Biobase GmbH

Wolfenbüttel

Jahresabschluss zum 31. Dezember 2009

Bilanz

Aktiva
			31.12.2009		31.12.2008
			€		€

A.	Anlagevermögen

	I.	Immaterielle Vermögensgegenstände
		1. Konzessionen, gewerbliche Schutzrechte und ähnliche
		Rechte und Werte sowie Lizenzen an solchen Rechten und Werten	1.185.564,07		1.522.514,83
		2. Geschäfts- oder Firmenwert	32.994,49		36.293,89
		3. EDV-Software	140.698,96		187.790,49
				1.359.257,52	1.746.599,21
	II.	Sachanlagen
		Betriebs- und Geschäftsausstattung		63.650,17	96.872,00

	III.	Finanzanlagen
		1. Anteile an verbundenen Unternehmen		1.733,91	1.733,91
		2. Beteiligungen		0,00	0,00
				1.424.641,60	1.845.205,12

B.	Umlaufvermögen

	I.	Forderung und sonstige Vermögensgegenstände
		1. Forderungen aus Lieferungen und Leistungen	155.146,25		166.744,25
		2. Forderungen gegenüber verbundenen Unternehmen	1.966.410,60		1.604.836,46
		3. Forderungen gegen Gesellschafter	0,00		0,00
		4. Sonstige Vermögensgegenstände	105.805,90		79.471,11
		-davon mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr		2.227.362,75	1.851.051,82
		EUR 0,00 (i. Vj. EUR 0,00)-

	II.	Kassenbestand und Guthaben bei Kreditinstituten		74.503,13	153.118,57
				2.301.865,88	2.004.170,39

C.	Rechnungsabgrenzungsposten			54.520,26	50.958,71

D.	Nicht durch Eigenkapital gedeckter Fehlbetrag			734.509,69	329.388,88
				4.515.537,43	4.229.723,10


Passiva
			31.12.2009		31.12.2008
			€		€

A.	Eigenkapital

	I.	Stammkapital	61.550,00		61.550,00
	II.	Zur Durchführung einer beschlossenen
		Kapitalerhöhung geleistete Einzahlungen	0,00		0,00
	III.	Kapitalrücklage	1.282.000,00		1.282.000,00
	IV.	Verlustvortrag	1.672.938,88		1.181.094,78
	V.	Währungsrücklage	0,00		0,00
	VI.	Jahresfehlbetrag/Gewinn	-405.120,81		-491.844,10
			-734.509,69		-329.388,88
	VI.	davon auf der Aktivseite unter dem Posten
		"Nicht durch Eigenkapital gedeckter Fehlbetrag"
		ausgewiesen	734.509,69		329.388,88
				0,00	0,00

B.	Rückstellungen

	1.	Rückstellungen für Pensionen	0,00		0,00
	2.	Sonstige Rückstellungen	383.759,96		238.998,95
				383.759,96	238.998,95

C.	Verbindlichkeiten
	1.	Erhaltene Anzahlungen	0,00		0,00
	2.	Verbindlichkeiten aus Lieferung und Leistungen	240.691,25		54.520,32
	3.	Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern	1.141.715,81		1.007.118,04
	4.	Einlagen stiller Gesellschafter	800.000,00		800.000,00
	5.	Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen	81.452,12		0,00
	6.	Sonstige Verbindlichkeiten	267.741,47		165.244,06
		(davon aus Steuern € 84.335,39; Vorjahr € 68.529,67;
		davon i.R.d. sozialen Sicherheit € 1.247,67;
		Vorjahr € 0,00)
				2.531.600,65	2.026.882,42

D.	Rechnungsabgrenzungsposten			1.600.176,82	1.963.841,73

				4.515.537,43	4.229.723,10

Anhang

Allgemeine Angaben

Der vorliegende Jahresabschluss wurde gemäß den Vorschriften der §§ 242 ff. und §§ 264 ff. HGB sowie nach den einschlägigen Vorschriften des GmbH-Gesetzes und des Gesellschaftsvertrages aufgestellt. Es gelten die Vorschriften für kleine Kapitalgesellschaften. Die Gewinn- und Verlustrechnung ist nach dem Gesamtkostenverfahren aufgestellt.

Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Die Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden blieben gegenüber dem Vorjahr unverändert.

Erworbene immaterielle Vermögensgegenstände sind zu Anschaffungskosten bilanziert und werden entsprechend ihrer Nutzungsdauer um planmäßige Abschreibung (drei bzw. fünf Jahre; lineare Methode) vermindert. Der bilanzierte derivative Firmenwert mit Anschaffungskosten in Höhe von TEUR 49 wird planmäßig über eine Nutzungsdauer von 15 Jahren gemäß § 255 Abs. 4 S. 2 und 3 HGB i. V. m. § 7 Abs. 7 S. 3 EStG abgeschrieben.

Das Sachanlagevermögen ist zu Anschaffungskosten angesetzt und wird um planmäßige Abschreibung vermindert.

Die Vermögensgegenstände des Sachanlagevermögens werden nach Maßgabe der voraussichtlichen Nutzungsdauer um planmäßige Abschreibung auf der Grundlage steuerlich anerkannter Höchstsätze vermindert. Die Abschreibung erfolgt linear. Die Abschreibungen auf Zugänge des Sachanlagevermögens erfolgen grundsätzlich zeitanteilig.

Bewegliche Anlagegüter bis zu einem Wert von umgerechnet EURO 150,00 werden im Zugangsjahr voll abgeschrieben und im Anlagenspiegel (vgl. Anlage zum Anhang) als Abgang gezeigt. Über alle eigenständig nutzbaren Wirtschaftsgüter, deren Anschaffungskosten mehr als EURO 150,00, aber nicht mehr als EURO 1.000,00 betragen, wird ein so genannter Sammelposten (Pool) gebildet, in dem alle Zugänge pro Kalenderjahr in einer Summe erfasst und einheitlich linear über fünf Jahre abgeschrieben werden.

Die Bewertung der Finanzanlagen erfolgt zu Anschaffungskosten unter Berücksichtigung

erforderlicher Abschreibungen und erfolgter Tilgungen.

Die Bewertung der Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände erfolgt zum Nennwert. Forderungen in ausländischer Währung werden zum Entstehungskurs oder dem niedrigeren Geldkurs am Bilanzstichtag bewertet.

Die flüssigen Mittel werden mit dem Nominalwert bilanziert.

Sonstige Rückstellungen werden in Höhe des Betrages angesetzt, der nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendig ist. Dabei wurden alle erkennbaren Risiken berücksichtigt.

Der Ansatz der Verbindlichkeiten erfolgt in Höhe der Rückzahlungsbeträge. Verbindlichkeiten in ausländischer Währung sind mit dem Kurs am Entstehungstag oder dem höheren Briefkurs am Bilanzstichtag bewertet.

Während des Geschäftsjahres 2009 wurden die Umsätze - wie im Geschäftsjahr 2008 - entsprechend den abgrenzbaren Teilleistungen erfasst. Die Leistungsabgabe im Datenbank-Lizenzierungsgeschäft erfolgt erstmalig bei Auslieferung der Datenbank. Die Vereinnahmung der bereits bei Vertragsabschluss zugeflossenen Erlöse für die regelmäßigen Updates der ausgegebenen Datenbanken erfolgt entsprechend der Auslieferung der Updates zum Ende eines Monats bzw. eines Quartals.

Erläuterungen zur Bilanz

Anlagevermögen

Die Entwicklung der einzelnen Posten des Anlagevermögens ist dem beigefügten Anlagengitter zu entnehmen (vgl. Anlage zum Anhang).

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände

Die Forderungen haben eine Restlaufzeit von bis zu einem Jahr.

Es bestehen kurzfristige Forderungen gegenüber verbundenen Unternehmen in Höhe von TEUR 1.966.

Eigenkapital

Aufgrund des Jahresfehlbetrags in 2009 in Höhe von TEUR 405 hat sich der Verlustvortrag in 2009 wieder erhöht und das Eigenkapital demzufolge verringert. Die Gesellschaft weist hierdurch zum Bilanzstichtag einen nicht durch Eigenkapital gedeckten Fehlbetrag in Höhe von TEUR 734 auf. Die Gesellschaft ist damit bilanziell überschuldet. Zur Vermeidung der materiellen Überschuldung (im Sinne der Insolvenzordnung) lagen am 31. Dezember 2009 von drei stillen Gesellschaftern für deren Einlagen in Höhe von TEUR 735 Rangrücktritte vor.

Pensionsrückstellungen

Durch eine im Geschäftsjahr 2007 erfolgte Neuregelung der Versorgungszusagen wurden die Pensionsrückstellungen aufgelöst. Es bestehen nunmehr Verpflichtungen aus mittelbaren Versorgungsverpflichtungen in Höhe von TEUR 60.

Sonstige Rückstellungen

Die sonstigen Rückstellungen für das Geschäftsjahr 2009 setzen sich wie folgt zusammen:

	EUR
Tantiemen, Boni	182.577,50
Urlaubsrückstellung	46.210,20
Berufsgenossenschaft	4.200,00
Sonstige Rückstellungen (für ungewisse Verbindlichkeiten)	105.772,26
Rückstellungen für Abschlussarbeiten	45.000,00
Gesamt:	383.759,96

Verbindlichkeiten

Die Restlaufzeiten der ausgewiesenen Verbindlichkeiten sind wie folgt:

Verbindlichkeiten

Gesamt

davon

bis 1 Jahr

davon

über 5 Jahre

EUR

EUR

EUR

1. Verbindlichkeiten aus

Lieferungen u. Leistungen

240.691,25

240.691,25

0,00

2. Verbindlichk. gegenüber

Gesellschaftern

1.141.715,81

1.141.715,81

0,00

3. Einlagen stiller

Gesellschafter

800.000,00

175.000,00

0,00

4. Verbindlichk. gegenüber

verbundenen Unternehmen

81.452,12

81.452,12

0,00

5. Sonstige

Verbindlichkeiten

267.741,47

267.741,47

0,00

Gesamt:

2.531.600,65

1.906.600,65

0,00

Die Einlagen stiller Gesellschafter setzen sich wie folgt zusammen:

	EUR
- IMH Hannover Venture Capital GmbH & Co. KG, Hannover	140.000,00
- IMH Beteiligungsgesellschaft mbH, Hannover	35.000,00
- tbg Technologie-Beteiligungs-Gesellschaft mbH, Bonn	625.000,00
Gesamt:	800.000,00

In den Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern sind ausschließlich Zinsverbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern enthalten.

Passive Rechnungsabgrenzungsposten

Hierin sind die abgegrenzten Umsätze aus dem Datenbank-Lizenzierungsgeschäft, die das Folgejahr betreffen, in Höhe von TEUR 1.490 enthalten.

Weiterhin enthalten die Passiven Rechnungsabgrenzungsposten Vorrauszahlungen für laufende wissenschaftliche Projekte der EU sowie des BMBF, an denen die BIOBASE GmbH beteiligt ist, in Höhe von TEUR 111.

Erläuterungen zur Gewinn- und Verlustrechnung

Die in der Gewinn- und Verlustrechnung ausgewiesenen Zinserträge enthalten Zinsen von verbundenen Unternehmen in Höhe von TEUR 89.

Die sonstigen betrieblichen Erträge enthalten periodenfremde Erträge aus der Auflösung von Rückstellungen in Höhe von TEUR 14.

Sonstige finanzielle Verpflichtungen

Es bestehen finanzielle Verpflichtungen aus Mietverträgen für Büroräume i.H.v. TEUR 101, die nicht in der Bilanz erscheinen oder nach § 251 HGB anzugeben sind, und die für die Beurteilung der Finanzlage von Bedeutung sind.

Aus Leasingverträgen für zwei Pkw ergeben sich finanzielle Verpflichtungen in Höhe von insgesamt TEUR 3.

Weitere finanzielle Verpflichtungen ergeben sich aus einem Lizenzvertrag mit der Universität Cardiff, welcher am 31.12.2010 endet. BIOBASE hat sich verpflichtet, für den Vertrieb der Datenbank HGMD eine jährliche Lizenzgebühr von GBP 150.000 zu zahlen.

Haftungsverhältnisse bestanden am Bilanzstichtag nicht.

Sonstige Angaben

Beirat

Gemäß Gesellschaftsvertrag hat die Gesellschaft einen Beirat, der aus drei Mitgliedern besteht und der sich seit dem 01. Februar 2010 wie folgt zusammensetzt:

Herr Dr. Stefan Beil AVIDA Equity, Düsseldorf

Herr Johannes Rabini AVIDA Equity, Düsseldorf

Herr Prof. Dr. Edgar Wingender Gesellschafter der BIOBASE GmbH, Wolfenbüttel

Die Bestimmungen des § 52 GmbH-Gesetz finden keine Anwendung. Die Mitglieder des Beirats erhielten für ihre Tätigkeit keine Bezüge

Geschäftsführung

Geschäftsführer der Gesellschaft sind:

Herr Dr. Frank Schacherer, Wolfenbüttel

-Chief Operating Officer -

Herr Michael Tysiak, Wolfenbüttel

-Chief Executive and Financial Officer-

Auf eine Angabe der Bezüge der Geschäftsführung wird mit Bezug auf § 288 HGB verzichtet.

Mitarbeiter

Während des Geschäftsjahres wurden durchschnittlich 32,7 Angestellte (einschließlich Geschäftsführer) beschäftigt.

Anteilsbesitz

Name, Sitz

Anteile am Kapital

%

Eigenkapital

31.12.2009

EUR

Jahresergebnis

2009

EUR

BIOBASE Corporation, Beverly/USA

Biobase Databases India Pvt. Ltd., Bangalore/Indien

Nihon BIOBASE K.K., Yokohama/ Japan

100

99,99

100

-1.621.316,57

198.514,52

-546.803,73

-304.636,57

76.417,17

-269.700,66

Wolfenbüttel, den 15. Dezember 2010

Dr. Frank Schacherer Michael Tysiak

COO CEO & CFO

BIOBASE GmbH BIOBASE GmbH