Reprogress GmbH

Dresden

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2018 bis zum 31.12.2018

Bilanz

Aktiva
	31.12.2018 EUR	31.12.2017 EUR
A. Anlagevermögen	597.757,00	783.707,00
I. Immaterielle Vermögensgegenstände	43.185,00	28.925,00
II. Sachanlagen	553.072,00	753.282,00
III. Finanzanlagen	1.500,00	1.500,00
B. Umlaufvermögen	1.004.745,70	971.545,05
I. Vorräte	147.491,02	139.191,43
II. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände	853.484,88	831.087,90
III. Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks	3.769,80	1.265,72
C. Rechnungsabgrenzungsposten	46.209,58	42.009,09
Bilanzsumme, Summe Aktiva	1.648.712,28	1.797.261,14

Passiva
	31.12.2018 EUR	31.12.2017 EUR
A. Eigenkapital	701.492,43	892.305,62
I. gezeichnetes Kapital	26.000,00	26.000,00
II. Gewinnvortrag	866.305,62	864.976,17
III. Jahresfehlbetrag	190.813,19	-1.329,45
B. Rückstellungen	88.875,24	74.672,72
C. Verbindlichkeiten	851.996,46	820.760,50
D. Rechnungsabgrenzungsposten	6.348,15	9.522,30
Bilanzsumme, Summe Passiva	1.648.712,28	1.797.261,14

Anhang

Allgemeine Angaben zum Jahresabschluss

Der Jahresabschluss der Reprogress GmbH für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis 31. Dezember 2018 wurde nach den Vorschriften des Handelsgesetzbuches (HGB), in der Fassung des Bilanzrechtsmodernisierungsgesetzes vom 25. Mai 2009 (BilMoG), unter Berücksichtigung der Vorschriften des Gesetzes betreffend die Gesellschaften mit beschränkter Haftung (GmbHG) und der Regelungen des Gesellschaftsvertrages aufgestellt.

Nach § 267 Abs. 1 HGB gilt die Reprogress GmbH als kleine Kapitalgesellschaft; die Rechnungslegung ist daher unter Inanspruchnahme der Erleichterungen für kleine Kapitalgesellschaften erfolgt.

Angaben zur Identifikation der Gesellschaft laut Registergericht

Firmenname laut Registergericht: Reprogress GmbH

Firmensitz laut Registergericht: Dresden

Registereintrag: Handelsregister

Registergericht: Dresden

Register-Nr.: HRB 21341

Angaben zu Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze

Die Bilanzierung erfolgt hinsichtlich Bilanzansatz und Bewertung nach den Vorschriften des HGB.

Die Entwicklung des Anlagevermögens ist unmittelbar aus der Anlagenbuchhaltung abgeleitet.

Erworbene immaterielle Anlagewerte wurden zu Anschaffungskosten angesetzt und, sofern sie der Abnutzung unterlagen, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Der aktivierte, entgeltlich erworbene Firmenwert wird über eine voraussichtliche Nutzungsdauer von 5 Jahren linear abgeschrieben.

Das Sachanlagevermögen wurde zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt und, soweit abnutzbar, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Die planmäßigen Abschreibungen wurden nach der voraussichtlichen Nutzungsdauer der Vermögensgegenstände linear vorgenommen.

Geringwertige Vermögensgegenstände, deren Anschaffung im Geschäftsjahr den Einzelwert von Euro 250,00 aber nicht Euro 800,00 übersteigt, wurden in voller Höhe als Betriebsausgaben berücksichtigt.

Die Finanzanlagen werden mit den Anschaffungskosten bewertet.

Die Vorräte wurden zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt.

Forderungen aus Lieferungen und Leistungen wurden unter Berücksichtigung aller erkennbaren Risiken bewertet; der Ansatz erfolgte zu Nennwerten.

Die im Geschäftsjahr uneinbringlich gewordenen Forderungen wurden außerplanmäßig abgeschrieben. Zweifelhafte Forderungen wurden einzelwert- bzw. pauschalwertberichtigt.

Die sonstigen Vermögensgegenstände sind mit dem Nennwert ausgewiesen.

Die liquiden Mittel sind mit dem Nennwert angesetzt.

Die Rechnungsabgrenzungsposten wurden gemäß § 250 HGB gebildet.

Der Ausweis des Eigenkapitals folgt den Vorschriften des HGB.

Der Sonderposten für Zuschüsse und Zulagen beinhaltet die für das Anlagevermögen gewährten Zuschüsse, die entsprechend der Nutzungsdauern der Anlagegüter gewinnerhöhend aufgelöst werden.

Die Rückstellungen betreffen alle Verbindlichkeiten des Geschäftsjahres 2018, die in Ihrer tatsächlichen Höhe ungewiss sind; dabei wurden alle erkennbaren Risiken berücksichtigt.

Für weitere ungewisse Verbindlichkeiten waren keine Risiken zu erkennen.

Rückstellungen werden in Höhe des nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrags passiviert. Bei Rückstellungen mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr werden künftige Preis- und Kostensteigerungen berücksichtigt und eine Abzinsung auf den Bilanzstichtag vorgenommen. Die Abzinsung der Rückstellungen wurde mit dem von der Deutschen Bundesbank veröffentlichten durchschnittlichen Marktzinssatz abgezinst.

Die Rückstellungen für Pensionen werden nach anerkannten versicherungsmathematischen Grundsätzen unter Anwendung der "Projected-Unit-Credit-Methode" ermittelt. Als biometrische Rechnungsgrundlagen wurden die "Richttafeln 2018 G" von Klaus Heubeck zugrunde gelegt. Für die Abzinsung wurde pauschal eine durchschnittliche Restlaufzeit von 15 Jahren unterstellt und dafür der von der Deutschen Bundesbank auf den Bilanzstichtag ermittelte durchschnittliche Marktzinssatz der vergangenen zehn Jahre von 3,21 % angesetzt (im Vorjahr: 3,68 %).

Durch die Umstellung der Bewertung der Pensionsrückstellungen nach BilMoG ergibt sich ein zusätzlicher einmaliger Rückstellungsbetrag in Höhe von TEuro 11,7. Von der Übergangsregelung gemäß Art. 67 Abs. 1 S. 2 EGHGB wurde Gebrauch gemacht und von diesem Betrag ein Fünfzehntel den Pensionsrück-
stellungen in Höhe von TEuro 0,8 zugeführt. Der noch nicht in der Bilanz ausgewiesene Betrag aus der Erstanwendung in Höhe von nunmehr TEuro 4,6 wird innerhalb des verbleibenden Übergangszeitraums den Pensionsrückstellungen zugeführt.

Verpflichtungen aus Pensionszusagen sind teilweise durch Vermögensgegenstände gesichert. Die angelegten Vermögensgegenstände (Rückdeckungsversicherung) dienen ausschließlich der Erfüllung von Pensionsverpflichtungen und sind dem Zugriff übriger Gläubiger entzogen. Sie wurden nach den BilMoG-Bestimmungen gemäß § 246 Abs. 2 S. 2 HGB im Geschäftsjahr mit den zugrunde liegenden Verpflichtungen verrechnet.

Aus der Abzinsung der Rückstellungen für Pensionen mit dem durchschnittlichen Marktzinssatz der vergangenen zehn Jahre ergibt sich im Vergleich zur Abzinsung mit dem durchschnittlichen Marktzinssatz der vergangenen sieben Jahre ein Unterschiedsbetrag in Höhe von TEuro 33,6. Dieser Unterschiedsbetrag ist für die Ausschüttung gesperrt.

Die Rückstellung für ein Lebensarbeitszeitkonto wurde mit dem von der Deutschen Bundesbank vergangenen durchschnittlichen Marktzinssatz der vergangenen zehn Jahre von rund 2,92 % angesetzt (im Vorjahr: von 3,48 %). Diesbezüglich ergibt sich aus der Abzinsung ein Unterschiedsbetrag in Höhe von TEuro 3,3. Dieser Unterschiedsbetrag ist für die Ausschüttung gesperrt.

Verbindlichkeiten wurden zum Erfüllungsbetrag angesetzt.

Abschreibung auf Geschäfts- oder Firmenwert

Der entgeltlich erworbene Geschäfts- oder Firmenwert wurde aktiviert. Als betriebsgewöhnliche Nutzungsdauer werden 5 Jahre festgelegt.

Angaben zu Ausleihungen, Forderungen und Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern
(§ 42 Abs. 3 GmbHG / § 264c Abs. 1 HGB)

Gegenüber den Gesellschaftern bestehen die nachfolgenden Rechte und Pflichten:

Sachverhalte	2018	2017
	TEuro	TEuro
Ausleihungen	0,0	0,0
Forderungen	0,0	0,0
Verbindlichkeiten	10,8	44,8

Betrag der Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit > 5 Jahre und der Sicherungsrechte

Der Gesamtbetrag der bilanzierten Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit von mehr als 5 Jahren beträgt TEuro 0,0 (Vorjahr: TEuro 0,0).

Angabe zu Restlaufzeitvermerken

Der Betrag der Forderungen mit einer Restlaufzeit größer einem Jahr beträgt TEuro 149,2 (Vorjahr: TEuro 149,2).

Zum Stichtag bestehen Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit von bis zu einem Jahr in Höhe von TEuro 632,2 (Vorjahr: TEuro 623,1) sowie mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr in Höhe von TEuro 219,8 (Vorjahr: TEuro 197,7).

Haftungsverhältnisse aus nicht bilanzierten Verbindlichkeiten gemäß § 251 HGB

Sonstige finanzielle Verpflichtungen bestehen im betriebsgewöhnlichen Umfang in Form von Miet- und Leasingverträgen. Weitere sonstige finanzielle Verpflichtungen, die nicht in der Bilanz ausgewiesen sind und die auch nicht nach § 251 HGB anzugeben sind, existieren nach Auskunft der Geschäftsführung nicht.

Angaben zur Gewinn- und Verlustrechnung

Für die Gewinn- und Verlustrechnung wurde das Gesamtkostenverfahren nach § 275 Abs. 2 HGB gewählt.

Sonstige Angaben

Die durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahres im Unternehmen beschäftigten Arbeitnehmer betrug 23.

Während des abgelaufenen Geschäftsjahres leitete Herr Peter Zickler, Kaufmann, als Geschäftsführer die Geschäfte des Unternehmens.

Auf die Angabe der Gesamtbezüge der Geschäftsführer wird in Übereinstimmung mit § 286 Abs. 4 HGB verzichtet.

Die Geschäftsführung schlägt vor, den Jahresfehlbetrag zum 31. Dezember 2018 auf neue Rechnung vorzutragen.

Der Gesamtbetrag der Verbindlichkeiten, die durch Pfandrechte (oder ähnliche Rechte) gesichert sind, beträgt zum 31. Dezember 2018 TEuro 627,2. Die Verbindlichkeiten sind durch selbstschuldnerische Bürgschaften bzw. Abtretung von Leistungsansprüchen aus Risikolebensversicherungen der Gesellschafter sowie durch Globalzession der Gesellschaft gesichert. Ferner besteht für ein Darlehen eine Ausfallbürgschaft der Bürgschaftsbank Sachsen. Die finanzierten Anlagegüter sind sicherungsübereignet.

Angaben nach § 285 Nr. 9c HGB
Die der Schwestergesellschaft gewährten Darlehen betragen zum 31. Dezember 2018 TEuro 149,2. Die Verzinsung beträgt 2,5 % p.a.. Die Forderungen aus laufendem Geschäftsverkehr betragen TEuro 378,7.

Angaben gemäß § 285 Nr. 11a HGB
Die Reprogress GmbH ist persönlich haftende Gesellschafterin der Reprogress Archivsysteme GmbH & Co. KG mit Sitz in Dresden (Schwestergesellschaft).

Unterschrift der Geschäftsführung

Dresden, 26.11.2019	gez. Herr Peter Zickler
Ort, Datum	Unterschrift

sonstige Berichtsbestandteile

Angaben zur Feststellung:
Der Jahresabschluss wurde am 26.11.2019 festgestellt.