Buchhandlung Rombach GmbH

Freiburg im Breisgau

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.10.2019 bis zum 30.09.2020

Lagebericht für das Geschäftsjahr 2019/2020

A. Grundlagen des Unternehmens

Die Buchhandlung Rombach GmbH gehört laut Buchreport zu den 30 größten Buchhandlungen im deutschsprachigen Raum. Unter den Unternehmen mit maximal 5 Filialen war sie 2020 das viertgrößte stationäre Sortiment in Deutschland.

Sie betreibt mit ihrem Haupthaus Buchhandlung Rombach und der Filiale Buchhandlung Rombach am Campus in Freiburg sowie der Buchhandlung Rombach im Arenapark in Lahr Handel mit Büchern und buchhandelsnahen Produkten. Hinzu kommen andere Medien wie DVDs, Software, Hörbücher, Klassik-CDs, Noten und Instrumentenzubehör sowie Zeitschriften und Spielwaren. Als Kooperationspartner von Zweitausendeins verkaufen wir Artikel aus deren Sortiment.

In unserer Zentrale im Haupthaus werden Ladenkunden und Rechnungskunden mit Büchern, Fortsetzungen und Zeitschriften bedient. Mit unserem Internetauftritt www.rombach.de, den wir mit unserem Partner Libri betreiben, verknüpfen wir den zentralen Standort und die Bekanntheit der Marke Rombach in der Stadt und im Internet für unsere regionale Zielgruppe. Seit 2014 sind wir in der Lage, E-Book-Reader der Marke Tolino in unseren Geschäften und in unserem Online-Shop zu verkaufen. Die Kunden werden über den auf den Geräten vorinstallierten Tolino-Shop noch enger an uns gebunden. Die Umsätze in unserem Online-Shop sind weiterhin steigend.

Nach einer weiteren Verschiebung des Termins hat im Sommer 2020 die seit langem angekündigte Sanierung des Kollegiengebäudes der Universität begonnen, so dass wir die Buchhandlung Walthari am dortigen Standort am 30.06.2020 für mehrere Jahre schließen mussten. Es ist uns gelungen, in unmittelbarer Nähe auf der gegenüberliegenden Straßenseite ein kleines Ladenlokal anzumieten, das als Buchhandlung Rombach am Campus die Buchhandlung Walthari abgelöst hat. Von Mitte November 2019 bis Ende Juni 2020 betrieben wir die neue Verkaufsfläche parallel zu Walthari.

Zu unseren Lieferanten zählen die großen deutschen und internationalen Buchverlage sowie die Barsortimente Libri und Zeitfracht.

B. Wirtschaftsbericht

1. Überblick

Der Gesamtumsatz mit Büchern war im Kalenderjahr 2020 als Folge der Maßnahmen gegen die Corona-Pandemie deutschlandweit stark rückläufig, der Branchenmonitor Buch des Börsenvereins des deutschen Buchhandels meldet für stationäre Sortimente (nur Bargeschäft) ein Minus von 8,7% laut MediaControl (Abb.1).

Lesebeispiel: Im Dezember 2020 lag der Umsatz im Sortimentsbuchhandel 19,6 Prozent unter dem vom Dezember 2019, der Absatz 25,5 Prozent darunter. Die von den Käufer*innen bezahlten Preise stiegen im Schnitt um 8,0 Prozent.

Veränderung 2020 im Vergleich zum Vorjahreszeitraum (Kumulation)

Absatz	-12,2%
Preis	+4,0%
Umsatz	-8,7%

Lesebeispiel: Von Januar bis Dezember 2020 lag der Absatz im Sortimentsbuchhandel 12,2 Prozent unter dem von Januar bis Dezember 2019.

Abb. 1 Quelle: Branchenmonitor Buch des Börsenvereins des deutschen Buchhandels basierend auf Datenerhebungen von MediaControl Stationäre Sortimente haben 2019 gegenüber anderen Vertriebskanälen geringfügig an Marktanteil verloren (Abb.2, im Vorjahr 46,8%). In dieser Grafik sind die Folgen der Maßnahmen gegen die Corona-Pandemie noch nicht enthalten.

Besonders stark von den Maßnahmen gegen die Corona Pandemie betroffen waren stationäre Sortimente in 1-A-Lagen von Großstädten, so auch unser Hauptgeschäft.

Die Umsatzentwicklung der Buchhandlung Rombach GmbH war im abweichenden Geschäftsjahr 2019/2020 stark rückläufig, so dass wir das Geschäftsjahr mit -10 % zum Vergleichszeitraum des Vorjahres abschließen. Im Vergleich der Kalenderjahre 2020 zu 2019 haben wir sogar 20 % Umsatz verloren. Die Umsatzrückgänge resultieren aus den Maßnahmen gegen die Corona-Pandemie und insbesondere aus dem zweimaligen Lockdown im März/April 2020 und von Mitte Dezember 2020 bis März 2021. Steigerungen der Umsätze im Rechnungsgeschäft und im Online-Shop konnten den Rückgang der Barumsätze an den Kassen nicht ausgleichen.

2. Ertragslage

Für ein ausgeglichenes Ergebnis wäre mindestens eine zum Vorjahr stabile Umsatzentwicklung notwendig gewesen. Der Personalaufwand wurde erneut verringert, insbesondere durch die Einführung von Kurzarbeit in der Folge des ersten Lockdowns. Dennoch ist durch den coronabedingten starken Umsatzrückgang im Wirtschaftsjahr 2019/20 ein Verlust in Höhe von 476 T-EUR eingetreten.

3. Finanzlage

Die Finanzierung der Buchhandlung Rombach GmbH erfolgt über den Cashpool der Unternehmensgruppe Rombach sowie über Gesellschaftereinlagen. Im vorliegenden Zeitraum lag der Schwerpunkt der Investitionstätigkeit auf Ersatzinvestitionen und kleinen Sortimentsveränderungen. Rechnungen werden pünktlich unter Ausnutzung gewährter Skonti bezahlt. Die Zahlungsfähigkeit der Gesellschaft war im Berichtsjahr jederzeit gegeben.

4. Vermögenslage

Das Anlagevermögen besteht im Wesentlichen aus Einbauten in fremde Baulichkeiten und aus beweglichem Anlagevermögen, u.a. aus Investitionen in die Haustechnik und die Flächenerweiterung sowie den Umbau des Haupthauses.

Die Warenbestände sind mit ca. 1,7 Mio. € niedriger als im vergangenen Wirtschaftsjahr, was zum einen daran liegt, dass der Nachfolger der Buchhandlung Walthari, die Buchhandlung Rombach am Campus, kleiner ist als die Buchhandlung Walthari, vor allem aber dem Umstand Rechnung trägt, dass während der Schließungen weniger Artikel nachgefragt wurden.

Zur Stärkung des Eigenkapitals haben die Gesellschafter am 04. Dezember 2020 eine Erhöhung der Kapitalrücklage beschlossen, welche im Jahresabschluss bereits als Forderung gegen die Gesellschafter bzw. als Kapitalrücklage berücksichtigt ist.

5. Gesamtlage

Das Ergebnis hat sich im Vergleich zum Vorjahr deutlich verschlechtert, die einschneidenden gesetzlichen Maßnahmen zur Bekämpfung der Corona-Pandemie dauern zum Berichtszeitpunkt noch an.

C. Prognosebericht

Für das Geschäftsjahr 2020/2021 rechnen wir aufgrund der Einschränkungen infolge der Corona-Krise mit nochmals geringeren Umsatzerlösen. Mit Hilfe von Kurzarbeitergeld und der Überbrückungshilfe III rechnen wir damit, ein deutlich besseres Ergebnis als im Vorjahr zu erreichen. Der zu erwartende Fehlbetrag beläuft sich laut aktuellen Schätzungen zwischen 120 bis 150 T-EUR. Aufgrund der nach wie vor bestehenden Unsicherheiten hinsichtlich der Entwicklung des Einzelhandels in Freiburg sind die aktuellen Prognosen mit einer höheren Unsicherheit als gewöhnlich zu betrachten.

Mittelfristig gehen wir von stagnierenden oder moderat zurückgehenden Umsätzen aus, weil strukturelle Veränderungen des Marktes Umsatzeinbußen mit sich bringen werden und alle Anstrengungen darauf abzielen müssen, diese zumindest auszugleichen. Mit Beendigung der Corona-Einschränkungen rechnen wir im Folgejahr jedoch mit einem Umsatzwachstum.

Die großzügige Atmosphäre der Buchhandlung Rombach verkörpert die Idee einer Erlebnisbuchhandlung für die ganze Familie. Unsere jungen Zielgruppen erreichen wir erfolgreich durch zusätzliche Kindergarten- und Schulprojekte.

Die Buchhandlung Rombach am Campus als Nachfolgerin der Buchhandlung Walthari wird von der Zielkundschaft bestehend aus Studierenden, Lehrenden und Berufspraktikern im Bereich Recht, Wirtschaft, Steuern gut angenommen.

Mit unserem Internetauftritt www.rombach.de erzielen wir weiterhin steigende Erlöse. Unsere Werbekostenzuschüsse bleiben auf konstant hohem Niveau.

Die mehrjährigen Vereinbarungen mit wichtigen Lieferanten und Dienstleistern, die uns feste Konditionen garantieren, bestehen weiterhin und werden regelmäßig auf Optimierungsmöglichkeiten geprüft. Wir bemühen uns, unsere Handelsspanne durch Neuverhandeln der Einkaufskonditionen und durch das Eingehen von Einkaufskooperationen zu verbessern.

D. Chancen- und Risikobericht

Der Markt wird beherrscht durch einen Onlinehändler und große Filialisten, die durch Neueröffnungen und Übernahmen bestehender Buchhandlungen weiter wachsen. Alle Filialisten betreiben auch Online-Shops. Rombach ist weiterhin der klare Marktführer in Freiburg. Im Hauptgeschäft besteht ein mehrjähriger Mietvertrag.

Der durch die Digitalisierung bedingte Rückgang der Umsätze im Bereich der Fachinformation hat sich verlangsamt. Wir gehen davon aus, dass wir wichtige Großkunden auch weiterhin durch unseren Neuheitenservice und das e-Procurement-System rombach.biz an uns binden können. Abbestellungen oder Umwandlungen in e-only-Produkte stehen Neubestellungen durch Neukunden gegenüber.

Umsatzverschiebungen von Buchumsätzen ins Internet begegnen wir in unseren Häusern mit einer Erweiterung des Sortiments um zielgruppengerechte Nonbooks und mit dem Ausbau unserer Internet- und E-Book-Aktivitäten.

Die weitere Stadtentwicklung führt grundsätzlich zu einer Aufwertung unserer attraktiven Standorte in bester Lage, wovon wir einen positiven Einfluss auf unsere Umsätze erhoffen.

Wir haben die Erwartung, dass die Buchpreisbindung in Deutschland Bestand haben wird.

Seit März 2020 mussten wir inzwischen mehrfach erleben, dass ein ganz neues Risiko nicht nur unsere wirtschaftliche, sondern auch die gesamtgesellschaftliche Entwicklung vor große Herausforderungen stellt: Die behördlich angeordnete Schließung unserer Geschäfte zur Erreichung eines höheren Ziels, hier der Bekämpfung der Corona Epidemie, führt zu Umsatzausfällen, denen nur durch große zusätzliche Kosteneinsparungen und durch die Inanspruchnahme staatlicher Hilfen begegnet werden kann. Weitere Maßnahmen zum Infektionsschutz wie Kontaktbeschränkungen, Reiseeinschränkungen und Maskenpflicht wirken sich negativ auf Kundenfrequenz sowie Kaufverhalten und damit auf Umsatz und Ergebnis aus.

Trotz bereits eingeleiteter und absehbarer Kosteneinsparungen sowie der in Anspruch genommenen Überbrückungshilfe III wird daher das Geschäftsjahr 2020/2021 mit einem negativen Jahresergebnis abschließen. Darüber hinaus gehen wir davon aus, dass sich die durch die Corona-Krise verursachten negativen Entwicklungen im Kaufverhalten kurz- bis mittelfristig nicht wieder vollständig umkehren werden. Zusammen mit den sich verschlechternden konjunkturellen Aussichten rechnen wir daher mittelfristig mit stagnierenden oder moderat rückläufigen Umsätzen, die es noch schwieriger machen, positive Ergebnisse zu erzielen.

Wir versuchen, diese negativen Entwicklungen durch weitere staatliche Hilfen sowie Kurzarbeit abzumildern. Darüber hinaus wurden weitere Kosteneinsparungen eingeleitet. Weitere kurz- bis mittelfristige Kosteneinsparungen sowie Kapitalmaßnahmen sind geplant. In der Firmengruppe Rombach wurden darüberhinaus Digitalisierungsprojekte im Bereich des Online-Shops und im Bereich der Buchhaltung umgesetzt, durch die wir für die Zukunft besser gerüstet sind und flexibler auf Veränderungen reagieren können.

E. Risikoberichterstattung über die Verwendung von Finanzinstrumenten

Zu den im Unternehmen bestehenden Finanzinstrumenten zählen im Wesentlichen Forderungen, Verbindlichkeiten sowie Guthaben bei Kreditinstituten und Verbindlichkeiten gegenüber diesen. Die Gesellschaft verfügt über einen solventen Kundenstamm. Forderungsausfälle befinden sich regelmäßig auf niedrigem Niveau.

Soweit bei Forderungen Ausfallrisiken erkennbar sind, werden Wertberichtigungen vorgenommen. Zur Minimierung von Ausfallrisiken verfügt das Unternehmen über ein effizientes Debitorenmanagement.

BILANZ zum 30.09.2020

Buchhandlung Rombach GmbH

AKTIVA

		Geschäftsjahr	Vorjahr
	Euro	Euro	Euro
A. Anlagevermögen
I. Immaterielle Vermögensgegenstände
1. entgeltlich erworbene Konzessionen, gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte sowie Lizenzen an solchen Rechten und Werten	11.525,00		17.173,00
		11.525,00	17.173,00
II. Sachanlagen
1. Grundstücke, grundstücksgleiche Rechte und Bauten einschließlich der Bauten auf fremden Grundstücken	278.308,00		380.603,00
2. technische Anlagen und Maschinen	22.667,00		26.394,00
3. andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung	78.818,00		85.521,00
		379.793,00	492.518,00
III. Finanzanlagen
1. Beteiligungen	4.781,30		4.781,30
2. Genossenschaftsanteile	1.300,00		1.300,00
		6.081,30	6.081,30
B. Umlaufvermögen
I. Vorräte
1. Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe	26.990,97		28.285,49
2. fertige Erzeugnisse und Waren	1.692.203,28		1.922.852,52
		1.719.194,25	1.951.138,01
II. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände
1. Forderungen aus Lieferungen und Leistungen	203.119,59		207.564,67
2. sonstige Vermögensgegenstände	663.255,09		277.611,60
- davon gegen Gesellschafter Euro 513.205,29 (Euro 121.112,24)
		866.374,68	485.176,27
III. Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks		1.218.646,53	18.916,84
C. Rechnungsabgrenzungsposten		1.948,45	4.293,54
		4.203.563,21	2.975.296,96

PASSIVA

		Geschäftsjahr	Vorjahr
	Euro	Euro	Euro
A. Eigenkapital
I. Gezeichnetes Kapital	500.000,00		500.000,00
II. Kapitalrücklage	2.990.000,00		2.510.000,00
III. Verlustvortrag	-2.992.223,48		-2.904.617,36
IV. Jahresfehlbetrag	-476.918,33		-87.606,12
		20.858,19	17.776,52
B. Rückstellungen
1. sonstige Rückstellungen	105.210,38		113.620,05
		105.210,38	113.620,05
C. Verbindlichkeiten
1. Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten	5.695,65		191.806,17
- davon mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr Euro 5.695,65 (Euro 191.806,17)
2. erhaltene Anzahlungen auf Bestellungen	415.193,69		430.065,29
- davon mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr Euro 415.193,69 (Euro 430.065,29)
3. Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen	1.092.376,48		1.646.258,41
- davon mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr Euro 1.092.376,48 (Euro 1.646.258,41)
4. sonstige Verbindlichkeiten	2.564.228,82		575.770,52
- davon gegenüber Gesellschaftern Euro 2.505.074,31 (Euro 509.173,94)
- davon mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr Euro 2.564.228,82 (Euro 575.770,52)
		4.077.494,64	2.843.900,39
		4.203.563,21	2.975.296,96

GEWINN- UND VERLUSTRECHNUNG vom 01.10.2019 bis 30.09.2020

Buchhandlung Rombach GmbH

		Geschäftsjahr	Vorjahr
	Euro	Euro	Euro
1. Umsatzerlöse		13.566.969,36	15.090.626,65
2. Gesamtleistung		13.566.969,36	15.090.626,65
3. sonstige betriebliche Erträge
a) Erträge aus der Herabsetzung der Pauschalwertberichtigung zu Forderungen	10.213,63		900,00
b) Erträge aus der Auflösung von Rückstellungen	9.007,00		1.393,30
c) übrige sonstige betriebliche Erträge	122.566,62	141.787,25	91.968,01
- davon Erträge aus der Währungsumrechnung Euro 128,53 (Euro 0,00)
4. Materialaufwand
a) Aufwendungen für Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe und für bezogene Waren		8.334.864,54	9.272.411,29
5. Personalaufwand
a) Löhne und Gehälter	2.583.059,08		2.597.522,69
b) soziale Abgaben und Aufwendungen für Altersversorgung und für Unterstützung	598.563,11	3.181.622,19	547.540,61
- davon für Altersversorgung Euro 3.230,04 (Euro 3.797,04)
6. Abschreibungen
a) auf immaterielle Vermögensgegenstände des Anlagevermögens und Sachanlagen	150.984,98		177.434,36
b) auf Vermögensgegenstände des Umlaufvermögens, soweit diese die in der Kapitalgesellschaft üblichen Abschreibungen überschreiten	11.203,16	162.188,14	1.031,30
7. sonstige betriebliche Aufwendungen
a) Raumkosten	1.551.253,19		1.672.987,77
b) Versicherungen, Beiträge und Abgaben	52.067,95		39.440,03
c) Reparaturen und Instandhaltungen	44.607,79		48.716,17
d) Fahrzeugkosten	7.244,09		8.047,11
e) Werbe- und Reisekosten	175.252,43		194.226,98
f) Kosten der Warenabgabe	34.570,06		33.627,54
g) verschiedene betriebliche Kosten	580.829,69		598.627,31
h) übrige sonstige betriebliche Aufwendungen	15.115,93	2.460.941,13	16.788,52
8. Erträge aus Beteiligungen		0,00	130,00
9. sonstige Zinsen und ähnliche Erträge		1.493,05	3.852,75
10. Zinsen und ähnliche Aufwendungen		47.426,99	67.714,26
- davon Zinsaufwendungen aus der Abzinsung von Rückstellungen Euro 0,00 (Euro 156,00)
11. Steuern vom Einkommen und vom Ertrag		0,00	0,89
12. Ergebnis nach Steuern		-476.793,33	-87.246,12
13. sonstige Steuern		125,00	360,00
14. Jahresfehlbetrag		-476.918,33	-87.606,12

Freiburg im Breisgau, den 28.09.2021

Anhang für das Geschäftsjahr vom 01.10. 2019 bis zum 30.09.2020

Allgemeine Hinweise

Die Geschäftsführung der Buchhandlung Rombach GmbH hat ihren Sitz in 79098 Freiburg, Bertoldstr. 10 (HRB 2281 Registergericht Freiburg), Wesentliche Veränderungen gegenüber dem Vorjahr ergaben sich nicht.

Der vorliegende Jahresabschluss wurde gemäß §§ 242 ff. und §§ 264 ff. HGB sowie nach den einschlägigen Vorschriften des GmbHG aufgestellt. Es gelten die Vorschriften für mittelgroße Kapitalgesellschaften.

Die Gewinn- und Verlustrechnung ist nach dem Gesamtkostenverfahren aufgestellt.

Das Geschäftsjahr der Gesellschaft beginnt zum 1. Oktober eines Kalenderjahres und endet am 30. September des Folgejahres.

Erläuterungen zu den Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Die Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden entsprechen grundsätzlich denen des Vorjahres.

Der Jahresabschluss enthält sämtliche Vermögensgegenstände, Schulden, Rechnungsabgrenzungsposten, Aufwendungen und Erträge. Saldierungen von Aktiv- mit Passivposten sowie von Aufwendungen mit Erträgen und Lasten mit Rechten wurden nicht vorgenommen.

Die immateriellen Vermögensgegenstände und das Sachanlagevermögen wurde zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt, vermindert um planmäßige Abschreibungen entsprechend der betriebsgewöhnlichen Nutzungsdauer. Zur Anwendung kommt die lineare Abschreibungsmethode. Außerplanmäßige Abschreibungen wurden im Berichtsjahr nicht vorgenommen.

Für die Anlagegüter, die nach dem 31. Dezember 2007 angeschafft wurden und deren Anschaffungskosten mehr als Euro 250,00, aber nicht mehr als Euro 1.000,00 betragen, wurde ein Sammelposten gebildet. Der Sammelposten wird über 5 Jahre aufgelöst.

Beteiligungen sind zu Anschaffungskosten bzw. zum niedrigen beizulegenden Wert bilanziert, soweit dauernde Wertminderungen vorliegen.

Die Bewertung der Handelswaren erfolgte zu Anschaffungskosten. Das Niederstwertprinzip wurde durch die Verwendung eines branchenüblichen Abschlagsatzes beachtet.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände sowie flüssige Mittel wurden zum Nenn- bzw. Nominalwert angesetzt. Allen risikobehafteten Posten ist durch die Bildung angemessener Wertberichtigungen Rechnung getragen. Für die Ausfallrisiken wurden einzelne und pauschale Wertberichtigungen gebildet.

Die sonstigen Rückstellungen werden in Höhe des nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrags passiviert. Bei Rückstellungen mit einer Laufzeit von mehr als einem Jahr werden künftige Preis- und Kostensteigerungen berücksichtigt und eine Abzinsung auf den Bilanzstichtag gemäß § 253 Abs. 2 HGB vorgenommen.

Die Verbindlichkeiten wurden mit dem Erfüllungsbetrag angesetzt.

Geschäftsvorfälle in fremder Währung wurden zum jeweiligen Tageskurs eingebucht. Forderungen und Verbindlichkeiten in Fremdwährung, deren Restlaufzeit nicht mehr als ein Jahr beträgt, wurden mit dem Devisenkassamittelkurs am Bilanzstichtag berücksichtigt.

Erläuterungen zu den einzelnen Bilanzpositionen

Anlagevermögen

Die Entwicklung des Anlagevermögens ergibt sich aus dem nachfolgenden Anlagespiegel:

Forderungen gegen Gesellschafter

Die Forderungen gegen Gesellschafter betreffen in voller Höhe sonstige Vermögensgegenstände.

Kapitalrücklage

Die Gesellschafter haben eine Erhöhung der Kapitalrücklage um T€ 480 beschlossen, welche zum 30. September 2020 bilanziell berücksichtigt ist.

Sonstige Rückstellungen

Die sonstigen Rückstellungen wurden im Wesentlichen für Urlaubs- und Überstundenansprüche, Berufsgenossenschaftsbeiträge sowie Jahresabschlusskosten gebildet.

Verbindlichkeiten

Für die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen bestehen die üblichen Eigentumsvorbehalte. Sämtliche Verbindlichkeiten haben eine Restlaufzeit von weniger als 1 Jahr.

Sonstige finanzielle Verpflichtungen

Es bestehen in Höhe von T€ 3.100 sonstige finanzielle Verpflichtungen aus langjährigen Mietverträgen.

Die Mietverträge enden zwischen 2020 und 2033.

Nach Schluss des Geschäftsjahres wurde der Mietvertrag am Standort Lahr bis ins Jahr 2035 verlängert. Der Mietzins für diesen Standort beträgt derzeit jährlich rund T€ 130.

Vorgänge von besonderer Bedeutung nach Schluss des Geschäftsjahres

Infolge der Corona-Krise hat sich die VFE-Lage der Gesellschaft im ersten Halbjahr des neuen Geschäftsjahres deutlich negativ entwickelt und sich ein bestandsgefährdendes Risiko ergeben. Wir verweisen hierzu auf Abschnitt D im Lagebericht.

Sonstige Angaben

Geschäftsführer mit Einzelvertretungsbefugnis waren im Berichtsjahr:

	Andreas Hodeige, Verleger
	Daniel Schnitzler, Leiter der Abteilung Organisationsentwicklung, Zentralvertrieb und Marketing der Heinrich Rombach KG

Das voraussichtliche Honorar des Abschlussprüfers beträgt € 12.000,00. Weitere Leistungen wurden vom Abschlussprüfer nicht erbracht und nicht mit ihm vereinbart.

Ergebnisverwendungsvorschlag

Die Geschäftsführer empfehlen den Gesellschaftern, den Jahresfehlbetrag des Geschäftsjahres 2019/2020 der Buchhandlung Rombach GmbH in Höhe von € 476.918,33 auf neue Rechnung vorzutragen.

Die durchschnittliche Zahl der Arbeitnehmer betrug im Jahr 2019/2020:

Angestellte	90
Aushilfen	1
Gesamt	91

Freiburg i. Br., den 13. September 2021

Andreas Hodeige

Daniel Schnitzler

ANLAGENSPIEGEL ZUM 30. September 2020

	Anschaffungs- und Herstellungskosten
	01.10.2019	Zugang	Umbuchung	Abgang	30.09.2020
Anlagevermögen	€	€	€	€	€
I. Immaterielle Vermögensgegenstände EDV-Software
Konzessionen, gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte sowie Lizenzen an solchen Rechten und Werten	28.237,41	0,00	0,00	0,00	28.237,41
II. Sachanlagen
1. Grundstücke, grundstücksgleiche Rechte und Bauten einschließlich der Bauten auf fremden Grundstücken	1.413.349,95	4.513,68	0,00	0,00	1.417.863,63
2. Technische Anlagen und Maschinen	33.937,64	0,00	0,00	0,00	33.937,64
3. Andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung	253.880,37	22.673,58	0,00	0,00	276.553,95
Summe Sachanlagen	1.701.167,96	27.187,26	0,00	0,00	1.728.355,22
Summe Anlagevermögen	1.729.405,37	27.187,26	0,00	0,00	1.756.592,63

	Abschreibungen
	01.10.2019	Zugang	AfA auf	Umbuchung	Afa auf
Anlagevermögen	€	€	€	€	€
I. Immaterielle Vermögensgegenstände EDV-Software
Konzessionen, gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte sowie Lizenzen an solchen Rechten und Werten	11.064,41	5.648,00	0,00	0,00	0,00
II. Sachanlagen
1. Grundstücke, grundstücksgleiche Rechte und Bauten einschließlich der Bauten auf fremden Grundstücken	1.032.746,95	106.808,68	0,00	0,00	0,00
2. Technische Anlagen und Maschinen	7.543,64	3.727,00	0,00	0,00	0,00
3. Andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung	168.359,37	29.376,58	0,00	0,00	0,00
Summe Sachanlagen	1.208.649,96	139.912,26	0,00	0,00	0,00
Summe Anlagevermögen	1.219.714,37	145.560,26	0,00	0,00	0,00

	Abschreibungen			Buchwerte
	Abgang	AfA auf Abgänge	30.09.2020	30.09.2020	30.09.2019
Anlagevermögen	€	€	€	€	€
I. Immaterielle Vermögensgegenstände EDV-Software
Konzessionen, gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte sowie Lizenzen an solchen Rechten und Werten	0,00	0,00	16.712,41	11.525,00	17.173,00
II. Sachanlagen
1. Grundstücke, grundstücksgleiche Rechte und Bauten einschließlich der Bauten auf fremden Grundstücken	0,00	0,00	1.139.555,63	278.308,00	380.603,00
2. Technische Anlagen und Maschinen	0,00	0,00	11.270,64	22.667,00	26.394,00
3. Andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung	0,00	0,00	197.735,95	78.818,00	85.521,00
Summe Sachanlagen	0,00	0,00	1.348.562,22	379.793,00	492.518,00
Summe Anlagevermögen	0,00	0,00	1.365.274,63	391.318,00	509.691,00

Rückstellungsspiegel

	Stand am 01.01.2020	Verbrauch 2020	Auflösung 2020	Zuführung 2020	Stand am 31.12.2020
	€	€	€	€	€
1. Sozialordnung	5.007,00	0,00	5.007,00	0,00	0,00
2. Abschlussprüfung und Steuererklärungen	42.998,70	38.998,70	4.000,00	22.000,00	22.000,00
3. Resturlaub	12.321,37	0,00	0,00	19.948,02	32.269,39
4. Überstunden	15.792,98	7.351,99	0,00	0,00	8.440,99
5. Berufsgenossenschaft	18.000,00	17.141,09	858,91	17.000,00	17.000,00
6. Interne Abschlusskosten	12.500,00	12.500,00	0,00	12.500,00	12.500,00
7. Mietnebenkosten	5.000,00	0,00	5.000,00	5.000,00	5.000,00
8. Schwerbehinderteausgleichsabgabe	2.000,00	1.500,00	500,00	3.000,00	3.000,00
9. EDV-Umstellung	0,00	0,00	0,00	5.000,00	5.000,00
	113.620,05	77.491,78	15.365,91	84.448,02	105.210,38

Bestätigungsvermerk des unabhängigen Abschlussprüfers

An die Buchhandlung Rombach GmbH, Freiburg

Vermerk über die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichtes

Prüfungsurteile

"Wir haben den Jahresabschluss der Buchhandlung Rombach GmbH, Freiburg - bestehend aus der Bilanz zum 30. September 2020 und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 1. Oktober 2019 bis zum 30. September 2020 sowie dem Anhang, einschließlich der Darstellung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden - geprüft. Darüber hinaus haben wir den Lagebericht der Buchhandlung Rombach GmbH, Freiburg für das Geschäftsjahr vom 1. Oktober 2019 bis zum 30. September 2020 geprüft.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse

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entspricht der beigefügte Jahresabschluss in allen wesentlichen Belangen den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften und vermittelt unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens- und Finanzlage der Gesellschaft zum 30. September 2020 sowie seiner Ertragslage für das Geschäftsjahr vom 1. Oktober 2019 bis zum 30. September 2020 und

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vermittelt der beigefügte Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft. In allen wesentlichen Belangen steht dieser Lagebericht in Einklang mit dem Jahresabschluss, entspricht den deutschen gesetzlichen Vorschriften und stellt die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend dar.

Gemäß § 322 Abs. 3 Satz 1 HGB erklären wir, dass unsere Prüfung zu keinen Einwendungen gegen die Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses und des Lageberichtes geführt hat.

Grundlage für die Prüfungsurteile

Wir haben unsere Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichtes in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführt. Unsere Verantwortung nach diesen Vorschriften und Grundsätzen ist im Abschnitt "Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichtes" unseres Bestätigungsvermerks weitergehend beschrieben. Wir sind von der Gesellschaft unabhängig in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen und berufsrechtlichen Vorschriften und haben unsere sonstigen deutschen Berufspflichten in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt. Wir sind der Auffassung, dass die von uns erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht zu dienen.

Verantwortung der gesetzlichen Vertreter und der für die Überwachung Verantwortlichen für den Jahresabschluss und den Lagebericht

Die gesetzlichen Vertreter sind verantwortlich für die Aufstellung des Jahresabschlusses, der den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften in allen wesentlichen Belangen entspricht, und dafür, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die internen Kontrollen, die sie in Übereinstimmung mit den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung als notwendig bestimmt haben, um die Abstellung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen - beabsichtigten oder unbeabsichtigten - falschen Darstellungen ist.

Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses sind die gesetzlichen Vertreter dafür verantwortlich, die Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu beurteilen. Des Weiteren haben sie die Verantwortung, Sachverhalte in Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit, sofern einschlägig, anzugeben. Darüber hinaus sind sie dafür verantwortlich, auf der Grundlage des Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu bilanzieren, sofern dem nicht tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen.

Außerdem sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Aufstellung des Lageberichtes, der insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Vorkehrungen und Maßnahmen (Systeme), die sie als notwendig erachtet haben, um die Aufstellung eines Lageberichtes in Übereinstimmung mit den anzuwendenden deutschen gesetzlichen Vorschriften zu ermöglichen, und um ausreichende geeignete Nachweise für die Aussagen im Lagebericht erbringen zu können.

Die für die Überwachung Verantwortlichen sind verantwortlich für die Überwachung des Rechnungslegungsprozesses der Gesellschaft zur Aufstellung des Jahresabschlusses und des Lageberichtes.

Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichtes

Unsere Zielsetzung ist, hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob der Jahresabschluss als Ganzes frei von wesentlichen - beabsichtigten oder unbeabsichtigten - falschen Darstellungen ist, und ob der Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss sowie mit den bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnissen in Einklang steht, den deutschen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt, sowie einen Bestätigungsvermerk zu erteilen, der unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht beinhaltet.

Hinreichende Sicherheit ist ein hohes Maß an Sicherheit, aber keine Garantie dafür, dass eine in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführte Prüfung eine wesentliche falsche Darstellung stets aufdeckt. Falsche Darstellungen können aus Verstößen oder Unrichtigkeiten resultieren und werden als wesentlich angesehen, wenn vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass sie einzeln oder insgesamt die auf der Grundlage dieses Jahresabschlusses und Lageberichtes getroffenen wirtschaftlichen Entscheidungen von Adressaten beeinflussen.

Während der Prüfung üben wir pflichtgemäßes Ermessen aus und bewahren eine kritische Grundhaltung. Darüber hinaus

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identifizieren und beurteilen wir die Risiken wesentlicher - beabsichtigter oder unbeabsichtigter - falscher Dartstellungen im Jahresabschluss und im Lagebericht, planen und führen Prüfungshandlungen als Reaktion auf diese Risiken durch sowie erlangen Prüfungsnachweise, die ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zu dienen. Das Risiko, dass wesentliche falsche Darstellungen nicht aufgedeckt werden, ist bei Verstößen höher als bei Unrichtigkeiten, da Verstöße betrügerisches Zusammenwirken, Fälschungen, beabsichtigte Unvollständigkeiten, irreführende Darstellungen bzw. das Außerkraftsetzen interner Kontrollen beinhalten können.

―	gewinnen wir ein Verständnis von dem für die Prüfung des Jahresabschlusses relevanten internen Kontrollsystem und den für die Prüfung des Lageberichtes relevanten Vorkehrungen und Maßnahmen, um Prüfungshandlungen zu planen, die unter den gegebenen Umständen angemessen sind, jedoch nicht mit dem Ziel, ein Prüfungsurteil zur Wirksamkeit dieser Systeme der Gesellschaft abzugeben.
―	beurteilen wir die Angemessenheit der von den gesetzlichen Vertretern angewandten Rechnungslegungsmethoden sowie die Vertretbarkeit der von den gesetzlichen Vertretern dargestellten geschätzten Werte und damit zusammenhängenden Angaben.
―	ziehen wir Schlussfolgerungen über die Angemessenheit des von den gesetzlichen Vertretern angewandten Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit sowie, auf der Grundlage der erlangten Prüfungsnachweise, ob eine wesentliche Unsicherheit im Zusammenhang mit Ereignissen oder Gegebenheiten besteht, die bedeutsame Zweifel an der Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit aufwerfen können. Falls wir zu dem Schluss kommen, dass eine wesentliche Unsicherheit besteht, sind wir verpflichtet, im Bestätigungsvermerk auf die dazugehörigen Angaben im Jahresabschluss und im Lagebericht aufmerksam zu machen oder, falls diese Angaben unangemessen sind, unser jeweiliges Prüfungsurteil zu modifizieren. Wir ziehen unsere Schlussfolgerungen auf der Grundlage der bis zum Datum unseres Bestätigungsvermerks erlangten Prüfungsnachweise. Zukünftige Ereignisse oder Gegebenheiten können jedoch dazu führen, dass die Gesellschaft ihre Unternehmenstätigkeit nicht mehr fortführen kann.
―	beurteilen wir die Gesamtdarstellung, den Aufbau und den Inhalt des Jahresabschlusses einschließlich der Angaben sowie ob der Jahresabschluss die zugrunde liegenden Geschäftsvorfälle und Ereignisse so darstellt, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt.

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beurteilen wir den Einklang des Lageberichtes mit dem Jahresabschluss, seine Gesetzesentsprechung und das von ihm vermittelte Bild von der Lage der Gesellschaft.

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führen wir Prüfungshandlungen zu den von den gesetzlichen Vertretern dargestellten zukunftsorientierten Angaben im Lagebericht durch. Auf Basis ausreichender geeigneter Prüfungsnachweise vollziehen wir dabei insbesondere die den zukunftsorientierten Angaben von den gesetzlichen Vertretern zugrunde gelegten bedeutsamen Annahmen nach und beurteilen die sachgerechte Ableitung der zukunftsorientierten Angaben aus diesen Annahmen. Ein eigenständiges Prüfungsurteil zu den zukunftsorientierten Angaben sowie zu den zugrunde liegenden Annahmen geben wir nicht ab. Es besteht ein erhebliches unvermeidbares Risiko, dass künftige Ereignisse wesentlich von den zukunftsorientierten Angaben abweichen.

Wir erörtern mit den für die Überwachung Verantwortlichen unter anderem den geplanten Umfang und die Zeitplanung der Prüfung sowie bedeutsame Prüfungsfeststellungen, einschließlich etwaiger Mängel im internen Kontrollsystem, die wir während unserer Prüfung feststellen."

Ribnitz-Damgarten, den 24. September 2021

Hanseatische Prüfungs- und Beratungsgesellschaft mbH
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

Dietmar Hölscher, Wirtschaftsprüfer

Eberhard Krutzsch, Wirtschaftsprüfer