ACP IT Solutions AG

Kolbermoor

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.04.2021 bis zum 31.03.2022

Bilanz zum 31. März 2022

Aktiva

	31.3.2022		31.3.2021
	EUR	EUR	EUR	EUR
A. Anlagevermögen
I. Immaterielle Vermögensgegenstände
Entgeltlich erworbene Konzessionen, gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte sowie Lizenzen an solchen Rechten und Werten		66.953,49		89.329,95
II. Sachanlagen
Andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung		803.573,93		645.315,83
III. Finanzanlagen
1. Beteiligungen	1.300,00		1.300,00
2. Genossenschaftsanteile	1.500,00	2.800,00	1.750,00	3.050,00
		873.327,42		737.695,78
B. Umlaufvermögen
I. Vorräte
Waren		5.023.345,99		1.902.205,29
II. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände
1. Forderungen aus Lieferungen und Leistungen	4.234.895,15		3.174.072,10
2. Forderungen gegen verbundene Unternehmen	2.694.725,91		3.561.296,29
3. Sonstige Vermögensgegenstände	446.278,86	7.375.899,92	21.587,52	6.756.955,91
III. Kassenbestand, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks		3.856,92		29.605,04
		12.403.102,83		8.688.766,24
C. Rechnungsabgrenzungsposten		62.618,94		90.239,24
		13.339.049,19		9.516.701,26

Passiva

	31.3.2022	31.3.2021
	EUR	EUR
A. Eigenkapital
I. Gezeichnetes Kapital	200.000,00	200.000,00
II. Kapitalrücklage	230.000,00	230.000,00
III. Gewinnvortrag	2.094.878,29	2.094.878,29
IV. Jahresüberschuss	0,00	0,00
	2.524.878,29	2.524.878,29
B. Rückstellungen
1. Rückstellungen für Pensionen und ähnliche Verpflichtungen	368.193,00	112.877,59
2. Steuerrückstellungen	27.784,29	0,00
3. Sonstige Rückstellungen	1.591.298,90	1.625.914,73
	1.987.276,19	1.738.792,32
C. Verbindlichkeiten
1. Erhaltene Anzahlungen auf Bestellungen	157.813,07	0,00
2. Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen	6.653.890,85	2.374.137,90
3. Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen	1.509.635,38	2.526.980,99
4. Sonstige Verbindlichkeiten	446.478,49	315.432,51
- davon aus Steuern EUR 426.324,53(i. Vj. EUR 279.942,50) -
- davon im Rahmen der sozialen Sicherheit EUR 14.674,80 (i. Vj. EUR 11.537,87) -
	8.767.817,79	5.216.551,40
D. Rechnungsabgrenzungsposten	59.076,92	36.479,25
	13.339.049,19	9.516.701,26

Gewinn- und Verlustrechnung für die Zeit vom 1. April 2021 bis 31. März 2022

	2021/2022		2020/2021
	EUR	EUR	EUR	EUR
1. Umsatzerlöse		39.258.552,30		41.592.913,97
2. Sonstige betriebliche Erträge		461.004,97		494.281,22
3. Materialaufwand
a) Aufwendungen für Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe und für bezogene Waren	-20.435.460,59		-21.851.785,27
b) Aufwendungen für bezogene Leistungen	-5.580.716,44	-26.016.177,03	-5.838.866,83	-27.690.652,10
4. Personalaufwand
a) Löhne und Gehälter	-8.248.925,04		-7.956.087,45
b) Soziale Abgaben und Aufwendungen für Altersversorgung und für Unterstützung	-1.367.222,36	-9.616.147,40	-1.337.314,21	-9.293.401,66
- davon für Altersversorgung EUR 84.951,94 (i. Vj. EUR 75.859,82) -
5. Abschreibungen auf immaterielle Vermögensgegenstände des Anlagevermögens und Sachanlagen		-281.270,15		-291.176,27
6. Sonstige betriebliche Aufwendungen		-2.284.248,99		-2.264.315,86
7. Sonstige Zinsen und ähnliche Erträge		54.012,17		21.231,69
- davon aus verbundenen Unternehmen EUR 31.384,76 (i. Vj. EUR 21.186,46) -
8. Zinsen und ähnliche Aufwendungen		-29.528,00		-30.828,00
9. Steuern vom Einkommen und vom Ertrag		-27.784,29		0,00
10. Ergebnis nach Steuern		1.518.413,58		2.538.052,99
11. Sonstige Steuern		-9.572,00		-11.072,00
12. Aufgrund eines Gewinnabführungsvertrages abgeführte Gewinne		-1.508.841,58		-2.526.980,99
13. Jahresüberschuss		0,00		0,00
14. Gewinnvortrag		2.094.878,29		2.094.878,29
15. Bilanzgewinn		2.094.878,29		2.094.878,29

Anhang für das Geschäftsjahr 2021/2022

I. Allgemeines

Sitz der ACP IT Solutions AG ist Kolbermoor. Die Gesellschaft ist unter der Nummer HRB 12714 im Register des Amtsgerichts Traunstein eingetragen.

Der Jahresabschluss der ACP IT Solutions AG, Kolbermoor, wurde auf der Grundlage der Rechnungslegungsvorschriften des Handelsgesetzbuches aufgestellt. Ergänzend zu diesen Vorschriften wurden die Regelungen des Aktiengesetzes beachtet. Für die Gewinn- und Verlust-rechnung wurde das Gesamtkostenverfahren gewählt. Nach den in § 267 HGB angegebenen Größenklassen ist die Gesellschaft eine mittelgroße Kapitalgesellschaft.

II. Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze

Die Gliederung von Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung erfolgt gemäß § 266 und § 275 HGB.

Immaterielle Vermögensgegenstände werden zu Anschaffungskosten, vermindert um planmäßige Abschreibungen, angesetzt.

Das Sachanlagevermögen wird zu Anschaffungs- oder Herstellungskosten, vermindert um planmäßige, lineare Abschreibungen entsprechend der branchenüblichen Nutzungsdauer angesetzt. Die linearen Abschreibungen erfolgen auf der Grundlage einer betriebsgewöhnlichen Nutzungsdauer von 3 bis 15 Jahren bei Einbauten, Betriebsvorrichtungen und Mobiliar und von 3 bis 5 Jahren bei Computer-Anlagen und Testsystemen.

Bewegliche abnutzbare Vermögensgegenstände bis EUR 800,00, die selbstständig genutzt werden können, werden aufwandswirksam erfasst.

Das Finanzanlagevermögen wird zu Anschaffungskosten angesetzt.

Die Vorräte wurden zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt. Fremdkapitalzinsen werden in die Herstellungskosten nicht eingerechnet. Die Abwertung der Lagerware wird nach dem vorgeschriebenen Niederstwertprinzip durchgeführt. Sofern die Tageswerte am Bilanzstichtag niedriger waren, wurden diese angesetzt.

Die Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände werden zum Nennwert bewertet. Allen erkennbaren Risiken wurde durch Einzel- und Pauschalwertberichtigungen Rechnung getragen. Die Ermittlung der pauschalen Wertberichtigung erfolgte in Höhe von 1 % der nicht einzelwertberichtigten Nettoforderungen.

Die liquiden Mittel werden zum Nennwert angesetzt.

Der aktive Rechnungsabgrenzungsposten enthält Zahlungen, die Aufwendungen für einen bestimmten Zeitraum nach dem Bilanzstichtag darstellen.

Das Eigenkapital ist zum Nennwert bilanziert.

Die Pensionsverpflichtungen wurden mit dem Erfüllungsbetrag angesetzt, der sich nach den versicherungsmathematischen Grundsätzen (Barwert-Methode) ergibt. Die Rückstellung wurde pauschal mit dem von der Deutschen Bundesbank veröffentlichten durchschnittlichen Marktzinssatz der vergangenen zehn Jahre abgezinst, der sich bei einer angenommenen Restlaufzeit von 15 Jahren ergibt. Die Bewertung zum 31. März 2022 erfolgte mit einem Rechnungszinssatz von 1,81 % p. a. unter Einbezug der Richttafeln 2018 G von Prof. Dr. Heubeck, einem erwarteten Rententrend in Höhe von 1 % und einem vertraglichen Pensionsalter von 60 Jahren. Der Unterschiedsbetrag nach § 253 Abs. 6 HGB beträgt zum Bilanzstichtag TEUR 28.

Die Rückstellungen berücksichtigen nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung alle erkennbaren Risiken und ungewisse Verbindlichkeiten.

Verbindlichkeiten werden mit ihrem Erfüllungsbetrag angesetzt.

Der passive Rechnungsabgrenzungsposten beinhaltet Einnahmen vor dem Abschlussstichtag, die Erträge für eine bestimmte Zeit nach diesem Tag darstellen.

Die Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze blieben gegenüber dem Vorjahr unverändert.

III. Erläuterungen zur Bilanz

Die Entwicklung des Anlagevermögens im Geschäftsjahr 2021/2022 ist nachfolgend in der Anlage zu diesem Anhang dargestellt.

Der bilanzierte Firmenwert wird über die voraussichtliche Nutzungsdauer von 10 Jahren abgeschrieben.

Die gesamten Forderungen weisen, wie im Vorjahr, eine Restlaufzeit von bis zu einem Jahr auf.

Forderungen gegen verbundene Unternehmen bestanden zum Abschlussstichtag gegen:

―	ACP Holding Deutschland GmbH in Höhe von TEUR 1.395 (VJ. TEUR 3.561) (Die Forderung resultiert im Wesentlichen aus einer Cash-Pooling Vereinbarung)
―	ACP Business Solution GmbH, München TEUR 1.300 (VJ. TEUR 0)

Grundkapital

	31.3.2022	31.3.2021
	EUR	EUR
Gezeichnetes Kapital	200.000,00	200.000,00
- mit 200.000 Stückaktien zu je 1,00 EUR/Aktie -

Die Aktionäre der Gesellschaft haben auf der Hauptversammlung am 24. Juni 2021 entschieden, den Bilanzgewinn des Vorjahres in Höhe von EUR 2.094.878,29 auf neue Rechnung vorzutragen. Der Gewinnvortrag blieb daher unverändert zum Vorjahr bestehen. Die Gesellschaft hat mit der ACP Business Solutions GmbH, München, als Organträgerin einen Ergebnisabführungsvertrag mit erstmaliger Wirkung für das Geschäftsjahr 2016/2017 abgeschlossen.

Durch die Umstellung der Bewertung der Pensionsrückstellungen nach BilMoG ergab sich ein zusätzlicher einmaliger Rückstellungsbetrag in Höhe von TEUR 86. Von der Übergangsregelung gemäß Art. 67 Abs. 1 Satz 2 EGHGB wurde Gebrauch gemacht, sodass in den folgenden Geschäftsjahren je ein Fünfzehntel dieses Betrages den Pensionsrückstellungen in Höhe von TEUR 6 zugeführt wird. Die Zuführung wird in der Gewinn- und Verlustrechnung als sonstiger Aufwand gezeigt. Der zum 31. März 2022 noch nicht in der Bilanz ausgewiesene Betrag aus der Erstanwendung in Höhe von TEUR 16 wird innerhalb des verbleibenden Übergangszeitraums den Pensionsrückstellungen zugeführt. Die Zuführung wird in der Gewinn- und Verlustrechnung nach Art. 75 Abs. 5 EGHGB als sonstiger betrieblicher Aufwand gezeigt.

Im Vorjahr wurden die Pensionsrückstellungen gemäß § 246 Abs. 2 i. V. m. § 266 HGB in Höhe von TEUR 351 mit der Rückdeckungsversicherung in Höhe von TEUR 238 saldiert und die daraus resultierende Unterdeckung in Höhe von TEUR 113 wurde unter dem Posten "Rückstellungen für Pensionen und ähnliche Verpflichtungen" ausgewiesen. Die Anschaffungskosten der Rückdeckungsversicherung betrugen TEUR 200.

Im Geschäftsjahr 2022 wurde der Vertrag mit der Rückdeckungsversicherung gekündigt und der Betrag vollständig ausbezahlt.

In der Zuführung zur Pensionsrückstellung sind Zinsaufwendungen von TEUR 30 enthalten. Dabei entfallen TEUR 21 auf den Zinsänderungseffekt.

Die sonstigen Rückstellungen betreffen im Wesentlichen:

- Ausstehende Prämien an Mitarbeiter	TEUR 1.072	(VJ. TEUR 1.074)
- Sonstige personalbezogene Rückstellungen
(insb. nicht genommener Urlaub)	TEUR 246	(VJ. TEUR 263)
- Kosten für die Abschlusserstellung und -prüfung	TEUR 36	(VJ. TEUR 44)
- Zertifizierungskosten	TEUR 35	(VJ. TEUR 30)
- Berufsgenossenschaft	TEUR 32	(VJ. TEUR 38)
- Betriebsprüfungskosten	TEUR 26	(VJ. TEUR 20)
- Lagerkosten	TEUR 20	(VJ. TEUR 0)
- Sonstige Rückstellungen	TEUR 124	(VJ. TEUR 157)

Verbindlichkeitenspiegel

Die Verbindlichkeiten setzen sich wie folgt zusammen:

Art der Verbindlichkeit	Gesamtbetrag 31.03.2022	bis 1 Jahr	1 bis 5 Jahre	über 5 Jahre
	TEUR	TEUR	TEUR	TEUR
Erhaltene Anzahlungen auf Bestellungen	158	158	0	0
Vorjahr	0	0	0	0
Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen	6.654	6.654	0	0
Vorjahr	2.374	2.374	0	0
Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen	1.510	1.510	0	0
Vorjahr	2.527	2.527	0	0
Sonstige Verbindlichkeiten	446	446	0	0
Vorjahr	315	315	0	0
Geschäftsjahr	8.768	8.768	0	0
Vorjahr	5.216	5.216	0	0

Für alle Verbindlichkeiten wurden von der Gesellschaft keine Sicherheiten ausgereicht.

IV. Erläuterungen zur Gewinn- und Verlustrechnung

Die Gewinn- und Verlustrechnung wurde in Form des Gesamtkostenverfahrens aufgestellt. Wesentliche periodenfremde Aufwendungen oder Erträge haben sich nicht ergeben.

Die Gesellschaft hat am 17. März 2017 einen Ergebnisabführungsvertrag unterzeichnet. Für das Wirtschaftsjahr 2021/2022 beträgt der abgeführte Gewinn EUR 1.508.841,58.

Die Steuern vom Einkommen und vom Ertrag betreffen die Ausgleichszahlung an die Minderheitsaktionäre aus den Vorjahren.

V. Sonstige Angaben

Sonstige finanzielle Verpflichtungen und Haftungsverhältnisse:

Zum 31. März 2022 bestehen aufgrund abgeschlossener Miet- und Leasingverträge folgende finanzielle Verpflichtungen:

- Verpflichtungen innerhalb des Jahres bis 31. März 2023:	TEUR 462
- Verpflichtungen im Zeitraum 1. April 2022 bis 31. März 2027:	TEUR 386
- Verpflichtungen nach dem 31. März 2027:	TEUR 21

Zum 31. März 2022 bestehen keine Verpflichtungen gegenüber verbundenen Unternehmen.

Zum 31. März 2022 bestehen keine Haftungsverhältnisse.

Abschlussprüferhonorar

Die Gesellschaft nimmt die Erleichterungsvorschrift des § 288 Abs. 2 Satz 2 HGB in Anspruch und wird der Wirtschaftsprüferkammer auf schriftliche Aufforderung die Höhe des Prüfungshonorars übermitteln.

Anzahl der Mitarbeiter

Im Geschäftsjahr waren durchschnittlich 133 (VJ 133) Angestellte, davon 13 (VJ 14) leitende Angestellte, beschäftigt.

Organe der Gesellschaft

Während des abgelaufenen Geschäftsjahres gehörten die folgenden Personen dem Vorstand an:

―	Peter Zach (Kaufmann), Kolbermoor (bis 31. März 2022)
―	Robert Pfaffinger (Kaufmann), Riedering

Die Angabe der Gesamtbezüge der Geschäftsführer unterbleibt in Anwendung von § 286 Abs. 4 HGB.

Dem Aufsichtsrat gehörten folgende Personen an:

―	Günther Schiller (Kaufmann), Thansau, Aufsichtsratsvorsitzender
―	Rainer Kalkbrener (Kaufmann), Gießhübl/Österreich, Geschäftsführer und CFO der ACP-Gruppe
―	Stefan Csizy (Kaufmann), Wien/Österreich

Der Aufsichtsrat erhielt Bezüge i. H. v. EUR 18.916,75.

Vorschlag zur Ergebnisverwendung

Die Geschäftsführung schlägt vor, den Bilanzgewinn in Höhe von EUR 2.094.878,29 auf neue Rechnung vorzutragen. An die Mehrheitsgesellschafterin, der ACP Business Solutions GmbH, München, ist ein Ergebnisbetrag von EUR 1.508.841,58 abzuführen.

Konzernzugehörigkeit

Die ACP lT Solutions AG, Kolbermoor, wurde in den Konzernabschluss der ACP Group AG, Wagenseilgasse 3, A-1120 Wien/Österreich, einbezogen. Der Konzernabschluss kann am Sitz des Mutterunternehmens eingesehen werden.

Beziehungen zu nahe stehenden Personen und Unternehmen

Es bestanden im Geschäftsjahr 2021/2022 Geschäftsbeziehungen mit nahe stehenden Unter- nehmen und Personen, die zu marktüblichen Bedingungen zustande gekommen sind.

Nachtragsbericht

Im Geschäftsjahr 2021/2022 hat sich das Corona-Virus (SARS-CoV-2) in Deutschland weiterverbreitet. Bei der Erstellung des Jahresabschlusses liegt jedoch keine Beeinträchtigung der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage vor.

Seit dem 24. Februar 2022 führt Russland Krieg gegen die Ukraine ("Russland-Ukraine-Krieg"). Die Auswirkungen des Russland-Ukraine-Kriegs stellen ein wertbegründendes Ereignis dar und haben daher keine Auswirkungen auf Ansatz und Bewertung der Vermögensgegenstände und Schulden zum Abschlussstichtag. Für die IT-Branche und die Gesellschaft erwarten wir aufgrund des Geschäftsmodells und des auf Deutschland begrenzten Tätigkeitsfeldes aus heutiger Sicht keine signifikanten Auswirkungen, die zu wesentlich geringeren Umsatzerlösen bzw. wesentlich verminderten Jahresergebnissen führen würden. Je nach Dauer und Intensität des Russland-Ukraine-Kriegs besteht dennoch das Risiko, dass Mietnebenkosten, Gebäude- und Kfz-Betriebskosten gegenüber dem Geschäftsjahr 2022 im Jahr 2023 deutlich ansteigen können, sodass sich das Jahresergebnis zumindest vorübergehend verschlechtern könnte. Im Hinblick auf die Investitionstätigkeit besteht das Risiko, dass die kalkulierten Kosten oberhalb des Budgets liegen können und sich dadurch die anteilige Eigenfinanzierung und damit künftige Abschreibungen erhöhen. Bedingt durch Engpässe in den Lieferketten können sich geplante Fertigstellungstermine verzögern. Quantifiziert werden können diese Effekte zum jetzigen Zeitpunkt allerdings nicht.

Nach Abschluss des Geschäftsjahres haben sich bis zum Aufstellungszeitpunkt des Jahres-abschlusses keine Sachverhalte mit wesentlichen Auswirkungen auf die Vermögens-, Finanz- und Ertragslage ergeben.

Kolbermoor, den 14. Juni 2022

ACP IT Solutions AG

Der Vorstand

Robert Pfaffinger

Entwicklung des Anlagevermögens im Geschäftsjahr 2021/2022

	Anschaffungs- und Herstellungskosten
	1.4.2021	Zugänge	Abgänge	31.3.2022
	EUR	EUR	EUR	EUR
I. Immaterielle Vermögensgegenstände
Entgeltlich erworbene Konzessionen, gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte sowie Lizenzen an solchen Rechten und Werten	615.987,57	1.501,80	3.202,80	614.286,57
II. Sachanlagen
Andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung	2.523.398,00	418.854,99	101.144,36	2.841.108,63
III. Finanzanlagen
1. Beteiligungen	1.300,00	0,00	0,00	1.300,00
2. Genossenschaftsanteile	1.750,00	0,00	250,00	1.500,00
	3.050,00	0,00	250,00	2.800,00
	3.142.435,57	420.356,79	104.597,16	3.458.195,20

	Kumulierte Abschreibungen
	1.4.2021	Abschreibungen des Geschäftsjahres	Abgänge	31.3.2022
	EUR	EUR	EUR	EUR
I. Immaterielle Vermögensgegenstände
Entgeltlich erworbene Konzessionen, gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte sowie Lizenzen an solchen Rechten und Werten	526.657,62	23.878,22	3.202,76	547.333,08
II. Sachanlagen
Andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung	1.878.082,17	257.391,93	97.939,40	2.037.534,70
III. Finanzanlagen
1. Beteiligungen	0,00	0,00	0,00	0,00
2. Genossenschaftsanteile	0,00	0,00	0,00	0,00
	0,00	0,00	0,00	0,00
	2.404.739,79	281.270,15	101.142,16	2.584.867,78

	Buchwerte
	31.3.2022	31.3.2021
	EUR	EUR
I. Immaterielle Vermögensgegenstände
Entgeltlich erworbene Konzessionen, gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte sowie Lizenzen an solchen Rechten und Werten	66.953,49	89.329,95
II. Sachanlagen
Andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung	803.573,93	645.315,83
III. Finanzanlagen
1. Beteiligungen	1.300,00	1.300,00
2. Genossenschaftsanteile	1.500,00	1.750,00
	2.800,00	3.050,00
	873.327,42	737.695,78

LAGEBERICHT für das Geschäftsjahr 2021/2022

der ACP IT Solutions AG

Kolbermoor

A. Geschäfts- und Rahmenbedingungen

1. Geschäftstätigkeit

Die Geschäftstätigkeit der ACP IT Solutions AG, Kolbermoor, umfasst die Beratung, den Verkauf und Handel mit Hard- und Softwareprodukten sowie den Betrieb eines Rechenzentrums. Die Strategie der Gesellschaft besteht im Wesentlichen im Ausbau von Marktanteilen in der Region Oberbayern sowie darin, die bisherigen erfolgreichen Kundenbeziehungen mit bestehenden und neuen Serviceleistungen zu intensivieren.

2. Geschäftsverlauf

Entwicklung der Gesamtwirtschaft und des Unternehmens

Die bedeutsamsten Steuerungskennzahlen der ACP IT Solutions AG, Kolbermoor, sind Umsatz und EBIT.

Diese Säulen werden in der jährlichen Planung besprochen und festgelegt. Das monatliche Controlling stellt sicher, dass hier frühzeitig auf Abweichungen reagiert werden kann.

Der Markt für Informationstechnik entwickelte sich mit einem Wachstum von 6,3 % im Jahr 2021 trotz der Covid-19 Krise positiv. Die Umsatzerlöse des Geschäftsjahres 2021/2022 sind von TEUR 41.593 auf TEUR 39.259 gesunken. Der Rückgang des Umsatzes ist durch die Lieferverzögerungen im Handelswarenbereich und dem Verlust einiger Servicekunden zu begründen. Auch während des Geschäftsjahres 2021/2022 wurde auf Profitabilität geachtet und die Kostendisziplin im Unternehmen fortgeführt.

Seit dem 24. Februar 2022 führt Russland Krieg gegen die Ukraine ("Russland-Ukraine-Krieg"). Die kriegerische Auseinandersetzung verursacht nicht nur unfassbares Leid für diese Region, sondern bedeutet auch wirtschaftliche Einschränkungen für den osteuropäisch-russischen Raum. Vor dem Hintergrund der jüngsten Entwicklungen im Konflikt zwischen Russland und der Ukraine ist die gesamtwirtschaftliche Entwicklung im Jahr 2022 auch in Deutschland mit erheblicher Unsicherheit belastet.

Neben der gesamtwirtschaftlichen Entwicklung insbesondere als Folge der COVID-19-Pandemie sowie der Branchenkonjunktur hatten keine wesentlichen Ereignisse außerhalb des Unternehmens nennenswerte Auswirkung auf den Geschäftsverlauf.

Einschätzung der Unternehmensleitung

Die Geschäftsentwicklung der ACP IT Solutions AG, Kolbermoor, übertraf die gesetzten Ziele für das Geschäftsjahr 2021/2022. Die Ausrichtung des Unternehmens auf Cloud-Services und Managed Hosting war zukunftsweisend und zeigt sich auch weiterhin als stabiles Unternehmensfeld. Im Portfolio-Element "Cloud Services" liegt die ACP IT Solutions AG aufgrund der bereits geleisteten mehrjährigen Entwicklungsarbeit im vordersten Bereich der Anbieter für mittelständische Kunden in der Region Oberbayern.

Das Geschäftsjahr konnte erfolgreich mit einem EBIT von TEUR 1.522 (Plan TEUR 1.300; i. VJ. TEUR 2.548) abgeschlossen werden.

B. Darstellung der Ertrags-, Finanz- und Vermögenslage

Die Ertrags-, Finanz- und Vermögenslage der ACP IT Solutions AG, Kolbermoor, ist im Geschäftsjahr 2021/2022 insgesamt positiv.

1. Ertragslage

Die Betriebsleistung ist im Vergleich zum Vorjahr von TEUR 41.593 um TEUR 2.334 auf TEUR 39.259 gesunken. Im Hard-/Software-Handel ist der Umsatz um TEUR 462 (-1,57 % zum Vorjahr) gefallen. Im Dienstleistungsbereich fiel der Umsatz im Geschäftsjahr um TEUR 1.090 (-9,35 % zum Vorjahr).

Die wesentlichen Aufwendungen betreffen den Materialaufwand sowie den Personalaufwand. Beim Materialaufwand (TEUR 26.016; i. VJ. TEUR 27.691) war ein leichter Abstieg zu verzeichnen; dies hängt insbesondere mit dem reduzierten Hard-/Software-Handel und geringeren Dienstleistungsumsatz zusammen. Die Beschaffungsmarktpreise sind im Vgl. zum Vorjahr leicht gestiegen.

Die durchschnittliche Mitarbeiteranzahl ist im Vergleich zum Vorjahr mit 133 gleichgeblieben.

Die Abschreibungen sind von TEUR 291 auf TEUR 281 gesunken. Die sonstigen betrieblichen Aufwendungen betragen TEUR 2.284 und liegen damit mit 5,8 % % der Betriebsleistung leicht über dem Vorjahreswert. Im Geschäftsjahr 2021/2022 konnte ein Ergebnis nach Steuern und vor Ergebnisabführung von TEUR 1.518 (i. VJ. TEUR 2.538) erzielt werden. Der Rückgang des Ergebnisses im Vergleich zum Vorjahr ist auf den reduzierten Dienstleistungsumsatz zurückzuführen.

2. Finanzlage

Die Bestände an liquiden Mitteln sind von TEUR 30 auf TEUR 4 gesunken. Gegenüber der ACP Holding Deutschland GmbH besteht zum Bilanzstichtag eine Forderung aus der Cashpooling-Vereinbarung in Höhe von TEUR 1.393 (i. VJ. TEUR 3.554). Eine nach der indirekten Methode ermittelte Cash-Flow-Rechnung, d. h. ausgehend vom Jahresüberschuss mit Korrektur um die einzelnen nichtzahlungswirksamen Geschäftsvorfälle, zeigt die Veränderung des Bestandes an liquiden Mitteln nachfolgender Tätigkeitsbereiche. Hierbei wurde die Forderung aus dem Cashpooling in den Finanzmittelfonds einbezogen.

	31.03.2022	31.03.2021	Veränderung
	TEUR	TEUR	TEUR
Cash Flow aus laufender Geschäftstätigkeit	736	2.013	-1.277
Cash Flow aus Investitionstätigkeit	-420	-94	-326
Cash Flow aus Finanzierungstätigkeit	-2.502	-1.380	-1.122
Zahlungswirksame Veränderung des Finanzmittelfonds	-2.187	539	-1.648
Finanzmittelfonds am Anfang der Periode	3.584	3.045	539
Finanzmittelfonds am Ende der Periode	1.397	3.584	-2.187

Wir rechnen damit, auch künftig unsere finanziellen Verpflichtungen jederzeit erfüllen zu können.

Das Unternehmen hat die Möglichkeit, bei der ACP Holding Deutschland GmbH, München, über eine bestehende Kreditrahmenvereinbarung jederzeit Liquiditätsschwankungen auszugleichen. Im Geschäftsjahr wurde diese Möglichkeit nicht in Anspruch genommen. Zum 31. März 2022 besteht diesbezüglich, wie im Vorjahr, keine Darlehensverpflichtung.

3. Vermögenslage

Die Bilanzsumme der ACP IT Solutions AG, Kolbermoor, erhöhte sich zum Bilanzstichtag 31. März 2022 auf TEUR 13.339 (i. VJ. TEUR 9.517).

Das Anlagevermögen entspricht einem Anteil an der Bilanzsumme (Anlagenquote) von 6,5 % (i. VJ. 7,7 %). Im Geschäftsjahr wurden Investitionen in das Sachanlagevermögen von TEUR 419 sowie in die immateriellen Vermögensgegenstände i. H. v. TEUR 2 getätigt. Den Zugängen standen Abschreibungen von TEUR 281 (i. VJ. TEUR 291) gegenüber. In Summe erhöhte sich das Anlagevermögen von TEUR 737 auf TEUR 873.

Das Umlaufvermögen stieg im abgelaufenen Geschäftsjahr um TEUR 3.714 auf TEUR 12.403 (i. VJ. TEUR 8.689). Dies ist auf den Forderungsanstieg für ein Großprojekt und Einkäufe an Handelswaren zurückzuführen.

Die Eigenkapitalquote sank auf 18,9 %, im Vorjahr waren es 26,5 %.

Die sonstigen Rückstellungen liegen mit TEUR 1.591 nahezu auf gleichem Niveau zum Vorjahr (TEUR 1.626). Es wurden Steuerrückstellungen in Höhe von TEUR 27 (VJ. TEUR 0) gebildet.

Die Gesamtverbindlichkeiten haben sich von TEUR 5.217 auf TEUR 8.768 erhöht. Im aktuellen Geschäftsjahr gab es vermehrt Projektgeschäfte und Hardwareeinkäufe mit längeren Zahlungszielen. Aufgrund dessen sind die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen um TEUR 4.280 auf TEUR 6.654 gestiegen. Wegen der Gewinnabführung aus dem Jahresergebnis sind die Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen um TEUR 1.017 auf TEUR 1.510 gesunken. Die sonstigen Verbindlichkeiten haben sich sind um TEUR 131 auf TEUR 446 erhöht.

C. Gesamtaussage zur wirtschaftlichen Lage

Insgesamt wurde im Geschäftsjahr 2021/2022 erneut ein sehr positives Ergebnis erwirtschaftet. Das geplante EBIT von TEUR 1.300 wurde mit TEUR 1.522 übertroffen. Bedingt durch das umfangreiche Produktportfolio kann schnell auf unterschiedliche Trends und Markterfordernisse reagiert werden. Beides verschafft entscheidende Vorteile gegenüber kleineren Marktmitbewerbern. Durch das breite Branchenspektrum der Kunden ist die Gesellschaft von branchenspezifischen, wirtschaftlichen Schwankungen weitestgehend unabhängig.

D. Bestehende Zweigniederlassungen

Es bestehen, beziehungsweise bestanden, Zweigniederlassungen in München (seit 1. Februar 2000), Bad Tölz (seit 14. Dezember 2008) und in Passau (seit November 2016 bis Oktober 2021). Die Auflösung der Zweigniederlassung Passau hat keine wesentlichen Auswirkungen auf die Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft. Die anteiligen Umsatzerlöse für die Zweigniederlassung in München betrugen TEUR 12.322 (i. VJ. TEUR 11.577) und für die Zweigniederlassung in Bad Tölz TEUR 4.801 (i. VJ. TEUR 5.350). Zum 31. März 2022 waren in Kolbermoor 118 Mitarbeiter, in München 16 und in Bad Tölz 6 Mitarbeiter beschäftigt.

E. Chancen- und Risikobericht

Chancen

Chancen für die zukünftige Entwicklung

Die Erschließung neuer Absatzmärkte, z. B. durch Übernahme von IT-Outsourcing bei kleinen bis mittelständischen Unternehmen, stellt eine wesentliche positive Chance in der Geschäftsentwicklung dar. Speziell der Bereich "Cloud Services" wird sich im IT-Markt voraussichtlich noch stärker etablieren. Die ACP IT Solutions AG hat hier aufgrund bereits geleisteter, mehrjähriger Entwicklungsarbeit gegenüber vielen Anbietern einen entscheidenden Marktvorteil. Das Portfolio in diesem Bereich wird permanent erweitert und die Anzahl der Vertragsabschlüsse steigt stetig.

Durch die stärker fokussierte Zentralisierung bzw. Konsolidierung der IT-Services und Rechenzentren bei mittelständischen Kunden und ihrer Außenstellen/Niederlassungen soll sich der Wirkungskreis der ACP IT Solutions AG von Oberbayern aus auch in den überregionalen Markt ausdehnen. Der Kunden-Schwerpunkt befindet sich jedoch nach wie vor in der Region Oberbayern. Hier planen wir die Kombination zwischen "Hosting im ACP Rechenzentrum", der "Public Cloud" und "On Premise Managed Services" weiter auszubauen. Auch der Bereich "Key Accounts/Großkunden" wird sich in der ACP IT Solutions AG erweitern, jedoch ist eine ausschließliche Ausrichtung auf Großkunden nicht geplant.

Im Bereich Hosting und Managed Service gilt es den aktuellen Vertragsbestand weiter auszubauen und Neukunden zu gewinnen.

Ein weiterer Schwerpunkt unseres Leistungsangebotes sind Digitalisierung und Prozessoptimierung in Unternehmen. Die im abgelaufenen Geschäftsjahr getätigten Investitionen werden im folgenden Geschäftsjahr nochmals verstärkt. Weiterhin wird der Ausbau des Geschäftsfeldes "Öffentliche Auftraggeber" vorangetrieben.

Die aktuelle Corona-Krise birgt zum einem die Gefahr eines temporären Umsatzrückganges aufgrund der allgemeinen wirtschaftlichen Lage, jedoch bringt sie auch enorme Chancen auf positive Geschäftsentwicklungen in der Zukunft mit sich. Arbeitsbereiche wie Digitalisierung, IT-Security sowie auch andere neue Arbeitsweisen werden voraussichtlich einen enormen Anstieg erfahren. Ein Trend, an dem auch wir partizipieren können.

Die Möglichkeit der Finanzierung über die ACP Holding Deutschland GmbH führt zu einer stabilen finanziellen Situation, die die vorgenannten Zukunftsinvestitionen ermöglichen.

Risiken, Risikomanagementziele und -methoden

Das Risiko- bzw. Controllingmanagementsystem soll dazu beitragen, Entwicklungen, die den Fortbestand des Unternehmens gefährden könnten, frühzeitig aufzudecken. Das Risikomanagementsystem der Gesellschaft wird durch das interne Controlling (Risikocontrolling und -reporting) abgedeckt. Zu einem internen Überwachungssystem gehören

―	ISMS gemäß ISO 27001:2013,
―	der Einsatz zuverlässiger Software,
―	die Auswahl und Schulung qualifizierten Personals und
―	Arbeitsanweisungen.

Die wesentlichen Risiken zum 31. März 2022, denen sich die Gesellschaft ausgesetzt sieht, lassen sich anhand der Nettomethode wie folgt skizzieren:

Preisänderungs-, Ausfall- und Liquiditätsrisiken

Preisänderungsrisiken können grundsätzlich nicht ausgeschlossen werden. Auch im Hinblick auf die bestehende Wettbewerbssituation sind die Möglichkeiten, Preiserhöhungen über den jeweiligen aktuellen Inflationswert durchzusetzen, eher begrenzt.

Größere ASP-Verträge (Application Service Provider) bzw. Rechenzentrumverträge haben in der Regel Mindestlaufzeiten von 36 Monaten. Der Hardwarebestand beim Kunden vor Ort wird zum größten Teil über Leasingverträge zwischen Kunden und Leasinggebern oder Direktkauf finanziert (ohne Haftungsbeteiligung der ACP Kolbermoor).

Aufgrund der sehr breiten Verteilung unseres Hauptgeschäfts auf eine große Zahl von kleineren und mittelständischen Kunden, speziell im Bereich "Managed Service", ist für die ACP IT Solutions AG auch das Forderungsausfallrisiko im gleichen Maße gestreut und nicht von wenigen Schlüsselkunden abhängig. Zusätzlich werden Kundenforderungen über die Euler Hermes Deutschland AG, Hamburg, gegen einen Ausfall versichert. Die Zusicherung beim Kreditversicherer wird bereits mit der Auftragserteilung eingeholt. Dennoch können in Zukunft Ausfälle von offenen Forderungen oder die Nicht-Realisierung begonnener Projekte nicht vollends ausgeschlossen werden. Die Auswirkungen für das Unternehmen sind jedoch eher begrenzt.

Die ACP Holding Deutschland GmbH, München, stellt liquide Mittel zum Ausgleich von Liquiditätsschwankungen in der notwendigen Höhe zur Verfügung. Für das Unternehmen ist daher ein Zugang zu liquiden Mitteln im unwahrscheinlichen Bedarfsfall jederzeit gewährleistet.

Fremdwährungsrisiken bestehen aufgrund der regionalen Geschäftsausrichtung nicht oder nur in einem sehr geringen Umfang.

Die oben beschriebenen Maßnahmen und Möglichkeiten reduzieren in diesem Bereich unser Risiko auf ein geringes und kalkulierbares Maß.

Weitere wesentliche Risiken

Umfeld-, Branchen- und Wettbewerbsrisiken:

Abgabenerhöhungen und Preissteigerungen können zu einer Reduzierung der Nachfrage führen und sich somit negativ auf die Umsatzentwicklung auswirken. Durch das Ausnutzen neuer innovativer Geschäftsideen, wie z. B. die Übernahme von IT-Outsourcing bei mittelständischen Unternehmen, sowie durch Angebote aus dem ACP-Rechenzentrum wird diesem Risiko entgegengewirkt. Die aktuelle Corona Pandemie trägt zur Unsicherheit am Markt bei und es wird vermutlich eine Marktbereinigung bei kleineren Wettbewerbern geben. Die Risikolage für uns schätzen wir als eher gering ein.

Je nach Dauer und Intensität des Russland-Ukraine-Kriegs besteht dennoch ein aktuell noch überschaubares Risiko, dass Mietnebenkosten, Gebäude- und Kfz-Betriebskosten gegenüber dem Geschäftsjahr 2021 in 2022 deutlich ansteigen können, sodass sich die das Jahresergebnis zumindest vorübergehend verschlechtern könnte. Bedingt durch Engpässe in den Lieferketten können sich geplante Liefertermine verzögern.

Personalrisiken:

Die ACP IT Solutions AG ist für die Realisierung ihrer strategischen Ziele auf qualifizierte Fach- und Führungskräfte angewiesen. Die konsequente Aus- und Weiterbildung der Mitarbeiter sichert die fachliche Kompetenz des Personals. So wurden in den letzten Jahren und auch im abgelaufenen Geschäftsjahr nahezu 100 % der Auszubildenden in ein festes Arbeitsverhältnis übernommen. Die Nähe zu regionalen Fachhochschulen und Universitäten bieten eine zusätzliche Möglichkeit Fachpersonal frühzeitig zu rekrutieren.

Bei akuten Personalmangel steht uns ebenfalls die komplette ACP Gruppe zur Verfügung, um Ressourcen zu teilen.

Aktuell schätzen wir das Personalrisiko als eher gering ein.

Sonstige Risiken:

Risiken mit besonderem Einfluss auf die Vermögens-, Finanz- und Ertragslage, welche sogar den Fortbestand des Unternehmens gefährden könnten, sind derzeit nicht zu erkennen und können durch die oben beschriebenen Sicherungsmaßnahmen für die Gesellschaft nahezu ausgeschlossen werden. Die gesamte Risikolage für das Unternehmens ist sehr gering.

F. Prognosebericht

Voraussichtliche Entwicklung mit ihren Chancen und Risiken

Für das Geschäftsjahr 2022/2023 wird mit einem Umsatz in Höhe von EUR 40,2 Mio. geplant. Die Planung für das Geschäftsjahr 2022/2023, die im März 2022 aufgestellt wurde, weist ein budgetiertes EBIT in Höhe von TEUR 1.507 aus. Der Wert liegt damit leicht über dem Vorjahresplanwert, und unter dem tatsächlich im Geschäftsjahr 2021/2022 erzielten EBIT von TEUR 1.522. Die Planung beruht auf dem weiteren Ausbau des Handelswarengeschäftes sowie Investitionen im Bereich New Business / Digitalisierung.

Die aktuelle Corona-Pandemie birgt zum einen Risiken im Bereich von Forderungsausfällen als auch möglichen Infizierungen von Mitarbeitern, welche gegebenenfalls die Quarantäne von ganzen Abteilungen nach sich ziehen können. Es wurden hier entsprechende Arbeitsplatz- und Hygienekonzepte entwickelt und umgesetzt, um die Risiken am Arbeitsplatz zu reduzieren. Des Weiteren wurde eine generelle Homeoffice-Möglichkeit für die Mitarbeiter umgesetzt, in der das mobile Arbeiten dauerhaft geregelt ist. Das Risiko von Zahlungsausfällen von Kunden wird durch eine entsprechende Warenkreditversicherung aufgefangen. Bei Neukunden wird konsequent mit Vorauskasse gearbeitet.

Die Krise bringt jedoch auch Chancen für eine positive Geschäftsentwicklung mit sich. Vor allem in den Bereichen Digitalisierung, Security von Heimarbeitsplätzen, Kommunikation-, Videokonferenzlösungen und Datenmanagement zeichnet sich bereits jetzt ein erhöhter Bedarf ab, welcher sich positiv auf die Nachfrage nach unseren Produkten und Dienstleistungen auswirkt.

Seit dem 24. Februar 2022 führt Russland Krieg gegen die Ukraine ("Russland-Ukraine-Krieg"). Die Auswirkungen des Russland-Ukraine-Kriegs stellen ein wertbegründendes Ereignis dar und haben daher keine Auswirkungen auf Ansatz und Bewertung der Vermögensgegenstände und Schulden zum Abschlussstichtag. Die Auswirkungen der Situation in der Ukraine sind aktuell noch schwer einzuschätzen, wir gehen von einer weiteren Verschärfung der Liefer-/Logistikprobleme sowie einer reduzierten Investitionsbereitschaft in der Wirtschaft aus. Quantifiziert werden können diese Effekte zum jetzigen Zeitpunkt allerdings nicht.

Wir rechnen auch in den nächsten Monaten mit einer vollen Beschäftigung. Mit 133 Mitarbeitern per 31. März 2022 (i. VJ. 137 Mitarbeiter; ohne Auszubildende) waren in unserem Unternehmen 3 % weniger Mitarbeiter als zum vergleichbaren Vorjahreszeitpunkt beschäftigt. Die Geschäftspolitik wird im Wesentlichen unverändert bleiben. Insgesamt rechnet die Geschäftsführung damit, dass sich der positive Geschäftsverlauf im Berichtsjahr auch im nächsten Geschäftsjahr fortsetzen wird.

Kolbermoor, den 14. Juni 2022

ACP IT Solutions AG

Der Vorstand

Robert Pfaffinger

Bericht des Aufsichtsrats gem. § 171 Abs. 2 AktG zum Jahresabschluss des Geschäftsjahrs vom 01.04.2021 - 31.03.2022

Mit diesem Bericht informiert der Aufsichtsrat der ACP IT Solutions AG über seine Tätigkeit im Geschäftsjahr 2022. Er unterwirft sich dabei erneut einer gesteigerten Berichtspflicht, mit der wiederum einhergeht, dass der Aufsichtsrat den Abschlussprüfern der Gesellschaft auch seine vollständig abgefassten Protokolle nebst Anlagen zu allen Aufsichtsratssitzungen im Jahre 2022 offengelegt hat.

Der Aufsichtsrat der ACP IT Solutions AG hat sich bei seiner gesamten Tätigkeit von den Empfehlungen des Deutschen Corporate Governance Kodex leiten lassen.

Auch im Berichtsjahr hat der Aufsichtsrat die ihm nach Gesetz, Satzung und Geschäftsordnung obliegenden Aufgaben wahrgenommen. Dieses geschah im kontinuierlichen Dialog mit dem Vorstand der Gesellschaft, den er bei der Leitung des Unternehmens sowohl beraten als auch gemäß § 111 AktG überwacht hat. Insgesamt haben sich aus der Tätigkeit und aus der Überwachung der Geschäftsführung keine Beanstandungen ergeben. Der Aufsichtsrat wird deshalb in der Hauptversammlung die Entlastung des Vorstandes für das Geschäftsjahr 2022 vorschlagen.

In alle Entscheidungen, die für das Unternehmen von grundlegender Bedeutung waren, wurde der Aufsichtsrat unmittelbar und rechtzeitig eingebunden. Der Vorstand unterrichtete ihn regelmäßig sowohl schriftlich als auch mündlich, zeitnah und umfassend über alle relevanten Fragen der Unternehmensplanung und der strategischen Weiterentwicklung, über die Ertrags-, Vermögens- und Finanzlage sowie über die aktuelle Geschäftspolitik und das praktizierte Risikomanagement. Den Berichtspflichten von § 90 AktG wurde dabei vollumfänglich entsprochen.

Der Aufsichtsrat hat im Geschäftsjahr 2022 eine ordentliche Sitzung abgehalten. An dieser Sitzung hat der Vorstand teilgenommen und jeweils umfassend berichtet. Über die Ergebnisse der Sitzung wurde ein Protokoll angefertigt.

Der vom Aufsichtsrat zum Ergebnis seiner Prüfung abzugebende Bericht soll gemäß § 171 Abs. 2 AktG auch die Erklärung dazu vorsehen, welche Ausschüsse er gebildet hat. Da sich der Aufsichtsrat der ACP IT Solutions eigenen AG jedoch auf drei Mitglieder beschränkt, hat sich auch im Geschäftsjahr 2022 eine Ausschussbildung erübrigt.

Den vom Vorstand nach den Vorschriften des HGB und des Aktiengesetzes aufgestellten Jahresabschluss der Gesellschaft für das Geschäftsjahr vom 01.04.2021 bis zum 31.03.2022 sowie den Lagebericht des Vorstands hat der Abschlussprüfer KPMG Bayerische Treuhandgesellschaft Aktiengesellschaft Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft mit einem uneingeschränkten Bestätigungsvermerk versehen.

Nach eigener Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts sowie der persönlichen Abstimmung zwischen Herrn Günther Schiller und des Abschlussprüfers im Vorfeld der Sitzung hat der Aufsichtsrat dem Ergebnis der Prüfung durch den Abschlussprüfer zugestimmt. Auch für ihn haben sich keine Einwendungen ergeben.

In der Bilanzsitzung des Aufsichtsrats vom 06.07.2022 wurden weitere Einzelheiten in Anknüpfung an den Bestätigungsvermerk abschließend erörtert. Auch hier kamen keine Zweifel an der Richtigkeit der vom Abschlussprüfer gefundenen Ergebnisse auf. Eine darüberhinausgehende Untersuchung war deshalb nicht geboten.

Der Aufsichtsrat hat sodann in der Bilanzsitzung den Jahresabschluss gebilligt. Damit ist der Jahresabschluss festgestellt. Dem Vorschlag des Vorstands für die Verwendung des Bilanzgewinns hat sich der Aufsichtsrat angeschlossen. Auch im Geschäftsjahr 2022 haben Vorstand und Mitarbeiter der ACP IT Solutions AG hervorragende Arbeit geleistet. Der Aufsichtsrat bedankt sich hierfür ausdrücklich mit Respekt und Anerkennung.

Kolbermoor, 06.07.2022

Für den Aufsichtsrat

Günther Schiller

Sonstige Berichtsbestandteile

Angaben zur Feststellung:

Der Jahresabschluss wurde am 06.07.2022 festgestellt.

Bestätigungsvermerk des unabhängigen Abschlussprüfers

An die ACP IT Solutions AG, Kolbermoor

Prüfungsurteile

Wir haben den Jahresabschluss der ACP IT Solutions AG, Kolbermoor, - bestehend aus der Bilanz zum 31. März 2022 und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 1. April 2021 bis zum 31. März 2022 sowie dem Anhang, einschließlich der Darstellung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden - geprüft. Darüber hinaus haben wir den Lagebericht der ACP IT Solutions AG für das Geschäftsjahr vom 1. April 2021 bis zum 31. März 2022 geprüft.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse

―

entspricht der beigefügte Jahresabschluss in allen wesentlichen Belangen den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften und vermittelt unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens- und Finanzlage der Gesellschaft zum 31. März 2022 sowie ihrer Ertragslage für das Geschäftsjahr vom 1. April 2021 bis zum 31. März 2022 und

―

vermittelt der beigefügte Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft. In allen wesentlichen Belangen steht dieser Lagebericht in Einklang mit dem Jahresabschluss, entspricht den deutschen gesetzlichen Vorschriften und stellt die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend dar.

Gemäß § 322 Abs. 3 Satz 1 HGB erklären wir, dass unsere Prüfung zu keinen Einwendungen gegen die Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses und des Lageberichts geführt hat.

Grundlage für die Prüfungsurteile

Wir haben unsere Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführt. Unsere Verantwortung nach diesen Vorschriften und Grundsätzen ist im Abschnitt "Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts" unseres Bestätigungsvermerks weitergehend beschrieben. Wir sind von dem Unternehmen unabhängig in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen und berufsrechtlichen Vorschriften und haben unsere sonstigen deutschen Berufspflichten in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt. Wir sind der Auffassung, dass die von uns erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht zu dienen.

Verantwortung der gesetzlichen Vertreter und des Aufsichtsrats für den Jahresabschluss und den Lagebericht

Die gesetzlichen Vertreter sind verantwortlich für die Aufstellung des Jahresabschlusses, der den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften in allen wesentlichen Belangen entspricht, und dafür, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die internen Kontrollen, die sie in Übereinstimmung mit den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung als notwendig bestimmt haben, um die Aufstellung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen - beabsichtigten oder unbeabsichtigten - falschen Darstellungen ist.

Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses sind die gesetzlichen Vertreter dafür verantwortlich, die Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu beurteilen. Des Weiteren haben sie die Verantwortung, Sachverhalte in Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit, sofern einschlägig, anzugeben. Darüber hinaus sind sie dafür verantwortlich, auf der Grundlage des Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu bilanzieren, sofern dem nicht tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen.

Außerdem sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Aufstellung des Lageberichts, der insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Vorkehrungen und Maßnahmen (Systeme), die sie als notwendig erachtet haben, um die Aufstellung eines Lageberichts in Übereinstimmung mit den anzuwendenden deutschen gesetzlichen Vorschriften zu ermöglichen und um ausreichende geeignete Nachweise für die Aussagen im Lagebericht erbringen zu können.

Der Aufsichtsrat ist verantwortlich für die Überwachung des Rechnungslegungsprozesses der Gesellschaft zur Aufstellung des Jahresabschlusses und des Lageberichts.

Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts

Unsere Zielsetzung ist, hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob der Jahresabschluss als Ganzes frei von wesentlichen - beabsichtigten oder unbeabsichtigten - falschen Darstellungen ist, und ob der Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss sowie mit den bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnissen in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt, sowie einen Bestätigungsvermerk zu erteilen, der unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht beinhaltet.

Hinreichende Sicherheit ist ein hohes Maß an Sicherheit, aber keine Garantie dafür, dass eine in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführte Prüfung eine wesentliche falsche Darstellung stets aufdeckt. Falsche Darstellungen können aus Verstößen oder Unrichtigkeiten resultieren und werden als wesentlich angesehen, wenn vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass sie einzeln oder insgesamt die auf der Grundlage dieses Jahresabschlusses und Lageberichts getroffenen wirtschaftlichen Entscheidungen von Adressaten beeinflussen.

Während der Prüfung üben wir pflichtgemäßes Ermessen aus und bewahren eine kritische Grundhaltung. Darüber hinaus

―	identifizieren und beurteilen wir die Risiken wesentlicher - beabsichtigter oder unbeabsichtigter - falscher Darstellungen im Jahresabschluss und im Lagebericht, planen und führen Prüfungshandlungen als Reaktion auf diese Risiken durch sowie erlangen Prüfungsnachweise, die ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile
―	zu dienen. Das Risiko, dass wesentliche falsche Darstellungen nicht aufgedeckt werden, ist bei Verstößen höher als bei Unrichtigkeiten, da Verstöße betrügerisches Zusammenwirken, Fälschungen, beabsichtigte Unvollständigkeiten, irreführende Darstellungen bzw. das Außerkraftsetzen interner Kontrollen beinhalten können.
―	gewinnen wir ein Verständnis von dem für die Prüfung des Jahresabschlusses relevanten internen Kontrollsystem und den für die Prüfung des Lageberichts relevanten Vorkehrungen und Maßnahmen, um Prüfungshandlungen zu planen, die unter den gegebenen Umständen angemessen sind, jedoch nicht mit dem Ziel, ein Prüfungsurteil zur Wirksamkeit dieser Systeme der Gesellschaft abzugeben.
―	beurteilen wir die Angemessenheit der von den gesetzlichen Vertretern angewandten Rechnungslegungsmethoden sowie die Vertretbarkeit der von den gesetzlichen Vertretern dargestellten geschätzten Werte und damit zusammenhängenden Angaben.
―	ziehen wir Schlussfolgerungen über die Angemessenheit des von den gesetzlichen Vertretern angewandten Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit sowie, auf der Grundlage der erlangten Prüfungsnachweise, ob eine wesentliche Unsicherheit im Zusammenhang mit Ereignissen oder Gegebenheiten besteht, die bedeutsame Zweifel an der Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit aufwerfen können. Falls wir zu dem Schluss kommen, dass eine wesentliche Unsicherheit besteht, sind wir verpflichtet, im Bestätigungsvermerk auf die dazugehörigen Angaben im Jahresabschluss und im Lagebericht aufmerksam zu machen oder, falls diese Angaben unangemessen sind, unser jeweiliges Prüfungsurteil zu modifizieren. Wir ziehen unsere Schlussfolgerungen auf der Grundlage der bis zum Datum unseres Bestätigungsvermerks erlangten Prüfungsnachweise. Zukünftige Ereignisse oder Gegebenheiten können jedoch dazu führen, dass die Gesellschaft ihre Unternehmenstätigkeit nicht mehr fortführen kann.
―	beurteilen wir die Gesamtdarstellung, den Aufbau und den Inhalt des Jahresabschlusses einschließlich der Angaben sowie ob der Jahresabschluss die zugrunde liegenden Geschäftsvorfälle und Ereignisse so darstellt, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt.
―	beurteilen wir den Einklang des Lageberichts mit dem Jahresabschluss, seine Gesetzesentsprechung und das von ihm vermittelte Bild von der Lage des Unternehmens.
―	führen wir Prüfungshandlungen zu den von den gesetzlichen Vertretern dargestellten zukunftsorientierten Angaben im Lagebericht durch. Auf Basis ausreichender geeigneter Prüfungsnachweise vollziehen wir dabei insbesondere die den zukunftsorientierten Angaben von den gesetzlichen Vertretern zugrunde gelegten bedeutsamen Annahmen nach und beurteilen die sachgerechte Ableitung der zukunftsorientierten Angaben aus diesen Annahmen. Ein eigenständiges Prüfungsurteil zu den zukunftsorientierten Angaben sowie
―	zu den zugrunde liegenden Annahmen geben wir nicht ab. Es besteht ein erhebliches unvermeidbares Risiko, dass künftige Ereignisse wesentlich von den zukunftsorientierten Angaben abweichen.

Wir erörtern mit den für die Überwachung Verantwortlichen unter anderem den geplanten Umfang und die Zeitplanung der Prüfung sowie bedeutsame Prüfungsfeststellungen, einschließlich etwaiger Mängel im internen Kontrollsystem, die wir während unserer Prüfung feststellen.

Regensburg, den 24. Juni 2022

KPMG Bayerische Treuhandgesellschaft
Aktiengesellschaft Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Steuerberatungsgesellschaft

Zimmermann, Wirtschaftsprüferin

Hocker, Wirtschaftsprüfer

ACP IT Solutions AG

Eigentümerstruktur