GuideCom AG

Münster

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2022 bis zum 31.12.2022

Bilanz zum 31. Dezember 2022

GuideCom AG, Münster

Aktiva

	Stand 31.12.2022	Stand 31.12.2021
	€	€
A. Anlagevermögen
I. Immaterielle Vermögensgegenstände
1. Entgeltlich erworbene gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte sowie Lizenzen an solchen Rechten und Werten	1.028.621,00	989.486,00
2. Geleistete Anzahlungen	25.000,00	0,00
II. Sachanlagen
1. Betriebs- und Geschäftsausstattung	680.446,57	797.284,55
III. Finanzanlagen
1. Wertpapiere des Anlagevermögens	571.014,20	0,00
	2.305.081,77	1.786.770,55
B. Umlaufvermögen
I. Vorräte
1. Unfertige Erzeugnisse, unfertige Leistungen	401.214,00	170.528,00
II. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände
1. Forderungen aus Lieferungen und Leistungen	4.058.269,53	3.657.601,84
2. Sonstige Vermögensgegenstände	2.211.253,19	108.909,33
III. Kassenbestand, Guthaben bei Kreditinstituten	2.606.360,63	2.106.329,90
	9.277.097,35	6.043.369,07
C. Rechnungsabgrenzungsposten	552.887,75	213.041,97
	12.135.066,87	8.043.181,59

Passiva

	Stand 31.12.2022	Stand 31.12.2021
	€	€
A. Eigenkapital
I. Grundkapital	51.000,00	51.000,00
II. Gewinnvortrag	986.052,87	962.063,74
III. Jahresüberschuss	1.290.086,26	23.989,13
	2.327.139,13	1.037.052,87
B. Rückstellungen
1. Steuerrückstellungen	0,00	149.134,02
2. Sonstige Rückstellungen	374.581,95	315.445,53
	374.581,95	464.579,55
C. Verbindlichkeiten
1. Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen	1.355.951,87	168.324,39
- davon mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr: € 1.355.951,87 (Vj. € 168.324,39)
2. Sonstige Verbindlichkeiten	1.037.480,80	1.086.956,14
- davon mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr: € 1.037.480,80 (Vj. € 1.086.956,14)
- davon aus Steuern: € 894.664,17 (Vj. € 2.054.887,04)
- davon im Rahmen der sozialen Sicherheit: € 32.339,70 (Vj. € 0,00)
	2.393.432,67	1.255.280,53
D. Rechnungsabgrenzungsposten	7.039.913,12	5.286.268,64
	12.135.066,87	8.043.181,59

Gewinn- und Verlustrechnung für die Zeit vom 1.1.2022 - 31.12.2022

GuideCom AG, Münster

	1.1. 31.12.2022	1.1. 31.12.2021
	€	€
1. Rohergebnis	23.558.180,04	16.980.501,50
2. Personalaufwand
a) Löhne und Gehälter	12.934.779,63	10.835.415,11
b) Soziale Abgaben und Aufwendungen für Altersversorgung	2.473.326,13	1.816.137,77
- davon für Altersversorgung: € 195.813,24 (Vj. € 179.964,89)
3. Abschreibungen auf immaterielle Vermögensgegenstände des Anlagevermögens und Sachanlagen	812.806,25	604.540,66
4. Sonstige betriebliche Aufwendungen	6.188.219,90	3.656.630,77
- Betriebsergebnis	1.149.048,13	67.777,19
5. Erträge aus anderen Wertpapieren	867,97	2.676,76
6. Sonstige Zinsen und ähnliche Erträge	0,00	48,26
7. Zinsen und ähnliche Aufwendungen	18.939,74	20.864,59
8. Steuern vom Einkommen und vom Ertrag	./. 161.872,90	23.466,17
9. Ergebnis nach Steuern	1.292.849,26	26.171,45
10. Sonstige Steuern	2.763,00	2.182,32
11. Jahresüberschuss	1.290.086,26	23.989,13

Anhang für das Geschäftsjahr 2022

GuideCom AG, Münster

A. Allgemeine Angaben

Die GuideCom AG mit Sitz in Münster (Amtsgericht Münster, HRB 18577) ist zum Stichtag eine mittelgroße Kapitalgesellschaft im Sinne des § 267 Abs. 2 HGB.

Der vorliegende Jahresabschluss wurde nach den für Kapitalgesellschaften geltenden Vorschriften des Handelsgesetzbuches (§§ 242 bis 256a HGB sowie 264 ff. HGB) erstellt. Die Gewinn- und Verlustrechnung ist nach dem Gesamtkostenverfahren aufgestellt. Von den ihr eingeräumten Erleichterungen bei der Aufstellung der Bilanz gem. § 266 Abs. 1 HGB und bei der Aufstellung des Anhangs gem. § 288 HGB macht die Gesellschaft teilweise Gebrauch. Die Form der Darstellung, insbesondere die Gliederung des Jahresabschlusses, entspricht der des Vorjahres.

B. Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Die immateriellen Vermögensgegenstände und das Sachanlagevermögen werden zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten, vermindert um planmäßige nutzungsbedingte Abschreibungen bewertet. Geringwertige Wirtschaftsgüter mit Anschaffungskosten bis € 800,00 werden sofort ergebniswirksam abgeschrieben. Die Abschreibungen auf Zugänge des Sachanlagevermögens erfolgen grundsätzlich zeitanteilig.

Die Finanzanlagen sind zu Anschaffungskosten bewertet worden.

Die Bewertung der Vorräte erfolgt zu Anschaffungs- und Herstellungskosten bzw. dem niedrigeren beizulegenden Wert. Die Bewertung entspricht den Grundsätzen der §§ 255 Abs. 1 und 253 Abs. 1 und 4 HGB.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände werden grundsätzlich mit ihrem Nennwert abzüglich etwaiger Wertberichtigungen bilanziert.

Die sonstigen Rückstellungen berücksichtigen alle ungewissen Verbindlichkeiten und drohende Verluste aus schwebenden Geschäften. Die Bewertung erfolgt nach dem Grundsatz vernünftiger kaufmännischer Beurteilung unter Berücksichtigung erwarteter Preis- und Kostensteigerungen in Höhe der voraussichtlichen Erfüllungsbeträge und berücksichtigt alle Risiken.

Die übrigen Verbindlichkeiten werden mit ihren Rückzahlungsbeträgen angesetzt.

Weitere Haftungsverhältnisse sind nicht auszuweisen, als diejenigen, die im Jahresabschluss zum Ansatz gelangten.

C. Erläuterungen zur Bilanz

Die Aufgliederung und Entwicklung des Anlagevermögens ist im nachfolgenden Anlagenspiegel dargestellt.

	Anschaffungskosten
	Stand 1.1.2022	Zugang 2022	Abgang 2022	Stand 31.12.2022
	€	€	€	€
I. Immaterielle Vermögensgegenstände
1. Entgeltlich erworbene Konzessionen, gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte sowie Lizenzen an solchen Rechten und Werten	1.871.597,30	423.010,00	565.817,55	1.728.789,75
2. Geleistete Anzahlungen	0,00	25.000,00	0,00	25.000,00
	1.871.597,30	448.010,00	565.817,55	1.753.789,75
II. Sachanlagen
1. Betriebs- und Geschäftsausstattung	1.774.229,46	479.576,05	702.582,93	1.551.222,58
III. Finanzanlagen
1. Wertpapiere des Anlagevermögens	0,00	900.181,01	329.166,81	571.014,20
	3.645.826,76	1.827.767,06	1.597.567,29	3.876.026,53

	Abschreibungen
	Stand 1.1.2022	Zugang 2022	Abgang 2022	Stand 31.12.2022
	€	€	€	€
I. Immaterielle Vermögensgegenstände
1. Entgeltlich erworbene Konzessionen, gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte sowie Lizenzen an solchen Rechten und Werten	882.111,30	372.112,00	554.054,55	700.168,75
2. Geleistete Anzahlungen	0,00	0,00	0,00	0,00
	882.111,30	372.112,00	554.054,55	700.168,75
II. Sachanlagen
1. Betriebs- und Geschäftsausstattung	976.944,91	440.694,25	546.863,15	870.776,01
III. Finanzanlagen
1. Wertpapiere des Anlagevermögens	0,00	0,00	0,00	0,00
	1.859.056,21	812.806,25	1.100.917,70	1.570.944,76


	Restbuchwert 31.12.2022	Restbuchwert 31.12.2021
	€	€
I. Immaterielle Vermögensgegenstände
1. Entgeltlich erworbene Konzessionen, gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte sowie Lizenzen an solchen Rechten und Werten	1.028.621,00	989.486,00
2. Geleistete Anzahlungen	25.000,00	0,00
	1.053.621,00	989.486,00
II. Sachanlagen
1. Betriebs- und Geschäftsausstattung	680.446,57	797.284,55
III. Finanzanlagen
1. Wertpapiere des Anlagevermögens	571.014,20	0,00
	2.305.081,77	1.786.770,55

D. Sonstige Angaben

1. Angaben zu den Restlaufzeiten und Sicherheiten der Verbindlichkeiten gem. § 285 Nr. 1 und 2 HGB

Die Restlaufzeiten und die Besicherung der Verbindlichkeiten sind im folgenden Verbindlichkeitenspiegel im Einzelnen dargestellt:

		Restlaufzeit
	Gesamt	bis zu einem Jahr	1 bis 5 Jahre	mehr als 5 Jahre
	€	€	€	€
1. Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen	1.355.951,87	1.355.951,87	0,00	0,00
(Vorjahr:)	(168.324,39)	(168.324,39)	(0,00)	(0,00)
2. Sonstige Verbindlichkeiten	1.037.480,80	1.037.480,80	0,00	0,00
(Vorjahr:)	(1.086.956,14)	(1.086.956,14)	(0,00)	(0,00)
	2.393.432,67	2.393.432,67	0,00	0,00
(Vorjahr:)	(1.255.280,53)	(1.255.280,53)	(0,00)	(0,00)

Den Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen liegen die üblichen Eigentumsvorbehalte zugrunde.

2. Finanzielle Verpflichtungen gem. § 285 Nr. 3a HGB

Die finanziellen Verpflichtungen aus eingegangenen Miet- und Leasingverträgen belaufen sich auf ca. T€ 976,4 für 2023. Sie setzen sich wie folgt zusammen:

Miete Büroräume	T€ 458,1
Leasing Pkw	T€ 407,7
Leasing Büromöbel	T€ 66,2
Leasing Fahrräder	T€44,4
	T€ 976,4

3. Durchschnittliche Mitarbeiterzahl gem. § 285 Nr. 7 HGB

Im Berichtsjahr beschäftigte die Gesellschaft durchschnittlich 190 (Vj. 166) Mitarbeiter.

4. Gesamtbezüge der Geschäftsführung und des Aufsichtsrats gem. § 285 Nr. 9 HGB

Zu den Gesamtbezügen des Vorstandes nimmt die Gesellschaft die Ausnahmeregelung des § 286 Abs. 4 HGB in Anspruch.

Im Geschäftsjahr 2022 wurden Bezüge in Höhe von T€ 24,0 an den Aufsichtsrat gezahlt.

5. Angaben zu Mitgliedern der Geschäftsführung und des Aufsichtsrats gem. § 285 Nr. 10 HGB

Zu Mitgliedern des Aufsichtsrates und des Vorstandes sind bestellt:

Aufsichtsrat:

―	Herr Robert Baresel, Vorsitzender, Dipl.-Kfm.,
―	Frau Prof. Dr. Margret Borchert, Universitätsprofessorin,
―	Herr Prof. Dr. Jan Recker, Universitätsprofessor.

Vorstand:

―	Herr Robin Wunsch (Sprecher), Münster, Kaufmann,
―	Herr Mathias Bokelmann, Münster, Kaufmann,
―	Herr Günter Meyer, Münster, Kaufmann,
―	Herr Dr. Michael Thygs, Münster, Kaufmann.

6. Eigene Anteile gem. § 160 Abs. 1 Nr. 2 AktG

Zum 31.12.2022 waren keine eigenen Aktien im Bestand.

7. Grundkapital gem. § 160 Abs. 1 Nr. 3 AktG

Das Grundkapital ist in 51.000 Stammaktien eingeteilt. Die Aktien haben einen Nennwert von 1,00 €/Stück.

8. Angaben zu Aufwendungen, die einem anderen Geschäftsjahr zuzurechnen sind gem. § 285 Nr. 32 HGB

Im Jahr 2022 wurden periodenfremde Aufwendungen in Höhe von T€ 1.219,1 verbucht.

Die Aufwendungen entfallen auf die Geschäftsjahre 2018 bis 2021.

Münster, 7. September 2023

Robin Wunsch

Mathias Bokelmann

Günter Meyer

Dr. Michael Thygs

Inhalt

1. Grundlagen des Unternehmens

2. Forschung und Entwicklung

3. Wirtschaftsbericht

3.1 Gesamtwirtschaftliche und branchenbezogene Rahmenbedingungen

3.2 Geschäftsverlauf und Lage

4. Chancen- und Risikobericht

5. Prognosebericht

1. Grundlagen des Unternehmens

Als Impulsgeber und Wegbereiter für die neuen Chancen der digitalen Zeit transformiert die GuideCom AG Organisationen und Services. Dabei unterstützt sie Unternehmen durch digitale Plattformlösungen auf Basis modernster Technologien und Konzepte mit dem Fokus auf Prozessautomation, Personalentwicklung und -management, Unternehmensführung, Vertrieb und Steuerung. Die Lösungen integrieren sich nahtlos in die digitale Infrastruktur der Unternehmen, automatisieren Arbeitsabläufe, optimieren durch intelligente Datennutzung die Steuerung, beschleunigen Entscheidungsprozesse und ermöglichen Unternehmen so eine erfolgreiche Transformation.

Da die GuideCom AG mit ihrem Team die gesamte Wertschöpfungskette des Digitalisierungsprozesses abdeckt, von der Software-Erstellung, dem beratenden Vertrieb, Projektleitung & -beratung, Change Management bis hin zu Trainings und zum technischen Betrieb sowie Support, versteht sie sich als Full-Service Digitalisierungspartner.

Zum Zeitpunkt der Unternehmensgründung im Jahr 2000 hatte sich die GuideCom AG auf Finanzdienstleister spezialisiert, jedoch bereits zu diesem Zeitpunkt weitere Branchen für das Geschäftsmodell in den Blick genommen. Noch heute hat dieses Marktsegment eine besondere Bedeutung für die GuideCom AG, die sich in zahlreichen Kunden sowie spezialisierten Branchenlösungen ausdrückt. Hinzu kommt eine breite Kundenbasis von teilweise international tätigen Unternehmen aller Größenordnungen von kleinen Mittelständern bis hin zu DAX-Unternehmen.

Die digitalen Lösungen werden nahezu ausschließlich in der Cloud als Software as a Service- Lösung (SaaS) angeboten. Das Geschäftsmodell basiert dementsprechend zum Großteil auf wiederkehrenden Erlösen. Die Lösungen werden durch die GuideCom AG in hochabgesicherten Rechenzentren für die Kunden betrieben. Hierbei gelten die hohen Standards der europäischen Datenschutzgesetze.

2. Forschung und Entwicklung

Um den Kunden stets die bestmögliche Lösung bieten zu können, richtet sich das Produktportfolio an den Trends und Anforderungen der Arbeitswelt von Morgen aus und unterliegt einer ständigen Überprüfung und starken Weiterentwicklung. Zudem investiert die GuideCom AG kontinuierlich in die Transformation der mit den Produkten verbundenen Services, um insbesondere die Skalierungsfähigkeit des Geschäftsmodells laufend zu verbessern. Verbunden mit der auf Wachstum ausgerichteten Unternehmensstrategie kommt der Innovations- und Veränderungsfähigkeit der GuideCom AG eine besondere Bedeutung zu.

Daraus abgeleitet investiert die GuideCom AG deutlich stärker in Forschung & Entwicklung als der Wettbewerb. Im Jahr 2020 investierte die weltweite Industrie 2,7% ihres Umsatzes in Forschung und Entwicklung. Der für die GuideCom AG relevante Sektor "Software und Computerdienste" investierte 6,8% und belegt damit eine Spitzenposition der Sektoren weltweit. Als Innovationstreiber liegen die Investitionen in Forschung & Entwicklung der GuideCom AG deutlich über diesen Werten mit dem Ziel, herausragende Kundenlösungen zu entwickeln und so sowohl die Wettbewerbsfähigkeit als auch die Marktanteile weiter auszubauen.

3. Wirtschaftsbericht

3.1 Gesamtwirtschaftliche und branchenbezogene Rahmenbedingungen

Die gesamtwirtschaftliche Lage in Deutschland war im Jahr 2022 geprägt von den Folgen des Krieges in der Ukraine sowie den deutlichen Energiepreis- und Zinserhöhungen, begleitet durch anhaltende Material- bzw. Lieferengpässe und den Fachkräftemangel, allerdings auch die nachlassende Corona-Pandemie. Trotz dieser nach wie vor schwierigen Bedingungen konnte sich die deutsche Wirtschaft im Jahr 2022 insgesamt gut behaupten, entsprechend stieg das preisbereinigte Bruttoinlandsprodukt 2022 um 1,8 Prozent.

Nach einem starken Wachstum im Vorjahr konnte die Software-Branche auch im Jahr 2022 ein ordentliches Wachstum von 9,4% verzeichnen mit ähnlichen Erwartungen für das Jahr 2023.

Der Megatrend Digitalisierung, welcher durch die Corona-Pandemie der letzten Jahre nochmals verstärkt wurde, steht weiterhin branchenübergreifend bei der Mehrzahl der in Deutschland tätigen Unternehmen auf der Tagesordnung. Auch die angestoßenen Transformationsprozesse, Industrie 4.0 und New Work bleiben Treiber für den Bedarf nach Lösungen der GuideCom AG. Die vorgenannten Rahmenbedingungen und Entwicklungen sorgen für sehr positive Zukunfts- und Wachstumsaussichten der GuideCom AG.

3.2 Geschäftsverlauf und Lage

Die geplanten Erlöse entwickelten sich trotz einer - wie unter 3.1 beschriebenen - angespannten und volatilen Marktsituation in allen Geschäftsfeldern der GuideCom AG positiv und im Rahmen der gesteckten Wachstumsziele. Die Gesamtleistung stieg gegenüber dem Vorjahr erneut um mehr als 20% und damit deutlich über den Kennzahlen des Wettbewerbs.

Fundament dieser Entwicklung waren zahlreiche Maßnahmen zur Anpassung an die neue Marktsituation, unter anderem die Optimierung der Marketingmaßnahmen auf digitalen Kanälen, die Intensivierung der Kundengewinnung, die Optimierung der Dienstleistungen in digitalen Formaten und schließlich die zügige und anhaltende Innovation von Produkten und Services zur Abbildung der sich kontinuierlich verändernden Kundenbedürfnisse.

Hohe Investitionen werden nach wie vor - wie im Vorjahr - in Personalkapazitäten mit anhaltendem Fokus auf Veränderungskompetenzen, getätigt. Der Personalaufwand erhöhte sich um 21,8% auf 15.408 TEUR (Vorjahr 12.652 TEUR). Im Jahr 2022 arbeiteten durchschnittlich 190 Mitarbeitende (ohne Auszubildende und Vorstand) für die GuideCom AG. 2021 lag diese Kennzahl noch bei 166.

Die Abschreibungen haben sich aufgrund von Investitionsmaßnahmen in 2022 von 604 TEUR auf 813 TEUR erhöht. Die sonstigen betrieblichen Aufwendungen haben sich um 69,2% auf 6.188 TEUR erhöht.

Das Geschäftsjahr 2022 konnte mit einem positiven Jahresüberschuss von 1.290 TEUR (Vorjahr: 24 TEUR) abgeschlossen werden. Insgesamt war das Wirtschaftsjahr 2022 ein sehr erfolgreiches Jahr für die GuideCom AG. Im Vergleich zum Vorjahr konnte erneut ein deutliches Erlöswachstum erzielt und der Wachstumspfad bestätigt werden. Die anhaltend hohen Investitionen in Forschung und Entwicklung sorgen für einen deutlichen Ausbau der Unternehmenskompetenzen in den Bereichen Innovation, People Management, Customer Experience, Organisation und Kollaboration sowie Technologie.

Die GuideCom AG schätzt die Vermögens-, Finanz- und Ertragslage unverändert als gut ein. Das Umlaufvermögen erhöhte sich um 53,5 % auf 9.277 TEUR (Vorjahr: 6.043 TEUR). Die Bilanzsumme ist um 4.092 TEUR auf 12.135 TEUR gestiegen.

4. Chancen- und Risikobericht

GuideCom bietet ein attraktives und leistungsstarkes Produktportfolio und bewegt sich dabei, begünstigt durch den anhaltenden Digitalisierungstrend in Unternehmen aller Branchen in einem Marktumfeld, das auf die Transformation von Organisationen und Services angewiesen ist.

Die breite Kundenbasis mit Standbeinen in nahezu sämtlichen Branchen sowie das breite Produktportfolio sorgen für eine breite Diversifizierung und Vermeidung von Klumpenrisiken. Zudem findet eine regelmäßige Kontrolle der Geschäftszahlen statt, ergänzt durch eine enge und laufende Liquiditätssteuerung.

Ein sehr gut ausgebildetes Team ist für die GuideCom AG die wichtigste Grundlage auch in Zukunft den ambitionierten Wachstumspfad weiter zu beschreiten und als Digitalisierungspartner erfolgreich zu sein. Risiken bestehen, insbesondere im IT Sektor, in einem Mangel qualifizierter Fachkräfte, dem die GuideCom AG mit einer Positionierung als attraktiver Arbeitgeber, flexibler Arbeitsmöglichkeiten und angemessenen Gehältern erfolgreich begegnet. Regelmäßige Mitarbeiterbefragung, die Teilnahme am Arbeitsplatzkultur-Wettbewerb "Great Place to Work" bestätigen, dass die GuideCom AG als einer der attraktivsten Arbeitgeber in Deutschland, der ITK-Branche, NRW und auch im Münsterland wahrgenommen wird. Die eigene Aus- und Fortbildung rundet die Bemühungen, stets den passenden Personalbedarf sicherzustellen, ab.

Mit Blick auf die nationale Lage beobachtet die GuideCom AG den derzeitigen Ukraine- Konflikt. Zum aktuellen Zeitpunkt hat die GuideCom AG keine aktiven Geschäftsbeziehungen zu Unternehmen mit Hauptstandort in der Ukraine oder in Russland. Die Reaktion von Bestandskunden auf die unmittelbaren und mittelbaren Effekte dieser Krise sowie die Reaktion der Märkte und Zielgruppen wird laufend überwacht.

Grundsätzlich können ein schwieriges bzw. unsicheres Geschäftsklima und damit verbunden herausfordernde wirtschaftliche Situationen unserer Zielgruppen zu Investitionszurückhaltung führen. Gleichzeitig erhöht ein herausforderndes Umfeld den Bedarf nach Transformation bzw. Transformationsfähigkeit. Die GuideCom AG ist gerade zur Unterstützung von Veränderungsprozessen in Unternehmen als Digitalisierungspartner gefragt.

Die seit 2021 anhaltend hohe Inflation wird von der GuideCom AG genau beobachtet und mit Blick auf potenzielle Auswirkungen auf den Geschäftsverlauf laufend analysiert. So ist die Steuerbarkeit jederzeit gegeben.

Die GuideCom AG hat einen umfangreichen Prozess zur Markt- und Wettbewerbsanalyse etabliert und baut diesen kontinuierlich aus. Dieser sorgt für einen gut steuerbaren und kontinuierlichen Anpassungsprozess an aktuelle Marktgegebenheiten und bekannte sowie potenzielle Marktbegleiter.

5. Prognosebericht

Die GuideCom AG ist nach einem erfolgreichen Geschäftsjahr 2022 mit sehr guter Auftragslage in das Jahr 2023 gestartet. Als Fullservice Digitalisierungspartner sieht sich die GuideCom in Anbetracht der digitalen Transformationsbestrebungen von Unternehmen und des anhaltenden Fachkräftemangels auch für die Zukunft hervorragend positioniert. Hohe Investitionen in Innovation und Forschung & Entwicklung tragen zudem dazu bei, dass die GuideCom AG als innovativer und Partner wahrgenommen wird. Entsprechend geht die GuideCom AG von einem weiteren Ausbau der Marktposition in 2023 aus.

Im Februar 2022 hat die Russische Föderation die globalen gesellschaftlichen, politischen und wirtschaftlichen Rahmenbedingungen durch ihren militärischen Angriff auf die Ukraine tiefgreifend verändert. Die Folgen des Krieges, beispielsweise Sanktionen, eingeschränkte Rohstoffimporte und gestiegene Energiekosten, haben sich 2022 stark auf die energiepolitischen und wirtschaftlichen Rahmenbedingungen weltweit ausgewirkt. Aufgrund der Geschäftsfelder der GuideCom AG sind die direkten Auswirkungen auf die GuideCom AG begrenzt, vielmehr ist die GuideCom AG mittelbar durch teils starke Einflüsse auf Kunden bzw. potenzielle Kunden betroffen. Auch im zweiten Konfliktjahr lassen sich die weitere Entwicklung und die hieraus resultierenden mittel- und langfristigen Folgen nur schwer einschätzen und planerisch berücksichtigen. Die GuideCom AG beobachtet fortlaufend die Risiken, die sich für die Geschäftstätigkeit mittel- und unmittelbar ergeben.

Insgesamt beobachtet und analysiert die GuideCom AG die geopolitische Lage laufend, insbesondere mit Blick auf den anhaltenden Ukraine-Konflikt, die Inflationsentwicklung in Verbindung mit hohen Energiepreisen sowie den anhaltenden Fachkräftemangel. Als Transformations- und Digitalisierungspartner streben wir selbst bei einer weiteren Eintrübung der gesamtwirtschaftlichen Lage für 2023 erneut eine deutliche Umsatz- und Ergebnissteigerung an.

Münster, 7. September 2023

Robin Wunsch

Mathias Bokelmann

Günter Meyer

Dr. Michael Thygs

Bestätigungsvermerk

In dem vorstehenden, zur Offenlegung bestimmten verkürzten Jahresabschluss zum 31. Dezember 2022 wurden die größenabhängigen Erleichterungen nach § 327 HGB zutreffend in Anspruch genommen. Zu dem vollständigen Jahresabschluss und dem Lagebericht haben wir den folgenden Bestätigungsvermerk erteilt:

Bestätigungsvermerk des unabhängigen Abschlussprüfers

An die GuideCom AG, Münster

Prüfungsurteil

Wir haben den Jahresabschluss der GuideCom AG, Münster, - bestehend aus der Bilanz zum 31.12.2022 und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 1.1.2022 bis zum 31.12.2022 sowie dem Anhang, einschließlich der Darstellung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden - geprüft. Darüber hinaus haben wir den Lagebericht der GuideCom AG, Münster, für das Geschäftsjahr vom 1.1.2022 bis 31.12.2022 geprüft.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse

―

entspricht der beigefügte Jahresabschluss in allen wesentlichen Belangen den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften und vermittelt unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens- und Finanzlage der Gesellschaft zum 31.12.2022 sowie ihrer Ertragslage für das Geschäftsjahr vom 1.1.2022 bis zum 31.12.2022 und

―

vermittelt der beigefügte Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft. In allen wesentlichen Belangen steht dieser Lagebericht in Einklang mit dem Jahresabschluss, entspricht den deutschen gesetzlichen Vorschriften und stellt die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend dar.

Gemäß § 322 Abs. 3 Satz 1 HGB erklären wir, dass unsere Prüfung zu keinen Einwendungen gegen die Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses und des Lageberichtes geführt hat.

Grundlage für das Prüfungsurteil

Wir haben unsere Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichtes in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführt. Unsere Verantwortung nach diesen Vorschriften und Grundsätzen ist im Abschnitt "Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichtes" unseres Bestätigungsvermerks weitergehend beschrieben. Wir sind von dem Unternehmen unabhängig in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen und berufsrechtlichen Vorschriften und haben unsere sonstigen deutschen Berufspflichten in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt. Wir sind der Auffassung, dass die von uns erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unser Prüfungsurteil zum Jahresabschluss und zum Lagebericht zu dienen.

Verantwortung der gesetzlichen Vertreter und des Aufsichtsrats für den Jahresabschluss und den Lagebericht

Die gesetzlichen Vertreter sind verantwortlich für die Aufstellung des Jahresabschlusses, der den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften in allen wesentlichen Belangen entspricht, und dafür, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die internen Kontrollen, die sie in Übereinstimmung mit den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung als notwendig bestimmt haben, um die Aufstellung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen - beabsichtigten oder unbeabsichtigten - falschen Darstellungen ist.

Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses sind die gesetzlichen Vertreter dafür verantwortlich, die Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu beurteilen. Des Weiteren haben sie die Verantwortung, Sachverhalte in Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit, sofern einschlägig, anzugeben. Darüber hinaus sind sie dafür verantwortlich, auf der Grundlage des Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu bilanzieren, sofern dem nicht tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen.

Außerdem sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Aufstellung des Lageberichts, der insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Vorkehrungen und Maßnahmen (Systeme), die sie als notwendig erachtet haben, um die Aufstellung eines Lageberichts in Übereinstimmung mit den anzuwendenden deutschen gesetzlichen Vorschriften zu ermöglichen, und um ausreichende geeignete Nachweise für die Aussagen im Lagebericht erbringen zu können.

Der Aufsichtsrat ist verantwortlich für die Überwachung des Rechnungslegungsprozesses der Gesellschaft zur Aufstellung des Jahresabschlusses und des Lageberichts.

Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichtes

Unsere Zielsetzung ist, hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob der Jahresabschluss als Ganzes frei von wesentlichen - beabsichtigten oder unbeabsichtigten - falschen Darstellungen ist, und ob der Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss sowie mit den bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnissen in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt, sowie einen Bestätigungsvermerk zu erteilen, der unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht beinhaltet.

Hinreichende Sicherheit ist ein hohes Maß an Sicherheit, aber keine Garantie dafür, dass eine in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführte Prüfung eine wesentliche falsche Darstellung stets aufdeckt. Falsche Darstellungen können aus Verstößen oder Unrichtigkeiten resultieren und werden als wesentlich angesehen, wenn vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass sie einzeln oder insgesamt die auf der Grundlage dieses Jahresabschlusses und Lageberichts getroffenen wirtschaftlichen Entscheidungen von Adressaten beeinflussen.

Während der Prüfung üben wir pflichtgemäßes Ermessen aus und bewahren eine kritische Grundhaltung. Darüber hinaus

―	identifizieren und beurteilen wir die Risiken wesentlicher - beabsichtigter oder unbeabsichtigter - falscher Darstellungen im Jahresabschluss und im Lagebericht, planen und führen Prüfungshandlungen als Reaktion auf diese Risiken durch sowie erlangen Prüfungsnachweise, die ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zu dienen. Das Risiko, dass wesentliche falsche Darstellungen nicht aufgedeckt werden, ist bei Verstößen höher als bei Unrichtigkeiten, da Verstöße betrügerisches Zusammenwirken, Fälschungen, beabsichtigte Unvollständigkeiten, irreführende Darstellungen bzw. das Außerkraftsetzen interner Kontrollen beinhalten können.
―	gewinnen wir ein Verständnis von dem für die Prüfung des Jahresabschlusses relevanten internen Kontrollsystem und den für die Prüfung des Lageberichts relevanten Vorkehrungen und Maßnahmen, um Prüfungshandlungen zu planen, die unter den gegebenen Umständen angemessen sind, jedoch nicht mit dem Ziel, ein Prüfungsurteil zur Wirksamkeit dieser Systeme der Gesellschaft abzugeben.
―	beurteilen wir die Angemessenheit der von den gesetzlichen Vertretern angewandten Rechnungslegungsmethoden sowie die Vertretbarkeit der von den gesetzlichen Vertretern dargestellten geschätzten Werte und damit zusammenhängenden Angaben.
―	ziehen wir Schlussfolgerungen über die Angemessenheit des von den gesetzlichen Vertretern angewandten Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit sowie, auf der Grundlage der erlangten Prüfungsnachweise, ob eine wesentliche Unsicherheit im Zusammenhang mit Ereignissen oder Gegebenheiten besteht, die bedeutsame Zweifel an der Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit aufwerfen können. Falls wir zu dem Schluss kommen, dass eine wesentliche Unsicherheit besteht, sind wir verpflichtet, im Bestätigungsvermerk auf die dazugehörigen Angaben im Jahresabschluss und im Lagebericht aufmerksam zu machen oder, falls diese Angaben unangemessen sind, unser jeweiliges Prüfungsurteil zu modifizieren. Wir ziehen unsere Schlussfolgerungen auf der Grundlage der bis zum Datum unseres Bestätigungsvermerks erlangten Prüfungsnachweise. Zukünftige Ereignisse oder Gegebenheiten können jedoch dazu führen, dass die Gesellschaft ihre Unternehmenstätigkeit nicht mehr fortführen kann.
―	beurteilen wir die Gesamtdarstellung, den Aufbau und den Inhalt des Jahresabschlusses einschließlich der Angaben sowie ob der Jahresabschluss die zugrunde liegenden Geschäftsvorfälle und Ereignisse so darstellt, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt.
―	beurteilen wir den Einklang des Lageberichts mit dem Jahresabschluss, seine Gesetzesentsprechung und das von ihm vermittelte Bild von der Lage der Gesellschaft.
―	führen wir Prüfungshandlungen zu den von den gesetzlichen Vertretern dargestellten zukunftsorientierten Angaben im Lagebericht durch. Auf Basis ausreichender geeigneter Prüfungsnachweise vollziehen wir dabei insbesondere die den zukunftsorientierten Angaben von den gesetzlichen Vertretern zugrunde gelegten bedeutsamen Annahmen nach und beurteilen die sachgerechte Ableitung der zukunftsorientierten Angaben aus diesen Annahmen. Ein eigenständiges Prüfungsurteil zu den zukunftsorientierten Angaben sowie zu den zugrunde liegenden Annahmen geben wir nicht ab. Es besteht ein erhebliches unvermeidbares Risiko, dass künftige Ereignisse wesentlich von den zukunftsorientierten Angaben abweichen.

Wir erörtern mit den für die Überwachung Verantwortlichen unter anderem den geplanten Umfang und die Zeitplanung der Prüfung sowie bedeutsame Prüfungsfeststellungen, einschließlich etwaiger Mängel im internen Kontrollsystem, die wir während unserer Prüfung feststellen.

Münster, 8. September 2023

Dr. Merschmeier + Partner GmbH
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Steuerberatungsgesellschaft

Scheiper, Wirtschaftsprüfer

Jäger, Wirtschaftsprüfer

Der Jahresabschluss zum 31.12.2022 wurde am 25. September 2023 festgestellt.

Bericht des Aufsichtsrats

der GuideCom AG

Der Aufsichtsrat hat ihm die nach Gesetz und Satzung obliegenden Aufgaben wahrgenommen und die Geschäftsführung laufend überwacht und beratend begleitet.

Der Vorstand berichtete dem Aufsichtsrat regelmäßig, zeitnah und umfassend über die Geschäftsentwicklung, die Lage der Gesellschaft und grundsätzliche Fragen der Unternehmenssteuerung und Unternehmensplanung. Aktuell stand insbesondere die notwendige Überprüfung der Buchungen und Jahresabschlüsse seit 2018 sowie deren Korrekturen im Fokus.

Der Aufsichtsratsvorsitzende hat in ständiger Verbindung zum Vorstandssprecher gestanden und ließ sich kontinuierlich und unverzüglich über alle Geschäftsvorfälle von besonderer Bedeutung der Gesellschaft berichten. Er führte mit dem Vorstandssprecher regelmäßig Gespräche im Interesse eines stetigen Informations- und Meinungsaustausches zwischen Aufsichtsrat und Vorstand. Zudem stand er zu den vorgenannten Themen in regelmäßigem Austausch mit den anderen Aufsichtsratsmitgliedern.

Der Aufsichtsrat hat im abgelaufenen Geschäftsjahr fünf Mal getagt. Gegenstand dieser Sitzungen waren wichtige Grundsatz- und Einzelfragen, die Strategie der Gesellschaft, der wirtschaftlichen Lage und ihre Herausforderungen und Chancen für die GuideCom AG sowie potenzielle Risikosituationen.

Der Jahresabschluss für das Geschäftsjahr vom 01. Januar bis zum 31. Dezember 2022 einschließlich der Buchführung durch die ETL Hohaus Steuerberatungsgesellschaft mbH wurde von der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Dr. Merschmeier + Partner GmbH, Münster, geprüft und mit einem uneingeschränkten Bestätigungsvermerk versehen. Der Aufsichtsrat der GuideCom AG hat den Jahresabschluss 2022 erörtert und geprüft. Beanstandungen haben sich nicht ergeben. Der Aufsichtsrat hat den vom Vorstand aufgestellten Jahresabschluss in seiner Sitzung am 25.09.2023 gebilligt.

Robert Baresel, Aufsichtsratsvorsitzender

GuideCom AG

Eigentümerstruktur