KFP Five Star Conference Service GmbH

Frankfurt am Main

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2020 bis zum 31.12.2020

Lagebericht

I. Grundlagen des Unternehmens

1. Geschäftsmodell des Unternehmens

Die KFP Five Star Conference Service GmbH (im Folgenden auch ,KFP' genannt) ist im Bereich der Veranstaltungs- und Medientechnik als Dienstleistungsunternehmen tätig. Die Geschäftstätigkeit erstreckt sich im Wesentlichen auf die Bereiche Outsourcing von Medientechnik-Dienstleistungen für die vier und fünf Sterne Hotellerie (Hotelgeschäft) und Konferenzzentren der Industrie. Darüber hinaus ist KFP als Dienstleistungspartner für Industrieunternehmen im Bereich Veranstaltungstechnik (Industriegeschäft) tätig. Zu unseren Kunden gehören die führenden Hotelgruppen als auch marktführende Unternehmen aus unterschiedlichen Industrie- und Konsumgütermarktsegmenten.

2. Forschung und Entwicklung

Die Gesellschaft tätigt projektbezogene Applikationsentwicklung und IT Anwendungsprogrammierung für die Hotellerie und Veranstaltungen der Industriekunden. Darüber hinaus investiert KFP überproportional in innovative Lösungsentwicklung für medientechnische Anwendungen und Forschungsprojekte, u.a. in die Zusammenarbeit mit dem durch Fraunhofer-Institut IAO initiierten Innovationsverbund "Future Meeting Space" um als ,Innovation-Leader' der Branche seine Position weiter auszubauen.

II. Wirtschaftsbericht

1. Gesamtwirtschaftliche, branchenbezogene Rahmenbedingungen

Der Markt für Veranstaltungsdienstleistungen als auch Medientechnikdienstleistungen entwickelt sich seit mehreren Jahren mit relativ gleichbleibenden Wachstumsraten. Beeinflusst wird dieser Markt vor allem durch einen kontinuierlichen Konzentrationsprozess als auch innovative Veränderungen. Das Angebot in diesem Markt wird bestimmt durch wenige Marktbegleiter mit überregionalen Angeboten und eine Vielzahl kleinerer regional orientierter Anbieter. Wir generieren unser Wachstum in diesem entwickelten Markt über einen Ausbau unserer flächenmäßigen Präsenz, eine Erweiterung unserer Angebotspalette, den Einsatz innovativer Produkte sowie ein hohes Maß an Qualität und verstärkten Service- und Vertriebsaktivitäten.

Aufgrund der COVID-19 Pandemie war die Veranstaltungsbranche besonders von den Einschränkungen hinsichtlich der Bewegungsfreiheit der Bevölkerung sowohl innerhalb der Landesgrenzen als auch grenzübergreifend betroffen. Dementsprechend sind in 2020 die Umsätze des Unternehmens deutlich hinter den Zahlen der vorhergehenden Jahre und auch der Planungen des Managements geblieben. Frühzeitig wurden entsprechende Maßnahmen durch das Management ergriffen, um dieser Entwicklung entgegenzuwirken und den Fortbestand des Unternehmens zu sichern.

2. Geschäftsverlauf

Das Geschäftsjahr 2020 war aufgrund der externen Faktoren hinsichtlich des Geschäftsverlaufs eine große Herausforderung. Liefen die ersten drei Monate des Geschäftsjahres auf bzw. leicht über Budget, konnten aufgrund der Einschränkungen im weiteren Verlauf des Geschäftsjahres die Planung nicht mehr erreicht werden.

Insgesamt blieb das Umsatzvolumen des Geschäftsjahres 2020 in Höhe von EUR 11,5 Mio. mit 63% hinter dem des Vorjahres zurück (2019: EUR 31,3 Mio.). Die Sonstigen betrieblichen Erträge blieben mit EUR 0,9 Mio. über Vorjahresniveau in Höhe von EUR 0,3 Mio.

Hinsichtlich unserer Kundenbasis konnten wir unsere Vertragsbasis sowohl auf Seiten der Hotellerie als auch Industrie nahezu konstant halten. Allerdings wirkten sich die pandemiebedingten Schließungen im Bereich der Hotellerie und die Einschränkungen hinsichtlich der Veranstaltungsdurchführung der Industrie auf die oben genannte Umsatzentwicklung aus.

Aufgrund der weitgehenden Fixkostencharakter der Personalkosten und der sonstigen betrieblichen Aufwendungen fiel trotz der bereits frühzeitig bei der Agentur für Arbeit angemeldeten pandemiebedingten Kurzarbeit das Ergebnis vor Gewinnabführung mit EUR 4,8 Mio. negativ aus.

Der tatsächliche Geschäftsverlauf steht daher nicht mit den Möglichkeiten hinsichtlich der bestehenden Kundenbasis und den Kundenbeziehungen im Einklang und ist maßgeblich negativ durch die pandemiebedingten Maßnahmen beeinflusst.

3. Lage

Die Lage des Unternehmens ist aktuell aufgrund der pandemiebedingten Einschränkungen schwierig. Allerdings ist aufgrund von Finanzierungszusagen des Hauptgesellschafters und beantragten und in 2021 auch genehmigten Unterstützungsleistungen des Staates der Fortbestand des Unternehmens gesichert.

a. Ertragslage

Unsere wesentlichen Ergebnisquellen stellen die langfristigen Verträge mit unseren Kunden aus der Hotellerie und Industrie dar. Diese machen mehr als 70% der gesamten Umsätze aus.

Nach Jahren des Umsatzwachtums und einem Konsolidierungjahr in 2019 konnte das Umsatzniveau von 2019 im von COVID-19 geprägten Geschäftsjahr nicht mehr erreicht werden. Insgesamt blieb das Umsatzvolumen des Geschäftsjahres 2020 in Höhe von EUR 11,5 Mio. mit 63% hinter dem des Vorjahres zurück (2019: EUR 31,3 Mio.). Die Gesamtleistung beträgt im Geschäftsjahr 2020 EUR 11,3 Mio. (Vorjahr: EUR 31,3 Mio.).

Der Materialaufwand übertraf im Verhältnis zur erzielten Gesamtleistung mit einer Materialaufwandsquote in Höhe von 31% nur um 1 Prozentpunkte die Quote des Vorjahres (Vorjahr: 30%). Der Materialaufwand ist insbesondere durch Zumietungen von Fremdmaterial und Beistellung von Fremdpersonal für Veranstaltungsprojekte geprägt. Der Anstieg der Materialaufwandsquote im 1 Prozentpunkte dokumentiert auch eine Veränderung der angebotenen Dienstleistungen und Lösungen hin zu einer stärkeren Digitalisierung des Angebotes und eine Implementierung von Studioangeboten für Liveübertragungen und Streaminglösungen aufgrund der COVID-19 Pandemie.

Die Personalkosten sind insbesondere aufgrund der geschäftlichen Einschränkungen durch die COVID-19 Pandemie zwar absolut um EUR 4,2 Mio. gesunken, jedoch prozentual in Bezug auf die Gesamtleistung um 24 Prozentpunkte gestiegen. Der prozentuale Anstieg der Personalaufwandsquote ist Ausdruck der Tatsache, dass wesentliche Tätigkeiten hinsichtlich insbesondere der Verwaltung und Administration in der COVID-19 Pandemie nicht über das Kurzarbeitsmodell der Agentur für Arbeit reduziert werden konnten. Die angemeldete Kurzarbeit stellt trotzdem ein wesentliches Instrument zur Abfederung der negativen Einflüsse der geschäftlichen Einschränkungen durch die COVID-19 Pandemie dar und werden auch bis über das Jahresende 2021 hinaus soweit wie möglich und nötig genutzt. Mit einer Personalaufwandsquote von 59% (Vorjahr: 35%) ist die Steuerung der Personalkosten ein wichtiger Maßstab für den Erfolg des Unternehmens in der Zukunft.

Die Abschreibungsquote ist in 2020 aufgrund der stark reduzierten Gesamtleistung auf 17% gestiegen (Vorjahr: 9%). Dabei ist die absolute Höhe der Abschreibungen um EUR 0,9 Mio. gesunken (Vorjahr: EUR 2,8 Mio.). Dieser absolute Rückgang ist darauf zurückzuführen, dass aufgrund der COVID-19 Pandemie und der damit verbundenen Einschränkungen der Geschäftstätigkeit nahezu sämtliche Investitionsprojekte des Jahres 2020 auf die Zukunft verschoben worden sind. Diese Managemententscheidung war Teil des Maßnahmenpaketes zur Sicherung der Unternehmszukunft.

Die sonstigen betrieblichen Aufwendungen im Rahmen der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit sind in 2020 absolut um EUR 2,6 Mio. gesunken (allerdings ein Anstieg der Aufwandsquote um 17 Prozentpunkte). Ausschlaggebend für diesen Anstieg der Aufwandsquote ist der wesentliche Fixkostencharakter vieler Kostenbestandteile wie zum Beispiel Raummieten, Versicherungen, Beiträge und Abgaben und Fahrzeugkosten.

Das Zinsergebnis ist gegenüber dem Vorjahr relativ konstant geblieben.

Im Geschäftsjahr 2020 erhielt die KFP Five Star Conference Service GmbH im Rahmen der COVID Unterstützungsmaßnahmen der Bundesregierung Unterstützungen aus der Bundesregelung Kleinbeihilfen 2020 in Höhe von T€ 150 (Überbrückungshilfe Juni bis August 2020) und aus dem Programm Corona Überbrückungshilfen für kleine und mittelständische Unternehmen in Höhe von T€ 200 (Fixkostenhilfe September bis Dezember 2020). Zudem erhielt das Unternehmen Zuschüsse zur Ausbildungsvergütung der Agentur für Arbeit in Höhe von T€ 32.

Im ersten Halbjahr des Geschäftsjahres 2021 erhielt das Unternehmen weitere Unterstützung aus dem Programm der Bundesregierung. Dabei wurden zusätzlich T€ 150 aus der Überbrückungshilfe Juni bis August 2020 und T€ 200 aus der Fixkostenhilfe September bis Dezember 2020 ausgezahlt. Aus dem Programm Überbrückungshilfe II wurden zudem Fixkostenhilfen in Höhe von insgesamt T€ 2.870 für die Monate November und Dezember 2020 sowie Januar bis einschließlich Juni 2021 gezahlt. Zudem erhielt das Unternehmen weitere Zuschüsse zur Ausbildungsvergütung der Agentur für Arbeit für Oktober 2020 in Höhe von T€ 33 und Februar 2021 in Höhe von T€ 29.

Aufgrund des abgeschlossenen Gewinnabführungsvertrages mit der Muttergesellschaft, der KFP Management GmbH, wurde der gesamte Verlust des Geschäftsjahres 2020 von Höhe von EUR 4,8 Mio. an die KFP Management GmbH abgeführt.

b. Finanzlage

Unsere Finanzlage ist als sehr stabil zu bezeichnen. Unser Finanzmanagement ist darauf ausgerichtet, Verbindlichkeiten stets innerhalb der Zahlungsfrist zu begleichen und Forderungen innerhalb der Zahlungsziele zu vereinnahmen.

Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten bestehen zum Bilanzstichtag nur unwesentlich. Zwecks Finanzierung unseres saisonalen Geschäfts bedienen wir uns der eingeräumten Kreditlinien der PSAV Unternehmensgruppe, welche jeweils nur kurzfristig in Anspruch genommen werden.

Die KFP Management GmbH hat als herrschendes Unternehmen am 10.11.2016 einen Gewinnabführungsvertrag mit den Tochtergesellschaften Change Communication GmbH, Frankfurt am Main, und KFP Five Star Conference Service GmbH, Frankfurt am Main, abgeschlossen welche am 15.11.2016 in das jeweilige Handelsregister am Sitz der Unternehmen eingetragen worden ist.

Der Bestand an liquiden Mitteln ist aufgrund der abgeschlossenen Cash-Pooling-Vereinbarung mit der KFP Management GmbH nahezu null. c. Vermögenslage

Die Vermögenslage unserer Gesellschaft hat sich gegenüber dem Vorjahr weiter verbessert. Die Struktur unseres kurz- und langfristig gebundenen Vermögens und unserer Verbindlichkeiten halten wir stabil.

Langfristige Anlagen sind durch unser Eigenkapital mehr als gedeckt. Die kurzfristigen Forderungen und die Bankbestände übersteigen die kurzfristigen Verbindlichkeiten.

Aufgrund der COVID-19 Pandemie und der damit verbundenen Einschränkungen der Geschäftstätigkeit des Unternehmens hat das Management entschieden, sämtliche wesentlichen Investitionen in das Anlagevermögen im Geschäftsjahr 2020 auf die kommenden Geschäftsjahre zu verlagern. Daher hat sich der Bestand an Anlagevermögen in der Bilanz um EUR 1,8 Mio. reduziert.

Die Bilanzsumme hat sich im Jahr 2020 um EUR 4,9 Mio. reduziert, was im Wesentlichen auf den deutlichen Abbau von Forderungen aus Lieferungen und Leistungen zurückzuführen ist. In etwa identischer Höhe konnten die freigewordenen liquiden Mittel zur Reduzierung von Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen genutzt werden.

Aufgrund der Reduktion der Bilanzsumme und des stabilen Eigenkapitals hat sich die Eigenkapitalquote um 26 Prozentpunkte im Geschäftsjahr verbessert (Aktuell: 62%, Vorjahr: 37%).

Sämtliche Verbindlichkeiten können stets innerhalb der Zahlungsziele beglichen werden.

4. Finanzielle Leistungsindikatoren

Wir ziehen für unsere interne Unternehmenssteuerung unter anderem die Kennzahlen Eigenkapitalrendite, Ergebnis vor Finanzergebnis und Steuern (EBIT) und Ergebnis vor Finanzergebnis, Steuern und Abschreibungen (EBITDA) heran.

Eigenkapitalrendite

-109%

(Vorjahr: 22%)

- Beeinflusst in 2020 durch die COVID-19 Pandemie

(Jahresüberschuss vor Ergebnisabführung / Eigenkapital)

EBIT

EUR -4,7 Mio.

(Vorjahr: EUR 1,1 Mio.)

(Jahresüberschuss vor Ergebnisabführung + Finanzergebnis + Ertragsteuern)

EBITDA

EUR -2,8 Mio.

(Vorjahr: EUR 3,9 Mio.)

(Jahresüberschuss vor Ergebnisabführung + Finanzergebnis + Ertragsteuern + Abschreibungen)

5. Gesamtaussage

Unsere wirtschaftliche Lage ist in 2020 insbesondere durch die eingeschränkte Geschäftstätigkeit aufgrund der COVID-19 Pandemie geprägt.

III. Prognosebericht

Das Unternehmen ist als Konzernunternehmen der Encore Gruppe als Marktführer im Dienstleistungssektor für Veranstaltungstechnik und als Outsourcinpartner der globalen Hotelketten sehr gut positioniert. Zudem werden wir weiterhin zielführende Investitionen in Hardware und in individuelle Kundenlösungen tätigen und uns mit branchenrelevanten Innovationen beschäftigen. Anpassungen des Angebots haben bereits in den letzten Geschäftsjahren in Bezug auf die Digitalisierung der Veranstaltungsdurchführung und den Einsatz von Videokonferenzlösungen, virutellen und hybriden Veranstaltungslösungen und Streamingdienstleistungen erfolgreich stattgefunden.

Darüber hinaus sind keine wesentlichen Änderungen in der Geschäftspolitik geplant.

Wir beurteilen die voraussichtliche Entwicklung des Unternehmens trotzt der herausfordernden Bedingungen aufgrund der aktuellen COVID-19 Pandemie positiv. Die audiovisuelle Medientechnik-Dienstleistungsbranche bietet ein sehr großes Wachstumspotential. Insbesondere ist dabei die festzustellende Verbindung von IT-Dienstleistungen mit den Dienstleistungen im Audio/Video-Dienstleistungsbereich hervorzuheben. Den Risiken von Lieferengpässen begegnen wir durch kapitalstarke Lieferanten, Partnerschaften und Vertriebskooperationen.

Die COVID-19 Pandemie bedeutet aufgrund der verfügten Einschränkungen hinsichtlich der Bewegungsfreiheit der Bevölkerung und der notwendigen Hygienemaßnahmen einen nicht unerheblichen Einfluss auf die unternehmerischen Aktivitäten der KFP Five Star Conference Service GmbH. Aufgrund der Hygienemaßnahmen und der Verbote von Zusammenkünften von Menschen, der Reiseverbote, Grenzschließungen und generellen Einschränkung der Bewegungsfreiheit der Bevölkerung sind viele Unternehmen in ihrer Geschäftstätigkeit eingeschränkt und es ist von einem nicht unerheblichen wirtschaftlichen Abschwung als Folge der Maßnahmen auszugehen. Dieser wirtschaftliche Abschwung hat Auswirkungen auf die Kunden der Werbeagentur und damit auf die wirtschaftliche Entwicklung des Unternehmens. Das Management des Unternehmens hat vorsorglich bereits im März 2020 reagiert und Kurzarbeit bei der Agentur für Arbeit bis zum 31.12.2020 angemeldet, welche in 2021 bis zum 31.12.2021 verlängert wurde. Diese vorsorgliche Maßnahme gibt dem Unternehmen die Möglichkeit, auf die wirtschaftlichen Folgen der Pandemie angemessen zu reagieren und Kapazitätsanpassungen im Personalbereich vorzunehmen, ohne direkt Personal entlassen zu müssen. Auf Basis der Konzernstruktur der Unternehmensgruppe geht das Management aktuell davon aus, dass die Zahlungsfähigkeit des Unternehmens langfristig gesichert sein sollte. Mit Datum vom 1.4.2021 hat die AVSC Holding Corp., USA, als operative Management Holding der Encore Global LP einen "Financial Support Letter" unter Einbeziehung der KFP Five Star Conference Service GmbH ausgestellt, der eine finanzielle Ausstattung der Gesellschaft für die darauffolgenden 18 Monate sicherstellt, um die Unternehmensfortführung zu gewährleisten.

Im Geschäftsjahr 2020 erhielt die KFP Five Star Conference Service GmbH im Rahmen der COVID Unterstützungsmaßnahmen der Bundesregierung Unterstützungen aus der Bundesregelung Kleinbeihilfen 2020 in Höhe von T€ 150 (Überbrückungshilfe Juni bis August 2020) und aus dem Programm Corona Überbrückungshilfen für kleine und mittelständische Unternehmen in Höhe von T€ 200 (Fixkostenhilfe September bis Dezember 2020). Zudem erhielt das Unternehmen Zuschüsse zur Ausbildungsvergütung der Agentur für Arbeit in Höhe von T€ 32.

Im ersten Halbjahr des Geschäftsjahres 2021 erhielt das Unternehmen weitere Unterstützung aus dem Programm der Bundesregierung. Dabei wurden zusätzlich T€ 150 aus der Überbrückungshilfe Juni bis August 2020 und T€ 200 aus der Fixkostenhilfe September bis Dezember 2020 ausgezahlt. Aus dem Programm Überbrückungshilfe II wurden zudem Fixkostenhilfen in Höhe von insgesamt T€ 2.870 für die Monate November und Dezember 2020 sowie Januar bis einschließlich Juni 2021 gezahlt. Zudem erhielt das Unternehmen weitere Zuschüsse zur Ausbildungsvergütung der Agentur für Arbeit für Oktober 2020 in Höhe von T€ 33 und Februar 2021 in Höhe von T€ 29.

Sollte es im weiteren Verlauf der COVID-19 Pandemie zu einer unabsehbaren Ausweitung der Beschränkungen hinsichtlich der Geschäftsausübung kommen, wird das Management weitere Maßnahmen einleiten, um die Zahlungsfähigkeit des Unternehmens zu sichern.

Für das Geschäftsjahr 2021 rechnen wir mit nochmals deutlich verminderten Umsatzerlösen und einem Jahresfehlbetrag. Dabei gehen wir allerdings von einem Verlust aus, der deutlich geringer als der in 2020 ausfällt. Für das Jahr 2022 erwarten wir wieder deutliche Steigerungen in den Umsätzen und einen Jahresüberschuss.

IV. Chancen- und Risikobericht

1. Risikobericht

Branchenspezifische Risiken

Sollten sich die weltweiten Turbulenzen an den Finanzmärkten wieder verstärken, die geopolitische Lage (z.B. in der Ukraine, Türkei und den USA) eskalieren oder die COVID-19 oder ähnliche Pandemien wieder verstärken und sich dadurch die Konjunktur abschwächen, kann dies die wirtschaftliche Situation unserer Kunden, die Nachfrage nach unseren Dienstleistungen negativ beeinflussen oder auch die Unmöglichkeit der Erbringung unserer Dienstleistungen resultieren. Daraus können für uns Umsatz- und Ergebnisrisiken entstehen.

Ertragsorientierte Risiken

Da unsere Dienstleistungen und unsere Servicequalität echte Ertrags- und Wettbewerbsvorteile bieten, gehen wir davon aus, dass unsere leistungswirtschaftlichen Risiken im Vorjahresvergleich eher gesunken sind. Wir gehen davon aus, unsere Marktanteile mittelfristig weiter ausbauen zu können.

Finanzwirtschaftliche Risiken

Aufgrund der Auswirkungen der seit dem Jahr 2020 andauernden COVID-19 Pandemie ist die KFP Five Star Conference Service GmbH in eine schwierige Ertrags- und Liquiditätslage geraten. Zur Auf rechterhaltung der Zahlungsfähigkeit ist die Gesellschaft auf die vorübergehende Finanzierung bzw. Bereitstellung liquider Mittel durch Gesellschafter oder externe Dritte angewiesen.

Mit Datum vom 1.4.2021 hat die AVSC Holding Corp., USA, als operative Management Holding der Encore Global LP einen "Financial Support Letter" unter Einbeziehung der KFP Five Star Conference Service GmbH ausgestellt, der eine finanzielle Ausstattung der Gesellschaft für mindestens die darauffolgenden 18 Monate sicherstellt, um die Unternehmensfortführung zu gewährleisten.

Auf Basis der Konzernstruktur der Unternehmensgruppe geht das Management aktuell davon aus, dass die Zahlungsfähigkeit des Unternehmens langfristig gesichert sein sollte.

Sofern die zur Aufrechterhaltung der Zahlungsfähigkeit benötigten liquiden Mittel nicht durch die Gesellschafter oder externe Dritte erfolgen sollte, kann dies zu einem Risiko hinsichtlich der Fortführung der Unternehmenstätigkeit der Gesellschaft führen.

Potenzielle Währungsrisiken, die die Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft beeinflussen könnten, kompensieren wir durch Sicherungsgeschäfte.

2. Chancenbericht

Auf der Beschaffungsseite können wir auf eine breite Palette von Zulieferern zurückgreifen. Einerseits verfügen wir über einen umfangreichen Pool an Sublieferanten mit stabilen Lieferantenbeziehungen, andererseits befinden wir uns auf einem Markt mit fallenden Materialpreisen. Unsere hohen Qualitätsansprüche in Bezug auf unsere Dienstleistungen gewährleisten wir durch den Ausbau unseres Schulungsangebotes und individuelle Qualifikationsmaßnahmen.

Das Unternehmen ist als Konzernunternehmen der Encore Gruppe als Marktführer im Dienstleistungssektor für Veranstaltungstechnik und als Outsourcinpartner der globalen Hotelketten sehr gut positioniert. Zudem werden wir weiterhin zielführende Investitionen in Hardware und in individuelle Kundenlösungen tätigen und uns mit branchenrelevanten Innovationen beschäftigen. Anpassungen des Angebots haben bereits in den letzten Geschäftsjahren in Bezug auf die Digitalisierung der Veranstaltungsdurchführung und den Einsatz von Videokonferenzlösungen, virutellen und hybriden Veranstaltungslösungen und Streamingdienstleistungen erfolgreich stattgefunden.

Aufgrund der Einbindung unseres Unternehmens in das internationale Netzwerk an Unternehmen der Encore Gruppe haben wir Zugang sowohl zu umfangreichen Finanzierungsquellen und können unser Angebot auch globalen Unternehmen und Unternehmensgruppen anbieten. Daraus ergeben sich für unser Unternehmen weitere Chancen im Bereich der Internationalisierung des Geschäftes.

3. Gesamtaussage

Risiken der künftigen Entwicklung sehen wir in einer möglichen Abschwächung der konjunkturellen Entwicklung und des Fortbestehens der Einschränkungen der Geschäftstätigkeit durch die aktuelle COVID-19 Pandemie. Vor dem Hintergrund der Sicherstellung unserer finanziellen Leistungsfähigkeit sind wir allerdings für die Bewältigung der künftigen Risiken gut gerüstet. In der engen Zusammenarbeit mit unseren langjährigen Kunden in Hotellerie und Industrie, einer kundenorientierten Ausrichtung des Unternehmens, die globale Zusammenarbeit aufgrund der Einbindung in die Encore Gruppe mit einem finanzstarken Gesellschafter und einer Stärkung unserer Innovationskraft sehen wir gute Chancen für den Fortbestand unseres Unternehmens.

Sollte es im weiteren Verlauf der COVID-19 Pandemie zu einer unabsehbaren Ausweitung der Beschränkungen hinsichtlich der Geschäftsausübung kommen, wird das Management weitere Maßnahmen einleiten, um die Zahlungsfähigkeit des Unternehmens zu sichern. Da die Auswirkungen der Pandemie auf die Geschäftstätigkeit des Unternehmens aktuell nicht absehbar sind, ist das Management nicht in der Lage eine finale Aussage zu den Auswirkungen der COVID-19 Pandemie zu machen. Allerdings sind aktuell sämtliche möglichen und erforderlichen Maßnahmen aus Sicht des Managements unternommen worden.

V. Risikobericht über die Verwendung von Finanzinstrumenten

Zu den im Unternehmen bestehenden Finanzinstrumenten zählen im Wesentlichen Forderungen, Verbindlichkeiten und Guthaben bei Kreditinstituten und verbundenen Unternehmen.

Die Gesellschaft verfügt über einen solventen Kundenstamm. Forderungsausfälle sind die absolute Ausnahme. Zudem besteht eine langjährige Zusammenarbeit mit einem Großteil der Kunden.

Verbindlichkeiten werden innerhalb der vereinbarten Zahlungsfristen gezahlt.

Im kurzfristigen Bereich finanziert sich die Gesellschaft überwiegend mittels Lieferantenkrediten und über Kreditlinien der Encore Unternehmensgruppe.

Ziel des Finanz- und Risikomanagements der Gesellschaft ist die Sicherung des Unternehmenserfolgs gegen finanzielle Risiken jeglicher Art. Beim Management der Finanzpositionen verfolgt das Unternehmen eine konservative Risikopolitik.

Zur Absicherung gegen das Liquiditätsrisiko wird für jedes nennenswerte Handelsgeschäft ein Liquiditätsplan erstellt, der einen Überblick über die Geldaus- und -eingänge vermittelt.

Soweit bei finanziellen Vermögenswerten Ausfall- und Bonitätsrisiken erkennbar sind, werden entsprechende Wertberichtigungen vorgenommen. Zur Minimierung von Ausfallrisiken verfügt das Unternehmen über ein adäquates Debitorenmanagement. Darüber hinaus informieren wir uns vor Eingehung einer neuen Geschäftsbeziehung stets über die Bonität unserer Kunden.

VI. Bericht über Zweigniederlassungen

Zweigniederlassungen werden von der Gesellschaft in Kaarst, Hamburg, Berlin und München unterhalten.

KFP Five Star Conference Service GmbH

Frankfurt am Main, den 30. Juli 2021

Ingolf Zschockelt

Christian Rafflenbeul

Bilanz

Aktiva

	31.12.2020 EUR	31.12.2019 EUR
A. Anlagevermögen	3.153.513,51	4.967.962,51
I. Immaterielle Vermögensgegenstände	26,00	4.108,00
1. sonstige immaterielle Vermögensgegenstände	26,00	4.108,00
II. Sachanlagen	2.040.533,51	3.850.900,51
1. andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung	2.040.533,51	3.850.900,51
III. Finanzanlagen	1.112.954,00	1.112.954,00
1. Anteile an verbundenen Unternehmen	1.112.954,00	1.112.954,00
B. Umlaufvermögen	3.882.225,03	7.040.900,86
I. Vorräte	121.910,27	337.335,13
II. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände	3.758.724,55	6.703.101,85
1. Forderungen gegen verbundene Unternehmen	1.969.547,89	1.514.504,03
2. sonstige Vermögensgegenstände	1.789.176,66	5.188.597,82
III. Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks	1.590,21	463,88
C. Rechnungsabgrenzungsposten	49.264,77	0,00
Bilanzsumme, Summe Aktiva	7.085.003,31	12.008.863,37
Passiva
	31.12.2020 EUR	31.12.2019 EUR
A. Eigenkapital	4.410.161,01	4.410.161,01
I. gezeichnetes Kapital	300.000,00	300.000,00
II. Kapitalrücklage	880.107,81	880.107,81
III. Gewinnvortrag	3.230.053,20	3.230.053,20
IV. Jahresüberschuss/-fehlbetrag	0,00	0,00
B. Rückstellungen	1.011.772,13	1.072.269,79
C. Verbindlichkeiten	1.663.070,17	6.526.432,57
1. Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten	0,00	112,23
2. Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen	863.410,36	5.090.111,98
3. sonstige Verbindlichkeiten	799.659,81	1.436.208,36
Bilanzsumme, Summe Passiva	7.085.003,31	12.008.863,37

Gewinn- und Verlustrechnung

	1.1.2020 - 31.12.2020 EUR	1.1.2019 - 31.12.2019 EUR
1. Rohergebnis	8.629.467,61	22.232.999,23
2. Personalaufwand	6.702.001,46	10.947.865,38
a) Löhne und Gehälter	4.935.017,80	9.059.271,86
b) soziale Abgaben und Aufwendungen für Altersversorgung und für Unterstützung	1.766.983,66	1.888.593,52
davon für Altersversorgung	41.249,17	35.395,84
3. Abschreibungen	1.973.317,31	2.847.436,61
a) Abschreibungen auf immaterielle Vermögensgegenstände des Anlagevermögens und Sachanlagen	1.973.317,31	2.847.436,61
4. sonstige betriebliche Aufwendungen	4.695.230,28	7.341.514,93
davon Aufwendungen aus Währungsumrechnung	1.308,68	14.509,01
5. sonstige Zinsen und ähnliche Erträge	34.982,41	15.144,30
6. Zinsen und ähnliche Aufwendungen	105.243,00	118.115,85
davon an verbundene Unternehmen	100.000,00	100.000,00
7. Ergebnis nach Steuern	-4.811.342,03	993.210,76
8. sonstige Steuern	7.894,00	9.040,84
9. auf Grund einer Gewinngemeinschaft, eines Gewinnabführungs- oder Teilgewinnabführungsvertrags abgeführte Gewinne	-4.819.236,03	984.169,92
10. Jahresüberschuss/-fehlbetrag	0,00	0,00

Anhang

I. Allgemeine Angaben

Die KFP Five Star Conference Service GmbH ist zum Bilanzstichtag 31.12.2020 eine mittelgroße Kapitalgesellschaft im Sinne des § 267 HGB. Sitz der Gesellschaft ist die Solmsstraße 4 in 60486 Frankfurt am Main. Die Gesellschaft ist im Handelsregister beim Amtsgericht Frankfurt am Main unter HRB 87178 eingetragen.

Der Jahresabschluss wurde unter der Annahme der Fortführungsprognose aufgestellt.

Der Jahresabschluss wird nach den Rechnungslegungsvorschriften für Kapitalgesellschaften des Handelsgesetzbuches (HGB) unter Berücksichtigung des Gesetzes betreffend die Gesellschaften mit beschränkter Haftung (GmbHG)aufgestellt.

Die Gesellschaft nimmt die größenabhängigen Erleichterungen des § 288 Abs. 2 HGB in Anspruch.

Die Gewinn- und Verlustrechnung ist nach dem Gesamtkostenverfahren gem. § 275 Abs. 2 HGB aufgestellt. Die Angaben zur Gewinn- und Verlustrechnung werden im Anhang in der Reihenfolge der GuV-Posten dargestellt.

Angaben die wahlweise in der Bilanz, in der Gewinn- und Verlustrechnung oder im Anhang gemacht werden dürfen, wurden im Anhang gemacht.

Geschäftsjahr ist das Kalenderjahr.

Die KFP Management GmbH hat als herrschendes Unternehmen am 10.11.2016 einen Gewinnabführungsvertrag mit den Tochtergesellschaften Change Communication GmbH, Frankfurt am Main, und KFP Five Star Conference Service GmbH, Frankfurt am Main, abgeschlossen welche am 15.11.2016 in das jeweilige Handelsregister am Sitz der Unternehmen eingetragen worden ist.

II. Angaben zu den Bilanzierungs-, Bewertungs- und Ausweismethoden

Allgemeine Angaben

Gegenstand des Unternehmens ist die Organisation, Veranstaltung und Durchführung im Bereich Konferenz-, Kongress-, Seminar- und Tagungstechnik sowie die Zurverfügungstellung entsprechender Konferenztechnik und die Planung sowie der Betrieb von Konferenzzentren bei Kunden.

Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Entgeltlich von Dritten erworbene immaterielle Vermögensgegenstände des Anlagevermögens werden zu Anschaffungskosten aktiviert und ihrer voraussichtlichen Nutzungsdauer entsprechend linear, im Zugangsjahr zeitanteilig, abgeschrieben. Dabei werden entgeltlich erworbene EDV-Programme über eine betriebsgewöhnliche Nutzungsdauer von 3 Jahren abgeschrieben.

Sachanlagen werden zu historischen Anschaffungs- oder Herstellungskosten, vermindert um planmäßige Abschreibungen, bilanziert. Die Wertentwicklung wird in der Anlagenbuchhaltung nachgewiesen.

In Bezug auf die Bilanzierung geringwertiger Wirtschaftsgüter wird handelsrechtlich die steuerrechtliche Regelung des § 6 Abs. 2 EStG angewendet. Anschaffungs- oder Herstellungskosten von abnutzbaren beweglichen Wirtschaftsgütern des Anlagevermögens, die einer selbständigen Nutzung fähig sind, werden im Wirtschaftsjahr der Anschaffung, Herstellung oder Einlage in voller Höhe als Betriebsausgaben erfasst, wenn die Anschaffungs- oder Herstellungskosten, vermindert um einen darin enthaltenen Vorsteuerbetrag, für das einzelne Wirtschaftsgut € 800 nicht übersteigen.

Bei den Finanzanlagen sind die Anteile an verbundenen Unternehmen zu Anschaffungskosten bewertet.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände sind zum Nennwert, abzüglich einer angemessenen Pauschalwertberechtigung auf die Nettoforderungen, aktiviert. Einzelrisiken werden durch entsprechende Wertberichtigungen Rechnung getragen.

Die flüssigen Mittel sind zum Nennwert am Bilanzstichtag angesetzt.

Als aktive Rechnungsabgrenzungsposten sind Auszahlungen vor dem Abschlussstichtag angesetzt, soweit sie Aufwand für einen bestimmten Zeitraum nach diesem Zeitpunkt darstellen.

Das gezeichnete Kapital wird zum Nennwert bilanziert.

Rückstellungen werden in Höhe des nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrages angesetzt.

Verbindlichkeiten sind mit ihrem Rückzahlungsbetrag passiviert.

Forderungen und Verbindlichkeiten in Fremdwährung werden zum Bilanzstichtag mit dem jeweiligen Stichtagskurs bewertet.

Gegenüber dem Vorjahr abweichende Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Beim Jahresabschluss konnten die bisher angewandten Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden im Wesentlichen übernommen werden.

Ein grundlegender Wechsel von Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden gegenüber dem Vorjahr fand nicht statt.

III. Angaben zur Bilanz

Anlagevermögen

Hinsichtlich des Anlagespiegels mit Angabe der Abschreibungen des Geschäftsjahres wird auf die Anlage zu diesem Anhang verwiesen.

Die unter den Finanzanlagen ausgewiesenen Anteile an verbundenen Unternehmen (Anteilsbesitz) - d.h. die Unternehmen, von denen die Gesellschaft direkt oder indirekt mindestens 20 % der Anteile besitzt - setzen sich wie folgt zusammen:

•	100 % Anteil an: KFP Five Star Conference Service Swiss AG mit Sitz in Glattbrugg/Schweiz, hat zum 31. Dezember 2020 ein Eigenkapital von TCHF 150, einen Gewinnvortrag von TCHF 1.465 und in 2020 einen Jahresfehlbetrag von TCHF 829 erwirtschaftet.
•	100 % Anteil an: KFP Austria GmbH mit Sitz in Wien/Österreich, hat zum 31. Dezember 2020 ein Eigenkapital von T€ 280, einen Verlustvortrag in Höhe von T€ 234 und in 2020 einen Jahresfehlbetrag von T€ 186 erwirtschaftet.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände

Die sonstigen Vermögensgegenstände enthalten im Wesentlichen Forderungen gegen die Agentur für Arbeit aus Kurzarbeitergeld in Höhe von T€ 294 (Vorjahr T€ 0), debitorische Kreditoren in Höhe von T€ 19 (Vorjahr T€ 13) und Kautionen in Höhe von T€ 78 (Vorjahr T€ 78).

Sämtliche anderen Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände sind wie im Vorjahr innerhalb eines Jahres fällig.

Die Forderungen gegen verbundene Unternehmen resultieren mit T€ 1.970 (Vorjahr T€ 1.515) aus dem Lieferungs- und Leistungsverkehr. Die Forderungen gegen verbundene Unternehmen enthalten Forderungen gegen Gesellschafter in Höhe von T€ 731 (Vorjahr Verbindlichkeit T€ 4.867). Darlehensforderungen sind in 2020 nicht enthalten.

Eigenkapital

Das Eigenkapital der Gesellschaft beträgt zum 31. Dezember 2020 T€ 4.410 (Vorjahr T€ 4.410).

Aufgrund des abgeschlossenen Gewinnabführungsvertrages mit der KFP Management GmbH sind die im Jahre 2020 angefallenen Verluste in Höhe von T€ 4.819 durch die KFP Management GmbH übernommen worden.

Steuerrückstellungen

Aufgrund des Ergebnisabführungsvertrages mit der KFP Management GmbH werden bei der Gesellschaft keine Steuerrückstellungen ausgewiesen.

Sonstige Rückstellungen

Die sonstigen Rückstellungen betreffen insbesondere

Zu zahlende Provisionen	(T€ 323	Vorjahr T€ 336)
Personalkosten	(T€ 171	Vorjahr T€ 293)
Ausstehende Eingangsrechnungen	(T€ 127	Vorjahr T€ 385)
Jahresabschlusskosten	(T€ 25	Vorjahr T€ 28)
Aufbewahrungspflichten	(T€ 17	Vorjahr T€ 23)
Gewährleistungen	(T€ 8	Vorjahr T€ 8)

Verbindlichkeiten

Sämtliche Verbindlichkeiten haben in voller Höhe wie im Vorjahr eine Restlaufzeit bis zu einem Jahr.

Es bestehen zum 31. Dezember 2020 Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten in Höhe von T€ 0 (Vorjahr T€ 0,1).

Die Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen in Höhe von T€ 863 (Vorjahr T€ 5.090) betreffen Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern und resultieren vollständig aus dem Lieferungs- und Leistungsverkehr.

Die sonstigen Verbindlichkeiten enthalten im Wesentlichen Verbindlichkeiten aus Lohn- und Kirchensteuer und Sozialabgaben in Höhe von T€ 120 (Vorjahr T€ 159) und kreditorische Debitoren in Höhe von T€ 70 (Vorjahr T€ 176).

IV. Angaben zur Gewinn- und Verlustrechnung

Sonstige Zinsen und ähnliche Erträge

In den sonstigen Zinsen und ähnlichen Erträgen werden solche aus verbundenen Unternehmen in Höhe von T€ 34 (Vorjahr T€ 14) ausgewiesen.

Sonstige Zinsen und ähnliche Aufwendungen

In den sonstigen Zinsen und ähnlichen Aufwendungen werden solche aus verbundenen Unternehmen in Höhe von T€ 100 (Vorjahr T€ 100) ausgewiesen.

V. Sonstige Angaben

1. Zahl der Arbeitnehmer

Die Gesellschaft beschäftigte in 2020 im Durchschnitt 207 (Vorjahr 238) Mitarbeiter. Hiervon waren 165 Mitarbeiter im operativen Bereich und 42 Mitarbeiter in der Verwaltung tätig.

2. Gesellschaftsorgane

Zu Geschäftsführern der Gesellschaft sind die Herren Ingolf Zschockelt, Ober-Mörlen (seit dem 28. April 2020), und Christian Rafflenbeul, Frankfurt, bestellt. Herr Zschockelt ist einzelvertretungsberechtigt und von den Beschränkungen des § 181 BGB befreit.

Herr Klaus Flettner ist seit dem 28. April 2020 nicht mehr Geschäftsführer der Gesellschaft.

Bezüglich der Angaben nach § 285 Nr. 9 Buchstaben a und b HGB nimmt die Gesellschaft die Vorschrift des § 286 Abs. 4 HGB in Anspruch.

3. Verbundene Unternehmen und Beteiligungsunternehmen sowie Geschäfte mit nahe stehenden Unternehmen / Personen

Muttergesellschaft: KFP Management GmbH, Frankfurt am Main 100%

Es liegen keine nicht zu marktüblichen Bedingungen zustande gekommenen Geschäfte mit nahestehenden Unternehmen und Personen vor.

Der Jahresabschluss der Unternehmen der KFP Management GmbH Unternehmensgruppe werden in den Konzernabschluss der Encore Global LP (vormals PSAV Group LP) nach US-GAAP einbezogen, welcher unter nebenstehender Adresse erhältlich ist:

Encore Global LP 5100 N. River Road Suite 300 Schiller Park, IL 60176, USA

4. Honorar des Abschlussprüfers

Die Angaben zum Honorar des Abschlussprüfers entfallen unter Bezugnahme auf den § 288 Abs. 2 Nr. 2 HGB.

5. Ergebnisverwendungsvorschlag

Entsprechend des Gewinnabführungsvertrages erfolgte die Abführung des Verlustes aus dem Geschäftsjahr 2020 in Höhe von T€ 4.819 vollumfänglich an die KFP Management GmbH.

6. Übrige Angaben

Sonstige finanzielle Verpflichtungen

Die sonstigen finanziellen Verpflichtungen gliedern sich wie folgt:

	bis 1 Jahr	>1 - 5 Jahre	>5 Jahre
Mieten:	T€ 720	T€ 2.774	T€ 147
Andere Leasing Verträge:	T€ 102	T€ 156	T€ 5

Neben den dargelegten sonstigen finanziellen Verpflichtungen sowie Haftungsverhältnissen existieren keine außerbilanziellen Geschäfte, die für die Finanzlage der Gesellschaft von Bedeutung wären.

7. Vorgänge von besonderer Bedeutung nach dem Schluss des Geschäftsjahrs / wesentliche Unsicherheit

Die COVID-19 Pandemie bedeutet aufgrund der verfügten Einschränkungen hinsichtlich der Versammlungsverbote einen entscheidenden Einschnitt in die unternehmerischen Aktivitäten der KFP Five Star Conference Service GmbH. Dementsprechend ergeben sich negative Auswirkungen auf die Vermögens-, Finanz-, und Ertragslage im Geschäftsjahr 2021. Darüber hinaus wird auf die weiteren Ausführungen im Lagebericht verwiesen.

Mit Datum vom 1. April 2021 hat sich die AVSC Holding Corp. (eine Delaware Corporation mit Geschäftsadresse in Schiller Park, Illinois, USA) für mindestens die folgenden 18 Monate verpflichtet finanzielle Mittel in Höhe des erwarteten Bedarfs der KFP Five Star Conference Service GmbH sowie andere Gesellschaften der KFP-Gruppe zur Verfügung zu stellen.

Mit Datum vom 1. März 2021 hat die KFP Five Star Conference Service GmbH zu Gunsten der KFP Austria GmbH, Wien, Österreich, einen Rangrücktritt über Zahlungsansprüche aus einer Fremdkapitalgewährung erklärt.

Im ersten Halbjahr des Geschäftsjahres 2021 erhielt das Unternehmen weitere Unterstützung aus dem Corona-Hilfe-Programm der Bundesregierung. Aus den verschiedenen Hilfspogrammen sind dabei bis Juli 2021 rund Mio.€ 3 an die KFP Five Star Conference Service GmbH geflossen.

Anlagespiegel

	Anschaffungs-, Herstellungskosten 01.01.2020 EUR	Zugänge EUR	davon FK-Zinsen EUR	Abgänge EUR	Umbuchungen EUR	Anschaffungs-, Herstellungskosten 31.12.2020 EUR
Anlagevermögen
Immaterielle Vermögensgegenstände
Entgeltlich erworbene Konzessionen, gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte sowie Lizenzen an solchen Rechten und Werten	185.153,09	0,00	0,00	0,00	0,00	185.153,09
Summe immaterielle Vermögensgegenstände	185.153,09	0,00	0,00	0,00	0,00	185.153,09
Sachanlagen
Andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung	12.379.841,02	171.722,31	0,00	19.281,90	0,00	12.532.281,43
Summe Sachanlagen	12.379.841,02	171.722,31	0,00	19.281,90	0,00	12.532.281,43
Finanzanlagen
Anteile an verbundenen Unternehmen	1.112.954,00	0,00	0,00	0,00	0,00	1.112.954,00
Summe Finanzanlagen	1.112.954,00	0,00	0,00	0,00	0,00	1.112.954,00
Summe Anlagevermögen	13.677.948,11	171.722,31	0,00	19.281,90	0,00	13.830.388,52

	kumulierte Abschreibungen 01.01.2020 EUR	Abschreibungen Geschäftsjahr EUR	Zugänge EUR	Abgänge EUR	Umbuchungen EUR	kumulierte Abschreibungen 31.12.2020 EUR
Anlagevermögen
Immaterielle Vermögensgegenstände
Entgeltlich erworbene Konzessionen, gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte sowie Lizenzen an solchen Rechten und Werten	181.045,09	4.082,00	0,00	0,00	0,00	185.127,09
Summe immaterielle Vermögensgegenstände	181.045,09	4.082,00	0,00	0,00	0,00	185.127,09
Sachanlagen
Andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung	8.528.940,51	1.969.235,31	0,00	6.427,90	0,00	10.491.747,92
Summe Sachanlagen	8.528.940,51	1.969.235,31	0,00	6.427,90	0,00	10.491.747,92
Finanzanlagen
Anteile an verbundenen Unternehmen	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00
Summe Finanzanlagen	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00
Summe Anlagevermögen	8.709.985,60	1.973.317,31	0,00	6.427,90	0,00	10.676.875,01

	Zuschreibungen Geschäftsjahr EUR	Buchwert 31.12.2020 EUR	Buchwert 31.12.2019 EUR
Anlagevermögen
Immaterielle Vermögensgegenstände
Entgeltlich erworbene Konzessionen, gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte sowie Lizenzen an solchen Rechten und Werten	0,00	26,00	4.108,00
Summe immaterielle Vermögensgegenstände	0,00	26,00	4.108,00
Sachanlagen
Andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung	0,00	2.040.533,51	3.850.900,51
Summe Sachanlagen	0,00	2.040.533,51	3.850.900,51
Finanzanlagen
Anteile an verbundenen Unternehmen	0,00	1.112.954,00	1.112.954,00
Summe Finanzanlagen	0,00	1.112.954,00	1.112.954,00
Summe Anlagevermögen	0,00	3.153.513,51	4.967.962,51

sonstige Berichtsbestandteile

Frankfurt am Main, den 30. Juli 2021

gez. Ingolf Zschockelt

gez. Christian Rafflenbeul

Angaben zur Feststellung:

Der Jahresabschluss wurde am 15.09.2021 festgestellt.

Offengelegt wird der nach §§ 266, 327 HGB verkürzte Jahresabschluss und der Lagebericht. Zu dem vollständigen Jahresabschluss und dem Lagebericht wurde folgender Bestätigungsvermerk erteilt:

BESTÄTIGUNGSVERMERK DES UNABHÄNGIGEN ABSCHLUSSPRÜFERS

An die KFP Five Star Conference Service GmbH

Prüfungsurteile

Wir haben den Jahresabschluss der KFP Five Star Conference Service GmbH - bestehend aus der Bilanz zum 31. Dezember 2020 und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2020 bis zum 31. Dezember 2020 sowie dem Anhang, einschließlich der Darstellung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden - geprüft. Darüber hinaus haben wir den Lagebericht der KFP Five Star Conference Service GmbH für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2020 bis zum 31. Dezember 2020 geprüft.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse

•

entspricht der beigefügte Jahresabschluss in allen wesentlichen Belangen den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften und vermittelt unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens- und Finanzlage der Gesellschaft zum 31. Dezember 2020 sowie ihrer Ertragslage für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2020 bis zum 31. Dezember 2020 und

•

vermittelt der beigefügte Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft. In allen wesentlichen Belangen steht dieser Lagebericht in Einklang mit dem Jahresabschluss, entspricht den deutschen gesetzlichen Vorschriften und stellt die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend dar.

Gemäß § 322 Abs. 3 Satz 1 HGB erklären wir, dass unsere Prüfung zu keinen Einwendungen gegen die Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses und des Lageberichts geführt hat.

Grundlage für die Prüfungsurteile

Wir haben unsere Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführt. Unsere Verantwortung nach diesen Vorschriften und Grundsätzen ist im Abschnitt "Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts" unseres Bestätigungsvermerks weitergehend beschrieben. Wir sind von dem Unternehmen unabhängig in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen und berufsrechtlichen Vorschriften und haben unsere sonstigen deutschen Berufspflichten in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt. Wir sind der Auffassung, dass die von uns erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht zu dienen.

Wesentliche Unsicherheit im Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit

Wir verweisen auf die Ausführungen der gesetzlichen Vertreter im Anhang zum Jahresabschluss sowie auf die Ausführungen im Lagebericht. Dort ist ausgeführt, dass die KFP Five Star Conference Service GmbH aufgrund der Auswirkungen der COVID-19 Pandemie in eine schwierige Ertrags- und Liquiditätslage geraten ist. Sofern die zur Aufrechterhaltung der Zahlungsfähigkeit benötigten liquiden Mittel nicht durch die Gesellschafter oder externe Dritte erfolgen sollte, kann dies zu einem Risiko hinsichtlich der Fortführung der Unternehmenstätigkeit der Gesellschaft führen. Damit wird auf das Bestehen einer wesentlichen Unsicherheit hingewiesen, die bedeutsame Zweifel an der Fähigkeit des Konzerns zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit aufwerfen kann und ein bestandsgefährden des Risiko im Sinne des § 322 Abs. 2 Satz 3 HGB darstellt.

Verantwortung der gesetzlichen Vertreter für den Jahresabschluss und den Lagebericht

Die gesetzlichen Vertreter sind verantwortlich für die Aufstellung des Jahresabschlusses, der den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften in allen wesentlichen Belangen entspricht, und dafür, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die internen Kontrollen, die sie in Übereinstimmung mit den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung als notwendig bestimmt haben, um die Aufstellung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen - beabsichtigten oder unbeabsichtigten - falschen Darstellungen ist.

Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses sind die gesetzlichen Vertreter dafür verantwortlich, die Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu beurteilen. Des Weiteren haben sie die Verantwortung, Sachverhalte in Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit, sofern einschlägig, anzugeben. Darüber hinaus sind sie dafür verantwortlich, auf der Grundlage des Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu bilanzieren, sofern dem nicht tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen.

Außerdem sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Aufstellung des Lageberichts, der insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Vorkehrungen und Maßnahmen (Systeme), die sie als notwendig erachtet haben, um die Aufstellung eines Lageberichts in Übereinstimmung mit den anzuwendenden deutschen gesetzlichen Vorschriften zu ermöglichen, und um ausreichende geeignete Nachweise für die Aussagen im Lagebericht erbringen zu können.

Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts

Unsere Zielsetzung ist, hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob der Jahresabschluss als Ganzes frei von wesentlichen - beabsichtigten oder unbeabsichtigten - falschen Darstellungen ist, und ob der Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss sowie mit den bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnissen in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt, sowie einen Bestätigungsvermerk zu erteilen, der unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht beinhaltet.

Hinreichende Sicherheit ist ein hohes Maß an Sicherheit, aber keine Garantie dafür, dass eine in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführte Prüfung eine wesentliche falsche Darstellung stets aufdeckt. Falsche Darstellungen können aus Verstößen oder Unrichtigkeiten resultieren und werden als wesentlich angesehen, wenn vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass sie einzeln oder insgesamt die auf der Grundlage dieses Jahresabschlusses und Lageberichts getroffenen wirtschaftlichen Entscheidungen von Adressaten beeinflussen.

Während der Prüfung üben wir pflichtgemäßes Ermessen aus und bewahren eine kritische Grundhaltung. Darüber hinaus

•	identifizieren und beurteilen wir die Risiken wesentlicher - beabsichtigter oder unbeabsichtigter - falscher Darstellungen im Jahresabschluss und im Lagebericht, planen und führen Prüfungshandlungen als Reaktion auf diese Risiken durch sowie erlangen Prüfungsnachweise, die ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zu dienen. Das Risiko, dass wesentliche falsche Darstellungen nicht aufgedeckt werden, ist bei Verstößen höher als bei Unrichtigkeiten, da Verstöße betrügerisches Zusammenwirken, Fälschungen, beabsichtigte Unvollständigkeiten, irreführende Darstellungen bzw. das Außerkraftsetzen interner Kontrollen beinhalten können.
•	gewinnen wir ein Verständnis von dem für die Prüfung des Jahresabschlusses relevanten internen Kontrollsystem und den für die Prüfung des Lageberichts relevanten Vorkehrungen und Maßnahmen, um Prüfungshandlungen zu planen, die unter den gegebenen Umständen angemessen sind, jedoch nicht mit dem Ziel, ein Prüfungsurteil zur Wirksamkeit dieser Systeme der Gesellschaft abzugeben.
•	beurteilen wir die Angemessenheit der von den gesetzlichen Vertretern angewandten Rechnungslegungsmethoden sowie die Vertretbarkeit der von den gesetzlichen Vertretern dargestellten geschätzten Werte und damit zusammenhängenden Angaben.
•	ziehen wir Schlussfolgerungen über die Angemessenheit des von den gesetzlichen Vertretern angewandten Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit sowie, auf der Grundlage der erlangten Prüfungsnachweise, ob eine wesentliche Unsicherheit im Zusammenhang mit Ereignissen oder Gegebenheiten besteht, die bedeutsame Zweifel an der Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit aufwerfen können. Falls wir zu dem Schluss kommen, dass eine wesentliche Unsicherheit besteht, sind wir verpflichtet, im Bestätigungsvermerk auf die dazugehörigen Angaben im Jahresabschluss und im Lagebericht aufmerksam zu machen oder, falls diese Angaben unangemessen sind, unser jeweiliges Prüfungsurteil zu modifizieren. Wir ziehen unsere Schlussfolgerungen auf der Grundlage der bis zum Datum unseres Bestätigungsvermerks erlangten Prüfungsnachweise. Zukünftige Ereignisse oder Gegebenheiten können jedoch dazu führen, dass die Gesellschaft ihre Unternehmenstätigkeit nicht mehr fortführen kann.
•	beurteilen wir die Gesamtdarstellung, den Aufbau und den Inhalt des Jahresabschlusses einschließlich der Angaben sowie ob der Jahresabschluss die zugrunde liegenden Geschäftsvorfälle und Ereignisse so darstellt, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt.
•	beurteilen wir den Einklang des Lageberichts mit dem Jahresabschluss, seine Gesetzesentsprechung und das von ihm vermittelte Bild von der Lage der Gesellschaft.
•	führen wir Prüfungshandlungen zu den von den gesetzlichen Vertretern dargestellten zukunftsorientierten Angaben im Lagebericht durch. Auf Basis ausreichender geeigneter Prüfungsnachweise vollziehen wir dabei insbesondere die den zukunftsorientierten Angaben von den gesetzlichen Vertretern zugrunde gelegten bedeutsamen Annahmen nach und beurteilen die sachgerechte Ableitung der zukunftsorientierten Angaben aus diesen Annahmen. Ein eigenständiges Prüfungsurteil zu den zukunftsorientierten Angaben sowie zu den zugrunde liegenden Annahmen geben wir nicht ab. Es besteht ein erhebliches unvermeidbares Risiko, dass künftige Ereignisse wesentlich von den zukunftsorientierten Angaben abweichen.

Wir erörtern mit den für die Überwachung Verantwortlichen unter anderem den geplanten Umfang und die Zeitplanung der Prüfung sowie bedeutsame Prüfungsfeststellungen, einschließlich etwaiger Mängel im internen Kontrollsystem, die wir während unserer Prüfung feststellen.

Frankfurt am Main, den 20. August 2021

M. Heim, Wirtschaftsprüfer

E. Tochtermann, Wirtschaftsprüfer