeitraum nach diesem Zeitraum darstellen.

Steuerrückstellungen und Rückstellungen berücksichtigen alle ungewissen Verbindlichkeiten. Sie sind in Höhe des nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrags angesetzt. Rückstellungen mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr wurden abgezinst.

Verbindlichkeiten sind zum Erfüllungsbetrag angesetzt.

Durch den passiven Rechnungsabgrenzungsposten werden bereits in Rechnung gestellte und bezahlte Leistungen, die für periodenübergreifende Leistungen belastet wurden, abgegrenzt.

C. Erläuterungen zur Bilanz

Anlagevermögen

Die Gliederung und Entwicklung der in der Bilanz ausgewiesenen Anlageposten ergeben sich aus dem beigefügten Anlagespiegel (vgl. Beiblatt).

Forderungen und Verbindlichkeiten im Konzernverbund

Die Forderungen gegen verbundene Unternehmen betreffen in Höhe von EUR 2.622.238,38 (Vj. EUR 4.160.251,64) Forderungen aus Lieferungen und Leistungen, in Höhe von EUR 2.278.209,51 (Vj. EUR 130.746,41) Forderungen aus einer Cash-Pool-Vereinbarung. Die Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen betreffen in Höhe von EUR 2.585.475,67 (Vj. EUR 1.011.423,54) Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen.

Verbindlichkeiten

Sämtliche Verbindlichkeiten haben eine Restlaufzeit von bis zu einem Jahr.

D. Sonstige Angaben

Sonstige finanzielle Verpflichtungen

Die sonstigen finanziellen Verpflichtungen aus Miet- und Leasingverpflichtungen betragen TEUR 13.105.

Geschäftsführung

Als Geschäftsführer war im Geschäftsjahr 2019 folgende Person bestellt:

Herr Christoffel Mul, Kaufmann, Hivange, Luxemburg (bis zum 17. April 2020).

Auf die Angabe der Organbezüge wird gem. § 286 (4) HGB verzichtet.

Mitarbeiter

Im Geschäftsjahr wurden durchschnittlich 50 Angestellte beschäftigt.

Konzernverhältnisse

Der Jahresabschluss wird in den Konzernabschluss der IWG Plc, Zug, Schweiz einbezogen. Dieses Unternehmen erstellt einen Konzernabschluss für den größten und kleinsten Kreis der Unternehmen. Dieser wird am Sitz des Unternehmens veröffentlicht.

Nachtragsbericht / Vorgänge nach dem Abschluss-Stichtag

Nach dem Bilanzstichtag sind keine Vorgänge von besonderer Bedeutung eingetreten, die eine wesentliche Auswirkung auf den Jahresabschluss oder Lagebericht haben. Die Corona-Pandemie führte zwar zu einer Senkung der Umsatzerlöse, allerdings wurden diese durch Kosteneinsparungen kompensiert.

Unseres Erachtens hatte die Corona-Pandemie keinen Einfluss auf die Erstellung des Jahresabschlusses.

Gewinnverwendungsvorschlag

Die Geschäftsführung schlägt der Gesellschafterversammlung vor, den Jahresüberschuss für das Geschäftsjahr 2019 von EUR 1.007.959,81 sowie den Verlustvortrag von EUR 397.701,58 auf neue Rechnung vorzutragen.

Prüfungshonorar

Keine Angaben

Köln, 31.12.2022

Stefanie Therese Lürken, Geschäftsführerin

Anlagenspiegel

	Historische Anschaffungs- und Herstellungskosten
	Stand 01.01.2019 €	Zugänge €	Abgänge €	Stand 31.12.2019 €
I. Immaterielle Vermögensgegenstände
entgeltlich erworbene Konzessionen, gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte sowie Lizenzen an solchen Rechten und Werten	4.393,15	0,00	0,00	4.393,15
	4.393,15	0,00	0,00	4.393,15
II. Sachanlagen
andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung	4.165.754,95	640.853,15	0,00	4.806.608,10
	4.165.754,95	640.853,15	0,00	4.806.608,10
Anlagevermögen insgesamt	4.170.148,10	640.853,15	0,00	4.811.001,25

	Kumulierte Abschreibungen
	Stand 1.1.2019 €	Abschreibungen in 2019 €	Abgänge €	Stand 31.12.2019 €
I. Immaterielle Vermögensgegenstände
entgeltlich erworbene Konzessionen, gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte sowie Lizenzen an solchen Rechten und Werten	0,00	4.393,15	0,00	4.393,15
	0,00	4.393,15	0,00	4.393,15
II. Sachanlagen
andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung	2.372.717,00	604.728,85	0,00	2.977.445,85
	2.372.717,00	604.728,85	0,00	2.977.445,85
Anlagevermögen insgesamt	2.372.717,00	609.122,00	0,00	2.981.839,00

	Buchwert 31.12.19 €	Buchwert 31.12.18 €
I. Immaterielle Vermögensgegenstände
entgeltlich erworbene Konzessionen, gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte sowie Lizenzen an solchen Rechten und Werten	0,00	4.393,15
	0,00	4.393,15
II. Sachanlagen
andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsaus-
stattung	1.829.162,25	1.793.037,95
	1.829.162,25	1.793.037,95
Anlagevermögen insgesamt	1.829.162,25	1.797.431,10

Bestätigungsvermerk des unabhängigen Wirtschaftsprüfers

In dem zur Offenlegung bestimmten verkürzten Jahresabschluss wurden die größenabhängigen Erleichterungen (nach § 327 HGB) zutreffend in Anspruch genommen. Zu dem vollständigen Jahresabschluss und Lagebericht wurde von uns folgender Bestätigungsvermerk des unabhängigen Abschlussprüfers erteilt:

An die Excellent Business Centers GmbH:

Prüfungsurteil

Wir haben den Jahresabschluss der Excellent Business Centers GmbH - bestehend aus der Bilanz zum 31. Dezember 2019 und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2019 sowie dem Anhang, einschließlich der Darstellung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden - geprüft. Darüber hinaus haben wir den Lagebericht der Excellent Business Centers GmbH für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2019 geprüft.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse

- entspricht der beigefügte Jahresabschluss in allen wesentlichen Belangen den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften und vermittelt unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens- und Finanzlage der Gesellschaft zum 31. Dezember 2019 sowie ihrer Ertragslage für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2019 und

- vermittelt der beigefügte Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft. In allen wesentlichen Belangen steht dieser Lagebericht in Einklang mit dem Jahresabschluss, entspricht den deutschen gesetzlichen Vorschriften und stellt die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend dar.

Gemäß § 322 Abs. 3 Satz 1 HGB erklären wir, dass unsere Prüfung zu keinen Einwendungen gegen die Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses geführt hat.

Grundlage für das Prüfungsurteil

Wir haben unsere Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführt. Unsere Verantwortung nach diesen Vorschriften und Grundsätzen ist im Abschnitt "Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts" unseres Bestätigungsvermerks weitergehend beschrieben. Wir sind von dem Unternehmen unabhängig in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen und berufsrechtlichen Vorschriften und haben unsere sonstigen deutschen Berufspflichten in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt. Wir sind der Auffassung, dass die von uns erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unser Prüfungsurteil zum Jahresabschluss und zum Lagebericht zu dienen.

Verantwortung der gesetzlichen Vertreter für den Jahresabschluss und den Lagebericht

Die gesetzlichen Vertreter sind verantwortlich für die Aufstellung des Jahresabschlusses, der den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften in allen wesentlichen Belangen entspricht, und dafür, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die internen Kontrollen, die sie in Übereinstimmung mit den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung als notwendig bestimmt haben, um die Aufstellung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen (d. h. Manipulationen der Rechnungslegung und Vermögensschädigungen) oder Irrtümern ist.

Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses sind die gesetzlichen Vertreter dafür verantwortlich, die Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu beurteilen. Des Weiteren haben sie die Verantwortung, Sachverhalte in Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit, sofern einschlägig, anzugeben. Darüber hinaus sind sie dafür verantwortlich, auf der Grundlage des Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu bilanzieren, sofern dem nicht tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen.

Außerdem sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Aufstellung des Lageberichts, der insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Vorkehrungen und Maßnahmen (Systeme), die sie als notwendig erachtet haben, um die Aufstellung eines Lageberichts in Übereinstimmung mit den anzuwendenden deutschen gesetzlichen Vorschriften zu ermöglichen, und um ausreichende geeignete Nachweise für die Aussagen im Lagebericht erbringen zu können.

Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts

Unsere Zielsetzung ist, hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob der Jahresabschluss als Ganzes frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen oder Irrtümern ist, und ob der Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss sowie mit den bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnissen in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt, sowie einen Bestätigungsvermerk zu erteilen, der unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht beinhaltet.

Hinreichende Sicherheit ist ein hohes Maß an Sicherheit, aber keine Garantie dafür, dass eine in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführte Prüfung eine wesentliche falsche Darstellung stets aufdeckt. Falsche Darstellungen können aus dolosen Handlungen oder Irrtümern resultieren und werden als wesentlich angesehen, wenn vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass sie einzeln oder insgesamt die auf der Grundlage dieses Jahresabschlusses und Lageberichts getroffenen wirtschaftlichen Entscheidungen von Adressaten beeinflussen.

Während der Prüfung üben wir pflichtgemäßes Ermessen aus und bewahren eine kritische Grundhaltung. Darüber hinaus

- identifizieren und beurteilen wir die Risiken wesentlicher falscher Darstellungen im Jahresabschluss und im Lagebericht aufgrund von dolosen Handlungen oder Irrtümern, planen und führen Prüfungshandlungen als Reaktion auf diese Risiken durch sowie erlangen Prüfungsnachweise, die ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zu dienen. Das Risiko, dass aus dolosen Handlungen resultierende wesentliche falsche Darstellungen nicht aufgedeckt werden, ist höher als das Risiko, dass aus Irrtümern resultierende wesentliche falsche Darstellungen nicht aufgedeckt werden, da dolose Handlungen kollusives Zusammenwirken, Fälschungen, beabsichtigte Unvollständigkeiten, irreführende Darstellungen bzw. das Außerkraftsetzen interner Kontrollen beinhalten können.

- gewinnen wir ein Verständnis von dem für die Prüfung des Jahresabschlusses relevanten internen Kontrollsystem, um Prüfungshandlungen zu planen, die unter den gegebenen Umständen angemessen sind, jedoch nicht mit dem Ziel, ein Prüfungsurteil zur Wirksamkeit dieses Systems der Gesellschaft abzugeben.

- beurteilen wir die Angemessenheit der von den gesetzlichen Vertretern angewandten Rechnungslegungsmethoden sowie die Vertretbarkeit der von den gesetzlichen Vertretern dargestellten geschätzten Werte und damit zusammenhängenden Angaben.

- ziehen wir Schlussfolgerungen über die Angemessenheit des von den gesetzlichen Vertretern angewandten Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit sowie, auf der Grundlage der erlangten Prüfungsnachweise, ob eine wesentliche Unsicherheit im Zusammenhang mit Ereignissen oder Gegebenheiten besteht, die bedeutsame Zweifel an der Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit aufwerfen können. Falls wir zu dem Schluss kommen, dass eine wesentliche Unsicherheit besteht, sind wir verpflichtet, im Bestätigungsvermerk auf die dazugehörigen Angaben im Jahresabschluss aufmerksam zu machen oder, falls diese Angaben unangemessen sind, unser Prüfungsurteil zu modifizieren. Wir ziehen unsere Schlussfolgerungen auf der Grundlage der bis zum Datum unseres Bestätigungsvermerks erlangten Prüfungsnachweise. Zukünftige Ereignisse oder Gegebenheiten können jedoch dazu führen, dass die Gesellschaft ihre Unternehmenstätigkeit nicht mehr fortführen kann.

- beurteilen wir Darstellung, Aufbau und Inhalt des Jahresabschlusses insgesamt einschließlich der Angaben sowie ob der Jahresabschluss die zugrunde liegenden Geschäftsvorfälle und Ereignisse so darstellt, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt.

- beurteilen wir den Einklang des Lageberichts mit dem Jahresabschluss, seine Gesetzesentsprechung und das von ihm vermittelte Bild von der Lage des Unternehmens.

- führen wir Prüfungshandlungen zu den von den gesetzlichen Vertretern dargestellten zukunftsorientierten Angaben im Lagebericht durch. Auf Basis ausreichender geeigneter Prüfungsnachweise vollziehen wir dabei insbesondere die den zukunftsorientierten Angaben von den gesetzlichen Vertretern zugrunde gelegten bedeutsamen Annahmen nach und beurteilen die sachgerechte Ableitung der zukunftsorientierten Angaben aus diesen Annahmen. Ein eigenständiges Prüfungsurteil zu den zukunftsorientierten Angaben sowie zu den zugrunde liegenden Annahmen geben wir nicht ab. Es besteht ein erhebliches unvermeidbares Risiko, dass künftige Ereignisse wesentlich von den zukunftsorientierten Angaben abweichen.

Wir erörtern mit den für die Überwachung Verantwortlichen unter anderem den geplanten Umfang und die Zeitplanung der Prüfung sowie bedeutsame Prüfungsfeststellungen, einschließlich etwaiger bedeutsamer Mängel im internen Kontrollsystem, die wir während unserer Prüfung feststellen.

Krefeld, den 12. Januar 2023

RSM GmbH
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Steuerberatungsgesellschaft

Steinborn, Wirtschaftsprüfer

Kinalzik, Wirtschaftsprüfer

Angaben zur Feststellung

Der Jahresabschluss wurde am 16. Januar 2023 festgestellt.