Gartenschaupark Rietberg GmbH

Rietberg

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2016 bis zum 31.12.2016

Lagebericht für das Geschäftsjahr 2016

Mit dem Lagebericht 2016 hält die Gartenschaupark Rietberg GmbH (vormals LGS Rietberg- Park 2008 GmbH) Rückschau auf das Geschäftsjahr 2016. Nach Darstellung der Geschäftsund Rahmenbedingungen soll die Ertrags-, Finanz- und Vermögenslage näher beleuchtet werden. Der abschließende Prognosebericht soll die Erwartungen in Bezug auf die zukünftige Ertrags- und Finanzlage darstellen.

1. Geschäfts- und Rahmenbedingungen

Mit dem Schließen der Landesgartenschau am 12.10.2008 wurden unverzüglich die Umbauarbeiten und organisatorischen Vorbereitungen für den Betrieb des heutigen Gartenschaupark Rietberg in die Tat umgesetzt.

Zwei große Bereiche ("Kultur trifft Natur" und "Neuer Park Rietberg-Neuenkirchen") des ehemaligen Landesgartenschaugeländes sowie seit 2011 der "Klimapark" bleiben auch in der Folge eintrittspflichtig und werden bewirtschaftet. Die "lebendige Kulturgeschichte" einschließlich Historischem Stadtkern und der Bereich zwischen Dortenbach und Stennerlandstraße hingegen sind eintrittsfrei. Viele Beiträge des Garten- und Landschaftsbaus, der Vereine etc. bestehen aber auch nach der Landesgartenschau weiter und haben sich im Park etabliert. Neue Attraktionen wie z. B. die Tretboote auf dem Obersee, die Großspielfelder, der Mehrgenerationen-Fitnessparcours, die große Freiluft- Orgel, der Sennebachstrand mit Wikingerschiff, der 23 Meter hohe Rutschenturm, das naturnahe Wassertretbecken und der Wassererlebnisspielplatz am Obersee sowie die Camping Pods, Wasserbüffel etc. sind hinzugekommen. Ferner wurde die Infrastruktur und Logistik durch Maßnahmen wie die Errichtung eines elektronischen Kassen- und Einlasssystems, die Installation eines Bewässerungssystemes mit zusätzlicher Fermanoxanlage und eines festen Gastronomiepavillons (im Parkteil Neuenkirchen) verbessert. Auch Renovierungs- und Instandsetzungsarbeiten, die nach 8 Jahren intensiver Nutzung unvermeidlich sind, werden permanent - häufig mit Unterstützung des Fördervereins - durchgeführt. Ein Parkpflegewerk, welches den Qualitätsstandard und den Fortbestand des Parks sichert und festlegt, ist vom Rat der Stadt Rietberg und dem Aufsichtsrat der Gartenschaupark Rietberg verabschiedet und beschlossen worden und wird in die Tat umgesetzt.

Neben der Park-Bewirtschaftung, wozu auch die Volksbank Arena zählt, obliegt der Gartenschaupark Rietberg GmbH auch die Bewirtschaftung der "cultura - sparkassentheater an der ems". Außerdem werden verschiedentliche Sonderaufträge wie z. B. die Organisation des 725-jährigen Stadtjubiläums mit großem Stadtbürgerfest oder auch die Mitwirkung und buchhalterische Abwicklung der im drei- bis vierjährigen Rhythmus stattfinden Gewerbeschau durchgeführt.

Die nachfolgenden Kennzahlen verdeutlichen die Situation zum Ende des Jahres 2016 im Hinblick auf Parkbesucher, Gruppenbuchungen etc.

Kennzahl	Plan 2016	Ist 2016
Gesamtbesucher	250.000	344.711
Anzahl verkaufte Dauerkarten	12.000	16.672
Anzahl verkaufte Tageseinzel- u. Familienkarten	100.000	138.247
Anzahl Gruppenpauschalbuchungen	100	275
Anzahl gebuchte Stadtführungen	100	104
Anzahl gebuchte Parkführungen	50	57
Anzahl Themenführungen	250	352
Anzahl gebuchte Kindergeburtstage	150	215
Anzahl gebuchte Kurse grünes Klassenzimmer	200	241
Anzahl Veranstaltungen	150	181
Anzahl Buchungen/Übernachtungen Campingpods	50/600	132/1012

Aus den o. g. Kennzahlen sind auch die Beiträge des Gartenschauparks zur touristischen Attraktivität und zur Wirtschaftsförderung der Stadt Rietberg ersichtlich. Nach einer speziellen Erhebung der Universität Trier im Kreis Gütersloh sind dies bei einem Tagestouristen sogar 20,16 € pro Tag; bei Übernachtungsgästen 72,98 €. Gehen wir nur von den rd. 138.000 Tageskarten / Tagesgästen aus (und lassen wir die Dauerkartenbesitzer und Übernachtungsgäste völlig außen vor) und gehen nur von einem Verzehr von 16 € pro Tagesgast aus, so ergibt sich eine Wirtschaftsförderung von rd. 2.208.000 € pro Jahr, die unsere Gastronomie, Hotellerie und der Einzelhandel dringend zum Überleben braucht.

Darüber hinaus leistet die Gartenschaupark Rietberg GmbH wichtige und umfangreiche Beiträge im Bereich der Stadtwerbung, der Umweltpädagogik sowie im Kultur/Veranstaltungsbereich der Stadt. Hierfür wendet die Park GmbH jährlich rund 250.000 € auf.

Ferner sind bei der Gartenschaupark Rietberg GmbH 11 Personen angestellt. Ca. 24 Personen arbeiten im Rahmen eines geringfügigen Beschäftigungsverhältnisses für den Park. Für weitere ca. 30 Personen aus den Bereichen Reinigung, Parkpflege, Kassen- und Sicherheitsdienst, Gastronomie (im und für den Park) hängt der Arbeitsplatz direkt vom Fortbestehen des Parks in der jetzigen Form ab.

Indirekt sind sicher noch viele weitere Arbeitsplätze insbesondere in den Bereichen Hotellerie und Gastronomie betroffen.

Der bisher auf 150.000 € festgeschriebene Verlustausgleich / Zuschuss der Stadt Rietberg steht damit in einem unschlagbar günstigen Verhältnis zu den o. g. Gegenleistungen des Gartenschauparks - auch ohne für den Imagegewinn der Stadt und die Erhöhung des Freizeitwertes einen Betrag anzusetzen.

Ende des Jahres 2009/Anfang 2010 ist der Hochseilklettergarten im Parkteil "Mitte" in Betrieb gegangen. Hierbei handelt es sich um eine Fremdinvestition der "Schnurstracks Rietberg GmbH". Dieser kreisweit erste Klettergarten steigert die Attraktivität des Parks und ist ein weiterer Anziehungspunkt. Im Jahr 2011 ist mit dem Klimapark ein Projekt gestartet, welches in dieser Form in NRW einzigartig ist. Auch der Bau eines Strandbereiches am Sennebach mit großem Wikinger-Kletterschiff sowie der 2012 errichtete, einzigartige 23 Meter hohe Rutschenturm und die Wasserspiellandschaft am Obersee erfreuen sich insbesondere bei den Familien und Kindern besonderer Beliebtheit. Maßnahmen der Folgejahre, wie der Mehrgenerationen Fitness-Parcours und das naturnahe Wassertretbecken, das Beach-Soccer-Feld sowie die Wasserbüffel und Camping Pods sprechen weitere Zielgruppen an.

2. Ertrags-, Finanz- und Vermögenslage

2.1 Ertragslage

Nachstehend werden die wesentlichen Ertragspositionen in aggregierter und gerundeter Form dargestellt und erläutert.

	Plan 2016 (€)	Ist 2016 (€)	Differenz (€)
Eintrittskarten, Ausflüge, "Grünes Klassenzimmer", etc.	262.000,00	421.130,00	+ 159.130,00
Lizenzen, Mieten, Pachten	35.000,00	65.833,00	+ 30.833,00
Sponsoring, Spenden, Konzessionen	119.000,00	126.683,00	+ 7.683,00
Erträge aus der Auflösung von Sonderposten aus Zuwendungen	770.000,00	781.455,00	+ 11.455,00
weitere sonst, betriebl. Erträge wie z. B. Erstattung von Ausschreibungsgebühren, Personalkosten und Erträge aus Werbemaßnahmen	124.300,00	181.997,00	+ 57.697,00
Verlustausgleich Stadt Rietberg	150.000,00	150.000,00	0,00
Auflösung Gewinnvortrag	705.400,00	402.646,00	- 303.554,00

Bei allen Ertragspositionen - außer einer Unterschreitung bei den Zinserträgen - wurden die veranschlagten Erlösansätze überschritten. Insgesamt konnten rd. 266.800,00 € Mehrerträge erzielt werden.

Die Erträge aus der Auflösung von Sonderposten aus Zuwendungen dienen zur Deckung von Abschreibungen und Verlusten aus Anlagenabgängen; siehe Aufwendungen.

Aufgrund der o. g. Verbesserungen bei den Erträgen (rd. 266.800 €) und der strengen Ausgabendisziplin (siehe nachfolgende Aufwendungen) konnte die geplante Entnahme aus der Gewinnrücklage in Höhe von 705.400 € um 302.754 € auf 402.646 € gekürzt werden.

Bei den wesentlichen Aufwendungen (gerundet) stellt sich die Situation wie folgt dar:

	Plan 2016 (€)	Ist 2016 (€)	Diff. (€)
Materialaufwand	633.259,00	584.382,00	- 48.877,00
Personalaufwand	533.339,00	535.321,00	+ 1.982,00
Abschreibungen	803.000,00	813.538,00	+ 10.538,00
sonst, betriebl. Aufwendungen	195.401,00	194.978,00	- 423,00

Beim Materialaufwand hat sich aufgrund strenger Ausgabendisziplin eine Einsparung von rd. 48.877 € ergeben.

Beim Personalaufwand haben sich Mehrausgaben in Höhe von rd. 1.982 € ergeben.

Den Abschreibungen stehen die Erträge aus der Auflösung von Sonderposten aus Zuwendungen gegenüber; siehe Erträge. Hier haben sich Mehrkosten von rd. 10.538 € ergeben.

Bei den sonstigen betrieblichen Aufwendungen konnten 423 € eingespart werden.

Insgesamt konnten somit rd. 36.780 € bei den Aufwendungen eingespart werden.

2.2 Finanz- und Vermögenslage

Die geplanten Besucherzahlen und Ertragsziele konnten im Laufe des Wirtschaftsjahres übertroffen werden. Strikte Ausgabendisziplin hat zu deutlichen Einsparungen bei den Aufwendungen geführt.

Auch nach dem Ende der Landesgartenschau waren etliche Umbaumaßnahmen für den Folgebetrieb notwendig. Ferner konnten einige Maßnahmen zur Attraktivitätssteigerung realisiert werden (siehe u. a. Ziffer 1 dieses Berichtes).

Nachfolgend die wichtigsten Maßnahmen 2016:

―	- Vorarbeiten zur Errichtung eines Wassererlebnisspielplatzes am Obersee
―	- Verlegung des Barfußpfades zu den ehemaligen Musterhäusern
―	- Erweiterung der Camping Pods
―	- Verlegung des Archäologiebeitrages in den Klimapark
―	- Errichtung eines Steinzeitbeitrages im Klimapark
―	- Errichtung einer Toilettenanlage am Sennebachwasserspielplatz
―	- Reparaturarbeiten an verschiedenen Stegen, Wegen und baulichen Einrichtungen

Für die Durchführung der Landesgartenschau und den nachfolgenden Betrieb des Parkgeländes waren erhebliche Investitionen in die Herrichtung des Parkgeländes erforderlich. Der Buchwert lt. Anlagenspiegel beläuft sich zum Jahresende 2016 auf rd. 2,54 Mio. €.

3. Prognosebericht

Das gute Ergebnis des Geschäftsjahres 2016 bestätigt die Akzeptanz des Parks in der Rietberger Bevölkerung und die Attraktivität für Besucher aus der näheren und weiteren Region. Auch die vom Meinungsforschungsinstitut EMNID in 2016 durchgeführte, repräsentative Bürgerbefragung zur Zukunft des Gartenschauparks bestätigt dies eindrucksvoll. 92 % der Befragten sind mit dem Park und seinen Angeboten zufrieden und wollen, dass er so erhalten und weitergeführt wird.

Die Erträge aus Eintrittskarten, Spenden und Sponsoring von rd. 521.000 € (für den Parkbetrieb) sind im Jahr 2016 - wie im Vorjahr - außerordentlich hoch. Es bleibt zu hoffen, dass die Wirtschaft auch in Zukunft den Park entsprechend unterstützt, sonst ist mit dem vorgesehenen Verlustausgleich der Stadt Rietberg der beschlossene Pflegestandard sowie die für eine erfolgreiche Parkbewirtschaftung erforderliche Werbung, Durchführung von Veranstaltungen und Realisierung von Projekten nicht haltbar. Der zu erwartende Rückgang beim Spendenaufkommen in den kommenden Jahren soll durch angemessene Erhöhungen der Eintrittspreise und Schaffung neuer, rentabler Angebote gedeckt werden.

Ähnliches gilt für die zahlreichen ehrenamtlichen Helfer und Vereine im Park sowie für die Unterstützungsleistungen des Fördervereins. Auch sie leisten wichtige und unverzichtbare Beiträge zur Pflege des Parks, zur Bereicherung des Veranstaltungsprogrammes und zur sozialen Kontrolle. Fallen diese Leistungen weg, wird das sicher negative Auswirkungen haben.

Eine besondere Konkurrenzsituation wird sich in den kommenden Jahren außerdem durch die Neukonzeption des Flora-Westfalica-Parks in Rheda - Wiedenbrück ergeben. Dort ist die Kommune dabei, den Park zu überplanen und für die Umsetzung der Planungen bis 2017/2018 ca. 3 Mio. € zu investieren. Auch der Vierjahreszeitenpark in Oelde und die Gärten und Parks in Gütersloh (Stadtpark, Mohnspark, Botanischer Garten) sowie der Schloß- und Auenpark in Paderborn - Schloß-Neuhaus sowie die Landesgartenschau in Bad Lippspringe bieten vielfältige Freizeit- und Erholungsmöglichkeiten.

Besondere Chancen und Stärken des Gartenschauparks Rietberg ergeben sich u. a. aus den vielfältigen Kinder- und Familienangeboten (Kinderspielplätze, Kinder- und Familienfeste, Grünes Klassenzimmer, Kindergeburtstage etc.), dem neu konzipierten Jugend-Veranstaltungsangebot, dem weit überregional einzigartigen 23 Meter hohen Rutschenturm, dem Hochseilklettergarten, den Wassererlebnisspielplätzen und dem im weiten Umkreis einzigartigen Klimapark.

Weitere geplante Vorhaben für 2017, wie z. B. die Errichtung einer Wasserspiellandschaft am Obersee, die Anschaffung weiterer Großlegosteine, die Errichtung eines Beach-Soccer-Feldes am Sennebach, die Ausweitung des Camping Pods und Gruppenausflugsangebotes sowie umfangreiche Wege-, Stege-, Spielplatz- und Parkplatzsanierungen werden die Attraktivität des Parks anheben. Die hohe Qualität der Wechselbepflanzung und der Staudengalerien soll ebenfalls erhalten bleiben. Im Jubiläumsjahr 2018 soll der Rutschenturm dann nochmals eine besondere Erweiterung erhalten. Die dafür erforderlichen vorbereitenden Maßnahmen beginnen im Jahr 2017.

Auch bei den Ausflugsprogrammen und Führungen für Gruppen konnten die guten Buchungswerte des Vorjahres gehalten werden. Dies gilt es auch für die kommenden Jahre zu erreichen.

Trotz einer geringen Erhöhung der Eintrittspreise in den Jahren 2011 und 2012 ist das Preis/Leistungsverhältnis zwischen Parkeintritt und den dortigen Angeboten außerordentlich günstig und damit konkurrenzfähig. Dies wird auch durch die guten Ticketverkaufszahlen und Besucherzahlen bestätigt. Mehrere Kooperationen mit anderen Parks und weiteren Partnern sowie besondere Zertifizierungen (Behindertengerechtigkeit, Green Flag Award) verschaffen insbesondere den Jahreskarteninhabern Mehrwerte und sorgen für eine überregionale Werbung. Deshalb sollen die Eintrittspreise ab der Sommersaison 2017 maßvoll erhöht werden. Eine maßvolle Anpassung der Tageseintrittspreise erfolgt ab 2018. Dies wird auch It. Ergebnis der durchgeführten EMNID-Umfrage seitens der Rietberger Bevölkerung akzeptiert. 86 % der Befragten sind mit einer Erhöhung der Eintrittspreise einverstanden.

Besondere finanzielle Chancen und Risiken bestehen nicht, da Erträge im Rahmen der Zielsetzungen der Gemeinnützigkeit einzusetzen sind und die Stadt Rietberg zur Verlustabdeckung verpflichtet ist. Ab 2017 erfolgt neben dem Betrieb auch die bauliche Bewirtschaftung der cultura - sparkassentheater an der ems durch die Gartenschaupark Rietberg GmbH. Aufgrund des Verzehrs der Gewinnrücklage hat der Rat der Stadt Rietberg beschlossen, für die nächsten 5 Jahre ab dem Jahr 2017 der Gartenschaupark GmbH eine pauschale Zuweisung von 600.000 € pro Jahr zu überweisen. Ggf. nicht verbrauchte Zuschüsse fließen in eine Wagnisrücklage für künftige Jahre.

Dennoch wird es u. a. darauf ankommen, dass

―	- die Rietberger Bürger "ihren" Park weiterhin nutzen und unterstützen,
―	- die Wirtschaft und der Förderverein für die Unterhaltung und für Projekte im Park bereit sind zu spenden,
―	- das ehrenamtliche Engagement für und im Gartenschaupark erhalten bleibt,
―	- die Stärken des Parks auch über Rietbergs Stadtgrenzen hinaus bekannt sind und werden (allein die rund 30.000 Rietberger Bürger reichen zur erfolgreichen Parkbewirtschaftung nicht aus),
―	- die Stadt Rietberg bereit ist, den angemessenen Verlustausgleich für den Park zu übernehmen.

Die Entwicklung des Unternehmens für 2017/2018 wird insgesamt positiv gesehen.

Rietberg, den 11. Dezember 2017

Peter Milsch, Geschäftsführer

Bilanz zum 31. Dezember 2016

Aktiva

	31.12.2016 €	31.12.2015 €
A. Anlagevermögen	2.543.917,73	3.255.240,11
I. Immaterielle Vermögensgegenstände
1. entgeltlich erworbene Konzessionen, gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte sowie Lizenzen an solchen Rechten und Werten	2.000,00	3.000,00
II. Sachanlagen
1. Bauten auf fremden Grundstücken	2.417.408,92	3.077.689,77
2. Technische Anlagen und Maschinen	44.901,73	60.242,66
3. Andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung	75.853,99	95.939,59
4. Geleistete Anzahlungen und Anlagen im Bau	3.753,09	18.368,09
B. Umlaufvermögen	582.043,45	919.758,98
I. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände
1. Forderungen aus Lieferungen und Leistungen	70.448,86	90.586,30
2. Forderungen gegen Gesellschafter	404.698,68	744.363,81
3. Sonstige Vermögensgegenstände	507,21	8.976,14
II. Kassenbestand, Guthaben bei Kreditinstituten	106.388,70	75.832,73
C. Rechnungsabgrenzungsposten	8.516,42	0,00
	3.134.477,60	4.174.999,09
Passiva
	31.12.2016 €	31.12.2015 €
A. Eigenkapital	118.293,66	520.940,11
I. Gezeichnetes Kapital	30.000,00	30.000,00
II. Gewinnrücklage
1. Allgemeine Gewinnrücklage	490.940,11	835.888,94
III. Jahresfehlbetrag	-402.646,45	-344.948,83
B. Sonderposten Passiva	2.431.560,80	3.160.980,60
1. Sonderposten für Zuwendungen	2.431.560,80	3.160.980,60
C. Rückstellungen	137.580,00	134.880,00
1. Sonstige Rückstellungen	137.580,00	134.880,00
D. Verbindlichkeiten	305.007,10	221.824,05
1. Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen	124.407,48	71.731,94
2. Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschafter	13.188,35	10.060,44
3. Sonstige Verbindlichkeiten	167.411,27	140.031,67
davon aus Steuern € 3.298,86 (€ 4.726,09)
davon im Rahmen sozialer Sicherheit € 0,00 (€ 0,00)
E. Rechnungsabgrenzungsposten	142.036,04	136.374,33
	3.134.477,60	4.174.999,09

Gewinn- und Verlustrechnung für die Zeit vom 1. Januar bis 31. Dezember 2016

	2016 €	2015 €
1. Umsatzerlöse	653.107,34	606.939,63
2. Sonstige betriebliche Erträge	1.073.192,74	1.084.552,89
	1.726.300,08	1.691.492,52
3. Materialaufwand
a) Aufwendungen für Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe und für bezogene Waren	59.716,08	54.109,25
b) Aufwendungen für bezogene Leistungen	524.666,73	486.088,63
	584.382,81	540.197,88
4. Personalaufwand
a) Löhne und Gehälter	444.298,32	399.344,87
b) Soziale Abgaben	91.023,43	80.477,20
	535.321,75	479.822,07
5. Abschreibungen auf immaterielle Vermögensgegenstände des Anlagevermögens und Sachanlagen	813.538,83	822.263,76
6. Sonstige betriebliche Aufwendungen	194.978,47	193.937,58
7. Sonstige Zinsen und ähnliche Erträge	0,44	422,43
8. Ergebnis nach Steuern	-401.921,34	-344.306,34
9. Sonstige Steuern	725,11	642,49
10. Jahresfehlbetrag	-402.646,45	-344.948,83

Anhang zum Jahresabschluss für das Geschäftsjahr 2016

der Gartenschaupark Rietberg GmbH

I. Allgemeine Angaben zum Jahresabschluss

Der Jahresabschluss 2016 wurde nach den Rechnungslegungsvorschriften gemäß §§ 242 ff. und §§ 264 ff. HGB erstellt. Bei der Aufstellung der Bilanz wurden die Gliederungsvorschriften gemäß § 266 HGB für große Kapitalgesellschaften beachtet.

Die Gewinn- und Verlustrechnung wurde nach dem Gesamtkostenverfahren gemäß § 275 Abs. 2 HGB erstellt.

Angaben zur Identifikation der Gesellschaft laut Registergericht:

Firmenname laut Registergericht:	Gartenschaupark Rietberg GmbH
Firmensitz laut Registergericht:	Rietberg
Registergericht:	Gütersloh
Register-Nr.:	HRB 7360

II. Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze

Die Bewertung der Vermögensgegenstände und Schulden wurde entsprechend den handelsrechtlichen Bewertungsvorschriften unter Beachtung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung und Bilanzierung vorgenommen.

Entgeltlich erworbene immaterielle Vermögensgegenstände sind zu Anschaffungskosten bewertet. Sofern sie der Abnutzung unterliegen, erfolgt eine planmäßige Abschreibung entsprechend ihrer Nutzungsdauer.

Das Sachanlagevermögen wurde zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten bewertet. Auf das abnutzbare Sachanlagevermögen wurden die nach § 253 Abs. 3 HGB notwendigen Abschreibungen vorgenommen. Die planmäßigen Abschreibungen, denen die geschätzten Nutzungsdauern der Anlagen zugrunde liegen, erfolgen grundsätzlich nach der linearen Abschreibungsmethode. Geringwertige Wirtschaftsgüter wurden im Jahr der Anschaffung vollständig abgeschrieben.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände werden mit den Nennwerten ausgewiesen. Bei zweifelhaft einbringlichen Forderungen - soweit vorhanden - werden Einzelwertberichtigungen vorgenommen.

Bei der Bemessung der Rückstellungen sind erkennbare Risiken und ungewisse Verpflichtungen berücksichtigt worden. Die Rückstellungen wurden mit dem nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrag angesetzt.

Verbindlichkeiten sind grundsätzlich mit ihrem Erfüllungsbetrag bewertet worden.

III. Angaben zur Bilanz

Die Entwicklung des Anlagevermögens im Geschäftsjahr 2016 ergibt sich aus dem nachfolgenden Anlagenspiegel (siehe Anlage IV).

Die Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände umfassen insbesondere

•	Forderungen aus Lieferungen und Leistungen in Höhe von TEUR 70 (Vorjahr 91 TEUR)
•	Forderungen an die Gesellschafter aus der Bewirtschaftung des Kassenbestandes in Höhe von TEUR 253 (Vorjahr 586 TEUR)
•	Forderungen an die Gesellschafter aus Lieferungen und Leistungen in Höhe von TEUR 152 (Vorjahr 159 TEUR)
•	andere sonstige Vermögensgegenstände in Höhe von TEUR 0,5 (Vorjahr 9 TEUR)

Das gezeichnete Kapital beträgt zum Bilanzstichtag TEUR 30 (Vorjahr 30 TEUR).

Die sonstigen Rückstellungen betreffen Rückzahlungsverpflichtungen aus den Landeszuweisungen für die Landesgartenschau TEUR 65 (Vorjahr 65 TEUR), Zinszahlungen aus der vorzeitigen Inanspruchnahme der Landeszuweisungen TEUR 30 (Vorjahr 30 TEUR), die Inanspruchnahme des ausstehenden Urlaubs und der Überstunden des Personals TEUR 33 (Vorjahr 31 TEUR) sowie Prüfungs- und Veröffentlichungskosten mit TEUR 5 (Vorjahr 5 TEUR) und Kosten für die Aufbewahrung von Geschäftsunterlagen TEUR 3 (Vorjahr 3 TEUR).

Der Sonderposten für Zuwendungen in Höhe von TEUR 2.432 (Vorjahr 3.161 TEUR) beinhaltet die empfangenen Zuweisungen der Stadt Rietberg und des Landes Nordrhein- Westfalen sowie Zuwendungen von privat. Unternehmen und übrige Bereiche zur Finanzierung des Investitionsprogramms. Der Sonderposten wurde nach § 265 Abs. 5 Satz 2 HGB gebildet und ist zum Nennwert bewertet.

Für die Verbindlichkeiten bestehen folgende Restlaufzeiten:

	Stand 31.12.2016 (Stand 31.12.2015)	Restlaufzeit bis 1 Jahr (Vorjahr)	Restlaufzeit über 1 Jahr (Vorjahr)	davon über 5 Jahre (Vorjahr)
Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen	124.407,48 EUR	124.407,48 EUR	0,00 EUR	0,00 EUR
	(71.731,94 EUR)	(71.731,94 EUR)	(0,00 EUR)	(0,00 EUR)
Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschafter	13.188,35 EUR	13.188,35 EUR	0,00 EUR	0,00 EUR
	(10.060,44 EUR)	(10.060,44 EUR)	(0,00 EUR)	(0,00 EUR)
Sonstige Verbindlichkeiten gesamt	167.411,27 EUR	137.411,27 EUR	30.000,00 EUR	30.000,00 EUR
	(140.031,67 EUR)	(110.031,67 EUR)	(30.000,00 EUR)	(30.000,00 EUR)
	305.007,10 EUR	275.007,10 EUR	30.000,00 EUR	30.000,00 EUR
	(221.824,05 EUR)	(191.824,05 EUR)	(30.000,00 EUR)	(30.000,00 EUR)

Der passive Rechnungsabgrenzungsposten enthält Einnahmen aus dem Kartenvorverkauf TEUR 105 (Vorjahr TEUR 80) sowie Einnahmen aus Sponsoring TEUR 37 (Vorjahr 56 TEUR).

III. Erläuterungen zur Gewinn- und Verlustrechnung

Die Umsatzerlöse von TEUR 653 (Vorjahr 607 TEUR) ergeben sich wie folgt:

Erträge aus...	2016	2015
Tageskarten	218 TEUR	207 TEUR
Dauerkarten	130 TEUR	126 TEUR
Spenden, Sponsoring, Werbeleistungen	150 TEUR	151 TEUR
Veranstaltungen	37 TEUR	38 TEUR
Ausflüge u. Kindergeburtstage	61 TEUR	39 TEUR
Mieten und Pachten	46 TEUR	33 TEUR
übrigen Umsatzerlösen	11 TEUR	13 TEUR

Die sonstigen betrieblichen Erträge von TEUR 1.073 (Vorjahr 1.085 TEUR) beinhalten:

Erträge aus...	2016	2015
Auflösung von Sonderposten für Zuwendungen	782 TEUR	790 TEUR
Zuschuss d. Stadt zum Durchführungshaushalt	150 TEUR	150 TEUR
sonstigen Erstattungen vom privaten Bereich	82 TEUR	85 TEUR
Beschäftigungszuschuss und Lohnfortzahlung	6 TEUR	12 TEUR
Kostenerstattung aus Werkverträgen	9 TEUR	1 TEUR
Sonst. Erstattungen v. verb. Unternehmen	44 TEUR	46 TEUR
übrigen sonstigen betrieblichen Erträgen	0 TEUR	1 TEUR

Demgegenüber steht ein Materialaufwand von TEUR 584 (Vorjahr 540 TEUR) und ein Personalaufwand von TEUR 535 (Vorjahr 480 TEUR).

Die Abschreibungen auf immaterielle Vermögensgegenstände des Anlagevermögens und der Sachanlagen betrugen TEUR 814 (Vorjahr 822 TEUR).

Die sonstigen betrieblichen Aufwendungen von TEUR 195 (Vorjahr 194 TEUR) ergeben sich aus folgenden Positionen:

Aufwendungen aus...	2016	2015
Verwaltungskosten	52 TEUR	63 TEUR
sonstigen Personalnebenkosten	3 TEUR	5 TEUR
Werbe- und Reisekosten	99 TEUR	87 TEUR
Beiträge, Sonstiges	5 TEUR	6 TEUR
Beratungskosten	5 TEUR	5 TEUR
übrigen sonstigen betrieblichen Aufwendungen	30 TEUR	28 TEUR

Das von dem Abschlussprüfer für das Geschäftsjahr berechnete Gesamthonorar von TEUR 4 entfällt ausschließlich auf die Abschlussprüfungsleistung.

Unter Berücksichtigung des Finanzergebnisses und der sonstigen Steuern von TEUR 1 (Vorjahr TEUR 1) ergibt sich ein Jahresfehlbetrag von TEUR 403 (Vorjahr TEUR 345).

V. Aufwendungen für Organe und sonstige Angaben

Im Geschäftsjahr 2016 wurden im Durchschnitt 11 Mitarbeiter in Vollzeit und 24 Mitarbeiter geringfügig beschäftigt. Der Geschäftsführer wurde im Rahmen eines Personalgestellungsvertrags von der Stadt Rietberg entsandt.

Es wurde eine betragsmäßig beschränkte Bürgschaft in Höhe von 220.000 € (Darlehensstand zum 31.12.2016: 219.677,87 €) zur Sicherung von Forderungen der Sparkasse Rietberg gegenüber Kulturig e.V. abgeschlossen. Hierbei handelt es sich um ein von Kulturig e.V. aufgenommenes Darlehen zur Finanzierung der neuen Innengestaltung (Anstrich, Teppich, Bestuhlung, Foyer mit Gastro-Theke etc.) des cultura - sparkassen theater an der ems. Die laufenden Zinsen des Darlehens wurden zunächst von Kulturig e.V. gezahlt. Seit ein paar Jahren übernimmt die Stadt Rietberg diese Kosten.

Der Verein wird jedoch vermutlich nicht in der Lage sein, die gesamte Darlehnssumme zu tilgen, sodass zur Tilgung der Verkauf der Namensrechte der Veranstaltungsstätte herangezogen werden muss (ab dem Jahr 2018 möglich).

Sonstige finanzielle Verpflichtungen aus Leasingverträgen bestehen in Höhe von TEUR 14 (Vorjahr 20 TEUR).

Die von der Gesellschaft an die Geschäftsführung gezahlten Aufwandsentschädigungen betrugen TEUR 24 (Vorjahr 17 TEUR).

Die von der Gesellschaft an Aufsichtsrats- und Beiratsmitglieder gezahlten Aufwandsentschädigungen betrugen TEUR 1 (Vorjahr 2 TEUR).

VI. Zusammensetzung der Organe

Der Aufsichtsrat setzt sich wie folgt zusammen:

Ordentliche Mitglieder:
Andreas Sunder	Bürgermeister, Vorsitzender
Manfred Lorenz	Gärtnermeister, Geschäftsführer, Stellv. Vorsitzender
Josef Beermann	Versicherungskaufmann
Jürgen Don	Lehrer
André Kuper	Landtagsabgeordneter NRW
Hubert Mersch	Gartenbauingenieur, Geschäftsführer
Isenbort, Heinrich	Abteilungsleiter Qualitätswesen
Jürgen Winkelmann	Rechtsanwalt
Walter Schrewe	Lehrer i. R.
Michael Streiß	Verkehrsmeister

Beratende Mitglieder:
Hans-Dieter Vormittag	Diakon
Prof. Dr. Manfred Niewiarra	Rechtsanwalt
Dieter Nowak	Beigeordneter
Michelle Helle	MUNLV NRW
Ursula Berger	Bezirksregierung Detmold
Wilhelm Gröver	Kreis Gütersloh

Die Geschäftsleitung setzt sich wie folgt zusammen:

Peter Milsch, Geschäftsführer und Kommunalbeamter Stadt Rietberg

Stephan Tydecks, Prokurist und Kommunalbeamter Stadt Rietberg

Matthias Setter, Prokurist und Angestellter Stadt Rietberg

Rietberg, 11. Dezember 2017

Milsch, Geschäftsführer

Der nachfolgend aufgeführte Bestätigungsvermerk bezieht sich auf den ohne Offenlegungserleichterungen aufgestellten Jahresabschluss.

Bestätigungsvermerk des Abschlussprüfers

An die Gartenschaupark Rietberg GmbH

Wir haben den Jahresabschluss - bestehend aus Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie Anhang - unter Einbeziehung der Buchführung und den Lagebericht der Gartenschaupark Rietberg GmbH, Rietberg, für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2016 bis 31. Dezember 2016 geprüft. Die Buchführung und die Aufstellung von Jahresabschluss und Lagebericht nach den deutschen handelsrechtlichen Vorschriften, den ergänzenden landesrechtlichen Bestimmungen und den ergänzenden Bestimmungen des Gesellschaftsvertrages liegen in der Verantwortung der gesetzlichen Vertreter der Gesellschaft. Unsere Aufgabe ist es, auf der Grundlage der von uns durchgeführten Prüfung eine Beurteilung über den Jahresabschluss unter Einbeziehung der Buchführung und über den Lagebericht abzugeben.

Wir haben unsere Jahresabschlussprüfung nach § 317 HGB und § 106 GO NRW unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung vorgenommen. Danach ist die Prüfung so zu planen und durchzuführen, dass Unrichtigkeiten und Verstöße, die sich auf die Darstellung des durch den Jahresabschluss unter Beachtung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung und durch den Lagebericht vermittelten Bildes der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage wesentlich auswirken, mit hinreichender Sicherheit erkannt werden. Bei der Festlegung der Prüfungshandlungen werden die Kenntnisse über die Geschäftstätigkeit und über das wirtschaftliche und rechtliche Umfeld der Gesellschaft sowie die Erwartungen über mögliche Fehler berücksichtigt. Im Rahmen der Prüfung werden die Wirksamkeit des rechnungslegungsbezogenen internen Kontrollsystems sowie Nachweise für die Angaben in Buchführung, Jahresabschluss und Lagebericht überwiegend auf der Basis von Stichproben beurteilt.

Die Prüfung umfasst die Beurteilung der angewandten Bilanzierungsgrundsätze und der wesentlichen Einschätzungen der gesetzlichen Vertreter sowie die Würdigung der Gesamtdarstellung des Jahresabschlusses und des Lageberichts. Wir sind der Auffassung, dass unsere Prüfung eine hinreichend sichere Grundlage für unsere Beurteilung bildet.

Unsere Prüfung hat zu keinen Einwendungen geführt.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse entspricht der Jahresabschluss den gesetzlichen Vorschriften, den ergänzenden landesrechtlichen Vorschriften und den ergänzenden Bestimmungen des Gesellschaftsvertrages und vermittelt unter Beachtung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft. Der Lagebericht steht in Einklang mit dem Jahresabschluss, entspricht den gesetzlichen Vorschriften, vermittelt insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft und stellt die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend dar.

Lippstadt, 11. Dezember 2017

KOMTAX
WIRTSCHAFTSPRÜFUNG GMBH
WIRTSCHAFTSPRÜFUNGSGESELLSCHAFT
STEUERBERATUNGSGESELLSCHAFT

gez. Reinhard Heinrichsmeier, Wirtschaftsprüfer

gez. Markus Wilming, Wirtschaftsprüfer

Anlagenspiegel für das Geschäftsjahr 2016

der Gartenschaupark Rietberg GmbH

	Anschaffungs- und Herstellkosten
Posten des Anlagevermögens	Anfangsstand €	Zugang €	Abgang €	Umbuchung €	Endstand €
I. Immaterielle Vermögensgegenstände
1. entgeltlich erworbene Konzessionen, gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte sowie Lizenzen an solchen Rechten und Werten	49.061,69	0,00	0,00	0,00	49.061,69
Immaterielle Vermögensgegenstände gesamt	49.061,69	0,00	0,00	0,00	49.061,69
II. Sachanlagen
1. Grundstücke, grundstücksgleiche Rechte und Bauten einschließlich der Bauten auf fremden Grundstücken	8.884.718,87	92.472,91	0,00	10.000,00	8.987.191,78
2. technische Anlagen und Maschinen	129.159,03	0,00	0,00	0,00	129.159,03
3. andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsaustattung	402.467,45	9.743,54	11.703,91	4.615,00	405.122,08
4. geleistete Anzahlungen und Anlagen im Bau	18.368,09	0,00	0,00	-14.615,00	3.753,09
Sachanlagen gesamt	9.434.713,44	102.216,45	11.703,91	0,00	9.525.225,98
Anlagevermögen gesamt	9.483.775,13	102.216,45	11.703,91	0,00	9.574.287,67

	Abschreibungen
Posten des Anlagevermögens	Anfangsstand €	Zugang €	Abgang €	Umbuchung €	Endstand €
I. Immaterielle Vermögensgegenstände
1. entgeltlich erworbene Konzessionen, gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte sowie Lizenzen an solchen Rechten und Werten	46.061,69	1.000,00	0,00	0,00	47.061,69
Immaterielle Vermögensgegenstände gesamt	46.061,69	1.000,00	0,00	0,00	47.061,69
II. Sachanlagen
1. Grundstücke, grundstücksgleiche Rechte und Bauten einschließlich der Bauten auf fremden Grundstücken	5.807.029,10	762.753,76	0,00	0,00	6.569.782,86
2. technische Anlagen und Maschinen	68.916,37	15.340,93	0,00	0,00	84.257,30
3. andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsaustattung	306.527,86	34.444,14	11.703,91	0,00	329.268,09
4. geleistete Anzahlungen und Anlagen im Bau	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00
Sachanlagen gesamt	6.182.473,33	812.538,83	11.703,91	0,00	6.983.308,25
Anlagevermögen gesamt	6.228.535,02	813.538,83	11.703,91	0,00	7.030.369,94

	Restbuchwerte
Posten des Anlagevermögens	am Ende des Geschäftsjahres €	am Ende des vorangegangenen Geschäftsjahres T€
I. Immaterielle Vermögensgegenstände
1. entgeltlich erworbene Konzessionen, gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte sowie Lizenzen an solchen Rechten und Werten	2.000,00	3
Immaterielle Vermögensgegenstände gesamt	2.000,00	3
II. Sachanlagen
1. Grundstücke, grundstücksgleiche Rechte und Bauten einschließlich der Bauten auf fremden Grundstücken	2.417.408,92	3.078
2. technische Anlagen und Maschinen	44.901,73	60
3. andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsaustattung	75.853,99	96
4. geleistete Anzahlungen und Anlagen im Bau	3.753,09	18
Sachanlagen gesamt	2.541.917,73	3.252
Anlagevermögen gesamt	2.543.917,73	3.255