FlexLink Systems GmbH

Offenbach am Main

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2021 bis zum 31.12.2021

Bilanz zum 31. Dezember 2021

Aktiva

	31.12.2021		31.12.2020
	EUR	EUR	EUR	EUR
A. Anlagevermögen
I. Immaterielle Vermögensgegenstände
1. Entgeltlich erworbene Software	1,50		0,00
2. Geschäfts- oder Firmenwert	176.351,22	176.352,72	218.911,55	218.911,55
II. Sachanlagen
Andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung		266.171,00		229.368,68
III. Finanzanlagen
Anteile an verbundenen Unternehmen		0,00		418.722,47
		442.523,72		867.002,70
B. Umlaufvermögen
I. Vorräte
1. Unfertige Leistungen	4.665.596,83		2.911.485,89
2. Fertige Erzeugnisse und Waren	291.969,24	4.957.566,07	2.486,83	2.913.972,72
II. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände
1. Forderungen aus Lieferungen und Leistungen	2.277.142,99		3.556.343,03
2. Forderungen gegen verbundene Unternehmen	6.406.417,27		2.517.845,50
- davon gegen Gesellschafter
EUR 201.997,46 (i. Vj. EUR 166.939,51) -
3. Sonstige Vermögensgegenstände	224.614,21	8.908.174,47	215.796,03	6.289.984,56
III. Kassenbestand und Guthaben bei Kreditinstituten		262.152,42		20.642,58
		14.127.892,96		9.224.599,86
C. Rechnungsabgrenzungsposten		425.209,10		1.013.206,04
D. Nicht durch Eigenkapital gedeckter Fehlbetrag		0,00		1.662.969,05
		14.995.625,78		12.767.777,65

Passiva

	31.12.2021	31.12.2020
	EUR	EUR
A. Eigenkapital
I. Gezeichnetes Kapital	102.300,00	102.300,00
II. Kapitalrücklage	5.533.875,64	1.533.875,64
III. Verlustvortrag	-3.299.144,69	-2.782.984,54
IV. Jahresfehlbetrag	-2.262.831,32	-516.160,15
V. Nicht durch Eigenkapital gedeckter Fehlbetrag	0,00	1.662.969,05
	74.199,63	0,00
B. Rückstellungen
1. Rückstellungen für Pensionen	2.956.185,00	2.507.643,00
2. Sonstige Rückstellungen	2.109.491,71	1.467.871,54
	5.065.676,71	3.975.514,54
C. Verbindlichkeiten
1. Erhaltene Anzahlungen auf Bestellungen	5.563.952,95	3.113.980,81
2. Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen	809.168,93	1.329.393,27
3. Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen	2.713.912,12	3.742.290,92
- davon gegenüber Gesellschafter EUR 222.319,85 (i. Vj. EUR 1.373.387,48) -
4. Sonstige Verbindlichkeiten	768.715,44	606.598,11
- davon aus Steuern EUR 536.348,67 (i. Vj. EUR 302.877,85) -
	9.855.749,44	8.792.263,11
	14.995.625,78	12.767.777,65

Gewinn- und Verlustrechnung für die Zeit vom 1. Januar bis 31. Dezember 2021

	2021	2020
	EUR	EUR
1. Umsatzerlöse	38.976.908,94	39.091.745,05
2. Herstellungskosten der zur Erzielung der Umsatzerlöse erbrachten Leistungen	-29.312.702,46	-28.248.648,85
3. Bruttoergebnis vom Umsatz	9.664.206,48	10.843.096,20
4. Vertriebskosten	-8.409.762,41	-7.715.633,74
5. Allgemeine Verwaltungskosten	-3.240.363,85	-3.465.154,76
6. Sonstige betriebliche Erträge	13.292,29	51.689,69
- davon aus Währungsumrechnung EUR 8.118,39 (i. Vj. EUR 10.771,50) -
7. Sonstige betriebliche Aufwendungen	-31.160,74	-15.103,84
- davon aus Währungsumrechnung EUR 9.449,78 (i. Vj. EUR 13.517,85) -
8. Sonstige Zinsen und ähnliche Erträge	2.844,00	1.496,31
9. Zinsen und ähnliche Aufwendungen	-261.887,09	-216.550,01
- davon aus der Aufzinsung von Rückstellungen EUR 258.446,00 (i. Vj. EUR 213.387,00) -
10. Ergebnis nach Steuern	-2.262.831,32	-516.160,15
11. Jahresfehlbetrag	-2.262.831,32	-516.160,15

Entwicklung des Anlagevermögens im Geschäftsjahr 2021

	Anschaffungs- oder Herstellungskosten
	01.01.2021	Zugänge	Übertragung ¹⁾	Abgänge	31.12.2021
	€	€	€	€	€
I. Immaterielle Vermögensgegenstände
1. Entgeltlich erworbene Software	0	0	81.629	11.067	70.562
2. Geschäfts- oder Firmenwert	1.448.327	0	0	0	1.448.327
	1.448.327	0	81.629	11.067	1.518.889
II. Sachanlagen
Andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung	1.228.010	66.929	126.950	141.572	1.280.317
III. Finanzanlagen
Anteile an verbundenen Unternehmen	1.250.001	0	0	1.250.001	0
	3.926.338	66.929	208.579	1.402.640	2.799.206

	Abschreibungen
	01.01.2021	Zugänge	Übertragung ¹⁾	Abgänge	31.12.2021
	€	€	€	€	€
I. Immaterielle Vermögensgegenstände
1. Entgeltlich erworbene Software	0	3.715	77.913	11.067	70.561
2. Geschäfts- oder Firmenwert	1.229.415	42.560	0	0	1.271.975
	1.229.415	46.275	77.913	11.067	1.342.536
II. Sachanlagen
Andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung	998.641	92.387	59.803	136.685	1.014.146
III. Finanzanlagen
Anteile an verbundenen Unternehmen	831.279	0	0	831.279	0
	3.059.335	138.662	137.716	979.031	2.356.682

	Restbuchwerte
	31.12.2021	31.12.2020
	€	€
I. Immaterielle Vermögensgegenstände
1. Entgeltlich erworbene Software	1	0
2. Geschäfts- oder Firmenwert	176.352	218.912
	176.353	218.912
II. Sachanlagen
Andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung	266.171	229.369
III. Finanzanlagen
Anteile an verbundenen Unternehmen	0	418.722
	442.524	867.003

¹⁾ Im Zusammenhang mit der Verschmelzung der Beteiligung FlexLink Software Engineering GmbH auf die FlexLink Systems GmbH mit Wirkung zum 1. Januar 2021 wurden die Anlagegegenstände der Beteiligung auf die FlexLink Systems GmbH zu Buchwerten übertragen.

Anhang für das Geschäftsjahr 2021

I. Allgemeine Angaben

Die FlexLink Systems GmbH, Offenbach am Main, ist im Handelsregister beim Amtsgericht Offenbach am Main unter der Handelsregisternummer HRB 33984 eingetragen.

Der Jahresabschluss zum 31. Dezember 2021 ist nach den Rechnungslegungsvorschriften des Handelsgesetzbuches (HGB) und des Gesetzes betreffend die Gesellschaften mit beschränkter Haftung (GmbHG) aufgestellt. Für die Gewinn- und Verlustrechnung wird das Gliederungsschema des Umsatzkostenverfahrens entsprechend § 275 Abs. 3 HGB beibehalten.

Die FlexLink Systems GmbH ist eine mittelgroße Kapitalgesellschaft im Sinne des § 267 Abs. 2 HGB.

Größenabhängige Erleichterungsvorschriften des § 288 HGB wurden teilweise in Anspruch genommen.

II. Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Trotz hoher Verluste wird nach den Grundsätzen der Fortführung der Unternehmenstätigkeit (§ 252 Abs. 1 Nr. 2 HGB) bilanziert. Bezüglich der Aufstellung des Jahresabschlusses nach den Grundsätzen der Fortführung der Unternehmenstätigkeit i. S. d. § 252 Abs. 1 Nr. 2 HGB und hinsichtlich der wesentlichen Unsicherheiten, die ein bestandsgefährdendes Risiko darstellen, wird auf den Lagebericht (Abschnitt II. "Wirtschaftsbericht" Tz. 4. "Finanzlage") verwiesen.

Entgeltlich erworbene immaterielle Vermögensgegenstände werden zu Anschaffungskosten, vermindert um planmäßige Abschreibungen, bewertet. Erworbene Software wird über drei bis fünf Jahre abgeschrieben. Erworbene Geschäfts- oder Firmenwerte werden über einen Zeitraum von 15 Jahren linear abgeschrieben. Basis für die Nutzungsdauerannahme sind hier zum einen die Art und voraussichtliche Bestandsdauer der erworbenen Geschäfts- oder Firmenwerte, da sich für diesen Zeitraum nach unseren Planungen und Erwartungen positive Ergebnisbeiträge ergeben. Zum anderen spricht der voraussichtliche Verbleib von wichtigen Mitarbeitern in den erworbenen Geschäftsbereichen aufgrund unserer Erfahrungen für die Annahme der gewählten Nutzungsdauer.

Das Sachanlagevermögen wird zu Anschaffungskosten, vermindert um planmäßige lineare Abschreibungen, angesetzt. Die Abschreibungssätze richten sich nach der voraussichtlichen betriebsgewöhnlichen Nutzungsdauer der jeweiligen Anlagengruppen. Die Abschreibungsdauer liegt zwischen drei und dreizehn Jahren. Geringwertige Anlagegüter bis zu einem Netto-Einzelwert von EUR 800,00 werden im Zugangsjahr komplett abgeschrieben; ihr sofortiger Abgang wird unterstellt.

Finanzanlagen werden zu Anschaffungskosten angesetzt. Notwendige Wertberichtigungen auf den niedrigeren beizulegenden Wert werden bei dauerhaften Wertminderungen berücksichtigt.

In Ausführung befindliche Aufträge werden zu Herstellungskosten bewertet. Die Herstellungskosten umfassen neben den direkt zurechenbaren Materialeinzelkosten, Fertigungslöhnen und Sondereinzelkosten auch Fertigungs- und Materialgemeinkosten. Gegebenenfalls erforderliche Abwertungen zur verlustfreien Bewertung der in Ausführung befindlichen Aufträge werden vorgenommen. Fremdkapitalzinsen werden nicht berücksichtigt. Die Bewertung der Waren erfolgt zu Anschaffungskosten auf Basis der Durchschnittswertmethode bzw. zum am Bilanzstichtag niedrigeren beizulegenden Wert.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände werden zu ihren Anschaffungskosten angesetzt. Forderungen mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr sind mit dem abgezinsten Wert angesetzt. Auf Forderungen, die durch bestimmte Risiken gefährdet sind, werden angemessene Einzelwertberichtigungen vorgenommen. Allgemeine Kreditrisiken werden mittels gebildeter Pauschalwertberichtigungen berücksichtigt.

Der Kassenbestand und die Guthaben bei Kreditinstituten werden zu Nominalwerten angesetzt.

Als aktive Rechnungsabgrenzungsposten werden Ausgaben ausgewiesen, die Aufwand für eine bestimmte Periode nach dem Abschluss-Stichtag darstellen.

Die Gesellschaft ist gegenüber einzelnen Mitarbeitern Versorgungszusagen eingegangen, die Rentenzahlungen in Form von Alters-, Invaliden- und Witwenrenten vorsehen und als Pensionsrückstellungen ausgewiesen werden. Diese werden nach der Anwartschaftsbarwertmethode unter Verwendung der "Heubeck-Richttafeln 2018 G" ermittelt. Die erwarteten Gehaltssteigerungen wurden unverändert mit 2,5 % und die erwarteten Rentensteigerungen unverändert mit 1,0 % berücksichtigt.

Die Gesellschaft hat von dem Wahlrecht des § 253 Abs. 2 HGB Gebrauch gemacht, die Abzinsung pauschal mit einem von der Deutschen Bundesbank ermittelten und veröffentlichten durchschnittlichen Marktzinssatz der vergangenen zehn Jahre für Laufzeiten von 15 Jahren vorzunehmen. Der angewendete Diskontierungszinssatz beträgt 1,87 % (i. Vj. 2,31 %). Der Unterschiedsbetrag nach § 253 Abs. 6 Satz 1 HGB aus der Umbewertung der Pensionsrückstellungen beträgt TEUR 258 (i. Vj. TEUR 299) und ist ausschüttungsgesperrt.

Nach IDW RS HFA 30 kann der Zinsänderungsaufwand wahlweise als Personalaufwand oder beim Zinsergebnis ausgewiesen werden. Die Gesellschaft hat den Zinsänderungsaufwand beim Zinsergebnis erfasst.

Die sonstigen Rückstellungen berücksichtigen ungewisse Verbindlichkeiten. Sie werden in Höhe des nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung erwarteten Erfüllungsbetrags bemessen. Die Ermittlung der Garantierückstellung basiert wie im Vorjahr auf einer zweijährigen Betrachtung und hat die Garantiequote der letzten drei Jahre gemittelt. Die Rückstellung wird auf Basis des Umsatzes des Geschäftsjahres und des Vorjahres berechnet. Die sonstigen Rückstellungen mit einer Laufzeit von mehr als einem Jahr werden mit dem ihrer Laufzeit entsprechenden durchschnittlichen Marktzins der vergangenen sieben Geschäftsjahre abgezinst. Zukünftige Preis- und Kostensteigerungen werden bei der Ermittlung berücksichtigt.

Die ausgewiesenen Verbindlichkeiten sind mit den Erfüllungsbeträgen bilanziert.

Fremdwährungsforderungen und -verbindlichkeiten, deren Restlaufzeit nicht mehr als ein Jahr beträgt, werden gemäß § 256a HGB mit dem Devisenkassamittelkurs am Bilanzstichtag bewertet. Gewinne und Verluste aus der Umrechnung von Fremdwährungsgeschäften in lokale Währung werden erfolgswirksam erfasst; die in den Posten "Sonstige betriebliche Erträge" bzw. "Sonstige betriebliche Aufwendungen" enthaltenen Erträge bzw. Aufwendungen aus der Währungsumrechnung werden durch entsprechende davon-Vermerke der Posten in der Gewinn- und Verlustrechnung gesondert ausgewiesen.

Für die Ermittlung latenter Steuern aufgrund von temporären oder quasi-permanenten Differenzen zwischen den handelsrechtlichen Wertansätzen von Vermögensgegenständen, Schulden und Rechnungsabgrenzungsposten und ihren steuerlichen Wertansätzen oder aufgrund steuerlicher Verlustvorträge werden die Beträge der sich ergebenden Steuerbe- und -entlastung mit den unternehmensindividuellen Steuersätzen im Zeitpunkt des Abbaus der Differenzen bewertet und nicht abgezinst. Aktive und passive Steuerlatenzen werden verrechnet ausgewiesen. Die Aktivierung latenter Steuern unterbleibt in Ausübung des dafür bestehenden Ansatzwahlrechts.

III. Erläuterungen zur Bilanz

1. Entwicklung des Anlagevermögens

Die Entwicklung des Anlagevermögens ist im Anlagespiegel in der Anlage zum Anhang dargestellt.

2. Finanzanlagen

In 2013 wurden sämtliche Geschäftsanteile an der Oberberger Daten- und Systemtechnik GmbH zu einem Kaufpreis von EUR 1 durch die FlexLink Systems GmbH erworben. Des Weiteren hatte die Gesellschaft der Oberberger Daten- und Systemtechnik GmbH ein unbefristetes Darlehen in Höhe von EUR 550.000,00 gegeben und gleichzeitig einen Forderungsverzicht mit Besserungsschein erklärt. Das Beteiligungsunternehmen firmierte seit Oktober 2016 unter dem Namen FlexLink Software Engineering GmbH (FLSE). Im September 2017 hatte die Gesellschaft EUR 700.000,00 in die Kapitalrücklage der FLSE eingezahlt. Zum 1. Januar 2021 wurde die FLSE mit der Gesellschaft verschmolzen. Sämtliche Rechte und Pflichten der FLSE sind gemäß dem Verschmelzungsvertrag vom 10. Mai 2021 auf die FlexLink Systems GmbH übergegangen. Die Eintragung im Handelsregister erfolgte am 26. Mai 2021. Im Geschäftsjahr 2018 wurde der Beteiligungswert der FLSE bereits um das spätere Verschmelzungsergebnis in Höhe von TEUR -831 auf TEUR 419 abgeschrieben.

3. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände

Die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen und die sonstigen Vermögensgegenstände haben, wie im Vorjahr, sämtlich eine Restlaufzeit von weniger als einem Jahr. Die Forderungen gegen verbundene Unternehmen haben ebenso eine Restlaufzeit von bis zu einem Jahr.

Von den Forderungen gegen verbundene Unternehmen stammen TEUR 419 (i. Vj. TEUR 713) aus Lieferungen und Leistungen und TEUR 5.987 (i. Vj. TEUR 1.805) aus einem Cash-Pool-Guthaben. Die Forderungen sowie Verbindlichkeiten gegenüber denselben verbundenen Unternehmen wurden nicht saldiert.

4. Eigenkapital

Gemäß § 253 Abs. 6 HGB unterliegt ein Betrag aus der Bewertungsänderung bei den Pensionsrückstellungen in Höhe von TEUR 258 (i. Vj. TEUR 299) einer Ausschüttungssperre.

Mit Beschluss der Muttergesellschaft FlexLink AB, Göteborg/Schweden, vom 27. September 2021 wurde eine Zuführung in die Kapitalrücklage in Höhe von TEUR 4.000 beschlossen. Den entsprechenden Zahlungseingang konnte die Gesellschaft am 29. September 2021 verbuchen. Im abgelaufenen Geschäftsjahr ergibt sich ein Jahresfehlbetrag von TEUR 2.263, aufgrund der Einzahlung in die Kapitalrücklage wird zum 31. Dezember 2021 dennoch wieder ein positives Eigenkapital von TEUR 74 ausgewiesen. Da die Fortführung des Unternehmens durch die Erhöhung der Kapitalrücklage und durch eine Patronatserklärung der Muttergesellschaft gegeben ist, erfolgt die Bilanzierung der Bilanzposten nach dem Going-Concern-Prinzip (§ 252 Abs. 1 Nr. 2 HGB). Wir verweisen auch auf unsere Angaben im Abschnitt II. Wirtschaftsbericht 5. Vermögenslage im Lagebericht.

5. Rückstellungen

Die sonstigen Rückstellungen beinhalten im Wesentlichen Rückstellungen für Verpflichtungen gegenüber dem Personal (TEUR 1.051; i. Vj. TEUR 685), drohende Verluste aus schwebenden Geschäften (TEUR 359; i. Vj. TEUR 0), ausstehende Eingangsrechnungen (TEUR 295; i. Vj. TEUR 211) sowie Rückstellungen für Verpflichtungen aus Garantie und Gewährleistungen (TEUR 280; i. Vj. TEUR 364).

6. Verbindlichkeiten

Sämtliche Verbindlichkeiten haben, wie im Vorjahr, eine Restlaufzeit von bis zu einem Jahr.

Die Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen betreffen mit TEUR 2.714 (i. Vj. TEUR 3.742) ausschließlich Lieferungen und Leistungen.

Zum Bilanzstichtag sind Verbindlichkeiten in Höhe von TEUR 2.218 (i. Vj. TEUR 1.198) besichert. Die Besicherung betrifft erhaltene Anzahlungen auf Bestellungen und Garantieverpflichtungen und erfolgt mittels Bürgschaften von Kreditinstituten.

IV. Erläuterungen zur Gewinn- und Verlustrechnung

1. Materialaufwand

Der Materialaufwand belief sich im Geschäftsjahr 2021 auf insgesamt TEUR 23.127 (i. Vj. TEUR 23.181) und setzt sich wie folgt zusammen:

	2021	2020
	TEUR	TEUR
Aufwendungen für Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe und für bezogene Waren	22.268	22.572
Aufwendungen für bezogene Leistungen	859	609
	23.127	23.181

2. Personalaufwand

Der Personalaufwand für das Geschäftsjahr 2021 betrug insgesamt TEUR 11.860 (i. Vj. TEUR 10.579) und setzt sich wie folgt zusammen:

	2021	2020
	TEUR	TEUR
Löhne und Gehälter	10.041	9.167
Soziale Abgaben und Aufwendungen für Altersversorgung	1.819	1.412
	11.860	10.579

Als Aufwendungen für Altersversorgung wird im Geschäftsjahr 2021 ein Aufwand von TEUR 190 (i. Vj. TEUR 116 Ertrag) ausgewiesen.

V. Sonstige Angaben

1. Haftungsverhältnisse und sonstige finanzielle Verpflichtungen

Haftungsverhältnisse gemäß §§ 251, 268 Nr. 7 HGB bestanden am Bilanzstichtag nicht.

Sonstige finanzielle Verpflichtungen gemäß § 285 Nr. 3a HGB aus Miet- und Leasingverträgen bestehen zum Bilanzstichtag in Höhe von TEUR 3.061 (i. Vj. TEUR 1.249). Die sonstigen finanziellen Verpflichtungen betreffen mit TEUR 2.451 (i. Vj. TEUR 667) Grundstücke und Gebäude sowie mit TEUR 610 (i. Vj. TEUR 582) Kraftfahrzeuge und Geräte.

Die zukünftigen Verpflichtungen verteilen sich vertragsgemäß auf die folgenden Jahre:

	TEUR
2022	877
2023 - 2027	2.184
	3.061

2. Anzahl der Beschäftigten

Im Jahresdurchschnitt waren 126 (i. Vj. 122) Mitarbeiter beschäftigt. Davon waren 12 (i. Vj. 12) leitende Angestellte, 104 (i. Vj. 100) Angestellte und 10 (i. Vj. 10) gewerbliche Arbeitnehmer.

3. Geschäftsführung

Geschäftsführer sind bzw. waren die Herren

•	Ulrich Kreimeyer, Diplom-Kaufmann, Pfalzgrafenweiler, hauptberuflich Geschäftsführer, (bis 29. März 2023),
•	Alexander Schmitz, Hellenthal, Geschäftsführer der FlexLink AB, Göteborg/Schweden, (bis 31. Dezember 2022),
•	Valerio Soli, Bologna/Italien, Divisional CEO Industrial Market Solutions der COESIA S.p.A., Bologna/Italien, (seit 9. Juni 2022).
•	Paolo Pusceddu, Bologna/Italien, Chief Sales Officer der FlexLink AB, Göteborg/Schweden, (seit 20. April 2023),
•	Tom Ake Claude Adolfsson, Bastad/Schweden, CEO der FlexLink AB, Göteborg/Schweden, (seit 22. Mai 2023)

Auf die Angabe der Geschäftsführerbezüge wird gemäß § 286 Abs. 4 HGB verzichtet.

4. Angaben zum Konzernabschluss

Die Gesellschaft ist ein 100%iges Tochterunternehmen der FlexLink AB, Göteborg/Schweden, die den Abschluss für den kleinsten Kreis von Unternehmen aufstellt und der beim Bolagsverket (schwedisches Unternehmensregistrierungsbüro), Sundsvall, Registernummer 202100-5489 offengelegt wird.

Die Gesellschaft und ihre unmittelbare Muttergesellschaft werden in den Konzernabschluss der COESIA S.p.A., Bologna/Italien, einbezogen, die den Abschluss für den größten Kreis von Unternehmen aufstellt. Der Konzernabschluss ist am Ort des Sitzes der Konzernobergesellschaft erhältlich.

5. Nachtragsbericht

Vorgänge von besonderer Bedeutung, die nach dem Schluss des Geschäftsjahres eingetreten und weder in der Gewinn- und Verlustrechnung noch in der Bilanz berücksichtigt sind, liegen nicht vor.

Offenbach am Main, 23. Mai 2023

FlexLink Systems GmbH

- Geschäftsführung -

Valerio Soli

Paolo Pusceddu

Tom Ake Claude Adolfsson

Lagebericht für das Geschäftsjahr 2021

I. Grundlagen des Unternehmens

1. Geschäftsmodell des Unternehmens

Die FlexLink Systems GmbH (FlexLink) projektiert, konstruiert, baut, liefert, montiert und wartet hochmoderne, modulare, flexible Materialflusssysteme für den Stückguttransport in Deutschland und angrenzenden Ländern. Von der Einzelkomponente bis hin zu Komplettanlagen ist FlexLink ein zuverlässiger, innovativer Partner für Kunden aus der Nahrungsmittel-, Non-Food-, Pharma-, Elektronik-, Automobil- und der optischen Industrie, sowie für OEMs und Systemintegratoren in diesen Bereichen als auch im Werkzeugmaschinen- und Verpackungsmaschinenbau. Die FlexLink Systems GmbH ist eingebunden in die schwedische FlexLink-Gruppe. Die FlexLink-Gruppe ist Teil der COESIA-Unternehmensgruppe, mit innovativen und weltweit tätigen Industrieunternehmen.

Mit unserem Komponenten-, System-, Service- und IT-Geschäft bieten wir unseren Kunden ein breites Portfolio an Produkt- und Servicelösungen an.

2. Forschung und Entwicklung

Produktentwicklungen erfolgen abschließend durch die Muttergesellschaft, die FlexLink AB in Göteborg/Schweden. Die FlexLink Systems GmbH konzentriert sich auf projektbezogene Vorarbeiten und Tests und gibt markt- und kundenbezogene Anregungen zur Produktentwicklung an die Unternehmensgruppe.

II. Wirtschaftsbericht

1. Gesamtwirtschaftliche und branchenbezogene Rahmenbedingungen

Die Rahmenbedingungen sind auch 2021 weitgehend durch eine Volatilität der wirtschaftlichen Entwicklung gekennzeichnet, insbesondere aufgrund der durch die Corona-Pandemie ausgelösten Beschränkungen im internationalen Warenverkehr, mit gravierenden Auswirkungen auf die Lieferketten, die zeitweise zu Produktionsrückgängen und Verzögerungen von Investitionsentscheidungen oder deren zeitnahen Ausführungen führten. Aktuell kommt der immer stärker bemerkbar werdende Mangel an qualifizierten Fachkräften hinzu.

In der Folge setzen viele deutsche Kunden immer stärker auf eine Automatisierung der Produktion oder Fertigung, auf Prozessinnovationen, auch mit Fokus auf Industrie-4.0-fähige Lösungen, auf Effizienzsteigerungen, Kostensenkungen, Qualitätsverbesserung und integrierte Lösungen, um insbesondere Ressourcenprobleme zu überwinden.

Die Marktsituation ist in den letzten Jahren durch eine Ausweitung und Individualisierung und gleichzeitig Standardisierung des Angebots gekennzeichnet, insbesondere bei größeren Anbietern mit Fokus auf innovative Lösungen, aber auch durch viele kleinere Niedrigpreisanbieter mit geringerem Leistungsumfang. FlexLink Systems GmbH, als ein qualitativ und quantitativ führender Anbieter, agiert als ein aktiver Treiber in den Branchensegmenten. Dies geschieht durch einen ganzheitlichen Ansatz im Rahmen der Fabrikautomation mit innovativen Produkten, hoher Qualität und umfangreichen Serviceaktivitäten. Die Umstellung der Antriebstechnologie weg vom Verbrennungsmotor hin zu batterieelektrischen Fahrzeugen beantwortet FlexLink mit einer intensiven Marktbearbeitung, Erschließung des neuen Kundensegmentes und der Anpassung des Portfolios.

2. Geschäftsverlauf

Der Geschäftsverlauf unserer Gesellschaft zeichnet sich vorrangig durch einen Mix aus Komponenten- und Projekt-Geschäft in verschiedenen Segmenten aus. Der bekannte Branchenmix innerhalb der FlexLink-Gruppe ist ein Schlüsselfaktor für nachhaltigen, ausgleichenden Geschäftserfolg. Insbesondere trägt die Erweiterung des Produktportfolios um die Bereiche Battery Automotive, Pharma, Optical, Electronics, mechatronische Module und zunehmend Industrie-4.0-fähige Lösungen dazu bei. Erfreulicherweise sahen wir in 2021 eine positive Entwicklung bei unseren Aktivitäten in der optischen Industrie sowie der Battery Automotive Industrie.

Unsere wesentlichen finanziellen Steuerungsgrößen sind die Umsatzerlöse und das Jahresergebnis. Nicht-finanzielle Größen werden nicht für die Steuerung des Unternehmens verwendet.

Die Umsatzerlöse haben sich von TEUR 39.092 im Vorjahr nur unwesentlich um TEUR 115 auf TEUR 38.977 verringert und sind somit nahezu auf Vorjahresniveau. Sie liegen damit jedoch deutlich unter den eigenen Budgetvorgaben für das Geschäftsjahr.

Im Bereich des Systemgeschäfts wurde ein Umsatzrückgang mit TEUR 2.926 verzeichnet, jedoch hat sich das Komponentengeschäft um TEUR 2.055 erhöht und ist damit fast wieder auf dem Niveau von 2019. Das Servicegeschäft ist stabil auf dem Vorjahreslevel geblieben, wobei sich die Umsatzerlöse aus sonstigen Weiterbelastungen um TEUR 762 erhöht haben.

Unser breiter Marktauftritt in den Bereichen der produzierenden Konsumgüterunternehmen mit deren Zulieferern sowie im Bereich Automotive mit Zulieferern waren auch im Jahr 2021 die wichtigsten Bausteine zur Sicherung der Basisumsätze und Ergebnisse. Innerhalb der Segmentverteilungen stellt der Bereich der schnelllebigen Konsumgüterindustrie im Geschäftsjahr 2021 den größten Anteil.

Die Verteilung der Segmentumsätze ist weiterhin durch die Beibehaltung eines ausgewogenen Branchenmixes gekennzeichnet. Im Detail stellt sich die Verteilung der Umsatzerlöse wie folgt dar:

Verteilung der Umsatzerlöse auf die Segmente:

38 %	schnelllebige Konsumgüterindustrie
24 %	Automobil- und Werkzeugmaschinenindustrie
12 %	pharmazeutische und medizintechnische Industrie
3 %	Elektro- und Telekommunikationsindustrie
23 %	sonstige Industriezweige

Verteilung des Umsatzes nach Komponenten, Systemen und Services:

42 %	Komponenten
46 %	Systeme
5 %	Service
7 %	Sonstige

Der Markt erkennt weiterhin an, dass FlexLink Systems GmbH im Wettbewerbsumfeld ein leistungsfähiges und umfängliches Programm anbietet, welches teilweise durch die Kombination mit COESIA-Produkten aus führenden Technologien abgerundet und durch weltweiten Service sukzessive ergänzt werden kann. Die FlexLink Systems GmbH zielt darauf ab, alle Geschäftsbereiche (Komponenten, Systeme und Service) entsprechend den Marktbedingungen und der Gruppenstrategie langfristig auszubauen, vor allem durch organisches Wachstum und auch durch die vermehrte Zusammenarbeit mit den COESIA-Gesellschaften.

Aufgrund der im Jahr 2013 erworbenen Geschäftsanteile an der Oberberger Daten- und Systemtechnik GmbH, die in 2016 in FlexLink Software Engineering GmbH umfirmiert wurde, konnte die FlexLink Systems GmbH als alleiniger Gesellschafter dieses Beteiligungsunternehmens die Marktstellung im Bereich Produktions- und Intralogistik sowie Steuerungstechnik festigen. Der zunehmende Einsatz komplexer und standardisierter Steuerungstechnik trägt maßgeblich zum Ausbau und Erfolg des Systemgeschäftes bei.

Damit können die Kunden der FlexLink Systems GmbH von den innovativen Produkt- und Systemlösungen profitieren, die das integrierte Angebot einschließlich Steuerungstechnik bietet. Mit dem Einsatz der Steuerungstechnik auf hohem industriellem Niveau werden wir sowohl unsere Kompetenz im Systemgeschäft als auch den Durchdringungsgrad in der Industrie weiter ausbauen können.

Zum 1. Januar 2021 wurde die FlexLink Software Engineering GmbH mit Sitz in Schechen mit der FlexLink Systems GmbH in Offenbach am Main verschmolzen. Sämtliche Rechte und Pflichten der FlexLink Software Engineering GmbH sind gemäß dem Verschmelzungsvertrag vom 10. Mai 2021 damit rückwirkend zum 1. Januar 2021 auf die FlexLink Systems GmbH übergegangen. Die Eintragung im Handelsregister erfolgte am 26. Mai 2021. Im Geschäftsjahr 2018 wurde der Beteiligungsbuchwert bereits um das Verschmelzungsergebnis in Höhe von TEUR -831 auf TEUR 419 abgeschrieben. Die Integration der Vermögenswerte und Verbindlichkeiten der FlexLink Software Engineering GmbH in die Bilanzwerte der FlexLink Systems GmbH erfolgte nun im Jahr 2021 auch systemtechnisch.

Insgesamt war das Geschäftsjahr 2021 erneut ein schwieriges Jahr, im Ergebnis geprägt durch direkte und indirekte Auswirkungen aufgrund der Corona-Pandemie, mit beschränktem Zugang zu Kunden, Rückgang verfügbarer Fachkräfte und teilweise massiven Einschnitten bei der Verfügbarkeit von elektronischen Vorprodukten, was in Summe deutliche Auswirkungen auf die Maschinenproduktion der Tier-1-Lieferanten und in der Folge auf den Auftragseingang von FlexLink in diesem Sektor hatte.

3. Ertragslage

Im Vergleich zum Vorjahr ist der Auftragseingang mit insgesamt rd. EUR 39,3 Mio. um etwa EUR 1,4 Mio. gestiegen. Die Erhöhung betrifft mit rd. EUR 3,0 Mio. das Komponentengeschäft und mit EUR 0,4 Mio. das Servicegeschäft, während sich der Auftragseingang im Systemgeschäft um rd. EUR 2,0 Mio. verringert hat.

Die Verringerung der Umsatzerlöse im Geschäftsjahr 2021 um TEUR 115 auf TEUR 38.977 führte in Verbindung mit einer stärkeren Erhöhung der Herstellungskosten der zur Erzielung der Umsatzerlöse erbrachten Leistungen zu einer Verringerung des Bruttoergebnisses vom Umsatz um TEUR 1.179 auf TEUR 9.664. Die Marge hat sich dabei insgesamt um etwa 3%-Punkte auf 25 % verringert.

Die Vertriebskosten haben sich um TEUR 694 auf TEUR 8.410 gegenüber dem Vorjahr erhöht. Im Wesentlichen verursacht durch höhere Personalkosten. Die Verwaltungskosten haben sich hingegen um TEUR 225 auf TEUR 3.240 verringert. Gegenüber dem Umsatz haben sich die Vertriebs- und Verwaltungskosten insgesamt um etwa 4 % erhöht. Die Zunahme ist insbesondere auf höhere Personalkosten zurückzuführen.

Als Ergebnis nach Steuern/Jahresergebnis ergab sich ein deutlich hinter den ursprünglichen Erwartungen liegender Jahresfehlbetrag von TEUR 2.263 und damit gegenüber dem Vorjahr (Jahresfehlbetrag TEUR 516) eine Erhöhung des Fehlbetrages um TEUR 1.747.

Das negative Geschäftsergebnis ist vor allem auf die negative Margenentwicklung bei gleichzeitig fast unveränderten Umsatzerlösen zurückzuführen.

4. Finanzlage

Die Finanzierung der FlexLink Systems GmbH erfolgt durch Kundenanzahlungen und Lieferantenkredite, sowohl von externen Lieferanten als auch von Konzernunternehmen. Vorhandene Kreditlinien von Banken wurden bisher lediglich im Rahmen von Avalen ausgenutzt. Die Kundenanzahlungen betragen zum 31. Dezember 2021 37,1 % (Vorjahr 24,4 %) der Bilanzsumme.

Das Geschäftsjahr endete mit einem Finanzmittelbestand von TEUR 6.249 im Vergleich zu TEUR 1.825 zum 31. Dezember 2020. Dabei betreffen TEUR 5.987 (Vorjahr TEUR 1.805) ein Cash-Pool-Guthaben bei der COESIA Finance S.p.A.

Das Unternehmen verfügte während des gesamten Geschäftsjahres 2021 über eine ausreichende Liquiditätsausstattung. Die Zahlungsfähigkeit war durch den internen Finanzausgleich im Rahmen des gruppeninternen Cash-Poolings, das vom zentralen Cash-Management der COESIA Finance S.p.A. gesteuert wird, gewährleistet.

Ungeachtet dessen wird für den Prognosezeitraum mit dem Eintritt von Liquiditätslücken geplant. Um diese Liquiditätslücken zu schließen, hat sich die Muttergesellschaft FlexLink AB, Göteborg/Schweden, im Wege einer bis mindestens zum 31. Dezember 2024 laufenden Patronatserklärung verpflichtet, die Gesellschaft finanziell zu unterstützen. Zudem ist die Gesellschaft in ein gruppeninternes Cash-Pooling eingebunden, das vom zentralen Cash-Management der COESIA Finance S.p.A. gesteuert wird. Diese Ereignisse und Gegebenheiten zeigen, dass eine wesentliche Unsicherheit besteht, die bedeutsame Zweifel an der Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit aufwerfen kann und die ein bestandsgefährdendes Risiko darstellen.

5. Vermögenslage

Die Bilanzsumme hat sich von TEUR 12.768 im Vorjahr um TEUR 2.228 auf TEUR 14.996 zum 31. Dezember 2021 erhöht.

Die Erhöhung der Bilanzsumme im Berichtsjahr auf der Aktivseite ist im Wesentlichen auf die Erhöhung der Forderungen gegen verbundene Unternehmen um TEUR 3.889 auf TEUR 6.406 und der unfertigen Leistungen um TEUR 1.754 auf TEUR 4.666 zurückzuführen. Die Verringerung der Forderungen aus Lieferungen und Leistungen um TEUR 1.279 auf TEUR 2.277 im Geschäftsjahr 2021 hat dies teilweise kompensiert.

Mit dem Beschluss der Muttergesellschaft FlexLink AB, Göteborg/Schweden, vom 27. September 2021 wurde eine Zuführung in die Kapitalrücklage in Höhe von TEUR 4.000 beschlossen, den entsprechenden Zahlungseingang konnte die Gesellschaft am 29. September 2021 verbuchen. Auch wenn das Ergebnis der Gesellschaft mit TEUR 2.263 für 2021 negativ ist, verfügte das Unternehmen über ausreichende liquide Mittel, um seinen finanziellen Verpflichtungen nachzukommen. Das Eigenkapital zum 31. Dezember 2021 ist mit TEUR 74 wieder im positiven Bereich.

Auf der Passivseite basiert die Erhöhung der Bilanzsumme vor allem auf der Zunahme der erhaltenen Anzahlungen um TEUR 2.450 auf TEUR 5.564, die zu einer wesentlichen Verbesserung des Vorfinanzierungsgrades geführt hat. Die Zunahme der sonstigen Rückstellungen um TEUR 642 auf TEUR 2.109 ist insbesondere auf höhere Personalrückstellungen zurückzuführen. Des Weiteren haben sich die Pensionsrückstellungen insbesondere durch die weitere Absenkung des Diskontierungszinssatzes um TEUR 449 auf TEUR 2.956 erhöht. Die Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen bestehen im Wesentlichen aus FlexLink-Materiallieferungen und haben sich um TEUR 1.028 auf TEUR 2.714 vermindert sowie die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen um TEUR 520 auf TEUR 809.

6. Gesamtaussage zum Geschäftsverlauf und der wirtschaftlichen Lage

Während wir mit dem Geschäftsverlauf und der Ertragslage des Geschäftsjahres 2021 nicht zufrieden sein können, sind Finanz- und Vermögenslage zufriedenstellend.

III. Prognosebericht

Auf Basis des vorläufigen Jahresabschlusses konnte im Geschäftsjahr 2022 zwar ein im Vergleich zum Vorjahr und entgegen der Prognose sogar moderater Umsatzanstieg auf ca. EUR 40,9 Mio erreicht werden, gleichzeitig ergab sich aber, insbesondere aufgrund einer Verschlechterung der Margen im Projektgeschäft, erneut ein negatives Ergebnis in Höhe von rd. EUR 3,7 Mio. Das prognostizierte leicht positive Ergebnis wurde damit deutlich verfehlt. Als Folge dessen ergibt sich für die Gesellschaft zum 31.Dezember 2022 ein negatives Eigenkapital in Höhe von TEUR 3.649.

Für das Geschäftsjahr 2023 wird bei leicht steigenden Umsatzerlösen und einer Verbesserung der Margen wieder ein leicht positives Ergebnis erwartet.

Sowohl die produzierende Industrie als auch der deutsche Maschinen- und Anlagenbau sind wesentliche Leistungsträger der deutschen Wirtschaft. Beide stehen für Innovationsstärke, Leistung und Zuverlässigkeit - sowohl in Deutschland als auch international. Der vielfältige Maschinenbau entwickelt sich mit hoher Geschwindigkeit weiter, insbesondere in Richtung digitaler Produkte und Prozesse. Der zunehmende Automatisierungsgrad, auch in Richtung Digitalisierung von Produkten, Prozessen und Service unter Einsatz zunehmend disruptiver Technologien, hat das Potenzial, Geschäftsmodelle nachhaltig zu beeinflussen. FlexLink strebt daher kontinuierlich an, das eigene Geschäftsmodell hieran aktiv auszurichten und weiterhin, wie in den Vorjahren, durch Innovationen im Produktportfolio und in den Geschäftsprozessen die Marktstellung nachhaltig auszubauen.

Die internationale Verflechtung der Märkte und unserer Kunden nimmt einerseits zu, andererseits sind Abschottungstendenzen in einigen Märkten wie zuvor auch in 2021 erkennbar. Dieses Umfeld kann potenziell Auswirkungen auf die deutsche produzierende Industrie und den Maschinenbau haben und dadurch auch auf FlexLink als Lieferant in eben diese Märkte. Den damit verbundenen Risiken begegnen wir aktiv, die Chancen bauen wir weiter aus, insbesondere durch Diversifizierung und Fokussierung auf investitionsstarke Branchen, zum Beispiel beim Ausbau der Business Areas Pharma, Battery Automotive, Tissue, Optical, E-Commerce, Logistics. Weitere Produkte und echte Innovationen werden hinzugenommen, wie z.B. Robotics im höheren Leistungs-/Gewichtbereich, neue Edelstahlförderer, Schwerlastsysteme für Batteriemodule, neue Race-Track-Technologie, Serialisierungs-Lösungen, intelligente Palettensysteme. Das Partner Channel Business in Richtung Maschinenbau wird gezielt ausgebaut.

Zunehmend setzt das Marktumfeld auf nachhaltige Lösungen und Produkte. Dazu gehören eingesetzte Materialien, die möglichst CO ₂ -neutral sein sollen, sowie die dauerhafte, z.T. deutliche Reduzierung von eingesetzten Ressourcen, wie z.B. Energie. Die Fähigkeit von FlexLink, eigene Lösungen zu präsentieren, wird für den künftigen Markterfolg des Unternehmens mehr und mehr ausschlaggebend sein.

Die Digitalisierung aller kundenbezogenen Geschäftsprozesse, beginnend mit Request for Quotation, über virtuelle Kommunikation anstelle von Dienstreisen, Rechnungsstellung, Verknüpfung der ERP-Systeme zwischen Kunde und Lieferant, nimmt deutlich an Fahrt auf, nicht zuletzt durch die Corona-Situation bedingt. Auch die Arbeit des nicht-produktiven Teils der Belegschaft aus dem Home-Office heraus wird die künftige Form der Arbeit bei FlexLink weiter zunehmend beeinflussen (new work).

Aufgrund der Zugehörigkeit zum COESIA-Konzern hält die FlexLink Systems dem internationalen Wettbewerb stand und baut die starke Position bei sich verändernden Bedingungen stetig weiter aus. Insbesondere nimmt die Integration von Gesamtanlagen in verschiedenen Business Sectors zu, in denen FlexLink Systems GmbH eine zentrale Rolle als Lieferant von Materialflusslösungen spielen wird.

Für die Zeit nach 2022 beurteilen wir die voraussichtliche Entwicklung des Unternehmens positiv, wenn auch nicht risikofrei. Die Marktsituation bietet, trotz der prognostizierten Rezessionsmöglichkeiten aufgrund der hohen Energiepreise, der Corona-Pandemie und den Engpässen in den Lieferketten, dem deutschen Maschinen- und Anlagenbau und damit auch der FlexLink Systems GmbH grundsätzlich weitere Wachstumspotenziale, insbesondere im Bereich Battery Automotive, E-Commerce, Logistic, Optical, Pharma. Vor allem in den vorgenannten Business Sectors sehen wir eine Bereitschaft zu langfristigen Investitionen in Neuanlagen und dem Erhalt bzw. der Verbesserung der vorhandenen Anlagen, mit Fokus auf kunden- und branchenspezifische Automationslösungen, Standardisierung und Modularisierung, OEE-Steigerung, Kostensenkung und Service.

Um in Zukunft weiter erfolgreich zu bleiben, verfolgen wir drei Hauptstrategien: Erstens eine Absicherung des Kerngeschäftes in den angestammten Bereichen, wie oben beschrieben. Zweitens eine zielgerichtete Innovations- und Wachstumsstrategie, mit der die Chancen und Herausforderungen der Internationalisierung unserer kleinen, mittleren und den global aufgestellten Schlüsselkunden mit den passenden Geschäftsmodellen angegangen werden. Drittens erfolgt eine zunehmende Ausrichtung auf nachhaltiges Wirtschaften in allen Aspekten. Dabei verfolgen wir insbesondere folgende Ziele:

•	Weiterer Ausbau der sehr guten Kundenbeziehungen zu den Schlüsselkunden der herstellenden Industrie und des Maschinenbaus (Customer Intimacy)
•	Stabilisierung des Auftragseingangs und Umsatzes im Jahr 2023 sowie Stärkung des Cash Managements (Financial Targets)
•	Chancen- und risikoorientiertes Projektmanagement zur Sicherung attraktiver Margen; hier ist das durch die Pandemie beeinflusste Marktumfeld zu berücksichtigen
•	Deutlicher Kompetenzaufbau der Mitarbeiter, insbesondere in der technischen Projektierung (application engineering) und der mechanischen Konstruktion (project engineering) in Richtung Branchenspezialisierung, höchstmöglicher Lösungskompetenz und Digitalisierung
•	Operational Excellence, insbesondere in der eigenen Wertschöpfung und den Prozessen
•	Portfolio Enhancement durch Erhöhung der Innovationsrate, um die steigende Nachfrage nach individuellen Systemlösungen und Industrie-4.0-fähigen Produkten und Prozessen gewinnbringend bedienen zu können
•	Kontinuierliche Optimierung des Produkt-/Portfoliowertes durch kundenwertorientierte Innovationen, u.a. mit Schwerpunkten in Robotics, Hygienic Design und Automotive
•	Standardisierung, Modularisierung und Flexibilisierung unserer Produkte unter konkreter Einbeziehung kundenspezifischer Bedürfnisse, um kosteneffizient zu produzieren und wettbewerbsfähig anbieten zu können
•	Ausbau des Customer Servicegeschäfts durch hoch-innovative Lösungsangebote in Richtung Industrie-4.0-fähige Serviceprodukte, durch eine optimierte Servicenetzwerkstrategie, durch Implementierung eines dreistufigen 24/7 Customer Service, um entsprechend der deutlich wachsenden Bedeutung diesen Geschäftsbereich in den kommenden Jahren gewinnbringend deutlich auszubauen
•	Weiterentwicklung aller Business-Prozesse von Vertrieb über Entwicklung, bis hin zu Auftragsabwicklung und Service zu einem möglichst nachhaltigen, ressourcenschonenden Wirtschaften. Ressourcenschonende, möglichst CO2 -neutrale Produkte sind ebenfalls mehr und mehr im Fokus.

IV. Chancen- und Risikobericht

1. Risikobericht

Branchenspezifische Risiken:

Durch den seit Februar 2022 anhaltenden Krieg in der Ukraine besteht das Risiko, dass die Entwicklung der Rohstoffpreise und -versorgung sich weiter verschärft. Lieferengpässe und Absatzeinbußen könnten zu Rückgängen bei Umsatz und Ergebnis führen.

Des Weiteren kann die möglicherweise stattfindende Beeinflussung der weiteren Marktentwicklung ab 2023 aufgrund des Kriegs in der Ukraine und den Verzögerungen in den Lieferketten sowie der hohen Inflation, insbesondere bei den Energiepreisen, Auswirkungen auf die Steigerung in der Umsatzentwicklung zeigen.

Der deutliche Rückgang im klassischen Automotive Business wird deutlich durch das Geschäft im Sektor Battery Automotive kompensiert, mit innovativen bzw. wettbewerbsfähigen Materialflusslösungen.

Dem Wettbewerb am Markt, vor allem durch die Konkurrenz der Anbieter in unserem Segment, werden wir weiterhin durch ein erweitertes Produktportfolio, optimales Preismanagement, Verbesserung der Prozesse, Lösungs-Know-how, Innovationen, Kompetenzerweiterung, Service, Internationalität, Nachhaltigkeit und durch ein hohes Maß an Qualität begegnen.

Auf der Beschaffungsseite können wir auf eine breite Palette von Liefermöglichkeiten zurückgreifen, sowohl in der Gruppe als auch lokal. Kosteneinsparpotenziale bei den indirekten Kosten werden konsequent realisiert. In den Geschäftsjahren 2020 und 2021 verursachten die Lockdowns und vor allem die stockenden und kostentreibenden Lieferketten bisher zum Teil deutliche Verzögerungen und Kostensteigerungen bei den Vorprodukten im Bereich der Elektronikkomponenten, Aluminiumteile und Kunststoffteile. Zum Teil haben Lieferanten ihre Lieferzeiten und Kosten erheblich erhöht, was teilweise zu deutlichen Verzögerungen bei unseren Auslieferungen und zu einem weiteren Druck auf die Margen geführt hat.

Ertragsorientierte Risiken:

Risiken bestehen im Margendruck bei Komponenten und Systemen, ausgelöst durch Materialknappheit bei Vorprodukten und verschiedenen Materialien. Der zunehmende Preiswettbewerb aus Asien und die Abwicklung von komplexen Großaufträgen tragen ebenfalls hierzu bei. Dabei werden Abweichungen zu erstellten Projektbudgets aufgrund des fortlaufenden Projektcontrollings systematisch und frühzeitig erkannt und entsprechende Gegenmaßnahmen durch das Projektmanagement veranlasst. FlexLink folgt dabei der Systematik eines Qualitätsmanagementsystems gemäß ISO 9001 ff. und einem intensiven Projektcontrolling.

Finanzwirtschaftliche Risiken:

Die FlexLink Systems GmbH verfügt über einen solventen Kundenstamm. Forderungsausfälle sind die absolute Ausnahme. COVID-19-Auswirkungen sind derzeit noch nicht erkennbar. Zudem besteht eine langjährige Zusammenarbeit mit einem Großteil der Kunden.

Verbindlichkeiten werden überwiegend innerhalb der vereinbarten Zahlungsfristen gezahlt.

Ziel des Finanz- und Risikomanagements der Gesellschaft ist die Sicherung des Unternehmenserfolgs gegen finanzielle Risiken jeglicher Art. Beim Management der Finanzpositionen verfolgt das Unternehmen eine konservative Risikopolitik.

Soweit bei finanziellen Vermögenswerten Ausfall- und Bonitätsrisiken erkennbar sind, werden entsprechende Wertberichtigungen vorgenommen. Zur Minimierung von Ausfallrisiken verfügt das Unternehmen über ein adäquates Debitorenmanagement. Darüber hinaus informieren wir uns vor Eingehung einer neuen Geschäftsbeziehung stets über die Bonität unserer Kunden.

Die Gesellschaft ist in das zentralisierte Liquiditäts- und Finanzierungsmanagement der COESIA-Gruppe eingebunden. Daher bestehen Cash-Pool-Forderungen gegen die COESIA Finance S.p.A., Bologna/Italien. Die Geschäftsführung wird laufend über die Entwicklung der COESIA-Gruppe informiert. Mit diesbezüglichen latenten Ausfallrisiken wird nicht gerechnet. Die Patronatserklärung der Muttergesellschaft deckt die laufenden Ergebnisverluste ab. Insofern besteht das Risiko der Abhängigkeit von der Aufrechterhaltung der finanziellen Unterstützung durch die Muttergesellschaft bzw. die COESIA-Gruppe.

2. Chancenbericht

Die Marktsituation bietet für die produzierende Industrie und den deutschen Maschinen- und Anlagenbau ein gewisses Wachstumspotenzial in 2023, trotz der Rezessionserwartungen. Nach den Rückschlägen während der Corona-Jahre 2020 und 2021 und der leichten Erholung in 2022 ist ab 2023 von einer relativen Erholung für FlexLink auszugehen. Vor allem in dem FlexLink-Kerngeschäft (Standard Business) durch Ausbau der Vertriebskapazitäten sowie in den Business Areas Battery Automotive und Pharma bestehen interessante Wachstumschancen.

Die weiteren Chancen der FlexLink Systems GmbH liegen in der breiten Branchenabdeckung. Der Auftragseingang in den letzten Jahren ist durch eine breite Streuung von Fast-Track-, Klein-, Mittel- und Großprojekten mit einem Auftragsvolumen über TEUR 500 sowie dem ertragreichen Komponentengeschäft geprägt. Gerade das Geschäft mit größeren Projekten über TEUR 500 bei stabiler Profitabilität nimmt weiter zu.

Für die Zukunft setzen wir verstärkt auf die Balance zwischen dem weiteren Ausbau der Kernsegmente FlexLink-Komponenten und Materialflusssysteme mit hohem Anteil an FlexLink-Komponenten einerseits (Standardgeschäft) verbunden mit dem Ausbau des After-Sales-Servicegeschäftes. Insbesondere der stärkere Fokus auf komplexe, intelligente Materialflusslösungen als Turn-Key-Solutions eröffnet weitere Chancen zur Erweiterung der Kompetenzmatrix als führender Lösungsentwickler.

3. Gesamtaussage zur Prognose

Wesentliche Risiken der künftigen Entwicklung sehen wir weiterhin in dem erheblichen Margendruck, den verzögerten Auslieferungen und verzögerten Investitionsentscheidungen der Kunden sowie in den möglichen Rezessionsbewegungen in der deutschen Wirtschaft.

Wir sehen uns für die Bewältigung der künftigen Risiken nach aktuellen Möglichkeiten gerüstet, da wir diesen vor allem durch ein aktives Risikomanagement auf allen Ebenen begegnen.

Generell besteht für unsere Gesellschaft eine Abhängigkeit von den strategischen Entscheidungen innerhalb des Konzernverbundes sowie der Aufrechterhaltung der finanziellen Unterstützung durch den Konzern.

Offenbach am Main, den 23. Mai 2023

FlexLink Systems GmbH

Geschäftsführung

Valerio Soli

Paolo Pusceddu

Tom Ake Claude Adolfsson

Bestätigungsvermerk des unabhängigen Abschlussprüfers

An die FlexLink Systems GmbH, Offenbach am Main

Prüfungsurteile

Wir haben den Jahresabschluss der FlexLink Systems GmbH, Offenbach am Main, - bestehend aus der Bilanz zum 31. Dezember 2021 und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2021 sowie dem Anhang, einschließlich der Darstellung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden - geprüft. Darüber hinaus haben wir den Lagebericht der FlexLink Systems GmbH für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2021 geprüft.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse

•

entspricht der beigefügte Jahresabschluss in allen wesentlichen Belangen den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften und vermittelt unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens- und Finanzlage der Gesellschaft zum 31. Dezember 2021 sowie ihrer Ertragslage für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2021 und

•

vermittelt der beigefügte Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft. In allen wesentlichen Belangen steht dieser Lagebericht in Einklang mit dem Jahresabschluss, entspricht den deutschen gesetzlichen Vorschriften und stellt die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend dar.

Gemäß § 322 Abs. 3 Satz 1 HGB erklären wir, dass unsere Prüfung zu keinen Einwendungen gegen die Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses und des Lageberichts geführt hat.

Grundlage für die Prüfungsurteile

Wir haben unsere Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführt. Unsere Verantwortung nach diesen Vorschriften und Grundsätzen ist im Abschnitt "Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts" unseres Bestätigungsvermerks weitergehend beschrieben. Wir sind von dem Unternehmen unabhängig in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen und berufsrechtlichen Vorschriften und haben unsere sonstigen deutschen Berufspflichten in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt. Wir sind der Auffassung, dass die von uns erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht zu dienen.

Wesentliche Unsicherheit im Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit

Wir verweisen auf Angabe II. "Bilanzierung- und Bewertungsmethoden" im Anhang sowie die Angaben in Abschnitt II. "Wirtschaftsbericht" Tz. 4. "Finanzlage" des Lageberichts, in denen die gesetzlichen Vertreter beschreiben, dass für den Prognosezeitraum mit dem Eintritt von Liquiditätslücken geplant wird. Um diese Liquiditätslücken zu schließen, hat sich die Muttergesellschaft FlexLink AB, Göteborg/Schweden, im Wege einer bis mindestens zum 31. Dezember 2024 laufenden Patronatserklärung verpflichtet, die Gesellschaft finanziell zu unterstützen. Zudem ist die Gesellschaft in ein gruppeninternes Cash-Pooling eingebunden, das vom zentralen Cash-Management der COESIA Finance S.p.A. gesteuert wird. Wie in Angabe II. "Bilanzierung- und Bewertungsmethoden" im Anhang und in Abschnitt II. "Wirtschaftsbericht" Tz. 4. "Finanzlage" des Lageberichts dargelegt, zeigen diese Ereignisse und Gegebenheiten, dass eine wesentliche Unsicherheit besteht, die bedeutsame Zweifel an der Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit aufwerfen kann und die ein bestandsgefährdendes Risiko im Sinne des § 322 Abs. 2 Satz 3 HGB darstellt. Unsere Prüfungsurteile sind bezüglich dieses Sachverhalts nicht modifiziert.

Verantwortung der gesetzlichen Vertreter‌‌ für den Jahresabschluss und den Lagebericht

Die gesetzlichen Vertreter sind verantwortlich für die Aufstellung des Jahresabschlusses, der den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften in allen wesentlichen Belangen entspricht, und dafür, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die internen Kontrollen, die sie in Übereinstimmung mit den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung als notwendig bestimmt haben, um die Aufstellung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen - beabsichtigten oder unbeabsichtigten - falschen Darstellungen ist.

Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses sind die gesetzlichen Vertreter dafür verantwortlich, die Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu beurteilen. Des Weiteren haben sie die Verantwortung, Sachverhalte in Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit, sofern einschlägig, anzugeben. Darüber hinaus sind sie dafür verantwortlich, auf der Grundlage des Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu bilanzieren, sofern dem nicht tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen.

Außerdem sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Aufstellung des Lageberichts, der insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Vorkehrungen und Maßnahmen (Systeme), die sie als notwendig erachtet haben, um die Aufstellung eines Lageberichts in Übereinstimmung mit den anzuwendenden deutschen gesetzlichen Vorschriften zu ermöglichen und um ausreichende geeignete Nachweise für die Aussagen im Lagebericht erbringen zu können.

Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts

Unsere Zielsetzung ist, hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob der Jahresabschluss als Ganzes frei von wesentlichen - beabsichtigten oder unbeabsichtigten - falschen Darstellungen ist, und ob der Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss sowie mit den bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnissen in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt, sowie einen Bestätigungsvermerk zu erteilen, der unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht beinhaltet.

Hinreichende Sicherheit ist ein hohes Maß an Sicherheit, aber keine Garantie dafür, dass eine in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführte Prüfung eine wesentliche falsche Darstellung stets aufdeckt. Falsche Darstellungen können aus Verstößen oder Unrichtigkeiten resultieren und werden als wesentlich angesehen, wenn vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass sie einzeln oder insgesamt die auf der Grundlage dieses Jahresabschlusses und Lageberichts getroffenen wirtschaftlichen Entscheidungen von Adressaten beeinflussen.

Während der Prüfung üben wir pflichtgemäßes Ermessen aus und bewahren eine kritische Grundhaltung. Darüber hinaus

•	identifizieren und beurteilen wir die Risiken wesentlicher - beabsichtigter oder unbeabsichtigter - falscher Darstellungen im Jahresabschluss und im Lagebericht, planen und führen Prüfungshandlungen als Reaktion auf diese Risiken durch sowie erlangen Prüfungsnachweise, die ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zu dienen. Das Risiko, dass wesentliche falsche Darstellungen nicht aufgedeckt werden, ist bei Verstößen höher als bei Unrichtigkeiten, da Verstöße betrügerisches Zusammenwirken, Fälschungen, beabsichtigte Unvollständigkeiten, irreführende Darstellungen bzw. das Außerkraftsetzen interner Kontrollen beinhalten können.
•	gewinnen wir ein Verständnis von dem für die Prüfung des Jahresabschlusses relevanten internen Kontrollsystem und den für die Prüfung des Lageberichts relevanten Vorkehrungen und Maßnahmen, um Prüfungshandlungen zu planen, die unter den gegebenen Umständen angemessen sind, jedoch nicht mit dem Ziel, ein Prüfungsurteil zur Wirksamkeit dieser Systeme der Gesellschaft abzugeben.
•	beurteilen wir die Angemessenheit der von den gesetzlichen Vertretern angewandten Rechnungslegungsmethoden sowie die Vertretbarkeit der von den gesetzlichen Vertretern dargestellten geschätzten Werte und damit zusammenhängenden Angaben.
•	ziehen wir Schlussfolgerungen über die Angemessenheit des von den gesetzlichen Vertretern angewandten Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit sowie, auf der Grundlage der erlangten Prüfungsnachweise, ob eine wesentliche Unsicherheit im Zusammenhang mit Ereignissen oder Gegebenheiten besteht, die bedeutsame Zweifel an der Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit aufwerfen können. Falls wir zu dem Schluss kommen, dass eine wesentliche Unsicherheit besteht, sind wir verpflichtet, im Bestätigungsvermerk auf die dazugehörigen Angaben im Jahresabschluss und im Lagebericht aufmerksam zu machen oder, falls diese Angaben unangemessen sind, unser jeweiliges Prüfungsurteil zu modifizieren. Wir ziehen unsere Schlussfolgerungen auf der Grundlage der bis zum Datum unseres Bestätigungsvermerks erlangten Prüfungsnachweise. Zukünftige Ereignisse oder Gegebenheiten können jedoch dazu führen, dass die Gesellschaft ihre Unternehmenstätigkeit nicht mehr fortführen kann.
•	beurteilen wir die Gesamtdarstellung, den Aufbau und den Inhalt des Jahresabschlusses einschließlich der Angaben sowie ob der Jahresabschluss die zugrunde liegenden Geschäftsvorfälle und Ereignisse so darstellt, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt.
•	beurteilen wir den Einklang des Lageberichts mit dem Jahresabschluss, seine Gesetzesentsprechung und das von ihm vermittelte Bild von der Lage des Unternehmens.
•	führen wir Prüfungshandlungen zu den von den gesetzlichen Vertretern dargestellten zukunftsorientierten Angaben im Lagebericht durch. Auf Basis ausreichender geeigneter Prüfungsnachweise vollziehen wir dabei insbesondere die den zukunftsorientierten Angaben von den gesetzlichen Vertretern zugrunde gelegten bedeutsamen Annahmen nach und beurteilen die sachgerechte Ableitung der zukunftsorientierten Angaben aus diesen Annahmen. Ein eigenständiges Prüfungsurteil zu den zukunftsorientierten Angaben sowie zu den zugrunde liegenden Annahmen geben wir nicht ab. Es besteht ein erhebliches unvermeidbares Risiko, dass künftige Ereignisse wesentlich von den zukunftsorientierten Angaben abweichen.

Wir erörtern mit den für die Überwachung Verantwortlichen unter anderem den geplanten Umfang und die Zeitplanung der Prüfung sowie bedeutsame Prüfungsfeststellungen, einschließlich etwaiger Mängel im internen Kontrollsystem, die wir während unserer Prüfung feststellen.

Düsseldorf, den 23. Mai 2023

KPMG AG
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

Kis, Wirtschaftsprüfer

Stender, Wirtschaftsprüfer